Tilbudsskjema skal leveres bak skilleark 4 i tilbudet, jfr grunndokumentet pkt 4.9.

Transkript

1 1 INNLEDNING Dette vedlegget bekrefter tildelingskriteriene, og utdyper oppdragsgivers anvendelse og evaluering av disse. Videre inneholder vedlegget skjema for pristilbud. Tilbydere som inngir tilbud skal bruke disse skjema. Skjema for minst en region for timepriser inklusive transport (region 1og 4 gjelder inklusive samarbeidskommuner), samt skjema for materiell, må fylles ut for at tilbudet skal bli vurdert. De aktuelle prisskjemaene skal fylles ut, dateres, signeres og påføres selskapets stempel. Leverandør må påse å benytte korrekt skjema. Prisskjemaene skal benyttes slik de fremstår fra oppdragsgiver. Det gis ikke anledning til å foreta endringer, med mindre dette er tydelig angitt i konkurransegrunnlaget. Leverandør må oppgi akkurat hva han er bedt om i kolonnene han skal fylle inn. Feilaktig og/eller manglende utfylling kan føre til avvisning av tilbudet. Tilbudet omfatter levering til alle kundens virksomheter, jfr. vedlegg 2. Tilbudet gjelder rørleggerarbeider inkl. materiell for den daglige drift av kundens virksomheter. Tilbudsskjema skal leveres bak skilleark 4 i tilbudet, jfr grunndokumentet pkt 4.9. Valg av leverandør(er) skal skje på grunnlag av hvilke(t) tilbud som er økonomisk mest fordelaktig, på basis av angitte tildelingskriterier, se under pkt 2 nedenfor, smhl grunndokumentet pkt TILDELINGSKRITERIENE 2.1 Pris Alle priser, det vil si timepris og transportkostnad, skal oppgis NOK eksklusiv merverdiavgift. Tilbudte priser skal dekke alle forhold vedrørende den tilbudte løsningen, jf. kravene i vedlegg 1 Kravspesifikasjon. Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Avgifter til myndigheter i forbindelse med innførsel av varer skal være inkludert i prisene. Smhl også vedlegg 3 (alminnelige kontraktsvilkår) pkt 4. Tilbudt timepris skal pr leverandør være lik for alle oppdragsgivers virksomheter. Det understrekes at den høyeste transporttakst som tilbys Troms fylkeskommunes virksomheter også gjelder som tak for alle øvrige virksomheter i de deltakende kommunene. Dette gjelder pr region. 2.2 Varegruppefaktor For materiell skal det oppgis en rabatt (faktor) for hver angitte varegruppe i tilbudsskjemaet (nedenfor pkt 4.2). Denne faktor er et uttrykk for rabatt eller påslag, for eksempel faktor 0,9 innebærer 10 % reduksjon på varegruppen, alternativt faktor 1,2 innebærer et påslag på 20 %. Tilbudt varegruppefaktor skal pr leverandør være lik for alle oppdragsgivers virksomheter. Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 1 av 14

2 3 TILBUDSEVALUERING Ved evaluering av tilbydere, med det formål å utrede og utlede den beste og riktigste tilbyder, er det vesentlig viktig at alle behandles i henhold til de samme forutsetninger (jfr likebehandlingsprisippet). Valg av leverandør skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig, basert på tildelingskriteriene i pkt. 2. Evaluering og innstilling av leverandør(er) blir gjort av Troms fylkeskommune. Tildeling av kontrakt(er) for de definerte varegrupper og regioner skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste totalindeksen i henhold til metoden for kalkulering av poeng. Hver region evalueres hver for seg. For hvert leverte tilbudsskjema pr region beregnes et gjennomsnitt på transporttakst og på varegruppefaktor pr leverandør. I tillegg må tilbyders timepris oppgis. Videre vil kriteriene vektes ut i fra følgende: Timepris som viktigste og mest omfattende kriterium vektes 55 % i evalueringsmodellen. Transporttakst vektes med 15 %, for å bidra til å utjevne belastningen for kommuner med lengre transportstrekning mellom leverandør og oppdragsgiver. Varegruppefaktor vektes 30 %, all den tid materielt forbruk erfaringsmessig utgjør en stor del av oppdragene. Eksempel: (Prisskjema er i eksempelet redusert av hensyn til plass, og kan avvike noe med hensyn på oppsett av timepris) Tilbyder A leverer tilbud slik: Institusjon Timepris Transport Varegruppe Faktor hverdager mandag-fredag Tur/Retur kl.08:00-16:00 Timepris 460 NOK/time ekskl. mva. Haba barnehage 66 NOK ekskl. mva 10 0,9 Hubba ungdomsskole ,95 Bubba tannklinikk ,9 Gjennomsnitt 460,00 77,00 0,92 Gjennomsnitt beregnes for hvert kriterium. Sammenstilt leveres tre tilbud (A, B og C) slikt: Tilbyder Gj.sn. Timer Gj.sn. Transport Gj.sn. Varefaktor A ,92 B ,93 C ,95 Laveste tilbud pr region for hvert av kriteriene isoleres, følgelig Tilbyder B for timer 430 Tilbyder C for gjennomsnitt transport 65 Tilbyder A for gjennomsnitt varefaktor 0,92 Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 2 av 14

