Årsmøte Rælingen fotballklubb

Transkript

1 Årsmøte Rælingen fotballklubb Sted: Klubbhuset Marikollen Tid: 24. februar kl 18.00

2 AGENDA 1. Åpning ved leder 2. Godkjenning av fremmøtte medlemmer 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av dirigent og referent og tellekorps 5. Valg av 2 desisorer til å undertegne protokollen 6. Rælingen FK s beretning for Regnskap Budsjett Innkomne forslag 10. Valg 11. Avslutning

3 2. Godkjenning av fremmøtte medlemmer 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av dirigent, referent og tellekorps 5. Valg av 2 desisorer til å undertegne protokollen 6. Årsberetning Styrets sammensetning Styret har i 2014 bestått av: Styreleder og økonomiansvarlig: Eva Karlsen (fram til ) Styreleder etter : Hege Jacobsen Holm Nestleder og markedsansvarlig: Lars Martinussen Baneansvarlig: Espen Sandberg Styremedlem, Sportslig leder: Thomas Hornsletten Styremedlem, Fair Play ansvarlig: Dan Kemi Styremedlem, Prosjektansvarlig: Bjørn Ivar Rindal Styremedlem, Arrangementsansvarlig:Lise Mills Styremeldem, Økonomiansansvarlig: Jørn Persen Styremedlem: Rune Nordhagen Valgkomiteen har bestått av: Styret Revisorer har vært: Helen Karlsen Storm Pedersen

4 Komiteer og utvalg: Jentefestivalgruppe: Klubbens dag: Rælingencup: Sven Hartvig, Kirsti Eliassen, Lise Kynsveen, Karianne Lizana, Lise Mills, Lars Martinussen, John Brænden, Ann Kristin (Anki) Mikalsen, Tore Sjølie, Thomas Hornsletten, Eva Karlsen Eva Karlsen, Thomas Hornsletten, Truls Grønli Olsen, Bente Levernes Rune Aune, Sven Hartvig, Lise Kynsveen, Lars Martinussen, Thomas Hornsletten Liverpool Fotballskole: Markering av mestere: Kioskansvarlige: Hugo Hagen, Freddy Mansrud Helene Aune, Rune Nordhagen og Anki Mikalsen Dan Kemi og Anki Mikalsen For andre komiteer, utvalg og råd har styret utvalgt medlemmer Administrasjon: Ann Kristin Mikalsen (Anki) 6.2 Representasjon Rælingen Fotballklubb er i 2014 representert med Espen Sandberg i Idrettsrådet i Rælingen Kommune. Espen Sandberg og Helen Karlsen har representert Rælingen fotballklubb i styret for Marikollen Klubbhus. Daglig leder Anki Mikalsen ble valgt inn som styreleder i Marikollen klubbhus (aug. 2014). Ellers har styremedlemmer deltatt på ulike møter for RFK med blant annet Rælingen kommune og ved Kretstinget i AFK. Klubbens æresmedlemmer er: Tore Sjølie, Svein Nilsen, John Olaussen, Tor Undheim, Asbjørn Nærby, Vinko Maric, Helen Karlsen, Geir Åge Holen, Lisbeth Barbakken, Storm Pedersen.

