ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE PÅ T2B BYGGELEDELSE VA-LEDNINGER OG AVLØPSPUMPESTASJONER MO I RANA Mars 2012

2 Innhold T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 2 av ORIENTERING GENERELT ANBUDSBESTEMMELSER ALMINNELIGE BESTEMMELSER ANBUDSGRUNNLAGET TILBUDET TILBUDSFRIST FORBEHOLD VEDSTÅELSESFRIST TILDELINGSKRITERIER KONTRAKT TILBUDSSKJEMA PRIS FOR BYGGELEDEROPPDRAG TIMEPRISER TILLEGG TILBUDSSUM FRAMDRIFT KVALIFIKASJONSKRAV DOKUMENTASJON UNDERSKRIFT ORIENTERING OM PROSJEKTENE BAKGRUNN OPPDRAGSBESKRIVELSE BYGGELEDERS ROLLE OG OPPGAVER I OPPDRAGET Vedlegg: 1 - T2B-P1 Oversiktskart, planavgrensning og framdriftsplan, 2 - T2B-P4 Oversiktskart, planavgrensning og framdriftsplan 3 - T2B-P16 Oversiktskart, planavgrensning og framdriftsplan 4 T2B-Px Oversiktskart, planavgrensning og framdriftsplan 5 - T2B-Innholdsfortegnelse kommunalteknisk norm 2011

3 1. ORIENTERING GENERELT T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 3 av 16 I forbindelse med legging av nye vann- og avløpsledninger og avløpspumpestasjoner som skal gjennomføres 2012/2013 skal vi leie inn byggeleder for å følge opp disse under anleggsfasen. VA-prosjektene blir beskrevet iht. NS3420. Kommunens kommunaltekniske norm ligger til grunn for planene. Byggelederoppdraget omfatter følgende prosjekter: P1 AP14 avløp Saga Tverråneset 2012/2013 P4 Utskifting AP20 Kariåsen, Gruben 2012 P16 VVA Vikaleira 2012/2013 Px T2 - Opsjon 1 AP Båsmosil (2012) Framdriftsplaner kan bli justert. 2. ANBUDSBESTEMMELSER 2.1. Alminnelige bestemmelser For anbudskonkurransen gjelder forskrift om offentlige anskaffelser FOR Anbudsgrunnlaget Anbudsgrunnlaget består av dette anbudet i 1 eksemplar. Dersom anbyder finner at grunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan anbyder skriftlig (e-post godtas) be om tilleggsopplysninger som kan gis senest 4 dager før utløpet av anbudsfristen. Evt. tilleggsopplysninger vil bli gitt alle anbydere. Kontaktpersoner ved spørsmål: Berit Kalstad Tlf Telefaks: E-post: berit.kalstad@rana.kommune.no 2.3. Tilbudet Tilbudsmaterialet som innleveres skal bestå av Tilbudsbrevet Tilbudsskjema fullstendig utfylt Dokumentasjon i samsvar med kravene gitt i anbudsbeskrivelsen.

4 T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 4 av Tilbudsfrist Tilbud skal leveres i lukket konvolutt til: Rana kommune v/mo i Rana bydrift (Nesnavegen 30) Postboks Mo i Rana innen kl (ihendefrist). Konvolutten merkes: Tilbud T2B -Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner 2012 Tilbud anses som rettidig innlevert dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp, eller det kan godtgjøres ved kvittering fra Posten at det er sendt senest dagen før. Tilbudsåpning: Lukket. Det vil ikke være anledning for tilbydere å delta på tilbudsåpning. Etter at oppdragsgiver har kontrollert tilbudene, vil det bli sendt ut informasjon om valgt tilbyder. Kontraktstildeling vil skje ca 16 / Forbehold Dersom tilbyder har forbehold av noen art, skal dette angis i tilbudsbrev. Forbehold som ikke er angitt der, vil ikke ha gyldighet og vil bli tilsidesatt Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende 60 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. Mangelfull dokumentasjon eller utilfredsstillende oppfyllelse av krav kan føre til utelukkelse. Ikke antatte tilbud vil ikke bli returnert Tildelingskriterier Ved tildeling vil følgende kriterier bli vektlagt: Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli valgt. Følgende kriterier, angitt i prioritert rekkefølge, vil bli lagt til grunn for tildelingsvurderingen: A) Økonomi (Timepris) (Vekting 60%) B) Spesifikk erfaring/spesifikke kvalifikasjoner fra tilsvarende eller sammenlignbare byggelederoppdrag de siste 3 år. Slik oppdragsspesifikk kompetanse bes dokumentert bl.a gjennom CV er for personer som tilbys for dette oppdraget. (Vekting 40%) 2.8. Kontrakt Det skal inngås kontrakt iht. NS8403 mellom oppdragsgiver Rana kommune og valgt byggeleder etter anbudsrunde. Mo i Rana Jostein Jacobsen (sign) Leder prosjektavdelingen

