ANSATTPOSTEN PERSONVERNOMBUD FOR BØ, NOME OG SAUHERAD. Ny rolle for Kristin Karlbom Dahle. Har du spørsmål? Anne Guri Barsgård

Transkript

1 ANSATTPOSTEN OKTOBER 2018 PERSONVERNOMBUD FOR BØ, NOME OG SAUHERAD Hei, mitt navn er Anne Guri Barsgård og har fra vært ansatt som personvernombud for Bø, Nome og Sauherad. Jeg har arbeidsplass i Bø to dager i uken, primært onsdag- og torsdager. Alle offentlige myndigheter er pålagt å ha personvernombud etter den nye personopplysningsloven, som trådte i kraft 20.juli i år. Min jobb blir å informere, veilede og kontrollere kommunene i forhold til personvernlovgivningen. Jeg er også kontaktpunktet til Datatilsynet, og innbyggerne i de tre kommunene. Stort sett alle som arbeider i kommunene behandler hver dag informasjon som er personvernrelatert. Det er derfor viktig at vi er bevisste på dette i arbeidshverdagen, og har gode rutiner på hvordan vi skal håndtere det. Hva gjør vi med informasjonen vi har om andre? Hvordan lagres den, og hva skjer med informasjonen når vi ikke har behov for den mer? Brudd på regelverket vil kunne medføre store konsekvenser for de registrerte, i tillegg til omdømmetap og strenge økonomiske sanksjoner for kommunen. Anne Guri Barsgård Personvernombud Har du spørsmål? Dersom du har spørsmål til meg så ta gjerne kontakt. Min e-postadr er: personvernombud@midt-telemark.no Ny rolle for Kristin Karlbom Dahle Kristin Karlbom Dahle er fra overført frå teknisk til rådmannens stab i Bø, men med arbeid i begge kommunar. Stillinga er kommuneplanleggjar med prosjektoppgåver i Bygdepakke Bø og Sauherad og kommuneplanlegging for Midt-Telemark kommune.

2 Mellombels lokalisering av stabstenester Etter møte mellom rådmann, kommunalsjefar for stabsfunksjonar og programleiar er det etablera forslag til retningsliner for mellombels lokalisering av stabstenester. Tid for mellombels lokalisering er frå mars 2019 til oktober 2019 når kommunehuset i Bø er stengt grunna oppussing. Retningsliner: Dei som er tilsett i stabsfunksjonar i Sauherad kommune blir på kommunehuset på Akkerhaugen i interimsperioden. Når kommunehuset i Bø er klart for innflytting flytter desse arbeidstakarane inn på kommunehuset i Bø. Dei som er tilsett i stabsfunksjonar i Bø kommune flyttar inn på skjerma avdeling ved sjukeheimen i den tida kommunehuset i Bø rustast opp. Når kommunehuset i Bø er klart for innflytting flytter desse arbeidstakarane inn på kommunehuset i Bø. I den tida kommunehuset er under opprusting vil det vere behov for mykje samarbeid stabsfunksjonane i mellom. Dette for å førebu etablering av ny kommune. Det vil bli oppretta prosjektarbeidsplassar både på skjerma avdeling og på kommunehuset på Akkerhaugen. Desse arbeidsplassane nyttas til samarbeid mellom stabsfunksjonane i begge kommunar. Arbeidstakarar må difor vere førebudd på å arbeide på begge stader etter behov. Ordførar og publikumsmottak i Bø kommune finn sin plass på Bekkevold saman med Teknisk i interimsperioden. Arbeidstakarar som ikkje har ein direkte tilknytning til dei to framtidige stabsområda nyttar prosjektarbeidsplasser på Akkerhaugen og skjerma avdeling etter behov. Det er sannsynleg at kommunestyre og formannskap i Bø kommune gjennomfører sine møte på Akkerhaugen. Jf. sak til kommunestyret i Bø Det vart informert om dette i møte med HTV/HVO Vidare prosess med kontorplassering på opprusta kommunehus vil flygje avtaleverk og Arbeidsmiljøloven.

