Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator rollen ved ETABLERING av klubbsiden

Transkript

1 Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator rollen ved ETABLERING av klubbsiden (merk at du også finner en brukerveiledning for klubbadministrator med i drift -oppgaver via HJELP-MENY) 2013 KX Products as Besøksadr: Sognsvn 75 Ullevål stadion, 0855 Oslo, Norway Phone: post@kxp.no Web:

2 Innhold Introduksjon... 5 Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben... 5 Om 123KLUBB... 5 Roller i klubben... 6 Språkinnstillinger i Internett Explorer/ulike nettlesere... 7 Pålogging/passord administrasjon... 7 Pålogging... 7 Endre passord... 8 MP3: Etablere hjemmeside i første versjon... 8 Teknisk oppsett og etablering... 9 Ferdigstille hjemmeside i valgt designmal... 9 Hva er mulighetene ved nytt design helikoptertur... 9 Mal 1 - Mustang Mal 2 Para-klubb (inkl fleridrettsstruktur) (NY) Vurder designstøttepakke fra KX for proffe bilder og/eller klargjøring Gi designerrollen til klubbens ansvarlige Bytt mellom ulike designmaler NY) Legg inn bildeslider på hjemmesiden Last opp designelementer til filbiblioteket Definer hjemmesidens skrifttype, farger, menyvisning, bakgrunn mm Slett cash på Facebook for å få vist egen klubblogo på FB Bestemme forside- og lagsidemoduler for hovedside og evt pr idrett (NY) Legg inn hurtiglinker (NY) Legg inn innhold på oppslagstavlen (NY) Angi innhold i bunnområdet Legg inn innholdsmeny PR idrett (NY) Lansere hjemmeside i ny designmal Ikon i adressen eksempelvis klubblogo Lage profesjonelle mail- og invitasjonsmaler Meldingsmal mail Invitasjonsmal Side 2/74

3 MP4: Overføre klubbinformasjon Overføre medlemsdata Legg inn lag i 123klubb Angi nivåer innen en idrett Kvalitetssjekke medlemsdata Legge til/endre/slette personer Gi brukere en ny rolle/sette som inaktiv i 123klubb Legge til spillere på et lag Synkronisering av kamper/tabeller mot FIKS/Sportsadmin.no og klubbens banekalender Synkronisere baner Synkronisere lag Synkronisere kamper pr lag som koordinator (eller trener) Ny synkronisering ved omberamminger Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag Legge inn klubbens baner og haller Legge inn treningstider Oppbygging av innholdsmeny/megameny (INNHOLD KATEGORI) Opprette/endre nivå1-kategorier Opprette/editere nivå 2 og 3 kategorier Flytte nivå 1,2 eller 3 kategorier Slette nivå 1,2 eller 3 kategorier Opprette MEGA-menyer i nivå2 kategorier Legge inn innhold i innholdsmeny (INNHOLD KATEGORI) Legg inn direkte link (URL) som innhold Legg inn interne dokumenter som innhold Legg inn bilder/flash i internt dokument Endre/slette interne dokumenter Laste opp eksterne vedlegg i interne dokumenter Knytt relevante nyheter til dokumentet Redigere innhold på forside venstre kolonne (INNHOLD FORSIDE INNHOLD) Legg inn nyheter på klubbens forside Legge inn bilde på forsiden i nyheten Legge inn dokumentvedlegg i nyheten Side 3/74

4 Endre eller slette nyheter Andre innholdselementer Administrere filområde (INNHOLD FILOMRÅDE) M6: Opplæring trenere Overvåke og fordele ut SMS til lagene Refill/tilbaketrekking av SMS for et lag (OBS kun mulig via rollen regnskapsansvarlig) Utsendelse av passord til brukere MP7: Webløsning lansert i klubben Overfør domenenavn/link til ny web-løsning MP5: Websamtykke og portrettbilder Gjennomfør fotografering av medlemmer (portrettbilder) Last inn portrettbilder på hjemmesiden Utarbeid samtykke-tekst til brevutsendelser og web Utarbeid personlige brev for utsendelse Utarbeid web-samtykkeliste Registrering av web-samtykke Krympe bilder før innlasting i web-løsningen Via gratisprogrammet Fotosizer (anbefales) Via programmet Paint Vedlegg - Interne rapporter 123klubb Vedlegg Invitasjon bildetakning portrettbilder Vedlegg Forslag samtykketekst i brev og web Vedlegg - Banekoder Vedlegg Sportskoder Vedlegg - Adelskalender nivåkoder lag Vedlegg milepælsplan for innføring Vedlegg kildekode for baneoppsett liste på forsiden Side 4/74

5 Introduksjon Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben Et oppdatert nettsted vil ha stor verdi for klubben. En av de største utfordringene til en idrettsklubb er effektiv kommunikasjon. Et oppdatert nettsted vil lette kommunikasjonen betydelig, og vi vil oppleves som profesjonelle både av våre medlemmer, næringslivet og nærmiljøet ellers. En levende arena vil dessuten bidra til å øke engasjementet rundt breddeidretten som klubben representerer. Ta ansvar og utfør aktivitetene som ligger i den rollen du har i klubben! Vår ambisjon er at det skal oppdateres på DAGLIG basis, slik at det til enhver tid er relevant og oppdatert informasjon for våre lesere. Om 123KLUBB 123KLUBB er utviklet rundt rollene i en idrettsklubb. Bla. følgende funksjonalitet inngår: Medlemsregister SMS-tjeneste/meldingssentral Kontingent og fakturering Administrasjon av lag, trenere, spillere, kamper, treninger, etc. Banebestillinger og oversikter Arrangementshåndtering inkl. online påmelding og betaling med kort Nyheter og bildegalleri Innholdsmeny Statistikker/rapporter Spillerbørs Administrasjon og presentasjon av sponsorlogoer Diplomutskrifter Dynamisk generering av kapitler til årbok Portrettbilder Bildegalleri Samlekalendere (også på tvers av lag) Sponsorsamarbeid (under utvikling, fase 1 lansert) Øvelsesbibliotek med 250 fotballøvelser Treningsøkt og øktplanlegger (koblet sammen med 123proff for klubbens spillerutvikler) Treningsdagbøker for utøvere, treningsøktplanlegging med mer for trenere Side 5/74