5 T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 5 av TILBUDSSKJEMA 3.1. Pris for byggelederoppdrag Avregning av arbeider for byggeledelsen skal skje etter fast pris med angivelse av øvre og nedre grense for tidsforbrt og byggeleder må beregne planlagt medgått tid til de ulike oppgavene i oppdraget. T2-P1: AP14 avløp Saga Tverråneset Prosjektet blir gjennomført som hovedentreprise. TILBUDSSKJEMA OPPGAVER BYGGELEDELSE Deltakelse kontraktsforhandlinger Oppfølging, befaringer, møter Utarbeidelse og oppfølging av detaljert framdriftsplan Dokumentstyring Byggemøter hver 14.dag SHA-koordinator utførelse inkl. ansvar SHA-plan Kvalitetsplan (oppfølging/godkjenning) Økonomioppfølging bygg á-konto/endringer Avvikshåndtering Rapportering til byggherre Overtakelsesforretning Sluttoppgjør Garantioppfølging Tidsforbruk Nedre grense (snitt 5t/) Tidsforbruk Øvre grense (snitt 15t/) Sum tidsforbruk iht. framdrift pkt t 330 t Timepris SUM KOSTNADER BYGGELEDELSE (eks. mva.)

6 T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 6 av 16 T2-P4: Utskifting AP20 Kariåsen, Gruben Prosjektet blir gjennomført som hovedentreprise. TILBUDSSKJEMA OPPGAVER BYGGELEDELSE Deltakelse kontraktsforhandlinger Oppfølging, befaringer, møter Utarbeidelse og oppfølging av detaljert framdriftsplan Dokumentstyring Byggemøter hver 14.dag SHA-koordinator utførelse inkl. ansvar SHA-plan Kvalitetsplan (oppfølging/godkjenning) Økonomioppfølging bygg á-konto/endringer Avvikshåndtering Rapportering til byggherre Overtakelsesforretning Sluttoppgjør Garantioppfølging Tidsforbruk Nedre grense (snitt 5t/) Tidsforbruk Øvre grense (snitt 15t/) Sum tidsforbruk iht. framdrift pkt t 180 t Timepris SUM KOSTNADER BYGGELEDELSE (eks. mva.)

7 T2-P16: VVA Vikaleira sentralt på Mo Prosjektet blir gjennomført som hovedentreprise. TILBUDSSKJEMA OPPGAVER BYGGELEDELSE Deltakelse kontraktsforhandlinger Oppfølging, befaringer, møter Utarbeidelse og oppfølging av detaljert framdriftsplan Dokumentstyring Byggemøter hver 14.dag SHA-koordinator utførelse inkl. ansvar SHA-plan Kvalitetsplan (oppfølging/godkjenning) Økonomioppfølging bygg á-konto/endringer Avvikshåndtering Rapportering til byggherre Overtakelsesforretning Sluttoppgjør Garantioppfølging T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 7 av 16 Tidsforbruk Nedre grense (snitt 5t/) Tidsforbruk Øvre grense (snitt 15t/) Sum tidsforbruk iht. framdrift pkt t 300 t Timepris SUM KOSTNADER BYGGELEDELSE (eks. mva.)

8 T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 8 av 16 T2-Px: T2-Opsjon 1 AP Båsmosil Prosjektet blir gjennomført som hovedentreprise. TILBUDSSKJEMA OPPGAVER BYGGELEDELSE Deltakelse kontraktsforhandlinger Oppfølging, befaringer, møter Utarbeidelse og oppfølging av detaljert framdriftsplan Dokumentstyring Byggemøter hver 14.dag SHA-koordinator utførelse inkl. ansvar SHA-plan Kvalitetsplan (oppfølging/godkjenning) Økonomioppfølging bygg á-konto/endringer Avvikshåndtering Rapportering til byggherre Overtakelsesforretning Sluttoppgjør Garantioppfølging Tidsforbruk Nedre grense (snitt 5t/) Tidsforbruk Øvre grense (snitt 15t/) Sum tidsforbruk iht. framdrift pkt t 180 t Timepris SUM KOSTNADER BYGGELEDELSE (eks. mva.)