3 Hvert kriterium/kriteriegjennomsnitt pr tilbyder divideres med laveste kriterium/kriteriegjennomsnitt, samtidig som tilbudet vektes i henhold til angitt vekt pr kriterium. Det innebærer for eksempel at leverandør A prøves mot seg selv, og oppnår best uttelling, hva gjelder kriterium varefaktor (0,92). Hver indeks for hvert kriterium summeres og genererer en totalindeks etter følgende modell: TI H H x lav H S S x lav S F F x lav F hvor TI = totalindeks H x lav = tilbyders tilbudte timepris H = laveste tilbudte timepris S x H = vekting av timepris (55 %) lav = tilbyders gjennomsnittlige transportpris S = laveste gjennomsnitt for transport S = vekting av transport (15 %) F x lav = tilbyders gjennomsnittlige varegruppefaktor F = laveste gjennomsnitt for varegruppefaktor F = vekting av faktor (30 %) Samme beregning foretas for hver tilbyder (A, B og C), følgende: Leverandør TI A 1,066 B 1,098 C 1,067 Beslutning leverandør A innstilles som vinner som følge av laveste beregnede totalindeks. I den hensikt å få en endelig avgjørelse av konkurransen, vil det ved behov være aktuelt å utvide antall desimaler for å skape den nødvendige differanse mellom indeksene. Ved valg av leverandør(er) vil det ikke bli lagt vekt på at leverandør(er) i tilknytning til minimumskravene eventuelt oppfyller mer enn minimumskravene tilsier. Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 3 av 14

4 4 PRISTILBUDSSKJEMA Det forutsettes at de priser som tilbys og oppgis i prisskjemaene nedenfor tar høyde for de betingelser som fremkommer av kravspesifikasjonen (vedlegg 1). Det henvises for øvrig til de kontraktsvilkår som fremkommer av vedlegg 3 (alminnelige vilkår). Det poengteres at skjema for minst en region hva gjelder timepriser inklusive transport (pkt 4.1 nedenfor), samt skjema for materiell (pkt 4.2 nedenfor), må fylles ut for at tilbudet skal ha status som komplett. Alle virksomheter innenfor aktuell region må prissettes i skjemaet (hvite felter). Tilbydere som unnlater å inngi komplett utfylte prisskjema for relevant(2) region(er) vil få sitt tilbud forkastet. For hver region er Troms fylkeskommunes virksomheter stilt opp først. Deltakende kommuner er nærmere angitt innenfor den region de geografisk tilhører i henhold til kravspesifikasjonen (vedlegg 1) pkt 5. Det henvises også til vedlegg 4 Virksomhetsoversikt for spesifisert besøksadresse for alle virksomheter. Det er anledning til å tilby differensierte priser hva gjelder transportpriser, i tillegg til differensierte varegruppefaktorer. Papirversjon av tilbudsskjemaene skal som minimum alltid fylles ut, all den tid prisskjema skal dateres, signeres og påføres firmaets stempel. Elektronisk versjon av prisskjema (Excel) finnes vedlagt utlysningen for nedlasting på Doffin, og skal leveres ferdig utfylt på CD-ROM eller USBminnepenn. Det er ikke anledning til å levere elektronisk skjema på e-post. Det er tilbyders ansvar å påse at det er samsvar mellom innleverte papirversjon og innleverte elektroniske versjon. Ved avvik mellom disse, og hvor det er tvil om hvilken versjon som er den gjeldende, kan oppdragsgiver velge å avvise tilbudet. Tilbyder må påse at elektronisk versjon av tilbudsskjema ikke er skadet, og kan åpnes, leses og brukes som grunnlag for evaluering av tilbud. Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 4 av 14

5 4.1 Timepriser arbeid Region 1 Nord-Troms Troms fylkeskommunes virksomheter: Timepris hverdager mandag-fredag kl.08:00-16:00 NOK/time ekskl. mva. Institusjon: Nordreisa vgs. Transport* Tur/Retur NOK ekskl. mva Skjervøy vgs. Skjervøy tannklinikk Hovedtannklinikk Sonjatun, Storslett Olderdalen tannklinikk Betingelser: Timepris x 1,5 skal benyttes hverdager i tidsrommet kl.16:00-21:00 Timepris x 2,0 skal benyttes hverdager kl.21:00-07:00,lørdager, søndager og bevegelige høytidsdager. Timepris x 0,5 benyttes for lærlinger * Transport skal dekke utgifter som bil, personell etc. fra firmaadresse til nevnte institusjon og tilbake til firmaadresse... Dato.. Signatur og firmaets stempel Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 5 av 14

