INFORMASJONSSKRIV HD FASE I HD2008 OPPDRAGSGIVER NORSK HAVNEFORENING

Transkript

1 Samlastere INFORMASJONSSKRIV HD FASE I Kystverket Vareeiere Agenter Havnetjenester Systemer Havner Fartøy HD2008 AIS Forsvaret Tollvesenet SSB Speditør Cargo M. Fartøysdatabase OPPDRAGSGIVER NORSK HAVNEFORENING Utl. havner

2 HD2008 PROSJEKTGRUPPEN - FASE I Norsk Havneforening vedtok i styremøte den 14. januar å starte arbeidet med å utarbeide anbudsdokumentene og kvalitetssikre kravspesifikasjonen for HD FASE I. Prosjektgruppen for Fase I består av følgende personer: Leder: Medlemmer: Varamedlem: Knut Jørgen Heum (Larvik Havn) Per Kristian Johansen (Borg Havn) Paal Waage (Oslo Havn) Aashild Forseth (Tromsø Havn) Tor Knutsen (Ålesund Havn) Ivar Østby (Oslo Havn) Sølve Oldeide (Nordfjord Havn) Jan Fredrik Jonas (Norsk Havneforening) Tommy Svendsen (Oslo Havn) Leder Knut J. Heum FREMDRIFTSPLAN HD FASE I Prosjektgruppen har laget en foreløpig fremdriftsplan for prosjektet. Det vil skje endringer underveis men hovedmålet om endelig samarbeidsavtale og kontraktsinngåelse innen står fast. Arbeidet er nå godt i gang og gruppen ser ut til å fungere fint slik at en har gode forutsetninger om å nå de mål en har satt seg. Prosjekt HD2008 (FASE 1) - Anbudsprosessen AKTIVITET Dager Oppstart - Arbeidsgruppen 7 d. Kvalitetssikring av kravspec. 45 d. Prekvalifisering 15 d. Anbudsutsendelse & tilbudsfrist 45 d. Ny samarbeidsavtale 67 d. Anbudsåpning & evaluering 15 d. Innstilling & behandling NHF 7 d. Klagefrist for tilbydere 21 d. Ferdigstillelse innen : Møte 2 ARBGR. M 3 M : Aktivitet ANBUD # : Aktivitet ANBUD # : Aktivitet NHF #1 xx.06.09: Møte NHF 01.feb 15.feb 01.mar 15.mar 01.apr 15.apr 01.mai 15.mai 01.jun 15.jun 01.jul 15.jul 01.aug 15.aug 01.sep Forklaring, datofestede aktiviteter: Aktivitetstype/gjelder: Møter i arbeidsgruppen: "Møte 2 ARBGR." : Møte i arbeidsgruppen WORK SHOP OSLO M3: "Aktivitet ANBUD #1" : Anbudsutsendelse FRIST: UTSENDELSE AV DOKUMENTER (til tilbydere) M4: "Aktivitet ANBUD #2" : Anbudsåpning FRIST FOR TILBYDERE / OPPSTART EVALUERING "Aktivitet NHF #1" : Innstilling til Norsk Havneforening FRIST: UTSENDELSE AV DOKUMENTER (til oppdragsgiver) "Møte NHF" : Styremøte i Norsk Havneforening MØTE FOR OPPDRAGSGIVER : * Endelig samarbeidsavtale * Kontrakt med IT leverandør

3 FØLGENDE HAR UNDERSKREVET FØRSTE SAMABEIDSAVTALE Havn Alstahaug Havnevesen KF Arendal Havnevesen KF Bergen og Omland Havnevesen Bodø havn KF Borg Havn IKS Bremanger Hamn og Næring KF Bydrift KF, Longyearbyen Havn Drammen Havn Eigersund Havn Flora Hamn KF Grenland Havn IKS Hadsel Havnevesen KF Hammerfest Havn Harstad Havn KF Horten Havn KF Indre Trondheimsfjord Havnevesen Karmsund Interkommunale Havnevesen IKS Kristiansand Havn KF Kristiansund og Nordmøre Havn IKS Larvik Havn KF Mo i Rana Havn KF Molde og Romsdal Havn IKS Moss Havn KF Namsos Havnevesen Nordfjord Havn IKS Nordkapp Havn KF Oslo Havn KF Sandnes Havn KF Sortland Havnevesen Stavanger Interkommunale havn IKS Stord Hamnestell Stranda Hanmevesen KF Tromsø Havn Trondheim Havn IKS Tønsberg Havn Vikna Havnevesen Vågan Havnevesen KF Ålesundregionens Havnevesen