9 3.2. Timepriser tillegg T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 9 av 16 I etterfølgende tabell gis timepriser for eventuelle tilleggsarbeider som faller utenfor ytelsen som er spesifisert. For anbudsvurderingen vil oppdragsgiver supplere anbudssummen ut fra 30 timer tilleggsarbeid. TILLEGGS- ARBEIDER 1t PERSONELL.. ANTALL TIMER SUM EVT. TILLEGGSARBEID (eks. mva) 30 PRIS PR. TIME SUM EVT. TILLEGG Utgifter Alle byggeleders kostnader skal dekkes innenfor rammen av det avtalte honorar og priser. Eksempelvis kan således ikke kreves refundert kostnader til porto, telefon, intern kopiering, skriving, edb-kostnader, herunder utplotting av tegninger etc. Oppdragsgiver dekker utgifter til: mangfoldiggjørelse av tegninger, beregninger, spesifikasjoner, kontraktsdokumenter, større postsendinger, annonser. Utlegg dekkes etter faktura med utgiftsbilag uten påslag, eller direktefaktura til oppdragsgiver fra kopieringsbyrå attestert av byggeleder. Det forutsettes at byggeleder er stasjonert i Rana. Evt. reise/opphold til/fra Rana forutsettes innbakt i enhetspriser. Faktiske utgifter tilknyttet til kjøring til og fra byggeplass og stasjoneringssted Rana faktureres etter medgåtte mengder/km iht. statens satser for kmgodtgjørelse. Prisstigning Honorar og timeprisene er fast og kan ikke reguleres for endringer i lønns- og prisnivået i løpet av plan- og anleggsfasen med mindre det oppstår en vesentlig forskyvning av fremdriftsplan. Med vesentlig forskyvning av fremdriftsplanen menes her en utsettelse av prosjektet med minimum ett år. Honorar og timepriser blir da gjenstand for indeksregulering som avtales ved inngåelse av kontrakt med prosjekterende firma.

10 T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 10 av Tilbudssum Tilbyder setter inn sum fra byggelederoppdrag sog sum evt. tilleggsarbeider i tabell 1 Nr Byggelederoppdrag tilbud T2B Nedre grense Øvre Grense P1 P4 P16 Px AP14 avløp Saga Tverråneset Utskifting AP20 Kariåsen VVA Vikaleira T2 Opsjon 1 AP Båsmosil Sum evt. tilleggsarbeider pkt. 3.2 Sum tilbudssum byggeledelse T2B

11 3.4. Framdrift T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 11 av 16 Oppdraget skal utføres i henhold til framdriftsplan som utarbeides av byggeleder ifbm. kontraktsforhandlinger. Det arbeides for tiden ut fra følgende ønskede hovedframdrift. Se også vedlagte foreløpige framdriftsplaner. P1-AP14 avløp Saga Tverråneset Kontrahering byggeleder: 16 / 2012 Anbudsutsendelse av prosjektet: 31 / 2012 Kontraktsmøte anlegg: 35 / 2012 Anleggsperiode: 37 / / 2013 Overtakelse av anlegg: 29 / 2013 Garantibefaringer år 1 innen: 29 / 2014 Garantibefaringer år 3 innen: 29 / 2016 P4-Utskifting AP20 Kariåsen Kontrahering byggeleder: 16 / 2012 Anbudsutsendelse av prosjektet: 19 / 2012 Kontraktsmøte anlegg: 23 / 2012 Anleggsperiode: 27 / / 2012 Overtakelse av anlegg: 38 / 2012 Garantibefaringer år 1 innen: 38 / 2013 Garantibefaringer år 3 innen: 38 / 2015 P16-VVA Vikaleira framdriftsplan i vedlegg T2B vedlegg 3 avklares på kontraktsmøte Kontrahering byggeleder: 16 / 2012 Anbudsutsendelse av prosjektet: Kontraktsmøte anlegg: Anleggsperiode: Overtakelse av anlegg: Garantibefaringer år 1 innen: TV-inspeksjon sp/ov-ledninger år 2 innen Garantibefaringer år 3 innen:

12 T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 12 av 16 Px-T2-Opsjon 1 AP-Båsmosil framdriftsplan avklares på kontraktsmøte Kontrahering byggeleder: 16 / 2012 Anbudsutsendelse av prosjektet: Kontraktsmøte anlegg: Anleggsperiode: Overtakelse av anlegg: Garantibefaringer år 1 innen: TV-inspeksjon sp/ov-ledninger år 2 innen Garantibefaringer år 3 innen: NB! Oppstartstidspunkt på anleggene er usikkert pga prosjekteringen for de ulike prosjektene pt ikke er startet. Det kan derfor bli tidligere eller senere oppstart av anlegget enn antydet i foreløpige framdriftsplaner Kvalifikasjonskrav 1. Tilbyder må ha god kjennskap til aktuelle standarder og lovverk 2. Tilbyder må ha kjennskap til fagområdene 3. Tilbyder må ha erfaring fra byggeledelse 4. Tilbyder må ha kvalifisert stedfortreder ved fravær (ferieavvikling, sykdom etc.) Dersom tilbyder ønsker å knytte til seg fagpersoner på enkelte av entreprisene, oppgis navn og fagområde på disse personene i tilbudsbrev. Alle kostnader ved dette skal være innbakt i tilbudsskjema.

