Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalet Innkalling til møte i Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.08:30 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post gunn.westnes@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side 1

2 Møtet startar med felles frokost. Drøftingssaker: Sjukefråver 1. termin Avviksmeldingar Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 7/2011 PA 8/2011 PA 9/2011 PA 10/2011 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune - revurdering av reglement Framdrift i HMS arbeidet Side 2

3 PA 7/2011 Godkjenning av innkalling PA 8/2011 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 007 Arkivsaksnr.: 2011/604 Saksbehandlar: Tone Roaldsnes Dato: Etiske retningslinjer for tilsette og politikarar i Vestnes kommune - revurdering av reglement Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2011 Innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vedlagt følgjer Etiske retningslinjer for Vestnes kommune. Desse vart vedtekne av kommunestyret i Administrasjonssjefen har ved ulike høve uttrykt ønskje om at retningslinjene vert oppdaterte. Dette vil vere særleg viktig for bevisstgjeringa til eit nytt kommunestyre hausten Det ville vere tenleg om retningslinjene først blir gjennomarbeidd av Arbeidsmiljøutvalet, og sidan sendt vidare til politisk behandling. Det blir opptil AMU å vurdere korleis dette arbeidet skal leggast opp. Kven skal involverast? Korleis skal AMU medverke? Det bør leggast opp til ein prosess der saka vert sendt til politisk behandling til nytt kommunestyre tidleg i 2012 Særutskrift til: Vedlegg: 1 Gjeldande etiske retningslinjer Side 4

5 Etiske retningslinjer for Vestnes kommune Vedteke av kommunestyret sak 85/96. Definisjon Ordet etikk er gresk og betyr morallære. Dette handlar m.a. om vår innebygde evne til: - å kunne skilje mellom rett og gale - å ta ansvar for oss sjølve og våre haldningar - å erkjenne at kvar enkelt må yte ein innsats for å skape ei positiv atmosfære av trivsel og tryggleik menneske imellom. Målsetting Vestnes kommune skal vere redeleg og ærleg i all si verksemd. Tilsette og folkevalde må lojalt følgje dei lover, forskifter og reglement som gjeld for kommunen. Det vert stilt høge forventingar til våre etiske haldningar, fordi vi forvaltar samfunnet sine fellesmidlar. Som tilsette og folkevalde er vi ein svært viktig ressurs. Vi bør vise engasjement og aktiv deltaking i kommunen si verksemd til beste for innbyggjarane. Lojal og engasjert oppfølgjing av vedtekne mål, rammer og prioriteringar er ein sjølvfølgje, og ein føresetnad for eit godt forhold mellom folkevalde, tilsette og innbyggjarane. Tillit og haldningar Tilsette og folkevalde må vere seg bevisste at vi er med på å skape grunnlaget for innbyggjarane sin tillit og haldning til kommunen. Vi må difor arbeide for å fremje positiv omtale av kommunen og kvarandre. Det er viktig for eit positivt miljø med open og tillitsfull to-vegs kommunikasjon for å motivere og engasjere, og appellere til kvar enkelt sin ansvarsfølelse. Kommunale bygningar, køyrety, maskinar m.v. Bruk av kommunen sine kjøretøy og maskiner skal normalt berre skje i tenestesamanheng. Administrasjonssjefen kan godkjenne utleige av kommunale maskiner m.v. dersom kommunen gjennom vedtak har fastsett utleigesatser og retningsliner for bruk av maskinene/bilane. Utleige av kommunale lokale skjer etter eigne retningsliner. Bruk av informasjon/opplysningar Fortrulege opplysningar som ein får i samband med saker i kommunen er teiepliktige, og må ikkje nyttast til personleg vinning. Ved eventuell uttale til media må det kome klart fram om vedkomande representerer kommunen, politisk parti, organisasjon eller eigen person. All informasjon som blir gitt i samband med verksemd for kommunen, må vere korrekt og lett forståeleg, og berre omhandle eigen etat eller arbeidsområde. Fortrulege opplysningar som vedkjem eigen tenestestad eller eigne tilsetjingstilhøve, bør takast opp tenesteveg. Det er viktig for at alle skal føle at vi har ein verdsett plass i kommunen, og at vi har den tillit som nødvendig for å gjere ein god jobb for fellesskapet. Det kviler eit særleg ansvar på politiske og administrative leiarar på alle nivå, gjennom eksempelet si makt å gå føre med god etisk forvaltningspraksis. Personleg vinning og interessekonflikter Folkevalde og tilsette i kommunen må unngå all form for personleg vinning som kan påverke, eller vere eigna til å påverke handlingar, sakshandsaming eller vedtak. For kommunale gåver til eigne tilsette gjeld eige reglement, "Gåver til tilsette". Kommunen sine folkevalde og tilsette må unngå å kome i situasjonar som kan medføre konflikt mellom kommunen si interesse og personlege interesser. (Ein viser til forvaltningslova 6). Dersom personlege interesser kan påverke avgjer i ei sak der ein har eit fagleg ansvar eller på annan måte tek del i handsaminga, skal dette takast opp med næraste overordna/ordføraren. Representasjon og reiser Vanleg gjestfridom og representasjon høyrer naturleg med i samarbeid og informasjonsutveksling. Folkevalde og tilsette si positive framferd i slike høve er ein trivselsfaktor og vil vere med på å styrke kommunen sitt omdømme. Alle reiseutgifter i fagleg samanheng blir til vanleg dekte av kommunen. Den som reiser for kommunen skal nytte den reisemåten og evt. kursstad som fell rimelegast for kommunen. Utanlandsreiser skal godkjennast av administrasjonssjefen. Side 5

6 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 2010/680 Saksbehandlar: Rune Håseth Dato: Framdrift i HMS arbeidet Utval Møtedato Utvalssak Arbeidsmiljøutvalet /2011 Administrasjonssjefen si innstilling AMU ber administrasjonen arbeide vidare med kommunen sitt HMS system og vil ha orientering om framdrifta i sitt siste møte i SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vestnes kommune fekk i likheit med andre kommunar tilsyn på overordna HMS system i Etter tilsynet fekk kommunen 4 pålegg. Pålegget blei lukka i mars 2011 ved at nytt HMS system er utarbeidd. Nokon hovudtillitsvalde og hovudverneombod har deltatt i dette arbeidet saman med administrasjonen Kommunen har no eit system som gjer oss i stand til å drive HMS arbeidet på ein forsvarleg måte. Når det er sagt så ser vi utfordringar som vi gjerne vil gjere noko med. Eitt av avvika var at vi ikkje hadde tilstrekkeleg BHT (bedriftshelseteneste) for våre tilsett. Kommunen gjekk ut med ambodsinnhenting og Helsehuset Salis vann anbodet. Dei starta opp i Vestnes kommune i April Pr no har dei gjennomført helseundersøkingar av dei flesde der kommunen har plikt til slik. Ellers er det gjennomført del1 av HMS opplæring for leiarar, verneombod og hovudtillitsvalde. Del 2 kjem til hausten Vi vil i det vidare arbeidet nytte BHT i arbeidet med vårt HMS system. Sjølv om HMS systemet blir lagt tilgjengeleg på vår heimeside, så er det ikkje eit elektronisk system, noko vi meiner er det mest framtidsretta. Om vi skal endre vårt HMS system vil vise seg utover året i Vi vil og ha med både vernetenesta og tillitsvalde i det vidare arbeidet. Side 6

