ÅRSMØTE 2011 For Sotra Sportsklubb Org.nr Hovedstyret

Transkript

1 ÅRSMØTE 2011 For Sotra Sportsklubb Org.nr Hovedstyret

2 Hovedstyret SAKSLISTE 1. Åpning 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av dirigent 5. Valg av referent 6. Valg av 2 personer til å signere protokollen 7. Valg av tellekorps 8. Behandle Hovedstyrets Årsberetning 9. Behandle klubbens Regnskap 10. Innkomne forslag 11. Fastsetting av kontingent 12. Behandle klubbens Budsjett 13. Valg av revisor 14. Valg av styremedlemmer 15. Formann 16. Nestleder 17. Styremedlem for gruppene 18. Samlet valg på styremedlemmer og vara 1

3 Hovedstyret ÅRSMELDING Sotra Sportsklubb Sotra Sportsklubb er en breddeklubb med sportslig aktivitet innen Fotball, Håndball og Basketball. I tillegg har klubben en Idrettskole med allsidig aktivitet fordelt på skolene i nærområdet. Klubben har kontorer og klubblokaler i Straume Idrettspark hvor også fotballgruppen har sine baner og garderobeanlegg. De øvrige gruppene har sin sportslige aktivitet primært i Bildøyhallen, men også på de nærmeste skolenes gymsaler, Ågotneshallen og Bibelskolen. Styrets sammensetting Hovedstyret har i 2011 bestått av 9 styremedlemmer inkl. styrets leder og nestleder. 4 av styremedlemmene representerer idrettsgrenene Fotball, Håndball, Basketball og Idrettskolen. Dan Christensen Annette Lervik Trond Jetmundsen Siv Carlsen May-Liss Snekkevik Erlend Schumann Steinar Ekerhovd Truls Strandheim Leif Tveita Leder Nestleder Fotballeder Håndballeder Basketballeder Leder Idrettskolen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styrets arbeid Det er avholdt 8 styremøter i perioden hvor 28 saker er blitt behandlet. I tillegg er det avholdt 1 styreseminar og ledermøter. Når vi ser litt tilbake, så kan 2011 best oppsummeres med Stabilisering og Planlegging. Både sportslig og som organisasjon har Sotra SK brukt 2011 til å stabilisere klubben etter 2 år med utviklingsprosjekter og endringer. Forandring fryder har vi hørt, og det stemmer godt i Sotra SK, men vi må også sette av tid til å gjøre oss kjent med forandringene, og ikke minst se hva endringene medfører. Vi innførte bl.a. nye regler for hvordan klubben ønsker å håndtere overgangen fra å være minispiller til å bli gutt/jentespiller. I 2011 har vi sett hvordan dette har slått ut i praksis. Langt flere av spillerne er fornøyde med overgangen, og vi har tilnærmet ingen frafall i denne viktige aldersgruppen. Vi klarer altså å holde på flere spillere når de kommer opp på ungdomsnivå enn det vi gjorde tidligere. Dette er en bekreftelse av at vi er på riktig vei på et viktig område. 2

4 Hovedstyret KLUBBENS UTVIKLING Bredden i klubben er voksende. Dette krever mest mulig stabile og kompetente trenerkrefter. Gjennom klubbutviklingsprosjektet ble det definert en rekke satsingsområder som innbefatter trenerne, og en del av dette har vi kommet i gang med. Vi ser allerede resultater, så også på dette området kan vi konkludere med at forandring fryder, og endringer er nødvendig. Likevel må vi erkjenne at våre treningsvilkår spesielt på håndball og basketball er vanskelige, og gir dessverre utslag i at de eldste ungdommene søker over til andre klubber bl.a. i Bergen som kan tilby mer treningstid. Dette vil heldigvis endre seg neste år. Klubben opplever derfor for første gang en stagnasjon i antall medlemmer. Medlemsmassen økte fra 1680 medlemmer i 2009 til 1827 medlemmer i 2010, men sank i 2011 til medlemmer. Av 1817 medlemmer er medlemmer registrert som aktive i Idrettsregisteret. 369 medlemmer er registrert som trenere, styremedlemmer og passive medlemmer (støttemedlem). Hele klubben Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Fotball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Håndball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Basketball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Idrettskole Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner 0 32 Menn