6 Roller i klubben Følgende roller støttes av 123KLUBB; Klubbadministrator: En hovedrolle i løsningen. Administrasjon av medlemmer, lag/grupper, baner/treningstider, meldingssentral og aktivitetskalender for alle klubbens medlemmer. Rettighet til å oppdatere forsideinnhold som oppslagstavler, baner/treningstider, sponsorer, innholdsmeny, nyheter med mer) Regnskapsansvarlig: eneste rolle med tilgang til å opprette giroer og fakturere medlemmer samt fordele SMS-konti pr lag. Rollen har en del av de samme mulighetene ved medlemsregister som klubbadministrator, men i tillegg opprettelse av medlemstyper, administrasjon av hustandstilknytninger for familie, opprette online innmeldingsskjema, tildele SMS-beløp pr lag og OCR/Kid. OBS kun klubbens hovedkontakt hos KX Products kan viderefordele denne rollen til andre. Designer: Rollen for webansvarlig som skal velge designmal, legge inn designelementer og styre hvilke moduler som skal vises på klubbens forside og lagsider mm. Intranett administrator: rollen for dem som skal administrere klubbens intranett og ekstranett. Verktøy for styrets ledere eksempelvis for å lage et eget prosjektrom med dokumentdeling, aksjonsoppfølging, meldingssentral og aktivitetskalender. Intranett bruker: rollen som tildeles de som skal ha tilgang til utvalgte prosjekt opprettet av intranett administrator. Rollen tildeles kun av intranettadministrator og er aktuell kun dersom personen er lagt inn som deltaker på et prosjekt. Trener: Samme rolle benyttes også av lagledere. Full tilgang til å kommunisere og oppdatere spillerinformasjon på eget lag. Nyheter på egen lagside. Administrasjon av treninger og kamper. I tillegg funksjoner som øktplanlegger, belastningsoversikter, diplomutskrift, spillerbørser med mer. Koordinator: innehas ofte av trenere som er superbrukere, som med denne rollen har mulighet til å oppdatere andre lag enn sine egne. Samme funksjoner som for trener-rollen. Journalist: mulighet til å publisere nyheter direkte på klubbens forside samt se klubbens trafikktall Spillerutvikler: kan lage sportsplaner for klubben, klubbens egne videoøvelser og lage treningsøkter med videoøvelser som blir tilgjengeliggjort for alle klubbens trenere. Web-assistant: mulighet til å legge andre enn trenere/lagledere inn med rettigheter på enkeltlag. Samme rettigheter som trener-rollen. Spiller: allea ktive utøvere som er registrert som spiller på et lag/gruppe i klubben får denne rollen. Kan se ikke-offentlig info på lagets hjemmeside, besvare spillerbørser og oppdatere sin egen idrettsprofil Registert bruker: denne får ALLE medlemmer når brukernavn/passord sendes ut. Mulighet til å endre eget passord, samtykke til etternavn/portrettbilde på internet samt endre egen personalia og melde på klubbens arrangement Støttemedlem rolle for medlemmer som ikke er aktive, men som en gjerne vil nå med kontingentsutsendelser. Flere type støttemedlemmer kan opprettes av regnskapsansvarlig for de ikke-aktive medlemmer Sponsoragent: under utvikling. En rolle for markedsansvarlig i fremtiden Side 6/74

7 Turneringsansvarlig; rolle om man har 123cup i klubben administrasjon av turneringer med påmelding, hjemmeside pr turnering, kampopsett/resultater og kommunikasjon deltakerlag Foreldre kommer med egen funksjonell meny senere med eksempelvis dugnadsadministrasjon, send melding, registrer egen kompetanse, se familiekalender, betale klubbavgifter/se betalingsstatus mm. P.t. kan klubbledelse eller trenere angi foresatte pr spiller som kan angis med roller som dugnadsansvarlig, økonomiansvarlig, foreldrekontakt. Dette gir i dagens løsning mulighet til å kommunisere med foreldregruppen pr rolletype samt ta ut foresatterapporter Dommer (kommer) Materialforvalter (kommer) Merk at noen aktiviteter i systemet kan utføres av flere av rollene. Brukerveiledningen som følger er aktuelle for klubb-administrator, mens brukerveiledning for andre roller er lagt i egne dokumenter. Noen av oppgavene utføres kun i etableringen av 123klubb, mens andre oppgaver utføres før/i/etter sesong. Klubbadministratorer har mulighet til å gi personer roller via menyen ADM-PERSONER og via ADM-Lag for rollene trener og spiller. Språkinnstillinger i Internett Explorer/ulike nettlesere 123klubb er testet mest for Internet Explorer. For at menyer i linje øverst i bildet skal bli norsk tekst ved pålogging krever 123KLUBB at språk i nettleser er satt til norsk. Dette kan du gjøre på følgende måte: 1. Åpne Internett Explorer nettleser 2. Velg menyen Tools (Verktøy) internett options (internett alternativer) 3. Klikk knappen (Norsk; Språk) 4. Marker Norsk i liste og klikk knappen ikke har norsk språk som alternativ i listen. Klikk evt. knappen om du 5. Klikk for å returnere til nettleseren. Åpne en ny nettleser og åpne klubben sin hjemmeside for å få menyer på norsk! Pålogging/passord administrasjon Pålogging 1. Åpne nettleser og gå til klubbens hjemmeside, eks Logg på med ditt brukernavn og passord a. Skriv inn brukernavn i (1) obs: mailadressen fungerer også for pålogging Side 7/74

8 b. Skriv inn passord i (2). OBS om du har glemt passord, klikk på logg-inn og linken Send meg passord på . Om du får feilmelding, forsøk å kopiere passord fra velkomstmailen for å få nøyaktig passord. Vanlig feil er at man mistolker store vs små bokstaver eller skriver bokstaven o i stedet for tallet 0. c. Trykk Enter 1 2 Du får nå opp en meny som er tilpasset din rolle i klubben. Denne menyen kan se ut som vist i figuren under for rollen «designer». OBS Dersom du har flere roller i klubben din, kan du evt. bytte rolle i menyen «velg rolle». Endre passord 1. Velg rollen registrert bruker i meny MIN SIDE-Velg rolle 2. Velg menyen ENDRE PASSORD 3. Angi gammelt og nytt passord og klikk MP3: Etablere hjemmeside i første versjon Side 8/74

9 Teknisk oppsett og etablering Etter at klubbavtalen er signert blir klubbens hjemmeside etablert. Klubben må oversende følgende via mail for å få site(s) etablert, og foreløpig design tilpasset klubbens ønsker: 1. Klubbens første medlem som blir KX sin hovedkontakt i klubben. Send informasjon om fornavn, etternavn, fødselsdato, postnummer, mailadresse og mobil. Denne personen blir mottaker av alle nyhetsbrev om ny funksjonalitet, driftsmeldinger osv. Kontaktpersonen blir også den eneste personen i klubben som får rettighet til å gi videre rollen regnskapsansvarlig til andre medlemmer. 2. Postadresse til klubben for mottak av fysisk post 3. Liste med klubbens idretter og ca. antall aktive medlemmer inkl. trenere/lagledere bilder i stort format minimum 1,5 MB for klargjøring av et bilde fra vår designer 5. Klubbens logo i eps, gif, png eller jpg 6. Valgt designmal for første versjon. Se 2 alternative maler pr i dag. Para-klubb anbefales for fleridrettsklubber Ferdigstille hjemmeside i valgt designmal Hva er mulighetene ved nytt design helikoptertur Først og fremst det kommer flere maler å velge mellom, så følg med på lanseringene underveis. Det er pr idag to maler å velge mellom Mustang (se eks og para-klubb (se Paraklub er tilpasset fleridrettstruktur pr i dag med følgende muligheter: o Når idrett er valgt via idrettsikon øverst til høyre: Egen innholdsmeny øverst for idretten Kun idrettens nyheter på forsiden Kun lagsider for idretten i listeboksen til høyre på forsiden Egne oppslagstavler pr idrett i høyre kolonne Kun idrettens kamper/resultater på forsiden under kampoversikter Navigerer til hovedlagets forside på klubblogo øverst og til idrettens forside via «hus» på menylinjen o Designmessig: Idrettsforside kan ha egen bildeslider/ensfarget bakgrunn og egne farger Hver idrett kan velge hvilke moduler som skal vises på idrettens forside og lagsider (eks langrenn har fjernet «neste kamper», tabeller osv samt lagt bakgrunnsbilde med kun skiløper bak) Side 9/74

