Fossum IF Orientering Årsberetning 2016

Transkript

1 Fossum IF Orientering Årsberetning 2016 Innhold: - Innledning - verv og ledelse - Rekruttering Jr-SR - Klubbturer - Kart - Tur-O - Arrangement - Økonomi - Styrets oppsummering - Fakta - Bilder Glimt fra

2 Innledning - verv og ledelse O-gruppas styre har i 2016 hatt følgende sammensetning: Leder Magnhild T. Mølnvik Økonomi Bent Kverme Arrangement Håkon Børli Rekruttering Katrine Bakke Sportslig Arild Andresen Sportslig jr/sr Leif Størmer Kart Roger Birkeland Gruppeledere: Klubbturer Tur O Knut Jostein Sætnan Øystein Berg Administrative verv utenfor Fossum IF: Gjennom året 2016 har Fossum IF hatt følgende høyere administrative verv utenfor klubben: Akershus og Oslo orienteringskrets, medlem rekrutteringsgruppe Akershus og Oslo orienteringskrets, medlem teknisk komite Katrine Bakke Kjersti Hov Kort om styrets arbeid Det er avholdt 11 styremøter siden siste årsmøte. I tillegg har hatt flere særmøter med fokus på økonomi og arrangement. Styret har videreført arbeidet fra de foregående årene. Oppsummering av aktiviteter og fokusområder: - Videreført rekrutteringsarbeidet - Videreført ungdomsarbeidet i års gruppen - Videreført Jr-Sr satsingen - Videreført «VM2016 gruppe» som har inkludert 5 unge seniorer - Arbeidet med å få implementert oversiktlige budsjett og rapporteringsrutiner - Nye websider oversikt over medlemsregisteret har vært utfordrende - Tur-O og fortsatt med Ski tur-o - Arrangert rekruttløp, treningsløp og bedriftsidrettsløp. - Arrangert klubbmesterskap med 95 deltagere - Klubbturer til O-Rignen i Sälen og Langedrag - Treningssamlinger, rekruttsamling og hovedløpssamling - Kart fikk noe bedre resultat enn budsjettert, grunnet lavere aktivitet enn planlagt med interne ressurser (juniorer), mhp revisjon av eksisterende kart, og synfaring av nye sprint områder til sprint databasen. Det var heller ikke noen større kartprosjekter i Nye aktiviteter i 2016: - Temakvelder (strategi og mental trening) - Kveldsmat etter trening månedlig 2

3 - O-kurs for foreldre - Hovedløpssamling - Stolpejakten samarbeid med Tyrving, startet i august Vinter Tur-o - Fellestrening for voksne Fossum var vertskap for Unionsmatchen på vegne av Akershus og Oslo Orienteringskrets. Det er match hvor 4 svenske og 3 norske kretser deltar. I år var også Mjøs-O med. Arrangement ble svært vellykket og AOOK skrev i sin årsberetning «forbilledlig gjennomført av Fossum». Lørdag ble Unionsmatchen løpet arrangert med påfølgende Fossumløp. Søndag ar det Unionsmatch stafett. Avtale med Trimtex om klubbtøy er fornyet etter vurdering av flere potensielle tilbydere. Fra og med 2017 vil hovedsalget av klubbtøy gå gjennom nettbutikken. Januar 2017 har vi fulgt opp med temakvelder. Vi har arrangert 2 kvelder med «mental trening hvor vår sponsor Ann Ahlquist har holdt wokshop s for foreldre og utøvere i oppfølging, støtte og mental trening. Styremedlemmene har ledet og i stor grad arbeidet selvstendig innenfor sine ansvarsområder, med rapportering tilbake til styret og med avklaringer i styret for aktuelle saker. O-festivalen 2018 Christian Jomaas har påtatt seg ansvaret som leder for hovedkomiteen. Erfaringsoverføring fra O-festivalen arrangøren 2016 er gjennomført. Dialog med Løvenskiold ang. terrenget er etablert. Planleggingen er god i gang. Leder Hovedkomiteen: Christian Jomaas Løpsleder: Olav Hasaas Økonomiansvarlig: Marianne Michelsen Løpsleder: Harald Bakke Marked og sponsorer: Sigbjørn Modalsli Løpsleder: Maria Brodin Sekretariat og media: Trond Brevik Løypelegger Ansvarlig: Bemanning : Cecilie Kverme Ivar Mølnvik 3

4 Rekruttering Målsetting Målet med rekrutteringsarbeidet er å rekruttere nye o-løpere, barn, ungdom og foreldre, til å drive med o-idrett på alle nivå. Vi har også som mål å utvikle nybegynnerne til å bli glad i orientering som aktivitet og konkurranseidrett. Organisering Katrine Bakke har vært styrets ansvarlige for rekrutteringsaktiviteten. Trenerne tilknyttet årsgruppene har vært sentrale i å drive treningen. Hovedtrenere for årsgruppa har vært Kristin M. Kolltveit, Eldri Holo og Stein Hagen. Hovedtrener for 8-10 årsgruppa har vært Katrine Bakke. I tillegg har Kristian Bernhard Nilsen, Bodil Nordenstrøm, Sigrid Melander Vie og Gerd Berit Rekve også vært trenere for denne gruppa. For nybegynnere startet 2016-sesongen som tidligere år med «o-intro» (nybegynnerkurs) årsgruppa har hatt eget o-teknisk opplegg, mens 8-10 år har hatt felles o-teknisk trening. Barna har i 2016 trent i 2 grupper fordelt etter alder år år Gjennomførte aktiviteter Fossums o-rekrutter og yngre løpere har hatt følgende tilbud i 2016: Trening De faste treningene på Fossum hver tirsdag kl starter opp etter påske Introduksjonskurset o-intro ble arrangert de tre første treningene for nybegynnere og 8-10 åringene. Treningene for 8-10 åringene har bestått i en kombinasjon av lekbasert kondisjonstrening og o- teknisk trening samt o-tekniske økter på kart. De etablerte utøverne i årsgruppa deltar ikke på o-intro og har hatt alle sine treninger på kart fra Fossum. I 2016 deltok 72 nybegynnere på o-intro. Et par var nybegynnere til årsgruppa. Noen barn begynte på trening også utover i sesongen. Antall registrerte utøvere i treningsgruppene/på o-intro har i 2016 fordelt seg slik: 7 år (2009): 1 utøver 8 år (2008): 15 utøvere 9 år (2007): 15 utøvere 10 år (2006): 23 utøvere Barn/ungdom som deltok på o-intro og gikk til andre grupper: 13 år (2003): 7 utøvere 12 år (2004): 8 utøvere 11 år (2005): 3 utøvere årsgruppa har i 2016 hatt 27 utøvere. 12 født 2005 og 15 født