4 Kvalitetsikring av kravspesifikasjonen: Prosjektgruppen har vært i kontakt med ulike firmaer vedrørende kvalitetssikring av kravspesifikasjonen. Gruppen valgte tilslutt selskapet PricewaterhouseCoopers til å bistå i denne krevende prosessen. Det er viktig for gruppen at vi får personer/firmaer som er fagfolk på området (IT/anbud) til å verifisere det arbeidet som er gjort med kravspesifikasjonen og komme med forslag til forbedringer dersom det er nødvendig. PricewaterhouseCoopers har fremstått som seriøse og dyktig. De var raske til å besvare samt at de viser en stor kunnskap på det fagfeltet vi etterspør hjelp på. Utsendelse av informasjon til deltakerhavnene: Gruppen har som mål å kunne informere deltakerhavnene fortløpende i prosessen. Dette vil gjøres gjennom nyhetsbrev, internettsiden til Norsk Havneforening, brev til havnene, seminar i regi Norsk Havneforening (Kiel-ferga) og lignende. Vi ønsker å kunne nå ut til mange ansatte i hver havn slik at prosjektet forankres i de havnene som deltar. Samlastere INFORMASJONSSKRIV HD VIDEREFØRING Kystverket Vareeiere Agenter Havnetjenester Systemer Havner Fartøy HD2008 AIS Forsvaret Tollvesenet SSB Speditør Nyhetsbrev og epost-adresser: Cargo M. Fartøysdatabase OPPDRAGSGIVER NORSK HAVNEFORENING Utl. havner Det er blitt gjort et arbeid med å samle inn epost-adresser hos havnene. Vi ønsker å benytte disse til å sende ut informasjon fortløpende. Dere som mottar dette nyhetsbrevet må se på neste side om dere ønsker flere eller færre for deres havn.

5 MAILADRESSER HAVNER I HD-2008 ALTA HAVN: jens-petter.mathisen@altahavn.no post@altahavn.no bjorn.lange@altahavn.no BRØNNØY HAVN KF bronnoy.havn@bronnoy.kommune.no DRAMMEN HAVN einar.olsen@drammenhavn.no vibeke.skavold@drammenhavn.no eirin.reinskou@drammenhavn.no ivar.vannebo@drammenhavn.no harald.halvorsen@drammenhavn.no HARSTAD HAVN harstadhavn@harstad.kommune.no HORTEN HAVN hans.christian.gunneng@horten.kommune.no bente.levin@horten.kommune.no cathrine.bentsen@horten.kommune.no anya.skreppedal.andersen@horten.kommune.no KRISTIANSUND OG NORDMØRE HAVN IKS job@knhavn.no gk@knhavn.no ef@knhavn.no leh@knhavn.no MO I RANA kirsten.bovim@rana.kommune.no per.anders.nygaard@rana.kommune.no trond.ballo@rana.kommune.no OSLO HAVN KF rune.haukland@ohv.oslo.no paal.waage@ohv.oslo.no johan.hoddevik@ohv.oslo.no tommy.svendsen@ohv.oslo.no ivar.oestby@ohv.oslo.no SANDNES HAVN sahv@sandnes-havn.no SORTLAND hugo.naess@sortland.kommune.no ernst.jensen@sortland.kommune.no heidi.svendsen@sortland.kommune.no grete.johansen@sortland.kommune.no terje.holm@sortland.kommune.no STORD HAMNESTELL Stord.hamnestell@stord.kommune.no FLORA HAVN nils.arild.hovland@flora.kommune.no erik.svendsen@flora.kommune.no hamn@flora.kommune.no HADSEL HAVNEVESEN KF Bent.Remen@hadsel.kommune.no TROMSØ HAVN KF hpe@tromso.havn.no afo@tromso.havn.no kbe@tromso.havn.no tse@tromso.havn.no hwi@tromso.havn.no NORDKAPP HAVN KF steinar.hansen@nordkapp.kommune.no INDRE TRONDHEIMSFJORD HAVNEVESEN knut.stornes@ith-havn.no odd.holmsberg@ith-havn.no eskil.pedersen@ith-havn.no inger.balhald@ith-havn.no HAMMERFEST HAVNEVESEN har2@hammerfest.havn.no ga@hammerfest.havn.no ten@hammerfest.havn.no post@hammerfest.havn.no NORDFJORD HAVN IKS hakon.olsen@nordfjord.havn.no jostein.mykland@nordfjord.havn.no oldeide@nordfjord.havn.no KARMSUND HAVNEVESEN oem@karmsund-havn.no fj@karmsund-havn.no jtn@karmsund-havn.no lis@karmsund-havn.no kjf@karmsund-havn.no NAMSOS HAVNEVESEN havnekontoret@namsos.kommune.no MOSS HAVN KF reidar.hansen@moss-havn.no merete.gundersen@moss-havn.no tom.lystad@moss-havn.no birthe.carlsen@moss-havn.no knut.larsen@moss-havn.no STRANDA HAVNEVESEN stranda.hamnevesen@stranda.kommune.no

6 TRONDHEIM HAVN VIKAN HAVNEVESEN ALSTADHAUG HAVNEVESEN KF ARENDAL HAVN BERGEN HAVN BORG HAVN STAVANGER HAVN BODØ HAVN: EIGERSUND HAVN MOLDE OG ROMSDAL HAVN IKS TØNSBERG HAVN VÅGAN HAVNEVESEN BREMANGER HAVN KRISTIANSAND HAVN KF LARVIK HAVN KF ÅLESUNDREGIONENS HAVNEVESEN GRENLAND HAVN BYDRIFT KF, LONGYEARBYEN HAVN

7 Samlastere Kystverket Vareeiere Agenter Havnearbeidere Systemer Havner Fartøy HD2008 AIS Forsvaret Tollvesenet SSB Speditør Cargo M. Fartøysdatabase Utl. havner