BRUKERVEILEDNING. Kundeversjon Side 1 av 23

Transkript

1 TIME-MOBILKLIENT Dato opprettet: Arne Aa. Ording Dato sist endret: Arne Aa. Ording Arne Aa. Ording Versjon: 1.2 Ansvarlig: Arne Aa. Ording Distribusjon: Kunde fra intranett BRUKERVEILEDNING TIME-MOBILKLIENT Kundeversjon Side 1 av 23

2 Innholdsfortegnelse 1 Legge til hurtiglink på Hjem-side til mobil Link/URL: Legg til på «hjem-skjerm» iphone: Legge til på «forside» Android: Logg inn: Statusside: Menypunkt: Timeregistrering: Navigere inn til timeregistrering Registreringsvindu: Legge til flere timearter: Prosjektvelger: Andre kostnadsbærere og timearter: Registrere timer: Opprette/lagre transaksjonen Endre status på timeføring/transaksjon: Avlevert overordnet, eller prosjektleder: Meldinger Skjermbilder:...21 Kundeversjon Side 2 av 23

3 1 Legge til hurtiglink på Hjem-side til mobil. 1.1 Link/URL: Kontakt it-ansvarlig, eller systemeier i egen organisasjonen for å få tilsendt rette URL for pålogging. Med URL menes adressen til nettsiden hvor du/dere logger på løsningen for registrering av timer via mobil. Følgende påloggingsside skal da komme opp: Kundeversjon Side 3 av 23

4 1.2 Legg til på «hjem-skjerm» iphone: Hensikten her er å ha en hurtigtast/icon for senere bruk. Kundeversjon Side 4 av 23

5 Etter at legg til er valgt vil du ha en «knapp» tilgjengelig på «hjem-skjerm». Denne håndteres på samme måten som andre APP`er eller lenker, og vil se ut som dette: Ved å klikke på linken kommer du videre/tilbake til side for «Logg inn». Kundeversjon Side 5 av 23

6 1.3 Legge til på «forside» Android: Kundeversjon Side 6 av 23

7 2 Logg inn: Kundeversjon Side 7 av 23

8 3 Statusside: Med pilene: kan du navigere mellom viste «Status dag og uke» over, videre til «Mitt årstimeverk» og «Mitt fravær». Andre tidligere nevnte knapper som «Registrer» og «+» vil fortsatt være tilgjengelig for å komme inn til selve timeregistreringen. Kundeversjon Side 8 av 23

9 3.1 Menypunkt: Menypunktet lar deg navigere mellom alle tilgjengelige sider som du ikke er inne på. Kundeversjon Side 9 av 23

10 4 Timeregistrering: 4.1 Navigere inn til timeregistrering Ved å klikke på «Legg til» vil du komme inn i samme bildet som ved «+ knapp» eller «Registrer» fra Status siden. Kundeversjon Side 10 av 23

11 4.2 Registreringsvindu: Avhengig av oppsett i deres løsning, så vil kostnadsbærere variere utfra organisasjonens behov. I nedenstående eksempel benyttes «Prosjekt» med tilhørende «Aktivitet» som kostnadsbærere ved registrering. Dersom løsningen er konfigurert opp med «Autopostback» vil det i gitte tilfeller være automatikk i valg av, eks. «Aktivitet», da denne settes på bakgrunn av valgt prosjekt. Har man lagt til «Favoritter» tidligere, så vil disse komme frem etter at «Prosjekt» er valgt. Kundeversjon Side 11 av 23

12 4.3 Legge til flere timearter: Kundeversjon Side 12 av 23

13 4.4 Prosjektvelger: Kundeversjon Side 13 av 23

14 4.5 Andre kostnadsbærere og timearter: Kundeversjon Side 14 av 23

15 4.6 Registrere timer: Når rette art er valgt legger du inn start tidspunkt, eventuelle pauser og slutt tidspunkt som vist under. Kundeversjon Side 15 av 23

16 De forskjellige vinduene ser slik ut ved valg av start/slutt, og pause: Kundeversjon Side 16 av 23

17 Følgende er mulig å legge til. Avhengig av oppsett kan det være krav om start og slutt tidspunkt, samt kommentar opp mot en valgt timeart. Kundeversjon Side 17 av 23

18 4.7 Opprette/lagre transaksjonen Kundeversjon Side 18 av 23

19 4.8 Endre status på timeføring/transaksjon: Merk at status endring kan utføres fra dagbildet, eller ukesbildet. Settes dette i dagbildet vil kun den aktuelle dagen bli endret fra «Åpen» til «Tilgodkjenning». I ukesbildet kan du endre status på samtlige dager i en og samme aksjon. Er en eller flere, men ikke alle dagene, i en uke godkjent tidligere, så vil status vise som «Delvis åpen». Her vil bruker kunne åpne alle dager, eller endre resterende fra «Åpen» til «Til godkjenning». Kundeversjon Side 19 av 23

20 4.9 Avlevert overordnet, eller prosjektleder: Kundeversjon Side 20 av 23

21 5 Meldinger 5.1 Skjermbilder: Skulle det være behov for å kommunisere med administrasjon, eller motsatt, fra administrasjon til bruker, kan meldinger være en effektiv måte å nå hverandre på. For bruker ser bildet slik ut: Kundeversjon Side 21 av 23

22 Les melding ser slik ut, med enkel svarfunksjonalitet: Kundeversjon Side 22 av 23

23 Mens ny melding ser slik ut: Kundeversjon Side 23 av 23