ÅRSMØTE 2012 For Sotra Sportsklubb Org.nr Hovedstyret

Transkript

1 ÅRSMØTE 2012 For Sotra Sportsklubb Org.nr Hovedstyret

2 1. Åpning SAKSLISTE 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av dirigent 5. Valg av referent 6. Valg av 2 personer til å signere protokollen 7. Valg av tellekorps 8. Behandle Hovedstyrets Årsberetning 9. Behandle klubbens Regnskap 10. Innkomne forslag 11. Fastsetting av kontingent 12. Behandle klubbens Budsjett 13. Valg av revisor 14. Valg av styremedlemmer Formann Nestleder Styremedlem for gruppene Samlet valg på styremedlemmer og vara 1

3 ÅRSMELDING Sotra Sportsklubb er en breddeklubb med sportslig aktivitet innen Fotball, Håndball Basketball og friidrett/mosjon. I tillegg har klubben en Idrettskole med allsidig aktivitet fordelt på skolene i nærområdet. Klubben har kontorer og klubblokaler i Straume Idrettspark hvor også fotballgruppen har sine baner og garderobeanlegg. De øvrige gruppene har sin sportslige aktivitet primært i Bildøyhallen, men også på de nærmeste skolenes gymsaler, Ågotneshallen og Bibelskolen. Styrets sammensetting Hovedstyret har i 2012 bestått av 9 styremedlemmer inkl. styrets leder og nestleder. 4 av styremedlemmene representerer idrettsgrenene Fotball, Håndball, Basketball og Idrettskolen. Dan Christensen Leder Annette Lervik Nestleder Bjørn Schjerven Fotballeder Siv Carlsen Håndballeder May-Liss Snekkevik Basketballeder Erlend Schumann Leder Idrettskolen Steinar Ekerhovd Styremedlem Åse Garmandslund Styremedlem Truls Strandheim Styremedlem Styrets arbeid Det er avholdt 10 styremøter i perioden. Hovedoppgavene til styret i 2012 har vært utbygging av Straume Idrettspark, etablering av avtaler som sikrer klubbens økonomiske drift og tilrettelegging for den sportslige satsingen i klubben. Styret har også vært sterkt engasjert og deltakende i prosjektering av Sotra Arena. Organisasjon Leif Gunnar Kleppevik er ansatt i en 50% engasjementsstilling som Markedssjef. Stillingen dreier seg først og fremst om sponsorarbeid i tillegg til deltakelse på enkelte arrangementer. Sølvi Hylleseth gikk sommeren 2012 over i 100% engasjement for håndballen (hun var tidligere 50% på Marked). Stillingen er delt som ny trener for håndballdamene (50%) og trenerkoordinator (50%) Styret har i 2012 lagt til rette for en forventet vekst i organisasjon hvor Daglig leder, arrangementsansvarlig og SFO tilsatte er sentrale stillinger 2

4 På slutten av 2012 tok hovedstyret initiativ til en Ungdomsgruppe. Gruppen skal styres av ungdom fra klubben mellom 13 og 19 år, og aktiviteten skal primært være å skape sosiale arenaer for klubbens unge medlemmer. Medlemsmassen har økt fra 1680 medlemmer i 2009 til 1852 medlemmer i 2012 Av 1852 medlemmer er medlemmer registrert som aktive i Idrettsregisteret. Hele klubben Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Fotball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Håndball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Basketball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Idrettskole Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner 0 57 Menn

