NYTT frå Stad 2020 / sept 2019

Transkript

1 NYTT frå Stad 2020 / sept 2019 tilsette i Eid og Selje Signering av ny arbeidsavtale Tilsette i Stad kommune får no nye arbeidsavtalar som erstattar dei gamle. Utsendinga er igang. Avspasering, frie timar og ferie Har du ferie eller avspasering til gode? Her finn du informasjon om korleis vi løyser dette i overgang til ny kommune. Bruk av rådhus og kommunehus Forprosjektet om framtidig bruk er klar med ei første kartlegging av behov og bruk av bygga. Treff for tilsette i Stad kommune 450 tilsette frå Eid og Selje var tilstades på treff for tilsette i Operahuset Nordfjord 4. sept! Status for omstilling og samordning KOMMUNEDIREKTØR Organisjonen Stad kommune Det endelege organisasjonskartet for Stad kommune vart klart i juli Det siste som kom på plass var einingane bu- og miljøtenesta og heimetenesta i Stad kommune. Dette vert dei to største einingane i den nye kommunen, kvar med nær 100 tilsette på fleire ulike tenestestader. Dei to einingane skal levere heimetenester og omsorgstenester med høg kvalitet til innbyggjarane i Stad kommune. Organisasjonskart 1. juli 2019 OPPVEKST OG OPPLÆRING HARALD SIVERTSEN LEIKVANG BARNEHAGE SELJE BARNEHAGE EVY HAGEN HEIDI LØVOLD ÅSLAUG KROGSÆTER ØKONOMI PERSONAL OG KOMMUNIKASJON OLE STARHEIM INGUNN ROTIHAUG STRATEGI OG SAMORDNING KRISTIN O. AARSNES HELSE OG OMSORG AREAL OG EIGIEDOM BARBRO LONGVA ELIN LEIKANGER HELSE PLAN OG FORVALTNING LINDA GOTTEBERG KRISTIAN NAVE KULTUR OG SAMFUNN KRISTINE DAHL LOKAL SAMFUNNSUTVIKLING KONSTITUERING Leiarar i bu- og miljøtenesta i Stad kommune - Einingsleiar Katrine Holvik Skinlo - Ass. einingsleiar Anne Terese Eikeland -Assisterande einingsleiar Annita Søvik -Assisterande einingsleiar Liv Wenche Sjøthun -Fagleiar Wanja Lien -Fagleiar Yuliya Eimhjellen -Fagleiar Svenn Morten Eikeseth -Fagleiar Marie Bakke FLATRAKET BARNEHAGE HELENA GANGESKAR FURE GOLVSENGANE BARNEHAGE ØYVIND DYPVEIT STADTLANDET SKULE ANITA HODDEVIK STÅRHEIM BARNEHAGE LINDA BALSNES GJERDANE BARNEHAGE TOVE STARHEIMSVIKK SELJE SKULE ATLE SOLHEIM HEIMETENESTER ANNE IREN NAUSTDAL BU- OG MILJØTENESTA KATRINE HOLVIK SKINLO HOGATUNET HEIDI MUNCH STARHEIM EIGEDOM TORE NYHAMMER-TAKLO KOMMUNALTEKNIKK HANS PETER EIDSEFLOT BRANN, REDNING OG FØREBYGGING GEIR PETTER HATLENES KULTUR GEIR HOLMEN OPPLÆRING OG INTEGRERING RUNE ENGESETH ARBEID OG VELFERD (NAV) BODIL FØRDE FLATRAKET SKULE STÅRHEIM SKULE SELJETUNET Leiarar i heimetenesta i Stad kommune -Einingsleiar Anne Iren Naustdal -Assisterande einingsleiar Siri Skjølberg -Assisterande einingsleiar Åshild Bruland -Fagleiar Anne Dybedal Berteig -Fagleiar Sandra Kriken -Fagleiar Sonja Edvardsen -Fagleiar Sabine Ben Boukara -Fagleiar Anette Gotteberg ELLEN RUNDEREIM HAUGEN SKULE OG BARNEHAGE VIVIAN FRØYNES MELHEIM HJELLE SKULE DAG-INGE DÆMRING BARNEVERN BJARTE GANGESKAR GRO NEDREBERG NORDFJORDEID SKULE ANNE-GRETE EIKÅS EID UNGDOMSSKULE NORUNN KJØSNES LINN VAKSDAL INTERKOMMUNALE HELSETENESTER GRETE AUD TOTLAND Leiar- og organisasjonsstruktur for Stad kommune er klar. Avklaring på leiarstruktur for heimetenesta og bu- og miljøtenesta (rosa ramme) blei gjort i juni. Vidare arbeid med bemanningsplanar og org.struktur for tenestene fortsett hausten 2019.