10 Ikoner pr idrett og hovedside fremkommer øverst til høyre på hjemmesiden. OBS for ikke fleridrettslag kan denne modulen tas bort under moduladministrasjon. Nye moduler er tilkommet, og de vil fremkomme på ulike steder pr designmal. Se neste kapitler pr mal. Mal 1 - Mustang Side 10/74

11 Mal 2 Para-klubb (inkl fleridrettsstruktur) (NY) Side 11/74

12 Vurder designstøttepakke fra KX for proffe bilder og/eller klargjøring Side 12/74

13 Vi har tilgang på god designer spesialisert innen grafisk design som klargjør logo/bilder for forsideslider i ønsket «stil» og korrekt bildestørrelse. Flere bildestiler er under utarbeidelse, og også proffe bakgrunner som fjerner bildestøy. Se eksempler her: Annen bakgrunnsbilde enn oppr. for å fjerne bildestøy (IL Try site 67) Annen bakgrunnsbilde og stjerneeffekt (Ålgård site 288) Svart/hvitt og litt uthevede farger (Vestre Aker site 117) Svarte hjørner samt flere bilder kombinert i photoshop (VIF site 123) Mest mulig likt original, men lagt på sol/sirker/andre effekter (BIL site 72) Flere klubbilder satt sammen på klubbens egen bakgrunn (BIL site 72) Mest mulig lik original, men valgt godt utsnitt & utheving (Hødd) Side 13/74

14 Tegneserievariant med klubbens egen spiller inkludert Pris bilder/logo bearbeidet eller kun klargjøring basert på ferdige bilder diskuteres pr klubb til gunstig timepris kr 650 pr time inkl mva. Dette blir klubbens oppgaver: 1. Send 3-10 gode fotobilder i original størrelse rett fra kamera (dvs ikke bilder som er krympet allerede og minimum 1,5 MB). 2. Send klubbens logo i bildeformat gif/eps/png/jpg 3. Skriv i mail hvilken type bildestil du ønsker bildene behandlet i (eks «alla TRY» eller «alla Hødd» osv, evt send oss et bilde med effekter som du liker, så kopierer designer bildestilen på din hjemmeside! Gi designerrollen til klubbens ansvarlige 1. Åpne hjemmesiden til din klubb eks (eller link mottatt fra KX om site ikke er lansert enda: 2. Logg inn i toppmenyen logg inn 3. Velg meny Informasjon Rolle Klubbadministrator 4. Velg meny Administrasjon Personer 5. Søk opp personen og klikk editer-symbol: 6. Gi personen rollen «designer» og klikk LAGRE 7. Logg ut og inn igjen for å aktivere rollen 8. Velg rollen Designer Bytt mellom ulike designmaler NY) Side 14/74

15 Du kan jobbe med hjemmesiden i ny mal UTEN at disse endringene vises for sluttbruker. Dette gjør du via rollen «designer» i meny filbibliotek. 1. Velg rollen designer 2. Velg meny MIN SIDE- filbibliotek 3. Velg mal i rullegardin: idrettsklubber i dag) (para-klubb er den som er egnet for 4. Sjekk at hjemmesiden er tilpasset OK med farger/designelementer som ønsket (se egne kapitler for hvordan du tilordner klubblogo, bakgrunnsbilder, farger/skrift osv pr mal i videre kapitler). Minimum må du laste opp klubblogo for topp og Facebook i ulike størrelser som angitt. OBS det er ulike designelementer og muligheter pr designmal 5. Klikk hjemmesiden i ny mal! for å bytte mal slik at andre besøkende på hjemmesiden ser Legg inn bildeslider på hjemmesiden Mustang-malen har ikke et tradisjonelt toppbanner, men et eller flere bilder som ruller fra et valgt bildegalleri. Dette vil variere pr designmal, og i para-klubb kan man velge å la bildeslider rulle i bakgrunnen samt at bildegalleriet vises i mindre format i høyre kolonne. MERK: det er også mulig å ha egen bildeslider PR idrett i fleridrettsmaler Velg rollen klubbadministrator Velg menyen MIN SIDE-Innhold-Bildegalleri Opprett et nytt bildegalleri Tittel «forsideslider hjemmeside» Huk av for «hovedgalleri forside» og «publiser» Klikk LAGRE Hent zip-fil med ferdig behandlede bilder (OBS bildestørrelse er 1070 pixler bred og 502 pixler høy for Mustang-malen, ingen mellomrom i filnavn eller æøå, maks bildestørrelse er 300 kb) Side 15/74

16 8. Legge på tekst som budskap oppå bilde om ønskelig i feltet beskrivelse pr bilde. 9. Om bildeslider kun skal vises på forsiden i kun EN idrett velg aktuell idrett i rullegardin: 10. Klikk LAGRE 11. Klikk logo i toppen for å se hvordan det ser ut: a. Mustangmalen med bilder øverst: b. Para-klubbb med bilder bakenfor denne malen egner seg best med et diskret bilde med få personer/»støy»: Side 16/74