5 SPORTSLIG Sotra SK har definert seg selv til å være en breddeklubb med tilbud for alle. Dette betyr at klubben skal gi et like godt tilbud til de som ønsker å satse hardt på idretten og til de som er med for å ha det kjekt på fritiden. Enhetene har i sine sportsplaner en klar målsetting om å avansere i divisjonssystemet. Satsingen skal først og fremst skje gjennom egen rekruttering og talentarbeid, noe som gjør at målet vil ta noe lengre tid å nå enn om målet skulle nås ved bruk av mer penger. I 2012 har klubben vist stor fremgang på gutte/jente og junior nivå både i fotball og håndball. På seniorsiden har det så langt ikke gitt noen stor synbar effekt, men er likevel i tråd med fremdriften. Idrettskolen var fra høsten 2012 etablert på Brattholmen, Foldnes og Hjelteryggen. På Kolltveit og Liljevatnet lyktes vi ikke i etableringen. Gutter 16-3 Fotball mottok i 2012 HFK sin Fair Play pris for sin strålende håndtering av en kampsituasjon der det var tvil om Sotra SK laget hadde fått mål. Guttene tok på eget initiativ kontakt med dommeren og fortalte at de mente ballen hadde gått gjennom nettingen, og at målet skulle annulleres. Laget har fått stor oppmerksomhet for sitt Fair Play spill. Årsmelding - Håndball Sotra Sportsklubb, Håndball har totalt 65 lag, 16 lag spiller minihåndball-serie - resten er påmeldt vanlig seriespill og vi er en av få klubber som har to lag påmeldt den regionale serien for funksjonshemmede. Styret har i perioden 2012/2013 bestått av følgende: Verv Navn Leder Siv Øye Carlsen Nestleder Sturle Riple Styremedlem Gerd Sæle Styremedlem Eva Herdlevær Sportslig leder Marianne Grasmo Styremedlem Paal T. Lilletvedt Styremedlem Geir Hansen gikk ut av styret i perioden Styremedlem Dommerkontakt Bodil Lund Steffan Larsen 4

6 Sportslig har vi hatt mange gode presentasjoner dette året, og fokus på helhet i sportslige planer og utvikling gjør at vi forventer at det fortsetter. Seniorlagene har spiller i 2. divisjon - og i aldersbestemte klasser har vi flere lag som har gjort det meget godt både i seriespill og i lokale cuper. Klubben har også fått positive tilbakemelding på det vi har gjort på organisasjonssiden, ved å bli beste arrangør for 2. div damer og nr 2. på herresiden. I tillegg ble leder for gruppen tildelt pris både fra Fjell idrettsråd og Norges Håndballforbund, region Vest på årsmøtene i Dette er priser som deles med hele klubben. Vi har spillere som er tatt ut på regionale samlinger og bylagssamlinger både på gutte- og jentesiden, og en av HU-spillerne har de siste årene vært jevnlig tatt ut til landslagssamling. Styret hadde som mål å sette fokus på disse områdene; Klubbfølelse og felles aktiviteter Forsett rekrutteringen og ta vare på lagene Oppfordre og motivere flere trenere til å ta utdannelse Rekruttere, videreutdanne og beholde flere dommere Sette fokus på den sportslige planen Vi er fornøyd med innsats på de fleste av disse områdene i perioden, men ser at vi ikke har klart å nå alle våre mål. Dessverre har vi hatt sykdom og fravær, som har medført at vi ikke har klart å ha like stort fokus og prioriteringen på oppfølging av trenerne som vi ønsker. Vi har forsøkt å tilby trenerkurs og andre samlinger men har ikke hatt de antall samlinger internt som vi hadde planlagt. Det er fortsatt fokus på dommerarbeidet i klubben og antall dommere er stabilt men vi ønsker å øke antallet fra neste sesong. 5

7 Håndballgruppen har gjennomført følgende arrangement i perioden; Regionsmesterskap i Beach Håndball nye baner med flott sand J Håndballskole vinterferie og høstferien Fellesreise til Stord Håndballfestival og PartilleCup i Gøteborg NM kamper og treningsleir for seniorer Deltakelse med flere lag i VeteranNM Samt flere miniturneringer og kamparrangementer for alle aldergrupper Deltatt og bidratt til stor stemning i Haukelandshallen under Møbelringen Cup Det har i perioden vært avholdt månedlige styremøter, alle møtene er avholdt i Straume idrettspark eller i Bildøyhallen. Sportslig utvalg, som skal hovedansvaret for å sørge for at den sportslige planen blir fulgt, har dessverre ikke vært operativt dette året dette må settes fokus på i neste sesong. Dagens styre anbefaler neste år styre å fortsatt ha fokus på følgende; Klubbfølelse og felles aktiviteter Forsett rekrutteringen og ta vare på lagene Oppfordre og motivere flere trenere til å ta utdannelse tilrettelegge for trenersamlinger/ trenerfora Rekruttere, videreutdanne og beholde flere dommere Sette fokus på den sportslige planen Årsmelding Fotball Bjørn Schjerven Knut Ivar Hesjedal Trond Jetmundsen Kurt Kvalsvik Terje Strømme Thomas Langeland Leder, kafe, drift, økonomi Arrangement, dugnad Materialforvalter Sekretær, informasjonsansvarlig Barnefotballansvarlig Kontakt mot A-Lag 6

