Saksliste årsmøte EFK april kl ORS

Transkript

1 Saksliste årsmøte EFK april kl ORS Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3. Velge dirigent/ordstyrer, sekretær samt to representanter til å underskrive protokollen Sak 4. Behandle EFK sin årsmelding for 2013 med sammenstilt regnskap Vedlegg A Sak 5. Behandle hovedstyrets regnskap 2013 Vedlegg B Sak 6. Behandle hovedstyrets budsjett 2014 Vedlegg C Sak 7. Behandle hovedstyrets plan 2014 Vedlegg D Sak 8. Fastsette medlemskontingent Sak 9. Behandle innkomne saker Forslag til endring av vedtekter for Elverum Flyklubb. Se saksdokumenter VEDLEGG E.

2 Sak 10. Valg Leder: Ola Wiker modell/mikro på valg Nestleder Ida Mellesdal seil/mikro på valg Styret Stig Børrestuen modell/mikro på valg Styret Tom Røstad mikro/modell på valg Styret Thomas Midtsund motor på valg Kasserer Ola Wiker på valg Regnskapsfører Gunnar Øxseth på valg Revisorer Marit Lindstad og Jon Amundgård på valg Valgkomite Sittende styre Sak 11. Avslutning For styret EFK Ola Wiker Leder

3 Vedlegg A Årsberetning for Elverum Flyklubb 2013 Styrets sammensetning Leder: Ola Wiker Nestleder: Ida Mellesdal (seil) Thomas Midtsund (motor) Stig Børrestuen (modell) Tom W Røstad (mikro) Kasserer hovedstyret: Ola Wiker Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 3 styremøter i «2013» 5, jan, 6 jun, 23 nov Begivenheter Innkjøpt et mikrofly i løpet av året LN-YZC og solgt en motorseiler. Strategier og tiltak for året: Videreutvikle felles WEB portal for EFK efk.no linker i hovedsak til gruppenes undersider Øke bruk av sosiale medier, facebook, twitter Må jobbes aktivt med å øke aktiviteten på Facebook spesielt Markedsføre EFK og aktiviteter i media Mariann på TV2 ellers ingen spesielle tiltak, men aktiviteten er høy likevel Invitere til åpen dag Starmoen Ble heller ikke gjennomført i Luftsportsuka 2013 Noe deltagelse fra EFK. Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Økt tilgjengelighet på Starmoen for rullestolbrukere. Kontinuerlig prosess. Representere EFK i NLF Ingen spesielle Bidra i prosjekter for å markedsføre EFK f eks Møteplassen, motorsports uka Ingen spesielle aktiviteter Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Inge spesiell aktivitet i Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Se gruppenes WEB sider. Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Kontinuerlig prosess.

4 Aktiviteter 2013 Dato Aktivitet Ansvarlig Hvor seksjon 9 februar Sosial samling ifm Styret ORS gruppeårsmøter juni Luftsportsuka Alle Hovedstripe Aktivitetstimer Seil medl timer Motor medl timer ?? Modell medl ??? Mikro skoling Seil klubbfly starter Motor klubbfly timer Mikro klubbfly timer Medlemsutvikling Seil Motor?? Modell Mikro Totalt gruppe medlemskap Økonomi Årsregnskap Elverum Flyklubb Resultatregnskap Sum salgsinntekter Sum andre inntekter SUM INNTEKTER Sum avskrivninger Sum driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Sum finansinntekter Sum finanskostnader

5 ÅRSRESULTAT Balanse Sum fast eiendom, bygninger Sum maskiner og inventar, andre anleggsm Sum kundefordringer, andre krav Sum kontanter, bankinnskudd SUM EIENDELER Sum bokført egenkapital Sum egenkapital Sum langsiktig gjeld Sum drifts-/kassekreditt Sum leverandørgjeld Sum gje ld SUM GJELD OG EGENKAPITAL Revisors beretning Se gruppenes regnskap For hovedstyret Ola Wiker Leder EFK

6 REGNSKAP 2013 HOVEDSTYRET Vedlegg B Resultat Reelt 2012 Reelt 2013 Budsjett 2013 Driftsinntekter Norsk Tipping Elverum Kommune Tilskudd NLF/NIF/MVA KOMP Renter Aktiviteter EFK 2500 LAM midler Kontingent Nyttårsball Drift hovedstyret 768 Sum driftsinntekter Driftsutgifter Tilskudd nyttårsball Innkjøp/etablering domene 137, Drift hovedstyret 3374, Bank Avgifter (møteplassen) Støtte asfalt Trysil Overføring fra NLF til modell 2500 Brøyting Kontingent til gruppene Hangarleie mikro Skadedyr Pelias Sum driftsutgifter Årsresultat Balanse Inngående balanse Reelt i perioden Utgående balanse Omløpsmidler Bankinnskudd SH Bankinnskudd Nordea Kasse -230,49-230,49-230,49 Sum omløpsmidler ,51 Egenkapital og gjeld Egenkapital Udisponert årsresultat 42139,51 Annen egenkapital , ,51 Sum egenkapital ,51 Gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld ,51