2 Nye arbeidsavtalar Faste tilsette får ny arbeidsavtale Alle faste tilsette skal få ny arbeidsavtale i Stad kommune før Avtalene vert sende ut med posten si signeringsløysing. Avtalene blir sende til dei e-postadressene som dei tilsette er registrerte med i Kontakt- og reservasjonsregisteret. Vi oppmodar alle tilsette om å sjekke kva opplysningar som er registrerte i registeret! Elektronisk signering av arbeidsavtalen For å signere arbeidsavtalen elektronisk loggar den enkelte seg inn med til dømes Min ID, BankID på mobil eller kodar frå banken. Vi ber om at alle som mottek ein arbeidsavtale frå Stad kommune så snart som mogleg signerer avtalen. Det er svært viktig at du signerer på at du takkar ja eller aktivt avslår avtalen du får tilsendt. Fristen for å signere avtalen er 7 dagar. Tilsette med mellombels avtale får ikkje ny arbeidsavtale Tilsette som har signert mellombelsavtale i Selje eller Eid for perioden vil IKKJE få ny arbeidsavtale i Stad kommune. Signerte mellombelse avtaler i dei to kommunane vil også gjelde i Stad kommune i den perioden avtalen gjeld. Dersom avtalen din går ut og du skal halde fram i i jobben frå så skal du ha ny arbeidsavtale i Stad kommune. Arbeidsavtaler i helse og omsorg I helse og omsorg arbeider ein for tida med nye årsarbeidsplanar som skal gjelde frå Grunnlaget for dei avtalane som vert sendt ut no er dei faste stillingane dei tilsette har i Eid og Selje kommunar. Det er viktig at alle signerer desse avtalane no, for å stadfeste at ein vert med som tilsett i ny kommune. Pensjon og forsikring Kommunesamanslåing fører ikkje til endringar i pensjonsordninga di eller dei forsikringane du har som tilsett. Du har offentleg tenestepensjon, som er ein av landets beste pensjonsordningar. Eventuelle endringar i stillingar knytte til årsarbeidsplan skal behandlast i tilsetjingsmøte seinare i haust. Det vert då skrive ein tilsetjingsprotokoll og stabseining personal og kommunikasjon vil deretter lage nye arbeidsavtaler i Stad kommune til dei tilsette som får endra tilsetjingsprosent. Det vert ikkje skrive nye arbeidsavtaler i Eid eller Selje frå , berre i Stad kommune frå Dei tilsette vil sjølvsagt få endra løn frå start i årsarbeidsplan Gjennom pensjonsordninga opparbeider du deg rett til alderspensjon og også rett til uførepensjon i tilfelle du må redusere stillinga di på grunn av helsa. I tillegg er dine næraste sikra etterlattepensjon dersom du fell frå. Du finn nærare opplysningar om pensjonsrettane dine og kva arbeidsgjevar har registrert på dine vegner på Min.side på eller på Spørsmål om arbeidsavtalene Det kan vere nokre få i kvar eining som ikkje får avtalen heilt på same tid som alle andre. Det er ikkje grunn til å fortvile, men tek det for lang tid, så ta kontakt med personal og kommunikasjon. Dersom du meiner at det er noko feil med avtalen, skal du også ta kontakt med stabseining personal og kommunikasjon så snart som mogleg slik at vi får registrert feilen og undersøkt nærare. Vi veit at nokre kan få endra eller redusert stillingsprosent i perioden fram mot nyttår. Dersom ev endring er så stor at det er krav om ny arbeidsavtale, så vert det skrive ei ny arbeidsavtale. Dei som kan svare på spørsmål om arbeidsavtale i personal og kommunikasjon er Vivian Hellebust Sæten (frå v.), Margunn Myklebost, Ingunn Rotihaug, Stine Øverland og Heidi Kroken Bruland.

