Referat fra årsmøte i FOSSUM IF

Transkript

1 Referat fra årsmøte i FOSSUM IF Torsdag 21. mars 2019 kl SAKSLISTE 1. Godkjenne møteinnkalling og saksliste 2. Valg av dirigent og referent samt to møtedeltagere til å undertegne protokollen sammen med referenten. 3. Hovedstyrets beretning for perioden Hovedstyrets regnskap for perioden Fastsettelse av medlemskontingent for Innkomne forslag 7. Hovedstyrets budsjett for Engasjement av revisor 9. Valg 10. Utdeling av hederstegn, Kristian Hallands pokal, Østeråspokaler, tinnfat og stipend samt Foreldrenes ildsjelpris fra fotballgruppen Årsmøtet ble satt kl og styremedlem Eirik Tandrevold ønsket 18 stemmeberettigede velkommen på vegne av Styret i FOSSUM IF. 1. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Innkalling var kunngjort på mail og klubbens hjemmesider 1 måned før. 1

2 Dokumenter var lagt ut 14. mars, én uke før på klubbens hjemmesider med varsel i mail til medlemmer. Møteinnkalling og saksliste ble godkjent. 2. Valg av dirigent og referent, samt to møtedeltagere til å underskrive protokoll sammen med referent. Rune Fløgstad ble valgt til dirigent og Tone M Meinich Hvam som referent. Erik Borch- Nielsen og Anne Cecilie Graver Bjelke ble valgt til å undertegne protokollen sammen med referenten. 3. Hovedstyrets beretning Hovedstyrets beretning ble lest og gjennomgått uten vesentlige kommentarer. Årsrapporten ble enstemmig vedtatt. 4. Hovedstyrets regnskap for perioden Konsolidert regnskap for FOSSUM IF ble lagt fram. Revisors beretning ble lest opp og revisor anbefalte årsmøtet å godkjenne regnskapet. Kontrollkomiteens innstilling ble lest opp. Regnskapet ble enstemmig godkjent. 5. Fastsettelse av medlemskontingent for 2020 Forslag til vedtak; Det foreslås å holde kontingenten uendret for 2020 da klubben satte den opp moderat i På bakgrunn av dette foreslås følgende; Medlemskontingent for 2020 Enkeltmedlemskap kr 450 (uendret) Familiemedlemskap kr 1000 (uendret) Medlemskontingent for 2020 ble godkjent. 2

3 Treningskontingent 2020 Forslag til vedtak; Årsmøtet gir gruppene fullmakt til å vedta treningskontingentene for sesongen 2019/2020. Forslaget ble enstemmig godkjent. 6. INNKOMNE FORSLAG Innkommet forslag fra medlem, Tove Norheim; Tove Norheim foreslår at det opprettes en egen priskategori for seniorer / støttemedlemmer lik «Skiforeningens årlige kostnad»; ca. kr 250. Det vil bli gjort en større gjennomgang av medlemsmassen og kontingenter i Det gir evt. grunnlag for justeringer i Det ble for øvrig kommentert i salen at NIF ønsker at klubbene prioriterer barn / unge fremfor støttemedlemmer. 7. BUDSJETT 2019 Hovedstyrets budsjett for perioden Totalbudsjettet for klubben, også fordelt pr. grupper ble lagt fram og gjennomgått. Det ble kommentert av Styremedlem Eirik Tandrevold at det ikke er en ønsket fremtidig situasjon å fremlegge budsjett med underskudd. Styret vil derfor etterstrebe at så ikke skal skje neste år. Det fremkom ellers ingen kommentar utover dette, og årsmøtet godkjente det fremlagte budsjett for Valg og engasjement av revisor. Dagens revisor Stiansen & Co v/oddvar Mella, ble gjenvalgt. 3

4 9. Valg Valgkomiteens innstilling (som er tatt inn nedenfor) ble vedtatt. Til hovedstyret Fossum IF Valgkomiteen har søkt etter kandidater til ledige verv blant medlemmene gjennom utlysing på hjemmesiden til Fossum IF og på klubbens Facebook-side, samt gjort undersøkelser i gruppene og pratet med innehavere av verv som er på valg i år. Valgkomiteens innstilling er som følger: Arbeidsutvalget Leder Nils J. Lie På valg i 2020 Nestleder Magnhild T. Mølnvik Foreslås valgt fra styremedlem til nestleder for 1 år Styremedlem Eirik Tandrevold På valg i 2020 Styremedlem Tore Husbyn Foreslås gjenvalgt for 2 år Styremedlem Jon Kirknes Foreslås valgt for 2 år Styremedlem Trond Brevik Foreslås valgt for 2 år Kontrollkomite Medlem Magnar Tørres Foreslås valgt for 1 år Medlem Therese Lohne Boehlke Foreslås gjenvalgt for 1 år Medlem Ketil Lodding Foreslås gjenvalgt for 1 år Komite for hederstegn Medlem Knut Eckhoff På valg i 2020 Medlem Bente Landmark På valg i 2021 Medlem Tore Husbyn Foreslås gjenvalgt for 3 år Driftskomite for klubbhuset Medlem Tone M. Hvam På valg i 2020 Leder Tore Husbyn Foreslås gjenvalgt for 2 år Representant til Bærum Idrettsråd og representanter til ting eller møter i de organisasjoner foreningen er tilsluttet Valgkomiteen foreslår at man gir hovedstyret mandat til å velge disse representantene Jon Kirknes trådde ut av valgkomiteen før valgkomiteen vedtok sin innstilling. Det er opp til styret å komme med innstilling til to medlemmer til valgkomiteen Med vennlig hilsen Valgkomiteen Geir Myrold og Helle W. Randklev 4

