Redaktørhåndbok Versjon 4.20

Transkript

1 Redaktørhåndbok Versjon 4.20 ElektroPost Postbox Lysaker

2 Redaktørhåndbok for EPiServer 4.20 Rev A Opprettet Sist lagret den 30 October 2003

3 Innholdsfortegnelse 3 Innholdsfortegnelse INTRODUKSJON 7 HVA ER EPISERVER? WEB-OMRÅDER FOR EPISERVER HVORDAN FUNGERER EPISERVER? Selskapets grafiske profil på web-området Web-områdets funksjonalitet blir sidetyper og sidemaler Innholdet lagres i en database Sidemaler kontra sidetyper Rettigheter Arbeidsgangen i EPiServer Web-lesere Visningsmodus, redigeringsmodus, administratormodus ROLLER ORDLISTE KOMME I GANG MED EPISERVER 15 LOGGE PÅ VINDUET ENDRE EKSISTERENDE INFORMASJON FREMSTILLE, LAGRE OG PUBLISERE INFORMASJON OPPRETTE EN VANLIG INFORMASJONSSIDE ARBEIDE MED STRUKTUREN PÅ WEB-OMRÅDET Sidenes rekkefølge i menyer Flytt side Kopier side Slett side Gjenopprette en side fra papirkurven Slette en side fra papirkurven LEVERE SIDEN TIL PUBLISERING Publisere versjonen Levere versjonen til godkjenning Ansvarlig utgiver REDIGERE MED HØYRE MUSEKNAPP 23 ENKEL REDIGERING FRA VISNINGSMODUS Hurtigtaster HURTIGREDIGERING FRA VISNINGSMODUS Endre en side med hurtigredigering Lage en ny side med hurtigredigering HURTIGREDIGERING FRA REDIGERINGSMODUS ARBEIDE MED INFORMASJONEN 26 REDIGERINGSPROGRAMMET Knapper i redigeringsprogrammet Avsnittsbrytning/linjebrytning HØYRE MUSEKNAPP I REDIGERINGSPROGRAMMET Lim inn/lim inn uformatert Formatere del Tabell Om TEKSTFORMATERING Formatere tekst med formatmaler Slette formatering Kopiere tekst fra andre programmer Formater tekst med knappen Skrifttype TABELLER Tabellegenskaper

4 4 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Justering Celleutfylling Celleavstand Høyde og bredde i tabellen Kantlinjer Bakgrunn Endre rader og kolonner i en tabell Slå sammen celler Celleegenskaper Vannrett og loddrett justering Farge på kantlinjer Bakgrunnsfarge STAVEKONTROLL SØK I TEKST VIS/SKJUL HTML SETTE INN BILDER Sette inn bilder fra et arkiv på web-serveren Laste opp bilder fra en datamaskin til web-serveren Erstatte et bilde på web-serveren Slette et bilde fra siden Erstatte et bilde på siden Plassere et bilde ved siden av tekst SETT INN DOKUMENT FILHÅNDTERING PÅ WEB-SERVEREN Opprette katalog på web-serveren Slette katalog eller fil på web-serveren Endre navn på katalog eller fil på web-serveren KOBLINGER Kobling til side på et annet web-område Kobling til side i EPiServer Kobling til e-postadresse Kobling til fil på en annen server KOBLING TIL ET STED PÅ SAMME SIDE Sett inn bokmerke Kobling til et sted på samme side VERSJONSHÅNDTERING 45 Slette gamle versjoner Sammenligne versjoner VERKTØYFELTET I EPISERVER 46 Ny side Klipp ut/lim inn Kopier/Lim inn Slett Dynamiske egenskaper på side Rettigheter på side Oppgavevindu Administratormodus Tøm papirkurven Hjelp i EPiServer FANER I REDIGERINGSMODUS 50 INFORMASJON Standardverdi Navn Begynn/slutt publisering Merk siden som endret Ingress Redigeringsprogram Forfatter

5 Innholdsfortegnelse 5 Aktiver abonnement AVANSERT INFORMASJON Vis siden i menyer Opprettet Sorteringsrekkefølge Sorteringsindeks Sidens språkkoding Arkiver til side Dialogboksen Kobling til side Enkel adresse til siden Hent liste fra Vis antall sider i liste Sidetype i liste Beskrivelse av siden Standardsøkeord for sider KATEGORIER Kategorier SNARVEI / EKSTERN KOBLING Normal kobling Intern snarvei Hent data fra Ekstern kobling Ingen kobling Målramme PORTALINNSTILLINGER PERSONLIGGJØRE EPISERVER 58 MINE INNSTILLINGER AKTIVITETER FAVORITTER OPPRETT OPPGAVE GJENNOMFØR EN TILDELT OPPGAVE MINE TILDELTE OPPGAVER ARBETSFLYTER I EPISERVER 62 BESTEMT STARTTIDSPUNKT I ARBEIDSFLYTEN STARTE EN FLYT ARBEIDSFLYTER JEG HAR STARTET ARBEIDE MED ULIKE SIDEMALER 63 VANLIG WEB-SIDE SKJEMASIDE/STEM Skjemainnstillinger Fanen Skjemadata NYHETSLISTE NYHETSSIDE RSS-KILDE BILDESPILL KALENDER KALENDERHENDELSE INNHOLDSFORTEGNELSE ALFABETISK INNHOLDSFORTEGNELSE DISKUSJONSFORUM Rettigheter til å opprette innlegg NYLIG ENDRET FILLISTE FLASHSIDE KOMPETANSEDATABASE PERSONLIG PROFIL

6 6 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 EPISERVER-PORTAL Opprette portaldeler Sidemaler som er tilpasset for portalmodus Pålogging og personlige innstillinger i portalen Å bruke portalen som besøkende EKSTERN KOBLING EXCHANGE-KATALOG ABONNEMENT Fanen Abonnement SØK REGISTRER BRUKER MOBILE ENHETER NYHETSGRUPPER Abonnement i nyhetsgruppen Nyhetsgruppe, hovedside Nyhetsgrupper, kategori Nyhetsgrupper, nyhetsgruppe SAKREGISTER 95

7 Introduksjon 7 Introduksjon Hva er EPiServer? EPiServer er et web-publiseringsverktøy du kan bruke til raskt og enkelt å publisere informasjon på et web-område uten at du har kunnskap om hvordan du oppretter web-sider. Med EPiServer kan alle medarbeidere enkelt opprette og oppdatere virksomhetens web-sider fra en vanlig web-leser. Arbeidet kan sammenlignes med enkel tekstbehandling. Det kreves ingen spesialkunnskaper for å opprette web-sider i EPiServer. Du kan opprette sider og publisere dem uten å ha kunnskap om HTML. Dette innebærer imidlertid at websiden mister funksjonalitet. I EPiServer finnes det flere ferdige komponenter, for eksempel avstemmingsfunksjon, skjemafunksjon, nyhetspublisering osv. Hver redaktør kan bruke disse funksjonene til å utvikle web-området. Hensikten med å ha et verktøy som EPiServer er at man skal kunne dele arbeidet med å holde et web-område oppdatert mellom så mange personer som mulig. Det skal være lett å lære seg og lett å bruke. De fleste synes det er bra at det er lett å lære, men de som allerede har kunnskaper om å opprette web-sider, kan ofte føle seg begrenset i et verktøy. I EPiServer kan de som har lang erfaring med oppretting av web-sider, bruke sine kunnskaper til å opprette web-sider ved hjelp av HTML eller verktøy de er vant med, og senere innlemme det i EPiServer. Det du kan gjøre i HTML, kan du også gjøre i EPiServer. EPiServer er et verktøy for alle typer web-områder. De fleste virksomheter har web-områder som retter seg mot ulike målgrupper. Nesten alle har et web-område som er tilgjengelig for offentligheten, og dette brukes til markedsføring mot kunder og andre interessenter. Større selskaper har også et intranett som er et web-område der intern informasjon publiseres for de ansatte. De fleste selskaper har også et ekstranett som er opprettet for de ansatte, men også for nære samarbeidspartnere og underleverandører. De to sistnevnte typene pleier å være beskyttet av passord, slik at bare de som har tilgang, kan bruke dem. Med EPiServer er det mulig å behandle alle web-typer i ett og samme verktøy. Noen organisasjoner har valgt å implementere EPiServer på alle sine web-områder, mens andre bare har EPiServer på noen områder. Alt redigeringsarbeid skjer direkte i en web-leser, noe som innebærer at man alltid kan logge seg på EPiServer via Internett, uavhengig av tid og sted, og opprette og oppdatere informasjon. Web-områder for EPiServer EPiServer har et eget web-område der du alltid kan lese aktuell informasjon om produktet. Web-området er delt inn i tre deler, en for generelle besøk, en for kunder og en for partnere. Hvis du er kunde eller partner, kan du registrere deg på web-området og få mer informasjon. Du kan laste ned materiale, benytte deg av kundestøtte og mye mer. Adressen til webområdet er Hvordan fungerer EPiServer? EPiServer består av en basisplattform som inneholder en grunnfunksjonalitet med tekniske detaljer. Når du installerer EPiServer, er produktet klart til å brukes med en gang. Webområdet har et grafisk standardutseende og en grunnfunksjonalitet. I de fleste tilfeller tilpasser man senere web-området etter organisasjonens egne ønsker. Det er vanlig å begynne med å opprette en grafisk profil og bestemme hvilken type informasjon som skal finnes på web-

8 8 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 området. Det kan variere ganske mye avhengig av hvilken type web-område man skal opprette og hvilken målgruppe man har. EPiServer bruker Microsoft Internet Information Server som web-server til å behandle webpubliseringen. I bakgrunnen finnes all informasjon som vises på web-sidene, lagret i en SQLdatabase. Web-serveren og databasen kjøres på en Windows-server. EPiServer bruker samme tilgangsmodell som Windows, noe som gjør arbeidet med tilgang veldig enkelt. Bildene og dokumentene som redaktørene laster opp til web-serveren, lagres i en egen katalog på web-serveren. På en forenklet måte kan man si at EPiServer består av fire deler: 1. selskapets grafiske profil, som er lagret i en formatmal. Her har man definert hvilken skrifttype, farger, osv. som skal brukes på web-området 2. sidemaler med funksjonalitet 3. rettigheter som redaktører og besøkende har 4. informasjonen på web-området som lagres i en database, bilder og dokumenter man har på web-området, lagres utenfor selve EPiServer, i filstrukturen på serveren. En redaktør som arbeider i EPiServer, skal fokusere på å opprette et bra innhold. Redaktører skal skrive gode og interessante tekster. Hensikten med et slikt verktøy er at man ikke skal måtte lure på hvilke skrifttyper, hvilke farger som skal brukes osv. Alt dette skal finnes i systemet. Selskapets grafiske profil på web-området En av de første beslutningene som tas i et web-prosjekt, er utformingen av web-området. Da kommer man frem til hvilke farger som skal brukes, hvilke skrifttyper, hvilken størrelse teksten skal ha, hvordan navigeringen skal fungere osv. Dette utgjør web-områdets grafiske profil. I EPiServer lagres all denne informasjonen i et såkalt CSS-dokument. CSS står for Cascading Style Sheet, og kan sammenlignes med formatmaler i MS Word. En stor fordel med bruken av formatmaler, er at dersom forandringer kreves, kan de gjøres i den grafiske profilen. Ved hjelp av formatmaler gjør man endringer i et dokument, og endringene trer i kraft på alle sider, uavhengig om det er 10 eller sider. Hvis man ikke bruker formatmaler, må man redigere hver enkelt side.

9 Introduksjon 9 EPiServer støtter bruken av ulike grafiske temaer eller ulike menytrær, farger, og lignende, ved hjelp av de dynamiske innstillingene som finnes. Ingenting er umulig når det gjelder EPiServer. Et web-område som er basert på EPiServer, har ofte ingen rammer og bruker i stedet dynamiske funksjoner. Rammer brukes i hovedsak til å beholde informasjon på en side slik at den alltid vises, for eksempel menyer. Når brukeren velger de ulike alternativene i menyene, vises den nye informasjonen i en annen ramme som ofte ligger ved siden av eller under menyrammen. Med funksjonene i EPiServer kan man få samme funksjon uten å bruke rammer. Hvis du foretrekker å bruke rammer, kan du selvfølgelig gjøre det i EPiServer. Det er en del fordeler med ikke å bruke rammer på et web-område. Med rammer kan det for eksempel oppstå problemer for brukeren når han eller hun vil legge til en bestemt side i sine favoritter eller skrive ut en bestemt side. Web-områdets funksjonalitet blir sidetyper og sidemaler Når man planlegger web-områdets struktur, bestemmer man hvilke ulike funksjoner som skal være tilgjengelige for de besøkende. Man vil for eksempel ha en nyhetspubliseringsfunksjon, forhåndsinnstillingsfunksjon eller et diskusjonsforum på web-området. Når man har valgt hvilke funksjoner man skal ha, opprettes sidemaler for alle disse funksjonene. Ved hjelp av disse sidemalene kan redaktører opprette innholdet og publisere sidene på web-området. Når du har installert EPiServer, har du en rekke standardmaler (eksempler) med de mest etterspurte funksjonene. Disse malene er beskrevet i denne boken under overskriften Arbeide med ulike sidemaler. På ditt web-område kan det finnes flere enn de som er beskrevet her, og da er de sidemalene tilpasset etter din organisasjons ønsker.

10 10 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Innholdet lagres i en database Redaktørenes oppgave er å fylle web-området med innhold. Web-områdets oppsett og struktur opprettes av utviklere, mens innholdet opprettes av redaktører som gjør dette i sine web-lesere. Når redaktøren oppretter sider, lagres all den informasjonen i en database. Sidemaler kontra sidetyper I EPiServer finnes det både sidemaler og sidetyper. Sidemaler er de ASPX-sidene som er synlige for de besøkende, og som inneholder den funksjonaliteten som ønskes for en viss funksjon. Sidetyper derimot er det skjemaet som redaktøren fyller med informasjon i EPiServer. Rent definisjonsmessig berører arbeidet inne i EPiServers redaktør- og administratormodus i første rekke sidetyper. Vanligvis omtales disse sidetypene som sidemaler, noe vi også vil gjøre i resten av denne boken for å forenkle det hele. Rettigheter EPiServer bruker samme tilgangsmodell som Windows. Når det gjelder rettigheter i EPiServer, deles de inn i to deler. Rettigheter for de som skal arbeide som redaktører og administratorer, og rettigheter for besøkende på web-området. Det er mulig å angi tilgang slik at visse medarbeidere har mulighet til å endre informasjon på bestemte sider på web-området. På denne måten kan ulike avdelinger arbeide på samme web-område, men aldri kunne endre hverandres informasjon. Det er også vanlig at redaktørene ikke har samme rettigheter som administratorene. Når det gjelder rettigheter for besøkende, kan de brukes på ulike måter. Et vanlig bruksområde er et felles web-område som også kan fungere som selskapets ekstranett. Ulike besøkende ser ulike menyer, avhengig av hvilken tilgang de har. I EPiServer kan du angi rettigheter for enkeltbrukere og for bestemte sider på et web-område. Arbeidsgangen i EPiServer 1. Redaktøren logger seg på. Systemet kontrollerer at personen har rettigheter for å kunne opprette eller endre sider. Hvis man har disse rettighetene, åpnes skjemaet og redaktøren kan registrere informasjon. 2. Informasjonen som redaktøren registrerte (tekst, koblinger osv.), lagres i databasen. 3. Når den besøkende går inn på siden via sin web-leser, kontrolleres først tilgangen. Hvis den besøkende har rettigheter til å lese siden, lastes de ulike delene, og siden vises. 4. Den grafiske profilen hentes. 5. Sidens funksjonalitet lastes. 6. Informasjon fra databasen hentes. 7. Eventuelle bilder og dokumenter lastes til siden. Det sammenlagte resultatet vises for de besøkende, og de kan lese det på sin skjerm.

11 Introduksjon 11 Web-lesere For å kunne se innholdet på et web-område opprettet med EPiServer kreves det at de besøkende bruker Microsoft Internet Explorer 4.0 (eller senere) eller Netscape Communicator 4.5 (eller senere). I redigeringsarbeid kreves det at redaktørene bruker Internet Explorer 6.0 eller senere. Selv om HTML-språket er konstruert for å kunne vise informasjon likt, uavhengig av hvilken maskinvare og programvare som brukes, så ser informasjonen likevel ulik ut. Det finnes en mengde ulike varianter av HTML som ulike web-lesere tolker på ulike måter. I praksis innebærer det at man alltid bør kontrollere web-området mot ulike web-lesere for å se hvordan innholdet kommer til å se ut hos de besøkende. Det er også hensiktsmessig å prøve med ulike skjermstørrelser og operativsystemer, ganske enkelt slike innstillinger man tror de fleste besøkende har. Et annet viktig punkt er om web-leseren klarer å håndtere CSS-dokumenter. Hvis web-leseren klarer det, kan det grafiske grensesnittet styres ganske detaljert. Visningsmodus, redigeringsmodus, administratormodus Et web-område basert på EPiServer kan vises i tre ulike hovedmoduser. Visningsmodus er skjermbildet de besøkende ser. Da ser web-området ut som et hvilket som helst webområde. Det går ikke an å avgjøre hvilket webpubliseringsverktøy web-området er opprettet med. Redigeringsmodus er skjermbildet redaktørene ser når de logger på for å opprette eller oppdatere informasjon på webområdet. Hvis du vil logge på redigeringsmodus, skriver du inn selskapets web-adresse pluss tillegget /edit: http.// Dermed vises et påloggingsvindu der redaktøren skriver inn sitt brukernavn og passord.