5 Nattrening I år prøvde vi oss med nattrening etter høstferien for de som hadde anledning. Treningen ble ledet av trenerteamet for 8-12 år og hele denne aldersgruppen trente sammen. Det var mellom 10 og 20 løpere på hver trening. Treningen pågikk hver tirsdag frem til Troll-natta, som er et veldig hyggelig nattløp for rekrutter som Koll IL arrangerer hvert år i begynnelsen av november. Nybegynnerløp Fossum samarbeider med naboklubber både i Øst og Vest om å arrangere to nybegynnerkaruseller "Råtassløp" og "Rekruttløp". Fossum arrangerte i 2016 et rekruttløp på våren og et kombinert rekrutt/råtassløp på høsten. Katrine Bakke var løpsleder for løpet på våren og Håkon Børli for løpet på høsten. Det har vært brukbar deltagelse av Fossum-barn på Rekruttløpene, men noe dårligere på Råtassløpene. Det ble også i år arrangert tulle-løpet «Splæsjærn» fra Fossum klubbhus. Ca 100 barn koste seg i gjørma i Splæsjemyra og fikk premier, pizza og brus på klubbhuset etterpå. Sommer-O-skole I uke 26 ble det for andre gang arrangert sommer-o-skole fra Fossum klubbhus. Det ble arrangert o- tekniske økter hver dag samt morsomme og miljøskapende aktiviteter som lagkonkurranse med innlagt skyting og quiz, bading, grilling, myrfotball, «Capture the Flag», innendørs klatring og besøk i Tryvann klatrepark. Det var felles lunsj hver dag, og en overnatting på Fossums klubbhus. Trenere var Øyvind og Erling Hjermstad, Pernille Katla og Ingrid Hasaas. Til sammen 14 barn i alderen år deltok på O-skolen. Sommer-O-skolen var en stor sportslig suksess og skal gjentas i Økonomien i tilbudet må styrkes for neste år og tilbudet vil gå ut til hele AOOK. En stor takk til Arild Andresen, Stein Hagen og Sigrid Melander Vie som organiserte opplegget. Samlinger Det ble i år arrangert vårsamling for åringene på NIF hytta på Nesodden. Denne fant sted helgen 30. aprilg-1. mai. 18 barn deltok på samlingen. Kristin M Koltveit og Eldri Holo var hovedansvarlige for samlingen. Helgen oktober ble det arrangert natt-o-tur til Mustadkroken for åringene. 12 barn hadde en super helg. Ansvarlige for samlingen var trenerne til årsgruppa. Helgen juni deltok 10 utøvere fra Fossum på O-trollsamlingen i Region 2 i AOOK i regi av Heming IL. Den tradisjonsrike Langedragssamlingen ble arrangert på Langedrag september med 73 deltagere. Det er en helgesamling for Fossums rekrutter med familier. Også i år ble det testet for ferdighetsmerker og vi delte ut merker i alle valører. Det ble som vanlig tid til både o-teknikk og kos med dyra på Langedrag. Samme helg er bestilt neste år. Knut Jostein Sætnan var ansvarlig for organiseringen av samlingen og Stein Hagen og Katrine Bakke hadde ansvaret for det o-tekniske opplegget. Foreldrekurs Ivar Mølnvik og Sigbjørn Modalsli arrangerte o-kurs for foreldre. Dette var veldig populært og 10 foreldre deltok alle gangene. Kurset vil bli arrangert også neste sesong. 5

6 Skoleaktiviteter Det ble i 2016 laget løyper og opplegg for flere skoler. Hosle barneskole Eikeli VGS Jar skole SFO Rykkinn skole Bogstad skole Andre aktiviteter Deltatt på Allidrettsdagen med O-aktivitet Deltatt på HEI-festivalen på Eiksmarka 20. august 2016 med O-aktiviteter Vurdering av årets aktivitet Vi fortsatte suksessen fra tidligere år med o-intro over tre kvelder som kombinerer teori og trening ute. Etter o-intro går utøverne over i treningsgrupper med barn på samme alder. Erfaringene fra dette opplegget så langt er gode, men det er viktig at vi følger opp med mange voksne i nybegynnergruppene slik at nybegynnerne opplever å bli sett og fulgt tett opp. På den måten vil nok flere føle seg inkludert og således våge å bli med videre på trening og på løp. Øvrige momenter i evalueringen av rekrutteringsarbeidet er: Planlegging: Fortsette med å planlegge økter i god til før sesongstart. Bygge videre på sesongplanen fra 2016 for sesongen Forsøke å fordele ansvar for både treninger og samlinger for hele året. Vi må fortsette å trekke inn flere foreldre som ressurspersoner. O-intro/Nybegynnertrening: Vi fortsetter med samme opplegg der nybegynnere trener sammen de tre første treningene og så fordeles ut i aldersgruppene. Det er svært viktig at vi har noen som følger opp disse nye da de kommer til aldersgruppene og til vi ser hvilket nivå de behersker. Vi fortsatte som i fjor med at 8-10 og års gruppene har helt adskilte opplegg. Vi ser behovet for mer løpstrening og lekaktivitet i tillegg til det o-tekniske. Frafall av nybegynnere: Vi må forvente at flere bare er innom o-idretten for å prøve den i en eller en halv sesong. Dette skjer i alle idretter i dag. Vi må sørge for å få alle deltagere skikkelig og effektivt registrert som medlemmer i o-gruppa og Fossum. Rekruttering generelt: I år, som tidligere år, rekrutterte vi kun aktivt inn mot langrennsmiljøene til idrettslagene i vårt nedslagsfelt. Det var veldig effektivt og det kom mange positive og sporty barn. På andre O-intro hjalp mange ungdommer fra årsgruppa til. Et veldig flott tiltak som vi ønsker å fortsette med. Avtales med Arild Andresen. Samlinger: Vi fortsetter med samlingene. Disse har blitt godt etablert og er viktige i arbeidet med å etablere gode treningsmiljøer. Vi støtter at kveldsmat etter trening en gang i måneden fortsetter for sesongen Vi trenger nye løpsledere for Rekrutt- og Råtassløpene. Trenere for 8-10 åringene i 2017 blir Bodil Nordenstrøm, Kristian B. Nilsen og Sigrid Vie. På sikt trenger vi ny rekrutteringsansvarlig 6

7 Sportslig aktivitet ungdom år Status Fossum er en av Norges og Nordens ledende ungdomsklubber og har en av landets største ungdomsgrupper. I 2016 har totalt ca ungdommer deltatt regelmessig på treninger og løp. I Hovedløpet (kun for 14-16) i 2016 stilte Fossum med 20 deltakere og var tredje største klubb etter Nydalen og Asker. I 2015 stilte Fossum med 23 deltakere i Hovedløpet (HL) og var største klubb. Ungdomsgruppen har et godt sosialt miljø, og flere utøvere har sine beste venner i o-miljøet. Gruppen har de siste årene oppnådd svært gode sportslige resultater i både HL, Trimtex Cup, Tiomila samt andre løp og stafetter. De sportslige høydepunktene i 2016 var sølv til Åsne Naadland Holo i D16 på HL Langdistanse og sølv til Vebjørn Blom-Hagen i H14 på HL Sprint. En av gruppens største utfordringer er å beholde utøverne i overgangen fra 12 til 13 år da antall utøvere typisk mer enn halveres i denne perioden. Målsetninger Det primære målet i Fossum er å opprettholde posisjonen som en ledende ungdomsklubb i Norge. Dette krever at klubben klarer å beholde og utvikle de løperne som allerede er i klubben samtidig som man klarer å rekruttere nye. Alle utøvere som ønsker å bli bedre o-løpere skal få et godt tilbud, uavhengig av nivå. I tillegg ønsker klubben også å legge til rette for at ungdommene skal få mange av sine nærmeste venner i o-miljøet. Erfaringer viser at dette er viktige forutsetninger for å oppnå gode sportslige resultater. Klubben har etablert følgende målsetninger for ungdomsgruppen: Ta godt vare på de løperne vi har! Gi et godt tilbud til alle, uavhengig av nivå, med fokus på mestring o Lære o-teknikk (N -> C -> B -> A) o Lære løpsteknikk (Nadderud og Bærum idrettspark) o Bygge styrke og «motor» parallelt og miljø, o Tilrettelegge for mye samvær o Det sosiale ordner seg stort sett selv når ungdommene er sammen o Viktig å se alle! ikke resultater! o Resultatene kommer dersom de trives o «Enerne» blomstrer i et godt miljø Forbli største klubb på HL/OLL Organisering Treningsopplaget i 2016-sesongen har vært organisert og gjennomført av et trenerteam bestående av fem foreldretrenere med tidvis hjelp fra andre erfarne foreldre. I tillegg har tre av Fossums beste seniorløpere bidratt på samlinger og noen treninger. Arild Andresen har i 2016 vært ansvarlig for klubbens sportslige aktiviteter for utøvere i aldersgruppen år. Klubben har i 2016 hatt følgende trenere og ledere i ungdomsgruppen: Hovedtrener: Arild Andresen Trenere: Harald Bakke, Stein Hagen, Sven Arne Gylterud og Einar Gisholt Ungdomstrenere: Emil Ahlbäck, Gunvor Hov Høydal og Heidi Mårtensson (høst) Hjelpetrenere: Håkon Jendal, Morten Rannem, Nils Eddie Hæstad, Olav Hasaas, Åse Norrud og Christian Jomaas 7