8 Sportslig Sotra SK fotballgruppen har i år gjennomført følgende arrangementer: Fotballskole i sommerferien. Felles reise til Norway Cup. Sartor Cup i fotball med ca 130 deltagende lag. Roy Nymark har videreført arbeidet som trenerkoordinator på en god måte har vært et år uten de store bragdene for våre A-lag sportslig sett. Vi har lagt trygt plassert midt på tabellen med herrene og damene har lagt i øvre sjikt. Vi har i 2012 også jobbet med ungdomssatsingen. Det har resultert i at blant annet har doblet antall lag i gutteklassen, det tyder på at vi gjør noe rett når så mange velger å fortsette å spille fotball. Vi er ikke fokusert på resultater for lagene, men ønsker å utvikle enkeltspillerne. Det ser ut til at de unge talentene fortsetter i flere år når vi gjør det på denne måten. Mot slutten av sesongen 2012 knyttet klubben også til seg Øyvind Oppermann som spillerutvikler. vi Talent satsingen som vi kjørte i fjor sammen med andre klubber fra Sotra ble dessverre ikke videreført i år. De andre klubbene slet med å få tid til dette tiltaket. Vi synes det var leit, og holder derfor på å utarbeide et eget klubbopplegg i disse dager som skal innføres i løpet av sesongen Vi har deltatt på en rekke cuper i inn og utland i løpet av sesongen som gikk. De største cupene er: Norway Cup Skaw Cup, Danmark Voss Cup Sogndal Cup Hattun Rune Bø har i 2012 vært dommeransvarlig i klubben og gjort en utmerket jobb. Han er en ungdom som vi i styret er glade for tok utfordringen med å arrangere dommerkurs og følge opp arbeidet med dommerne i klubben. 7

9 Vi vil også i år takke alle frivillige som gjør en uvurderlig innsats for idrettslaget. Vi hadde ikke vært en organisasjon uten Dere! Styret for 2012 takker for seg og ønsker det nye styret lykke til i sitt arbeid med å skape Idrett for alle i et godt miljø. Årsmelding Basket 2012 var ett positivt år for basketgruppen med tanke på rekruttering. I løpet av høsten og vinteren her stadig flere barn i alderen 6-10 påmeldt barnelaget og engasjementet og idrettsgleden er stor! Barna deltar i Easy Basket Challenge, helger som består av kamper, lek og moro. For at basketgruppa skal vokse ser vi at rekruttering av barn er viktig. Det vil være svært viktig å fortsette dette arbeidet videre. Barna trener på Bibelskolen en gang i uken. Damelaget spiller fortsatt i 2.divisjon består av 10 spillere. Laget har hatt en god utvikling de siste årene, og godt samhold på laget har gitt gode resultater både sportslig og sosialt. Årsmelding Idrettskolen Idrettsskolen er et tilbud til barn i første klasse. Målsettingen med idrettsskolen er å stimulere til allsidig aktivitet. Det skal være lekbetont, gøy og samtidig være utviklende for grunnleggende motoriske ferdigheter. I tillegg blir barna presentert for klubbens idretter, fotball, håndball og basket. Det er også muligheter for svømming, som gruppene har benyttet seg av. Aktiviteten på idrettsskolen har frem til våren vært bra, og det har vært aktivitet på Brattholmen og Foldnes, med ca 45 barn. Interessen var også stor når vi startet opp igjen i høst, og det er mellom 70 og 80 barn på idrettsskolen. Nytt ved oppstart i høst, var at gruppene i starten hadde instruktører fra klubben. Det var spillerer fra A-laget i fotball som hadde de fire første øktene med barna. Dette var en positiv erfaring som bør jobbes videre med. Etter at instruktørene fra klubben var ferdig, tok foreldre over som trenere. 8