12 12 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Administratormodus er den modusen administratorene kan bruke til å opprette og endre innstillinger på web-området. I denne modusen kan du blant annet endre sidemaler, systeminnstillinger og behandle rettigheter. Hvis du vil logge på administratormodusen, skriver du inn selskapets web-adresse pluss tillegget /admin: http.// Dermed vises et påloggingsvindu der administratoren skriver inn sitt brukernavn og passord. Hvis du er pålogget web-området ditt, kan du bytte mellom de tre modusene ved å bruke EPiServers egen høyreklikksmeny. Høyreklikk på siden og velg Til redigeringsmodus, Til visningsmodus eller Til administratormodus. Hvis du ikke har rettigheter til å vise alle alternativer, vises de ikke på menyen heller. Roller Når en organisasjon implementerer en EPiServer-løsning, finnes det alltid en rekke ulike roller forbundet med arbeidet. Antallet rollene og hvilke roller som oftest brukes, avhenger av organisasjonens størrelse. Under utviklingen av EPiServer har det alltid vært en rekke roller som basis for hvordan utviklingen har skjedd. Disse rollene brukes ofte i denne dokumentasjonen for å beskrive arbeidsgangen i visse tilfeller. Besøkende er en person som bruker web-området. En person som ved hjelp av sin webleser besøker web-området for å finne informasjon eller bruke tjenester som finnes på webområdet. På et intranett har alle ansatte i selskapet rollen som besøkende. Skribent: er en person som arbeider med registrering av informasjon direkte fra webområdet ved hjelp av høyreklikksadministratoren. Alt materiale som opprettes, publiseres direkte. Noen skribenter har tilgang til redigeringsmodus, men de fleste har det ikke. I mange tilfeller har skribenten ikke tilgang til å publisere informasjon, men den ansvarlige utgiveren har det. Redaktør: er en person som arbeider med registrering av informasjon i EPiServer. Redaktøren har tilgang til redigeringsmodus, og der kan han ha ulike rettigheter. Noen redaktører kan bare registrere informasjon på bestemte steder i trestrukturen. Andre kan registrere, endre og slette informasjon, men ikke publisere. En tredje variant kan være at man har rettigheter til alle funksjoner som er tilgjengelige i redigeringsmodus. Ansvarlig utgiver: er en person som også er redaktør, men som har et litt større ansvar gjennom å kunne publisere informasjon som andre har registrert. Ikke alle organisasjoner har en ansvarlig utgiver, men gir hver redaktør rettigheter til å publisere sin egen informasjon. Administrator: er en person som har ansvar over hele web-området. Adminstratoren har tilgang til redigerings- og administratormodus i EPiServer. Administratorens oppgave er ofte å hjelpe redaktørene slik at deres arbeid blir enkelt, ved å tilpasse verktøyet slik at det passer redaktørene. Utvikler: er en person med gode kunnskaper om programmering, og som utfører arbeidet med funksjonalitet og sidemaler på web-området. Avhengig av hvilken fase organisasjonen befinner seg i, er det veldig forskjellig hvilke av disse rollene man har i organisasjonen, og hvilken man kjøper inn. Det vanligste er at man selv har de øverste rollene og kjøper inn utviklertjenester. Ordliste ASP 1. Active Server Pages. En web-side som inneholder program eller skript som utføres på web-serveren før resultatet sendes til brukeren. 2. Application Service Provider. Programutleieselskap (som gir kundene tilgang til programmer via web).

13 Introduksjon 13 CSS (Cascading Style Sheet) er en type formatmal der du kan beskrive utseende og oppsett. Som oftest har man samme CSS-mal for hele web-området, men det går også an å ha separate maler for hver side. redigeringsprogramet verktøy for å forenkle utviklingen av web-sider. De fleste redigeringsprogrammer fungerer som et tekstbehandlingsprogram. Det innebærer at brukere ikke trenger å ha kunnskaper om html og programmering. ekstranett hjemmeside html intranett wap.net rot RSS web-leser web-område web-side URL er en utvidet variant av intranett. Man bruker samme teknikk som på Internett, men gir bare tilgang til et fåtall brukere. Et ekstranett er ikke bare tilgjengelig for ansatte i et selskap, men også for utenforstående som samarbeider med selskapet, for eksempel underleverandører og forhandlere. hovedsiden for et web-område. Er vanligvis den første siden man kommer til, og derfra kan man gå til alle andre deler av web-området. (Hypertext Markup Language). Det språket som ofte brukes for å skrive websider. Tekstens og sidens oppsett, på samme måte som koblinger, angis med enkle koder. Disse kodene er usynlige for brukeren når siden åpnes i en web-leser. Det finnes standarder for hvordan språket skal skrives, men ulike web-lesere tolker språket forskjellig. et nett som er basert på samme teknikk som Internett og fungerer på samme måte, men som bare er tilgjengelig for ansatte i et selskap eller en organisasjon. Kan sammenlignes med ekstranett. (Wireless Application Protocol). En økende samling industristandarder for å muliggjøre Internett-basert datakommunikasjon over det mobile telenettet på en enkel, enhetlig måte. Målet er å skille mellom innholdet og metodene slik at innholdet kommer frem uavhengig av hvilken metode som brukes. Microsofts basisplattform der programmer på hjemmedatamaskiner skal gå over til et Internett-basert system av tjenester og løsninger som kan brukes fra alle typer digitale apparater mobiltelefoner, hjemmedatamaskiner, håndholdte datamaskiner og fjernsynsapparater. Microsoft skriver det med punktum foran:.net. Kalles derfor ofte bare Dotnet. (root) i et filsystem, som er delt inn i kataloger, er roten til alle katalogene. Selv om det kalles rot, vises det som oftest øverst på skjermen. (RDF Site Summary, som også ofte er en forkortelse for Really Simple Syndication) er en standard for utveksling av informasjon fra et web-området til et annet. Brukes ofte for å dele nyheter. programmet som brukes til å lese web-sider. Det finnes en rekke ulike weblesere på markedet. De to vanligste er Microsoft Internet Explorer (IE) og Netscape (NE). Web-lesere utvikles stadig, og jo senere versjon du har, jo bedre visning og finesser får du. Det engelske ordet er web browser eller bare browser. en organisasjons eller persons Internett-sider, samlet på en hjemmeside. Det engelske ordet er website eller bare site. en side på et web-område. (Uniform Resource Locator) kan oversettes med web-adresse. URL-adresser har vanligvis formen Http står for hypertext transfer protocol, og www, som noen ganger ikke vises, er et vanlig navn på selskapets web-server.

14 14 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Http kan ofte utelates når man skriver inn en URL, og noen ganger kan man til og med utelate www. Det kan imidlertid ikke utelates når man oppretter en kobling fra en web-side til en annen. XML (extensible Markup Language) Et mer kraftfullt alternativ til HTML, som er det språket som brukes når man oppretter web-sider. Forskjellen er at HTML bare beskriver sidens grafiske struktur, mens XML gjør det mulig å beskrive innholdet. Kilde:

15 Komme i gang med EPiServer 15 Komme i gang med EPiServer Logge på EPiServer er et web-publiseringssystem som ikke krever noe særlig redaktørarbeid eller spesielt mye maskin- og programvare på datamaskinen. Du må ha kunnskap om enkel tekstbehandling, og datamaskinen må ha en web-leser. Hvis du vil gå til redigeringsmodus, åpner du web-leseren og skriver inn adressen til det web-området du skal redigere. I tillegg skriver du inn /edit, for eksempel Da vises det et påloggingsvindu, og du logger på med brukernavn og passord. Vinduet Når du har logget deg på i EPiServers redigeringsmodus, ser du følgende innhold i webleseren din: Til venstre i vinduet er strukturen og alt innholdet på web-området i form av sider. Ovenfor sidene er verktøyfeltet, der du har verktøy til å arbeide med strukturen. I høyre del av vinduet vises enten den aktuelle siden eller, som her, startsiden i redigeringsmodusen. Verktøyfelt som brukes i arbeidet med strukturen. Fanen Favoritter som viser de sidene der du har plassert dine egne favoritter. Brukes til å komme raskt til sider du ofte arbeider med.. Fanen Mine innstillinger Strukturen slik redaktøren ser den i redigeringsmodus. Hver tittel her tilsvarer en side på web-området. Klikk på plusstegnet for å vise undersidene. En sammenfatning av oppgavene og aktivitetene dine vises også på fanen Aktiviteter. Bla i strukturen. Angi navn eller nummer på siden du vil vise. Første side med treff vises.

16 16 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Endre eksisterende informasjon I EPiServer kan du redigere en eksisterende side på tre forskjellige måter. Du kan redigere den ved å høyreklikke på siden og velge Endre, såkalt enkel redigering. Du kan høyreklikke på siden og velge Hurtigredigering. Det tredje alternativet er å redigere fra redigeringsmodus. De to førstnevnte kan du lese om i kapitlet Redigere med høyre museknapp. Hvis du vil endre en side fra redigeringsmodus, gjør du slik. 1. Bla frem siden du vil redigere i trestrukturen til venstre, og merk siden ved å klikke på navnet. Bla i trestrukturen ved å klikke på plusstegnet foran sidenes navn. Siden vises da på fanen Vis til høyre i web-leseren. 2. Velg fanen Rediger. 3. Endre sidens innhold. 4. Lagre og vis siden. 5. Sjekk at du er fornøyd med endringene. Hvis ikke, velger du fanen Rediger igjen. Hvis du er fornøyd, velger du Publiser. Fanen Rediger

17 Komme i gang med EPiServer 17 Fremstille, lagre og publisere informasjon Arbeidsgangen ved oppretting av sider i EPiServer kan beskrives i fem trinn. Begynn med å bestemme hvor siden skal plasseres, opprett en ny side og legg inn tekst og bilder. Lagre og publiser til slutt siden. 1. Merk siden du vil at din nye side skal være underside for. 2. Opprett en ny side ved å velge Ny side. 3. Velg sidetype og fyll inn informasjonen du vil skal finnes på siden. 4. Lagre siden ved hjelp av knappen øverst oppe på siden. Siden vises nå på fanen Vis. Hvis du ikke er fornøyd, velger du fanen Rediger og fortsetter å arbeide med innholdet. 5. Når du er fornøyd med siden, kan du legge den klar for publisering, eller du kan publisere den selv. Hvordan du skal publisere avhenger av hvilke rettigheter du har. Hvis du har rettigheter til å publisere sidene, skjer publiseringen direkte ved at du velger Publiser. Hvis du ikke har rettigheter til å publisere informasjon, vises bare knappen Klar til publisering. Hvis du velger den, sendes siden til ansvarlig utgiver for godkjenning før den kan vises for de besøkende. Du kan sende siden til ansvarlig utgiver for godkjenning selv om du har rettigheter til å publisere, hvis du vil at vedkommende kontrollerer innholdet ditt før publisering. Tips! Hvis du er fornøyd med siden når du har opprettet den, kan du Lagre og publisere direkte uten å forhåndsvise. Du kan også opprette en ny side ved å høyreklikke på hovedsiden i trestrukturen. 2. Velg Ny side 1. Merk en side i treet 5. Publiser eller send inn til godkjenning

18 18 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Opprette en vanlig informasjonsside Det vanligste arbeidet i EPiServer er oftest å opprette informasjonssider. Avhengig av hvordan web-området er bygd opp, og hvilke maler som finnes, kan en informasjonsside se forskjellig ut. Nedenfor beskrives det hvordan du under en standardinstallasjon oppretter en side med malen Vanlig web-side.. 1. Merk det stedet i trestrukturen der du vil plassere siden. 2. Velg Ny side i verktøyfeltet. 3. Velg malen Vanlig web-side. Malens skjema vises. 4. Skriv inn navnet på siden i feltet Navn. Det er også navnet som kommer til å vises på menyen og som tittel på siden etterpå. 5. Velg dato og klokkeslett for når du skal begynne eller slutte å publisere. Disse to feltene trenger du ikke fylle ut. 6. Merk av for alternativet Merk siden som endret hvis du vil at systemet skal angi at siden er endret. Har ingen funksjon hvis du oppretter en ny side bortsett fra når du endrer på den. 7. Skriv inn en innledende tekst som beskriver siden, i feltet Ingress. Denne teksten vises bare hvis siden listes opp. 8. I feltet Redigeringsprogram skriver du inn informasjonen du vil formidle. Her kan du formatere tekst, legge inn bilder, lage koblinger og arbeide med tabeller. Du kan stort sett opprette akkurat det du vil. 9. Skriv inn navnet ditt i feltet Forfatter. 10. Hvis du vil at man skal kunne abonnere på denne siden, merker du av for alternativet Aktivere abonnement. 11. Lagre siden. 12. Forhåndsvis siden. Hvis du ikke er fornøyd, redigerer du den på nytt. 13. Hvis du er fornøyd, velger du å publisere siden. Da blir den synlig for besøkende, og den vises i menyer

19 Komme i gang med EPiServer 19 Arbeide med strukturen på web-området Det kreves mye planlegging å opprette et web-område før det praktiske arbeidet begynner. Det er viktig å bestemme hvilken informasjon som skal vises, og hvordan informasjonen skal struktureres for at de besøkende lett skal kunne finne det de leter etter. Hvis det er mye informasjon som skal vises, er det enda viktigere at man planlegger grundig før arbeidet begynner. Rent teknisk betyr det ikke noe om man begynner med det praktiske arbeidet, men det kan innebære mye dobbeltarbeid hvis man ikke blir fornøyd. Det er vanlig at man oppretter en områdebasert struktur direkte under roten, og bygger deretter opp strukturen for de respektive områdene. Det kan være lurt å begrense menystrukturen til maksimalt tre nivåer slik at det blir enkelt for de besøkende å finne frem og navigere på web-området. Og det blir enda lettere for deg å holde web-området oversiktlig. Når du skal opprette en struktur i EPiServer, oppretter du sider. Sidenes navn oppretter strukturer og menyer automatisk. Øverst i strukturen finner du alltid rotobjektet, som er basisen for web-området. Under rotobjektet finnes det ulike deler på web-området, for eksempel startsiden, papirkurven og noen gangen enda flere deler. Startsiden er merket med et symbol og har ofte navnet Startside. Hvert web-område kan bare ha én startside, og det er systemansvarlig som bestemmer hvilken side som skal være startside på et web-område. Under startsiden oppretter du senere strukturen du vil ha, ved å opprette nye sider. Det kan være fornuftig å opprette sider slik at strukturen er klar før du legger inn innhold på sidene. Det er veldig enkelt å flytte og kopiere sider i strukturen. Symbol som viser hvilken side som er startside på web-området. Symbol som viser hvilken side som er papirkurv på web-området. Sidenes rekkefølge i menyer Sidene i EPiServer sorteres i trestrukturen etter en valgt sorteringsrekkefølge. Den vanligste varianten er å sortere med den siden som ble opprettet sist, øverst i trestrukturen. De respektive grenene sorteres for seg. Du kan enkelt endre sorteringsrekkefølgen på din del av web-området ved å endre det på hovedsiden i den respektive gren. 1. Merk hovedsiden i tregrenen. 2. Rediger siden og velg fanen Avansert informasjon. 3. Velg sorteringsmåte under Sorteringsrekkefølge. 4. Lagre og publiser siden. 5. Når siden er publisert, brukes den nye sorteringsrekkefølgen på den valgte tregrenen.

20 20 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Flytt side Du kan flytte sider på tre forskjellige måter. Du kan bruke verktøyfeltet, høyre museknapp eller dra-og-slipp-metoden. Husk på at når du flytter en side, følger alle sidens undersider alltid med. Ved hjelp av verktøyet Klipp ut i verktøyfeltet kan du flytte en side i strukturen din til en annen plassering. Merk den siden du vil flytte, og velg verktøyet Klipp ut. Merk den siden du vil flytte siden din til. Velg deretter verktøyet Lim inn. Hvis du avbryter operasjonen før du har valgt å lime inn, forandres ingenting på web-området. Ved hjelp av høyreklikksmenyen som vises når du høyreklikker på en side i trestrukturen, kan du flytte en side ved å bruke verktøyet Klipp ut og Lim inn, slik det er beskrevet over. Høyreklikk på den siden du vil flytte, og velg Klipp ut. Høyreklikk på siden du vil flytte siden til, og velg Lim inn. Siden er flyttet. Du kan også bruke dra-og-slipp-metoden for å flytte en side. Klikk på siden med venstre museknapp og hold museknappen nede. Dra siden dit du vil flytte den, og slipp museknappen. Siden er flyttet. Kopier side Hvis du vil benytte deg av sider eller strukturer du har opprettet tidligere, kan du kopiere sider og deres undersider til et annet sted i strukturen. Når du kopierer en side, kopieres også alltid alle sidens undersider. Husk på at alle innstillinger, for eksempel tilgangsrettigheter og dynamiske egenskaper, også kopieres til den nye siden. Ved hjelp av knappen Kopier i verktøyfeltet kan du kopiere sider. Merk den siden du vil kopiere, og velg verktøyet Kopier. Merk den siden du vil kopiere siden din til. Velg verktøyet Lim inn En ny identisk kopi av den kopierte siden blir plassert på det valgte stedet. Deretter kan du redigere den kopierte siden. Ved hjelp av høyreklikksmenyen som vises når du høyreklikker på en side i trestrukturen, kan du kopiere en side ved å bruke verktøyet Kopier og Lim inn, slik det er beskrevet over. Høyreklikk på den siden du vil kopiere, og velg Kopier. Høyreklikk på siden du vil kopiere siden til, og velg Lim inn. Siden er kopiert. Du kan også bruke dra-og-slipp-metoden for å kopiere en side. Klikk på siden med venstre museknapp og hold museknappen nede. Trykk på CTRL-knappen på tastaturet, og dra siden dit du vil kopiere den. Slipp museknappe først og CTRL-knappen til slutt. Siden er kopiert. Slett side Hvis du har mange sider på web-området som ikke er felles, kan du slette dem. Når du har slettet en side, legges den i papirkurven. Senere kan du hente tilbake siden fra papirkurven hvis du angrer på at du slettet den. Hvor lenge sidene ligger i papirkurven, er en systeminnstilling. Spør systemansvarlig. Det kan til og med hende du må tømme den selv. Se under Tøm papirkurven. Merk den siden du vil slette, og velg verktøyet Slett i verktøyfeltet. Husk at alle underordnede sider også slettes. Du kan også høyreklikke på siden du vil slette, og velge Slett i høyreklikksmenyen som vises.