8 Ungdomstrenerne har mottatt kompensasjon for sin innsats gjennom ekstra økonomisk støtte fra jr./sr. gruppen. De øvrige trenerne har ikke mottatt noen kompensasjon for sin innsats. Årets uttakningskomite for stafetter har bestått av Emil Ahlbäck, Harald Bakke og Arild Andresen. Aktivitetstilbud Ungdomsgruppen har hatt høy aktivitet gjennom 2016-sesongen med et variert og godt treningstilbud. Fossums åringer har hatt følgende treningstilbud gjennom året: I perioden fra midt i oktober til påske: o Mandager (oppstart i januar): Intervaller, som regel på innendørsbanen på Bislett (sammen med jr./sr.) o Tirsdager: Trening fra Østerås skole med løpetur, basis styrke og spenst (sammen med jr./sr.) o Torsdager: Arrangerte i samarbeid med Asker og Tyrving til sammen seks gate-o-løp i perioden januar mars o Fredager: Løpsteknisk trening og hurtighet i Bærum idrettspark på Rud (sammen med jr./sr.) I sommerhalvåret (fra tidlig april til skoleslutt og fra skolestart til høstferie): o Tirsdager: O-teknisk trening fra Fossum o Onsdager (i april/mai): Tre o-tekniske stafett-treninger sammen med Heming og Nydalen (forberedelse til Tiomila) o Onsdager (fra midt i mai): Trening på Nadderud stadion med fokus på løpsteknikk og kortintervaller. o Torsdager: O-teknisk trening på varierende steder (basert på kretsens ordning med bytte av o-tekniske opplegg) Samlinger o Kveldssamlinger i januar, mars (kun for jentene), mai (Tio-forberedelser), juni (HLforberedelser) og september (sesongavslutning) o Påskesamling i Uddevalla (jr./sr. samling hvor kunne delta sammen med foreldre) o Dagsamling i nærområdet lørdag 2. april (med lunsj og sesonggjennomgang på klubbhuset) o Kretssamlinger (helgesamlinger) i april (Halden) og i juni (Camp Stokke) o HL-samling siste uke i juni i Drammensmarka (tirsdag torsdag) o O-landsleir på Konnerud i anledning Hovedløpet (søndag onsdag) o Helgesamling i Strömstad i august i anledning VM i orientering I tillegg til et omfattende felles aktivitetstilbud har åringene også fått tilbud om individuell oppfølging av våre ungdomstrenere Emil Ahlbäck og Gunvor Hov Høydal. Til sammen fem 16-åringer og tre 15-åringer har benyttet seg av dette. Sportslige resultater Resultatmessig har 2016 vært et godt år for Fossum. Årets gode resultater skyldes i stor grad klubbens sterke 2000-årgang, som sammen med 1999-årgangen (nå juniorer) er to av de største og beste årskullene klubben har hatt på mange år. Klubben kan derfor ikke forvente like gode resultater de neste årene. Tabellen under viser de viktigste resultatene i 2016: 8

9 Konkurranser Stafetter 10-Mila Ungdomsstafetten KM stafett Vårstafetten Night Hawk Smålandskavlen Hovedløpet Langdistanse (Topp-10 plasseringer) Hovedløpet Sprint (Topp-10 plasseringer) Trimtex Cup Akershus og Oslo O-krets sammenlagt (Topp-10 plasseringer) Hovedløpet Ski-orientering (Topp-6 plasseringer) Unionsmatchen (4 kretser fra Sverige og 4 kretser fra Norge. 4 løpere fra Fossum kvalifiserte seg, i tillegg 1 reserve. O-Idol (16-åringer). 4 løpere fra Fossum kvalifiserte seg. Østeråspokalen 2015 Beste Fossum plasseringer 85.plass Fossum 3 (Fossum 1 måtte bryte pga skade på siste etappe (kjempet om 3.plass), Fossum 2 ble diskvalifisert pga feilstempling) 2.plass og 7.plass D plass og 9.plass H plass og 7.plass D plass H plass og 9.plass Girls 10.plass Boys 3.plass H-18 (Erik Hæstad Bjørnstad eneste 16-åring) D16 2.plass Åsne Naadland Holo D14-16C 3.plass Sigrid Kinck Rannem H14 5.plass Mikkel Katla D16 6.plass Pernille Katla D16 9. plass Ingrid Gylterud Kvålsgard H16 9.plass Erik Hæstad Bjørnstad H14 2.plass Vebjørn Blom-Hagen H16 5.plass Erik Hæstad Bjørnstad D15 6.plass Karen Hoel Jomaas D16 7. plass Ingrid Gylterud Kvålsgard H15 8.plass Sivert Sande Kverme D16 9.plass Pernille Katla D plass Åsne Naadland Holo D plass Ingrid Gylterud Kvålsgard H plass Erik Hæstad Bjørnstad H plass Mikkel Katla D plass Pernille Katla H plass Vebjørn Blom-Hagen D plass Ingrid Hasaas H15 3.plass Eivind Berner Myhre H15 4.plass Sivert Sande Kverme H14 6.plass Sondre Zahl Hagen D16 6.plass Åsne Naadland Holo H16 6.plass Erik Hæstad Bjørnstad Ingrid Gylterud Kvålsgard (3.plass i D15-16), Åsne Naadland Holo (4.plass i D15-16), Pernille Katla (9.plass i D15-16), Mikkel Katla (48.plass i H13-14), Karen Hoel Jomaas (reserve) Åsne Naadland Holo (2.plass i D16), Pernille Katla (7.plass i D16), Erik Hæstad Bjørnstad (9.plass i H16), Ingrid Gylterud Kvålsgard (diskvalifisert i D16) Karen Hoel Jomaas Vurdering av årets aktivitet Årets opplegg har fulgt malen fra tidligere år med noen få unntak. Mandagsintervaller gjennom vinteren og HL-samling i juni var begge nye aktiviteter som fikk bra tilbakemelding. Den «røde tråden» i det o-tekniske opplegget på tirsdagstreningene ble også mer systematisert. Styret vurderer det totale aktivitetstilbudet som svært bra med et unntak, og det er oppfølging av våre erfarne utøvere på tirsdagstreningene. Etter O-intro kom det fem nye 2003-ere på tirsdagstreningene og disse fikk et spesialtilpasset opplegg. De krevde imidlertid all vår oppfølgingskapasitet ettersom det sjelden var flere enn tre trenere til stede på trening. Neste sesong vil vi forsøke å stille med bedre oppfølgingskapasitet på tirsdagstreningene, slik at vi bedre kan følge opp våre erfarne utøvere. De fleste bommer fortsatt for mye og har således fortsatt en del å lære. 9