10 Alle gruppene har trening en time en gang i uken og disponerer gymsalen på sine respektive skoler. Det har vært aktiviteter både ute og inne. Vi hadde et fellesarrangement i høst som var Nissemarsjen før jul, her var det fakkeltog, nisse, juleverksted, servering av grøt mm. Idrettsskolestyret har i 2012 bestått av bare en person, Erlend Schumann, men har fått god hjelp av Morten Straume. Det er ønskelig at flere kan engasjere seg i styret, og med trener oppgaver. AKTIVITETER I 2012 har klubben gjennomført sommerfesten for 6. gang med påfølgende familiedag. Vi har også deltatt på Periferifestivalen som dugnadsgjeng. Av egne arrangementer kan nevnes Kretsemesterskap i Beach håndball og Sartor Cup en fotballcup som fikk en nesten doblet oppslutning i 2012 Det ble ikke noe Mathare besøk i 2012, noe som skyldes at Strømmestiftelsen kuttet alle tilskudd til Mathare på bakgrunn av en granskning om bl.a. korrupsjon. I etterkant har det blitt dannet en støttegruppe til forsvar for Mathare, og som også jobber med å få i gang igjen tiltaket. UTBYGGING På anlegget vårt skjer det fremdeles store ting. I 2012 ble Sotrabanen utvidet og fikk nytt kunstgress og nytt flomlys. Beachbanene åpnet i mai og ble første gang brukt under Kretsmesterskapet Turveiene var ferdig planert hele veien rundt Ebbesvikvatnet i oktober, og forventes ferdig i mars 2013 Garderobebygget var ved årsskiftet "tett bygg" og vil bli tatt i bruk i april 2013 Danielsen Skole overtok det gamle klubbhuset ved årsskiftet, og skal bygge lokalene om til skole. Sammen med sitt nybygg vil dermed Danielsen skole være rustet til å ta imot ca. 750 elever Fotballhallen ble på slutten av året fullfinansiert bl.a. med 9

11 lån på kr. 10 mill fra Trond Mohn. Prosjekteringen har startet, og under forutsetning av årsmøtets godkjenning av opptak av lån på kr. 20 mill vil prosjektet stå ferdig til årsskiftet 2013/2014. Veldig mye av arbeidet med garderobebygg, turveier og fotball-/beachbaner har blitt utført på dugnad. Bortsett fra fellesferien har vi hatt dugnader hver eneste lørdag i hele 2012, og mellom 20 og 25 personer har stilt opp på hver dugnad. Dette gir nesten dugnadstimer til en verdig av ca. 1,2 mill. Uten denne innsatsen hadde vi ikke klart å realisere utbyggingen! Styret vil takke ALLE som har bidratt og ikke minst takke for den positive holdningen alle har vist underveis. Mange har kommet på flere dugnader enn de har vært innkalt til, noe vi tar som et godt tegn på at de fleste synes dugnad fremdeles er kjekt. En spesiell takk til alle bedriftene i området som har bidatt! 2013 blir året for ferdigstilling av alle prosjektene i Straume Idrettspark. Vi flytter inn i nye kontor- / og klubblokaler i Sotra Arena og får dermed topp fasiliteter for alle våre aktiviteter. ØKONOMI Klubbens regnskaper føres av ODB Regnskap på Straume. Regnskapet for 2012 viser et samlet overskudd på kr ,-. Dette til tross for at Fjell Kommune også i 2012 reduserte bevillingene til idretten kraftig, men i motsetning til 2011 hadde styret for 2012 tatt høyde for en slik reduksjon. Hovedstyret har på bakgrunn av den utviklingen vi ser sett det nødvendig å se etter alternative inntektsmuligheter for fremtiden. -oljemessen - Andre arrangementer - Idretts SFO - Tilskuddsordninger Klubbens økonomi er god, og gir grunnlag for styrets vurderinger om ekspansjon i både aktiviteter og administrasjon i årene som kommer. Styret foreslår at årets overskudd på kr ,- overføres til fri egenkapital. Styret anser klubbens økonomi som solid og som gir et godt grunnlag for fortsatt drift. Regnskapet er satt opp under denne forutsetning. 10

