ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE. MBY12015 BYGGELEDELSE SJØFRONTEN 3A og 5A. Mo i Rana

Transkript

1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE PÅ MBY12015 BYGGELEDELSE SJØFRONTEN 3A og 5A Mo i Rana

2 Innhold Tilbud-Byggeledelse Sjøfronten Mo i Rana Side 2 av ORIENTERING GENERELT ANBUDSBESTEMMELSER ALMINNELIGE BESTEMMELSER ANBUDSGRUNNLAGET TILBUDET TILBUDSFRIST FORBEHOLD VEDSTÅELSESFRIST KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIER KONTRAKT TILBUDSSKJEMA PRIS FOR BYGGELEDEROPPDRAG TILBUDSSUM DOKUMENTASJON UNDERSKRIFT ORIENTERING OM PROSJEKTENE BAKGRUNN OPPDRAGSBESKRIVELSE BYGGELEDERS ROLLE OG OPPGAVER I OPPDRAGET FRAMDRIFT Vedlegg: Tilbudstegninger Sjøfronten - strandpromenade - entreprise

3 1. ORIENTERING GENERELT Tilbud-Byggeledelse Sjøfronten Mo i Rana Side 3 av 11 I forbindelse med bygging av strandpromenade langs Sjøfronten Mo i Rana skal vi leie inn byggeleder for å følge opp prosjektet under anleggsfasen. Prosjektet er beskrevet iht. NS3420. Byggelederoppdraget omfatter følgende prosjekt: o Sjøfronten strandpromenade, Mo i Rana, ca 200 m (anlegg 2015) Framdriftsplan kan bli justert. 2. ANBUDSBESTEMMELSER 2.1. Alminnelige bestemmelser For anbudskonkurransen gjelder forskrift om offentlige anskaffelser FOR Anbudsgrunnlaget Anbudsgrunnlaget består av dette anbudet i 1 eksemplar. Dersom anbyder finner at grunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan anbyder skriftlig (e-post godtas) be om tilleggsopplysninger som kan gis senest 6 dager før utløpet av anbudsfristen. Evt. tilleggsopplysninger vil bli gitt alle anbydere. Kontaktpersoner ved spørsmål: Berit Kalstad Tlf Telefaks: E-post: berit.kalstad@rana.kommune.no 2.3. Tilbudet Tilbudsmaterialet som innleveres skal bestå av Tilbudsbrevet Tilbudsskjema fullstendig utfylt Dokumentasjon i samsvar med kravene gitt i anbudsbeskrivelsen.

4 Side 4 av Tilbudsfrist Tilbud skal leveres til: Rana kommune - Servicekontoret Rådhusplassen 2, 8622 Mo i Rana (i resepsjon mot kvittering) Tilbudet kan også sendes i posten, postboks 173, 8601 Mo i Rana, men det skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket nøytral forsendelse og være merket med: MBY12015 Tilbud byggeledelse Sjøfronten, Mo i Rana, være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert. 2. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk. 3. Leveres på papir til leveringsadressen 4. Leveres med Ett eksemplar av tilbudet Samt en digital versjon av tilbudet i sladdet utgave dersom tilbudet inneholder opplysninger som anses som forretningshemmeligheter. Det vil ikke bli holdt offisiell tilbudsåpning. Tilbudsprotokoll vil først bli sendt ut etter at prosjekterende er valgt. Kontraktstildeling er planlagt til uke 13/2015. Kontraktinngåelse er planlagt til uke 15/ Forbehold Dersom tilbyder har forbehold av noen art, skal dette angis i tilbudsbrev. Forbehold som ikke er angitt der, vil ikke ha gyldighet og vil bli tilsidesatt Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. Mangelfull dokumentasjon eller utilfredsstillende oppfyllelse av krav kan føre til utelukkelse. Ikke antatte tilbud vil ikke bli returnert.