10 Sportslig aktivitet junior og senior Målsetting Etter å ha blitt Norges største og beste juniorgruppe har målsettingen vært å opprettholde dette og samtidig bli en av Norges beste seniorklubber innen Viktig i denne satsingen er: Å gi et godt og konkurransedyktig tilbud til de aller beste gjennom Prosjekt VM-2016 Gi et godt tilbud og god treningsoppfølging til alle de som ønsker det Skape et godt sosialt miljø i hele junior/senior-gruppa Etter at 2016 er over kan vi si at vi har klart dette i stor grad. Organisering Leif Størmer har ledet klubbens sportslige aktiviteter for utøvere i junior og senior klassene. O-gruppa har i 2016 hatt følgende trenere og ledere for junior/senior-gruppa: Hovedtrener: Leif Størmer Trener: Borger Melsom Løpstrener: Mari Warlo Melsom Manager: Jeppe Hansson Borger Melsom har vært ansatt som trener for junior/senior-gruppa fra 1. november 2015 og i 12 måneder. Han fortsetter videre som trener i gruppa. Uttakskomite for stafetter har vært Jeppe Hansson, Borger Melsom og Leif Størmer. Gjennomførte aktiviteter og treningstilbud Fossums løpere har hatt følgende treningstilbud gjennom året I perioden høstferien-påske: o Mandager: Intervaller på innendørsbanen på Bislett o Tirsdager: Treninger fra Østerås skole med løpetur, basis styrke, spenst, løpstekniske øvelser og bevegelighet. o Torsdager: I perioden fra slutten av oktober til starten av desember arrangerte vi i samarbeid med Asker og Tyrving natt-o-serien «AB by Night». Gjennom vinteren var det også en del gate-o-løp i samarbeid med de samme to klubbene. o Fredager: Løpsteknisk trening og hurtighet i Bærum idrettspark på Rud. o Søndager: Etter avslutning av o-sesongen, felles rolig langtur de fleste søndager, og noen felles skiturer gjennom vinteren. I sommerhalvåret: o Tirsdagstreninger på Fossum med fokus på o-teknikk. o Onsdagsdagstreninger på Nadderud stadion med fokus på løpsteknikk og raske/lette intervaller. Noen ganger også sprint o-teknikk o Torsdagstreninger på varierende steder med fokus på o-teknikk. Samlinger o En helgesamling i Halden gjennom vinteren o Skisamling på Norefjell i vinterferien 10

11 o o o Samling Portugal i februar Påskesamling i Uddevalla, mars I tillegg har det vært flere dagsamlinger for juniorene rettet mot viktige løp Styret vurderer treningstilbudet som bra. Omkring 18 enkeltløpere har fått individuell oppfølging. Leif Størmer og Borger Melsom har delt på oppfølgingsansvaret for de mange talentfulle utøverne. Eskil Sande Gullord har også fulgt opp noen av løperne. Borger Melsom har vært lønnet trener. De øvrige stiller på frivillig basis. Sportslige resultater Resultatmessig har 2016 vært et svært godt år for Fossum. Vi var den klubb som tok flest NMmedaljer gjennom sesongen, og vi satte Norgesrekord med antall kvalifiserte løpere til junior-vm. Vi tok også en sølv-medalje i senior-nm sprint, samt 4. plass i NM-sprintstafett. Vi har hatt flere løpere på representasjonsoppgaver. Både Sigrid Alexandersen, Emil Ahlbäck, Borger Melsom, Tim Robertson (New Zealand) og Sven Hellmüller (Sveits) har hatt representasjonsoppgaver på senior-nivå i løpet av sesongen. Sigrid fikk med seg både World Cup, EM og Student-VM for Norge. Det samme gjorde Emil. Borger representerte Norge på to World Cup runder, og Tim har hevdet seg helt i toppen i sprint i både Worldcup, EM og VM. Sven har løpt student-vm for Sveits. Til junior-vm som gikk i Sveits fikk vi med hele 7 Fossum-løpere. Martin Borge Heir var kvalifisert for USA, og Victoria Hæstad Bjørnstad, Ragnhild Hjermstad, Tonje Vassend, Olai Stensland Lillevold, Elias T. Mølnvik og Oskar Størmer var på det norske laget. Hele 6 forskjellige løpere tok NM-medaljer individuelt (Victoria Hæstad Bjørnstad, Ragnhild Hjermstad, Olai Stensland Lillevold, Elias T. Mølnvik, Oskar Størmer og Tim Robertson). Både damelaget (Åsne Holo, Ragnhild Hjermstad og Victoria Hæstad Bjørnstad) og herrelaget (Oskar Størmer, Olai Stensland Lillevold og Elias T. Mølnvik) tok bronse i NM stafett for junior. Det må også nevnes at Fossums 1.-lag bestående av Victoria Hæstad Bjørnstad, Emil Ahlbäck, Tim Robertson og Sigrid Alexandersen ble nummer fire i NM sprint-stafett. I tillegg må herrelagets 23. plass i 10-mila nevnes. Garantert det klart yngste laget blant de 50 beste. Viktigste resultater har vært: Konkurranse Senior VM, Sverige Beste Fossumplasseringer Tim Robertson representerte New Zealand og løp distansene sprint, sprint-stafett, mellomdistanse og stafett. Beste plassering var: Tim 13. plass sprint Senior EM, Tsjekkia Sigrid Alexandersen og Emil Ahlbäck representerte Norge og Tim Robertson representerte New Zealand. Beste plasseringer var: Tim 7. plass sprint Emil 47. plass sprint 11

12 Junior VM, Sveits Victoria Hæstad Bjørnstad, Ragnhild Hjermstad, Tonje Vassend, Elias T. Mølnvik, Olai Stensland Lillevold og Oskar Størmer representerte Norge. Martin Borge Heir representerte USA. Beste plasseringer var: Olai 11. plass sprint, 19. langdistanse, 21. mellomdistanse Elias 16. plass langdistanse, 15. plass mellomdistanse Oskar 12. plass mellomdistanse, 5. plass stafett Victoria 22. plass sprint, 18. plass langdistanse, 13. plass mellomdistanse Ragnhild 23. plass sprint Tonje 11. plass langdistanse Martin 48. plass langdistanse Student-VM, Ungarn Sigrid Alexandersen og Emil Ahlbäck representerte Norge og Sven Hellmüller representerte Sveits. Beste plasseringer var: Sigrid og Emil 3. plass sprint stafett Sigrid 3. plass stafett Junior-landskamp (JEC) i Skottland Olai Stensland Lillevold, Elias T. Mølnvik, Ragnhild Hjermstad, og Victoria Hæstad Bjørnstad representerte Norge. Beste plasseringer var: Victoria 2. plass sprint, 4. plass langdistanse Ragnhild 17. plass langdistanse Olai 6. plass sprint, 14. plass langdistanse, 3. plass stafett Elias 10. plass sprint, 4. plass langdistanse, 7. plass stafett Norges-cup sammenlagt (Topp-10 plasseringer) 1. plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D plass Olai Stensland Lillevold, H plass Ragnhild Hjermstad, D plass Elias T. Mølnvik, H plass Tonje Vassend, D plass Einar Melsom, H plass Erling Hjermstad, H plass Oskar Størmer, H plass Emil Ahlbäck, U23 (19. plass H21) 2. plass Borger Melsom, U23 (18. plass H21) 3. plass Sigrid Alexandersen, U23 (15. plass D21) 7. plass Tim Robertson, U plass Sindre Sandven, U23 Norgesmesterskap (Topp-20 plasseringer) NM-sprint 1. plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D plass Olai Stensland Lillevold, H plass Tim Robertson, H21 2. plass Elias T. Mølnvik, H plass Ragnhild Hjermstad, D plass Oskar Størmer, H plass Einar Melsom, H

