DETTE DOKUMENTET INNEHOLDER TEKSTFORSLAG TIL MAIL/MØTEINNKALLING, BREV TIL KLASSEKONTAKTER, DIV. SØKNADER, ERKLÆRINGER, ETC

Transkript

1 UNDER FØLGER TEKSTFORSLAG TIL MAIL OG INNKALLING TIL FORELDREMØTE FOR 5.TRINN IFM 17.MAI ARRANGØRANSVARET. Hei alle foreldre/foresatte i 5a og 5b :-) I år er det vår tur til å arrangere 17.mai på Nygårslien skole. For at vi skal klare oppdraget må alle være forberedt på å bidra. Målet er å gjøre det gøy og hyggelig for barn og voksne her på Nygård denne dagen. Det er endel som skal gjøres, men arbeidsmengden er helt overkommelig hvis vi fordeler oppgavene. Årets 17.mai-kommitè har laget en oppgavematrise for å gjøre dette på en effektiv og rettferdig måte. Forhåpentlig blir det hele en hyggelig opplevelse også for oss som arrangører. I grovt betyr det at alle familer fra 5.trinn må bake en kake eller komme med et matbidrag, ca. halvparten av alle familene må bidra i forberedelsene (les i arbeidsgruppene) og alle familier må være forberedt å ta minst ett vaktskift under skolearrangementet på 17.mai. Arbeidsgruppene må rigge og klargjøre, samt ta ett vaktskift på skolen den 17.mai. Mens, vaktfunksjonene bekles kun på 17.mai, enten fra 14:30-17:30 (ink rigging) og/eller fra 17:30-20:00 (inkl rydding). Her er det behovet for at noen familer må ta to vakter. Det er ønskelig at flest mulig melder seg frivillig til tjenste og velger noe fra "oppgave- og vaktmenyen" under. Det er førstemann til mølla prinsippet. Resten blir tilfeldig fordelt. Dersom noen ikke har mulighet til å bidra, MÅ dere si i fra! Jo flere vi blir, dess bedre arbeidsfordeling, og gladere vi blir :-). Send så raskt som mulig (og ihvertfall før foreldremøtet den????) et svar til????? Skriv hva du/dere vil bidra med, ref. oversikten under, navn på den/de som vil bidra, navn på barn/elev og hvilken klasse. IKKE NØL MED Å MELDE DERE PÅ! Dersom 17.kommiteen opplever lunken oppslutning trekker vi oss fra dette frivillige vervet, vi synes nemlig dette kun er en kjekk oppgave dersom vi får til dette som ett team. Da må noen andre foreldre fra 5.trinn overta for oss oss, alternativt må 17.mai feiring på Nygårdslien kanselleres. Vi håper og tror på tilstrekkelig tilbakemelding og god oppslutning, så vi planlegger med foreldremøte?????? kl.???? , i skolens lærerværelse. Agenda for møtet er felles informasjon/spørsmål/avklaringer, presentasjon oppgavefordeling, etablering av arbeidsgrupper og gruppearbeid. Gruppene ledes av en fra 17.mai kommiteen, men skal fordele oppgavene internt og gå gjennom forslag til arbeidsliste/plan og evt justere dette iht evt egne innspill og ønsker. Videre er det opp til arbeidsgruppene hvordan tidsplanen legges opp, bare alt er klart til 17.mai. Mvh komiteen:??

2 UNDER FØLGER TEKSTFORSLAG PÅ BREV TIL KLASSEKONTAKTER IFM 17.MAI ARRANGEMENTET Til klassekontakter. Ved Nygårdslien skole er det 5.trinn som er ansvarlig for å arrangere 17.mai, men oppgavene er mange, så det er behov for noe hjelp fra de andre klassene. Anmoder derfor dere som klassekontakter om å følge opp følgende: KAKEBAKING/ALTERNATIV MATSERVERING Vi trenger 2 kakebakere eller matlagere fra hvert trinn- altså 1 fra hver klasse, vi trenger nemlig totalt ca 45 kaker/matbidrag. Bak gjerne noe søtt (kake, boller, lapper etc), eller lag gjerne noe mat (feks wraps, vårruller, påsmurte rundstykker, grillspyd, vestlandslefser, canapeer, tapas, snitter etc). De som har allergier i familien oppfordres til å lage tilpasset allergivennlig kake/mat (glutenfritt, nøttefritt, sukkerfritt etc). Husk at dette må merkes! Husk ferdig oppskåret og/eller at det må være enkelt å servere på fat/i serviett. Maten må leveres på skolen på 16.mai kl , eller på 17.mai mellom klokken 14:00 og 15:30. Meld inn bakere/og type bakst til kafesjefen navn/tlf/ mail FLAGGBÆRERE Vi trenger totalt sett 6 stk flaggbære til skolefanen + norske flagg, Det er ønskelig med festkledde personer som er minimum 15 år. Flaggbærere må møte opp ved Nygård kirke klokken 15:30. Skolens faner og flagg vil bli fraktet til kirken. Her bes hvert trinn stille med en til flaggborgen. BARNETOGET Det er klassekontaktenes oppgave å stille opp klassen sin, passe på at elevene får bytte på å bære klassefane, holde orden i rekkene, samt at barna bidrar med innslag (opprop, sang osv). Hvert år kåres det en vinner av beste innslag og vinnerklassen mottar en vandrepokal. Ta gjerne kontakt med læreren og koordiner innslag med de. Alle som ønsker kan følge med å gå i toget sammen med barna. MUSIKERE TIL 17.MAI TOGET Også i år vil det bli korpsmusikk, men korpset trenger hjelp fra flere glade musikere. Dersom noen har spilt i korps før og/eller kan spille et passende instrument, ta kontakt med Eli Fischer (efischer224@gmail.com). Vi gleder oss til å feire den store dagen sammen med dere. Med vennlig hilsen 17.mai-komitéen. For spørsmål, kontakt med xxxxx navn/tlf/mail