7 Særutskrift til: hovudverneombod, hovedtillitsvalde Side 7

8 VESTNES KOMMUNE Sentraladministrasjonen Arbeidstilsynet Postboks 4720 Sluppen 7468 TRONDHEIM Dato Dykkar ref. Vår ref. Saksnr. Saksbehandlar / Tlf / / /680 Odd Jarle Talberg Dokumentasjon frå Vestnes kommune etter tilsyn HMS Oppfølging av pålegg frå Arbeidstilsynet Vestnes kommune viser til vedtak om pålegg i skriv av og seinare korrespondanse i saka. I tilsyns- og påleggsprosessen har adm.sjefen orientert Arbeidsmiljøutvalet og samarbeidd med arbeidstakarorganisasjonane og hovudverneombod med tanke på slik vedlagt dokumentasjon i saka: Gjennomført pålegg 4: Vestnes kommune har gjennomført konkurranse og signert rammeavtale om levering av Bedriftshelsetenester med Helsehuset Salis gjeldande frå 1. mars Vedlegg 1: Signert avtale Vedlegg 2: Konkurransegrunnlag m/ vedlegg Merknad: Vestnes kommune vil samarbeide tett med Helsehuset Salis framover med tanke på å vidareutvikle kommunen sitt HMS-system, inkludert det å bistå ved kartlegging, risikovurdering og iverksetting av HMS-tiltak. Årsrapport om BHTs arbeid skal utarbeidast. (Sjå pålegg 1.) Gjennomført pålegg 3: Vestnes kommune har etablert skriftlege retningsliner knytt til endringar og omstillingar. Vedlegg 3: Retningsliner for omstilling i Vestnes kommune Dokumentasjonen knytt til dette pålegget er lagt som vedlegg til den førebelse HMSplanhandboka som er omtala under pålegg 1. Gjennomført pålegg 2: Vestnes kommune har etablert skriftlege retningsliner knytt til førebygging og handtering av mobbing og trakassering mellom tilsette (inkl. sjekklister) samt retningsliner for førebygging og handtering av vald og truslar (inkl. sjekklister.) Postadresse: Telefon: Telefaks: Org.nr. Rådhuset Vestnes E-post:postmottak@vestnes.kommune.no Side 8

9 Vedlegg 4: Retningsliner for førebygging og handtering av mobbing og trakassering Vedlegg 5: Sjekkliste for arbeidsgivar sine plikter ved mobbing og trakkassering Vedlegg 6: Retningsliner for førebygging og handtering av vald og truslar. Vedlegg 7: Sjekkliste for arbeidsgivar sine plikter ved vald og truslar Vedlegg 8: Sjekkliste for oppfølgingsrutine ved vald og truslar Dokumentasjonen knytt til dette pålegget er lagt som vedlegg til den førebelse HMSplanhandboka som er omtala under pålegg 1. Gjennomført pålegg 1: Vestnes kommune oversender eit skriftleg og dokumenterbart HMS-system som førebels blir kalla HMS-PLANHANDBOK m/ vedlegg. Planhandboka er tenkt nettbasert og skal imøtekome det generelle kartleggingspålegget i Internkontrollforskrifta, ved at den styrer og muleggjer gode, einsarta og jamlege kartleggingar, risikovurderingar, utarbeiding av skriftlege handlingsplanar og risikoreduserande tiltak i tråd med arbeidsmiljølova og andre lovpålegg. I denne vedlagte HMS-planhandboka" m/ vedlegg har ein synleggjort det som kommunen har i operativ og skriftleg funksjon pr. dato, slik som vernetenesta etc. I planhandboka m/ vedlegg dokumenterer ein også innføring og etablering av retningsliner og hjelpeskjema for medarbeidarsamtalar, risiko- og sårbarheitsanalyser, påfølgjande handlingsplanar, samt malar for rapportering og avvikshandtering. I samarbeid med bedriftshelsetenesta vil ein no i første halvår 2011, starte ei grunnleggande HMS-opplæring av både politikarar, leiarnivå, tillitsvalde og verneombod. Det vil vonaleg skape eit godt og motiverande grunnlag for vidare systematisk HMS-arbeid. Adm.sjefen vil gjennomføre medarbeidsamtalar med alle sine driftsleiarar i 2011, flest muleg før sommaren, og der dette HMS-systemet vil stå sentralt på agendaen. Vedlegg 9: Retningsliner for medarbeidarsamtale Vedlegg 10: Avviksskjema Vedlegg 11: HMS-PLANHANDBOK 2011 Dette til dykkar orientering og som dokumentasjon for lukking av dei aktuelle pålegga. Med helsing Rune Håseth Ass. administrasjonssjef Odd Jarle Talberg seniorrådgivar Journalpostnr: 2665/2011 Vestnes kommune Side 2 av 3 Side 9

10 Vedlegg: 1 Vedlegg 1 -Vestnes kommune - HMSpålegg 2 Vedlegg 2 Vestnes kommune - HMSpålegg 3 Vedlegg 3 - Vestnes kommune - HMSpålegg 4 Vedlegg 4 - Vestnes kommune - HMSpålegg 5 Vedlegg 5 - Vestnes kommune - HMSpålegg 6 Vedlegg 6 - Vestnes kommune - HMSpålegg 7 Vedlegg 7 - Vestnes kommune - HMSpålegg 8 Vedlegg 8 - Vestnes kommune - HMSpålegg 9 Vedlegg 9 - Vestnes kommune - HMSpålegg 10 Vedlegg 10 - Vestnes kommune - HMSpålegg 11 Vedlegg 11: Vestnes kommune - HMSpålegg Journalpostnr: 2665/2011 Vestnes kommune Side 3 av 3 Side 10

11 (1) Bedrillshelseleneste VESTNES KOMMUNE RAMMEAVTALE KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 2 Bedrifishelseteneste Side I av 9 Side 11

12 (I) Bedriftshelseleneste Innhaldsliste: I KONKURRANSEGRUNNLAG DEL AVTALEOM EANG 5 V ARIGHEIT OG OPPSEIING 5 LEVERANDOREN SI II ANSVAR OG OM BRUK A NDERLEVERANDØRAR 5 KUNDEN SITIANSVAR 5 SAMARBEID 5 ETISKE OG SOSIALE OMSYN SPESIELLE RECLAR OG RETNINGSLINER KNYTT Til, lons-og ARBEIDSVILKAR BARNEARBEID 5 Y RE M1LJØ BRUK AV FARLEGE STOEE. HMS-DATABLAD KASSERTE PRODUKT Em BALLASJE OVERORDNA OM GJENNOMFØRING, IÆVERING, PRIS OG BETALING 6 (HENNOMFORING OG LF.VERING 6 MOTTAK OG MOTTAKSKONIROLL, FORSEJNKING HAGEOT 6 PRAKTISK GJENNOMFØRING 6 AVBESTILLING 6 PRIS OG BETALINGSREGLAR MISLIGHALD OC SANKSJONAR 7 KVA SOM BLIR V URDERT SOM MISLIGIIALD 7 REKLAMASJON SANKSJONAR VED MISLIGHALD ERA LEVERANDØREN SI SIDE 7 AVIIJELP 7 TI LBAKEIIALD AV EIGEN YTING OG PRISAVSIAG 7 HEVING ERSTATNING SANKSJONAR VED MISLIGHAIB FRA KUNDEN SI SIDE BETALINGSMISLIGHALD HEVING ERSTATNING SUSPENSJON AV PAREANE SINE RETTAR OG PLIKTER ENDRINGAR FORSIKRING OVERDRAGING AV RETTAR OG PLIKTER REKLAME OG MEDIA RETTSVAI. OG TVISTAR YEDLEGG OM AVTALEENDRINGAR 8 6 Side 2 av 9 Side 12

