Tid er penger! Effektiv og fremtidsrettet tidsregistrering i SAP Reidar Skjøthaug, Business Unit Manager - Kaba WFM Nordic

Transkript

1 Tid er penger! Effektiv og fremtidsrettet tidsregistrering i SAP Reidar Skjøthaug, Business Unit Manager - Kaba WFM Nordic 1

2 Agenda > Hvem er Kaba > Trender innen tidsregistrering > Forutsetninger og oversikt > Hva kan man oppnå ved å effektivisere tidsregistreringen? > Oppsummering 2

3 Kaba Group: Hvem er vi? > Kaba er en av verdens ledende leverandører av løsninger innen sikkerhet og Workforce Management > Flere tusen installasjoner sammen med ledende ERP-leverandører, og Software Partners, hvorav ca med SAP > Børsnotert med over ansatte i 60 land, hvorav ca 300 i Skandinavia > Spesielt fokus på Norden og vekst innen WFM området > Omsetning forrige regnskapsår var ca. 7,0 milliarder NOK. 3

4 Kaba representasjon WorldWide Egne kontorer Representert via partnere 4

5 Langsiktig Partnership med SAP R/ Connection to SAP R/2 RP-Time Certification for R/3 Certification for Rel.3.x/4.0 HR (KK 1) R/3 PP (KK 2) Development of ALE Message Handling Systems Communic Certification for SAP HR Rel. 4.5 Certification for HR-PDC / XML 4.5B / / 2007 Certification for PP-PDC Certification for Certification for SAP NetWeaver Enterprise Portal / /2012 Joining SAP PartnerEdge Reached over 1,400 The story will continue Program installations 5

6 SAP og Kaba SAP partner siden 1987 Har flere enn 1500 felles kunder 6

7 Kaba WFMs produktportefølje 7

8 Produktportefølje Replacement Keys + Key cutting machines MKS (Cylinders) Ident Systems (LEGIC) Workforce Management Physical Access Systems Strategic Product Groups EAC Electronic Access Management Lodging Products Pushbuttom Locks Safe Locks Safes & Vaults 8

9 Tidterminaler for alle behov innen tidsregistrering WEB terminal for ERP Funksjonalitet Multitouch og 9580 B-Net 9560 B-Net mobile B-Web B-Web 9500 B-Web 9300 B-Eco Ytelse B-Web

10 Noen av kundene Mer enn 1000 kunder i Skandinavia > brukere benytter Kabas terminaler daglig i Skandinavia og vi har ca. 40% markedsandel i Norge innen tidsregistrering og benyttes i alle bransjer Stabburet, Kverneland, ABB, Posten Norge, Orkla Brands, SCA, SAS, Wärtsilä, Lyse, IFE, Volvo, Lego, GKN Aerospace, Ringnes, Arcus, Aibel, NSM, NAV, SAS, Vestas, Mattilsynet, Politiet, Luftforsvaret, Sjøforsvaret, Bama, Norgesgruppen, Coop, Baker Brun, Tine, Laerdal Medical, Bergen Group, Apply Leirvik, Hagen Treindustri, Moelven, Borregaard, Støren Treindustri, Lerum, Lyse Kraft, ICA, Rolls-Royce, Western Geco, Fitjar Mek, Eidsvik skipsbyggeri, Kleven Verft, Nexans, Arcus, YIT, BKK, Skagerak Energi, Spenncon, Siemens, Noratel, Plasto, Spenncon, Sønnichsen, Kraft Foods, Scanrope, ACNielsen, Parker Hannifin, Alloc, Stordal Møbler, H.I. Giørtz, KCA Deutag, Norport Handling, Mittet, Nor Teknikk, Provinor, Ole Ringdal, SørAl, UDI, IMDI, Tollpost, Bring, mange Kommuner, Fylkeskommuner og Fylkesmenn, samt statlige virksomheter > 95% integrert til lønn Ca 50 % produksjons- og prosjektkunder, 10

11 Agenda > Hvem er Kaba > Trender innen tidsregistrering > Forutsetninger og oversikt > Hva kan man oppnå ved å effektivisere tidsregistreringen? > Oppsummering 11

12 Trender innen tidsregistrering

13 Trender innen tidsregistrering Mer selvbetjening Brukervennlighet for leder/medarbeider Interaktivitet Rapportering Ressurssoptimalisering Bemanning Riktig kompetanse til riktig tid Mer fokus på hva vi gjør når vi er på jobb Jobbregistrering Prosjektregistrering Større krav til mobilitet Hjemmekontor Bruk av smart telefoner/pads (BYOD) Andre krav til arbeidstid Teknologi Fortsatt behov og ønsker for terminaler Felles master data med HR/Lønn/ERP Biometri / NFC / QR 13

14 Trender innen tidsregistrering og sikkerhet Ø Naivitet Norge ligger bak Europa i sikring av verdier Industrispionasje Ø Biometri Fingeravtrykk Iris scanning Ø Sporbarhet Batcher innen næringsmiddel- og annen produksjon Ø Begrensninger i tilgangsrettigheter Hvem har tilgang til hvor Når har man adgang Ø Integrasjoner Felles master data med HR/Lønn/ERP Felles kort/brikke til alt Tidsregistrering og sikkerhet smelter mer sammen Ø Selvbetjening Vakta blir borte Selfboarding 14