5 6.3 Administrasjon Vi har lagt 2014 bak oss, et innholdsrikt år på mange måter. 1. juni ble daglig leder Anki Mikalsen ansatt. Hennes oppgaver har vært å strukturere klubben, og god kontakt med alle medlemmene i RFK. Styret har gjennomført 11 styremøter gjennom året i tillegg til deltakelse i samtlige arrangementer klubben har hatt. Det ble i november 2014 arrangert strategisamling for styret og utvalgene. Det har også gjennom året vært sportslig suksess for flere av lagene våre og mange gode sportslige resultater. Alle arrangementene som vi har gjennomført i klubben i 2014 har det også vært stor suksess med, og hadde det ikke vært for all frivillig innsats og dugnadstimer som er lagt ned, så ville Rælingen FK aldri ha fått dette til, men det viser oss at det er et engasjement og stolthet over å være i Rælingen FK. Vi takker alle som har vært med å bidratt gjennom Sportslig 2014 Sportslig utvalg ferdigstilte klubbens sportsplan opp til 14 år, og presenterte den på trenerforum i mars. Gjennom flere år har vi hatt økt fokus på barne- og ungdomsfotballen, med aktiv styring av den sportslige retningen i klubben. Gjennom retningslinjene i sportsplanen har vi jobbet med å utvikle bredde og talent side om side. Det har vært fokus på utvikling fremfor resultat - de gode resultatene kommer av et godt treningsarbeid. Vi ser nå de første resultatene av godt arbeid over tid. Vi har fått flere og flere spillere i aldersbestemte klasser. Stort sett store årganger i barnefotballen for jenter og gutter, selv om vi ser at jentene kommer til fotballen noe senere enn guttene. I ungdomsfotballen ser vi at det stadig blir flere 11er lag. Dette er en alder vi må ha fokus på da frafallet kan komme fort, og da er det gledelig at antall lag øker. Nå er det viktig å fortsette med dette arbeidet, UTEN å falle til ro og tro at man er i mål. Planen skal revideres hvert år. Vi må fortsatt jobbe for å gjøre treningshverdagen så optimal som mulig, slik at spillerne ønsker å bli i klubben enten det er av sosiale- eller sportslige årsaker. G19 klarte 1 divisjon G16 kvalifiserte til Interkrets A-laget holdt seg i 3. divisjon og Rekruttlaget rykket opp til 6. divisjon. 6.5 Marked Det har vært 4 møter i markedsgruppen i Gruppen har hovedsakelig jobbet med oppfølging av hovedsponsorene, samt gjort fremstøt på å skaffe nye sponsorer. Sponsormarkedet er tøft og RFK kjemper om ressurser i konkurranse med større og mer profilerte klubber på Nedre Romerike. Vi ser imidlertid at klubben har god anseelse og en sterk merkevare i Jentefestivalen. Klubben har lykkes å knytte til seg Se og Kjør og Nordea som sponsorer, men det jobbes videre med å knytte til seg nye samarbeidspartnere. Arbeidet med

6 andelssalg av kunstgressbanen har ikke kommet i gang som planlagt i 2014, men forventes å bli realisert i Markedsgruppen bidrar også aktivt med å skaffe sponsorer til de ulike arrangementene i klubben. Gruppen har bestått av leder Lars Martinussen, Glenn Sundhagen, Per Arne Davidsen og Cecilie Svabø. 6.6 Baner og anlegg I 2014 har vi ikke hatt noen større problemer knyttet til drift av banene i Marikollen. Ny 11ér bane ble høytidelig åpnet til Jentefestivalen av klubbens styre, ordfører, Akershus fotballkrets og Norges fotballforbund, og vi har nå et flott anlegg med 2 11 er baner og 1 7ér bane. Det ble noen skader på kunstgressdekkene etter vinterdrift 2013/2014 og reparasjoner ble bestilt utført av Bane og entreprenørservice. De skulle utføre reparasjoner i forbindelse med legging av ny kunstgress 11ér bane. Dette ble dessverre ikke gjort og vi purret stadig etter å få arbeidet utført. Etter noen måneder ga vi opp Bane og entreprenørservice og bestilte arbeidet utført fra en ny entreprenør som p.g.a personskade og mye regnvær ikke fikk utført noe arbeid i Så fort vi har plussgrader og tørt vær igjen vil arbeidet kunne utføres. Så langt denne vinteren har undervarme fungert bra uten noen tegn til lekkasjer av glykol og heller ikke problemer med banelysene. Styret har jobbet tett med Marikollen kunstgressklubb og driftsansvarlig Østbak Hagen og Rælingen kommune gjennom hele året. Vi har i 2014 fått 2 nye 7'er mål og 2 nye 11`er mål på plass og det har vært foretatt mindre reparasjonsarbeider og dugnader fortløpende gjennom sesongen. Styret vil gjerne takke alle deltakerne for innsatsen. 6.7 Arrangementer Klubbens Dag Klubbens Dag ble i 2014 arrangert i april Dagen ble markert med felles oppmøte og oppvarming for alle lag. Videre hadde vi miniturnering mellom lagene. I tillegg ble det gjennomført øvelser til mini-/ferdighetsmerket med god hjelp fra A-laget. Tradisjonen tro fikk alle spillere boller og saft. Rælingencup Den første helgen i mai arrangerte vi Rælingencup for spillere i alderen 6-13 år. Vi utvidet cupen med klasse for 13-åringene i 2014 og disse spilte med sluttspill. Alle kampene ble spilt på kunstgresset på Marikollen. Vi opplevde flott dugnadsinnsats og god stemning hele helgen. Liverpool Fotballskole I slutten av juni var klubben vert for Liverpool fotballskole. Dette ble en kjempesuksess og instruktørene og arrangøren var svært fornøyd med vårt bidrag og det flotte anlegget vi kan tilby. Jentefestivalen Den ble arrangert i beg. av september. Kampene ble i år spilt i Marikollen, på Sandbekken og Kurlandsbanen. De overnattende lagene ble innlosjert på Fjerdingby skole. Her ble det servert pizzabuffet på lørdagskvelden. Det ble gjennomført diskotek for de yngste på klubbhuset.