21 Komme i gang med EPiServer 21 Gjenopprette en side fra papirkurven Papirkurven er en egen trestruktur under fanen Struktur, og du kjenner den igjen ved gjenopprettingssymbolet til venstre. Hvis du klikker på plusstegnet foran papirkurven, ser du innholdet i den. Hvis du vil gjenopprette en side, flytter du siden til den delen av treet der du vil ha den. Les mer om hvordan du gjør dette, under Flytte side. Slette en side fra papirkurven Hvis du vil slette en enkelt side i papirkurven uten å tømme den for alt innhold, gjør du det samme som når du sletter en side i strukturen. Merk siden i papirkurven, og velg verktøyet Slett i verktøyfeltet. Levere siden til publisering Når du har gjort ferdig en side, kan du forhåndsvise den før du publiserer den for de besøkende. Hvis du er fornøyd med innholdet, leverer du siden til publisering. Hvis du ikke er fornøyd, klikker du på fanen Rediger for å fortsette å arbeide med siden. Du har ulike verktøyknapper å velge blant når du skal publisere, avhengig av om du har rettigheter for å kunne publisere sider eller ikke. Publisere versjonen Publiser siden ved å klikke på knappen Publiser. Siden blir direkte synlig for besøkende, forutsatt at du ikke har angitt en publiseringsstarttid som ennå ikke har inntruffet. Levere versjonen til godkjenning Hvis du ikke har rettigheter til å publisere sider, må alltid ansvarlig utgiver godkjenne sidene før de publiseres. Ved å velge knappen Klar til publisering sendes siden til Ansvarlig utgiver. Selv om du har rettigheter til å publisere informasjon, vil du noen ganger at andre skal se på det du har gjort før du publiserer. Ansvarlig utgiver ser nå denne siden under fanen Aktiviteter. Publisere siden Levere siden til godkjenning

22 22 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Ansvarlig utgiver I EPiServer kan du styre hva medarbeidere skal få tilgang til å gjøre, ved hjelp av symbolet for tilgangsrettighet. Du kan for eksempel utnevne en ansvarlig utgiver som skal godkjenne sider før de publiseres. Når denne personen logger på i redigeringsmodus og klikker på fanen Aktiviteter, vises sider som redaktørene sendte til godkjenning, under Klar for publisering. Hvis den ansvarlige utgiveren er fornøyd med siden, klikker han på verktøyet Publiser og siden vises for de besøkende.

23 Redigere med høyre museknapp 23 Redigere med høyre museknapp Enkel redigering fra visningsmodus Den enkleste typen redigering i EPiServer gjør du ved hjelp av DOPE direct on page editing. Det innebærer at du ikke trenger å gå til redigeringsmodus og bruke fanen Rediger, men du kan ganske enkelt høyreklikke teksten direkte i visningsmodus og redigere den. For å kunne bruke DOPE-funksjonen må du være pålogget web-området slik at menyen vises når du høyreklikker. 1. Høyreklikk på siden. 2. Velg Endre. 3. Det vises en rute rundt teksten du kan endre. 4. Endre teksten. 5. Høyreklikk og velg Lagre. Endringene publiseres direkte når du lagrer.

24 24 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Hurtigtaster Når du er i DOPE-modusen og endrer teksten, kan du ikke bruke de formateringsknappene som finnes i redigeringsprogrammet. Et par praktiske hurtigtaster kan da være nyttige slik at du enkelt kan formatere teksten. Hurtigtaster varierer avhengig av hvilket språk web-leseren din har. Hurtigtastene i listen nedenfor hører til en engelsk versjon av Internet Explorer. Kommando Hurtigtast Fet CTRL + B (norsk versjon, CTRL + F) Kursiv CTRL + I (norsk versjon, CTRL + K) Understreking CTRL + U (norsk versjon, CTRL + U) Opprett kobling CTRL + K Hurtigredigering fra visningsmodus I EPiServer kan du arbeide med hurtigredigering fra visningsmodus. Det innebærer at du ved hjelp av EPiServers egen høyreklikksmeny kan lage en ny side og endre en side med flere funksjoner sammenlignet med enkel redigering. Ved hurtigredigering vises hele fanen Rediger, og da kan du endre alle egenskaper på den aktuelle siden. Menyen blir synlig når du høyreklikker på siden. Klikk alltid på tekst på siden. Hvis du for eksempel klikker på et bilde, vises web-leserens egen meny. Husk også på at du må være pålogget web-området for at menyen skal vises når du høyreklikker. Endre en side med hurtigredigering 1. Høyreklikk på siden. 2. Velg Hurtigredigering. 3. Fanen Rediger vises og du kan endre i ønskede felt. 4. Velg Lagre og Publiser øverst opp i vinduet. Siden publiseres direkte og blir umiddelbart synlig på web-området.

25 Redigere med høyre museknapp 25 Lage en ny side med hurtigredigering 1. Høyreklikk på siden. 2. Velg Ny. 3. En liste over tilgjengelige sidetyper vises. Velg sidetype og fyll ut informasjonen du vil skal finnes på siden, i de ulike feltene. 4. Velg Lagre og Publiser øverst opp i vinduet. Siden lagres og publiseres direkte. Hurtigredigering fra redigeringsmodus Når du er inne i redigeringsmodus, kan du også oppdatere web-området ved hjelp av høyreklikksmenyen. Herfra kan du, i tillegg til å endre tekstinnhold, opprette nye sider, slette sider og angi rettigheter for sider ved hjelp av å høyreklikke. Høyreklikk på siden, og menyen vises. Velg alternativet du vil bruke. Hvis du vil vise hurtigmenyen som finnes i web-leseren, velger du alternativet Deaktiver menyen. Neste gang du høyreklikker, vises menyen i web-leseren. Ved å oppdatere siden kan du også vise EPiServers egen hurtigmeny. Du kan også bruke hurtigtasten CRTL+høyreklikk for å få rask tilgang til webleserens høyreklikksmeny.

26 26 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Arbeide med informasjonen I dette avsnittet viser vi hvordan du kan arbeide med ulike objekter i EPiServer. I praksis bygger du opp hele web-området ved hjelp av ferdige sidemaler i stedet for å bygge det ved hjelp av HTML og programmering, som er vanlig hvis man ikke har et verktøy som EPiServer. Du legger altså inn informasjonen, mens funksjonaliteten ligger i sidemalene. Redigeringsprogrammet Redigeringsprogrammet i EPiServer er feltet der du som redaktør kan være kreativ. Du velger selv hvor mye du vil gjøre. Du kan arbeide med tekstinnhold, formatere tekst eller la være å redigere noe. Du kan også legge inn bilder, opprette tabeller og lage koblinger til andre deler eller dokumenter. Det er nesten bare fantasien som begrenser hva du kan gjøre. Det er mulig å velge mellom to ulike typer redigeringsprogrammer i EPiServer som bygger på ulik teknologi. Funksjonaliteten varierer alt etter hvilket redigeringsprogram organisasjonen din bruker. I denne boken beskrives et DHTML-basert redigeringsprogram. Spør systemansvarlig om hvilket program organisasjonen din bruker. Knapper i redigeringsprogrammet Nedenfor vises alle knappene som er tilgjengelige i redigeringsprogrammet. Systemansvarlig har mulighet til å skjule visse knapper i forskjellige maler. Du kan derfor ha tilgang til færre knapper enn det som vises her. Fet Kursiv Understreking Tegn Nummerert liste Punktliste Venstrejuster Midtstill Høyrejuster Sett inn bokmerke Sett inn bilde Sett inn dokument Sett inn kobling Sett inn tabell Søk i teksten Angre Gjør om Stavekontroll Vis/skjul HTML

27 Arbeide med informasjonen 27 Avsnittsbrytning/linjebrytning Redigeringsprogrammet er ganske enkelt et tekstbehandlingsprogram. Du skriver tekst, så skifter teksten linje når linjen er blitt lang nok. Når du trykker ENTER i redigeringsprogrammet, får du en avsnittsbrytning, som innebærer at det blir et mellomrom mellom avsnittene. Hvis du av noen grunn ikke vil ha mellomrommet, må du lage en linjebrytning i stedet. Det gjør du ved å trykke SKIFT+ENTER. Hvordan redigeringsprogrammet fungerer med avsnittsbrytninger og linjebrytninger er en innstilling i administratormodus. Kontakt systemansvarlig for å få vite hva som gjelder på ditt web-område. Høyre museknapp i redigeringsprogrammet Ved å bruke høyre museknapp i redigeringsprogrammet får du tilgang til alle verktøyene du finner i verktøyfeltet, pluss noen til. Menyen til høyre vises når du høyreklikker i redigeringsprogrammet. Det er noen funksjoner på hurtigmenyen som ikke finnes som knapper i redigeringsprogrammet. Nedenfor følger en kort beskrivelse av disse funksjonene. Lim inn/lim inn uformatert Denne kommandoen brukes når du skal lime inn informasjon som du har kopiert eller klippet ut fra et annet program. Hvis du velger Lim inn, limes teksten inn med det formatet den hadde da du kopierte den. Hvis du velger Lim inn uformatert, limes teksten inn uten formatering. Det er dette siste alternativet du bør bruke for å få et enhetlig web-område rent utseendemessig. Formatere del Denne kommandoen brukes når du vil formatere teksten i henhold til de forhåndsinnstilte formatmalene. Du kan formatere titler, undertitler, ingresser osv. Tabell Her kan du legge til nye rader eller slette rader og kolonner i tabeller. Du kan også dele opp og slå sammen celler og sette inn nye tabeller. Om... Hvis du velger Om, kan du se hvilken versjon av redigeringsprogrammet du bruker.

28 28 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Tekstformatering Vanligvis behøver du ikke bruke tid på å formatere tekst siden EPiServer utfører formateringen for deg. Titler og tekster behandles av formatmaler i EPiServer. Ved hjelp av verktøyknappene kan du gjøre stilen fet, kursiv osv. Du kan plassere teksten på siden ved å bruke justeringsverktøyet. Formatere tekst med formatmaler Av hensyn til web-områdets grafiske profil bør du alltid bruke de forhåndsdefinerte formatmalene som finnes. Du finner formatmalene under høyre museknapp og Formater del. Du kan velge å formatere et helt avsnitt eller bare deler av et avsnitt. Med avsnitt menes i dette tilfellet at du har valgt ENTER både foran og etter teksten. Formatere hele avsnittet: 1. Høyreklikk i avsnittet du vil formatere. 2. Velg Formater del. 3. Velg hvilket format du vil ha. Formatere deler av et avsnitt: 1. Merk teksten du vil formatere. 2. Høyreklikk på teksten. 3. Velg Formater del. 4. Velg hvilket format du vil ha. Slette formatering Hvis du har formatert tekst eller limt inn tekst med formatering, kan du ved hjelp av kommandoen Slett formatering fjerne all formatering i teksten.

29 Arbeide med informasjonen 29 Kopiere tekst fra andre programmer Du kan kopiere tekst fra hvilket som helst program og inn i EPiServer. Det viktig er at du limer inn teksten på riktig måte for å bevare web-områdets grafiske profil. 1. Merk og kopier teksten i programmet du vil kopiere fra. 2. Bytt til EPiServers redigeringsmodus og rediger siden. 3. Høyreklikk i redigeringsprogrammet på plassen der du vil plassere teksten din. 4. Velg Lim inn uformatert på høyreklikksmenyen. 5. Teksten limes inn i EPiServer uten formateringen som fantes i forrige program, såkalt uformatert. Teksten får dog det formatet som finnes i EPiServer, avhengig av hvor i den eksisterende teksten du limer den inn. Du kan nå merke overskrifter, ingresser og lignende på egen hand. Pass på at du ikke limer inn tekst med CTRL+V, ettersom du da limer inn teksten med formatet som den har fra forrige program. Faren er da at web-områdets grafiske profil ikke bevares. Hvis du har limt inn tekst med formatering, kan du høyreklikke på teksten og velge Formater del - Slett formatering for å fjerne all formatering i teksten. Formater tekst med knappen Skrifttype Hvis du velger verktøyet Skrifttype, åpnes dialogboksen Tegn. Her kan du velge skrifttype, stil, størrelse og farge. Husk at det til syvende og sist er den besøkendes datamaskin som avgjør hvordan siden vises. Hvis du har valgt en skrifttype som besøkende ikke har på sin datamaskin, vises siden med standard skrifttypen den besøkende har i sin web-leser.

30 30 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Tabeller Hvis du vil ha en moderne utforming på siden og kunne plassere tekst og bilder elegant ved siden av hverandre, bruker du tabeller i redigeringsprogrammet. Det er også fornuftig å bruke tabeller hvis du vil opprette lister der du vanligvis ville brukt tabeller. Når du setter inn en tabell, velger du hvor mange rader og kolonner den skal bestå av, om den skal ha en kantlinje og hvilken bredde den skal ha. Disse verdiene kan endres senere, så det er ikke så nøye om du ikke vet helt hvordan tabellen skal se ut når du oppretter den. Du kan formatere tabellene og legge til nye rader og kolonner ved å høyreklikke i tabellen og velge Tabell. Tabellegenskaper Når du har opprettet tabellen, kan du tilpasse den etter behov, for eksempel endre plassering på siden, angi tabellens bredde og legge inn farger og bakgrunnsbilder. Disse endringene gjør du i dialogboksen Tabellegenskaper som du får frem ved å høyreklikke et sted i tabellen, og deretter velge Tabellegenskaper... Justering Ved hjelp av justering kan du bestemme hvor på siden tabellen skal plasseres. Du kan velge å plassere tabellen til venstre, høyre eller i midten.

31 Arbeide med informasjonen 31 Celleutfylling Celleutfylling er avstanden mellom cellens kant og cellens innhold. Avstanden angis i piksler. Standardverdien for celleutfylling er 1 piksel. Hvis du ikke vil ha noen avstand, angir du verdien 0. Celleavstand Celleavstand er avstanden mellom cellene i tabellen. Avstanden angis i piksler. Standardverdien for celleavstand er 2 piksler. Hvis du ikke vil ha noen avstand, angir du verdien 0. Høyde og bredde i tabellen Når du setter inn en tabell, kan du angi hvilken som helst bredde tabellen skal ha, i prosent. Det innebærer at du bestemmer hvor mange prosent av siden tabellen skal bruke. Denne verdien kan du angi ved å endre tallet i ruten Angi bredde. Det er ikke vanlig at man angir høyde på en tabell, men du kan gjøre det hvis du vil. Innholdet i tabellen styrer vanligvis høyden. Det er alltid best å bruke prosent når man skal angi størrelse på tabeller i redigeringsprogrammet. Det er fordi hovedutformingen oftest inneholder en tabell, og det kan oppstå konflikt mellom tabellene hvis man setter inn en indre tabell som er større enn den ytre. Kantlinjer Når man bruker tabeller til å få en elegant utforming med tekst og bilder plassert ved siden av hverandre, er det ikke uvanlig at man vil ha synlige kantlinjer. Det er mulig å angi en verdi i piksler for kantlinjens tykkelse. I alternativet Størrelse angir du verdien for kantlinjens tykkelse. Du kan også angi hvilken farge kantlinjen skal ha. Du kan velge blant seksten standardfarger. Hvis du ikke vil ha noen av disse fargene, klikker du på knappen ved siden av for å vise dialogboksen Farge. Der kan du velge stort sett hvilken farge som helst.