3 UNDER FØLGER FORSLAG TIL TEKST I LODDBOKEN Laksevåg, xxxxxxx Kjære lodd-kjøper og bidragsgiver til 17.mai festen på Nygårdslien skole. Til informasjon er dette loddboksalget godkjent av lotteri og stiftelsestilsynet, med lovnad om at inntektene skal gå til selve 17.mai arrangementet. Herunder er vår intensjon at disse pengene skal brukes til å kjøpe inn premier til de forskjellige aktivitetene. Gjennomføringen av lobboksalget vil foregå i perioden fra xxxx. april til xxxx.mai. Arrangør, som er 5. trinn, jobber for tiden med innsamling og kjøp av flotte premier av variert utvalg. Trekning, annonsering og utdeling av premier til de heldige vinnerne vil bli foretatt den 17.mai på skolen. Vinnere av evt. uavhentede premier vil oppringt med for koordinering av henting. Ved spørsmål, kontakt leder 17.mai komiteen, navn tlf/ mail Mvh 17.mai komiteen ved Nygårdslien skole Nygårdslien Laksevåg

4 UNDER FØLGER FORSLAG TEKSTFORSLAG SØKNAD TIL POLITIET FOR Å ARRANGERE 17.MAI FEST OG GÅ I TOG. Fyllingsdalen Politistasjon Krokatjønnveien Fyllingsdalen Laksevåg, xxxxxxx Nygårdslien barneskole v/fau Nygårdslien Laksevåg 17.mai feiring Nygårdslien skole- Laksevåg bydel. Det søkes herved om tillatelse til gjennomføring av årets 17.mai arrangement ved Nygårdslien skole, med følgende program: : Oppstart barnetog ved Nygård kirke med følgene trase: Nygårds kirke Alfred Offerdalsvei Lyderhornsveien Lyngbøveien Lyngbøtunet Bo- og servece senter Lyngbøveien Nygårdslien Nygårdslien skole. Mrk: Vi anser togruten som trafikksikker og har derfor IKKE behov for trafikkvakter fra politiet. - Ca. 1630: Ankomst Nygårdslien skole. o Taler og underholdning fra scene på skoleplassen. o Premieutdeling for beste innslag i barnetoget o Kiosk, kafe og aktiviteter (lykkehjul, boksekast, loddsalg etc) o Trekking av vinnere fra loddsalget og Fenalår- og Non-stop- gjetting. - Ca avsluttes arrangementet. Til informasjon vil vi også sende søknad til lotteri- og stiftelsestilsynet vedr. loddsalg til inntekt for arrangementet. Mvh 17.mai kommiteen ved Nygårdslien skole v/

5 UNDER FØLGER BILDE AV ELEKTRONISK SØKNAD TIL LOTTERITILSYNET IFM LODDBOKSALG

6 UNDER FØLGER TEKSTFORSLAG TIL ERKLÆRING IFM ANMODNINGER OM GRATIS PREMIER Til potensiell giver og sponsor Laksevåg, xxxxxx Fra 17.mai komite ved Nygårdslien barneskole Nygårdslien Laksevåg Forespørsel om bidrag til premier ifm 17.mai arrangement. Ifm feiringen av nasjonaldagen skal Nygårdslien skole ha en tradisjonell 17.mai fest for barn og voksne. Det blir først et folketog fra Nygård kirke, via Lyngbøtunet aldershjem, til skolen. Deretter vil det være underholdning fra scenen, aktiviteter som lykkehjul, boksekast, sekkeløp, lynlodd, fiskedam mm. Det vil også være loddboksalg i forkant med trekking den 17.mai (er godkjent av lotteritilsynet). Vi anmoder derfor Dere om støtte og bidrag til premier. Det bør være noe som barn synes er stas og kjekt og få, det kan være lite eller stort. Eksempler på ting som kan være av interesse er gavekort, reklameartikler, leker, klær, utstyr etc. Vi anser særlig mange artikler av samme slag som egnet. Mvh 17.mai komiteen ved Nygårdslien skole v/ leder xxxxx Tlf xxxx Mail.

7 UNDER FØLGER FORSLAG TIL PREMIE BESTE INNSLAG I TOGET. ELEVENE FIKK DENNE PLAKATEN. INNKJØP OG UTLEVERING AV SELVE PREMIEN BLE KOORDINERT MED LÆRER. GRATURER MED BESTE INNSLAG I 17.MAI TOGET!!! DERE SKILTE DERE UT PÅ EN GOD MÅTE OG HAR FORTJENT EN HYGGESTUND MED IS OG BRUS. I SAMARBEID LÆRERENE DERES MÅ DERE FINNE ET PASSENDE TIDSPUNKT FOR Å DRIKKE BRUS OG SPISE IS SAMMEN. HER SER DERE HVA TRINNET DERES HAR VUNNET: 20 LOL IS 20 SJOKOPINN 20 COLA IS 12 FLASKER MED FORSKJELLIG BRUS: Det følger også med 50 pappkrus. KOS DERE! GRATULERER!