17 Last opp designelementer til filbiblioteket Hver designmal har ulike designelementer mhp bildestørrelser. Det ligger også noen tilgjengelige standarder fra 123klubb enkelte steder som bakgrunnsbilde. Flere bildeelementer kan knyttes til samme innstilling som blant annet fører til at flere bilder vises når man velger en innstilling i design-tab en. Man kan bruke filbibliotek til å laste opp elementer og koble dem til en innstilling og så kan man bruke Design-tab for å velge. Man har samme mulighet i filbibliotek når man trykker Aktiver valgt-knappen. «Tilknytt valgte»-knappen virker slik at sist tilknyttede bilder gjøres aktiv dersom det ikke allerede er valgt et aktivt bilde-element for innstillingen. 1. Velg rollen Designer 2. Velg meny Min side Filbibliotek 3. Angi tema for aktuell designmal (pr i dag 2 aktuelle maler «Mustang» og «para-klubbpara-klubb har fleridrettstruktur pr idag) 4. Avhengig av valgt tema, så fremkommer en listeboks over de ulike filene som kan lasts opp. Merk at du ved å velge tema i listeboksen får opp anbefalt størrelseskrav til bildeelementet samt en kort forklaringsttekst til hvor det vises på hjemmesiden. Eks. har Facebookbilde størrelseskrav 200*200 pixler og fremkommer på Facebook når man klikker «likes»: a. Para-klubb filelementer: i. Facebook-bilde ii. Oppslagstavle ikon iii. Bunn-bakgrunn iv. Topp-bakgrunn v. Meny bakgrunnsbilde b. Mustang filelementer i. Klubblogo ii. Facebooklogo iii. Background image Tips: Søk på background images på google for å finne alternative som repeterer seg selv på hele bakgrunnen. Bakgrunnsbildet kan også være ensfarvet eller med tilgjengelige standardmønstre som beskrevet i neste kap. iv. Kampmodul overskriftsbakgrunn Side 17/74

18 5. Sjekk at filene du ønsker å laste opp er i korrekt høyde/bredde og størrelse. OBS husk filnavn uten mellomrom og bokstavene æøå. Bildene lager du i et bildeprogram som paint/photoshop el, eller anbefalt via en webdesigner eller KX for best kvalitet. 6. Last opp bildene nederst på siden via «bla gjennom» og deretter knappen : 7. Marker filen i listen, velg bildeelement som «facebooklogo» i listeboks og klikk «tilknytt valgte». Evt knytter du bildeelementet via designflipp til venstre. OBS avhengig av hva du har valgt å endre designet med, så vil du ved å stå i en idretts forside kun knytte et bildeelement til denne idretten. Merk at om du lager en tilknytning pr idrett, så vil ikke disse arve innstillinger du senere setter via hovedforsiden 9. Gjør steg 7 om igjen for alle ønskede bildeelementer Definer hjemmesidens skrifttype, farger, menyvisning, bakgrunn mm 1. Velg rollen Designer 2. Velg hvilken designmal du ønsker å endre på ved å velge tema i meny Filbibliotek: 3. OBS om du KUN skal endre design på en idretts forside, så må du først velge aktuell idrett via idrettsikoner øverst til høyre. (Gjelder dine designendringer hovedforsiden så klikker du klubblogo øverst til venstre for å navigere til hovedforsiden) 4. Klikk menyen Design ytterst til venstre for å angi farger/skrift/bakgrunnsmønstre mm. Side 18/74

19 5. Tilgjengelige muligheter listet i punkt 6 og utover. Merk følgende: a. Laste opp bildeelementer først i filbibliotek (eks klubblogo) b. Noen elementer har standardvalg som tilbakestiller valg om de klikkes på. Dobbeltklikk standardvalg for å kopiere inn i definisjonsboksen (valgt innstilling) c. Klikk utenfor boks for forhåndsvisning og du vil umiddelbart se virkningen. NB! Det er kun du som designer som vil oppleve denne lokale endringen. d. Bekreft-knapp lagrer designvalgene og endringen vil være synlig for alle brukerne om du jobber i aktiv designmal. e. Designflippen vil vise ulikt innhold avhengig av hvilken designmal du har valgt i filbibliotek Side 19/74

20 f. OBS fleridrettsklubber: Alle innstillinger som listes opp i Design-tab/filbibliotek er mulig å justere per idrett. Når man velger en idrett i idrettsikonene øverst til høyre, vil innstillingene i Design-tab, filene i filbiblioteket, samt modulinnstillingene peke mot valgt idrett. Merk at når man har vært inne og justert modulinnstillinger for en idrett så vil ikke denne idretten lenger arve endringer som gjøres på hovedlaget. g. Du bør laste ned gratisprogrammet «visual color picker» (eks link: ) for å finne RGB-fargekode som # for fargen svart. Dette legges inn som rgba(128,128,128,0.9) hvor 0.9 angir gjennomsiktighet. 6. Angi design for ulike områder som listet under. Klikk på tittel eks «fargevalg» for å få opp alternativene. En forklaringstekst vil tilkomme når du velger i listeboks. a. Fargevalg b. Fontvalg c. Diverse stiler d. Bildeelementer e. Øvrige innstillinger Slett cash på Facebook for å få vist egen klubblogo på FB Vises ikke din klubblogo ved Facebooklikes? FB cacher bilder på sin server. For å friske opp cachen til din egen bruker bør du gå til følgende link: Her legger man nettadressen(e) som man vil friske opp inn i tekstfelt og trykker debug. Bestemme forside- og lagsidemoduler for hovedside og evt pr idrett (NY) Du velger selv hvilke moduler som skal være synlige på hjemmesiden og lagsidene. 1. velg rollen designer 2. Still deg på hovedside eller idrettsforside avhengig av hvor du skal endre moduler. Gjelder moduladministrasjonen kun en idrett, så velg først aktuell idrett øverst til høyre: Side 20/74

21 Gjelder designendringen HELE klubbens hovedforside, så klikker du klubblogo ytterst til venstre i toppen 3. Velg meny Moduladministrasjon 4. Huk til høyre for de modulene du ønsker skal være tilgjengelig på lag og organisasjon (klubb): 5. Klikk knappen 6. Kommentarer med tidligere innholdselementer som fremdeles er under revidering: a. KlubbTV (viser klubbens filmklipp lagt inn av klubben selv). Under revidering med enklere opplasting mm. OBS foreløpig må nye klipp legges inn via gammelt design for klubbadministrator-rollen. Kun synlig i Mustang-mal foreløpig. b. Fotballøvelser (øvelsesbibliotek med 250 videobaserte fotballøvelser). Denne er kun tilgjengelig i para-klubb foreløpig c. Bildegalleri (innlagte bilder av klubbledelsen og godkjente bildearkiv fra trenere). Kun et galleri til bruk i designet er mulig p.t. d. Sponsorbilder rullende på forsiden. OBS sponsorer må da være lagt inn i meny sponsor med bilder i maks høyde 90 pixler for å bli synlig i Mustang og merk bredde 300 px i Paraklubb. Under videre revidering for forside vs pr idrett. Legg inn hurtiglinker (NY) Side 21/74