3 Målbruksplan Ved etablering av Midt-Telemark kommune blei ein einige om å ta omsyn til at innbyggjarane har ei levande dialektbruk og har både bokmål og nynorsk som hovudmål. Midt-Telemark kommune skal legge til rette for bruk av begge målformene. Kommunen skal utarbeide en målbruksplan som konkretiserer korleis ein kan forvalte begge målformene. Et forslag til målbruksplan er nå lagt ut på kommunane sine heimesider til offentleg ettersyn. Når ein plan leggast ut til offentleg ettersyn er det mogleg for folk å sette seg inn i saka og gjere seg opp ein meining om kva den betyr for den einskilde. Har du synspunkt på planen? Det er også mogleg å kome med synspunkt på planen. Send desse til postmottak@bo.kommune.no. Tidsfrist for er sett til 5. november Les målbruksplan her Birte setter her vaksine på Beate Darrud, kommunalsjef oppvekst. Birte setter her vaksine på Åse Egeland, Rådmann Vaksine Ansatte i Sauherad kommune fikk tidligere i høst tilbud om gratis influensavaksine. Vaksinen ble tilbudt som et tiltak for å forebygge sykefravær, samtidig som det kan hindre at de som ikke er spesielt sårbare smitter de som kan bli alvorlig syke. Ordningen er frivillig, men alle ble oppfordret til å melde seg på, spesielt de innen helseog omsorgssektoren og skole/sfo. Høsten 2018 var det i overkant av 30 stk som benyttet seg av tilbudet. I år har sålangt 63 stk vaksinert seg. Det er kommunens egen sykepleier, Birte M Oswald som har reist rundt på avdelingene og gitt vaksinen til ansatte i kommunen og beboere på institusjon.

4 Skifte av ordfører i Bø Kjære alle ansatte Bø og Sauherad, snart Midt-Telemark kommune Som dekkan kanskje allerede kjenner til, vil eg slutte som ordførar 1. november Den einaste grunnen til dette er at eg har fått tilbud om ein jobb eg ikkje kunne sei nei til. Eg skal begynne som fagdirektør i Forbrukarrådet. Aller helst ville eg ha vore ordførar ut perioden min, men det var nå eg fekk denne sjansen og ikkje om eit år. Kommunestyret skal eg fortsatt møte i. Så langt har eg vore med 11 år i lokalpolitikken, derav 7 år som ordførar. Dette har vore utruleg spanande og meiningsfullt. Det tek sjølvsagt alt for mykje plass å rekne opp alt ein har fått lov til å være med på, men ein sak som pekar seg tydeleg ut er kommunesamanslåing. Etter mange rundar endte det med Bø og Sauherad. Eg trur det var heldig at det kun blei desse to, der begge ville det same. Eg har mange gonger beskrive det som eit kjærleghetsforhold, og det meiner eg fortsatt. Da skal ein huske at i eit slikt forhold er det ikkje bare dans på roser, men også utfordringar. Det løyser ein best isaman. Ein ting er å vedta kommunesamanslåing, ein anna ting er å gjennomføre det. Der ligger den store jobben og involverar i større og mindre grad alle ansatte i begge kommunar. Det er takk være den innsatsen dekkan gjer i det daglege arbeidet og/ eller direkt inn mot samanslåingsprosjektet at dette blir ein suksess. Med så mange flinke medarbeiderar er eg heilt trygg på at dette er i dei beste hender. Tusen, tusen takk for den innsatsen dekkan bidrar med kvar bidige dag. Eg og familien kjem sjølvsagt fortsatt til å bu i Midt-Telemark kommune, eller for å sei det meir presist; Bø i Midt-Telemark kommune. På fleire måtar treng derfor eg og mine tenester frå kommunen, utført av flinke og flotte kommuneansatte. Dette gjeld alle som bur i kommunen. Mitt håp er at me alle som bur her, forstår og set pris på at me alle er gjensidig avhengig av kvarandre. Lykke til vidare til kånn alle :-) Olav

5 Organisering i Midt-Telemark kommune Organiseringen av kommunalsjefsområdene er snart komplett. Nedenfor er de godkjente organisasjonsstrukturene. Området som gjenstår er Samfunnsutvikling.

6 TIPS TIL INFORMASJON Følg med på Ha kommunereform som tema på møter Inviter tillitsvalgt/hovedtillitsvalgt i fellesnemnd til å komme på møte for å få den informasjonen dere ønsker Ta kontakt/inviter med politikkere og ordfører. De ønsker å være med å bidra til best mulig informasjon