13 (I) Redrifislielseteneste I Konkurransegrunnlag del 2 Vestnes kommune Konkurransegrunnlag - del 2 RAMMEAVTALE BEDRIFTSHELSETENESTE Side 3 a) 9 Side 13

14 (1) Bedriftshelscleneste RANINIEAVTALE OM BEDRIFTSHELSETENESTE mellom Vestnes kommune og (kunden) (leverandoren) Dato: Vestnes, 24. februar 2011 For kunden: For Im erandoren: Avtalen er underteikna i to eksemplar, eitt eksernplar til kvar part. Forespurnader sedkomande astalen skal vere skriftlege og skal adresserast slik: Til kunden: Til leverandoren: Vestnes kommune Helsehuset SAL1S/ Agder HMS as Radhuset Posthoks Vestnes 4791 Lillesand Side 4 as, 9 Side 14

15 (1) Bedriftshelseleneste Avtaleomfang Rammeavtalen gjeld kjøp av bedriftshelseteneste til Vestnes kommune. Kjøp (avrop på rammeavtalen) er nærare spesifisert i konkurransegrunnlaget del 1 m/ svarvedlegg, som også har dokumentforrang dersom det oppstår tolkingstvih i høve til andre dokument, inkludert dette rammeavtaledokumentet som cr del II i konkurransgrunnlaget og består av ein signeringsdel, ein generell avtaletekstdel og ein endringskatalog (vedlegg 1.) Varigheit og oppseiing Rammeavtalen gjeld i 2 år Lam. signeringsdato med mulegheit for kunden til å krevje fbrlenging i inntil I F I år. Eventuell forlenging av avtalen skal skje med 2 månader skrifileg varsel. Kunde og leverandør har i heile avtaleperioden ein gjensidig rett til å seic opp avtalen med 12 månader skrifilig varscl. Enkeltavrop har ein gjensidig oppseiingstid på 6 månader. Leverandøren sitt ansvar og om bruk av underleverandørar Leverandøren skal gjennomføre tenesta / kjøpet slik det cr spesifisert i avtalen med bilag innafor avtalte tids- og ressursrammer, og slik at føresette produktdenester faktisk blir levert. Leverandøren har hove til å nytte scg av underleverandorar. Ved bruk av underleverandorar er 111, leverandøren ansvarleg for ytingar frå underleverandørane som om han skulle ha levert dei sjolv. Kunden sitt ansvar Kunden skal opplyse leverandoren om viktige forhold som vil ha verknad på gjennom nga av avtalen. Kunden skal oppfylle sin del av avtalen og syte for rettidig betaling. Samarbeid Partane skal samarbeide på ein konstruktiv måte, for å realisere avtalen sitt formål og gjennomforing i størst muleg grad. I ein eventuell problemsituasjon skal begge partane vere loysingsfokusert. Dette inneber at forste prioritet skal vere å finne loysing på det foreliggande problemet, uavhengig av om juridiske og merkantile forhold er avklart. Etiske og sosialc omsyn 1.2 Spesielle reglar og retningsliner knytt til lons- og arbeidsvilkår Leverandøren skal syte for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos underleverandor ikkje har dårlegare lonns- og arbeidsforhold enn det som folgjer av tariffavtalar, regulativ eller det som cr normalt for vedkommande stad og yrke. Dette gjeld berre for tilsette som direkte medverkar til å oppfylle avtalen. Det skal ikkje førekomme tvangsarbeid. Jf. ILO-konvensjon nr 29, 87, 98, 100, 105 og I I I. Alle avtalar som leverandoren inngår som inneber utforing av arbeid under denne avtalen, skal innehalde tilsvarande reglar og retningsliner. Leverandoren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på dei lonns- og arbeidsvilkår som blir brukt. Dokurnentasjonsplikta omfattar også eventuelle underleverandørar. 1.3 Ba rnearbeid Kunden skal ikkje ha varer som er eit produkt av barnearbeid. Brot på denne regelen blir vurdert som vesentleg mislighald. Kostnader til retting fell på leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandor har bevisbyrden for at dei varene som blir levert ikkje er eit produkt av barnearbeid. Jf. ILO-konvensjon nr 138 og 182 Side 5 av 9 Side 15

16 (1) Bedriftshelsetenesle Ytre miljø 1.4 Bruk av farlege stoff. HMS-datablad Dersom ei vare inneheld farlege stofh dvs kan medføre helsefare, fare for brann, eksplosjon eller ytre miljo, - skal merkast etter gjeldande realar og skal leverast med HMS-datablad for varen. Leverandor har informasjonsplikt i forhold til stoff som står på myndigheitene si prioritcringsliste over stoff som skal utfasast innan 2010 samt myndigheitene si OBS-liste. 1.5 Kasserte produkt Leverandor skal gjere for mulege returordningar for kasserte produkt varcr. 1.6 Emballasje Leverandor eller underleverandor skal være tilslutta retursystem for emballasje eller ha eige innsamlingssystem for emballasje (sjå EU-direktiv 94/62 med endringar) 1.7 Overordna orn gjennomforing, levering, pris og betaling Gjennomforing og levering 11 All kommunikasjon med kunde i samband med gjennomforing av denne avtalen skal vere på norsk. Leverandoren skal kunne levere i tråd med avtalevilkåra. Leverandoren skal snarast varsle kunden om tærhold som har eller kan få verknad for gjennomføring av kjøpet tenesta. Leverandøren har ansvar tbr at kjøpet tenesta blir levert til kormmmenidriftsejninga irnafor avtalt frist. Ved levering skal alle avgifter og kostnader vere betalt Mottak og mottakskontroll, forseinking Kunden skal ta imot varen/tenesta. Og ved mottaket skal det verc mottakskontroll. Partane skal avtale tidspunkt for rnottak og mottakskontroll. Leveransen er forseinka dersom avtalte fristar ikkje blir haldne, og dette ikkje skuldast kunden oppdragsgjevaren. Leverandor skal umiddelbart underrette kunden / oppdragsgjevaren, skriffleg, dersom det er grunn til å tru at fristar ikkje kan haldast. Dagbot, Mcd mindre anna er avtalt, kan kunden / oppdragsgjevaren krevje dagbot dersom leveransar er forseinka. Dersom leverandor eller underleverandor har utvist forsett eller grov uaktsernd, kan kunden /oppdragsgjevaren krevje erstatning for direkte og indirckte tap i staden for dagbot. Praktisk gjennomforing Leverandøren skal avtale mcd dei einskilde driftseiningane om den praktiske gjennomforinga av tenesta, som skal gjennomfiarast i tråd med avtalevilkåra i heile avtaleperioden. Leverandoren skal snarast varsle kunden om forhojd som har eller kan få verknad for kveransen. Alle leveransar som er bestilt/iverksett for avtalen går ut eller blir sagt opp, skal fullforast dersom ikkje partane avtalar noko anna. Avbestilling Kunden har rett til å avbestille ein avtall leveranse dersom det er sakleg grunn for dette. Ved avbestilling skal kunden erstatte dei dokumenterte utgiftene som leverandoren har hatt i samband mcd planlegging av leveransen. Pris og betalingsreglar Pris og betalingsreglar for kjøpet tenesta er fastselt gjennom avtale og vedlegg. Side 6 av 9 Side 16