32 32 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Med alternativene Lys kantlinje og Mørk kantlinje kan du opprette en tabell med tredimensjonalt utseende. Hvis du velger en lys farge, får den øverste delen av tabellen den fargen. Hvis du angir en mørk farge, får den nederste delen av tabellen den fargen. I eksemplet nedenfor har Lys kantlinje fått en lys blå farge og Mørk kantlinje en mørk blå. Tabellens kantlinje er 5 piksler bred. Husk at lys og mørk kantlinje bare er synlig for de besøkende som bruker Internet Explorer som web-leser. Bakgrunn Du kan gi hele tabellen en mørk bakgrunnsfarge. Det innebærer at du kan ha én farge på kantlinjer og en annen på bakgrunnen. Hvis du velger en farge i listen eller klikker på knappen ved siden av, kan du velge fargen som passer deg best. Du kan også legge inn et bilde som bakgrunn i tabellen. Ved å klikke på knappen Bla gjennom... kan du søke etter bildet du vil bruke som bakgrunn. Husk at bildet kommer til å gjentas i tabellen hvis det er mindre enn selve tabellen. Bakgrunnsbilder i tabeller er bare synlige for de besøkende som bruker Internet Explorer som web-leser. Endre rader og kolonner i en tabell Hvis du har en tabell på en side som du senere vil forandre, bruker du høyre museknapp i redigeringsprogrammet. Høyreklikk i tabellen og velg Tabell og deretter et av alternativene som finnes for å legge til eller slette rader og kolonner. Slå sammen celler Hvis du vil slå sammen to eller flere celler i en tabell, merker du dem og høyreklikker på cellene. Velg Tabell og Slå sammen celler.

33 Arbeide med informasjonen 33 Celleegenskaper Du kan angi egenskaper for ulike celler i tabellen, for eksempel en celles bredde eller farge. Du gjør endringer ved å høyreklikke i cellen du vil endre, og deretter velge Celleegenskaper... Vannrett og loddrett justering Du kan justere innholdet i cellen ved å angi ulike verdier. Du kan midtstille, venstre- eller høyrejustere innholdet i vannrett justering. I loddrett justering kan du velge at teksten skal vises øverst, i midten av eller nederst i cellen. Farge på kantlinjer Du kan bruke en egen farge på kantlinjen til en bestemt celle. Du kan også bruke lys og mørk farge på en celle for å få et mer tredimensjonalt utseende. Det fungerer på samme måte som i tabellegenskaper. Forskjellen er at den lyse fargen vises nederst i cellen og den mørke øverst. Dette gir et tredimensjonalt utseende. Bakgrunnsfarge Hver celle kan ha en egen bakgrunnsfarge. Angi hvilken farge du vil ha, ved å velge i listen eller klikke på knappen og velge farge i dialogboksen Farge.

34 34 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Stavekontroll EPiServer har støtte for stavekontroll forutsatt at du har Microsoft Office 2000 eller senere versjon installert på datamaskinen du bruker. Første gang du skal kontrollere en tekst får du et spørsmål om å godta integrering med MS Office. Du må svare JA på det spørsmålet for at stavekontrollen skal virke. Hvis du vil kontrollere deler av en tekst, merker du først teksten og velger deretter verktøyet Stavekontroll. Hvis du vil kontrollere hele teksten, holder det at markøren er plassert i teksten før du velger Stavekontroll. Dialogboksen kommer til syne, og du kan velge om du vil ignorere forslagene eller endre til foreslått ord. Søk i tekst Med verktøyet Søk i tekst kan du søke etter ord du har skrevet inn i redigeringsprogrammet. Klikk på Søk i teksten og dialogboksen Søk åpnes. Skriv inn ordet du søker etter, og angi om du bare vil søke på hele ord og om det skilles mellom store og små bokstaver. Lukk vinduet når du er ferdig å søke. Vis/skjul HTML Hvis du har kunnskaper om HTML, kan du bytte til HTML-modus og opprette din egen side ved å skrive inn HTML-kode. Du kan også gjøre små endringer for å få siden til å se ut akkurat slik du vil ha den.

35 Arbeide med informasjonen 35 Sette inn bilder Hvis du skal kunne vise bilder på en side, må bildene lagres på web-serveren. Mange organisasjoner har opprettet bildearkiver du kan bruke på sidene dine. Andre gir deg full frihet til å bruke egne bilder. Fremgangsmåten for å sette inn bilder varierer avhengig av hvilken arbeidsmetode organisasjonen har valgt. Kontroller med systemansvarlig hva som gjelder for din organisasjon. En web-side viser ikke bilder på siden som mange andre programmer gjør. Det som skjer på en web-side, er at det finnes en kobling til bildet og det stedet på serveren der bildet er lagret. Hvis du sletter bildet fra web-serveren, forsvinner også bildet fra siden. Sette inn bilder fra et arkiv på web-serveren 1. Plasser museknappen der du vil vise bildet i redigeringsprogrammet. 2. Velg verktøyet Sett inn bilde. 3. Dialogboksen Sett inn bilde vises. Til venstre kan du bla til katalogen som inneholder bildene, ved å klikke på katalogens navn. Når du har funnet riktig katalog, vises bildene til høyre i vinduet. 4. Velg bilde ved å klikke på bildets navn. Hvis du klikker på miniatyrbildet, vises det i riktig størrelse. 5. Skriv inn en alternativ tekst til bildet i feltet Alternativ tekst. 6. Velg Sett inn, og bildet kobles til siden.

36 36 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Noen besøkende på ditt web-område kan av ulike årsaker ikke se bilder på web-området. Det er vanlig at mange velger å ikke vise bilder når de har en treg modemforbindelse. Personer med nedsatt syn kan "lese" web-sider ved hjelp av ulike tekniske hjelpemidler, men det er ikke lett å "lese" bilder. For at begge disse gruppene skal kunne forstå hva bildene forestiller, er det viktig at vi gir dem et tekstalternativ der vi beskriver bildet med ord. Beskrivelsen av bildet angir du i feltet Alternativ tekst. Laste opp bilder fra en datamaskin til web-serveren Hvis bildet du vil bruke, finnes på harddisken din eller på en annen nettverksenhet, eller ikke er lastet til EPiServer tidligere, må du laste opp bildet til web-serveren. Det er viktig at du står i den katalogen der du vil bildet skal lagres, når du velger å sette inn bildet. 1. Plasser markøren der du vil vise bildet i redigeringsprogrammet. 2. Velg verktøyet Sett inn bilde. 3. Dialogboksen Sett inn bilde vises. 4. Bla frem til katalogen og stedet du vil bildet skal plasseres. Hver side i EPiServer har en egen katalog du kan velge å laste bilder til. Da velger du Sidens katalog. Du kan også velge å opprette en egen katalog du kan laste til. Les mer om dette under Filhåndtering på web-serveren. 5. Velg Bla gjennom/browse Søk etter og merk bildefilen du vil bruke på siden. 7. Velg Åpne/Open. 8. Skriv inn en alternativ tekst til bildet i feltet Alternativ tekst. 9. Velg Sett inn. Bildet kobles til siden samtidig som det lagres i katalogen du valgte. Erstatte et bilde på web-serveren Hvis du vil erstatte et gammelt bilde på web-serveren med et nytt, må bildet ha eksakt samme navn og lagres i samme katalog. 1. Velg Sett inn bilde på samme måte som i eksemplet over. 2. Bla til den katalogen der bildet du vil erstatte, finnes. 3. Velg Bla gjennom/browse Søk etter og merk bildefilen som har samme navn som den du vil erstatte. 5. Velg Sett inn. Bildet settes inn på siden samtidig som det gamle bildet erstattes. Slette et bilde fra siden Hvis du vil slette et bilde fra siden, merker du bildet og trykker Delete. Bildet forsvinner dermed fra siden, men slettes ikke fra web-serveren. Hvordan du gjør det, kan du lese om under Filhåndtering på web-serveren.

37 Arbeide med informasjonen 37 Erstatte et bilde på siden Hvis du vil bytte ut et bilde på siden, merker du bildet og setter inn et nytt bilde, akkurat som i eksempelet over. Vær oppmerksom på at hvis du laster opp et nytt bilde med samme navn som et tidligere bilde i samme katalog, så kommer det gamle bildet til å erstattes av det nye også på web-serveren. Plassere et bilde ved siden av tekst En web-side tolker alltid et bilde som ett stort objekt. For at teksten skal plasseres pent i forhold til bildet, må bildet plasseres i en tabell. Nedenfor finner du en forklaring på hvordan man går frem for å få siden til å se ut som nedenfor, der teksten flyter rundt bildet. 1. Skriv teksten som vanlig i redigeringsprogrammet. 2. Plasser musepekeren foran tekstavsnittet der du vil plassere bildet. Uansett om du vil ha bildet til høyre eller venstre, skal markøren plasseres foran. 3. Sett inn en tabell ved hjelp av knappen i verktøyfeltet. Tabellen skal ha 1 rad og 1 kolonne. Bredden kan variere avhengig av bildets størrelse, men det er ofte praktisk med ca. 20 % av den tilgjengelige plassen. Verdien på kantlinjen skal være Høyreklikk i tabellen og velg Tabellegenskaper. 5. Velg Justering høyst opp i venstre hjørne av dialogboksen. Der velger du om du vil plassere bildet til høyre eller venstre for teksten. Velg OK. 6. Sett inn bildet i tabellen. 7. Teksten flyter rundt bildet. 8. Hvis du vil ha en bildetekst som i eksemplet nedenfor, setter du inn en rad til i tabellen og skriver bildeteksten der.

38 38 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Sett inn dokument Det er ganske vanlig å koble til ulike typer dokumenter, på et web-område. Det kan for eksempel være PDF-dokumenter, Word-filer osv. En kobling til et dokument opprettes stort sett på samme måte som når du setter inn bilder, bortsett fra at resultatet blir en kobling. 1. Merk ordet i redigeringsprogrammet som skal være kobling. 2. Velg verktøyet Sett inn dokument i verktøyfeltet. 3. Dialogboksen Sett inn dokument vises. Til venstre kan du bla til katalogen som inneholder dokumentet, ved å klikke på katalogens navn. Når du har valgt katalog, vises filene til høyre. Hvis du vil velge et av disse dokumentene, klikker du på filnavnet og går deretter til trinn Hvis du vil laste opp et nytt dokument til web-serveren, blar du frem til katalogen du vil dokumentet skal plasseres i. Hver side i EPiServer har en egen katalog du kan velge å laste filer til. Da velger du Sidens katalog. Du kan også velge å opprette en egen katalog du kan laste til. Les mer om dette under Filhåndtering på web-serveren. 5. Velg Bla gjennom/browse Søk etter og merk filen du vil bruke på siden. 7. Velg Åpne/Open. 8. I feltet Tekst som skal vises vises den teksten som skal utgjøre koblingen, den teksten du merket før du valgte Sett inn dokument. Du kan endre den hvis du vil, men da endres også teksten i redigeringsprogrammet. 9. Angi hvordan dokumentet skal åpnes i alternativet Målramme. 10. Velg Sett inn. Dokumentet kobles til siden samtidig som det lagres i katalogen du valgte.

39 Arbeide med informasjonen 39 Når du kobler til dokumentet, kan du koble til hvilken type dokument som helst. Det som avgjør om de besøkende kan åpne dokumentet, er om de har programmet installert på datamaskinen. Når det gjelder felles web-områder, er det ganske vanskelig å vite hvilken programvare som er installert på datamaskinen til dem som besøker området. Derfor er det vanlig å bruke formaterte PDF-filer. PDF-filer kan man lese ved hjelp av programmet Acrobat Reader, som man kan laste ned gratis fra Internett. På et intranett er det derimot ofte ganske lett å vite hva som finnes på de ansattes datamaskiner, og derfor kan du der ofte koble til Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter. Bruk aldri mellomrom i navn på koblinger og filer fordi noen web-lesere ikke tolker slike navn riktig. I slike tilfeller vises det en feilmelding. Filhåndtering på web-serveren All informasjon du vil vise på web-området ditt, må lagres på web-serveren. Alle sider du lager i EPiServer, lagres der automatisk, så det trenger du aldri tenke på. Alle bilder og dokumenter du vil vise på sidene dine, må du laste opp til web-serveren. Når du laster opp filer du har lagret et annet sted, kopieres filen til web-serveren. Alt dette skjer med en opplastingsfunksjon i EPiServer. Det er viktig å være nøye når du laster opp dokumenter slik at riktig fil havner i riktig katalog. Hvis du ikke er nøye fra begynnelsen av, kan det bli vanskelig å holde orden på filene og finne tilbake til de du vil bruke eller erstatte. Opplastingsverktøyet gir derfor mulighet til en viss filhåndtering på web-serveren. Du kan opprette egne kataloger, gi filer/kataloger nye navn og slette filer/kataloger. Systemansvarlig har mulighet til å bestemme hvem som har rett til filhåndtering og hva man får lov til å gjøre. Hvis det er knapper du ikke ser, har du ikke rettigheter til de funksjonene. Opprett katalog Slett katalog Bytt navn på katalog Slett fil Bytt navn på fil Opprette katalog på web-serveren Hvis du vil opprette en katalog på web-serveren, velger du knappen Opprett katalog. Det åpnes en dialogboks der du skriver inn navnet på den nye katalogen og velger OK. Slette katalog eller fil på web-serveren Hvis du vil slette en katalog eller fil, merker du katalogen eller filen og velger Slett. Du blir bedt om å bekrefte at du virkelig vil slette filen/katalogen. Du kan ikke slette en katalog som inneholder filer som er i bruk.

40 40 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Endre navn på katalog eller fil på web-serveren Hvis du vil endre navn på en katalog eller fil, merker du katalogen eller filen og velger Bytt navn. Da åpnes en dialogboks der du angir det nye navnet og velger OK. Koblinger I EPiServers innebygde koblingsverktøy kan du opprette koblinger til interne sider, eksterne sider, e-postkoblinger og bokmerker. Ved å klikke på verktøyet Sett inn kobling åpnes dialogboksen for koblingsalternativer. Her finnes det flere alternativer som brukes avhengig av hvilken type kobling du vil opprette. Kobling til side på et annet web-område Du bruker alternativet Side på et annet web-område hvis du vil koble til et sted utenfor ditt web-område, for eksempel på Internett. 1. Merk ordet som skal være kobling. 2. Velg Sett inn kobling. 3. Velg alternativet Side på et annet web-område. 4. I feltet Tekst som skal vises vises den teksten som utgjør koblingen. Den kan du endre hvis du vil. 5. I feltet URL skriver du adressen til web-området du vil koble til. 6. I feltet Målramme velger du hvordan koblingen skal åpnes. 7. Velg Sett inn.

41 Arbeide med informasjonen 41 Kobling til side i EPiServer Du bruker alternativet Side i EPiServer hvis du vil koble til en side på ditt eget web-område, altså en side som finnes i EPiServer. 1. Merk ordet som skal være kobling. 2. Velg Sett inn kobling. 3. Velg alternativet Side i EPiServer. Trestrukturen over web-området vises til høyre. 4. I feltet Tekst som skal vises vises den teksten som utgjør koblingen. Den kan du endre hvis du vil. 5. I feltet Velg side merker du av i trestrukturen den siden du vil koble til. 6. I feltet Målramme velger du hvordan koblingen skal åpnes. 7. Velg Sett inn.

42 42 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Kobling til e-postadresse Ved å koble til en e-postadresse gjør du det enklere for de besøkende å sende deg en e- postmelding. Når en besøkende klikker på koblingen, åpnes e-postprogrammet, og den adressen du har angitt, skrives automatisk i adressefeltet. 1. Merk ordet som skal være kobling. 2. Velg Sett inn kobling. 3. Velg alternativet E-postadresse. 4. I feltet Tekst som skal vises vises den teksten som utgjør koblingen. Den kan du endre hvis du vil. 5. I feltet E-postadresse skriver du den e-postadressen koblingen skal gå til. 6. Velg Sett inn.

43 Arbeide med informasjonen 43 Kobling til fil på en annen server Å koble til en fil på en annen server er det koblingsalternativet som brukes minst. Særlig på et felles web-område er det veldig uvanlig. På intranett kan det derimot være vanligere å koble til dokumenter eller filer som ligger lagret på en felles filserver. Husk å alltid angi banen til filen ved å begynne med servernavnet og deretter banen gjennom katalogene ned til filen. 1. Merk ordet som skal være kobling. 2. Velg Sett inn kobling. 3. Velg alternativet Fil på en annen server. 4. I feltet Tekst som skal vises vises den teksten som utgjør koblingen. Den kan du endre hvis du vil. 5. I feltet URL skriver du banen til filen koblingen skal gå til. 6. I feltet Målramme velger du hvordan koblingen skal åpnes. 7. Velg Sett inn.

44 44 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Kobling til et sted på samme side Av og til kan det være praktisk å kunne koble til et sted på samme web-side, for eksempel hvis du har en lang tekst som er oppdelt i flere ulike deler. Hvis du vil kunne hoppe til bestemte steder på en side, må du legge til et bokmerke, også kalt anker, for at web-leseren skal vite hvor den skal gå. Sett inn bokmerke 1. Plasser markøren foran teksten der du vil plassere et bokmerke. 2. Velg Sett inn bokmerke på verktøymenyen. 3. Skriv inn et navn på bokmerket. 4. Velg OK. Kobling til et sted på samme side 1. Merk ordet som skal være kobling. 2. Velg Sett inn kobling. 3. Velg alternativet Plass på denne siden. 4. I feltet Tekst som skal vises vises den teksten som utgjør koblingen. Den kan du endre hvis du vil. 5. I feltet Velg bokmerke vises en liste over alle bokmerkene på siden. Merk det bokmerket du vil koble til. 6. Velg Sett inn.