22 Her illustrert med hurtigknapper som hos IL TRY med 2 eksterne linker og en intern rapport for baneoversikt i malen Mustang: 1. Velg idrett øverst til høyre om hurtiglinker kun skal være synlig på en idretts forside 2. Velg menyen Innhold-hurtiglinker. OBS merk at de vises på ulike steder på forsiden avhengig av hvilken designmal du benytter 3. Skriv inn tittel på hurtiglinken (vises ikke noe sted) 4. Angi sortering for bla-funksjon med pilene om man ønsker å legge inn flere. Den som settes til sortering 1 vises som standard. 5. Velg idrett i listeboks om hurtiglinkene skal vises kun på en idretts forside: 6. Klikk 7. Inkluder innhold via følgende alternativ a. Standardknapper med valgfri tekst og link via Gir mulighet for 5 linker i bredden (kommer; dagens fargekoder blir fleksible). Her illustrert med 3 knapper hos IL TRY: Side 22/74

23 b. Innhold med egenutviklede knapper via knappen «bilde» og link på bildet i editor. OBS husk bilderamme lik 0 om du skal ha link på bildet: c. Tekst som budskap eks «Lokal - Allsidig - Sosial «8. Klikk Side 23/74

24 9. Klikk hurtiglinkens navn i listen for å editere/inaktivere osv: Legg inn innhold på oppslagstavlen (NY) Vises på hjemmesiden som vist her med 2 kategorier i høyre kolonne i malen Mustang: Side 24/74

25 10. Velg idrett øverst til høyre om oppslagstavlen kun skal være synlig på en idretts forside 11. Velg meny MIN SIDE Innhold Oppslagstavle 12. Skriv inn tittel (vises ikke på hjemmesiden) 13. Skriv inn kategorinavn (vises øverst på hjemmesiden i oppslagstavlen) OBS oppslagstavler med eksakt likt kategorinavn vil rulle i samme oppslagstavle 14. Legg inn innhold via følgende valg: a. Velg en av standards innholds-url som p.t. er mulig for betaltstatus kontingent: b. Velg idrett i listeboks om oppslagstavlen kun skal være synlig på en idretts forside c. Legg inn tekst, bilder, Html-koder el i feltet «innhold», og gjerne via knapp «bilde» d. Via innholds URL-parametre (nærmere beskrivelse følger om muligheten men omhandler behovet for en spesifikk URL fra hjemmesiden som en teamid etc. Eksempel vil være «ukens kamp» for valgt lag i egen boks) 15. Velg sortering med tall som angir rekkefølgen nedover om du har flere kategorinavn 16. Klikk 17. Legg evt inn flere oppslagstavler med samme kategorinavn om det skal være mulig å bla i beskjeder innen samme tema. OBS Merk at du kan legge utvalgte sponsorer med egne kategorinavn om du ønsker å benytte oppslagstavlen for en alternativ sponsorvisningsmodul. Eks. kategorinavn som «Hovedsponsorer», «samarbeidspartnere» osv med flere sponsorer som da rullerer med Side 25/74

26 logo/html/link! Ellers så vil sponsorer innlagt fra sponsormenyen vises på ulike steder pr designmal (i Mustang rett under nyhetsboksene og i para-klubb i høyre kolonne) Angi innhold i bunnområdet Bunnområdet nederst på hjemmesiden er et fleksibelt felt, og kan evt benyttes som hos IL Try til kontaktinformasjon, eller som noen gjør også med klubbens sponsorer. Se IL TRY 1. Velg rollen klubbadministrator 2. Velg menyen MIN SIDE 3. Klikk linken 4. Skriv inn klubbens kontaktinformasjon i feltene (navn, URL hjemmeside, e-postadresse osv). Informasjonen blir lagt på forsiden og klubbens navn/adresse blir benyttet i kontingentmodulen som avsender-adresse 5. Legg inn tekst/bilder i bunnområdet «innenfor ramme» 6. Om du er hovedkontakt i klubben: aktiver online kortbetaling ved å huke av hvem som skal få sette opp 123booking-arrangement med kortbetaling (klubbadm/regnskapsrolle og/eller trenerrollen) samt klubbens kontonummer og kontaktperson. 7. Legg inn klubbens privatkey for rapportbruk 8. Legg inn Facebook-url og twitter (kun synlig i para-klubb pr i dag) 9. Klikk Legg inn innholdsmeny PR idrett (NY) Det er kun mulig med egne menyer pr idretts forside på de designmaler som har fleridrettsstruktur alla Da kan dere velge å legge inn menyer som kun vises i toppmeny når idrett er valgt via ikon for idrett øverst til høyre. Egen fellesmeny på hovedforsiden kan fortsatt beholdes, men pass på å ha en ryddig struktur på hva som vises hvor, og ikke «litt fotball» på hovedforsiden vs litt på idrettens forside. Anbefaler en ryddig enten/eller-versjon. Noen linker leder til gammelt design og bør fjernes hos klubber som ble etablert før september 2012, mens det for øvrig er en god anledning og kanskje nødvendighet om dere ønsker åpen meny og har for mange nivå1-kategorier. Gjør en sjekk av menyer i ny link for hjemmesiden, og oppdater evt via innholdkategorier. Side 26/74

27 1. Velg rollen klubbadministrator 2. Om du skal flytte innhold fra hovedforsiden til en idretts forside; a. klikk deg inn på hovedforsiden via klubblogo øverst til venstre b. Velg meny innhold-kategori c. klikk den meny du skal flytte i toppmenyen (du er nå i «editmodus» i innholdsmenyen) d. Velg aktuell idrett i listeboks til der innholdsmenyen skal flyttes e. Klikk LAGRE 3. Om innholdsmeny kun skal være synlig på valgt idretts forside: a. Velg evt aktuell idrett via ikon øverst til høyre b. Velg meny innhold-kategori c. Legg inn menyer og innhold som ønsket d. Klikk LAGRE Lansere hjemmeside i ny designmal 1. Send en mail til support@kxp.no når du anser deg klar for lansering. Vi ønsker å gjøre en kvalitetssjekk før dere skifter over. 2. Reruting hos din domeneleverandør på nytt med følgende link der du erstatter siteid med klubbens egen: Se Kap. MP7 for alternative rerutingsalternativer, og merk at ved alt.2 må vi ha beskjed. OBS har du benyttet kxweb-adressen til din klubb andre steder så må du gi beskjed om at denne må endres (eks breddeavdelingers hjemmesiders reruting fra hovedsiden som link) 3. Publiser en nyhet på hjemmesiden med hva og hvorfor (se tekstforslag i denne linken ) 4. Send evt en mail til trenere om viktigste endringer, særlig mhp pålogging/verktøysmeny/facebookkobling/nytt design lagsider Ikon i adressen eksempelvis klubblogo Det er mulig å få vist logobilde el i adressefelt i nettleser som vist her:. 1. Lag et ikon og navngi dette favicon.ico. OBS formatet må være.ico og maks høyde er 20 pixler 2. Last inn filen via menyen Innhold filområdet på katalogen _layout. OBS har du nettadressen stående fast ved reruting, så må du gi beskjed om dette til support@kxp.no for å få ikonet til å vises. Side 27/74