5 Hovedstyret KLUBBENS ILDSJELER Uten klubbens ca. 500 trenere, lagledere og foreldrekontakter hadde ikke Sotra SK eksistert Vi håper alle medlemmer og foreldre vet å sette pris på de som stiller på treninger og kamper flere kvelder i uken, og gir vekk mange, mange timer av fritiden sin for våre barn og vårt lokalmiljø. I 2010 innførte klubben PARKVERTER i Idrettsparken. Parkvertene er tilstede hver kveld og sørger for at klubbens medlemmer er i et trygt miljø. I tillegg fungerer Parkvertene som servicetorg på 2 bein for egne trenere og bortelag som kommer på besøk. Ordningen fortsetter i 2012, og vil bli forsterket etter hvert som utbyggingen av Parken tar til. Til dere som stiller opp; Tusen takk for nok et fantastisk sports-år, arrangements år og en fantastisk innsats. SPORTSLIG Sotra SK har stor aktivitet i alle gruppene Fotball, Håndball, Basketball og Idrettskolen. Felles for alle gruppene er at vi også sportslig har hatt et år med ferske sportsplaner, nye tanker og spennende ideer som er omsatt til praksis. Sportsplanene har både korte og langsiktige mål, og selv om det er de kortsiktige konsekvensene vi har kjent på i 2011 er det likevel de langsiktige linjene som er de avgjørende. Klubben har definert seg selv til å være en breddeklubb med tilbud for alle. Det er i seg selv et stort mål å leve opp til, men vi er på god vei. Bilde; Damelaget i håndball fikk Sølvi Hylleseth som ny trener i 2011, noe som har satt sine sportslige spor. I tillegg er det viktig å ha ambisjoner for topplagene våre. Vi har alle et ønske om å se både fotball, håndball og basket i høyere divisjoner, men vi vet også at slike steg krever langsiktighet i sportslig satsing, organisasjonsutvikling, økonomi og anlegg. 4

6 Hovedstyret Hver enhet har sine tanker og ønsker om sportslig satsing og bl.a. divisjonsplassering, og det trenger ikke å være noen stor hemmelighet å si at alle gruppene ønsker å utnytte den nye situasjonen klubben er i fra Idrettskolen vokste 200% første året i Sotra Sportsklubb. En slik vekst er umulig å opprettholde, men vi har klart det viktigste nemlig å holde antall medlemmer stabilt fra 2.året. Dette er en gruppe som har 90% utskifting hvert år. Alle nye medlemmer er nyinnmeldte 6-åringer, og som året etter hopper videre til en av de andre idrettene, og er derfor den viktigste rekrutteringskilden for klubben. Også idrettskolen har brukt 2011 til stabilisering og ikke minst planlegging. Det vil skje store endringer høsten 2012, og som nokså sikkert vil gi et betydelig løft i medlemsantallet. UTBYGGING På anlegget vårt skjer det store ting. Mesteparten av 2011 har vært brukt til god planlegging, men på tampen av året kom de første gravemaskinene på plass og det fysiske arbeidet er i gang. For Straume Idrettspark kan 2011 oppsummeres med; Åpning av ny kunstgressbane Straume Stadion - med tribune og flomlys Mottatt 5 millioner i gave fra Trond Mohn (se egen sak) Mottatt 1 mill fra Gjensidigefondet til bygging av turveier Klubbhuset er solgt til Danielsen Skoler, og dermed frigjort nødvendig kapital for utvidelsen. Klubben har startet opp tidenes utbyggingsprosjekt til totalt 30 mill som omfatter; o Nytt garderobebygg o Ny kunstgressbane o Nye flomlys på Sotrabanen o Ny sandhåndballbaner o Nye turveier o Sandstrand ved Skogavatnet Bilde; Klubbhuset ble solgt i august 2011 og ga det økonomiske grunnlaget for utvidelse av Straume Idrettspark o Kai og båtplass for padling m.m. for de minste på Skogavatnet 2012 blir året for gjennomføring og oppstart av alle prosjektene i tillegg til den nye flerbrukshallen. Noen av prosjektene som Sotrabanen, sandhåndballbanene og turveiene skal også stå ferdig i Resten av anlegget skal være klart til våren