15 Hvordan møter Kaba disse trendene? Kaba Produktportefølje: > B-Comm > B-Comm 4 ERP > Terminaler for tids-/jobb- og prosjektregistrering > Mobile løsninger > Adgangskontroll 15

16 B-Comm Integrasjonsløsningen for våre SW partnere og dekker: Kommunikasjon Sporbart og vel definerte kommunikasjonsgrensesnitt mellom Kaba WFM og tid terminaler System konfigurasjon Firmware og lisens management Monitorering Integrasjon for ERP løsninger som SAP, MS Dynamics AX, IFS, HR+, Oracle, ++ Biometriske løsninger NFC Media - sikkerhets konsept Utvidelser med Online adgangskontroll Standalone adgangskontroll Løsninger for fysisk sikring 16

17 B-Comm 4 SAP ERP ü Sertifisert integrasjon mellom SAP and Kaba ü > 1500 installasjoner globalt ü Time & Attendance (T&A) ü Jobb-/prosjektregistrering(SFDC) ü Adgangskontroll (fysisk) ü Nærvær/fraværstablå ü Besøkshåndtering 17

18 Oversikt integrasjonen mot SAP - konseptet SAP Business Suite, SAP ERP og SAP Business by Design HCM - Human Capital Management PLM - Product Life Cycle management HCM Human Capital Mgmt. Lønn Tidadministrasjon Selvbetjening PS Project System Produkt design Utvikling Prosjekt kostn. PP Prod. Planning Produksjons planl. Ordrelister Skift planlegging PM / CS Plant Maintenance Customer Service Vedlikeholdsplan Vedlikeholdsarb. QM Quality System Sporing Kvalitetssikring MM / Warehouse Vareforbruk Vareflyt Igangkjøring Tidsregistrering Adgangskontroll Kostnadssteds bytte prosessstøtte og selvbetjening Etc. CATS Cross Application Time Sheet B-COMM ERP 4 SAP ERP Produksjons datafangst Mengder Multiordre og multimaskin håndtering Papirløs produksjosnstyring Endring av ordres på tvers av SAP modulene HR/PP/PM/PS/ CO Maskindatafangst Ofte basert på mobile løsninger Material håndtering Igangkjøring 18

19 Agenda > Hvem er Kaba > Trender innen tidsregistrering > Forutsetninger og oversikt i SAP miljøer > Hva kan man oppnå ved å effektivisere tidsregistreringen? > Oppsummering 19

20 Forutsetninger og oversikt > Forutsetningen er at kunde må ha implementert en eller flere av følgende SAP moduler: HCM, PP, PP-REM, PP-PI, PS, PM/CS, CATS > Registrering av person- og /eller ordre/prosjekt relatert tidsdata > Implementert hos: Virksomheter mellom 50 og mange tusen ansatte De fleste innen retail, industri og andre bemanningstunge virksomheter, Som foretrekker SAP- integrerte løsninger Som ønsker en enkel og rask implementering av en standard løsning 20

21 Oversikt Kaba er den ledende leverandøren av SAP subsystemer for: Tidsregistrering, komme/gå og tilstedeværelse Adgangskontroll Jobbregistrering (SFDC) Kaba-løsningen består av: B-COMM ERP 4 SAP ERP (software) Omfattende familie av registreringsenheter/terminaler 21

22 Supporterte SAP Interfaces Kaba sertifiserte SAP interface: PP-PDC / CC1 (HR - Module) PP-PDC / CC2 CA-AMS HR-PDC HR-PDC / XML PP-PDC NW-XI-CNT 3.0 EP-BP 6.0 CATS (PP Module) (Communication) (HR Module Release 4.5 and higher) (HR Module Release 4.5 and higher) (PP Module Release 4.6 and higher) (XI - Communication for SAP NetWeaver) (Enterprise Portal for SAP NetWeaver) 22

23 B-COMM ERP 4 FOR SAP Hovedmoduler: Add-On Moduler: Tidsregistrering Registrering av besøkende og innleide Adgangskontroll B- COMM 4 SAP ERP Intranet/ Web Tilstede-/fraværs oversikt Jobbregistrering Multi Maskin/ordre håndtering CATS Supervisor Plus Material - Bevegelse (MM) ESS 23

24 Oversikt integrasjonen ü Kaba er en mellomvare løsning Sertifisert løsning Alle masterdata kommer fra SAP Sørger for datafangsten, validering og overfører godkjente data til SAP ü Sikrer sømløs toveis datautveksling mellom de ulike SAP modulene og datafangst terminalene ü Tydliggjør planlagt tidsforbruk med gjennomføring og resultat 24