5 Side 5 av Kvalifikasjonskrav 1. Tilbyder må ha god kjennskap til aktuelle standarder og lovverk 2. Tilbyder må ha kjennskap til fagområdene 3. Tilbyder må ha erfaring fra byggeledelse 4. Tilbyder må ha kvalifisert stedfortreder ved fravær (ferieavvikling, sykdom etc.) 5. Tilbyder må beherske norsk skriftlig og muntlig 6. Tilbyder må ha god gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. (oversikt over bemanning og bekreftelse på kapasitet til å gjennomføre oppdraget i henhold til planlagt framdrift) Dersom tilbyder ønsker å knytte til seg fagpersoner på enkelte av entreprisene, oppgis navn og fagområde på disse personene i tilbudsbrev. Alle kostnader ved dette skal være innbakt i tilbudsskjema Tildelingskriterier Ved tildeling vil følgende kriterier bli vektlagt: Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli valgt. Følgende kriterier, angitt i prioritert rekkefølge, vil bli lagt til grunn for tildelingsvurderingen: A) Økonomi (Timepris) (Vekting 50%) B) Spesifikk utdannelse/erfaring/spesifikke kvalifikasjoner fra tilsvarende eller sammenlignbare byggelederoppdrag vurderes samlet de siste 5 år. Slik oppdragsspesifikk kompetanse bes dokumentert bl.a gjennom CV er som viser formell utdanning og erfaring for personer som tilbys for dette oppdraget (Vekting 50%) 2.9. Kontrakt Det skal inngås kontrakt iht. NS8403 mellom oppdragsgiver Rana kommune og valgt byggeleder etter anbudsrunde. Mo i Rana Jostein S Jacobsen (sign) Leder prosjektavdelingen

6 Side 6 av TILBUDSSKJEMA 3.1. Pris for byggelederoppdrag Avregning av arbeider for byggeledelsen skal skje etter fast pris med angivelse av øvre og nedre grense for tidsforbruket og byggeleder må beregne planlagt medgått tid til de ulike oppgavene i oppdraget. MBY12015 Sjøfronten Mo i Rana Prosjektet blir gjennomført som hovedentreprise. TILBUDSSKJEMA OPPGAVER BYGGELEDELSE Deltakelse orientering om inngått kontrakt entreprise Oppfølging, befaringer, møter, fotorunder, målinger Oppfølging av detaljert framdriftsplan Dokumentstyring Byggemøter hver 14.dag SHA-koordinator utførelse inkl. ansvar SHA-plan Kvalitetsplan (oppfølging/godkjenning) Økonomioppfølging anlegg á-konto/endringer Avvikshåndtering Rapportering til byggherre Overtakelsesforretning Sluttoppgjør Sluttdokumentasjon fra byggeleder til byggherre (fast pris) Garantioppfølging Tidsforbruk Nedre grense (snitt 10t/uke) Tidsforbruk Øvre grense (snitt 20t/uke) Sum tidsforbruk iht. framdrift pkt Timepris SUM KOSTNADER BYGGELEDELSE (eks. mva.)

7 Side 7 av 11 Utgifter Alle byggeleders kostnader skal dekkes innenfor rammen av det avtalte honorar og priser. Eksempelvis kan således ikke kreves refundert kostnader til porto, telefon, intern kopiering, skriving, edb-kostnader, herunder utplotting av tegninger etc. Oppdragsgiver dekker utgifter til: mangfoldiggjørelse av tegninger, beregninger, spesifikasjoner, kontraktsdokumenter, større postsendinger, annonser. Utlegg dekkes etter faktura med utgiftsbilag uten påslag, eller direktefaktura til oppdragsgiver fra kopieringsbyrå attestert av byggeleder. Det forutsettes at byggeleder er stasjonert i Rana. Evt. reise/opphold til/fra Rana forutsettes innbakt i enhetspriser. Faktiske utgifter tilknyttet til kjøring til og fra byggeplass og stasjoneringssted Rana faktureres etter medgåtte mengder/km iht. statens satser for kmgodtgjørelse. Prisstigning Honorar og timeprisene er fast og kan ikke reguleres for endringer i lønns- og prisnivået i løpet av plan- og anleggsfasen med mindre det oppstår en vesentlig forskyvning av fremdriftsplan. Med vesentlig forskyvning av fremdriftsplanen menes her en utsettelse av prosjektet med minimum ett år. Honorar og timepriser blir da gjenstand for indeksregulering som avtales ved inngåelse av kontrakt med prosjekterende firma Tilbudssum Tilbyder setter inn sum fra byggelederoppdrag sog sum evt. tilleggsarbeider i tabell 1 Nr Byggelederoppdrag Sjøfronten -strandpromenade Nedre grense Øvre Grense Sum kostnader byggeledelse pkt. 3.1 Sum tilbudssum byggeledelse eks mva Tabell 1 Tilbudssum Prosjektet kan bli utvidet med opsjon for felt 4B ca. 70 meter dersom økonomien tillater det.