7 Hovedstyret I 2012 vil klubben jobbe videre for å finansiere ny fotballhallen hvor vi allerede ha ferdig planert tomt og garderobebygg. Vi overdriver lite om vi påstår at vi i 2013 vil ha et av landets flotteste idrettsanlegg! ØKONOMI Klubben har i mange år hatt en god og sunn økonomi. Likviditeten er god, noe som gjør at klubben klarer seg godt til tross for at store deler av klubbens inntekter kommer seint på året. Det ble i 2008 innført nye regnskaps- og økonomirutiner i tråd med at klubben året etter passerte kr. 5 mill i omsetning, noe som bl.a. krever autorisert revisor. I 2011 ble rutiner og systemer forsterket ved å benytte autorisert regnskapsbyrå i tillegg til klare attestasjonsrutiner på alle kostnader. Klubben er dermed godt rustet til å møte den kommende veksten og de oppgavene som ligger i dette. Styret startet i 2011 arbeidet med tilpasning av klubbens nye økonomi. Med salg av klubbhuset vil leieinntekter fra Danielsen skole forsvinne. Dette gjør at klubben må tenke nytt og i god tid finne andre inntektskilder. For klubbens medlemmer vil dette bli spesielt merkbart i 2012 som på mange måter blir et overgangsår, og hvor styret har valgt å legge budsjettene på en trygg inntekt som gir innstramming i utgiftene. 6

8 Hovedstyret Regnskapet for 2011 viser et samlet underskudd på kr ,-. Hovedårsaken til underskuddet er at Fjell Kommune i juni bestemte seg for å halvere driftsstøtten til alle lag i kommunen i tillegg til å kutte helt bort støtten til private idrettsanlegg. Denne fatale beslutningen ble tatt såpass seint på året at det ikke var mulig å redusere klubbens kostnader tilsvarende. Sotra SK hadde heller ikke søkt om driftsmidler for 2011 en feil som gjorde at klubben gikk glipp av ca ,- I 2010 utgjorde tilskuddene kr ,-, og for 2011 var det budsjettert med kr ,- i tilskudd fra kommunen, mens det endte på kr. 0,- Styret har valgt å budsjettere med kr ,- i tilskudd fra kommunen i I tillegg har klubben valgt å avskrive ca ,- i medlemskontingent. Dette er kontingent som er inntektsført ved fakturering i 2010 og 2011, men som ikke er blitt betalt. Selv om kontingenten er avskrevet i regnskapet vil styret fortsatt forsøke å få kontingenten innbetalt fra de medlemmene som fortsatt er med i klubben. KONTINGENT Sotra SK innførte Avtalegiro som betalingsmåte for kontingent i Ca. 200 medlemmer tegnet avtale i forbindelse med kontingent for 2.halvår Kontingenten for 1.halvår 2012 blir siste gang klubben sender ut faktura i posten, noe som betyr at alle medlemmer i klubben må tegne Avtalegiro innen juli Klubben vil spare ca ,- i året i tillegg til de utrolig mange timene som brukes hvert år på å administrere papirutgaven av både faktura og purring. Styret oppfordrer alle klubbens trenere til å formidle fordelene med autogiro overfor eget lag med spillere og foreldre. TROND MOHN I forbindelse med utbygging av Idrettsparken med bl.a. turveier, ny fotballbane og garderobebygg fikk Sotra Sportsklubb hele 5 mill i gave fra Trond Mohn. Pengene var først ment som et forskutteringslån for tippemidlene, men etter et hyggelig besøk og omvisning i Parken ble klubben tildelt pengene som en gave. Dette gir klubben et solid grunnlag og tilskudd i finansieringen av utbyggingen, og vi sender naturligvis en STOR takk til Trond Mohn for gaven. Bilde; Trond Mohn besøkte Sotra SK på en fuktig og kald dag hvor både sydvest og Sotra SK skjerf var godt å ha. 7