12 KONTINGENT Sotra SK innførte Avtalegiro som betalingsmåte for kontingent i Ca. 750 medlemmer har pr. januar 2013 tegnet avtale, noe som gir klubben en betydelig besparelse i arbeidet med fakturering. Det har vært annonsert at 2012 var siste året med fakturering på papir, men det gjenstår ennå for mange medlemmer på avtalegiro til at vi kunne gjennomføre dette for kontingenten våren Styret vil på ny oppfordrer alle klubbens trenere til å formidle fordelene med autogiro overfor eget lag med spillere og foreldre og ikke minst de besparelsene de er med på å gi klubben. TROND MOHN I 2011 mottok klubben en gave fra Trond Mohn for videre utbygging av Idrettsparken. I 2012 ga Trond Mohn grønt lys for rentefritt lån på kr. 10 mill for bygging av nye fotballhallen, noe som gjør at finansieringen av fotballhallen på det nærmeste er på plass. et Vi sender naturligvis en STOR takk til Trond Mohn for hans gode bidrag. KLUBBENS ILDSJELER Sotra Sportsklubb er en klubb med veldig mange ildsjeler, noe hele utviklingen av klubben og anlegget vårt bærer preg av. For styret er det er stor styrke å vite at så mange stiller opp når det er behov. Alle er like viktig for å få sportshverdagen til å gå rundt. Trenere, styremedlemmer, foreldrekontakter, dugnadsgjengene, matharekomiteen og mange flere; Tusen takk for nok et fantastisk sports-år, arrangements år og en fantastisk innsats. 11

13 ØVRIGE FORHOLD Klubbens drift forurenser ikke det ytre miljø unødvendig. Arbeidsmiljøet er godt og fungerer også fint mellom klubbens ansatte og det frivillige arbeidsmiljøet. Klubbutviklingsprosjektene er ment å ytterligere styrke både arbeidsmiljøet, klubbidentiteten og klubbens omdømme. Det er et lavt sykefravær blant klubbens ansatte, med tot. 2 registrerte fraværsdager i Det er ikke registrert person- eller materielle skader i 2010 av betydning. Klubbens kvinneandel er totalt sett god, men ulikt fordelt i klubbens styrende organer. Blant ansatte er det en 70% kvinneandel. Hovedstyret er dominert av menn med en kvinneandel på ca. 35%. Styret jobber aktivt med å øke kvinneandelen. Straume Dan Christensen Annette Lervik Bjørn Schjerven Siv Carlsen May-Liss Snekkevik Erlend Schumann Steinar Ekerhovd Truls Strandheim Åse Garmandslund 12

14

15

16

17

18

19

20 Sak 10 Innkomne forslag a. Vedtektsendring NIF har utarbeidet ny vedtektsstandard som alle klubber oppfordres til å vedta på første årsmøte. Disse kan leses i sin helhet på Styret i Sotra Sportsklubb vil i tillegg gjøre endring i klubbens vedtekter som gir klubben anledning til å ta opp lån Forslag til endring; Ny 17; Sotra Sportsklubb kan som organisasjon ta opp lån for finansiering av anlegg. Lån kan sikres i fast eiendom. Årsmøtet skal ved ethvert låneopptak gjøre godkjenning av lån, formål med lånet og pant i klubbens verdier. b. Opptak av lån kr. 20 mill Styret ønsker å ta opp banklån på kr. 20 mill for finansiering av fotballhall. Forslag: Styret ber om fullmakt til å ta opp banklån på inntil kr. 20 mill til forskuttering / finansiering av fotballhall. Lånet kan sikres ved pant i fotballhallen/fast eigedom. Klubbens styreleder sammen med ett styremedlem får fullmakt til å signere lånepapirer.