28 Lage profesjonelle mail- og invitasjonsmaler Malene lages et sted, og blir brukt i all mailkommunikasjon både fra klubbledelse og trenere/lagledere. Tips er å inkludere sponsorlogoer. Standard med klubblogo blir levert fra KX ved etablering av 123klubb Gi deg selv rollen intranett administrator Logg ut og inn for å aktivere rollen Velg meny Administrasjon-organisasjon Velg knappen KILDE i feltet for meldingsmal Kopier inn kildekode som vedlagt nederst, men selvsagt tilpasset kodetekst til din egen klubb Velg knappen KILDE i feltet for invitasjonsmal Kopier inn kildekode som vedlagt nederst, men selvsagt tilpasset kodetekst til din egen klubb klikk lagre-knapp helt øverst Meldingsmal mail Tips for minimumsendringer: #396DA5= blåfarge Djerv. Byttet til #193D6D for TRY 'Trebuchet MS' = skrifttype kx/67 = kx/siteid til egen klubb top_header.gif = bilde på layout-katalog som skal ligge øverst i meldingsmalen. Lag evt et eget bilde for meldinger/nyhetsbrev, og legg navnet i koden og bildefilen i layoutkatalogen. Hos TRY har vi benyttet top_header.gif href=" = bytt ut med egen URL <p><style type="text/css"> a.footer_link:link {padding:0px;vertical-align:text-top;;color:#193d6d;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'trebuchet MS';text-decoration: none} a.footer_link:visited {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193d6d;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'trebuchet MS';text-decoration: none} a.footer_link:active {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193d6d;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'trebuchet MS';text-decoration: none} a.footer_link:hover {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193d6d;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'trebuchet MS';text-decoration: underline}.event_invitation_info_box{width:450px;background-color:#c1e6fd; border:0px solid #333333;fontfamily: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 13px;padding-5px} Side 28/74

29 .event_invitation_info_leadcell {font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 13px;padding:5px}.event_invitation_info_valuecell {font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 13px;padding:5px;font-weight:bold}.event_invitation_info_descriptioncell {font-style:italic;font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 12px;padding:5px}</style></p> <table cellspacing="0" cellpadding="0" width="900" style="border-right: # px solid; border-top: # px solid; border-left: # px solid; border-bottom: # px solid"> <tbody> <tr> <td> <table cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" style="font-weight: normal; font-size: 13px; background-image: url(/kx/67/image/website/graa_bg.png); color: #333333; line-height: 19px; font-family: 'Trebuchet MS', sans-serif; background-color: #eeeeee"> <tbody> <tr> <td><img alt="" src="/kx/67/_layout/top_header.gif" /></td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> <tr> <td style="padding-left: 10px; font-weight: bold; font-size: 24px; color: #bf2e27; line-height: 35px; font-family: 'Trebuchet MS', sans-serif; text-align: left">[subject]</td> </tr> <tr> <td style="padding-right: 10px; padding-left: 10px; font-weight: normal; font-size: 13px; paddingbottom: 10px; color: #333333; padding-top: 20px; font-family: 'Trebuchet MS', sansserif">[messagecontent]</td> </tr> <tr> <td style="padding-right: 10px; padding-left: 10px; font-weight: normal; font-size: 13px; paddingbottom: 10px; color: #333333; padding-top: 20px; font-family: 'Trebuchet MS', sansserif">[usernamecontent]</td> </tr> Side 29/74

30 <tr> <td align="center" style="font-weight: normal; font-size: 13px; color: #333333; padding-top: 2px; font-family: 'Trebuchet MS', sans-serif; background-color: #eeeeee">besøk vår hjemmeside på <a class="footer_link" href=" </tr> </tbody> </table> Invitasjonsmal Tips for minimumsendringer: #396DA5= blåfarge Djerv. Byttet til #193D6D for TRY 'Trebuchet MS' = skrifttype kx/67 = kx/siteid til egen klubb top_header.gif = bilde på layout-katalog som skal ligge øverst i meldingsmalen. Lag evt et eget bilde for meldinger/nyhetsbrev, og legg navnet i koden og bildefilen i layoutkatalogen. Hos TRY har vi benyttet top_header.gif href=" = bytt ut med egen URL <p><style type="text/css"> a.footer_link:link {padding:0px;vertical-align:text-top;;color:#193d6d;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'trebuchet MS';text-decoration: none} a.footer_link:visited {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193d6d;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'trebuchet MS';text-decoration: none} a.footer_link:active {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193d6d;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'trebuchet MS';text-decoration: none} a.footer_link:hover {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193d6d;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'trebuchet MS';text-decoration: underline}.event_invitation_info_box{width:600px;background-color:#c1e6fd; border:0px solid #333333;fontfamily: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 13px;padding-5px}.event_invitation_info_leadcell {font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 13px;padding:5px}.event_invitation_info_valuecell {font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 13px;padding:5px;font-weight:bold} Side 30/74

31 .event_invitation_info_descriptioncell {font-style:italic;font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 12px;padding:5px}</style></p> <table cellspacing="0" cellpadding="0" width="900" style="border-right: # px solid; border-top: # px solid; border-left: # px solid; border-bottom: # px solid"> <tbody> <tr> <td> <table cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" style="font-weight: normal; font-size: 13px; background-image: url(/kx/67/image/website/graa_bg.png); color: #333333; line-height: 19px; font-family: 'Trebuchet MS', sans-serif; background-color: #eeeeee"> <tbody> <tr> <td><img alt="" src="/kx/67/_layout/top_header.gif" /></td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> <tr> <td style="padding-left: 10px; font-weight: bold; font-size: 24px; color: #bf2e27; line-height: 35px; font-family: 'Trebuchet MS', sans-serif; text-align: left">[eventname]</td> </tr> <tr> <td style="padding-right: 10px; padding-left: 10px; font-weight: normal; font-size: 13px; paddingbottom: 10px; color: #333333; padding-top: 10px; font-family: 'Trebuchet MS', sansserif">[eventinfo]</td> </tr> <tr> <td style="padding-right: 10px; padding-left: 10px; font-weight: normal; font-size: 12px; paddingbottom: 10px; color: #333333; padding-top: 10px; font-family: 'Trebuchet MS', sansserif">[attachmentinfo]</td> </tr> <tr> <td style="padding-right: 10px; padding-left: 10px; font-weight: normal; font-size: 13px; paddingbottom: 10px; color: #333333; padding-top: 10px; font-family: 'Trebuchet MS', sansserif">[invitationtext]</td> Side 31/74