9 Hovedstyret GJENSIDIGESTIFTELSEN I 2011 mottok Gjensidigestiftelsen søknader. Av disse fikk 372 søknader nesten 100 mill til fordeling, og av disse var Sotra Sportsklubb mottaker av 1 million. Gjensidigestiftelsen støtter prosjekter som er forebyggende, utviklende, aktivitetsskapende og samfunnsbyggende, og fant Sotra SK sitt Turveiprosjekt helt i tråd med prosjekter som stiftelsen ønsker å støtte. To vesentlige elementer er at turveiene er tilgjengelig for alle, og at store deler av arbeidet utføres på dugnad. Samlet kostnad for 2.byggetrinn er kr. 4,8 mill. Dette er andre gang Gjensidigestiftelsen støtter turveiprosjektet. På 1.byggetrinn (i 2009) mottok klubben kr ,- i støtte. Sotra Sportsklubb sender en STOR takk til Gjensidigestiftelsen, og setter stor pris på at stiftelsen med denne gaven viser at de ønsker å være med på å bygge Straume Idrettspark til et aktivitetsområde for alle. ÅRSMELDING FOTBALL Fotballstyret 2011 har bestått av følgende. Trond Jetmundsen Knut Ivar Hesjedal Svein Granum Bjørn Schjerven Kurt Kvalsvik Terje Strømme Thomas Langeland Leder Arrangement/Dugnad Materialforvalter Kafe, drift, økonomi Sekretær, Informasjonsansvarlig Barnefotballansvarlig Kontakt mot A-Lag Sotra SK fotballgruppen har i år gjennomført følgende arrangementer: Fotballskole i sommerferien Felles reise til Norway Cup med Mathare. Sartor Cup i fotball for ca 70 deltagende lag. SFO i samarbeid med Max fotball. Trenerkoordinator er inne i sitt tredje år i virke. Kjell Rune Pedersen har valgt å slutte i 2011 og inn har Roy Nymark kommet. Styre er fornøyd med jobben som blir gjort. 8

10 Hovedstyret 2011 har vært et år uten de store bragdene for våre A-lag sportslig sett. Vi reddet plassene i de respektive divisjoner, og det var veldig viktig for oss. I fotballgruppen er A-laget for Damer og Herrer vårt ansikt utad. Vi har i de siste årene begynt å satse på våre ungdommer. Det har gitt resultater, vi begynner nå å få et helt lag av Sotra Ungdom som vil satse på å gi oss et lag som vi kan være stolt av. Dette gjelder både på dame og herresiden. Ungdomsavdelingen i klubben har gjort en god sesong. På jentesiden har vi slitt litt de senere årene med å få nok jenter til å satse på fotball. I 2011 klarte vi også å få til samarbeid med de andre klubbene på Sotra om et Talentutviklings prosjekt som er under aktivitet nå i vinter. Barneavdelingen har også en veldig positiv utvikling, noe som gir seg uttrykk i antall lag og gode fotballspillere. Espen Sjøflott har etter mange år som dommeransvarlig valgt å gi seg (fortsetter som trener). Dette gjør at dommerne har vært uten ansvarlig person en periode, og har nok lidd litt av dette. Styret jobber for å bedre på dette i Vi har deltatt på en rekke cuper i inn og utland i løpet av sesongen som gikk. De største cupene er: Norway Cup Skaw Cup, Danmark Voss Cup Sogndal Cup Utsiktene framover er lyse, vi føler i styret at det er en økt interesse for Sotra SK både internt og eksternt i andre lag. Vi har i dag en stor masse med talenter som bare venter på å bli gammel nok til å vise sine kunster på våre A-lag. Utviklingen i parken som er skrevet om tidligere vil være en real opptur for alle medlemmer i Sotra SK. Vi vil også i år takke alle frivillige som gjør en uvurderlig innsats for idrettslaget. Vi hadde ikke vært en organisasjon uten Dere. Styret for 2011 takker for seg og ønsker det nye styret lykke til i sitt arbeid med å skape Idrett for alle i et godt miljø. Fotballstyret v/trond Jetmundsen 9