25 Arkitekturen i B-COMM 4 SAP ERP SAP ERP HCM CO CATS PS PM PP MM ABAP programming Option SAP XI SAP Kommunikasjon IDOC Adapter BAPI / RFC Adapter Web Service (Server) Universal BAPI / IDOC Connector Database Lag SQL Server / Oracle Dialog editor SW-Opsjoner Validering og toveis datautveksling Change order (across modules) Multi order operation (time splitting) And many more options B-COMM ERP 4 SAP ERP Tidsregistrering Adgangskontroll SFDCproduksjon/ prosjekt User Exits for customer requirements Terminal kommunikasjon Maskin datafangst System integrasjon Prosess integrasjon Maskin data 25

26 Rullerende oppdatering SAP ERP B-COMM ERP 4 Fortløpende rullerende oppdatering av produksjonsstaus fra B-Comm Validering av alle transaksjoner på alle datafangst enheter som: veggfaste terminaler web klient og/eller mobile enheter og online mot master data som ligger i B-COMM ERP On- og offline funksjon samt blandede installasjoner mulig 26

27 Agenda > Hvem er Kaba > Trender innen tidsregistrering > Forutsetninger og oversikt > Hva kan man oppnå ved å effektivisere tidsregistreringen? > Oppsummering 27

28 Eksempel på analyse 28

29 Funksjoner og fordeler Rask, enkel og objektiv tidsregistrering med oversikt over nærvær og fravær, overtid, samt hyppig oppdatering og oversikt av ansattes tidskontoer Øke den ansattes motivering til nøyaktighet I registreringen ved f.eks. å tilby fleksibel arbeidstid og selvbetjenings løsninger Fjerne rutinearbeid og øke effektiviteten i HR/Lønns avdelingen Forenkle/forbedre lønnsprosessen i alle ledd Bedre og raskere rapportering og ledelsesinformasjon Optimalisere bemanningen 29

30 SFDC Funksjoner og fordeler Synliggjøre gapet mellom planlagt og reelle data fra produksjonen Synliggjøre prosessene og arbeidet i produksjonen Alltid online oppdatert prosjekt/ordre/produksjon status Reduksjon av stopptider og overhead kostnader Bedre kontroll og grunnlag for etterkalkyler 30

31 SFDC Funksjoner og fordeler Batch sporing og kvalitets sikring Samsvar mellom leveringstid og kunde forventninger Forbedringer i produksjonsløpet, hva stopp, antall vrak, oversikter, etc angår Optimalisere bemanningen ved bedre ressurs styring Optimalisere selskapets prosesser Øke produktiviteten 31

32 SFDC Funksjoner og fordeler Sjekk av tilstedeværelse Automatisk start / interruption / stopp av operasjoner Bytte mellom forskjellige funksjoner som Set-up, stopp, prosessere, ferdigmelde ordres Batch sporing for PP-PI Bekrefte ordre start (for PP- REM) Støtte for Kanban organisering Støtte for MES/MDC 32

33 SFDC Funksjoner og fordeler Bekreftelse på Time events og time tickets Start/stopp av maskinprosess Antall vrak og årsak til vrak Registrering av overhead kost og/eller indirekte aktiviteter Sjekk av operasjon rekkefølge Kontroll av over- og under levering Realtime status informasjon for ansatte 33

34 Agenda > Hvem er Kaba > Trender innen tidsregistrering > Forutsetninger og oversikt > Hva kan man oppnå ved å effektivisere tidsregistreringen? > Oppsummering 34

35 ROI på måneder Erfatall viser inntil 40-50% besparelse ved å gå over til elektronisk tidsregistrering Desentralt system betyr større eierskap til tidsdata Daglige oversikt gir bedre kontroll over syklustider, overhead kostnader og produktivitet i fabrikken Standardisering av produksjons-/ prosjektprosessene på tvers av fabrikker og enheter Kun et interface ifbm releaser/ versjoner - bare SAP å forholde seg til 35

36 Lave driftskostnader: Lave driftskostnader da dette er en mellomvare løsning Ingen spesial assistanse på drift nødvendig kjører automatisk i bakgrunnen Rask implementering og set-up gjennom parametersetting Høy tilgjengelighet gjennomprøvd løsning Web tilpasset bruk av kjent teknologi Garantert kompatibilitet av nye HW løsninger og sameksistens med tidligere generasjoner terminaler 36

37 Oppsummering Høy SAP kunnskap Kundenærhet gjennom global organisering og lokal tilstedeværelse Omfattende og fleksibel løsnings portfolio Levering av høyt kvalitative løsninger Profesjonell service Imøtekommer kunders krav og ønsker Kontinuerlig forbedring og utvikling skjer i nært samarbeid med SAP (Future Factory initiativ) Sikker investering - langsiktig kompabilitet og samarbeid Rask inntjening på investering 37

38 Oppsummering Tidsregistreringsløsning for alle behov Stort effetiviserings potensiale SAP masterdata og bruk av tidløsningen i SAP gjennom B-Comm Fleksibilitet Terminaler, mobilt og web løsninger Modulbasert Enhetlig bruk av symboler og dialoger for datafangst Miks av terminaler i samme miljø Bred SAP kompetanse Støtter NFC 38

39 Takk for oppmerksomheten! 39