3 Sjukmeldingar i overgangen til ny kommune Dersom du vert sjukmeldt i overgangen mellom ny og gamal kommune er det viktig at du ber om ei sjukmelding i gamal kommune (Eid kommune og Selje kommune) ut og ei anna sjukmelding i ny kommune (Stad kommune) frå Både Eid og Selje kommunar opphøyrer og vil frå ikkje ha nokon tilsette. Du kan ikkje vere sjukmeld i ein kommune som ikkje har tilsette! Lønsfastsetjing i Stad kommune Nye arbeidsavtalar vil vere gjeldande frå Leiarar som har fått endra og auka ansvarsområde vil få vurdert si lønsplassering. Det er semje mellom programleiar og dei tillitsvalde om kven dette gjeld. Det er ingen automatikk i at dei får tilbod om auka løn, men det vil bli vurdert. Assisterande leiarar og fagleiarar blir ikkje vurderte no då vi ikkje har god nok samla oversikt over ansvar og oppgåver for desse nivåa. Desse vil få vurdert løna si i Dette kan gjerast både i dei ordinære lokale forhandlingane og evt i særskilde forhandlingar, jf. HTA kap. 4. Det vil vere mogleg å gi verknadsdato dersom vi ser at det vil vere rimeleg ut frå endringar i ansvar og oppgåver. Harmonisering og samordning av løn mellom dei gamle kommunane og mellom sektorar må skje etter ein plan som må leggjast i lag med dei tillitsvalde. Den lokale Med litt hjelp frå både tilsette og legane i kommunane i ein overgangsfase rundt nyttår, vil vi klare å sikre at sjukepengar vert utbetalt. lønspolitikken og kriterier for lokale lønstillegg skal utformast etter drøftingar med dei tilsette sine organisasjonar. Det er eit mål å bli samde om ein lønspolitisk plan for Stad tidleg i Det må vere denne planen som legg grunnlag for ein plan om harmonisering og samordning. Tilsette som får endra stilling i Stad vil ikkje gå ned i løn. Dette er det hovudtariffavtalen som regulerer. I kap 1 3 punkt vert det vist til at ved omorganisering har arbeidstakaren rett til å behalde noverande lønsplassering. Nokre vil få endra stillingskode og forhandlingskapittel, men får behalde noverande lønsplassering som ei personleg ordning på overgangstidspunktet. Avspasering, frie timar og ferie Avspasering Hovudregelen er at avspaseringssaldo skal nullast ut før overgang til ny kommune , anten gjennom avspasering eller utbetaling av timar. Einaste unnataket er om det pga drifta ikkje er mogleg å avvikle avspasering og den tilsette ikkje kan få utbetalt timane. Avspaseringstimar kan berre overførast på grunn av behov i drifta og ikkje av personlege grunnar. Avspaseringstimar som står igjen og som ikkje er planlagt avvikla i desember, skal tilvisast på utbetaling i desemberløn. Særskilt om frie timar Frie timar vert særleg nytta i helse og omsorg. Frie timar skal gå ut i null innan Det er mogleg å planlegge vakter med innarbeiding av frie timar i desember, men vaktene må vere registrerte i ajour. Feriesaldo Feriesaldo skal også så langt det er mogleg avviklast i Det er viktig at einingane snarast mogleg planlegg all restferie i Det er berre ferie som på grunn av drifta eller sjukmelding ikkje kan avviklast i 2019, som skal overførast til Stad kommune. Tilsette som vert overførte frå Vågsøy Stad kommune ønskjer at tilsette som vert overførte frå Vågsøy kommune avviklar ferie og avspaserer opparbeidde timar før , altn. får utbetalt timane i Attståande ferie og avspasering vert overført til Stad kommune. Stad kommune kan krevje dekning for utgifter av Kinn kommune.

4 Fagsystem ACOS WebSak Delprosjekt for arkiv- og dokumentforvaltning hadde sitt første møte allereie oktober Prosjektet har som ansvar å tryggje arkiva i alle einingar i begge kommunane, samt byggje opp nye arkiv for Stad kommune. Sakarkivsystemet WebSak er først ut og vart sett i drift 16. september med oppgåve å ekspedere ut og ta imot signerte arbeidsavtalar for alle tilsett i personalarkivet til Stad kommune. Neste arkivdel Siri Kjøsnes minnar om fristane for utbetalingar i Fristar for løn og utbetalingar Nedanfor er viktige fristar for å sikre at timelister, reiserekningar og andre variable bilag vert handterte og utbetalte i Eid og i Selje kommunar i Det er viktig at alle timelister, reiserekningar og andre variable bilag for arbeid utført i dei gamle kommunane Eid og Selje vert utbetalt før overgangen til ny kommune Fristane nedanfor er leiarane sine fristar til stabseining for personal. Tilsette må derfor passe på å lever inn sine timelister, reiserekningar og variable bilag i GOD TID før fristen! Frist for å levere timelister og variable bilag til utbetaling i oktober Frist for å levere timelister og variable bilag til utbetaling i november Frist for å levere timelister og variable bilag til utbetaling i desember Det er viktig at støttekontakter, folkevalde, frivilligsentral får levert inn absolutt alle timelister for arbeid utført i Eid og Selje i 2019 innan denne fristen Expense elektroniske reiserekningar vert stengt ned i både Eid og Selje kommunar. Alle reiser utførte før skal vere registerte og leverte elektronisk. Reiser utførte i veke 50, 51 og 52 skal leverast på papir. Jannike Torheim Farstad og Janne Endal Andersson har jobba med å få på plass malar og ny møtemodul for Stad kommune. som skal settast i drift er møte modulen. Stad kommune sitt nye kommunestyre vert konstituert 24. oktober, og då må alle malar og integrasjonar til kommunetv og innsynsmodular vere på plass. Treff for tilsette i Stad kommune 4. september! Onsdag 4. september var det for tredje år på rad duka for treff for tilsette i Stad kommune. Heile 450 tilsette frå Eid og Selje var samla i Operahuset for fagleg påfyll og sosial samvær denne kvelden! Fengande americana-musikk frå Atle Oen m/musikalske (kommunale) kollegaer, vakker song frå Eivind Kandal og Opera Nordfjord - og nydeleg mat frå Aske sette ramma for arrangementet. Programleiar og kommunedirektør i Stad kommune, Åslaug Krogsæter, gav eit tilbakeblikk på arbeidet som er gjort dei to siste åra, kva som er status og målsettingane framover. Ein kjekk og inspirerande kveld blei avslutta med besøk og foredrag av Nordfjordentusiasten Arne Gjeltnes som peika på alle dei unike fortrinna vi har i Stad kommune!