21 Budsjett 2013 ALLE AVDELINGER Firma: Orgnr: Sotra Sportsklubb MVA Konto Navn Idrettskolen Basket Håndball Fotball Hovedstyre Totalt 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler Sponsorinntekter avg.fri Sponsorinntekter Loddsalg Andre provisjonsinntekter Salg lodd, kalender og provisjoner Salg Kiosk Salg kiosk, automater Offentlig tilskudd tjenester Grasrotmidler Kommunale tilskudd anlegg Kommunale tilskudd LAM midler Bingo inntekter Offentlige tilskudd Viderefakt. utstyr Viderefakt. drakter Viderefakturert kostnader arrangement Diverse inntekter Andre inntekter Leieinntekter bane Andre inntekter Dugnadsinntekt Dugnadsinntekt Fritt Vakthold skoler/bildøy Dugnadsinntekter CUP inntekter Billettinntekter Inntekt Håndball- og Fotballskole Viderefakt. utgifter arrangement Cup- og aktivitetsinntekter Medlemskontingent fotball Medlemskontingent håndball Medlemskontingent Idrettskolen Medlemskontingent basketball Medlemskontingent Driftsinntekter Innkjøp Fotball- Hånball skolen Godtgjørelser Fotball- Hånball skolen Utgifter Arrangementer Utgifter og innkjøp - Aktiviteter Innkjøp kiosk Innkjøp kiosk, lodd

22 4410 Skader/lege Mat - kamp og trening - A-lag Reisekostnader - kamper A-lag Dommerutgifter Transport til/fra bortekamper Utgifter kamper Deltakelse i div.cuper Treningsleir / Treningsutgifter Leie hall for trening Egen deltakelse cuper/treningsleirer Baller Medisinutstyr Drakter Trenerjakker / trenerutstyr Drakter kjøpt av lag Isposer og tape Annet utstyr Medaljer, diplomer, vimpler Skopakke Profilartikler Innkjøp utstyr og materiell Driftskostnader Lønn ansatt Periodisering lønn Lønn til ansatte Bilgodtgjørese oppgavepliktig Gave til ansatte Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgiveravgift Avtalefestet pensjon Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnader SUM Personalkostnader Elektrisitet Elektrisitet Flomlys Elektrisitet Turveier Renhold Driftskostnader Leie datasystemer Leie andre kontormaskiner Leie transportmidler Leie og drift maskiner og utstyr Reparasjon og vedlikehold bygninger Reparasjon og vedlikehold utstyr Reperasjoner og vedlikehold Regnskaps- og andre honorarer Revisjonshonorar Annen fremmed tjeneste Honorarer Kontorrekvisita Kopiering/trykking

23 6830 Datakostnader Møtekostnader (mat, leie etc.) Annen kontorkostnad Kontorkostnader Telefon Internett / Bredbånd Porto Telefon og porto Drivstoff Vedlikehold transportmidler Forsikring transportmidler Utgifter transportmidler/traktor Reisekostnad ikke oppg.pliktig Utgifter Reise/diett Møtekostnader - Styre Trenerkurs/utdanning Lederkurs/utdanning Spillerkurs/utdanning Dommerkurs Kurs og møtekostnader Reklamekostnad Reklame- representasjon Overgangsgebyr til krets Lagavgifter Krets Bøter/avgift Krets Lisensutgifter Krets Lagforsikring til krets Utgifter krets/forbund Forsikringer Forsikringspremie, garanti- og serviceko Gaver/premier Tilstelning for medlemmer Annen kostnad Andre driftskostnader Driftsresultat Annen renteinntekt Annen finansinntekt Finansinntekter Bank og kortgebyr Annen rentekostnad Finanskostnader Resultat