45 Versjonshåndtering 45 Versjonshåndtering I EPiServer kan du arbeide med flere versjoner av samme side. Alle sider du oppretter, lagres som en ny versjon. Det vil si at du aldri skriver over det du har gjort tidligere, det opprettes i stedet en ny versjon av siden. Senere kan du gå tilbake og publisere eldre versjoner på nytt hvis det trengs. Alle versjoner av siden du har laget, ligger lagret under fanen Versjonsliste. Den sist publiserte versjonen har statusen Publisert versjon, og det er alltid den versjonen du kommer til når du klikker på navnet til siden i trestrukturen. De sidene du har lagret, men ikke publisert, har statusen Ikke klar. De sidene som har vært publisert, har statusen Tidligere publisert. Hvis du vil redigere en tidligere lagret side, velger du den ved å klikke på knappen Velg etter den siden, og deretter velger du fanen Rediger. Hvor mange versjoner som lagres i listen, er en innstilling i EPiServer. Kontakt systemansvarlig for å få vite hva som gjelder for deres web-område. Slette gamle versjoner Ved hjelp av knappen Slett kan du slette en versjon av en side som du ikke vil lagre. Det kan for eksempel være praktisk å slette en gammel versjon som bare består av noen få stavefeil. Det er nok ikke så sannsynlig at du vil publisere den siden igjen. Ved å slette gamle versjoner gjør du listen over versjonene mer oversiktlig, og du belaster heller ikke databasen med unødvendig informasjon. Sammenligne versjoner Hvis du har glemt hvilken versjon som er hvilken, kan du enkelt sammenligne en versjon med den som nå er merket. Den versjonen som er merket, er den som har en hvit bakgrunn. Merk en versjon ved å klikke på knappen Velg. For å sammenligne en versjon med den merkede klikker du på knappen Sammenligne etter den versjonen du vil sammenligne med. Begge versjonene åpnes da i hvert sitt vindu, og du kan sammenligne begge for å se på forskjeller og likheter.

46 46 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Verktøyfeltet i EPiServer I verktøyfeltet finner du flere innebygde verktøy som brukes til å redigere strukturen og sidene. Noen ikoner er av og til nedtonet. Det betyr at du enten ikke har rettigheter til å bruke dette verktøyet, eller at det ikke er aktivert ennå. Mange av de verktøyene du finner i verktøyfeltet, finnes også på høyreklikksmenyen som vises når du høyreklikker på en side i trestrukturen. Klipp ut Lim inn Dynamiske egenskaper Oppgavevindu Tøm papirkurven Ny side Kopier Slett Tilgang Administratormodus Hjelp Ny side Alle menyer og strukturer i EPiServer bygges opp ved at man oppretter nye sider. For å få et nytt alternativ på en meny, oppretter man ganske enkelt en ny side. Menyene bygges siden opp dynamisk av de sidene som finnes på web-området. 1. Merk den siden i strukturen du vil plassere den nye siden under. 2. Velg verktøyet Opprett ny side. 3. Velg hvilken sidemal du vil ha, ved å klikke på sidemalens navn. 4. Den nye siden åpnes i redigeringsmodus, og du kan fylle siden med innhold. Klipp ut/lim inn Ved hjelp av verktøyet Klipp ut kan du flytte en side i strukturen din til en annen plassering. Merk den siden du vil flytte, og velg verktøyet Klipp ut. Merk den siden du vil flytte siden din til. Velg deretter verktøyet Lim inn. Hvis du avbryter operasjonen før du har valgt å lime inn, forandres ingenting på web-området. Husk at sidens underordnede sider også flyttes. Kopier/Lim inn Ved hjelp av knappen Kopier i verktøyfeltet kan du kopiere sider. Merk den siden du vil kopiere, og velg verktøyet Kopier. Merk den siden du vil kopiere siden din til. Velg verktøyet Lim inn. Nå vil en ny identisk kopi av siden plasseres på det valgte stedet, og deretter kan du redigere siden. Husk at også underordnede sider kopieres.

47 Verktøyfeltet i EPiServer 47 Slett Med knappen Slett i verktøyfeltet kan du slette sider fra web-området. Merk den siden du vil slette, og velg verktøyet Slett i verktøyfeltet. Husk at alle underordnede sider også slettes. Når du har slettet en side, legges den i papirkurven. Dynamiske egenskaper på side Med verktøyet dynamiske egenskaper kan du skreddersy funksjoner på webområdet slik at de gjelder en bestemt side og dens underordnede sider. Enkelte egenskaper er de samme på veldig mange sider, og da er det tungvint hvis man må fylle dem ut på alle sidene. Med dynamiske egenskaper kan du lagre en egenskap på en eller flere sider samtidig. Hvilke dynamiske egenskaper som finnes, varierer avhengig av hvilket web-område som er bygd opp, og hvilke funksjoner som ønskes. For eksempel kan man angi hvilke standardsøkeord som skal gjelde for en side. Dette brukes for at søkemotorer på Internett lettere skal kunne finne siden og indeksere den på beste måte. Disse søkeordene må jo kanskje være forskjellige avhengig av hvilken side det gjelder. Siden som omhandler produktene våre, skal kanskje ikke ha samme søkeord som siden med kontaktopplysninger. Ved å skrive inn noen søkeord og velge Lagre lagres søkeordene for den aktuelle siden. Hvis det merkes av i avkrysningsboksen foran feltet, lagres søkeordene på alle de underordnede sidene til siden som merkes. Hvis du vil finne ut hvilke verdier som gjelder på en bestemt side, kan du peke på de ulike symbolene ved innskrivingsfeltet under dynamiske egenskaper og få vite verdien ved hjelp av hjelpetekst. * Egenskapen i dette feltet er definert på den siden du har merket, og vises i feltet.? Egenskapen i dette feltet har ingen verdi. ^ Egenskapen i dette feltet er definert på en overordnet side, og ved å peke på symbolet, vises verdien i en hjelperute. Mellom hakeparentesene vises nummeret på den siden der egenskapene er lagret. Etter det vises den lagrede verdien. Hvis du velger å lagre en ny verdi for en dynamisk egenskap, lagres verdien for den siden du merket før du valgte Dynamiske egenskaper. Hvis du vil at verdien også skal gjelde alle sider som er underordnet den merkede siden, merker du av i avmerkingsboksen til venstre for innskrivingsfeltet. Da lagrer du den nye verdien fra den siden du har merket, og på alle underordnede sider.

48 48 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Rettigheter på side I EPiServer kan du gi ulike besøkende ulik tilgang til web-området. Det betyr at du kan vise enkelte sider til én besøkende og skjule de samme sidene for andre. Hvis en besøkende ikke har rettighet til å lese en side, vises ikke denne siden i menyen den besøkende ser. Det vil si at den besøkende egentlig ikke vet at det finnes informasjon på web-området som han ikke får se. Hvis du vil angi rettigheter på en side, begynner du med å merke siden, og deretter velger du knappen Rettigheter i verktøyfeltet. Da åpnes siden der du kan velge å angi rettigheter for en gruppe eller enkeltpersoner. Når du åpner siden, ser du hvilke grupper og personer som har ulike rettigheter på den gjeldende siden akkurat nå. Hvis du velger Legg til gruppe eller Legg til bruker, kan du vise flere grupper og personer i listen. Hvis du klikker i avkrysningsboksene, kan du fjerne eller angi rettigheter for ulike grupper og personer. Hvis avkrysningsboksen inneholder et hakemerke, betyr det at den gruppen eller personen har rettigheter til å gjøre det som vises. Hvis boksen er tom, mangler rettighetene. Hvis du for eksempel vil at gruppen Everyone ikke skal kunne lese siden Welcome to EPiServer 4, skal den ikke ha noe hakemerke i boksen under Les. Når du har valgt de rettighetene som skal gjelde for den aktuelle siden, velger du knappen Lagre helt øverst i vinduet. Oppgavevindu Oppgavevinduet i EPiServer er et vindu som kan inneholde ulike funksjoner avhengig av hvordan web-området ditt er oppbygd. Formålet med oppgavevinduet er at du som redaktør skal ha tilgang til andre deler å arbeide med, samtidig som du arbeider med innhold i EPiServer. Hvilke deler det er avhenger av hvordan web-området ditt er oppbygd og hvilke funksjoner og moduler dere har implementert. Når du klikker på oppgavevinduet i verktøyfeltet, vises vinduet til høyre i web-leseren. Du kan skjule tiltaksvinduet ved å klikke på teksten Skjul i høyre hjørne eller på knappen i verktøyfeltet.

49 Verktøyfeltet i EPiServer 49 Du starter en funksjon ved å klikke på den grå koblingen med funksjonens navn. For å komme tilbake til begynnelsen klikker du på teksten Oppgavevindu på den øverste delen av fanen. I en standardinstallasjon av EPiServer finnes tre funksjoner i oppgavevinduet, det er å Lag ny oppgave, Aktiver en arbeidsflyt og Vise mine arbeidsflyte. Les mer om disse funksjonene under Lag oppgaver eller arbeidsflyter i EPiServer. Administratormodus Ved å velge verktøyet Administratormodus kommer du til systemets administrasjonssider. For å komme til administrasjonen må du ha tilgang som administrator. I administrasjonen kan du angi overordnede rettigheter, opprette nye brukere, endre sidetyper/maler og mye mer. Tøm papirkurven Når du har slettet sider fra strukturen, legges de først i papirkurven. Innimellom bør papirkurven tømmes. Papirkurven kan tømmes automatisk. Kontroller med systemansvarlig hva som gjelder for ditt web-område. Hvis automatisk tømming ikke er aktivert, må noen tømme papirkurven manuelt. Hvis du vil tømme papirkurven, klikker du på verktøyet Tøm papirkurv. Sider som tømmes fra papirkurven, kan ikke gjenopprettes med mindre en sikkerhetskopi av systemets database leses inn. Husk at alle redaktører har en felles papirkurv, og tømmer du den, sletter du alle sider. Hvis du vil slette en enkelt side i papirkurven, gjør du det samme som når du sletter en side i strukturen. Hjelp i EPiServer I EPiServer finnes det en hjelpefunksjon med tekster som ligner denne håndboken. Ved å klikke på verktøyet Hjelp kan du få tips hvis du står fast. Spørsmålstegnet finnes ikke bare på verktøymenyen, det dukker også opp på ulike sider i EPiServer. Ved å klikke på knappen på en bestemt side, får du hjelp til akkurat det området du bruker når du klikker på knappen.

50 50 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Faner i redigeringsmodus Informasjon Alle sidemaler inneholder flere ulike faner der du kan angi ulike innstillinger og skrive inn informasjon. Hva som finnes under hver fane, avhenger av hvilke funksjoner du vil at den bestemte sidetypen skal ha. Antall faner kan også variere avhengig av sidetype. Det er mulig å endre hvilke faner som finnes, og hvilken informasjon som skal finnes under hver fane, dette kan systemansvarlig gjøre. Her forklares sidemalen Vanlig web-side som oftest ligger til grunn for andre sidemaler. Standardverdi Systemansvarlig for web-området kan legge inn standardverdier for de ulike feltene du kan fylle ut. Det kan innebære at overskriftsfeltet allerede er utfylt eller at dato for publisering fylles ut automatisk. Hvis systemansvarlig har valgt å arbeide med standardverdier, er det ofte et tegn på at man vil hjelpe og forenkle arbeidet for redaktørene uten å begrense. Det betyr at du som redaktør kan endre de forhåndsbestemte verdiene hvis du vil. Navn Her skriver du navnet på siden du oppretter. Dette navnet er også det navnet som vises i menyen på web-området. Navnet vises også som tittel på siden.

51 Faner i redigeringsmodus 51 Begynn/slutt publisering Du kan velge at siden du oppretter, bare skal være offentlig i en bestemt periode. Du angir mellom hvilke tidspunkter siden skal vises, for eksempel fra :00 til og med :00. Hvis du klikker på knappen ved siden av innskrivingsfeltet, vises det en kalender der du kan klikke på ønsket dato og klokkeslett. Hvis du lar feltene stå tomme, publiseres siden umiddelbart og den har ikke tidsbegrenset visning på web-området. Da må du slette siden manuelt hvis du ikke vil at den skal bli der. Du kan også bruke bare ett av feltene hvis du vil bestemme enten starteller sluttdato. Ikke glem å klikke på knappen Publiser når du har lagret siden. Hvis du gjør det, vil siden aldri publiseres. Selv om du klikker på Publiser rett etter at du har lagret, publiseres ikke siden før valgt dato og klokkeslett inntreffer. Merk siden som endret I EPiServer brukes datoen for lagring av sider ved flere tilfeller. For eksempel ved abonnement, der siden sendes som en nyhet i abonnementet. Det er likevel ikke alltid aktuelt å poengtere at siden er endret. For eksempel hvis man har gått inn og gjort små forandringer i oppsettet eller rettet stavefeil. For at EPiServer skal forstå at du har gjort omfattende endringer av innholdet, må du merke av for alternativet Merk siden som endret. Da tas den med i neste abonnementsutsendelse. Ingress Ingress brukes når du vil fremheve saker litt ekstra. Ingressen vises vanligvis bare i lister på ulike sider, for eksempel startsiden. Redigeringsprogram I dette feltet lager du det den besøkende skal se. Enkelt kan man si at her lager du innholdet på sidene. I redigeringsprogrammet kan du arbeide med tekst og bilder. Du kan opprette koblinger og legge inn bilder. Les mer om redigeringsprogrammet under overskriften Redigeringsprogrammet. Forfatter Her skriver du navnet på den personen som har laget siden. Navnet kompletteres også med dato og klokkeslett da siden sist ble merket som endret når den er publisert.

52 52 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Aktiver abonnement Hvis du merker av i denne boksen, gir du den besøkende mulighet til å abonnere få e- postutsendelser på alle sider som opprettes og oppdateres under siden. Hvis du for eksempel har en side for nyheter som du oppretter nyhetssider under, får abonnentene en e- postmelding med koblinger til de nye nyhetssidene. For at brukerne skal få informasjonen tilsendt, må de ha registrert seg for abonnement på en spesiell side. Les mer om dette under Arbeide med ulike sidemaler og Abonnement. Avansert informasjon Vis siden i menyer Det er ikke alltid aktuelt at alle sider som finnes på web-området, skal finnes som alternativer på menyen. Hvis du fjerner hakemerket etter Vis siden i menyer, vil ikke siden vises på menyen. Denne funksjonen kan være praktisk å bruke for skjemaer eller andre sider som ikke trenger å finnes i menyene, men som i stedet kan nås via koblinger fra andre sider. Opprettet Datoen og klokkeslettet siden ble opprettet, trenger normalt ikke å endres. Sorteringsrekkefølge Sorteringsrekkefølge angir hvordan sidene skal sorteres i menyene. Når du velger sorteringsrekkefølge, styrer du rekkefølgen av alle underordnede sider til siden du redigerer. Her kan du velge mellom å sortere alfabetisk, etter hvordan sidene er opprettet, eller etter sorteringsindeks. Du kan også velge å sortere etter datoen siden ble publisert, med synkende eller stigende rekkefølge.