17 ) Bedriftchelsetenesle Prisanc skal vere faste og er inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkast tillagt i samband med kjøpet. Dersom det etter avtaleunderskriving blir vedtatt endringar i offentlege skattar eller avgifter, skal avtalen sine prisar endrast i samsvar med dette. Erdringane gjeld både prisauke og prisreduksjon. Kunden skal ha skriftleg varsel, i rimeleg tid, for prisanc blir endra. Kunden skal foreta betaling seinast 30 dagar etter rnottak av faktura. 1.8 Mislighald og sanksjonar Kva som blir vurdert som mislighald Det ligg fore cit mislighald dersom ein part ikkje oppfyller sitt ansvar og sine forpliktingar i tråd med underskriven avtale. Parten er ikkje ansvarlen i den grad det kan dokumenterast at avviket skuldast foree majcurc, eller forhold som den andre avtaleparten er ansvarleg for. Reklarnasjon Partane skal reklamere skriftleg og utan ugrunna opphald etter at mislighaldet vart oppdaga. 1.9 Sanksjonar ved mislighald frå leverandoren si side Avhjelp Arbeidet med å avhjelpe mislighald skal påbegynnast og gjennomførast utan ugrunna opphald etter at leverandøren har fått melding om mislighaldet. Tilbakehald av cigen yting og prisavslag Dersom det ikkje har lukkast leverandoren å avhjelpe mislighaldet innan fristen, kan kunden holdc tilbake eigen yting eller krcyje forholdsmessig prisavslag. Heving Kunden kan heve avtalen dersom leverandoren vesentlig misligheld stne forpliktingar etter avtalen 1.10 Erstatning Kunden kan krevje erstatta eitkvart direkte, påregnelig og adekvat tap som med kan tilskrivast mislighaldet. Dette gjeld ikkje dersom leverandetren kan godtgjere at mislighaldet eller årsaka til mislighaldet ikkje kan tilskrivast skuld hos leverandøren eller underleverandor. Erstatning for indirekte tap kan berre krevjast dersom det er ist grov uaktsemd eller forsett Sanksjonar ved mislighald frå kunden si side 1.12 Betalingsmislighald Dersom kunden ikkje betaler til avtalt tid, har leverandoren krav på rente i tråd mcd lov om renter ved forseinka betaling (Morarenteloven) av 19. des nr. 100 av det beløpet som er forfalle til betaling leving Leverandøren kan heve avtalen dersom kunden i vesentleg grad, misligheld sine forpliktingar etter avtalen. Side 7 av 9 Side 17

18 (1) Bcdrifhhelseteneste Erstatning Ie erandoren kan krevje erstatta eitkvart direkte og parekneleu tap som kan tilskri ast mislighaldet. Dette Meld ikkje dersom kunden kan godtajore at rnislighaldet eller årsaka til mislighaldet ikkje kan tilskrivast skuld hos leverandoren eller underleverandor. Erstatning for indirekte tap kan berre krevjast dersom det er utvist grov uaktsemd eller forsett Suspensjon av partane sine retlar og plikter Skulle det kome til ein ekstraordinær situasjon som ligg utanfor partane sin kontroll og som uter det umuleg å oppfylle pliktene etter denne avtalen, oa som etter vanleae kontraktrettsleae redar må reknast som foree majeure. skal motparten arslast om tlette utan uarunna opphald. Den ramma parten sine forpliktingar blir da suspendert sa lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motvtina blir suspendert i same tidsrom Endringar Alle endringar skal vedleggast avtalen. Det skal forast ein oversikt over endringane som er avtalt i vedlega Forsikring LeN erandoren skal ha vanleue forsikrinaar for å dekke krm frå kunden som foluje leverandoren sin risiko eller ans ar etter denne avtalen Overdraging av rettar og plikter Ixverandoren kan bare overdra sine rettar og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke frå kunden, men likevel lik at samtykke ikkje skal nektast utan sakleg grunn. Unntak er dei tilfella der leverandorselskapet blir slatt saman med eit anna selskap eller o erdraaina skjer til eit dotterselskap. I sistnemnde tilfelle. foreset ei eventuell overdraaina, at leverandoren aaranterer for at dotterselskapet oppfyller kontrakten. Rett til vederlaa etter denne avtalen kan fritt overdraaast Slik overdraaina fritek ikkje vedkomande part frå hans rettar og plikter Reklame og media 1111 Leverandor må innhente forehandsgodkjenning frå kunden dersom leverandoren for reklameformål eller på annen mate, onskjer a gi offentligheita ein inmrmasjon om avtalen kontrakten utover nemne leveransen som generell referanse. All kontakt med media skal godkjennast oppdrausajev aren kunden på forehand Rettsval og tvistar Partane sine rettar oa plikter etter denne avtalen blir fullt ut regulert av norsk lov og rett. Dersom det oppstar tvist mellom partane om tolking eller rettsverknad av avtalen, skal tvisten først sokjast løyst gjennom forhandlingar. Fører slike forhandlingar ikkje fram innan to månader, kan kvar av partane Mrlange tvisten avgjort med endelig verknad ved norsk domstol. Partane vedlar Tinaretten som vernetinu for slik tvist Vedlegg - Om avtaleendringar Endrinuar til rammemtalen skal ere skriftlege og folgje malskjemaet nedanfor. Alle underskrik ne endringar skal leagast ed dette vedleguet og folaje rammemtalen. smde 8 a 9 Side 18

19 (1) Bedriftshelseleneste Skjema for endrirwar: Endring [x] til avtale om Bedriftshelseteneste mellom Vestnes kommune on leverander] signert [Datel Denne endringa blir gjort i samsvar med reglar og retningsliner i ovanfor nemnde avtale. 1 avtale om Bedriftshelseteneste mellom Vestnes kommune og [ leverandør], blir det gjort folgjande endringar/tillegg, jf generell avtaletekst punkt 8.21 Dome: 1 Avtaletillegg 1: Tillegg / Presisering[1] til avtale om Bedriftshelseteneste mellom Vestnes kommune og [ (leverandør)] signert [Dato Dette tillegget/ denne presiseringa blir gjort i samsvar med reglar og retningsliner i ovanfor nernnde avtale. I avtale om Bedriftshelseteneste mellom Vestnes kommune og (leverandør], blir det gjort følgjande tillegg/presisering, jf generell avtaletekst punkt 8.21 Dette dokument ( 1 ) er underteikna i to eksemplar eitt til kvar part. For Kunden: For Leverandøren: Dato og underskrift: Dato og underskrift: Namn: Namn: Stillin : Stillin : Side 9 a% 9 Side 19