11 Hovedstyret Årsmelding Håndball Sotra Sportsklubb, Håndball har totalt 67 lag, 18 lag spiller minihåndball-serie - resten er påmeldt vanlig seriespill og vi er en av få klubber som har to lag påmeldt den regionale serien for funksjonshemmede. Vi har mange flotte spillere i alle aldergrupper, dyktige trenere og aktive foreldrekontakter. Håndballgruppen har stor aktivitet med fokus på sportslige utfordringer for alle lag. Sportslig har vi hatt mange gode presentasjoner dette året, og fokus på helhet i sportslige planer og utvikling gjør at vi forventer at det fortsetter. Seniorlagene har stabilisert seg i 2. divisjon - og i aldersbestemte klasser har vi flere lag som har gjort det meget godt både i seriespill og i lokale cuper. SSK sitt pokalskap har fått et solid påfyll denne sesongen, både med regionsmestere i regionsserien og Beach håndball samt seire i diverse cuper og nå sist med seier i Superligaen. Vi har spillere som er tatt ut på regionale samlinger og bylagssamlinger både på gutte- og jentesiden. En av HUspillerne har de siste årene vært jevnlig tatt ut til landslagssamling. Dette resulterte i at hun fikk være med til OL, der tok laget en suveren Gullmedalje. Så SSK har fått sin første spiller med OL-gull. Vi gratulerer Ann-Karin Uthaug gull i Spesial Olympics World Games i Athen! Styrets fokusområder i 2011; Klubbfølelse og felles aktiviteter Forsett rekrutteringen og ta vare på lagene Oppfordre og motivere flere trenere til å ta utdannelse Rekruttere, videreutdanne og beholde flere dommere Sette fokus på den sportslige planen Arbeide for å få økt hallkapasitet Selv om ikke alle mål er nådd, er styret fornøyd med den samlede innsatsen. Sammen med trenerkoordinator er det bl.a. satt større fokus på trenerrollen, hvor trenerne har fått hjelp til planlegging, trenerutdanning og et nytt samlingspunkt i form av Trenerforum. Sølvi Hylleseth ble ansatt som ny dametrener våren 2011 noe som har vært til stor nytte og motivasjon for lagene og hun har sammen med sportslig utvalg bidratt til en ny og bedre treningskultur i klubben. 10

12 Hovedstyret Det er fortsatt stort fokus på dommerarbeidet i klubben, med vekt på å øke antall dommere, få flere dommere til å fortsette, individuell oppfølging og egne dommersamlinger. Etter klubbutviklingsprosjektet som ble gjennomført i regi av regionen har vi i 2011 hatt fokus på gjennomføring. Tiden strekker dessverre ikke til på alle områder, men dette er et arbeid som vil fortsette også i Antall treningstimer i hall har vært en stor utfordring de siste sesongene og spesielt i våre lag har for få treningstimer og vi mister spillere og lag fordi vi ikke kan tilby flere timer. Heldigvis er det lys i tunellen den nye hallen står ferdig i april I mellomtiden må styret, sportslig utvalg og trenerkoordinator se på ulike muligheter for bedre utnyttelse av de treningsflater som er tilgjengelig Håndballgruppen har gjennomført følgende arrangement i perioden; Regionsmesterskap i Beach Håndball Håndballskole vinterferie og høstferien Fellesreise til Stord Håndballfestival og PartilleCup i Gøteborg NM kamper og treningsleir for seniorer Deltakelse med flere lag i VeteranNM Samt miniturneringer og kamparrangementer for alle aldergrupper Styret har i perioden 2011/2012 bestått av følgende: Verv Navn Kommentarer Leder Siv Øye Carlsen Nestleder/ sportslig leder Rune Mannseth Tar ikke gjenvalg Sportslig leder Marianne Grasmo Styremedlem Gerd Sæle Styremedlem Eva Herdlevær Styremedlem Paal T. Lilletvedt Dommerkontakt Steffan Larsen Det har i perioden vært avholdt månedlige styremøter, alle møtene er avholdt i Straume idrettspark. I tillegg har det vært avholdt noen felles møter med Hovedstyret, samt flere arbeidsmøter samt helgeseminar i forbindelse med klubbutvikling og de ulike arrangementene. I tillegg er det satt ned et sportslig utvalg, som har hovedansvaret for å sørge for at den sportslige planen blir fulgt. Planen er utarbeidet i dette utvalget, vært på høring blant trenerne i gruppen og vedtatt i styret. Håndballstyret v/siv Øye Carlse 11