53 Faner i redigeringsmodus 53 Sorteringsindeks Hvis du har valgt I henhold til sorteringsindeks som sorteringsrekkefølge på en side, må du gi alle de underordnede sidene et tall, en indeks, slik at systemet forstår hvilken rekkefølge sidene skal settes i. Siden med lavest tall sorteres øverst på menyen. Standardtallet for alle sider er som oftest 100. Hvis du oppretter en side du vil skal plasseres foran andre sider på menyen, gir du siden et lavere tall enn 100, for eksempel 90. Hvis du vil at den skal sorteres etter, velger du et høyere tall enn 100, for eksempel 110. Det er alltid bra å arbeide med minst 10-tall, slik at det blir enkelt å senere legge inn en side mellom to andre uten at du trenger å endre sorteringsindeks på alle sider. Husk at sorteringsindeks bare brukes når du har valgt I henhold til sorteringsindeks under Sorteringsrekkefølge på den overordnede siden. Sidens språkkoding Mange av EPiServer-malene inneholder ord som du som redaktør ikke kan endre. Det kan for eksempel være knapper og svarmeldinger i skjemaer. Hvis du oppretter en side på et annet språk enn det som er satt som systemspråk, må du språkkode siden slik at tekstene vises på riktig språk. EPiServer finnes som standard på fem språk. Systemansvarlig i organisasjonen din kan legge til flere språk i listen hvis dere vil oversette tekstene til flere språk. Arkiver til side Hvis du bruker publiseringsdato, begynn og slutt publisering, kan du her angi hvor siden skal plasseres når datoen for publiseringsslutt inntreffer. For eksempel vil du kanskje at nyheter bare skal vises i to uker på første side, deretter skal de arkiveres under siden Nyhetsarkiv. Da oppretter du en ny side og kaller den Nyhetsarkiv. Når nyhetsarkivet er opprettet, velger du den siden i dialogboksen Kobling til side og velger OK. Dialogboksen Kobling til side Dialogboksen Kobling til side vises når du skal hente informasjon fra en annen side i EPiServer. Denne boksen finnes ved ulike alternativer i EPiServer og har ulike funksjoner. I dialogboksen Kobling til side vises hele strukturen i EPiServer, og her kan du velge side og utføre operasjonen. Bekreft operasjonen Koblinger til siden som du har aktiv nå. Ved opplisting hentes underordnede sider fra siden du befinner deg på Avbryt Sletter eventuell kobling/oppføring

54 54 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Enkel adresse til siden Når sider kobles i EPiServer, får sidene en adresse som kan være vanskelig å huske, og som helst ikke brukes i markedsføringssammenheng. Ved hjelp av Enkel adresse til siden kan du opprette en kobling slik at besøkende kan komme til siden med en forståelig adresse. Hvis du for eksempel skriver /produkter i feltet, kan besøkende skrive produkter og komme direkte til denne siden. Denne funksjonen virker også ved å skrive navnet på siden etter web-adressen. Hvis jeg for eksempel har en side som heter Nyheter, kan jeg skrive :// og komme til rett side uten at jeg har fylt ut en enkel adresse. EPiServer søker i første omgang på sidene som har en enkel adresse. Finner det ikke noe med den adressen, søker det på sidens navn. Husk at hvis flere sider har samme navn, vises siden som blir funnet først. Hent liste fra I mange tilfeller er det praktisk å kunne opprette en liste over andre sider. Dette lønner seg blant annet ved oppføring av nyheter eller koblinger. Da lages det en liste over alle sider som er underordnet en side i strukturen, for eksempel nyheter. I listen vises navnet på siden, ingressen og en kobling til siden der man kan lese mer. Du lager en oppføring ved å klikke på knappen ved siden av innskrivingsfeltet. Dialogboksen Kobling til side åpnes. Merk siden du skal hente oppføringen fra, og velg OK. Vis antall sider i liste Når du har laget en oppføring, er det ikke alltid sikkert du vil vise alle poster i listen. Det kan for eksempel være aktuelt når du skal lage en liste over nyheter. Da vil du kanskje vise de fem siste nyhetene. I så fall angir du 5 i feltet Vis antall sider i liste. Hvis det ikke angis noen verdi i dette feltet, vises alle sidene i listen. Sidetype i liste Sidetype i liste brukes til å bestemme hvilke sidetyper som skal listes opp på siden. Hvis du har mange ulike sidetyper under den siden du lister fra, vil listen bestå av de sidetypene du har angitt i dette feltet. Beskrivelse av siden For at søkemotorer på Internett skal kunne finne sider på et web-område og vise dem i trefflistene på best måte, brukes såkalte metakoder. Du kan gi en beskrivelse av siden. Det er da den teksten som vises i trefflisten under koblingen til siden i søkemotoren. I feltet Beskrivelse av siden kan du gi en beskrivelse av siden. Standardsøkeord for sider Når søkemotorer på Internett søker gjennom et web-område for å se hvilken informasjon som finnes, søker de i første rekke på såkalte metakoder. Du kan angi ulike søkeord som passer inn på siden. Da blir det lettere å finne siden, og den plasseres høyere opp i trefflisten hvis det ordet den besøkende leter etter, finnes blant sidens søkeord. I feltet Standardsøkeord for sider kan du angi søkeord som passer inn på den aktuelle siden. Skill ordene med komma.

55 Faner i redigeringsmodus 55 Kategorier Kategorier Hvis dere bruker kategorier, merking av informasjon, angir du under denne fanen den kategorien / de kategoriene denne informasjonen tilhører. Senere kan du liste opp eller søke i informasjonssider ut fra den kategorien de er merket med. Systemansvarlig kan legge til flere/andre kategorier.

56 56 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Snarvei / ekstern kobling Fanen Snarvei / ekstern kobling brukes til å lage ulike typer koblinger i menytreet. Vanligvis oppretter du en side som besøkende skal komme til hvis de klikker på koblingen på menyen. Av og til kan det være lurt å lage andre typer koblinger, for eksempel kan man koble til eksterne sider eller opprette koblinger til sider på sitt eget web-område. Normal kobling Dette er standardverdien, altså en kobling som viser den informasjonen du har opprettet under fanen Informasjon. Ved å velge denne, tilbakestiller du også siden etter bruk av andre typer koblinger. Intern snarvei Intern snarvei brukes til å koble til en annen side i EPiServer. Dette blir da en direktekobling til den siden du velger. Når de besøkende velger denne koblingen, forflyttes de til den siden du har koblet til, og de tilhørende menyene. Hent data fra Hent data fra er samme koblingstype som Intern snarvei. Forskjellen er at i stedet for at du forflyttes til den siden som er koblet til, så hentes informasjonen til den siden du befinner deg på. Du blir værende på samme side med samme struktur. Denne funksjonen er nyttig når du bygger tverrstrukturer på et web-område. Samme informasjon kan brukes i flere ulike sammenhenger. Ekstern kobling Ekstern kobling brukes til å koble til en ekstern side på Internett eller til et dokument på serveren. Husk å få med hele adressen, inkludert Ved å klikke på knappen ved siden av

57 Faner i redigeringsmodus 57 feltet, får du opp koblingsverktøyet der du kan opprette koblinger som vanlig. Du kan koble til dokumenter, e-postadresser med mer. Ingen kobling Ingen kobling bruker du hvis du vil at denne siden bare skal utgjøre en tittel på menyen, og ikke vise noen informasjon eller kobling til noen annen side. Målramme I feltet Målramme angir du hvordan koblingen skal åpnes. Dette er spesielt nyttig hvis du har et web-område med rammer. Det er også vanlig å åpne eksterne koblinger i et nytt vindu. Portalinnstillinger Fanen Portalinnstillinger finnes på de sidemalene som er tilpasset for at innholdet skal vises i en portaldel i en stor portal (rammeverk). Hvis du velger at siden skal vises i portalmodus, fjernes visse deler av siden ved publisering, for eksempel menyer, topptekst m.m. Det gjør at siden passer godt inn i portalvisningen. Les mer om portalen og ulike innstillinger under Arbeide med ulike sidemaler og EPiServer-portal.

58 58 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Personliggjøre EPiServer Mine innstillinger Første gang du er i redigeringsmodus, begynner du med å angi dine personlige innstillinger. Det gjør du under fanen Mine innstillinger. I første omgang handler det om at du skal identifisere deg i systemet. Ved at du fyller ut personlige opplysninger som e-postadresse med mer, kan systemet kommunisere med deg. Aktiviteter På fanen Aktiviteter er det samlet en liste over forskjellige aktiviteter som du og din gruppe er tildelt. Alle redaktører kan bli tildelt oppgaver personlig eller som en del av en gruppe. Systemet holder også oversikt over hvilke sider du har redigert, lagret og publisert. Oppgavene sammenstilles under flere overskrifter. Ikke publisert: Her finnes alle sidene du har lagret, men ennå ikke publisert. Det er enkelt å finne ut om du har glemt å publisere sider ved å sjekke denne listen. Hvis du vil fortsette å arbeide med siden, klikker du på navnet på siden under overskriften Ikke publisert. Personlige oppgaver: Her finnes oppgavene som noen har tildelt deg personlig. Ved å klikke på navnet kan du se hva du skal gjøre og hvem som har tildelt deg oppgavene. Oppgaven åpnes i tiltaksvinduet til høyre i web-leseren. Gruppens oppgaver: Her finnes oppgavene som noen har tildelt gruppen du tilhører. Ved å klikke på navnet kan du se hva dere skal gjøre og hvem som har tildelt dere oppgavene. Oppgaven åpnes i tiltaksvinduet til høyre i web-leseren. Klar til publisering Her er de sidene som en redaktør uten tillatelse til å publisere informasjon har levert inn til publisering. Ansvarlig utgiver ser her hvilke sider som skal godkjennes. Ved å klikke på navnet kan utgiveren publisere siden.

59 Personliggjøre EPiServer 59 Mine tildelte oppgaver: Her finnes oppgavene som du har tildelt andre. Favoritter På fanen Favoritter vises de sidene du har merket som favoritter i trestrukturen. Ved hjelp av dem kan du raskt gå til dine mest brukte sider. Hvis du vil plassere en side og dens underordnede sider blant favorittene dine, høyreklikker du på siden i strukturen, og velger Legg til i favoritter. Du sletter en favoritt på samme måte, men høyreklikker da i stedet på siden på fanen Favoritt.

60 60 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Opprett oppgave I EPiServer kan du bruke oppgavevinduet til å opprette og fordele oppgaver til andre. 1. Åpne oppgavevinduet fra verktøymenyen. 2. Velg Lag ny oppgave. 3. Skriv inn oppgavens navn. 4. Angi eventuelt en dato som oppgaven forfaller på. 5. Velg person eller gruppe som oppgaven skal tildeles. 6. Skriv en kort beskrivelse av hva oppgaven innebærer, hva personen/gruppen skal gjøre. 7. Velg Lagre. Gjennomfør en tildelt oppgave Dine tildelte oppgaver vises på fanen Aktiviteter. Hvis det er en personlig oppgave, vises den under Personlige oppgaver, og da må du utføre oppgaven. Hvis en oppgave er tildelt til en hel gruppe, vises den under Gruppens oppgaver, og da må noen i gruppen utføre den. Aktiver oppgaven ved å klikke på oppgavens navn. Tiltakvinduet åpnes da til høyre i web-leseren, og du kan se hva oppgaven din er. Mens du har tiltaksvinduet åpent med informasjon om oppgaven din, kan du nå løse oppgaven i EPiServer. Opprette en side, skrive informasjon, lagre og publisere. Når du er ferdig med oppgaven, velger du status for oppgaven og velger Lagre. Her kan du også velge å sløyfe oppgaven. Det kan være praktisk å legge inn en kommentar til oppgaven i visse tilfeller. Skriv da kommentaren i boksen og velg Legg til. Du kan legge til flere kommentarer om du vil.

61 Personliggjøre EPiServer 61 Mine tildelte oppgaver Hvis du har fordelt oppgaver, har du alle fordelte oppgaver på fanen Aktiviteter. Der ser du direkte hvilken status oppgavene har. Hvis du klikker på navnet til oppgaven, vises den i tiltaksvinduet til høyre. Du kan da lese kommentarene til oppgavene, og ved å velge Innstillinger kan du endre eller slette oppgaven.

62 62 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Arbetsflyter i EPiServer I EPiServer finnes det støtte for ulike typer arbeidsflyter. Det innebærer at du kan bli tildelt oppgaver eller fordele oppgaver i henhold til en forutbestemt flyt. Det kan for eksempel handle om at en redaktør lager en side og etter det skal en eller flere godkjenne siden før den publiseres. Hvem som skal godkjenne, er bestemt på forhånd i arbeidsflyten, og oppgaver fordeles automatisk til de ulike personene. I en standardinstallasjon av EPiServer finnes en type arbeidsflyt som kalles flertrinnsgodkjenning. Systemansvarlig har mulighet til å opprette flere flyter av denne typen, koblet til ulike mennesker. Deres leverandør av EPiServer kan utvikle nye typer flyter ifølge deres spesielle behov. Bestemt starttidspunkt i arbeidsflyten I de fleste tilfeller er det bestemt hva som skal starte en arbeidsflyt. Det kan for eksempel tenkes at en redaktør leverer en side for publisering på et visst sted i treet. Dette kallas for startpunktene i flyten. Når vedkommende sender inn siden for publisering, sendes en oppgave til redaktør nummer to i flyten for at denne skal godkjenne siden. Når nummer to i kjeden har godkjent siden, sendes en oppgave til en tredje redaktør som også skal godkjenne siden. Slik kan man holde på til alle har sagt sitt. Den siste personen i kjeden pleier å være den som publiserer siden og avslutter flyten. Starte en flyt Hvis du vet at det finnes en arbeidsflyt der dine nærmeste medarbeidere inngår i en flertrinnsgodkjenning, kan du starte flyten på egen hånd. Der gjør du slik: 1. Forhåndsvis siden i redigeringsmodus. 2. Åpne tiltaksvinduet fra verktøymenyen. 3. Velg Starte en arbeidsflyt fra tiltaksvinduet 4. Velg hvilken arbeidsflyt du vil koble til siden i listen som vises. 5. Skriv en kommentar om hva du vil at dine medarbeidere skal gjøre i flyten. 6. Velg OK. Arbeidsflyten er nå startet, og oppgaven er sendt til den første personen i kjeden. Hvis du ikke får noen flyter å velge mellom, skyldes det at ingen flyter kan startes manuelt. Arbeidsflyter jeg har startet Alle flytene som du har startet, enten manuelt eller automatisk, er oppført under overskriften Arbeidsflyter jeg har startet i tiltaksvinduet. Her kan du få mer informasjon om flytene og hvilken status de har, og se kommentarer fra personer som er delaktige i flyten. Klikk på nedpilen i den aktuelle boksen for å se statusen til flyten og eventuelle kommentarer til de enkelte trinnene.

63 Arbeide med ulike sidemaler 63 Arbeide med ulike sidemaler EPiServer inneholder som standard flere ulike sidemaler med ulike funksjoner. Når du bygger et web-område, gjør du mange tilpasninger for å dekke selskapets spesifikke behov. Dette kan innebære at ikke alle funksjonene på web-området er beskrevet her. Vanlig web-side Sidemalen Vanlig web-side brukes som regel til å opprette informasjonssider på web-området. Denne sidemalen kan brukes som vanlig informasjonsside, men også til lister med nyheter, oppslagstavle eller som koblingsside til andre interne eller eksterne sider. Alle felt i malen Vanlig web-side er beskrevet under Faner i redigeringsmodus.

64 64 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Skjemaside/Stem Sidemalen Skjemaside brukes til å lage ulike typer skjemaer. Det kan for eksempel handle om å lage et enkelt Dagens spørsmål, anmeldelse av noe eller en elektronisk meningsmåling. I EPiServer finnes det en mal med navnet Stem. Den fungerer på samme måte som skjemasiden, derfor beskrives den bare én gang. Du kan lage skjemaer etter eget ønske og smak og siden motta informasjonen via e-post og/eller lagre i en database. Du bestemmer selv hvordan det skal se ut og hvilken informasjon du vil få inn fra de besøkende. 1. Merk siden du vil plassere skjemaet under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Skjemaside. 3. Gi siden et navn, og skriv inn informasjon som beskriver hva den besøkende skal fylle ut, i redigeringsprogrammet. 4. Merk av for alternativet Vis statistikk på siden hvis du vil at besøkende skal kunne se en sammenfatning av alle innsendte svar på web-området. Hvis du ikke angir dette, vil bare brukere med tilgang til redigeringsmodus få se resultatet. Dette brukes ofte hvis du skal lage et spørsmål der besøkende skal kunne se resultatet av alle svar. 5. I feltet Skjema angir du hvilket skjema som skal brukes. Klikk på knappen ved siden av feltet for å lage eller redigere skjemaet. Dialogboksen Skjemainnstillinger åpnes, og du kan lage skjemaet. 6. Lagre og publiser siden. Skjemainnstillinger Dialogboksen Skjemainnstillinger brukes til å lage skjemaet. Her bygger du opp en tabell og legger inn de forskjellige skjemafeltene som du vil. Du kan også velge hvilke egenskaper de enkelte feltene skal ha.

65 Arbeide med ulike sidemaler 65 Øverst i vinduet angir du hvordan du vil håndtere informasjonen som sendes. Du kan velge å lagre dem i database og/eller sende den med e-post. Du kan også angi å sende skjemaet til en web-adresse der du har et eget program som tar seg av informasjonen. Med alternativet Takkesiden som vises ved svar kan du peke ut en side som skal vises når en besøkende har sendt inn svar. Opprett siden på sidemalen Vanlig web-side og last den deretter inn her. Hvis hvem som helst på web-området skal kunne sende skjemaet, må det være merket av for alternativet Skjemaet kan sendes anonymt. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, må man være logget på for å kunne svare. I den nedre delen lager du deretter tabellen med knappene Legg til rad, Legg til kolonne, Sett inn rad og Sett inn kolonne. Plasser deretter ulike felt ved å ta tak i ønsket felt fra høyre kant og dra det til ønsket plass i tabellen. En celle i tabellen kan bare inneholde ett skjemafelt. Nederst i vinduet kan du så fylle ut egenskapene for akkurat det feltet. Lagre feltene nederst i vinduet. Lagre hele skjemaet med Lagre-knappen i øvre del av vinduet. Navn på skjemaet Hvordan informasjonen skal mottas Takkesiden som vises når den besøkende har sendt Tillat anonyme brukere å sende skjemaet Tillat samme person å sende skjemaet flere ganger Lagre eller slett hele skjemaet Velg hvilken felttype du vil ha. Dra feltet til ønsket plassering i tabellen. Bare ett felt per celle. Hvis du velger et felt med flere alternativer, skrives alle alternativene i samme rute under egenskaper. Trykk ENTER mellom alternativene. Bruk disse knappene til å legge til og fjerne rader og kolonner i tabellen Lagre eller slett det merkede feltet. Husk at alle felt må lagres her Navn på feltet Størrelse på feltet Krever at brukeren fyller ut dette feltet Her kan du angi en CSSklasse som skal gjelde for utseendet

66 66 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Fanen Skjemadata Hvis du i skjemaet valgte å lagre informasjonen i databasen, kan du finne alle innsendte skjemaer på fanen Skjemadata. Fanen vises ved siden av Versjonsliste når du har lagret og publisert skjemasiden. Velg fanen Skjemadata, og et søkeskjema vises. Her kan du angi om du vil søke på bestemte datoer, og hvor mange treff du vil ha per side. Hvis du vil vise alle innlegg, kan du velge knappen Søk med det samme. Når du har søkt på innsendte skjemaer, gis det en oversikt under søkeskjemaet. Du kan da bla blant sidene hvis det er mange av dem, og herfra kan du også velge å fjerne alle synlige innlegg. Hvis du vil bearbeide informasjonen i Microsoft Excel, kan du velge knappen Eksporter til Excel. Første gang du gjør det, får du spørsmål om du godtar integrasjon mellom EPiServer og Office. Når du svarer JA på spørsmålet, vises data fra ditt skjema i Excel, og kan bearbeides der.