6 Skjervøy kommunes virksomheter: Timepris hverdager mandag-fredag kl.08:00-16:00 NOK/time ekskl. mva. Institusjon: Skjervøy Rådhus I og II Transport* Tur/Retur NOK ekskl. mva Skjervøy Helsesenter Skjervøy kommune (TTPU) Eidkroken barnehage Vågen barnehage Skjervøy barneskole Skjervøy ungdomsskole, svømme- og idrettshall, SFO Psykiatriboliger, aktivitetssenter, musikkskole, PPT, hybelhus Skjervøy kulturhus og bibliotek Kiilgården Skjervøyterminalen Anleggsseksjonen og brannstasjon Skjervøy kommune, lager Kommunale boliger Skjervøy Kommunale kaier Skjervøy Kommunale flytebrygger Skjervøy Lysløyper og idrettsanlegg Skjervøy Kloakkpumpestasjoner Skjervøy Vannverket Skjervøy Arnøyhamn skole og barnehage Lysløype Arnøyhamn Årviksand skole Kommunal flytebrygge Årviksand Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 6 av 14

7 Årviksand barnehage Lysløype Årviksand Kloakkpumpestasjoner Årviksand Vannverk Årviksand Veilysanlegg Arnøy Lauksletta skole Nikkeby skole (Grendehus) Veilysanlegg Nikkeby Uløybukt skole (Grendehus) Veilysanlegg Uløybukt Veilysanlegg Vorterøy Betingelser: Timepris x 1,5 skal benyttes hverdager i tidsrommet kl.16:00-21:00 Timepris x 2,0 skal benyttes hverdager kl.21:00-07:00,lørdager, søndager og bevegelige høytidsdager. Timepris x 0,5 benyttes for lærlinger * Transport skal dekke utgifter som bil, personell etc. fra firmaadresse til nevnte institusjon og tilbake til firmaadresse... Dato.. Signatur og firmaets stempel Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 7 av 14

8 Region 2 Tromsø og omegn Troms fylkeskommunes virksomheter: Timepris hverdager mandag-fredag kl.08:00-16:00 NOK/time ekskl. mva. Institusjon: Hatteng tannklinikk Transport* Tur/Retur NOK ekskl. mva Hovedtannklinikk Storsteinnes Nordkjosbotn vgs. Nordkjosbotn idrettshall Lyngseidet tannklinikk Solhov, Lyngseidet Kvaløysletta tannklinikk Nordøya tannklinikk Tromsdalen tannklinikk Breivang vgs. Breivika vgs. Kongsbakken vgs. Kvaløya vgs. Tromsdalen vgs. Tromsø Maritime skole Tromsdalen idrettshall Breivika idrettshall Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 8 av 14

9 Regionsentret for døvblinde Gimle Fylkeshuset i Tromsø Tannhelsetjenestens kompetansesenter NN Betingelser: Timepris x 1,5 skal benyttes hverdager i tidsrommet kl.16:00-21:00 Timepris x 2,0 skal benyttes hverdager kl.21:00-07:00,lørdager, søndager og bevegelige høytidsdager. Timepris x 0,5 benyttes for lærlinger * Transport skal dekke utgifter som bil, personell etc. fra firmaadresse til nevnte institusjon og tilbake til firmaadresse... Dato.. Signatur og firmaets stempel Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 9 av 14

10 Region 3 Midt-Troms Troms fylkeskommunes virksomheter: Timepris hverdager mandag-fredag kl.08:00-16:00 NOK/time ekskl. mva. Institusjon: Finnfjordbotn vgs. Transport* Tur/Retur NOK ekskl. mva Finnfjordbotn vgs. avd. Sørreisa Senja vgs. Trafikkterminalen på Finnsnes Finnsnes tannklinikk Indre Troms vgs. - Bardufoss Indre Troms vgs. Høgtun Bardu tannklinikk Sørreisa tannklinikk Hovedtannklinikk Andselv Olsborg Tannklinikk Indre Troms vgs. Sjøvegan Sjøvegan tannklinikk Betingelser: Timepris x 1,5 skal benyttes hverdager i tidsrommet kl.16:00-21:00 Timepris x 2,0 skal benyttes hverdager kl.21:00-07:00,lørdager, søndager og bevegelige høytidsdager. Timepris x 0,5 benyttes for lærlinger * Transport skal dekke utgifter som bil, personell etc. fra firmaadresse til nevnte institusjon og tilbake til firmaadresse... Dato.. Signatur og firmaets stempel Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 10 av 14