13 Hovedstyret Årsmelding Basketball Basketgruppen har i 2011/12 sesongen 3 lag påmeldt i serien. Sotra Sportsklubb er representert med damelag i 2.divisjon, herrelag i 3 divsjon og U-18 menn. U-18 består av 10 unge menn. Laget trener 2 ganger i uken og har denne sesongen trener fra Litauen. Det er godt samhold i gruppen, men resultatene på banen er nok noe under forventningene vi hadde ved sesongstart. Laget viser imidlertid god utvikling takket være god innsats fra spillerene og en faglig dyktig trener. Damelaget består også av 10 spillere. Laget har hatt en svært god utvikling det siste året. De trener 2 ganger i uken og har for første gang på mange år hatt trener. Dette, samt godt samhold på laget, har gitt gode resultater både sportslig og sosialt. Herrelaget spiller i 3.divisjon, har 10 spillere og ingen trener. Også de trener 2 ganger i uken. Laget har i mange år bestått av de samme spillerene og samholdet i laget er godt. Sportslig sett ligger laget ca midt på tabellen. Det som er felles for hele basketgruppen er at vi virkelig ser fram til at Fjell Arena skal stå klar! Slik situasjonen er nå er treningtibudet og fasislitene på ett absolutt minimum. Basketgruppa trener på Bibelskolen, hvor det er trangt om plassen og begrenset åpningstider gjennom sesongen. I forhold til rekruttering har gruppen som mål å ha 3 nye lag for unge spillere inne 3 år. Fra høsten 2012 har vi flere nye trenere som er klare for å ta imot spillere fra småskoletrinnet. Vi håper på god respons og med god støtte fra basketregionen er vi optimistiske med tanke på fremtiden! Basketball v/may-liss Snekkevik Årsmelding Idrettskolen Idrettsskolen er et tilbud til barn i første klasse. Målsettingen med idrettsskolen er å stimulere til allsidig aktivitet. Det skal være lekbetont, gøy og samtidig være utviklende for grunnleggende motoriske ferdigheter. I tillegg blir barna presentert for klubbens idretter, fotball, håndball og basket. Det er også muligheter for svømming, som gruppene har benyttet seg av. Interessen for idrettsskolen har frem til våren vært bra, og det har vært aktivitet på fem grupper, Brattholmen, Liljevatnet, Hjelteryggen, Foldnes og Kolltveit, med i overkant av 100 barn. Interessen var også stor når vi startet opp igjen i høst, men mangel på trenere har ført til at bare to grupper har vært aktive. Det har vært aktive grupper på Brattholmen med 20-12

14 Hovedstyret 25 barn, og Foldnes med barn. Det er foreldre som har stått for treningen av barna. Alle gruppene har trening en time en gang i uken og disponerer gymsalen på sine respektive skoler. Det har vært aktiviteter både ute og inne. Vi hadde et fellesarrangement i høst som var Nissemarsjen før jul, her var det fakkeltog, nisse, juleverksted, riding på hest mm. Idrettsskolestyret har i 2011 bestått av bare en person, Erlend Schumann. Det er ønskelig at flere kan engasjere seg i styret og med trener oppgaver. Etter nedgang i antall medlemmer på idrettsskolen i høst viser det at det trengs flere til å være med i organiseringen av idrettsskolen. Neste sesong vil vi bl.a. gjøre bruk av A-lag fotball herrer som instruktører på de 4-5 første treningene. Med et slikt opplegg vil vi kunne komme i gang uavhengig av foreldreinnsatsen. Målet er å komme tilbake til ca. 120 medlemmer neste sesong. Idettskolen v/erlend Schumann 2012 Som styret har nevnt tidligere i årsmeldingen vil 2012 bli et mellomår hvor mye fokus vil være på utbygging av anlegget og planlegging av de mulighetene som dette gir klubben. Sportslig har vi imidlertid alle forutsetninger for å gi klubben nok et løft. Bredden har aldri vært mer solid, og vi skal jobbe målrettet for å sørge for å styrke denne enda mer. I tillegg vil klubben fortsette sitt fokus på tilrettelegging for uorganisert aktivitet for å fremme aktivitet som er forebyggende, helseskapende og samfunnsbyggende. Styret takker alle medlemmer, sponsorer, Fjell Kommune og samarbeidspartnere for

15

16 Sotra Sportsklubb Resultatregnskap Driftsinntekter og -kostnader Note Sponsorinntekter Lodd, kalender og provisjonsinntekter Kiosk og automater Driftstilskudd Fjell Kommune Grasrotmidler Andre offentlige tilskudd Andre inntekter Leieinntekter Dugnadsinntekter Cup og aktivitetsinntekter Medlemskontingent Sum driftsinntekter Leie hall Utgifter og innkjøp - aktiviteter Innkjøp kalender og lodd Innkjøp kiosk Utgifter kamper Egen deltakelse cuper/treningsleirer Innkjøp utstyr og materiell Lønnskostnader m.m Ordinære avskrivninger Renhold Leie datasystemer, kontormaskiner og transportmidler Reklame Trener-, leder- og spillerkurs Lagavgift, bøter og avgifter til kretsen Tilstelling medlemmer Avsatt tap på fordringer Øvrige driftskostnader 2, Sum driftskostnader Driftsresultat