20 (1) Bedriftshelseteneste VESTNES KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG Bedriftshelseteneste Side 1 av 13 Side 20

21 (1) Bedriftshelseteneste Innhaldsliste: 1 OPPDRAGET OPPDRAGSGIVAR OPPDRAGET KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON AVTALEPERIODE 5 2 LOV OM OFFENTLEGE KJØP KONKURRANSEFORM KUNNGJERING RETTINGAR, SUPPLERINGAR ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ALTERNATIVE TILBOD - JAMFØR FOA SYNFARING ETC OPPLYSNINGSPLIKT TEIEPLIKT HABILITET 6 3 KRAV TIL LEVERANDØR LEVERANDØREN MÅ VERE EI LOVLIG OPPRETTA VERKSEMD KRAV TIL SKATTEATTEST FOR SKATT KRAV TIL SKATTEATTEST FOR MVA KRAV TIL HMS KRAV OM INTERNKONTROLL OG INFORMASJONSSIKKERHEIT KRAV OM OFFENTLEG GODKJENNING KRAV TIL GJENNOMFØRINGSEVNE. 7 4 KRAV TIL TILBODET ORDNING AV TILBODET KOMPLETT TILBOD ATTERHALD DELTILBOD ALTERNATIVE TILBOD ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBOD INNLEVERINGSSTAD TILBODSFRIST VEDSTÅINGSFRIST JAMFØR FOA KOSTNAD MED DELTAKING I KONKURRANSEN 9 5 KONKURRANSEAVGJERD - RAMMEAVTALE OPPDRAGSGJEVAREN SI BEHANDLING AV TILBODA AVGJERD AV KONKURRANSEN JAMFØR FOA TILDELINGSKRITERIUM - JAMFØR FOA KONTRAKTSTILDELING KONTRAKTVILKÅR IMPLEMENTERING OG OPPFØLGING AV RAMMEAVTALEN 11 Side 2 av 13 Side 21

22 (1) Bedriftshelseteneste ANDRE OPPLYSNINGAR 11 6 TILDELINGSKRITERIUM DET ØKONOMISK MEST FORDELAKTIGE TILBODET FOR OPPDRAGSGIVAR VIL BLI VALD VEKTLEGGING OG AVGJERDER I KONKURRANSEN TILDELINGSKRITERIUM TILBODA BLIR RANGERT UT FRÅ OPPNÅDD POENGSUM. SJÅ PRISSVARSKJEMA TENESTEYTAR SINE PRISAR OG GODTGJERSLER 13 7 KONTAKTINFORMASJON KONTAKTPERSON TENESTEFAGLEG KONTAKTPERSON INNKJØPSFAGLEG 13 VEDLEGG 13 Side 3 av 13 Side 22

23 (1) Bedriftshelseteneste OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgivar Oppdragsgivar for dette tenestekjøpet er Vestnes kommune. 1.2 Oppdraget Kjøpet skal sikre Vestnes kommune ein rammeavtale med ein leverandør, med tanke på å etablere ei god bedriftshelseteneste for sine tilsette, som skal stette lov- og forskriftskrav. Bedriftshelsetenesta skal m.a. omfatte Arbeidsmiljølova sine minimumskrav om helseundersøkingar, hørselsundersøkingar, vaksinasjonar og kollektiv vegleiing på førespurnad. Samt aktuell kursing, opplæring og rapportering til driftseiningar og kommuneleiing. Nærare om kravspesifikasjon i pkt. 1.3, pkt. 1.4 og Kravspesifikasjon 1 Rammeavtalen skal inkludere alle tilsette i Vestnes kommune. Og ha sterk fokus på arbeidsmiljøområde og tilsettegrupper som krev eit særleg bedriftshelsetenestetilbod gjennom aktuell lov og forskrift. I Vestnes kommune blir følgjande stillingar og stillingsgrupper inkludert. Avløpstekniske stillingar Reinhaldarar Driftstekniske stillingar Nattevakter (Natt i bustad og institusjon i pleie, rehabilitering og omsorgsteneste) Institusjonsstillingar (Sjukeheim, aldersheim og andre heildøgns tilbod) Helsetenestestillingar (Helse- og psykiatritenester) Sosialtenestestillingar utan butilbod (heimetenesta, NAV, barnevern, m.m.) Undervisningspersonell Barnehagetilsette SFO tilsette Skuleassistentar Administrasjon og andre stillingar Pr desember 2010 har Vestnes kommune ca. 800 fast tilsette (knapt 600 årsverk.) Oppdragsgivar har - etter ønskje og behov - rett til å inkludere alle stillingsgrupper i løpet av avtaleperioden, så sant tenestene i rammeavtalen også kan omfatte desse gruppene. 1.4 Kravspesifikasjon 2 Helseundersøkingar m.m Rammeavtalen skal inkludere lovpålagte helseundersøkingar i samsvar med Arbeidsmiljølova. Særleg i høve til risikofaktorar og aktuelle tilsette samt klårgjering av eventuelle behov for tiltak. Undersøkingane skal også omfatte vaksinasjonar for dei som arbeider i/med smittefarleg miljø, samt undersøkingar om allergiar og luftvegsplagar for dei som kan vere utsett for t.d. kjemikaliar. Det må leggast stor vekt på vegleiing til alle tilsette om ansvaret for eiga helse. Bedriftshelsetenesta skal innkalle til undersøkingar i samsvar med plan/avtale og etter samarbeid med kommuneleiinga og dei einskilde driftseiningane. Det er ikkje høve for den einskilde tilsette å bestille time hos bedriftshelsetenesta. Side 4 av 13 Side 23

24 (1) Bedriftshelseteneste Bedriftshelsetenesta skal ikkje vere til erstatning for den einskilde tilsette sin fastlege og skal ikkje innehalde behandling, reseptar og sjukemeldingar. Funn som følgje av undersøking hos bedriftslege, som krev vidare oppfølging, skal meldast frå bedriftslegen til vedkomande sin fastlege. Kollektiv vegleiing Tilbydar må kunne levere følgjande vegleiing på førespurnad: Arbeidsplassvurderingar Opplæring i arbeidsstillingar, teknikkar osv Råd og opplæring vedkomande verneutstyr Målingar og råd vedkomande inne klima Råd og vegleiing vedkomande kjemikaliar Aktuell vegleiing, kurs og opplæring Rapportering Tilbydar må kvart halvår levere rapportar til kommuneleiinga med: Tilsetteoversyn for helseundersøkingar og/eller arbeidsplassvurderingar siste halvår, samt eit oversyn over kva som er aktuelt/planlagt for det komande halvåret. Særleg melding dersom det fleire frå same driftseining eller verksemd har same type problem og der problemet eventuelt kan relaterast til driftseininga eller verksemda. Oversyn over kollektiv vegleiing som er ytt siste halvår (type, dato og til kva verksemd), samt eit oversyn over planlagt kollektiv vegleiing komande halvår. Eventuelle ønskje om tiltak frå kommunen si side 1.5 Kravspesifikasjon 3 Vegleiing av tilsett(e) skal i hovudsak skje på tilsett(e) sin arbeidsplass, med unntak av individuell vegleiing som blir utført i samband med personlege helseundersøkingar. Og med unntak av aktuell vegleiing i samband med kollektive kurs og opplæringstiltak. Oppdragsgivar krev at den tilbydde bedriftshelsetenesta skal fordelast best muleg over heile året. Oppdragsgivar føreset at bedriftshelsetenesta skal medføre minst muleg tap av tilsette si arbeidstid, og skal medføre så små reisekostnader for kommunen/driftseiningane som muleg. Oppdragsgivar krev difor at tilbydar ordnar seg med nødvendige lokalitetar i eller nær kommunesenteret. I konkurransen reknar Vestnes kommune med (likt for alle tilbydarar sjå prissvarskjemaet) at tilbydar kan leige venteromsfasilitet, undersøkingsrom og kontorrom frå Vestnes kommune til ein pris av kr pr månad inkl. lys, varme og breiband. (Eks. reinhald.) 1.6 Avtaleperiode Avtaleperioden vil vare frå til med opsjon på å forlenge avtalen for år i tillegg, fram til og med LOV OM OFFENTLEGE KJØP Kjøpet er omfatta av Lov om offentlege kjøp av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og Forskrift om offentlege kjøp av 7. april 2006 (FOA), med seinare endringar. For dette kjøpet gjeld del I og del II. Side 5 av 13 Side 24

