Gloppen kommune. Møteinnkalling. Utval: Valstyret Møtestad: I Trivselshagen på Sandane (kulturdelen) Dato: Tid: Kl.

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Valstyret Møtestad: I Trivselshagen på Sandane (kulturdelen) Dato: Tid: Kl. 12:30 Den som har lovleg forfall eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er til tlf eller til servicetorget@gloppen.kommune.no slik at varamedlem kan bli kalla inn. Varamedlem møter etter nærare innkalling. Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste 002/17 Stortingsvalet ei orientering Sandane, 2. mai 2017 Leidulf Gloppestad leiar Siv Kvalsvik Haugen sekretær

2 Arkiv: FE JournalpostID: 17/6228 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 001/17 Valstyret Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste Utvalsleiar si tilråding: Valstyret godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 8. mai Leiaren i valstyret ber om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet.

3 Arkiv: FE - 011, HIST - 16/616 JournalpostID: 17/6198 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 002/17 Valstyret Stortingsvalet ei orientering Rådmannen si tilråding 1. Valstyret har ikkje merknader til rådmannen si orientering om stortingsvalet i Valstyret vil som vanleg gjennomføre valet over ein valdag, måndag 11. september Valstyret godkjenner STIL-stova som røystelokale i staden for heradshuet ved dette valet. Opningstidene i røystekrinsane blir som omtala i rådmannen si saksutgreiing 4. Leiaren i valstyret får fullmakt til å gjere vedtak i alle kurante saker i samband med valet, her under å fastsette fristen for partia til å bestille manntal og gje fritak og peike ut nye medlemmer til røystestyra 5. Valstyret ber rådmannen legge fram ei eiga sak før sommarferien om gjennomføring av førehandsrøystinga ved valet. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Datoen for årets stortingsval er fastsett til måndag 11. september. Dei kommunane som ønskjer det, kan halde val også søndag 10. september. Som vanleg er det valstyret i den enkelte kommune som er ansvarleg for gjennomføringa av valet. Denne saka er meint som ei første orientering om valet i haust. Fakta i saka Det er ikkje vesentlege endringar i vallova i høve til dei siste vala. Sidan valet i år er eit stortingsval er kommunen - i mykje mindre grad enn ved eit kommunestyre- og fylkestingsval - involvert i førebuingane til valet. Viktige lovbestemte fristar: 31. mars: siste frist for å gjere endringar i røystekrinsane 30. juni: skjeringsdato for manntalet (d v s at det er denne datoen som avgjer i kva kommune du skal røyste) Tidleg i juli: utlegging av manntalet, som skal ligge ute fram til valdagen. Manntalet blir oppdatert fortløpande 1. juli: førehandsrøystinga tar til utanriks 1. juli: tidlegstemming startar og går fram t.o.m. 9. august 10. august: den ordinære førehandsrøystinga startar. Førehandsrøystene må vere komne fram til valstyret seinast valdagen 11. september: valdag. I denne oversikta er ikkje teke med fristane som gjeld vallistene sidan valstyra ikkje er involverte i dette arbeidet ved eit stortingsval.

4 Ved eit stortingsval skal valstyret berre fastsette frist for partia til a krevje «gratiseksemplar» av manntalet. Dersom valstyret meiner vi skal ha val over to dagar, må vedtak om dette gjerast no. Det same gjeld val av røystelokale og opningstider på valdagen, sidan dette skal trykkast på valkorta. Fristen for å melde inn dette er 31. mai. Økonomiske konsekvensar for kommunen Det er sett av kr ,- i budsjettet for 2017 til gjennomføring av valet. Rådmannen si vurdering Val over ein eller to dagar Rådmannen tilrår val berre på valdagen slik tradisjonen har vore i Gloppen. Det er ikkje sett av midlar i budsjettet til eit to-dagarsval. Endringar i røystekrinsane Det vart gjort endringar i røystekrinsane ved siste val. Fristen for å gjere vedtak om endringa er ute. Det betyr at eventuelle endringar først kan gjennomførast ved valet i Fastsetting av fristar Partia har krav på eitt gratiseksemplar av manntalet viss dei bestiller dette innan den frist valstyret fastset. Partia kan i tillegg bestille spesialmanntal (t d over førstegangsveljarar) for eiga rekning, men all bestilling av manntal skal gjerast gjennom valstyret. Rådmannen har ikkje oversikt over kva tid manntalet skal produserast. Kva bestillingsfrist som bør setjast til partia, er litt avhengig av kva frist kommunen får frå leverandøren. Rådmannen tilrår at leiar i valstyret får fullmakt til å fastsetje fristen når vi veit meir. Røystestyra Erfaringsmessig vil det kome spørsmål og søknader om fritak og val av nye medlemmer til røystestyra. Det er praktisk at leiaren i valstyret har fullmakt til å gje fritak og til å peike ut nye medlemmer. Rådmannen tilrår at valstyret gir leiaren denne fullmakta, slik det har vore gjort ved tidlegare val. Røystestader og opningstider Røystestadene i Gloppen var ved siste val - Byrkjelo skule på Byrkjelo, med opningstid på valdagen frå kl 12:00 til 18:00 - Breim barnehage på Reed, med opningstid på valdagen frå kl 12:00 til 18:00 - Hyen samfunnshus i Hyen, med opningstid på valdagen frå kl 12:00 til 18:00 - Runnevang på Sørstranda, med opningstid på valdagen frå kl 12:00 til 18:00 - Haugtun på Vereide, med opningstid på valdagen frå kl 12:00 til 18:00 - Heradshuset på Sandane, med opningstid på valdagen frå kl 10:00 til 20:00. Rådmannen tilrår dei same røystestadene og opningstidene som ved siste val. Unnataket blir Sandane der heradshuset i år ikkje kan brukast. Rådmannen har reservert STIL-stova, og ber valstyret godkjenne dette som røystelokale ved dette valet. Elektroniske manntal Rådmannen har takka ja til å bruke elektroniske manntal ved årets val. Dette vil forenkle valoppgjeret. I praksis vil dette føre til at alle røystelokala må ha nettilgang på valdagen, og det må vere medlemmer i røystestyra som kan handtere det elektroniske manntalet. Rådmannen er innstilt på å stille med mannskap i røystestyra som kan ta seg av dette.

5 Førehandsrøysting Den ordinære førehandsrøystinga skal vere i perioden 10. august til fredag 8. september. Rådmannen vil kome tilbake til valstyret med eit framlegg til gjennomføring av førehandsrøystinga. Vi må tenke litt annleis om dette i år sidan heradshuset ikkje er tilgjengeleg.