32 </tr> <tr> <td style="padding-right: 10px; padding-left: 10px; font-weight: normal; font-size: 13px; paddingbottom: 10px; color: #333333; padding-top: 10px; font-family: 'Trebuchet MS', sansserif">[doccontent]</td> </tr> <tr> <td align="center" style="font-weight: normal; font-size: 13px; color: #333333; padding-top: 2px; font-family: 'Trebuchet MS', sans-serif; background-color: #eeeeee">besøk vår hjemmeside på <a class="footer_link" href=" </tr> </tbody> MP4: Overføre klubbinformasjon Overføre medlemsdata For en rask og enkel overføring av medlemsinformasjon må klubbene legge inn medlemsinformasjon inn i standard Excel-skjema mottatt fra KX Products. 1. Last ned klubbens medlemslister i Excel-format fra dagens medlemsarkiv 2. Kopier eksisterende medlemslister kolonne for kolonne med standard copy-paste funksjonalitet inn i tilsendt Excel-skjema i arket medlemmer med bla følgende kolonner; For at opplastningen i 123klubb skal gå enklest mulig, er det viktig at dere legger informasjonen korrekt inn. I tilsendt regneark ligger det både et eksempel, samt kommentarer på de fleste feltene som forteller hva som er viktig i gule felt (disse kommentarene vises når du holder musen over feltet). Om du er i tvil vedrørende kopieringen, og før du gjør for mye manuell jobb, send heller et utkast med for eksempel 10 navn til support@kxp.no for en sjekk. Sett x i kolonne for rollen støttemedlemmer om dere har medlemmer som ikke er aktive på lag/grupper men som dere ønsker å kunne fakturere fra kontingentsmodulen. Har dere ulike typer støttemedlem (IKKE aktive), kan du også angi medlemstype i kolonnen helt til høyre i regnearket. OBS da må medlemstypene være lagt inn i meny medlemstype i 123klubb med rollen regnskapsansvarlig. Et medlem kan IKKE være både støttemedlem og aktivt medlem Alle felt behøver ikke å fylles ut, men minimum er kjønn og fullt navn. Anbefaler selvsagt mest mulig utfylt for et komplett medlemsarkiv. Side 32/74

33 3. Angi lagtilknytning som spiller/trener om du ønsker at medlemmene skal lastes inn på riktig lag. Riktige lagkoder pr idrett finner du i arket lagkoder i regnearket. Du MÅ haet tall og bindestrek i lagkoden også når du kun har et lag pr nivå (eksempel MG9-1). OBS fotball overføres til ny sesong i mid-november, håndball/volleyball/vinteridretter i juli og øvrige idretter pr , så vær obs på dette ift når regneark sendes inn. 4. Navngi Excel-filen med navn inneholdende klubbens navn og dato, for eksempel medlemsregister_nord_ xls 5. Klikk Lagre i Excel 6. Send mail med oppdatert Excel-skjema til support@kxp.no for innlasting. OBS følg anvisning i kap. legg inn lag i 123klubb før innsending. Legg inn lag i 123klubb Lagene må legges inn direkte i web-løsningen, og må være på plass FØR excel-innlasting av medlemmer. 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG 2. Legg inn alle klubbens lag med følgende informasjon; a. Angi idrett i rullemeny (for eksempel fotball) b. Angi nivå i rullemeny (for eksempel A-lag). Finner du ikke ønskelig nivå for laget ditt, se egen beskrivelse i kap Angi nivåer innen en idrett c. Angi lagnummer. OBS alle lag må ha et nummer, så selv om du bare har ett lag på valgt nivå, må dette angis nummer med tallet 1. Bruk samme tall som du har skrevet inn i regnearksmalinnlastingdokument. Tallet bør også være samme nummer som dere har meldt på laget i kretsen. OBS skal online innmeldingsskjema benyttes inkl automatisk innleggelse på korrekt lag etter innmelding/betaling, så husk at lagene MÅ ha ulikt nr pr aldersnivå (dvs ikke to MG6-1 men heller MG6-1 og MG6-2) d. Om ønskelig, angi et alternativt navn, om dette er i bruk i klubben. Alternative navn benyttes i rapporter og gjør det lettere å kjenne igjen laget til spillere/trenere. Eksempelvis er det mange klubber som har lagkoder som gul, blå osv på ulike lag. OBS Motstandere ser også alternativt lag, så det bør ikke være for internt, og har du flere lag innen et nivå så bør du ikke ha samme alternativt navn på flere lag. e. Klikk Angi nivåer innen en idrett 1. Velg menyen MIN SIDE 2. Klikk linken 3. Angi informasjon avhengig av hvilken idrett det er:. OBS Merk at du bør ha min/maks alder for kvalitet i idrettsregistreringsrapport og kortnavn i store bokstaver og ingen mellomrom, eks MIX4_6 Side 33/74

34 a. som vist under for idretter hvor det ikke er en direkte konkurranse mot lag i andre klubber: b. Via mail med beskrivelse av ønsket nivå i hvilken idrett til support@kxp.no for idretter som er i konkurranse mot hverandre som du ikke finner i listen over idretter over 4. Klikk Kvalitetssjekke medlemsdata Etter at all medlemsinformasjon er overført elektronisk via Excel-skjema til ny Web-løsning bør det foretas stikkprøver på at informasjonen er korrekt overført. 1. Motta melding (mail) fra KX Products om at medlemsdata er lastet inn 2. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG. 3. Velg idrett i rullemeny 4. Hold musen over spillere og trener, og sjekk at disse er korrekt ift. valgt lag 5. Velg koordinator-rollen og menyen VÅRE LAG 6. Velg et lag ved å klikke på til venstre for laget 7. Velg menyen SPILLERE 8. Sjekk detalj-opplysninger om utvalgte spillere i listen Legge til/endre/slette personer 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER og steg 2-5 avhengig av om du skal endre, slå sammen, slette eller opprette ny person 2. Legge inn ny person; a. Søk først om personen allerede er registrert. Skriv ikke inn hele navnet, men eksempelvis og klikk deretter Side 34/74

35 b. Skriv inn personopplysninger i feltene til høyre i bildet, samt huk av for aktuelle roller om personen skal være med å bidra i klubben (eksempelvis klubbadministrator, koordinator): c. Huk av for støttemedlem og evt medlemstype dersom personen er et ikke-aktivt medlem. OBS en person kan ikke være både støttemedlem og aktivt medlem. For aktive medlem, se punkt f under. d. Klikk OBS Noen av feltene er obligatoriske for å få lagret en ny person sjekk øverst på siden etter lagring etter feilmeldinger hvor det vil komme beskjeder om hvilke felt som mangler e. Om personen skal ha tilgang til eget brukernavn/passord for å logge på hjemmesiden klikker du symbolet som sender en standardmail med link til siden samt personens brukernavn/passord OBS: avhengig av mottakers spamfilter, så hender det et denne mailen havner i søppelboks hos mottaker. f. Dersom personen skal være aktivt medlem, velg meny Administrasjon-Lag. Se egen beskrivelse i kapittel Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag og/eller Legg til spillere på et lag g. Klikk dersom du skal legge inn flere personer 3. Endre personopplysninger; a. Klikk på til venstre for personens navn b. Skriv inn ny informasjon i relevante felter til høyre i bildet. Merk muligheten til å huke av for roller c. Klikk 4. Slå sammen personer; a. Klikk på til venstre for personens navn (målperson) b. Klikk ikonet til venstre for spilleren du ønsker å overføre lag/medlemsinformasjon fra (kildeperson) c. Klikk Målpersonen overtar lag/medl info til kildeperson, og kildepersonen vil forsvinne fra medlemsbasen 5. Slette personopplysninger; Side 35/74