17 Sotra Sportsklubb Resultatregnskap Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter Andre finansinntekter Rentekostnader Andre finanskostnader Resultat av finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Årets resultat Overføringer Avsatt til annen egenkapital Sum overføringer

18 Sotra Sportsklubb Balanse pr EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Tomter og bygninger Driftsløsøre, inventar o.l Finansielle anleggsmidler Investeringer i datterselskap Lån til foretak i samme konsern Sum anleggsmidler OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

19

20 Sotra Sportsklubb Noter til regnskapet 2011 Note 1 Regnskapsprinsipper og virkning av prinsippendringer Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og NRS 8 - God regnskapsskikk for små foretak. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som er knyttet til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi. Selskapets inntekter inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Regnskapsprinsippene er ellers nærmere omtalt i de tilhørende noter til de enkelte regnskapspostene. Note 2 Lønnskostnader, ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v. Lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Bilgodtgjørelse Andre ytelser Sum Antall årsverk 3 3 Ytelser til ledende personer Daglig leder Styret Lønn og honorar - - Revisor Kostnadsført honorar til revisor i 2011 for lovpålagt revisjon og bistand vedrørende teknisk utarbeidelse av årsregnskap utgjør kr eksklusive merverdiavgift. Obligatorisk tjenestepensjon Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om tjenestepensjon. Selskapet har således ikke etablert en slik pensjonsordning. Note 3 Bundne midler I posten inngår bundne bankinskudd kr

21 Sotra Sportsklubb Noter til regnskapet 2011 Note 4 Varige driftsmidler Tomt Inventar Anlegg U/utførelse Sum Anskaffelseskost Tilgang Avgang 0 Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Bokført verdi pr Årets avskrivning Avskrivningssats 0 % 20 % Note 5 Egenkapital Bundet EK Annen Sum egenkapital Pr Årets resultat Pr Note 6 Aksjer i datter Sotra Sportsklubb eier 66% av aksjene i Straume Idrettspark AS 2010 Årsresultat Egenkapital Regnskapet for Straume Idrettspark AS 2011 er ikke avsluttet. Av den grunn er tall fra 2010 benyttet Note 7 Øvrige kostnader Regnskapshonorar for 2011 er kr Videre består øvrige kostnader av beløp knyttet til reperasjon og vedlikehold av baner reisekostnader samt kontorkostnader

22 KPMG AS Telephone Grønamyrvegen 4 Fax N-5353 Straume Internet Enterprise MVA Til årsmøtet i Sotra Sportsklubb REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sotra Sportsklubb, som består av balanse per 31. desember 2011 og resultatregnskap som viser et underskudd på kr for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav, og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige, og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sotra sportsklubb per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret, som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Offices in: KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Statsautoriserte revisorer - medlemmer av Den norske Revisorforening Oslo Alta Arendal Bergen Bodø Elverum Finnsnes Grimstad Hamar Haugesund Kristiansand Larvik Mo i Rana Molde Narvik Røros Sandefjord Sandnessjøen Stavanger Stord Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund

23

24

25 SAK 10 - Innkomne forslag Sotra Sportsklubb har satt i gang den største utbyggingen i klubbens historie; Ny fotballbane, nye sandhåndballbaner, nye fotballgarderober, flere turveier og utplanering av tomt til fotballhall. I tillegg bygger Sotra SK og Fjell Kommune ny flerbrukshall. Fotballhall er en vesentlig del av de totale planene for Straume Idrettspark. Store deler av denne investeringen er allerede tatt gjennom tomtekjøp, planering av tomten og garderobebygg til sammen ca. 35 mill. I de allerede påbegynte prosjektene er det tatt høyde for et banklån på kr. 3 mill til forskuttering av MVA (midler som refunderes ca. 2 år etter ferdigstillelse) Styret jobber også med finansiering av fotballhallen, og er i dialog med mulige interessenter. Dette vil i tilfelle gi klubben en god inntekt i kombinasjon med en unik treningskapasitet. For å kunne være konkret i forhandlingene og vite hva årsmøtet i klubben ønsker, vil styret be årsmøtet om fullmakt til å ta opp banklån på inntil kr. 10 mill. Forutsetningen er at lånet gir klubben en reell inntekt gjennom realisering av hallen. Forslag; Styret ber om fullmakt til å ta opp banklån på inntil kr. 10 mill til forskuttering/finansiering av utbygging av Idrettsparken og fotballhall, sekundært et lån på kr. 3 mill for finansiering av påbegynte prosjekter. SAK 11 Kontingent Dagens kontingent; Medlemsavgift 400,- Aktivitetsavgift 500,- Serie-/lag avgift 450,- 1050,- 6 til 11 år kr til 19 år kr Over 19 år kr Styret anbefaler å beholde dagens satser Sotra Sportsklubb * Idrettsveien * 5353 STRAUME (Telefon (

