ProMobile PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROMOBILE-APP TIL SMARTTELEFON

Transkript

1 PROMOBILE-APP TIL SMARTTELEFON Med -appen kan alle mobile og reisende medarbeidere registrere fremmøte, fravær og tid på forskjellige arbeidsoppgaver på deres smarttelefon når som helst og hvor som helst. De kan også se arbeidsplaner og informasjon om ferie, fleksi- og overtidssaldo. Arbeidstiden blir umiddelbart tilgjengelig i systemet også på bedriftens kontor og gjør det mulig å følge fremdriften og handle proaktivt når det oppstår behov for det. Det reduserer administrativ tid og kostnader og sikrer raskere og bedre beslutninger til glede for medarbeidere, HR-avdelingen og ledelsen.

2 ONLINE REGISTRERING, NÅR SOM HELST OG HVOR SOM HELST PROMARK MED I LOMMEN n er en app til bedrifter med reisende og mobile medarbeidere, som via deres smarttelefoner kan få ProMark med i lommen uansett hvor de arbeider. Med kan medarbeideren registrere tid og alle typer fravær, både heldags og korttidsfravær, når det passer. ENKEL OG LOGISK BRUKERFLATE har en enkel og logisk brukerflate, hvor medarbeideren med få trykk og en klar dialog kan registrere tiden sin. Registreringen valideres online i sanntid og er umiddelbart tilgjengelig i ProMark-databasen sammen med registreringer fra alle andre brukerflater. Alle registreringer kan logges med gps-koordinater. FORDELING AV TID PÅ ARBEIDSOPPGAVER Arbeidstiden kan deles opp i forskjellige prosjekter og aktiviteter, eller medarbeidere kan stemple inn og ut på arbeidsoppgaver, alt etter hva den enkelte medarbeider har behov for. Mulighetene i appen avspeiler det valgte oppsettet i ProMark. PERSONLIG OVERBLIKK OVER ARBEIDSPLAN OG SALDO Videre kan medarbeideren se sin arbeidsplan, noe som har ekstra stor verdi for medarbeidere med skiftende arbeidstider, og har samtidig adgang til informasjon om f.eks. resterende feriedager, fleksi- og overtid. PUSH-MELDINGER Det er mulig å sende push-meldinger til medarbeideren om glemte registreringer, endret arbeidsplan og lignende. Ledere kan også motta push-meldinger om f.eks. godkjenning av registreringer og fravær. TILGJENGELIG I BÅDE IOS, ANDROID OG WINDOWS Appen finnes til de mest vanlige smarttelefonene, ios, Android og Windows, og kan lett lastes ned fra telefonens app-butikk. Det er enkelt å installere appen og koble den til bedriftens ProMark-database.

3 REGISTERING I SANNTID EFFEKTIVISERER ARBEIDET I FELTEN er et enkelt og effektivt verktøy som gir medarbeiderne i felten de beste forutsetningene for å ferdigstille både oppgaver og fakturagrunnlag. Konsulenter, serviceteknikere, montører, ingeniører og andre medarbeidere med arbeid ute, kan registrere deres arbeidstider og fravær i sanntid. Dermed unngås etterfølgende masseregistreringer. FÆRRE FEIL OG KORREKT GRUNNLAG FOR BEREGNING AV LØNN Det gjør registreringen av arbeidstid og oppgaver lettere for den enkelte medarbeideren, gir færre bekymringer og feil, og sikrer et korrekt grunnlag for beregning av lønn. SPART ADMINISTRATIV TID FORENKLET HR-ADMINISTRASJON OG FAKTURERINGSPROSESS reduserer det manuelle arbeidet i HR-administrasjonen, fordi en sentral registrering med utgangspunkt i e-poster, notater eller regneark, skiftes ut av digitale innberetninger om lønn, fravær og oppgaver i sanntid. Samtidig er push-meldinger med til å sikre at registreringer og godkjennelser skjer i tide innen lønnsperiodens avslutning. Det gir mindre tidspress i lønnavdelingen. MER SELVBETJENING Den økte graden av selvbetjening er også med til å redusere administrativ tid og kostnader. RASKERE VIDEREFAKTURERING Skal medarbeidernes arbeidstid viderefaktureres, for eksempel for servicebesøk eller annen faktureringsbar tid, er dette nå mulig så snart dagen er over, fordi registreringen allerede er tilgjengelig. Det reduserer flaskehalser og gjør prosessen raskere og mer smidig for fakturaavdelingen.

4 NØYAKTIG OVERBLIKK VERDIFULL INNSIKT FOR LEDELSEN sikrer pålitelige registreringer, som er tilgjengelig for bedriften med det samme. Dermed får ledelsen et nøyaktig overblikk over eksterne medarbeidere og arbeidets fremdrift med korrekte registreringer i sanntid. PROAKTIV HANDLING Det gir mulighet for proaktive handlinger i forhold til f.eks. ressursplanlegging og å sende individuelle eller gruppebeskjeder når behovet oppstår. SPORBARHET Hvis gps-loggingen er aktivert, får ledelsen også informasjon om hvor den enkelte registrering er foretatt. Det sikrer sporbarheten, øker gjennomsiktigheten og tilliten til at datakvaliteten er i orden. Man kan med fordel også velge å bruke for medarbeidere med fast arbeidssted, fordi det er enkelt og alle har en registreringsterminal for hånden. Dermed kan bedriften utbygge samlingen av data uten at det påvirker arbeidet. Det betyr at bedriften i langt høyere grad kan ha fingeren på pulsen.

5 er en av brukerflaterne i ProMark Workforce Management. ProMark bidrar til å administrere virksomhetens største, mest verdifulle og strategiske ressurs, nemlig arbeidsstyrken. Kontakt oss på for mer informasjon om alle mulighetene eller se TID OG FRAVÆR Registrering av arbeidstid, fravær og avviksårsaker validert mot regelverk og avtaler til generering av det rette lønnsgrunnlag. JOBB OG AKTIVITET Jobb-, prosjekt- og prosessregistrering foredler ERP-data til oppfølging på produksjonsressurser og produktivitet. PLANLEGGING Planlegging og bemanning til effektiv bruk av bedriftens ressurser. BUSINESS INTELLIGENCE Verktøy til analyse av realtids- og historiske data til måling av produktivitet, fravær og besparelser. BRUKERFLATER Brukertilgang via smartphones, portal og terminaler til innsamling, forespørsler og godkjenning av tid, jobb- og aktivitetsdata. INTEGRASJON Standardintegrasjon mot lønn-, HR- og ERPsystemer gir besparelser gjennom automatisering av administrative prosesser. MARK INFORMATION Mark Information er en innovativ programvareleverandør som tilbyr Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Norge, Sverige, Storbritannia og Romania. Mark Informations Workforce Management-løsning ProMark hjelper kundene med å optimere produktiviteten, oppnå besparelser ved planlegging av de rette ressurser til rett tid til den rette oppgaven og sikrer at ressursene avlønnes korrekt på den mest effektive måten. Mark Information betjener internasjonale virksomheter og har mer enn 1000 installasjoner og brukere. Les mer på MARK INFORMATION NORGE DRONNING EUFEMIAS GT OSLO INFO.NO@MARK-INFO.COM