13 6. plass Tonje Vassend, D plass Emil Ahlbäck, H21 8. plass Erling Hjermstad, H plass Sigrid Alexandersen, D21 NM-langdistanse NM-mellomdistanse NM-natt NM-ultralang NM Sprint Stafett 2. plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D plass Olai Stensland Lillevold, H plass Elias T. Mølnvik, H plass Erling Hjermstad, H plass Kristin Helland-Hansen, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Borger Melsom, H plass Martin Borge Heir, H plass Styrk Hundseid Kamsvåg, H plass Einar Melsom, H plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Olai Stensland Lillevold, H plass Elias T. Mølnvik, H plass Martin Borge Heir, H plass Erling Hjermstad, H plass Borger Melsom, H plass Styrk Hundseid Kamsvåg, H plass Tarjei Holo, H plass Oskar Størmer, H plass Einar Melsom, H plass Emil Ahlbäck, H21 1. plass Olai Stensland Lillevold, H plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D plass Elias T. Mølnvik, H plass Martin Borge Heir, H plass Ragnhild Hjermstad, D plass Erling Hjermstad, H plass Emil Ahlbäck, H plass Borger Melsom, H plass Einar Melsom, H plass Victoria Hæstad Bjørnstad, D plass Ragnhild Hjermstad, D plass Einar Melsom, H plass Elias T. Mølnvik, H plass Olai Stensland Lillevold, H plass Erling Hjermstad, H plass Styrk Hundseid Kamsvåg, H plass Borger Melsom, H21 4. plass Victoria Hæstad Bjørnstad / Emil Ahlbäck / Tim Robertson / Sigrid Alexandersen 12. plass Kristin Helland Hansen / Erling Hjermstad/ Øyvind Hjermstad / Tonje Vassend 13

14 NM stafett senior NM stafett junior 8. plass Emil Ahlbäck / Elias T. Mølnvik / Borger Melsom 3. plass Oskar Størmer / Olai S Lillevold / Elias T. Mølnvik 8. plass Einar Melsom / Øyvind Hjermstad /Styrk Kamsvåg 10. plass Martin Borge Heir / Tarjei Holo / Erling Hjermstad 3. plass Åsne Holo/Ragnhild Hjermstad/Victoria Bjørnstad Ski-orientering Junior-VM Ragnhild Hjermstad representerte Norge i junior-vm i Østerrike. Beste plasseringer var 2. plass i stafetten. Stafetter er et viktig både sportslig og kulturbyggende, og en aktivitet som Fossum O satser på. De store stafettene 10-mila Damelaget 32. plass Herrelaget 23. plass Venela/Jukola Damelaget 49. plass Klubbmestere i klasse år ble Pernille Katla og Emil Ahlbäck. 14

15 Klubbturer Målsetting: Klubbturer skal bidra til å bygge gode relasjoner på tvers av treningsgrupper, aldersgrupper og O- erfaring samt styrke tilhørigheten til klubben. Organisering: Knut Jostein Sætnan har hatt ansvar for klubbturer. Sammendrag av årets aktiviteter; I fra tidlig på våren til sent på høsten er det svært mye aktivitet i Orienteringsgruppa og våre o-løpere fra Fossum er ute på tur og representerer klubben. I tillegg til treningssamlinger og løp forsøker o-gruppa å legge til rette for at vi blir sveiset godt sammen på tvers av aldersgrupper og generasjoner. Erfaring har vist at turer i regi av klubben er svært populært og skaper stor entusiasme. For de yngste gruppene er det særlig "vår samlingen» for åringene og den sesongavslutningsturen til Langedrag som er de mest populære turene. Også dette året fylte vi Langedrag og det var bare noen får senger ledige på hele Langedrag. Turen for 2017 ble bestilt allerede ved avreise. Ungdomsgruppa deltar hvert år på treningssamlinger både i regi av klubben og kretsen, men det er særlig turene til Hovedløpet/o-landsleiren og TiOMila som er årets høydepunkter. De yngste ser frem til å bli gammel nok til å delta, mens de eldste beklager at de blir for gamle. Kretssamlingene for gruppen blir stadig mer populære og arrangeres på våren, rett før sommeren og tilslutt rett før jul med den årvisse Ski-O samlingen på Sjusjøen. Også juniorene og seniorene deltar på fellesturene, på de store stafettene (TiO-Mila og Jukola) i tillegg til treningssamlinger og løp. Felles deltakelse fra de eldste og flinkeste er stor inspirasjon for de yngre løperne. Hver sommer velger klubben et ferieløp som felles klubbtur over flere dager i sommerferien. I år hadde vi valgt O-Ringen 2016 i Sälen. Dette er verdens største orienterings arrangement og samlet sist sommer over deltakere fra mange land i hele verden. Den største kontingenten av Fossum løpere bodde i år i Stöten - en liten halvtimes kjøre tur fra o-ringen torget. Dette var et bra sted og stemningen var topp i Fossum gjengen. I tillegg til deltakelse på løpene, turer i området og bading, ble det arrangert to fellessamlinger. Den første var et grilltreff i slalåmbakken i Stöten, men det andre treffet var fellesmiddag på Wärdshus Lindvallen. Årets løp gikk for det meste i åpent fjellterreng, men det hjalp lite da det en dag var tett tåke og 20 meter sikt - god trening til nattorientering og Fossums løpere fikset dette bra. Ved avslutningen av O-Ringen 2016 var det mange slitne men fornøyde o-løpere som forlot Sälen. Den tradisjonelle O-festen for voksne O-løpere ble arrangert i begynnelsen av november. 15

16 Turorientering Målsetting Målet med Tur-O aktiviteten har vært tredelt: Få folk ut i skogen med kart, øke oppmerksomhet omkring O-sporten Opprettholde og øke antall deltakere Være en inntektskilde for O-gruppa Organisering: Øystein Edvin Berg har ledet arbeidet med Fossums turorientering. Tur-O er en omfattende aktivitet og involverer ca 20 personer som bidrar i varierende grad. Resultater Tur-O er o-gruppas viktigste inntektskilde. Aktiviteten er godt drevet, har fornøyde deltagere, hvilket lover godt også for framtiden. Styret er godt fornøyd med arbeidet som ble gjort, og antall solgte konvolutter holdt seg stabilt fra 2015 til 2016 (hhv 586 og 590 solgte konvolutter). Figuren under viser at salgsinntektene/støtten for 2016 ble på kr, mot i Nedgangen skyldes lavere støtte fra Orienteringsforbundet ( i 2016, mot i 2015). Netto økonomisk bidrag fra tur-o var på kr, en nedgang på fra tur-o utvikling År Inntekter Konvolutter År Inntekter Konvolutter Om aktiviteten Tur-O er en arbeidskrevende aktivitet (totalt ca dugnadstimer). De viktigste oppgavene er planlegging, trykk og pakking, utsetting av poster og ikke minst kontakt med salgsstedene. Videre kreves oppfølging i form av løpende kontakt med deltagere, utsendelse av merker og avslutningsarrangementer. 16