25 (1) Bedriftshelseteneste Konkurranseform Dette kjøpet følgjer kjøpsprosedyren open anbodskonkurranse, jf. FOA Kunngjering Dato (dd.mm.åååå) Kjøpet blir kunngjort i DOFFIN basen Oppdragsgjevaren ber tilbydar om at ein i samband med nedlasting/ mottak av dette konkurransegrunnlaget opplyser om namn på tilbydar sin kontaktperson, postadresse, e-postadresse, samt telefonnummer. 2.3 Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristen sitt utløp har oppdragsgjevaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er av vesentleg karakter. Rettingar suppleringar eller endringar skal umiddelbart sendast alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningane som oppdragsgjevaren gir på førespurnad frå éin tilbydar, skal umiddelbart også gjevast til dei øvrige. Jamfør forskrift om offentlige kjøp av 15. juni 2001 (FOA) 8-2. v 16. juli 1999 nr. 69 (LOA). 2.4 Alternative tilbod - Jamfør FOA 20-4 Det er ikkje høve til å gje alternative tilbod i denne konkurransen. 2.5 Synfaring etc (Sjå kontaktpersonar i pkt. 6.) NB! Det blir ikkje stilt krav om synfaring for å gi tilbod i konkurransen. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgjevar skal gi skriftlig melding med kort grunngjeving dersom førespurnaden om å få delta i konkurransen eller tilbodet blir avvist, eller dersom oppdragsgjevaren vil forkaste alle tilbod eller avlyse konkurransen. 2.7 Teieplikt Oppdragsgjevaren og denne sine tilsette pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å halde hemmeleg, av omsyn til den opplysninga vedkjem. 2.8 Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningslova 6 til 10, samt kommunelova 40 nr. 3, gjeld ved behandling av saker etter kjøpslova (LOA) og kjøpsforskrifta (FOA). 3 KRAV TIL LEVERANDØR For å kunne bli tildelt kontrakt må følgjande leverandørkrav innfriast og dokumenterast. 3.1 Leverandøren må vere ei lovlig oppretta verksemd Dokumentasjon: Attest for registrering i relevant bransje- eller foretaksregister / firmaattest. 3.2 Krav til skatteattest for skatt Dokumentasjon: Side 6 av 13 Side 25

26 (1) Bedriftshelseteneste Skatteattest for skatt, utstedt av kemner / kommunekasserar der leverandøren har sitt hovudkontor. Skatteattesten skal ikkje vere eldre enn 6 månader rekna frå tidspunktet tilbodsfristen går ut. 3.3 Krav til skatteattest for mva. Dokumentasjon: Skatteattest for meirverdiavgift, utstedt av skattemyndigheit der leverandøren har sitt hovudkontor. Skatteattesten skal ikkje vere eldre enn 6 månader rekna frå tidspunktet tilbodsfristen går ut. 3.4 Krav til HMS Leverandør må oppfylle krav til helse, miljø og tryggleik som norske myndigheiter fastset. Dokumentasjon: HMS eigenerklæring. Attesten må ikkje vere eldre enn 6 månader. 3.5 Krav om internkontroll og informasjonssikkerheit Kvalifikasjonskrav Tilbydar må gje ein kortfatta beskriving av sine internkontrollrutiner, og ei erklæring om at desse blir følgd og vil bli følgd i heile avtaleperioden. Dokumentasjon Beskriving og eigenerklæring utarbeidd av tilbydar. Tilbydar må gje ein kortfatta beskriving av sine rutiner med tanke på informasjonssikkerheit, og ei erklæring om at desse blir følgd og vil bli følgd i heile avtaleperioden. Beskriving og eigenerklæring utarbeidd av tilbydar. 3.6 Krav om offentleg godkjenning Kvalifikasjonskrav Tilbydar må vere godkjend, ha godkjend plan for overgangsordning eller ha søknad under behandling av Arbeidstilsynet med tanke på Forskrift om arbeidsgivar sin bruk av godkjend bedriftshelseteneste og om godkjenning av bedriftshelseteneste Dokumentasjon Stadfesta godkjenning eller godkjend plan for overgangsordning frå Arbeidstilsynet. Alternativt stadfesting på at søknad er sendt og under godkjenning. Alternativt visning til dersom tilbyder er oppført der. Dersom tilbydar misser sin godkjenning, eller ikkje får godkjenning når søknad er ferdigbehandla, har oppdragsgivar rett til å terminere avtalen umiddelbart. 3.7 Krav til gjennomføringsevne. Det blir kravd at tilbydar / leverandør dokumenterer erfaring og evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivaren sine behov. Oppdragsgivar krev at den tilbydde bedriftshelsetenesta skal fordelast best muleg over heile året. Oppdragsgivar føreset at bedriftshelsetenesta skal medføre minst muleg tap av tilsette si arbeidstid, Side 7 av 13 Side 26