13 3.6. Dokumentasjon Som vedlegg til tilbudet skal det for firma/byggeleder leveres: T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 13 av Tilbudsbrev 2. Tilbudsskjema (alle utfylt) 3. HMS-erklæring 4. Skatteattest for merverdiavgift (ikke eldre enn 6mnd regnet fra tilbudsfristen) 5. Skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6mnd regnet fra tilbudsfristen) 6. Ansvarsforsikring. 7. Oppgave over aktuelle personer m/cv er (oppgi stedfortreder) 8. Dokumentasjon av nødvendig kapasitet for dette oppdraget. 9. Referanseliste over tilsvarende oppdrag de siste 3 år. 10. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem 11. Kvalitetssikring for dette prosjektet (kvalitetssikring av dette prosjektet) 12. Firmaattest 3.7. Underskrift den Konsulentfirma, byggeledelse

14 4. ORIENTERING OM PROSJEKTENE 4.1. Bakgrunn Rana kommune har lyst ut prosjekteringsoppdrag på Doffin for prosjektene: P1 AP14 avløp Saga Tverråneset 2012 P4 Utskifting AP20 Kariåsen, Gruben 2012 P16 VVA Vikaleira 2012 Px T2 - Opsjon 1 AP Båsmosil (2012) T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 14 av 16 Prosjektene vil bli planlagt av konsulenter og anbudsutsendelse entreprise ihht. framdriftsplaner jfr. pkt Oppdragsbeskrivelse Rana kommune ønsker å inngå byggelederkontrakt iht. NS8403 for oppfølging av ovennevnte prosjekt. Konsulent vil besørge anbudsrundene med utlysning, anbudsbefaring, tilbudsåpning, kontrollregning og valg av entreprenør. Prosjektene blir gjennomført som hovedentreprise og er i tiltaksklasse 2. Byggeleder vil være SHA-koordinator for utførelsen og ha ansvar for utarbeidelse og oppfølging av detaljert framdriftsplan Byggelederoppdraget starter med deltakelse på kontraktsforhandlinger. Vedlagt tilbudsforespørselen ligger oversiktskart og områdeavgrensing for hvert prosjekt. Opplysninger angående prosjektetene: P1 AP14 avløp Saga Tverråneset (anlegg ) Anleggets art og omfang. Pga. kapasitetproblemer eksisterende pumpeledning skal det legges ny pumpeledning fra Saga til AP14, tilkobling AP11, ny vannledning til Saga og det skal bygges ny avløpspumpestasjon. Omfang av anlegget er pt. ikke avklart da dette bl.annet er avhengig av trasévalg. Beliggenhet og atkomst: Langs E6,E12 Tverråneset. P4 Utskifting AP20 Kariåsen (anlegg-2012) Anleggets art og omfang. Løsning er pt. ikke avklart men et alternativ er å rive bygget, støpe nytt dekke over dagens pumpesump/framtidig fordrøyningsbasseng med ny pumpestasjon med tørroppstillte pumper på siden. Det kan være aktuelt å samle avløp i hvirveloverløp. Beliggenhet og atkomst: Kariåsen, Gruben. P16 VVA Vikaleira (anlegg-2012/2013) Anleggets art og omfang. Det skal etableres kommunalteknisk infrastruktur på området regulert til industri -14 tomter. Reguleringsplan skal etter planen sluttbehandles i kommunestyret 24.april Samtidighetskrav for kryssombygging Koksverktomta x Vikaåsen er ikke medtatt i tilbudsskjema. Framdrift for entreprise er pt ikke avklart. Beliggenhet og atkomst: Koksverksgata med atkomst fra Vikaåsen.