17 For å øke oppmerksomhet og salg av Tur-O ble det avholdt et åpningsarrangement: Finn-Fram dag på Sætern gård ble avholdt søndag 1. mai, med Hans Olav Krogsæter som hovedansvarlig. Arrangementet var godt besøkt i Anslagsvis 700 mennesker var innom på Sætern i løpet av dagen. Arrangementet ble gjennomført i samarbeid med Barnas Turlag, og var bedre markedsført enn i Arrangementet mottok økonomisk støtte fra orienteringsforbundet. Vi fortsatte ordningen med elektronisk distribusjon av kart for bruk på smarttelefoner med GPS. Ca 120 brukere fikk tilgang til de elektroniske kartene derom de kjøpte konvolutten. Kart-utsnittene som ble trykket til turorientering i 2016 var: Ospeskog/Bergendal Tangenåsen Fornebu Burudvann-Tjæregrashøgda Steinshøgda Østernvann I tilllegg ble turer i følgende områder distribuert gjennom portalen turorientering.no som «grønne turer» (kart i pdf): Østerås/Eikeli/Lijordet (Fotoorientering) Fossum (i kombinasjon med Stolpejakten) Øverland-Sætern (Finn-Fram dagen) Det ble rekordmage nedlastinger av de grønne turene, med over nedlastede kart totalt. I 2016 kunne alle deltakerne få poeng for «grønne poster» (tidligere bare barneposter). Det ble ellers meldt tilbake at en del ønsker seg litt nærmere poster som er enklere å ta på kveldsturer. Det er relativt få som tar postene opp mot Tjæregrashøgda og innerst i Sørkedalen. Vi økte også antallet som registrerte klipp på turorientering.no fra 131 til 224 deltakere, og vi ønsker å få flest mulig over på elektronisk registrering av postklippene. Avslutningskveld ble avholdt på klubbhuset 20. oktober, ca 45 ivrige tur-o entusiaster fra «2-80 år». Vi gjennomførte en EMIT-løype for barna, og hadde merke og plakettutdeling. Styrets leder har arbeidet aktivt for å få flere aktive i dugnadsgjengen på tur-o for 2017 og utover. Vinter tur-o Vi arrangerte også en vinterversjon med 60 poster langs skiløypene i Bærumsmarka og Sørkedalen/Oppkuven på kart i henholdsvis 1: og 1: Ca 100 deltakere var svært entusiastiske, men volumet må opp dersom det skal være økonomisk lønnsomt og interessant for å bruke dugnadsarbeid på dette arbeidet (ca timer totalt). For 2017 blir dette utvidet til en helårs tur-o som kan tas både på vinteren og parallelt med sommer tur-o. 17

18 Stolpejakten Fossum IF Orientering arrangerte 20. august 6. november Stolpejakten 2016 i Bærum i samarbeid med IL Tyrving, Mannskapet på Rykkinn og Bærum kommune. Vi fikk samlet støtte fra Sparebankstiftelsen ( ), Gjensidigestiftelsen ( ), Stolpejakten (48.000), Miljøagentene (30.000), Akershus fylkeskommune (30.000) og noen mindre inntekter. Det ble distribuert kart gjennom Bærumsavisen til alle husstandene i Bærum, og gjort tilgjengelig via appen Stolpejakten og papirkart på alle bibliotekene i Bærum. Det ble registrert ca deltakere via stolpejakten.no, og i tillegg vet vi at mange «samlet» stolper uten å registrere dette. Vi antar at det var flere personer per registrerte besøk (ca 2-3), og at nærmere mennesker deltok med å ta en eller flere stolper. Vi hadde en målsetting om flere deltakere, men regner med at i 2017 er tiltaket mer kjent, og starter opp noe tidligere (juni), og at det dermed blir flere som deltar. Stolpejakten genererte et lite overskudd på ca kroner, som i hovedsak vil bli benyttet til Stolpejakten 2017 og oppdatering av sprintkart som benyttes i Stolpejakten

19 Arrangement Målsetting: Fossum IF - Orientering skal arrangere orienteringsløp med høy kvalitet og god gjennomføring hvert år. Vi skal utvikle- og vedlikeholde arrangørkompetanse slik at våre orienteringsløp kan gjennomføres med en kvalifisert og effektiv arrangørstab og være en betydelig inntektskilde for klubben. Fossumløpet skal etableres som et fast vårløp og Fossum Orientering skal ta på seg et større arrangement hvert 3.år, f eks KM eller større. Organisering Styrets ansvarlige for arrangement har i 2016 vært Håkon Børli. Årets største arrangement var Unionsmatchen der åringer fra svenske og norske distrikter møttes til individuelt løp ved idrettslokalet i Sørkedalen lørdag 28. mai og stafett samme sted søndag 29. mai. Ungdommen overnattet på Holtekilen der det ble arrangert sosialt samvær med beach-party og leker lørdag kveld. Fossumløpet ble arrangert rett i etterkant av den individuelle delen av unionsmatchen. Videre har det vært arrangert rekrutt- og bedriftsløp + vinterløp (Gate-O-løp). Arrangementer 2016 Fossumløpet Unionsmatchen Individuelt Unionsmatchen Stafett Klubbmesterskap Dato: 28.mai Sted: Idrettslokalet i Sørkedalen Antall deltagere: 389 Fossums årlige løp i 2016 på kartet Tangenåsen, utsnitt av Fossum IF sin kartdatabase. Fossumløpet ble arrangert rett i etterkant av unionsmatchens individuelle konkurranser Løpsleder: Morten Heir Dato: 28. mai Sted: Idrettslokalet i Sørkedalen Antall deltagere: 260 Unionsmatchen er en konkurranse mellom de svenske distriktene Halland-Skåne, Göteborg, Bohuslän-Dal, Västergötland og de norske kretsene Buskerud, Østfold, Akershus og Oslo, Mjøs-O. Det konkurreres i klassene H/D og H/D år. Hver krets kan stille med inntil 7 løpere per klasse, samt inntil 3 reserver. For å delta i Unionsmatchen må man kvalifisere seg gjennom uttagningsløp og bli forhåndsuttatt av sin respektive krets. Løperne ble innkvartert på Holtekilen fra fredag til søndag der det ble arrangert beachparty, leker og sosialt samvær lørdag kveld. Løpsleder: Morten Heir/Christian Jomaas Dato: 29. mai Sted: Idrettslokalet i Sørkedalen Antall deltakere: 240 (60 lag) Etappefordeling: 1. D ,0km Gaflet 2. H ,5km Gaflet 3. D ,0km Gaflet 4. H ,5km Unionsmatchen ble avsluttet med stafett fra samme arena som det individuelle løpet. Løpsleder: Morten Heir/Christian Jomaas Dato: 30. august Sted: Nygård Antall deltagere: 95 19