8 Side 8 av Dokumentasjon Som vedlegg til tilbudet skal det for firma/byggeleder leveres: 1. Tilbudsbrev 2. Tilbudsskjema (alle utfylt) 3. HMS-erklæring 4. Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6mnd regnet fra tilbudsfristen) 5. Ansvarsforsikring. 6. Oppgave over aktuelle personer m/cv er (oppgi stedfortreder) 7. Dokumentasjon av nødvendig kapasitet for dette oppdraget. 8. Referanseliste over tilsvarende oppdrag de siste 5 år. 9. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem 10. Kvalitetssikring for dette prosjektet 11. Foretakets godkjente årsregnskap for de 2 siste år. Det kreves positiv egenkapital for minimum siste års regnskap. 12. Firmaattest 3.4. Underskrift den Konsulentfirma, byggeledelse

9 4. ORIENTERING OM PROSJEKTENE 4.1. Bakgrunn Rana kommune lyser ut prosjekteringsoppdrag på Doffin for prosjektet: o MBY12015 Sjøfronten - strandpromenade, Mo i Rana Tilbud-Byggeledelse Sjøfronten Mo i Rana Side 9 av 11 Prosjektet vil bli planlagt av konsulent og anbudsutsendelse entreprise ihht. framdriftsplan jfr. pkt Oppdragsbeskrivelse Rana kommune ønsker å inngå byggelederkontrakt iht. NS8403 for oppfølging av ovennevnte prosjekt. Konsulent vil besørge anbudsrundene med utlysning, anbudsbefaring, tilbudsåpning, kontrollregning og valg av entreprenør. Prosjektene blir gjennomført som hovedentreprise og er i tiltaksklasse 2. Byggeleder vil være SHA-koordinator for utførelsen og ha ansvar for utarbeidelse og oppfølging av detaljert framdriftsplan Byggelederoppdraget starter med deltakelse på kontraktsforhandlinger. Vedlagt tilbudsforespørselen ligger tilbudstegninger entreprise for prosjektet. Opplysninger angående prosjektet: Sjøfronten Anleggets art og omfang. Det skal etableres sti i av naturstein langs sjøfronten med ulike elementer ihht vedlagte tilbudstegninger for felt 3A og 5B. Omfang av anlegget: ca 200 meter Beliggenhet og atkomst: Moholmen - Havmannaksen, atkomst via Midtre gate og Søndre gate. Følgende skal utleveres fra Rana kommune: Alle grunnlagsdokumenter/avtaler som byggeleder må ha kjennskap til. Kontraheringsdokumenter (tilbud, noen i GPROG-format og noen i pdf-format, og annonsering tilbud, referat fra evt. tilbudsbefaring, tilbudsprotokoll, valg av entreprenør) Arbeidstegninger i pdf Evt. utsettingsdata