27 (1) Bedriftshelseteneste og skal medføre så små reisekostnader for kommunen/driftseiningane som muleg. Oppdragsgivar krev difor at tilbydar ordnar seg med nødvendige lokalitetar i eller nær kommunesenteret. I konkurransen reknar Vestnes kommune med (likt for alle tilbydarar sjå prissvarskjemaet) at tilbydar får tilbod om å leige venteromsfasilitet, undersøkingsrom og kontorrom frå Vestnes kommune til ein pris av kr pr månad inkl. lys, varme og breiband. Dokumentasjon: Oversyn over stillingar og personar som skal utføre oppdraget. Stadfesting og synleggjering av at leverandøren vil kunne utføre oppdraget i avtaleperioden i tråd med oppdragsgivaren sine behov. 4 KRAV TIL TILBODET 4.1 Ordning av tilbodet Tilbod, vedlegg og dokumentasjon skal leverast på norsk språk og skal leverast/sendast i ordna ringperm og papirformat med originale signaturar. Om ønskjeleg kan tilbodet også - i tillegg - leverast i ein elektronisk versjon i form av ein cd eller usb-brikke, som skal være sikra mot virus. Ved innlevering skal tilbodet vere i lukka konvolutt/pakke som skal vere merka: Vestnes kommune Bedriftshelseteneste Komplett tilbod Skal innleiast med eit signert tilbodsbrev medfølgjande ei utfylt tilbodsframside (Ref. vedlegg 1.) Som skal utfyllast, daterast og underteiknast av person med fullmakt til å binde tilbydaren / tenesteleverandøren. Vidare skal ringpermen ha skilje ark, som etter behov og relevans, innehalde informasjon som: Dokumenterer utlyste leverandørkrav i konkurransen Dokumenterer svar i konkurransen helst ordna slik: 1. Tilbodsbrev datert og signert 2. Svarskjema 3. Prissvarskjema 4. Eventuelle atterhald med grunngjeving 5. Attest for betalte skattar og trygdeavgift 6. Attest for betalt meirverdiavgift 7. HMS erklæring 8. Beskriving av og stadfesting på oppfølging av IK-rutiner 9. Beskriving av og stadfesting på oppfølging av rutiner relatert til informasjonssikkerheit 10. Godkjenning eller søknad om godkjenning frå Arbeidstilsynet 11. Eventuelle katalogar, brosjyrer og liknande 12. Eventuell anna relevant informasjon som ikkje passar inn under punkta ovanfor Tilbodet skal leggast i lukka innpakning og merkast: Vestnes kommune bedriftshelseteneste Elektronisk eksemplar skal eventuelt leggast ved i den lukka innpakninga. 4.3 Atterhald Det er høve til å ta atterhald som ikkje er vesentlege. Tilbod som inneheld atterhald utover dette vil kunne bli avvist. Det kan ikkje takast vesentlege atterhald mot kontraktsvilkåra. Atterhald skal klart framgå av tilbodsbrevet og svarskjema for å være gyldige. Atterhald skal være presise og eintydige slik at oppdragsgivar kan vurdere desse utan kontakt med leverandøren. Side 8 av 13 Side 27

28 (1) Bedriftshelseteneste Atterhald som ikkje let seg kostnadsrekne kan føre til at tilbodet blir vurdert som ufullstendig og vil då kunne bli avvist. 4.4 Deltilbod Tilbydar må kunne levere heile oppdraget med prisar per person for undersøking og pris for tilleggstenester per tenesteoppdrag. Talet på personar/tilsette i prismatrisen er vegleiande. 4.5 Alternative tilbod Det er ikkje høve til å levere alternative tilbod på denne førespurnaden, utover dei alternativa som går fram av pris- og svarskjema. 4.6 Endring og tilbakekall av tilbod Eit tilbod kan tilbakekallast eller endrast innan tilbodsfristen sitt utløp. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbodet blir vurdert som eit nytt tilbod og skal utformast i samsvar med krav oppgitt i konkurransegrunnlaget. 4.7 Innleveringsstad Tilbodet kan leverast eller sendast direkte til Vestnes kommune på følgjande adresse. Namn Postadresse Postnummer og poststad Vestnes kommune Servicekontoret - Rådhuset N-6390 Vestnes 4.8 Tilbodsfrist Dato (dd.mm.åååå) Klokkeslett (tt.mm) Siste frist for innlevering av tilbod Tilbodet skal vere oppdragsgjevaren i hende på innleveringsstaden før tilbodsfristen går ut. For seint innkomne tilbod vil bli avvist. 4.9 Vedståingsfrist jamfør FOA 10-2 Vedståingsfristen for alle delar av tilbodet er Dato (dd.mm.åååå) Klokkeslett (tt.mm) Kostnad med deltaking i konkurransen Leverandør må sjølv bere alle kostnader med deltakinga i konkurransen. Tilbod vil ikkje bli returnert. 5 KONKURRANSEAVGJERD - RAMMEAVTALE 5.1 Oppdragsgjevaren si behandling av tilboda Tilboda blir påført tidspunkt for mottak etter kvart som dei kjem inn. På oppmoding vil oppdragsgjevaren skriftlig stadfeste når eit tilbod er mottatt. Det blir ikkje offentleg tilbodsopning jamfør FOA 3-2, Dato (dd.mm.åååå) Tilbodsopning finn stad Torsdag 3. februar 2011 Side 9 av 13 Side 28

29 (1) Bedriftshelseteneste Tilbodsopning vil bli utført av minst to representantar for oppdragsgjevaren. Aktuelle formalitetar frå opninga, vil bli sendt alle tilbydarane/ leverandørane til orientering. Avvisning av tilbydar / leverandør- Jamfør FOA Oppdragsgjevaren har rett til å avvise leverandørar som ikkje har sendt inn skatteattestar og HMS - eigenerklæring innan de oppgjevne fristane, og dei leverandørane som ikkje oppfyller dei fastsette og kunngjorde kvalifikasjonskrava. Oppdragsgjevaren kan også avvise leverandørar som ikkje har sendt inn anna etterspurt dokumentasjon. Avvisning av tilbod - jamfør FOA Oppdragsgjevaren pliktar å avvise tilbodet når a) det ikkje er levert innan den fastsett tilbodsfrist b) det ikkje tilfredsstiller krava til tilbodet si utforming i 11-2(1)(3) c) det er gitt alternativt tilbod i strid med 11-4 d) det inneheld vesentlege atterhald mot kontraktsvilkåra e) det inneheld vesentlege avvik frå kravspesifikasjonane i kunngjeringa eller i konkurransegrunnlaget f) det pga. atterhald eller feil, uklårheiter, ufullstendigheiter eller liknande, kan medføre tvil om korleis tilbodet skal bedømmast i høve til dei andre tilboda Avklaring - jamfør FOA Det er ved open anbodskonkurranse ikkje lov å endre tilboda eller søkje å endre tilboda gjennom forhandlingar. Det er høve til følgjande avklaringar av tilboda: a) klårlegge uklårheiter, dersom uklårheitene ikkje er av ein slik art at tilbodet skulle ha vore avvist b) når det gjeld løysingar, arbeidsmetodar eller materialar som leverandøren sjølv foreslår, kan oppdragsgjevaren be leverandøren foreta utdjupingar og klårgjeringar av korleis krava i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunnar er nødvendig, kan det gjerast mindre justeringar i dei løysingane som leverandøren har sett frem. 5.2 Avgjerd av konkurransen jamfør FOA 13-1 Avlysing av konkurranse og total forkasting Oppdragsgjevaren har rett til å avlyse konkurransen dersom det ligg føre sakleg grunn. Oppdragsgjevaren kan forkaste alle tilboda dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 5.3 Tildelingskriterium - jamfør FOA Tildelinga skjer på bakgrunn av kva tilbod som er det økonomisk mest fordelaktige. Sjå også prissvarskjema om nærare beskriving av tildelingskriteria. 5.4 Kontraktstildeling Oppdragsgjevaren si avgjerd om kven som skal tildelast kontrakt, blir varsla skriftleg til alle tilbydarane samtidig i rimelig tid før kontrakt blir inngått. Melding om føreståande kontraktstildeling skal innehalde ei grunngjeving for valet og gje ein frist for tilbydarane til eventuelt å klage over avgjerda. Side 10 av 13 Side 29