67 Arbeide med ulike sidemaler 67 Nyhetsliste Sidemalen Nyhetsliste brukes til å bygge opp en side med interne og/eller eksterne nyheter. Interne nyheter er sider som opprettes i EPiServer, og som listes opp på siden. Med eksterne nyheter kan man hente nyheter fra et annet web-område som har støtte for visning av informasjonen i RSS-format. RSS (RDF Site Summary, som også ofte er en forkortelse for Really Simple Syndication) er et standardformat som brukes til å vise informasjon mellom web-områder. Det brukes i første rekke til visning av nyheter mellom web-områdene. 1. Merk siden du vil plassere nyhetslisten under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Nyhetsliste. 3. Angi et navn på siden og fyll ut informasjon som beskriver sidens innhold, i redigeringsprogrammet. 4. I feltet Hent liste fra angir du hvilken side som er hovedside for de interne nyhetene. Vanligvis er det den siden som nettopp ble opprettet. Hver nyhet opprettes deretter under denne hovedsiden for å vises i listen. 5. I feltet Vis antall sider i liste angir du med et heltall hvor mange sider som skal vises i listen. 6. I feltet Søkebane til RSS-kilde angir du filbanen til det web-området som du vil hente eksterne nyheter fra. 7. I feltet Vis antall nyheter i RSS-liste angir du med et heltall hvor mange sider som skal vises i listen med eksterne nyheter. 8. Merk av for alternativet Vis bare overskrifter i RSS-liste hvis du vil at bare overskrifter skal vises i listen. Hvis du ikke merker av for det alternativet, vises også en innledende sammenfattende tekst om nyheten (ingress). 9. Merk av for alternativet Aktiver abonnement hvis du vil at brukerne skal kunne abonnere på nye og oppdaterte sider i nyhetslisten. 10. Lagre og publiser siden.

68 68 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Nyhetsside Sidemalen Nyhetsside brukes til å opprette nyheter som skal vises i den interne nyhetslisten. Den fungerer på samme måte som Vanlig web-side, med den forskjellen at siden som standard ikke vises på menyen. Når du oppretter en side under malen Nyhetsliste, får du som standard en ny side av malen Nyhetsside. 1. Merk hovedsiden for nyheter. 2. Velg Ny side i verktøyfeltet, og malen Nyhetsside åpnes. 3. Skriv inn en overskrift for nyheten i feltet Navn. 4. Velg dato og klokkeslett for når du skal begynne eller slutte å publisere. Disse to feltene trenger du ikke fylle ut. 5. Skriv inn en kortfattet innledende tekst som beskriver nyhetens innhold, i feltet Ingress. Hensikten med den er å lokke leseren til å lese hele nyheten, og den vises bare i nyhetslisten. 6. I feltet Redigeringsprogram skriver du hele nyheten. Her kan du formatere tekst, legge inn bilder, lage koblinger og arbeide med tabeller. Du kan stort sett opprette akkurat det du vil. 7. Skriv inn navnet ditt i feltet Forfatter. 8. Lagre og publiser siden.

69 Arbeide med ulike sidemaler 69 RSS-kilde Hensikten med sidemalenrss-kilde er å gjøre informasjon i EPiServer tilgjengelig for å vises av andre web-områder. RSS (RDF Site Summary, som også ofte er en forkortelse for Really Simple Syndication) er et standardformat som brukes til å vise informasjon mellom webområder. Det brukes i første rekke til visning av nyheter mellom web-områdene. Hvis du lager en RSS-kilde av nyhetene, kan andre web-områder kontakte den siden for å publisere nyhetene som finnes på web-området ditt, på sine web-områder. Denne malen brukes ikke til å vise informasjon på web-området ditt, men den gjør det mulig for andre web-områder å koble til denne siden. Når du lagrer siden, vises sidens innhold som en kode, og den vil du ikke vise til besøkende på området. Denne malen oversetter ganske enkelt din "egentlige" nyhetsliste til RSS-format. 1. Merk siden du vil plassere RSS-kilden under. 2. Opprett en ny side, og velg sidetypen RSS-kilde. 3. Gi siden et navn. 4. I feltet Hent liste fra angir du hvilken side som er hovedside for nyhetene. I de fleste tilfeller er det en side som er opprettet på grunnlag av malen Nyhetsliste. 5. Bytt fane til Avansert informasjon og angi en enkel adresse som det er lett for andre å koble til. 6. Hvis du ikke vil at brukerne skal finne siden i menyen på web-området ditt, må du passe på at det ikke er merket av for Vis siden i menyer. 7. Lagre og publiser siden.

70 70 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Bildespill Sidemalen Bildespill brukes til å opprette en serie med sider i EPiServer som vises som et rullende bildespill. Bildespillet opprettes på grunnlag av malen Bildespill, men de sidene som skal inngå i bildespillet, kan ha blitt opprettet på hvilken som helst mal. De sidene som skal inngå i bildespillet, opprettes med én side for hvert bilde i bildespillet under en hovedside. Denne hovedsiden utpekes fra bildespillmalen. 1. Merk siden du vil plassere bildespillet under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Bildespill. 3. Gi siden et navn. 4. I feltet Hent bildespill fra angir du hvilken side som er hovedside for bildespillet. Alle sidene som skal vises i bildespillet, skal plasseres under denne hovedsiden. 5. I feltet Antall sekunder som hver side skal vises i angir du med et heltall hvor mange sekunder hver side skal vises i, før det skiftes til neste side. 6. I feltet Vis antall sider i bildespill angir du med et heltall hvor mange av undersidene som skal vises i bildespillet. 7. Lagre og publiser siden.

71 Arbeide med ulike sidemaler 71 Kalender Sidemalen Kalender brukes til å lage en kalender der selskapet/avdelingene eller gruppene kan planlegge sine fellesaktiviteter. Sidetypen Kalender bygger opp grunnstammen, og for å legge inn ulike hendelser opprettes sider med sidetypen Kalenderhendelse. Det finnes mange muligheter, for eksempel kan man legge inn regelmessige hendelser, som ukentlige møter. Standardinstallasjonen av EPiServer viser den hendelsen som er nærmest forestående, på startsiden. 1. Merk siden du vil plassere kalenderen under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Kalender. 3. Skriv inn et navn på siden i feltet Navn. 4. I feltet Vis antall dager i kalenderen angir du hvor mange dager som skal vises i ett skjermbilde. 5. I feltet Sidetype som skal vises i kalenderen angir du hvilken sidetype som skal brukes til å opprette hendelser i kalenderen. Vanligvis er dette Kalenderhendelse. 6. I feltet Vis kalender fra angir du hvilken side de ulike hendelsene skal hentes fra. Det er vanligvis den siden du oppretter nå. Du kan enkelt lage en kobling til siden du står på, ved å velge knappen Kobling til samme side i dialogboksen Kobling til side. 7. Lagre og publiser siden.

72 72 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Kalenderhendelse Sidemalen Kalenderhendelse brukes til å legge opp nye hendelser i kalenderen. 1. Merk hovedsiden for kalenderen. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Kalenderhendelse. I de fleste tilfeller åpnes den malen automatisk. 3. Gi siden et navn. Det er denne teksten som vil vises i kalenderen. 4. Angi datoen og klokkeslettet for når aktiviteten begynner og slutter, ved å velge Starttid og Sluttid. 5. Hvis det er en regelmessig aktivitet, angir du hvilken ukedag som er Regelmessig dag. 6. I feltet Ingress kan du skrive inn en kort beskrivelse av aktiviteten. 7. I feltet Redigeringsprogram beskriver du hendelsen i detalj. Her kan du legge inn bilder og opprette koblinger og bruke redigeringsprogrammet som vanlig. 8. Lagre og publiser siden.

73 Arbeide med ulike sidemaler 73 Innholdsfortegnelse Med sidemalen Innholdsfortegnelse kan du opprette en fortegnelse over innholdet (navnene på sidene som koblinger) på hele eller deler av web-området. Denne funksjonen kan sammenlignes med et web-kart eller en såkalt områdekart. 1. Merk siden du vil plassere innholdsfortegnelsen under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Innholdsfortegnelse. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hva siden inneholder, i redigeringsprogrammet. 4. I feltet Vis innhold fra side angir du den siden innholdsfortegnelsen skal begynne fra. Gjelder det hele web-området, merker du startsiden. Hvis det bare er nyheter som skal indekseres, merker du overskriften Nyheter. 5. I feltet Vis innholdsfortegnelse med antall nivåer ned angir du hvor mange nivåer nedover i strukturen du vil inkludere. For å få en oversiktlig innholdsfortegnelse, bør du ikke ha mer enn 2-3 nivåer. 6. I feltet Antall kolonner for innholdsfortegnelse angir du en verdi for hvor mange kolonner du vil at innholdsfortegnelsen skal vises i. 7. Lagre og publiser siden.

74 74 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Alfabetisk innholdsfortegnelse Sidemalen Alfabetisk innholdsfortegnelse gir mulighet til å lage en fortegnelse over innholdet (navnene på sidene) på hele web-området i bokstavrekkefølge. 1. Merk siden du vil plassere den alfabetiske innholdsfortegnelsen under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Alfabetisk innholdsfortegnelse. 3. Gi siden et navn. 4. Angi informasjon om hva siden inneholder, i redigeringsprogrammet. 5. Lagre og publiser siden.

75 Arbeide med ulike sidemaler 75 Diskusjonsforum Sidemalen Diskusjonsforum brukes til å bygge opp et forum på web-området. De besøkende kan enkelt delta i diskusjonen direkte fra web-området. 1. Merk siden du vil plassere diskusjonsforumet under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Diskusjonsforum. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hva diskusjonen gjelder, i redigeringsprogrammet. 4. Angi en side i feltet Startside for konferansen som er hovedside for diskusjonen. I de fleste tilfeller er det den siden du oppretter nå. 5. Lagre og publiser siden. Rettigheter til å opprette innlegg For at besøkende på web-området skal kunne opprette innlegg i forumet, må rettighetene på siden endres. Hvis de besøkende har logget seg på web-området, kan de få opprette, endre og slette innlegg. Hvis de ikke har logget seg på, kan de opprette innlegg. Hvis de besøkende er pålogget, må gruppen de tilhører ha tillatelse til å lese, opprette og publisere informasjon på siden. Hvis du også vil at de skal kunne endre og slette sine egne innlegg, må brukere med status som Creator ha tillatelse til å lese, endre, slette og publisere. Hvis brukerne ikke er pålogget, må gruppen Everyone ha tillatelse til å lese, opprette og publisere på siden. Endre rettigheter for hovedsiden i diskusjonsforumet ved å velge verktøyet Rettigheter på verktøymenyen. Les mer om dette under Rettigheter, eller spør systemansvarlig.

76 76 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Nylig endret Med sidemalen Nylig endret kan du opprette en side som viser informasjon som er oppdatert de siste timene i en bestemt struktur. Denne sidetypen kan brukes til å vise hva som er nytt eller oppdatert for eksempel siste uke. 1. Merk siden du vil plassere den nye siden under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Nylig endret. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hva siden inneholder, i redigeringsprogrammet. 4. I feltet Vis sider fra angir du siden du vil systemet skal hente de sist oppdaterte sidene fra. Du behøver altså ikke å vise oppdaterte sider fra hele strukturen, men kan velge ut én enkelt del av trestrukturen. 5. I feltet Vis sider som er endret de siste X timene angir du den tiden du vil at systemet skal kontrollere hvilke sider som er opprettet eller oppdatert. Angi tiden i timer. 6. Lagre og publiser siden.

77 Arbeide med ulike sidemaler 77 Filliste Med sidemalen Filliste kan du vise alle filer og kataloger i en katalog på web-serveren. 1. Merk siden du vil plassere listesiden under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Filliste. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hva som listes opp på siden, i redigeringsprogrammet. 4. I feltet Søkebane til katalog som skal vises angir du hvilken katalog som skal vises. 5. I feltet Sorter filliste i henhold til velger du hvordan listen skal sorteres. 6. Lagre og publiser siden.

78 78 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Flashside Sidemalen Flashside brukes til å vise flashfilmer på en web-side i EPiServer. 1. Merk siden du vil plassere flashsiden under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Flashside. 3. Gi siden et navn. 4. I feltet Filbane til flashfilm angir du filbanen til flashfilmen som skal vises. 5. I feltene Høyde og Bredde skriver du inn høyde og bredde på flashfilmen angitt i piksler. 6. Lagre og publiser siden.

79 Arbeide med ulike sidemaler 79 Kompetansedatabase Sidemalen Kompetansedatabase brukes til å lagre informasjon om medarbeidere/personer til ulike formål. Fra denne malen kan man søke på ulike egenskaper fra databasen og få frem et antall treff på ulike personer som stemmer overens med søket. Malen Kompetansedatabase er en hovedside som brukes som søkemotor. Alle personer i databasen opprettes som undersider til denne siden, på malen Personlig profil. 1. Merk siden du vil plassere kompetansedatabasen under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Kompetansedatabase. 3. Angi et navn på siden og fyll ut informasjon som beskriver søkefunksjonen, i redigeringsprogrammet. 4. I feltet Sidype for profil angir du hvilken mal som skal brukes til å beskrive hver person i databasen. I de fleste tilfeller brukes malen Personlig profil. 5. Lagre og publiser siden.

80 80 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Personlig profil Sidemalen Personlig profil brukes til å lagre informasjon om hver enkelt medarbeider/person i kompetansedatabasen. Hvis medarbeiderne/personene i databasen er innlogget på webområdet, kan de oppdatere sin personlige profil på egen hånd. 1. Merk hovedsiden for kompetansedatabasen. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Personlig profil. Denne siden åpnes i de fleste tilfeller automatisk. 3. Skriv inn navnet ditt i feltet navn. 4. Angi personopplysninger om personen i de ulike feltene. 5. Hvis hver person skal få oppdatere og registrere sine egne opplysninger, kobler du siden til et brukernavn. I feltet Brukernavn angir du hvilke brukere som skal kobles til denne siden. Det vises en dialogboks og gis en oversikt over eksisterende brukere. Merk brukeren og flytt personen over til den høyre delen ved hjelp av pilene. Velg OK. 6. Skriv inn en beskrivende tekst av personens profil i redigeringsprogrammet. 7. Lagre og publiser siden.

81 Arbeide med ulike sidemaler 81 EPiServer-portal Sidemalen EPiServer-portal brukes til å bygge opp en portalside der hver enkelt bruker kan gjøre sine personlige innstillinger. Det innebærer at hver person kan bygge opp en portal der vedkommende selv velger hva som skal vises i det aktuelle området av portalen. Portalen er en plattform som bygger på ett eller flere rammeverk som ble utviklet da webområdet ble opprettet. Den første siden i portalen ble opprettet på malen EPiServer-portal. I den malen angis det hvilke sider som skal vises som standard i de ulike områdene. Hver enkelt bruker som er pålogget på web-området, kan endre innholdet i sin personlige portal. De standardinnstillingene som er blitt opprettet i denne malen, gjelder inntil brukeren har endret på sin portal. EPiServer-portal finnes som standard med to rammeverk: enkelt og avansert. Det som skiller dem, er hvor mange områder portalen er delt inn i. Hver bruker kan selv velge om han/hun vil bruke enkelt eller avansert rammeverk. Enkel portalmodus, 4 områder Avansert portalmodus, 6 områder Når du skal opprette portalsiden, skal du angi hvilke sider som skal gjelde som standard for det enkle og avanserte rammeverket. Det er derfor best å opprette de sidene som skal inngå i portalen først, de såkalte portaldelene. 1. Merk siden du vil plassere portalen under. 2. Opprett en ny side, og velg sidetypen EPiServer-portal. 3. Gi siden et navn. 4. Velg fanen Enkel portalmodus hvis du vil angi hvilke sider som skal finnes som standard i de ulike områdene i portalens enkle rammeverk. 5. Velg fanen Avansert portalmodus hvis du vil angi hvilke sider som skal finnes som standard i de ulike områdene i portalens avanserte rammeverk. 6. Lagre og publiser siden.

82 82 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Opprette portaldeler Hvert område i portalen kommer til å vise informasjon basert på en portaldel. En portaldel er en vanlig EPiServer-side som vises i portalmodus. Visning i portalmodus innebærer at bestemt informasjon på siden skrelles bort, slik som menyer, topptekst m.m. Når web-området bygges opp, tilpasser leverandørens utvikler de sidemalene som skal kunne brukes og vises i portalmodus. De sidemalene som kan brukes i portalmodus, har en ekstra fane som heter Portalinnstillinger. 1. Merk siden du vil plassere portaldelen under. 2. Opprett en ny side og velg den sidetypen som du vil at portaldelen skal vise. 3. Angi et navn på siden og fyll ut feltene i henhold til instruksjonene i malen. 4. Velg fanen Portalinnstillinger og merk av for Bruk denne siden i portal. 5. Velg de egenskapene som skal kunne endres av besøkende, under Egenskaper som skal kunne endres av besøkende i portalen. 6. Lagre og publiser siden. EPiServer-portal er konstruert slik at en portaldel bare bør vises i et område. Hvis man vil ha flere tilsvarende portaldeler, for eksempel flere kalendere som den besøkende kan velge mellom, legger man opp flere portaldeler i form av flere sider. Det kan altså finnes flere portaldeler for samme funksjon, men med ulikt innhold. Sidemaler som er tilpasset for portalmodus Flere sidemaler i en standardinstallasjon av EPiServer er tilpasset for å kunne vises i portalmodus. På web-området ditt kan det finnes flere maler enn dem som er beskrevet her. Les mer om malen under det aktuelle emnet i avsnittet Arbeide med ulike sidemaler.