10 Side 10 av Byggeleders rolle og oppgaver i oppdraget Byggelederen er en viktig funksjon i utførelsessaken i byggesaken. Byggeleder skal med sin aktivitet bidra til at produktet totalt sett blir tjenlig til formålet og at kontraktene blir gjennomført iht. kontraktskravene. Byggelederen må være en utadvendt og observant person og han må være i stand til å tilpasse seg de forskjellige personer og personligheter som er involvert på begge sidene i gjennomføringen. Samarbeidet oppover i strukturene, mot prosjektleder og prosjekterende er av største betydning for at resultatet skal bli optimalt. Samtidig er det avgjørende at byggeleder klarer å opprette et avklart og lettfattelig forhold til entreprenørene, slik at kommunikasjonen går på et fornuftig nivå. Det er en avgjørende forutsetning for en vellykket byggelederfunksjon at han kjenner rolleforholdene i den totale prosessen godt. Byggeleder må kjenne til rådgiver og prosjekteringsbransjen, og likeledes også kjenne kulturene i entreprenørorganisasjonene. Kunnskapene og forståelsen for problemstillinger som måtte komme opp fra brukerhold er like viktig. Helse, miljø og sikkerhet vil i byggesaken være et viktig element for alle involverte, og ikke minst for byggeleder. Funksjonen som SHA-koordinator under utførelsen ligger hos byggeleder, og byggeleder skal påse at SHA-plan følges opp. SHA-koordinator for prosjektering har utarbeidet en SHA-plan som grunnlag for prosjektet. SHA-plan skal revideres av entreprenør. Målet med SHA-planen er å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassen og tilstøtende arealer slik at ulykker og helsemessige skader unngås. Dette skal oppnås gjennom bevisst planlegging, tilrettelegging og koordinering av de ulike arbeidsoperasjoner. Byggeleder skal sørge for å sende inn forhåndsmelding og oppdatering av denne ved behov. Byggeleder vil være en vesentlig koordinator i byggeprosessen og skal følge aktivitetene i utførelsesfasen. Byggeleder må gjøre seg godt kjent med tegninger og kontraktsdokumenter. Byggeleder skal sammen med entreprenør gjennomføre byggemøter og sørge for rapportering fra disse. Referat fra befaringer, møter og byggemøter skal sendes ut maks 3 dager etter avholdte befaringer/møter. Byggeleder skal foreta nødvendig fotografering før, under og etter anlegg samt utføre setningsmålinger før, evt under og etter anlegg. Definisjon av byggeleders aksjonsansvar oppover og nedover i strukturen vil bli avklart i kontraktsforhandling. Detaljert framdriftsplan utarbeides av entreprenør og følges opp av byggeleder, og byggeleder skal være en katalysator for å få raske avklaringer på tekniske uklarheter. Endringer i framdriftsplan rapporteres til oppdragsgiver. Byggeleder følger opp at kvalitet blir levert iht. kontrakten. Byggeleder skal sørge for oppfølging og godkjenning av kvalitetsplan.

11 Side 11 av 11 Byggeleder må ha et system som sikrer en oversikt over gjeldende dokumenter. Det legges opp til et system hvor byggeleder har tegninger på pdf-format for rask tilgjengelighet på anleggsstedet. Byggeleder skal følge opp og holde regnskapsoversikt over alle avdragsfakturaer, endringsog tilleggsbestillinger og føre logg over dette og månedlig rapportere økonomistatus til oppdragsgiver. Dersom det er avvik mellom utførelse og kontrakt rapporteres dette som avvik. Før overtakelse skal all nødvendig fdv-dokumentasjon og øvrig dokumentasjon iht. kontrakter skal være overlevert og godkjent av kommunens veg-avdeling. Ved ferdigstillelse skal det avholdes overtakelsesforretning. Rana kommunes vegavdeling skal innkalles og delta på overtakelsesforretninger. Etter overtakelse skal det foretas sluttoppgjør. Byggeleder skal maks 1 mnd etter overtakelse entreprisekontrakt overlevere sluttdokumentasjon til oppdragsgiver. Dokumentasjonen omfatter sluttrapport, alle referater, vesentlige avklaringer via e-post, økonomi-rapport, målinger/rapporter og bilder tatt før/under/etter anleggsfasen.bilder skal navngis med dato, gateadresse og/eller profilnummer. Sluttrapport SHA skal inneholde oversikt over vernerunder, antall avvik, antall uønskede hendelser, tiltak. Dokumentasjon legges på minnepinne og leveres byggherre. Byggeleder innkaller til garantibefaringer som gjennomføres etter 1. og 3. år. Byggeleder skal følge opp at dette blir gjort Framdrift Oppdraget skal utføres i henhold til framdriftsplan som utarbeides av byggeleder ifbm. kontraktsforhandlinger. Det arbeides for tiden ut fra følgende ønskede hovedframdrift. Byggeledelse Sjøfronten - strandpromenade, Mo i Rana Kontrahering byggeleder: uke 13 / 2015 Anbudsutsendelse av entreprise: uke 10 / 2015 Kontraktsmøte byggeleder uke 15 / 2015 Kontraktsmøte anlegg: uke 15 / 2015 Anleggsperiode: uke 19 / Uke 40 / 2015 Overtakelse av anlegg: år 2015 Garantibefaringer år 1 innen: år 2016 Garantibefaringer år 3 innen: År 2018