15 T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 15 av 16 Px T2- Opsjon 1 AP Båsmo sil (2012) Anleggets art og omfang. Gammelt avløpssilanlegg skal bygges om til pumpestasjon med ny pumpesump utenfor bygget og nye tørroppstilte pumper plassert inne i bygget. Framdrift for entrprise er pt. ikke avklart. Beliggenhet og atkomst: Båsmoen atkomst fra RV12. Følgende skal utleveres fra Rana kommune: Alle grunnlagsdokumenter/avtaler som byggeleder må ha kjennskap til. Kontraheringsdokumenter (tilbud, noen i GPROG-format og noen i pdf-format, og annonsering tilbud, referat fra evt. tilbudsbefaring, tilbudsprotokoll, valg av entreprenør) Arbeidstegninger i pdf Evt. utsettingsdata 4.2. Byggeleders rolle og oppgaver i oppdraget Byggelederen er en viktig funksjon i utførelsessaken i byggesaken. Byggeleder skal med sin aktivitet bidra til at produktet totalt sett blir tjenlig til formålet og at kontraktene blir gjennomført iht. kontraktskravene. Byggelederen må være en utadvendt og observant person og han må være i stand til å tilpasse seg de forskjellige personer og personligheter som er involvert på begge sidene i gjennomføringen. Samarbeidet oppover i strukturene, mot prosjektleder og prosjekterende er av største betydning for at resultatet skal bli optimalt. Samtidig er det avgjørende at byggeleder klarer å opprette et avklart og lettfattelig forhold til entreprenørene, slik at kommunikasjonen går på et fornuftig nivå. Det er en avgjørende forutsetning for en vellykket byggelederfunksjon at han kjenner rolleforholdene i den totale prosessen godt. Byggeleder må kjenne til rådgiver og prosjekteringsbransjen, og likeledes også kjenne kulturene i entreprenørorganisasjonene. Kunnskapene og forståelsen for problemstillinger som måtte komme opp fra brrhold er like viktig. Helse, miljø og sikkerhet vil i byggesaken være et viktig element for alle involverte, og ikke minst for byggeleder. Funksjonen som SHA-koordinator under utførelsen ligger hos byggeleder, og byggeleder skal påse at SHA-plan følges opp. SHA-koordinator for prosjektering har utarbeidet en SHA-plan som grunnlag for prosjektet. SHA-plan skal revideres av byggeleder. Målet med SHA-planen er å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassen og tilstøtende arealer slik at ulykker og helsemessige skader unngås. Dette skal oppnås gjennom bevisst planlegging, tilrettelegging og koordinering av de ulike arbeidsoperasjoner. Byggeleder skal sørge for å sende inn forhåndsmelding og oppdatering av denne ved behov. Byggeleder vil være en vesentlig koordinator i byggeprosessen og skal følge aktivitetene i utførelsesfasen. Byggeleder må gjøre seg godt kjent med tegninger og kontraktsdokumenter.

16 T2B - Tilbudsforespørsel-Byggeledelse va-ledninger og avløpspumpestasjoner Mo i Rana.do Side 16 av 16 Byggeleder skal sammen med entreprenør gjennomføre byggemøter og sørge for rapportering fra disse. Definisjon av byggeleders aksjonsansvar oppover og nedover i strukturen vil bli avklart i kontraktsforhandling. Detaljert framdriftsplan utarbeides og følges opp av byggeleder, og byggeleder skal være en katalysator for å få raske avklaringer på tekniske uklarheter. Endringer i framdriftsplan rapporteres til oppdragsgiver. Byggeleder følger opp at kvalitet blir levert iht. kontrakten. Byggeleder skal sørge for oppfølging og godkjenning av kvalitetsplan. Byggeleder må ha et system som sikrer en oversikt over gjeldende dokumenter. Det legges opp til et system hvor byggeleder har tegninger på pdf-format for rask tilgjengelighet på anleggsstedet. Byggeleder skal følge opp og holde regnskapsoversikt over alle avdragsfakturaer, endringsog tilleggsbestillinger og føre logg over dette og rapportere økonomistatus til oppdragsgiver. Dersom det er avvik mellom utførelse og kontrakt rapporteres dette som avvik. Før overtakelse skal anlegget testes og igangkjøres i samarbeid med kommunens va-avdeling og all nødvendig fdv-dokumentasjon og øvrig dokumentasjon iht. kontrakter skal være overlevert og godkjent av va-avdelingen. Ved ferdigstillelse skal det avholdes overtakelsesforretning. Rana kommunes driftsavdelinger skal innkalles og delta på overtakelsesforretninger. Etter overtakelse skal det foretas sluttoppgjør. Byggeleder stiller på garantibefaringer som gjennomføres etter 1. og 3. år. I garantitidens år 2 skal entreprenør sørge for tv-inspeksjon av nye spillvanns- og overvannsledninger. Byggeleder skal følger opp at dette blir gjort.