30 (1) Bedriftshelseteneste Kontraktvilkår Det vil bli inngått kontrakt / rammeavtale med den tilbydaren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Kontrakt /rammeavtale blir inngått med utgangspunkt i standardvilkår, rammeavtalen og konkurransegrunnlaget. 5.6 Implementering og oppfølging av rammeavtalen Oppdragsgivar vil legge mykje vekt på kommunikasjon, lojalitet og kunde-/leverandørutvikling i arbeidet med avtalen. Implementering av rammeavtalen vil krevje ressursar av begge partar, som i fellesskap må utarbeide ein strategi. Implementeringa må planleggast så raskt som råd etter kontraktsinngåing. Det skal kvart halvår holdast oppfølgingsmøte mellom Vestnes kommune og leverandøren. På oppfølgingsmøta skal følgjande gjennomgåast: Avtalen skal evaluerast Behov og ønskje om oppfølging i kommunen og av tilbydar skal kartleggast 5.7 Andre opplysningar Vestnes kommune tek sikte på at rammeavtale/kontrakt blir signert innan 1. mars TILDELINGSKRITERIUM 6.1 Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet for oppdragsgivar vil bli vald. 6.2 Vektlegging og avgjerder i konkurransen Ei ansvarleg og kompetent arbeidsgruppe vil gå gjennom alle innkomne tilbod og foreta nødvendige avgjerder i konkurransen, i tråd med konkurransegrunnlag, innkjøpsfagleg lovverk og retningsliner. Leverandøren som oppnår den samla, høgste poengsummen i konkurransen, vil få tilbod om kontrakt. 6.3 Tildelingskriterium Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet vil bli vald etter ei totalvurdering ut frå dei utlyste kriteria. For detaljert vekting og poengberekning sjå vedlagte prissvarskjema og pkt Tildelingskriterium Vekting % Pris og konkurransepoeng knytt til helseundersøkingar, hørselskontrollar, vaksinasjonar, utredningar, tilleggstenester, rapportar m.m. 22 stk prislinjer Sjå prissvarskjema Sum 100 % PRISSVARSKJEMA (VEDLEGG ) Helseundersøkingar: Årsoversyn Pålagte og frivillige undersøkingar Årsforbruk -Tal tilsette -Tal timebruk -Tal stk (Føresett konkurranseskjønn) Priseining Tilbod pris pr eining eks.mva Tilbod pris sum eks. mva Vekting % Poeng 1 Teknisk avløp kvart år (lov) 5 Pr. tilsett 6 Side 11 av 13 Side 30

31 (1) Bedriftshelseteneste Reinhaldarar kvart 2. år (lov) 3 Teknisk drift kvart 2. år (lov) 4 Nattevakter kvart 3. år (lov) 5 Institusjon kvart 3. år (friv) 6 Helsetenester kvart 4. år (friv) 7 Sos.ten u/butilbod kvart 4. år (friv) 8 Undervisningspersonell kvart 4. år (friv) 9 Barnehagetilsette kvart 4. år (friv) 10 SFO-tilsette kvart 4. år (friv) 11 Skuleassistentar kvart 4. år (friv) 12 Kontor, admin., anna kvart 4. år (friv) Tilleggstenester, vegleiing og 5 Pr. tilsett 10 Pr. tilsett 15 Pr. tilsett 30 Pr. tilsett 15 Pr. tilsett 10 Pr. tilsett 15 Pr. tilsett 15 Pr. tilsett 15 Pr. tilsett 15 Pr. tilsett 15 Pr. tilsett (50%) opplæring: 13 Hørselskontroll som del av 5 helseundersøking (planlagt) Pr. stk 4 14 Hørselskontroll individuelt åleine 2 Pr stk 3 15 Utgreiing av allergi og luftvegsplagar som del av helseundersøking, for tilsette som er utsett for kjemikalie og/eller asbest (planlagt) 5 Pr stk Utgreiing av allergi og luftvegsplagar individuelt - for tilsette som er utsett for Pr stk kjemikalie og/eller asbest 17 Vaksine Boostrix Polio Vaksine Twinrix A+B 15 Pr stk 3 19 Befaring av arbeidsmiljø hos oppdragsgivar 10 samt rådgiving / rapportskriving 40 Pr time 20 Måling av inneklima hos oppdragsgivar samt rådgiving / rapportskriving 25 Pr time 21 Møteverksemd med kommuneleiinga 8 Pr time 5 22 Halvårsrapportering 8 Pr time 5 SUMLINJE - SUM VEKTING 100% MAKSIMAL POENGSUM 100 p Alle prisar er eks. mva. Alle etableringskostnader, reisekostnader og administrasjonskostnader er innkalkulert i prisane. Også lokal husleigekostnad (eks. reinhald) på kr pr år Tilboda blir rangert ut frå oppnådd poengsum. Sjå prissvarskjema Lavaste pris pr. nummererte prislinje (22 stk) i prissvarskjemaet, gir ein poengsum lik den vekta prosentsatsen for den same prislinja. Prosentvis høgare pris frå konkurrent, gir tilsvarande (prosentvis) lavare poengsum(tre desimalar.) Maksimal poengsum i konkurransen = 100 poeng. Side 12 av 13 Side 31

32 (1) Bedriftshelseteneste Tenesteytar sine prisar og godtgjersler Prisane skal oppgivast som nettoprisar per priseining eksklusiv meirverdiavgift. Alle kostnader som er nødvendig for ei komplett leveranse skal være medtatt. Prisar skal oppgivast i den rekkefølgje og den eining det er førespurt på. Alle prisar skal oppgivast i norske kroner eksklusiv meirverdiavgift. Svar på prisskjemaet skal baserast på nettoprisar per priseining i samsvar med kravspesifikasjonen i konkurransgrunnlaget. NB! Oppdragsgivar har rett til å avvise tilbod der vedlagt prissvarskjema ikkje er nytta eller ikkje alle prisane er medteke og utfylt. Alle kostnader i samband med utføringa av tenestene skal være tatt med. Detaljar som er nødvendige for at tenestene skal kunne utførast, og som ikkje er vist / prisa, blir vurdert som medkalkulert, med mindre anna er oppgjeve, dvs. alle andre avgifter, ekspedisjons- og faktureringsgebyr, tenesteytars reise- og diettkostnader og alle kostnader relatert til helseundersøkingane slik som hjelpemateriell, laboratorieprøver, med meir. Oppdragsgivar skal heller ikkje fakturerast for medgått reisetid til og frå oppdragsgivar. Det skal ikkje bereknast ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 7 Kontaktinformasjon 7.1 Kontaktperson tenestefagleg Kontaktperson: Ass. Adm.sjef Rune Håseth Telefon: E-postadresse: rune.haseth@vestnes.kommune.no 7.2 Kontaktperson innkjøpsfagleg Kontaktperson: Seniorrådgivar Odd Jarle Talberg Telefon: E-postadresse: odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no Vestnes, 2010 Vedlegg A. Signeringsskjema for tilbodsbrev B. Prissvarskjema C. HMS eigenerklæring D. Rammeavtale Vestnes kommune Side 13 av 13 Side 32