83 Arbeide med ulike sidemaler 83 Vanlig web-side Viser innholdet i redigeringsprogrammet i portalmodus. Kan også brukes som en personlig notatside for brukeren. Bildespill Viser innhold i redigeringsprogrammet fra en valgt hovedside. Bildespillet bytter side med et visst intervall, slik at informasjonen veksler. Nyhetsliste Viser nyheter fra EPiServer eller fra en ekstern RSS-kilde. Nyheter kan leses ved å føre musen over overskriftene. Nyhetens overskrift oppretter en kobling til nyheten i fullt format. Ekstern kobling Viser innhold fra et annet web-område eller en annen web-basert tjeneste. Exchange-katalog Viser brukerens innboks, kalender, oppgaver, kontakter eller en annen del fra Exchange. Kalender Viser en komprimert kalender i portalmodus. Koblinger fører til kalenderhendelsen i portalformat, og det vises en tilbakeknapp. Til venstre vises en vanlig web-side i standard modus, til høyre er samme side i portalmodus. Pålogging og personlige innstillinger i portalen Hvis portalen brukes uten at brukeren har logget seg på, vises standardinnstillingene som er angitt i malen EPiServer-portal. I denne modusen vil det ikke være mulig å gjøre noen personlige innstillinger. For å bruke portalen fullt ut må hver bruker være pålogget på webområdet. Innstillinger som gjøres i portalen, er personlige, og kommer ikke til å påvirke noen andre brukere. Hvis du som redaktør går inn i redigeringsmodus og endrer innstillingene i sidemalen, vil disse endringene forandre standardinnstillingene. Å bruke portalen som besøkende Første gang du besøker portalen vises de portaldelene redaktøren har valgt, i sidemalen. Hvis du er pålogget på web-området, kan du nå tilpasse portalen slik du vil ha den. Øverst i portalens hoveddel finnes det noen verktøy som kan brukes for å gjøre de personlige innstillingene. Portalinnstillinger Ved å velge verktøyet Åpne portalinnstillinger kan du velge hvilke sider du vil vise i de ulike portaldelene. Du velger de ulike delene ved å ta tak i den delen du vil ha, til venstre i vinduet og dra den til ønsket område i portalen. De portaldelene som allerede brukes i portalen, merkes med en rød firkant i listen, slik at de ikke velges flere ganger. Hvis området er grått, er det beskyttet, slik at du ikke kan bytte portaldel her. Dette

84 84 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 kan for eksempel gjelde informasjon som alltid skal vises, som informasjon som er obligatorisk for firmaer. Øverst i høyre hjørne er det mulig å velge om det skal brukes enkelt eller avansert rammeverk. På web-området kan det finnes andre rammeverk å velge mellom. Lagre rammeverkets utseende Portalens hovedutseende styres av det rammeverket som er valgt. Du kan selv utforme din personlige portalside. Avhengig av skjermstørrelsen kan du utnytte portalen bedre ved å endre kolonnebredder for rammeverket. Dette gjøres ved å dra i den loddrette eller vannrette listen mellom områdene. Når du er fornøyd med innstillingene, lagrer du de nye innstillingene ved hjelp av verktøyet Lagre innstillinger. Tilbakestille de opprinnelige innstillingene for høyde og bredde Hvis du har endret utseende på portalen og raskt vil gjenopprette standardutseendet til alle portalens deler i høyde og bredde, kan du bruke verktøyet Tilbakestill de opprinnelige innstillingene. Hvis du vil gå tilbake til den sist lagrede innstillingen, kan du oppdatere web-leseren din. Gjør det ved å klikke på Oppdater eller trykk F5. Du kommer da til å få spørsmål om du vil lagre innstillingene dine før du oppdaterer. Svar OK på spørsmålet, og de sist lagrede innstillingene vises. Alternativene over tilbakestiller bare rammeverkets utseende når det gjelder høyde og bredde på kolonner og rader, ikke innholdet i det aktuelle området. Gå tilbake til web-området Ved hjelp av verktøyet Hjemmeside kan du raskt gå tilbake til web-områdets startside.

85 Arbeide med ulike sidemaler 85 Innstillinger for hver portaldel Hver portaldel kan stilles inn slik at den blir slik du vil ha den. Ved å velge Innstillinger for den aktuelle portaldelen kan du tilpasse farge og stil for området. I dialogboksen Mine portalinnstillinger vises to faner. Fanen Informasjon inneholder de egenskapene som kan endres i denne portaldelen. Hvis du endrer disse, kommer innstillingene bare til å gjelde for deg. På fanen Portalinnstillinger er det mulig å gi området en egen overskrift og farge på rammen. Her kan du også angi hvor ofte delen skal oppdateres, hvis du vil at det skal skje automatisk. Dette er for eksempel nyttig når innboksene skal gjennomgå en regelmessig oppdatering, eller nyhetslistene skal leses inn på nytt. Du kan også manuelt oppdatere hvert område ved å velge verktøyet Oppdater i det aktuelle området. Husk at et tett oppdateringsintervall vil gi en kraftig økning av trafikken mot den kilden portaldelen arbeider mot. Hvis portalen er koblet mot en del av et intranett eller et web-område, kommer trafikken på intranettet eller web-området til å mangedobles hvis alle besøkende automatisk oppdaterer informasjonen sin. Vis/skjul område Størrelsen på alle områder (utenom de som vises øverst i en kolonne) kan endres. Ved å velge oppoverpilene kommer området til å utvides i høyden og trykke sammen området over. Hvis du velger nedoverpilene kommer området til å krympes. Dette er i prinsippet den samme funksjonen som om du drar i den vannrette listen øverst eller nederst i kolonnen. Hvis du velger Tilbakestill kommer området til å gå tilbake til de sist lagrede verdiene.

86 86 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Ekstern kobling Sidemalen Ekstern kobling har til hensikt å koble til et eksternt område, et web-område utenfor EPiServer. Samme funksjonalitet finnes på fanen Snarvei/Ekstern kobling i alle maler, men denne malen gjør det litt lettere å opprette koblingen. 1. Merk den siden du vil at den eksterne koblingen skal plasseres under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Ekstern kobling. 3. Gi siden et navn. 4. I feltet Søkebane for ekstern kobling angir du adressen til web-området/siden du vil opprette en kobling til. 5. Lagre og publiser siden.

87 Arbeide med ulike sidemaler 87 Exchange-katalog Sidemalen Exchange-katalog brukes til å vise informasjon fra Exchange. Det er mulig å vise innboksen, kalenderen, oppgaver eller kontakter m.m. Malen brukes i første rekke som en del av en portal. 1. Merk den siden du vil Exchange-katalogen skal plasseres under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Exchange-katalog. 3. Gi siden et navn. 4. I feltet Exchange-server angir du navnet på serveren der Exchange er installert. 5. I feltet Brukernavn angir du brukernavn for den Exchange-katalogen som skal vises. I de fleste tilfeller er dette ditt eget brukernavn. Vanligvis er brukernavnet det samme som teksten i e-postadressen din. Spør IT-avdelingen din om det. 6. I feltet Exchange-visning angir du hvilken visning i Exchange du vil se, for eksempel innboksen, kalenderen osv. Spør IT-avdelingen hvilket språk og hvilken navnestandard som brukes hos dere. 7. Lagre og publiser siden. Hvis Exchange-katalogen skal brukes i portalen, bør du la alle felt utenom navnet på siden være tomme. På fanen Portalinnstillinger angir du at portalbrukeren selv kan angi sine personlige innstillinger.

88 88 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Abonnement Sidemalen Abonnement gir besøkende mulighet til å få tilsendt informasjon fra web-området til sin e-postadresse. Hvilken informasjon de besøkende kan velge mellom, angis på de enkelte sidene. I de fleste malene finnes det et alternativ som heter Aktivere abonnement. Hvis du merker av for dette alternativet, vil besøkende kunne velge å abonnere på informasjon fra den siden og dens undersider. Når en redaktør oppretter sider under en side som er aktivert for abonnering, sendes det ut en e-postmelding med koblinger til de nye sidene til alle abonnenter. Hvis en redaktør oppdaterer en side og vil at denne siden skal sendes ut til abonnenter, må det være merket av for Merk siden som endret før siden lagres og publiseres. Abonneringsfunksjonen baseres på at besøkende er logget på web-området for at det skal være mulig å abonnere. Hvis du vil at også anonyme besøkende skal kunne abonnere på informasjon, må det også følge med et registreringsskjema. Du må dermed opprette en side på malen Registrer bruker der besøkende kan registrere seg og deretter logge seg på. Les mer om dette under Registrer bruker. 1. Merk siden du vil plassere abonnementssiden under. 2. Opprett en ny side, og velg sidetypen Abonnement. 3. Gi siden et navn. I feltet Redigeringsprogram skriver du inn en tekst som beskriver funksjonen for den besøkende. 4. I feltet Abonnementsutvalg angir du hvor i trestrukturen systemet skal hente abonnementsinformasjon fra. 5. Velg fanen Abonnement for å angi innstillinger for e-postmeldingen. 6. Lagre og publiser siden.

89 Arbeide med ulike sidemaler 89 Fanen Abonnement Når abonneringsfunksjonen på web-området er aktivert, og besøkende har registrert at de vil abonnere, sendes det en e-postmelding til abonnentene med jevne mellomrom. De besøkende velger selv hva de vil abonnere på og hvor ofte de vil ha melding om endringer. Under fanen Abonnement kan du styre innholdet i e-postmeldingen som går ut til alle abonnenter. 1. I feltet Avsenderadresse for e-post angir du den adressen som skal være avsender for de e- postmeldingene som sendes ut. 2. I feltet Emnefelt i e-postmelding angir du den teksten som skal vises når meldingen vises i abonnentens innboks. 3. I feltet Tekst i e-post for koblinger til sider angir du den teksten som skal utgjøre koblingen til web-området. 4. I feltet Introduksjonstekst til e-postmelding angir du den teksten som skal vises øverst i abonnementsbrevet. 5. Lagre og publiser siden.

90 90 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Søk Med sidemalen Søk kan du opprette en søkeside der besøkende kan søke gjennom alle informasjonssider i EPiServer. De besøkende angir et søkeord, og resultatet listes opp med koblinger til de sidene som stemmer med søkeordet. De besøkende kan også velge om det skal søkes i innholdet på web-sidene eller om det også skal søkes i dokumenter som er koblet til sidene. Hvis du vil gi de besøkende muligheten til å søke i dokumenter, må indeksserveren på web-serveren din være aktivert. Systemansvarlig for web-området kan angi hvilke felt i en sidemal som skal være søkbare. 1. Merk siden du vil plassere søkesiden under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Søk. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hvordan søkingen foregår, i redigeringsprogrammet. 4. I feltet Startside for søk merker du siden der du vil at søket skal starte hvis du ikke vil at hele web-området skal søkes gjennom. 5. Velg fanen Avansert informasjon og angi en katalog i feltet Område for indeksserver hvis du vil begrense søket til en bestemt katalog på web-området. Hvis du vil at det skal søkes gjennom alle kataloger, lar du feltet stå tomt. 6. I feltet Katalog for indeksserver angir du navnet på den katalogen som er angitt i indeksserveren. Kontakt systemansvarlig hvis du ikke vet navnet. 7. Lagre og publiser siden.

91 Arbeide med ulike sidemaler 91 Registrer bruker Sidemalen Registrer bruker brukes til å lage en registreringsfunksjon på web-området. Hvis du for eksempel vil benytte deg av abonnementsfunksjonen på web-området, kreves det at de besøkende er logget på web-området på en eller annen måte. Ved hjelp av sidemalen Registrer bruker kan du la besøkende registrere seg og deretter også logge seg på webområdet ditt. 1. Merk siden du vil plassere den nye siden under. 2. Opprett en ny side, og velg sidemalen Registrer bruker. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hva siden inneholder, i redigeringsprogrammet. 4. Lagre og publiser siden. For at denne funksjonen skal fungere er det viktig at du i administreringsmodus har aktivert selvregistrering og angitt innstillinger for registreringen under Innstillinger for ekstranettbrukere.

92 92 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Mobile enheter I EPiServer er det støtte for å vise informasjon fra web-området i mobile enheter, for eksempel wap-telefoner og PDA m.m. Støtten er basert på Microsoft Mobile Internet Toolkit, men den enheten aktiveres ikke automatisk. Følg instruksjonene nedenfor hvis du vil aktivere støtte for mobile enheter. 1. Last ned og installer Microsoft Mobile Internet Toolkit på web-serveren. Filene kan hentes på 2. I administratormodus velger du å endre sidetypen Mobile enheter. 3. Velg Innstillinger. 4. Endre deretter filnavn for malen fra templates/mobileinfo.aspx til templates/mobile.aspx. 5. Lagre endringene. 6. Legg en referanse til System.Web.Mobile (installert med Mobile Internet Toolkit) til EPiServerprosjektet. 7. Inkluder filen /templates/mobile.aspx i EPiServer-prosjektet. 8. Kompiler EPiServer-prosjektet på nytt. 9. Opprett deretter sidene for mobile enheter på malen Mobile enheter på et egnet sted i EPiServer. Den første siden du oppretter bør du gi en enkel adresse, slik at det blir lett for besøkende å gå til siden via mobile enheter. Hvis du for eksempel gir siden den enkle adressen /wap, navigerer man seg dit med web-områdets adresse og den enkle adressen, for eksempel /

93 Arbeide med ulike sidemaler 93 Nyhetsgrupper Sidemalene for nyhetsgrupper brukes til å legge opp et lite "bibliotek" med ulike diskusjoner. Her kan du ha mange ulike diskusjonsgrupper i gang samtidig.du kan dele inn de forskjellige diskusjonsgruppene i ulike kategorier. Den første siden du oppretter når du skal legge opp "biblioteket", opprettes på malen Nyhetsgruppe, hovedside. Du oppretter kategoriene med malen Nyhetsgruppe, kategori, og selve gruppen oppretter du med Nyhetsgruppe, nyhetsgruppe. Alle sidetyper for nyhetsgruppene ser stort sett like ut, men de brukes som nevnt til ulike ting. Abonnement i nyhetsgruppen I nyhetsgruppen kan man abonnere på det som skjer i nyhetsgruppen. Abonnementsfunksjonen som brukes, er den samme som for andre abonnementer på webområdet. De besøkende skal kunne abonnere på bare det som finnes i nyhetsgruppen. Hvis du vil at de besøkende skal kunne abonnere i nyhetsgruppen, må du aktivere abonnement i sidetypen. Hvis du ikke vil at siden skal kunne velges på "den vanlige abonnementssiden", må du merke av for Ikke vis på abonnementssiden under fanen Avansert informasjon. Nyhetsgruppe, hovedside 1. Merk siden du vil plassere den første siden for nyhetsgruppene under. 2. Opprett en ny side, og velg sidetypen Nyhetsgruppe, hovedside. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hva diskusjonen går ut på, i redigeringsprogrammet. 4. Velg hvilken sidetype som skal brukes for at de besøkende skal kunne skrive innlegg. Her skal du alltid velge malen Nyhetsgrupper, innlegg. 5. Velg å Aktivere abonnement. 6. Velg fanen Avansert informasjon, og velg Ikke vis på abonnementssiden. 7. I feltet Hovedside for nyhetsgrupper velger du at denne siden er hovedside. 8. Lagre og publiser siden.

94 94 Redaktørhåndbok EPiServer 4.20 Nyhetsgrupper, kategori 1. Merk den første siden for nyhetsgruppene. 2. Opprett en ny side, og velg sidetypen Nyhetsgruppe, kategori. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hva diskusjonen i denne kategorien går ut på, i redigeringsprogrammet. 4. Velg hvilken sidetype som skal brukes for at de besøkende skal kunne skrive innlegg. Her skal du alltid velge malen Nyhetsgrupper, innlegg. 5. Velg å Aktivere abonnement. 6. Velg fanen Avansert informasjon, og velg Ikke vis på abonnementssiden. 7. Lagre og publiser siden. Nyhetsgrupper, nyhetsgruppe 1. Merk kategorien du vil plassere denne nyhetsgruppen under. 2. Opprett en ny side, og velg sidetypen Nyhetsgruppe, nyhetsgruppe. 3. Gi siden et navn, og skriv inn nyttig informasjon om hva diskusjonen i denne gruppen går ut på, i redigeringsprogrammet. 4. Velg hvilken sidetype som skal brukes for at de besøkende skal kunne skrive innlegg. Her skal du alltid velge malen Nyhetsgrupper, innlegg. 5. Velg å Aktivere abonnement. 6. Velg fanen Avansert informasjon, og velg Ikke vis på abonnementssiden. 7. Lagre og publiser siden.