Tamigo Appen lastes ned ved å gå til din App store, enten du har en en iphone, Android eller Win.Mobile smarttelefon.

Transkript

1 Tamigo Vaktplan App Rolle: Planlegger/Administrator Tamigos App er langt mer en ett oppslagverk for vaktlister og arbeidstid for deg som Planlegger/Administrator! Tamigo Appen lastes ned ved å gå til din App store, enten du har en en iphone, Android eller Win.Mobile smarttelefon. Appen er utviklet for at du som Planlegger/Administrator skal kunne utføre de fleste daglige brukte funskjoner i Tamigo Online Vakptlan, enten du er på farten eller ikke har nett tilgang! Informasjon/Beskjeder/Vaktkomm. Vaktlister Endre i vakter Legg ut ledige vakter (vaktbørs) Timeliste (Faktiske vakter) - Hvem er på jobb Se timer (kontroll/lukke dag). Godkjenne/Avvise Bud på vakt /Vaktbytte/Fraværsønsker. + reg. fravær (syk m.m.) Informasjon/beskjeder Se hva som er lagt ut av nyheter, beskjeder og meldinger i din/ dine vikrsomheter. Se også hvem av dine kolleger som har Bursdag denne mnd. Her kan du evt. også se sentral Informasjon som Kampanjer, Salgskonkurranser, Pressemeld. e.l. lignende. (se neste side)

2 Kampanje (egen modul) Har du Kampanje funksjonen som en del av din lisens, vil aktivert kampanjebudskap vises i Appen... (eks. ekstern kampanje, intern kampanje/konkurranse, PR, o.a). Ditt budskap når ut til ytterste ledd hos deg! Vaktplan/Hvem er på jobb nå? NB! Har du Planlegger rolle i mer enn en avd/butikk kan du bytte mellom dem i Appen. Se vaktplanene dag for dag med navn og tider. Merk evt. at dersom du har lagt inn Merkedager (markert gult) og dagbeskjeder rød ramme (Post It notat) vil disse også være synlige i Appen. Hvem er logget inn? Er du som Planlegger ikke tilstede i butikken, kan du allikevel følge med på hvem som er på jobb (har logget på dersom du har modulen Tamigo Touch) Faktisk vakter er en del av Vaktplan/ Timeliste funksjonen i Tamigo Appen!

3 Endre og legge til vakter i Godkjent Plan Fra menyen Vaktplan i Appen, kan du gjøre endringer i allerede godkjente vaktlister. Eks legge til nye vakter, Endre tidspunkt, gi beskjeder m.m NB! Vi anbefaler ikke å bruke Appen når du skal legge vaktlister for hele uker. Dette gjøres raskere og mer oversiktelig i versjonen. Klikk på + tegnet for å opprette ny vakt! Klikk på vedkommedes vakt for å redigere (gi beskjed/endre tidspunkt/fjerne) Ny vakt Redigere eksistrende vakt

4 Godkjenne/Avvise vaktbud/vaktbytter! Som Planlegger/Administrator kan du enkelt oppdatere ønskede i endringer i vaktplanen, så som Godkjenne/Avvise vaktbytte og bud på ledige vakter. Evt. godkjenninger vil oppdatere din eksiterende vaktplan automatisk, og medarbeider(e) vil motta bekreftelse på din godkjenning (endringen) pr. SMS Godkjenn/avvis vaktbytte Godkjenn/Avvis bud på vakt. Registrere fravær Fra Tamigo Appen kan du registrere alle fraværstyper med navn/type/varighet. Registreringen oppdateres i vaktplan og fraværkalender umiddelbart!

5 Velg ansatt Velg start/slutt Velg fraværtype Reg. fraværet Godkjenne/Avvise fraværsønsker Som for Vaktbytte/Bud - forespørsler kan du som Planlegger også godkjenne eller avvise et fraværsønske fra dine ansatte. Om du avviser eller godkjenner vil medarbeider få beskjed, og vaktplan oppdateres. Klikk på fraværsønske Avvis eller bekreft. Kontrollere og lukke Timelister I menyen «Faktiske timer» kan du kontrollere, redigere og lukke dager i Timeliste. Dersom Tamigo Touch benyttes vil timene ligge klare (bilde 2), alternativt må du starte med å kopiere timene fra Vaktplan (bilde 1). Korriger i Timeliste ved å trykke på vakt som skal korrigeres (bilde 3) og Lukk dagen ved å klikke på Hengelåsen (bilde 4).

6 Kopier plan Timeliste (eller fra Touch) Korriger enkelt vakter Lukk dagen (Timer OK)

7 liste/ring/send SMS/mail Ønsker du å nå en av dine kollegaer, er det sannsynligvis raskest å slå opp i Tamigo Appens kontaktliste. Trykk på navnet til den kollegaen du vil nå, og du får opp 3 valg. Ringe vedkommende, Sende en SMS eller en mail. Mer innhold: ical Menyen Abonner på kalender gir deg enkelt muligheten til å opprette en synkronisering mellom Tamigo Vakter) og din Smarttelefon kalender! Flere butikker - Er du satt opp på vaktlister i flere enn 1 Avd/Butikk, kan du bytte mellom dem i Appen uten å logge inn/ut. Flere roller - Har du rolle både som Medarbeider og Planlegger kan du enkelt bytte mellom rollene. Er du Planlegger og ønsker å se hvilke øvrige funskjoner som finnes i Appen for de med Medarbeider rolle. Se eget produktark. Tamigo App for Medarbeidere. Tamigos App for Planlegger/Administrator er langt mer enn et visuelt oppslag. Appen er et verktøy som gir mulighet for å håndtere de fleste daglige oppgaver omkring ajourhold av vaktlister, fravær og timelister. Nærmere 70% av all Tamigo bruk er via Tamigo App!