5 Valgkomité Leder Geir Myrold Ikke på valg, 1 år igjen Medlem Helle Randklev Ikke på valg, 1 år igjen Medlem Kjell Sommerseth Ny, ikke på valg før om 2år Driftskomité Leder Tore Husbyn Ny, valgt for 1 år Medlem Tone M. Meinich Hvam Ny, valgt for 2 år HS HOVEDSTYRET FOSSUM IF Sammensetning pr er: Nils J. Lie, Magnhild Mølnvik Eirik Tandrevold Tore Husbyn Jon Kirknes Trond Brevik Arve Borchgrevink Erik Norgrens Harald Meen Ellen Bock-Svendsen Rune Fløgstad Magne Magler Wiggen Morten Heir Tone Malm Meinich Hvam Styreleder Nestleder Langrenn/skiskyting Allidrett Hopp Trim Sykkel Fotball Orientering Daglig leder 10. Utdeling av hedersbevisninger for kalenderåret 2018 Hederstegn Bjørg Teigen Christian Jomaas Harald Meen Arve Borchgrevink Frode Martinussen Skiskyting - Fotball Orientering O-festivalen Hopp Langrenn/Skiskyting Langrenn /Skiskyting Østeråspokalene Philip Romøren Orientering, født 2004 Milla Brænd Rømo Fotball J 2005 ( hun var ikke tilstede og vil få dette senere) 5

6 Stipend sommeridretter for 2018 Nasjonalt toppnivå senior eller internasjonalt toppnivå junior: Kr Emil Ahlbäck, med på det norske World Cup laget under WC-finalen i Tsjekkia. Også med på Student-VM. Oskar Størmer, med på det norske World Cup laget under WC-finalen i Tsjekkia Victoria Hæstad Bjørnstad, med på sprintdistansen under EM for senior. Med på junior-vm, bronse på stafetten. Med på Junior European Cup. Einar Melsom, med på det norske World Cup laget under WC-finalen i Tsjekkia. Også med på junior-vm. Nasjonalt toppnivå junior: Kr Ingrid Gylterud Kvålsgard, med på Ungdoms-EM, sølv på stafetten. Med på Junior European Cup. Pernille Katla, med på Junior European Cup. Erling Hjermstad, med på Junior European Cup, seier på langdistansen. Vi gratulerer! Vinteridrettene har søknadsfrist 15.juni, og vil få sine stipend høsten Mesterskapsfat Victoria Hæstad Bjørnstad 2 NM gull i orientering 2018 langdistanse og ultralang. Kristian Hallands premie Fredrik Grusd Junior NM Gull skiskyting normaldistanse 2018 samt vinner av NC 2017/2018 Vil bli delt ut ved en senere anledning da Fredrik ikke var tilstede. 6

7 Foreldrenes Ildsjelpris FOTBALL Etter Atle Sigmundstads bortgang nyttårsaften 2016, ønsket familien å donere midler til FOSSUM fotball. Atle betød enormt mye for fotballmiljøet /a-laget / styret i FOSSUM Fotball. Vi er meget takknemlige for at vi kan dele ut Foreldrenes ildsjelpris som et minne om det Atle betød for klubben. Årets FOTBALL ildsjelspris 2019, gikk til; Ole Henrik Finnbråten, trener for G 2004 Vi gratulerer for fantastisk innsats og gode prestasjoner og resultater gjennom året! Før møtet ble hevet ble Bjørg Teigen i takket av etter en lang periode i klubben. Dette ble også hedret med hederstegn. Tilsvarende ble Kjell Sommerseth i takket av som nestleder av FOSSUM. Dog var han ikke tilstede. Daglig leder Tone Malm Meinich Hvam takket Eirik Tandrevold for forberedelser og gjennomføring av årsmøtet, samt ordstyrer, Rune Fløgstad. Møtet ble hevet. Tone Malm Meinich Hvam Referent FOSSUM KLUBBHUS, Sign. Anne Cecilie Graver Bjelke Sign. Erik Borch-Nielsen 7