7 Takk til alle som stilte opp denne helgen og var med å bidro til at Jentefestivalen er en av Norges største fotballcuper for jenter. Markering av mestere I 2014 ble M7 kretsmestere, M39 ble nr.2 i kretsmesterskapet, G16-1 ble nr.2 i kretsmesterskapet, G16-2 ble avdelingsvinnere og J15 ble nr 3 i kretsmesterskapet. Disse ble markert på klubbhuset 14. november. Det ble delt ut diplom og medaljer, og vi serverte kaffe, kaker og saft. Vi fikk besøk av Bjørn Norvik fra kretsen og de bidro under utdelingen. 7 Regnskap Årets regnskap viser et overskudd på NOK ,57 og styret innstiller til årsmøtet om at årets overskudd overføres annen fri egenkapital. Vedlegg 1 Balanse Vedlegg 2 Resultat Vedlegg 3 Noter til Regnskapet 8 Budsjett Vedlegg 4

8 9 Innkomne forslag fra styret 9.1 Nye kontingenter 9.2 Eventuell differensiering av treningsavgifter 9.3 Ansettelse av Sportssjef 9.1 Nye kontingenter Gjeninnføre familiekontingent kr. 1200,- inntil 4 pr. husstand (her åpnes det for forskjellige konst. i familien, men det tas da direkte med daglig leder) 100,- lagleder/trener (de som er reg. i FIKS) 500,- pr. enkeltmedlem 200,- pr. spiller i A-stallen (må ha kontrakt med A-lag) Ønsker å be årsmøte om at disse kontingentene skal gjelder for Dette gjør at det er mer forutsigbart å bl.a å sende ut kont. med en gang en begynner i klubben, og å budsjettere. Kontingenter 2014: Aldersgrupper Medlemskontingent Treningsavgift Anleggsavgift 4-5 år 500,- 900,- 0, år 500,- 1800,- 400, år 500,- 3000,- 1000,- M7, Veteran 500,- 1500,- 500,- Old Girls, K7 500,- 1500,- 500,- 9.2 Eventuell differensiering av treningsavgifter Styret ber Årsmøte om å ha mulighet til differensiering treningsavgifter, spes. på våre satsningslag. 9.3 Ansettelse av Sportssjef Årsmøtet gir styret mandat til å ansette en person som sportssjef og ansvarlig for etablering og drift av akademitilbud. Ansettelsen gjøres innenfor en stillingsstørrelse og kostnadsramme som styret finner økonomisk forsvarlig.

9 10 Valg 2015 Styret 2015 Hege Jacobsen Holm, styreleder og økonomiansvarlig Espen Sandberg, styremedlem Edvin Werni, sportslig leder Lars Martinussen, nestleder Rune Nordhagen, styremedlem Lise Mills, arrangementsansvarlig Bjørn Ivar Rindal, styremedlem Valg Gjenvelges for 2 år Gjenvelges for 1 år Ny velges for 2 år Ikke på valg Ikke på valg Gjenvelges for 2 år Ikke på valg Valgkomite Revisjonskomite Helen Karlsen Storm Pedersen Gjenvelges for 2 år Gjenvelges for 2 år 11 Avslutning Årsmøtet avsluttes kl