20 Rekruttløp Rekruttløp og råtassløp (Kombinert) AB-karusell nr 5. og OBIK poengløp nr P24 OBIK poengløp nr. P27 Gate-O-løp nr. 2 Gate-O-løp nr. 5 Klubbmesterskapet 2016 var lagt til Nygård, en markastue sør i Bærumsmarka. Nygård er opprinnelig en gammel husmannsplass fra midten av 1700-tallen hvor låven er gjort om til serveringssted. Hele 95 deltakere var med og det ble en super kveld med leder Magnhild m/mann Ivar som arrangører. Klubbmesterskapet er viktig for å bygge opp om klubb-tilhørighet og årets mesterskap sto ikke tilbake for dette veldig hyggelig var det! Servering av pølser, saft, kaker og kaffe og påfølgende premieutdeling etterpå. Kart Østernvann. Utgitt Ekvidistanse 5m Løpsleder: Magnhild T. Mølnvik og Ivar Mølnvik Dato: 1. juni Sted: Hagabråten ved Eikeli skole Antall deltagere: 39 Tradisjonelt rekruttløp i AB alliansen Løpsleder: Katrine Bakka/Håkon Børli Dato 5.september Sted: Fossum klubbhus Antall deltagere: 95 Kart: Utsnitt av kart Fossummarka, målestokk 1:7500 Rekruttløp i AB alliansen og Råtassløp (Fossum, H/N og Nydalen) Løpsleder: Katrine Bakke/Håkon Børli Dato 6. september Sted: Fossum Antall deltagere: 108 Kombinert AB-karusell og OBIK løp. Denne kvelden på kartet Lathusåsen, 1:7500 Løpsleder: Rolf Bredesen Dato 15.september Sted: Fossum klubbhus Antall deltagere: 83 Tradisjonell kveldsorientering OBIK løp. Kartet Lathusåsen, 1:7500 Løpsleder: Gunvor Hov Høydal, Heidi Mårtensson, Borger Melsom og Emil Ahlbäck Dato: 21.januar Sted: Lysejordet Antall deltagere: 46 Fossum er medarrangør av vinterkarusell sammen med Asker og Tyrving Løpsleder: Lars Hjermstad Dato: 3.mars Sted: Nadderud Arena Antall deltagere: 49 Fossum er medarrangør av vinterkarusell sammen med Asker og Tyrving Løpsleder: Øystein Holo 20

21 Kartarbeid 2016 Roger Birkeland har vært styrets ansvarlige for kartarbeid i Karetrådet har i tillegg bestått av Lars Hjermstad, Kjersti Hov og Øystein Berg. Lars Hjermstad har stått for kartsalg og utvikling/oppdatering av Fossums kartdatabase. Kjersti Hov har stått for dialogen med kommuner for å skaffe grunnlagsdata. Øystein Berg har vært ansvarlig for samarbeidet og avtalen med Tyrving ang turkart og stolpejakten. Roger har hatt ansvar for tilbudsprosess synfarere og søknad om spillemidler hos Fylkesmann og Bærum kommune for O- festival 2018, samt dialog med Bærum Idrettsråd (BIR). Kartrådet har avholdt to møter i løpet av året. O-kartene er O-gruppas anlegg og det er derfor viktig at vi har ressurser og personer som kan sørge for nyutvikling og vedlikehold av vår kartdatabase. Aktiviteter i løpet av året Noen av de viktigste aktivitetene i løpet av året har vært: Tangenåsen Tangenåsen (tidligere utgitt 2005) ble resynfart høsten 2015 og utgitt til Unionsmatch/Fossumløpet i mai Det ble søkt spillemidler for nytt konkurransekart, 7 km2 kr ,- og kommunale midler kr ,-. Fossum har fått innvilget søknaden og mottar alle midlene når regnskapet sendes inn. 21

22 Tangenåsen revidert og utgitt våren Utsnitt Årnes. O-festivalen Fossum 100 års jubileum Fossum har fått tildelt O-festivalen 2018, hvor skogsdelen skal foregå med Skytterkollen som arena, og Fornebu østre del som sprint terreng. Gjennomført tilbuds forespørsel til tre kvalifiserte kandidater for synfaring/rentegning av skogsdelen. Kristen Treekrem ble valgt. Anmeldt prosjektet til Kretsen, søkt spillemidler/kommunale midler hos Fylkesmann og Bærum kommune innen , samt holdt dialog med Bærum Idrettsråd (BIR). Budsjett for skogdelen er kr ,- derav søkt spillemidler kr ,- og kommunale midler kr ,- for tildeling Spillemiddel berettiget areal utgjør kun ca 5 km2, ettersom mye av det samme arealet også inngikk i kartet til o-festivalen Det må gå 10 år før man kan søke spillemidler på nytt. Terreng for skogsdelen ca 15 km2 til O-festivalen 2018 For sprintdelen på Fornebu vil det søkes midler i 2017, for tilsagn/tildeling Områder ved Lysakerelven og på Bekkestua til sprintbase Lars har gjort en avtale med Heming for synfaring av området som ligger på Oslo siden av Lysaker elva. Han har gjort grunnlagsarbeid og Erling og Øyvind har utført noe synfaring og rentegning over områder til Fossum IFs sprint kartdatabase. De har også gjort noe arbeid på Bekkestua til sprint kartdatabase. Oppdatering Bergendal/Lyse/Pipenhus (totalt ca 7km2) Fossum inngikk i 2013 en 10 årig samarbeidsavtale med OSI for utvikling av disse områdene. Planen var å ferdigstille kartet også for området Bergendal (ca 3 km2) innen og få kartet godkjent av Kretsen. OSI har mottatt nærmiljømidler for prosjektet, men kartet er ikke ferdigstilt eller godkjent av Kretsen. Kartrådet i Fossum har i 2016 kommet til enighet med OSI om kostnadsdeling av deler av området, Pipenhus kartet ca 4 km2. Her har vi delt kostnadene 50/50 ihht avtale, da dette området var profesjonelt utarbeidet av Helge Gisholt. Bergendal/Lyse delen er ikke kvalitetsmessig utført av OSI ihht avtalen, og dermed ikke ferdigstilt eller delt kostnadsmessig. 22

23 Økonomi Målsetting Styret har videreført modellen med 100% prosjektbasert budsjett og regnskap og er godt fornøyd med ordningen. O-gruppa hadde som mål å fakturere gruppeavgift og treningsavgift gjennom Weborg. Årsresultat Resultatet for 2016 er på kr ,- kr. Det var budsjettert med kr. 0,- i overskudd/underskudd. De største inntekts- og kostnadspostene har vært: OBIK / AB karusell som har gitt mindre overskudd enn ventet. Vi ser en trend hvor inntektene fra disse arrangementene går nedover. Tur-O har noe mindre inntekter enn budsjettert. Klubben sliter for tiden med å organisere Tur-O. Siden dette er klubbens største inntektskilde må det arbeides aktivt med å sikre god og effektiv organisering av Tur-O. Stoplejakten bidro med et godt overskudd. Det var ikke budsjettert med overskudd. Vi forventer ikke støtte til prosjektet neste år og heller ikke samme overskudd. Det ble gjennomført noe mindre arbeid med kartproduksjon enn planlagt. Dermed ble også kostnaden på kart mindre enn planlagt. Inntektene fra gruppeavgift og treningsavgift har blitt mindre enn budsjettert. Årsaken er overgang til fakturering via Weborg, som har ført til flere har valgt å melde seg ut av o- gruppa. Rekrutt og prosjektene til 13. / 16 og jr. / sr. har stort sett gått som budsjettert. Vår største netto kostnad i 2016 var reiser til stafettene Tiomila og Jukola, og jr. / sr. satsingen, herunder deltagelse i NM og lignende, samt subsidierte startkontingenter for våre medlemmer i NM, Hovedløp og stafetter. Gruppene har også betalte trenerresurser. Hovedtrener for junior og senior var som tidligere Leif Størmer. I tillegg til flere dyktige foreldretrenere, utfører han trenerjobben vederlagsfritt. Spesielt jobben for treningsgruppen Jr. / Sr. er av et slikt omfang at det normalt har en betydelig kostnad. Vi har en betalt trener for JR-SR, og trener ressurser for treningsgruppe 13 / 16. Prosjekt VM 2016 ble drevet som planlagt gjennom De 5 utøverne i gruppen har vært trenere for På denne måten sparer klubben treningskostnader til treningsgruppen 13 /16, og dette bidrar til at aktiviteten i talentgruppen kan finansieres. Innenfor kartarbeid gjøres det mye og verdifullt arbeid som dugnad, arbeid vi ellers måtte ha betalt for. Kartgruppa synes ikke like godt som trenere og arrangements-ansvarlige, men gjør like fullt en veldig verdifull jobb for gruppa. I tillegg utføres det svært mye frivillig arbeid i o-gruppa som ikke kan måles i penger da det arbeides innenfor områder hvor kjøp av tjenester ikke er et alternativ. O-gruppa har mottatt økonomisk støtte fra følgende sponsorer: Alhquist kroner Veidekke kroner Trond Brevik Rådgivningstjenester kroner Klevsund AS kroner 23