7 Norsk Tipping Kontingent NLF/NIF/Eiverum kom Aktiviteter EFK Nyttarsball Domene - data Prosjekt Avgifter/renter Drift hovedstyret Overskudd/U nderskudd , ,00J , , , , ,00 235, ,00 110, ,80 768, , , , , , , ,00-235, , , ,87 BALANSE Eiendeler Kassakonto Nordea Sparebanken Hedmark Beholdn. pr. 1/1-230, , ,82 Debet Kredit , ,80 3,00-720,00 Beholdn. pr. 31/12-230, , ,82 Egenkapital Driftskapital pr. 1/ , , , ,85 Overskudd , , , ,85 ~ r tfi<.sx- ~j -~~~~~1'30 ~~~ fuh~ ~do~ ~;y

8 Budsjett EFK hovedstyre Vedlegg C Balanse Nordea kr ,00 SH kr 1 216,00 (40440 kontingent) Inntekter LAM midler kr 6 000,00 Grasrot andel kr ,00 mva komp kr ,00 Kommunal støtte kr 7 000,00 Kontingent kr ,00 Totale inntekter kr ,00 Kostnader Brøyting kr 8 875,00 Drift av domenet kr 600,00 Subsidiering sosialt samvær kr 3 000,00 Skadedyr Pelias kr 1 050,00 Kontingent grupper kr ,00 SH bedrift kr 1 500,00 Sponsing grillfest kr 8 000,00 Luftsportsuka kr 4 500,00 Totale kostnader kr ,00 Egenkapital kr ,00

9 Vedlegg D FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM FOR HOVEDSTYRET 2014 Grunnlag: Norges Idrettsforbunds Strategidokument Mål og strategier for Norges Luftsportforbund Vedtekter for Elverum Flyklubb Instruks gjeldende for seilflyseksjonens riksanlegg Ole Reistad Senter Starmoen flyplass Elverum Festekontrakt mellom Elverum Kommune og NLF Formål for Elverum Flyklubb ( 1 Vedtekter for Elverum Flyklubb) Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å samle flyinteresserte til aktivt arbeid for flyging og luftsportens fremme i sunne former, og drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Visjon for hovedstyrets arbeid: «Best mulige forhold for- og økt interesse for luftsport i Elverum» Videreutvikle gruppene motor, seil, mikro og modell Arbeidsprogram 2014 Hovedstyrets viktigste oppgave er å skape best mulig grunnlag for Elverum Flyklubb med tilhørende aktiviteter og øke interessen for luftsport i Elverum. Dette ved å være synlig og markedsføre EFK ved å delta i og skape aktiviteter innenfor rammen av klubben. Anleggsutvikling Hovedmål Bidra til videre utvikling av Starmoen som arena for GA Bidra i prosess for utvidelse av flystripe Gjøre EFK er kjent i Elverum kommune Revisjon av vedtekter for Elverum Flyklubb Strategier og tiltak: Søke om kommunale tilskudd til drift av anlegg Informere Elverum kommunes politikere og administrasjon om anleggsbehov slik at disse kan inkluderes i langtidsplanleggingen Koordinere bruk av anlegg slik at EFK sine interesser ivaretas på best mulig måte Delta aktivt i Elverum Idrettsråd Aktivitetsutvikling Hovedmål Støtte og motivere gruppene i å tilrettelegge for aktiviteter for barn og ungdom Støtte gruppene i å kunne tilby aktiviteter for alle innbyggere, inkludert de med ulike funksjonsnedsettelser Bidra med ideer, initiativ og aktiviteter som sikrer et allsidig og rikt aktivitetstilbud innen GA Videreutvikle dugnadskulturen i samarbeid med gruppene

10 Støtte gruppene i å kunne tilby kurs og utdanning for stabil og økonomisk forsvarlig drift Øke interessen for GA gjennom aktiviteter Strategier og tiltak: Videreutvikle felles WEB portal for EFK Øke bruk av sosiale medier, facebook, twitter Markedsføre EFK og aktiviteter i media Arrangere grillfest for EFK Motor og mikro gjennomfører flyfaglige kvelder Luftsportsuka 2014 tilrettelagt for medlemmer i EFK Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Representere EFK i NLF Bidra i prosjekter for å markedsføre EFK f eks Møteplassen, motorsportsuka, Luftsportsuka Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Felles aktiviteter 2014 Dato Aktivitet Ansvarlig seksjon 22 februar Sosial samling ifm gruppeårsmøter Styret ORS 10 april Åpen dag EFK Alle ORS juni Luftsportsuka Alle ORS ENO Grillfest Alle ORS Hvor

11 Vedlegg E Mandat for arbeidsgruppe: Etabler en gruppe bestående av en representant fra hver faggruppe. Lederen for gruppen velges/pekes ut av årsmøtet. De ulike faggruppene velger en representant til arbeidsgruppen og melder til leder innen 1 mai. Gruppen skal revidere vedtekter for Elverum Flyklubb herunder: o Mulighet for å forenkle styresammensetning for gruppe- og hovedstyret o Komme med forslag til årsmøtegjennomføring for EFK o Vurdere- og fremme forslag om felles og gruppevise operative roller i EFK o Vurdere muligheter for felles økonomisystem for EFK og legge frem forslag til hvordan dette kan gjennomføres Endringer i vedtektene skal være overens med lovnormen til NIF Arbeidsgruppen legger frem sitt forslag for styret innen 15 oktober 2014 Styret behandler gruppens forslag og kaller inn til ekstraordinært årsmøte før jul 2014