5 Info. om opningstider Kontor- og opningstider Rådhuset på Eid vil ha bemanna resepsjon i 1. etasje, måndag-fredag frå kl Kommunehuset i Selje vil ha bemanna resepsjon i 1. etasje, måndag-fredag frå kl Kontortidene i rådhuset og i kommunehuset er måndag-fredag kl Bruk av rådhus og kommunehus i Stad kommune Med bakgrunn i intensjonsavtalen og ny organisering som grunnlag er det sett i gang eit forprosjekt for å fastsetje framtidig bruk av rådhuset på Nordfjordeid og kommunehuset i Selje. Det er no etter plan gjennomført ei kartlegging av behovet for permanente og fleksible kontorplassar og behovet for digitale løysingar og møtelokale i Eid og Selje. Det er også gjort ei kartlegging av kven som elles brukar rådhuslokalitetane idag og kva desse har av behov i framtida. Målsettinga er, så langt som råd, å vere ferdig rigga 1. januar, men det vil vere behov for å jobbe vidare ut frå ein meir kortsiktig og ein langsiktig plan for bygga. Sentralbord Telefonnummeret til Stad kommune tlf Sentralbordet er bemanna måndag-fredag frå kl Postadresse og e-postadresse Stad kommune, Rådhusvegen 11, 6770 Nordfjordeid post@stad.kommue.no E-postadresser Alle tilsette får nye e-postadresser 15. oktober - namn@stad.kommune.no Adressene skal nyttast frå Heimeside Ny heimeside og facebookside for Stad kommune vert lansert medio desember Adressa er Status for ombygging og ny bruk av 1. etg. Selje kommunehus Opning av ny turistinformasjon i Selje 15. juni. Belinda Fure i Selje kommune klar med kake og kaffi til gjestane. Ombygging av 1. etg. i Selje kommunehus starta opp i vår etter vedtak i Selje kommunestyret tidlegare i år. Bakgrunnen for ombygginga er behovet for eit meir tilpassa og imøtekomande publikumsmottak for besøkande som kjem til kommunehuset. Selje kommune har fram til no hatt sitt publikumsmottak i 3. etg. med inngang på baksida av huset. Målsettinga med ombygginga er å samlokalisere publikumsretta funksjonar med andre kundetilbod som bla turistinformasjon, bibliotek og frivilligsentral. Med ei slik løysing vil tilboda bli meir tilgjengelege for publikum og ein vil få ein ny møtestad for folk i Selje! Ein fleirfunksjon vil også kunne gje ei fleksibel og mindre arbeidskrevjande drift. Ombygginga av 1. etg. inngår som del av den totale planen for bruk av kommunehuset i Selje og rådhuset på Eid. I tillegg til kontorplassar for meir fleksibel bruk,vert det lagt opp til at besøkande kan ha digitale møte med sakshandsamarar eller liknande som sit andre stadar i den nye kommunen. Møtefasilitetar med digitalt utstyr vil også bli gjort tilgjengeleg for lag og organisasjonar som har behov for å nytte dette. Deler av 1. etasje er allereie teken i bruk som turistkontor. Dørene opna under Selje Cup i juni og har hatt godt besøk denne turistsesongen! Hovudombygginga skjer i sept-okt. og etaleringa av fleire funksjonar i 1 etg. vil skje utover hausten. Det skal også gjerast tiltak for å oppgradere uteområdet ved inngangen til 1. etg.