11 Region 4 Sør-Troms Troms fylkeskommunes virksomheter: Timepris hverdager mandag-fredag kl.08:00-16:00 NOK/time ekskl. mva. Institusjon: Vågsfjord vgs. Heggen Transport* Tur/Retur NOK ekskl. mva Vågsfjord vgs. Skånland Stangnes vgs. Evenskjer tannklinikk Kanebogen tannklinikk Hovedtannklinikk Harstad Rå vgs. Trastad tannklinikk Betingelser: Timepris x 1,5 skal benyttes hverdager i tidsrommet kl.16:00-21:00 Timepris x 2,0 skal benyttes hverdager kl.21:00-07:00,lørdager, søndager og bevegelige høytidsdager. Timepris x 0,5 benyttes for lærlinger * Transport skal dekke utgifter som bil, personell etc. fra firmaadresse til nevnte institusjon og tilbake til firmaadresse... Dato.. Signatur og firmaets stempel Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 11 av 14

12 Ibestad kommunes virksomheter: Timepris hverdager mandag-fredag kl.08:00-16:00 NOK/time ekskl. mva. Institusjon: Kommunehuset Transport* Tur/Retur NOK ekskl. mva Helsesenteret Ibestad barneskole Ibestad ungdomsskole Ånstad oppvekstsenter Musikkskolen Hamnvik barnehage Biblioteket Betingelser: Timepris x 1,5 skal benyttes hverdager i tidsrommet kl.16:00-21:00 Timepris x 2,0 skal benyttes hverdager kl.21:00-07:00,lørdager, søndager og bevegelige høytidsdager. Timepris x 0,5 benyttes for lærlinger * Transport skal dekke utgifter som bil, personell etc. fra firmaadresse til nevnte institusjon og tilbake til firmaadresse... Dato.. Signatur og firmaets stempel Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 12 av 14

13 4.2 Priser materiell På skjemaet nedenfor skal tilbyder inngi sitt tilbud på rørleggermateriell. Grunnlag for priser skal være Ahlsells varekatalog for rørleggermateriell. Tilbyder bes oppgi en fast faktor (rabatt eller påslag) på alle oppgitte varegrupper. Det presiseres at tilbyder kun binder sitt faktortilbud (pristilbud) i henhold til nevnte katalog. Tilbyder binder seg ikke til rent faktisk å benytte denne katalog. Leverandør skal fylle inn i tabellen nedenfor i feltet til høyre (hvitt felt). Oppgitt prisliste/hovedkatalog for rørleggermateriell nedenfor skal være grunnlag for listepris i hele avtaleperioden. For hver enkelt forespurt varegruppe i tabellen skal det oppgis faktor som skal ganges med listepriser fra Ahlsells varekatalog for rørleggermateriell. Tilbudspris pr artikkel ekskl. mva. under de forespurte varegrupper er gitt ved formelen: [ tilbudspri s pr artikkel ekskl mva ] [ pris pr artikkel ihht prisliste] [ faktor] Eksempel: Anta at pris eks. mva for en bestemt artikkel i henhold til prisliste er NOK 100,- og faktor som leverandør tilbyr er 0,80. Da blir tilbudspris eks. mva for vedkommende artikkel: NOK 100, 0,80 NOK 80, Leverandør må påse at det for alle varegruppene i tabellen nedenfor tilbys artikler. Leverandør som under en eller flere av varegruppene ikke tilbyr noen artikler vil få tilbudet forkastet. Leverandør som ikke inngir tilbud/faktor på alle forespurte varegrupper i tabellen nedenfor vil få sitt tilbud forkastet. Det forutsettes at tilbyder under de varegruppene han gir tilbud på har en tilfredsstillende og forsvarlig bredde i sortimentet som tilbys. Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 13 av 14

14 Varegruppe I denne kolonnen angir kunden de varegrupper som etterspørres. 1 Innomhus Faktor I denne kolonnen skal leverandør på tilhørende plass oppgi faktor for hver enkelt etterspurt varegruppe. 2- Utenomhus VA 3 Stålrør og sprinkler 4 Teknisk armaturer/ventiler etc. 5 Festemateriell/klammer/skruer 6 Sanitærarmaturer/deler etc. 7 Badekar/dusj etc. 8 Bad etc. 11 Varme/beredere/isolasjon/ brannmateriell etc. 12 Pumper.. Dato.. Signatur og firmaets stempel Konkurranse vedr. kjøp av Rørleggertjenester inkl materiell Side 14 av 14