24 Trimtex og Sport Import bidro med rabatter til medlemmer og utstyr, men bidrar ikke med direkte pengestøtte til klubben. Utfordringer i 2016 / 2017 Weborg har vært den største utfordringen for økonomistyringen i Det har vært et krevende brukergrensesnitt, medlemmene har ikke vært vant med å bruke systemet, og systemet har nok blitt oppfattet som vanskelig av mange. O-gruppa har som følge av dette tapt både medlemmer og inntekter i Vurdering av o-gruppas økonomi Med utgangspunkt i 2016-regnskapet, samt styrets framtidsutsikter, har styret følgende vurdering av den økonomiske situasjon: O gruppas økonomi er preget av stor brutto omsetning. Gruppa forskutterer startkontingenter og reisekostnader for løperne, noen utlegg i forbindelse med innkjøp av drakter og utstyr, samt kostnader til kartutvikling hvor tilskudd ofte først kommer året etter. O-gruppa må derfor ha en økonomisk buffer tilgjengelig og har i dag ca. kr ,- i egenkapital. Vi har en solid egenkapital som er bygget gradvis opp over flere år. Styret anser nå egenkapitalen stor nok, og det er ikke et mål å bygge opp ytterligere med egenkapital. Vi må forventer flere løpere i junior-/senior-alder noe som forventes å gi økende kostnader framover. Vi ser at omfanget av sponsorinntekter går ned og vi må ta høyde for at sponsorinntektene kan gå ned ytterligere. Vi forventer ikke nedgang på kostnadssiden, og må derfor fortsette arbeidet med å styrke inntektssiden. Øystein Berg har drevet tur-o i Netto overskudd fra Tur-O har gått noe ned. Berg har også dratt i gang andre aktiviteter så som ski-tur-o, og stolpe/skulpturjakt, helårstur-o. Dette har gitt ikke planlagte inntekter vi er svært takknemlig for. Det er imidlertid ikke sannsynlig at vi får støtte til de samme aktivitetene i 2017, og det er derfor ikke budsjettert med overskudd på aktivitetene i Berg har avtale med o-gruppa som gir han rett til noe provisjon av netto økt inntekt fra Tur-O arbeidet. Han har bedt om å få mer støtte med det praktiske arbeidet. Salget av Turkartet har i hovedsak gått via klubbhuset. Det ligger nok et potensiale for økt salg gjennom mer bevisst markedsføring og salgsarbeid. Overgangen til betalinger via Weborg har aktualisert ny vurdering av gruppeavgiften. Selv om totalresultatet er akseptabelt har enkeltprosjekter har vært mer ute av budsjett enn ønsket og økonomistyringen i de enkelte prosjektene kan forbedres. 24

25 Styrets oppsummering Fossum O-gruppe er en av Norges største O-grupper og vi har de siste årene utviklet oss fra å være en familieklubb til nå også ha en aktiv og satsende elite gruppe. Vi vil jobbe videre for å skape et positivt treningsmiljø for både bredde og elite, og tilrettelegge for gode sportslige resultater. Vi støtter opp under NOFs målsetning mot 2020 «1% av befolkningen skal være tilsluttet Norsk Orientering» ved blant annet å videreføre O-intro, Sommer O-skolen og jobbe for å få flere nye familier med i klubben. Klubben vil fortsette med: - Å rekruttere nye o-løpere, barn, ungdom og foreldre, til å drive med o-idrett på alle nivå - Å opprettholde det primære målet med å opprettholde posisjonen som en ledende ungdomsklubb i Norge - Å gi et godt tilbud og god treningsoppfølging til junior-seniorer - Å bygge gode relasjoner på tvers av treningsgrupper, aldersgrupper og O-erfaring samt styrke tilhørigheten til klubben gjennom klubbturer og felles aktiviteten - Drive tur-o som en bredde aktivitet for å få folk ut i skogen og en god inntektskilde - Arrangere O-løp med høy kvalitet og videreutvikle vår arrangør kompetanse - Vedlikeholde vår kartdatabase og utvikle synfaringskompetanse internt Klubbens fokus er både bredde og elite, rekruttering og toppidrett. Dette krever stor innsats på alle områder, og vi er avhengig av alle gjør en innsats på ulike områder. Styret takker alle som gjør en stor innsats for Fossum Orientering gjennom frivillig innsats. Vi takker også våre trenere og sponsorer. Fossum 13. mars 2017 Styret i O-gruppa Fossum IF Magnhild T. Mølnvik Bent Kverme Leif Størmer Arild Andresen Roger Birkeland Katrine Bakke Håkon Børli (sign) 25

26 Vedlegg Tabellen under gir en indikasjon på vår bredde i de ulike aldersklasser og utviklingen fra Aldersgruppkategori Måltalls- Måltall U12 Bredde Deltagere på trening ** 120 **) **) Deltagere på klubbtur (pinseløp eller O-festival) ** Deltagere på KM mellom og KM Lang 9/ ** Bredde Deltakere som har fullført minst ett Trimtex-cup løp Deltakere på HL/OLL Bredde i Deltakere topp-10 i Trimtex-cup sammenlagt toppen Topp-10 plasseringer i HL (sprint-lang) Topp Topp-3 i Trimtex-cup sammenlagt Topp-3 i plasseringer i HL (Sprint + lang) Junior Bredde Juniorer som er trenere for de yngre Juniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp Bredde i Topp-20 plasseringer i Norges-cup sammenlagt toppen Topp Topp-6 plasseringer i Norges-cup sammenlagt Topp-6 plasseringer i NM Senior Bredde Seniorer som har fullført minst ett Norges-cup løp Bredde i Topp-30 plasseringer i Norges-cup sammenlagt (DH21) toppen Topp Topp-10 plasseringer i Norges-cup sammenlagt (DH21) Topp-10 plasseringer i NM Bredde Deltakere på Pinseløp eller O-festival (inkl. DH17BCN)***)*4) Påmeldte tilsammen på KM-lang og mellom Alle Bredde Antall Fossum-løpere som har startet i o-løp * Ca *) * Kretsløp og nasjonale løp viderefakturert gjennom klubben. Ble ikke målt i **) Tall mangler *4) O-festivalen 2016 ***) Klubbturer: Pinseløp Pinseløp 2012 Pinseløpene på Kongsberg, O-festivalen Beitostølen og O-ringen Skåne 2013 O-festivalen i Kristiansand 2014 O-festivalen Norefjell 2015 Sørlandsgaloppen, Rauland 2016 O-ringen Sälen 26

27 Glimt fra sesongen 2016 Heder og ære til O-løpere på FIF Årsmøte april 2016 O-intro med stort engasjement 27

28 Tur-O med Fnn-fra-dag og Stolpejakt Kveldsmat med utdeling av blomster til medaljevinnere Splæsjern 28

29 Klubbmesterskap på Nygård Aktiv junior/senior gruppe 29

30 Tio-mila Spurt 30

31 Arrangementer 31

32 Sommerløp 32