26 Budsjett 2012 ALLE AVDELINGER Firma: Orgnr: Sotra Sportsklubb MVA Konto Navn Idrettskolen Basket Håndball Fotball Hovedstyre Totalt 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler Sponsorinntekter avg.fri Sponsorinntekter Loddsalg Andre provisjonsinntekter Salg Kiosk Salg kiosk, automater og provisjoner Offentlig tilskudd tjenester Grasrotmidler Tilskudd øremerkede Kommunale tilskudd LAM midler Bingo inntekter Offentlige tilskudd Viderefakt. drakter Diverse inntekter Leieinntekter bane Andre inntekter Dugnadsinntekt Dugnadsinntekt Fritt Vakthold skoler/bildøy Dugnadsinntekter CUP inntekter Billettinntekter Inntekt Håndball- og Fotballskole Viderefakt. utgifter arrangement Cup- og aktivitetsinntekter Medlemskontingent fotball Medlemskontingent håndball Medlemskontingent Idrettskolen Medlemskontingent basketball Medlemskontingent Driftsinntekter Innkjøp Fotball- Hånball skolen Godtgjørelser Fotball- Hånball skolen Utgifter Arrangementer Utgifter og innkjøp - Aktiviteter Innkjøp lodd og gevinster Innkjøp kiosk Innkjøp kiosk, lodd Skader/lege Mat - kamp og trening - A-lag Reisekostnader - kamper Dommerutgifter Utgifter kamper

27 4500 Deltakelse i div.cuper Treningsleir / Treningsutgifter Leie hall for trening Egen deltakelse cuper/treningsleirer Baller Medisinutstyr Drakter Trenerjakker / trenerutstyr Drakter kjøpt av lag Isposer og tape Annet utstyr Medaljer, diplomer, vimpler Skopakke Profilartikler Innkjøp utstyr og materiell Driftskostnader Diverse lønn Lønn ansatt Bilgodtgjørese oppgavepliktig Arbeidsgiveravgift Avtalefestet pensjon Gave til ansatte Personalkostnader Elektrisitet Renhold Leie datasystemer Leie andre kontormaskiner Leie transportmidler Reparasjon og vedlikehold bygninger Reparasjon og vedlikehold utstyr Driftskostnader Regnskaps- og andre honorarer Revisjonshonorar Annen fremmed tjeneste Honorarer Kontorrekvisita Kopiering/trykking Datakostnader Møtekostnader (mat, leie etc.) Annen kontorkostnad Telefon Internett / Bredbånd Porto Kontorkostnader Drivstoff Vedlikehold transportmidler Forsikring transportmidler Utgifter transportmidler/traktor Reisekostnad ikke oppg.pliktig Utgifter Reise/diett Møtekostnader - Styre Trenerkurs/utdanning

28 7224 Lederkurs/utdanning Spillerkurs/utdanning Dommerkurs Kurs og møtekostnader Reklamekostnad Reklame- representasjon Overgangsgebyr til krets Lagavgifter Krets Bøter/avgift Krets Lisensutgifter Krets Lagforsikring til krets Utgifter krets/forbund Forsikringer Forsikringspremie, garanti- og serviceko Gaver/premier Tilstelning for medlemmer Annen kostnad Andre driftskostnader Driftsresultat Annen renteinntekt Finansinntekter Finansinntekter Bank og kortgebyr Annen rentekostnad Finanskostnader Finansinntekter Finansresultat Resultat