36 a. Klikk på for å slette personen. OBS Kun mulig dersom du har lagt inn en feil person. Personer som har opparbeidet statistikk i klubben, kan ikke slettes og bør heller settes med rollen inaktiv om han er utmeldt. Gi brukere en ny rolle/sette som inaktiv i 123klubb En person kan ha mange roller i systemet. Dersom ingen rolle aktivt blir valgt, setter personen til registrert bruker som har en meget begrenset funksjonalitet (redigere personinformasjon, websamtykke). 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER 2. Klikk ikonet automatisk) til venstre for ønsket person (søk etter personen om han ikke kommer opp 3. Huk av for de rollene du ønsker at personen skal ha i boksene nederst til høyre. OBS trenerrollen gis automatisk når personer blir lagt inn som trener for et lag i menyen Administrasjon- Lag. OBS: regnskapsansvarlig som rolle kan kun gis av den personen i klubben som er KX Products sin hovedkontakt. 4. Klikk Legge til spillere på et lag 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG 2. Angi evt. sport i rullemeny om klubben har flere idretter 3. Klikk på ikonet for laget i lagoversikten 4. Skriv inn fornavn og/eller etternavn til spilleren du ønsker å legge inn og klikk ENTER for å få opp aktuelle medlemmer (merk at systemet foreslår fødselsår dette kan du fjerne før søket): 5. Huk av for aktuell person til venstre for navnet (en spiller kan ligge registrert på flere lag og i flere idretter) 6. Klikk Synkronisering av kamper/tabeller mot FIKS/Sportsadmin.no og klubbens banekalender Side 36/74

37 Ved å bestille synkronisering mot FIKS/Sportsadmin får klubbens trenere muligheten til å hente kamper og oppdatere kampinformasjon fra FIKS/Sportsadmin som er direkte koblet til fotballens kampadministrasjonssystem FIKS for idretten fotball og tilsvarende for idrettene håndball, hockey og bandy fra Sportadmin (2014). Tjenesten gir også direkte tilgang til lagenes tabell på lagsidene og synkronisering mot klubbens banekalender. Synkronisering aktiveres i egen meny Administrasjon-Kamp&tabell synk via linkene BANER og LAG. OBS start med å mappe alle dine 123klubb-baner med listen for Speakerlokasjoner, og ikke gjør noen lag eller kampsynkronisering før dette er på plass. Dette for å sikre at du får alle kampene inn i din 123klubb-banekalender. Oversikten over baner er hentet fra ALLE lagenes HJEMME-kamper som er meldt inn i FIKS. Synkronisere baner Synkronisere lag Her vist for Nærbø sitt SG14-lag: Side 37/74

38 Synkronisere kamper pr lag som koordinator (eller trener) Ny synkronisering ved omberamminger Side 38/74

39 Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag Personen får da automatisk rollen trener ved neste gangs pålogging. 1. Velg menyen ADM - LAG 2. Angi evt. sport i rullemeny om klubben har flere idretter 3. Klikk på ikonet for laget i lagoversikten 4. Skriv inn fornavn og/eller etternavn til treneren du ønsker å legge inn og klikk ENTER for å få opp aktuelle medlemmer (merk at treneren må være registrert som medlem i klubben for å kunne være trener) 5. Huk av for aktuell person til venstre for navnet 6. Huk av hvilke roller personen skal ha i laget. Den/de du velger vil være synlig på lagsiden til laget samt tilgjengelig når du sender melding fra meldingssentralen. Eks som vist under er Lorenzo keepertrener, Rune og Tor B. ass. trener (blir trener på lagsiden), Nina blir hovedlagleder og Tor blir hovedtrener. Merk at en person kan være både hovedtrener og materialforvalter, men det er IKKE mulig å ha mer enn en hovedtrener og en hovedlagleder og disse er derfor merket med button og ikke avhuking : Side 39/74

40 7. Klikk Legge inn klubbens baner og haller 1. Velg menyen MIN SIDE og linken administrere lokasjoner 2. Skriv inn banens navn (bør være mest mulig lik det man bruker i kretsen), postnummer, beskrivelse og %-vis andel. Gjelder det hele banen skriver man 100%: 3. Huk av i kun turneringsbane dersom banen kun er aktuell i turneringer og ikke skal være et treningssted for trenerne for booking 4. Angi del av bane dersom banen er en del av en større %-vis del av samme bane. OBS Kun %-vise andeler av 100%-banen skal velge del av bane i nedtrekksliste. 5. Klikk Side 40/74

41 6. Klikk linken tilknytt idrett for å angi hvilke idretter som skal få lov til å booke treninger og kamper på denne banen/hallen: 7. Huk av idrett(er) som kan booke trening/kamp på banen 8. Klikk for locid OBS Id (eksempelvis tallet 844) benyttes i intern rapporter for banetilgjengelighet Legge inn treningstider Før treningstider kan legges inn i web-løsningen, må klubbens baner/haller legges inn i systemet via MIN SIDE administrere lokasjoner. 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - BANETILDELING 2. Velg idrett i rullemeny 3. Angi tidsrommet for når treningstidene som du vil legge inn skal gjelde fra/til i feltet nederst på siden. Treningstidsrommet du angir vil nå automatisk foreslås når du skal legge inn tider pr. lag i pkt Klikk for å vise om det allerede ligger inne treningstider i den valgte perioden og for å få riktig datofelter i fra/til feltene 5. Angi lag, sted, ukedag, til/fra-tider samt om treningen kun skal skje i partall/oddetalls-uker 6. Klikk 7. Repeter punkt 4 og 5 til alle lagenes treningstider er lagt inn 8. For å se treningstider og kamper via hjemmesiden bør intern rapporten Banetilgjengelighet legges inn. Se kap Vedlegg - Interne rapporter 123klubb for nærmere beskrivelse. Prosedyren over fører til at det genereres treningstider for lagene. Trenerne kan da gå inn på sin Trening meny og avlyse/slette enkelttreninger. Dersom du sletter en treningstid vil systemet automatisk slette treningene som tidligere ble generert (fra dagens dato og ut perioden). Tidligere treninger vil fremdeles ligge i systemet. Oppbygging av innholdsmeny/megameny (INNHOLD KATEGORI) Hensikten er å bygge opp en logisk struktur på innholdsfortegnelsen i innholdsmeny. OBS det er en begrensning på tre nivåer, samt at det er mulig å angi «megamenyer» på nivå 2. Side 41/74