ÅRSMØTE 2014 For Sotra Sportsklubb Org.nr Hovedstyret

Transkript

1 ÅRSMØTE 2014 For Sotra Sportsklubb Org.nr Hovedstyret

2 1. Åpning SAKSLISTE 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av dirigent 5. Valg av referent 6. Valg av 2 personer til å signere protokollen 7. Valg av tellekorps 8. Behandle Hovedstyrets Årsberetning 9. Behandle klubbens Regnskap ÅRETS HEDERSBEVISNINGER!!!!!! 10. Innkomne forslag 11. Fastsetting av kontingent 12. Behandle klubbens Budsjett 13. Valg av revisor 14. Valg av styremedlemmer Formann Nestleder Styremedlem for gruppene Samlet valg på styremedlemmer og vara 1

3 ÅRSMELDING Sotra Sportsklubb er en breddeklubb med sportslig aktivitet innen Fotball, Håndball Basketball, Boksing og Friidrett/mosjon. I tillegg har klubben en Idrettskole med allsidig aktivitet fordelt på skolene i nærområdet. Klubben har kontorer og klubblokaler i Straume Idrettspark, og fra høsten 2013 ble kontorene flyttet til Sotra Arena. Klubbens sportslige aktivitet er primært i Straume Idrettspark, men det er også en vesentlig aktivitet i Bildøyhallen og på de nærmeste skolenes gymsaler. Styre og organisasjon Hovedstyret har i 2014 bestått av 8 styremedlemmer inkl. styrets leder og nestleder og 2 varamedlemmer. 4 av styremedlemmene representerer idrettsgrenene Fotball, Håndball, Basketball og Idrettskolen. Siv Carlsen Leder Bjørn Schjerven Fotballeder Annette Lervik, Nestleder Vidar Sangolt Håndballeder Truls Strandheim Styremedlem Benedikte Hopland Tyssøy Basketballeder Gunnar Buvik Styremedlem Haakon Leigane Leder Idrettskolen Trond Jetmundsen Varamedlem Kurt Midttun Varamedlem Styrets arbeid Det er avholdt 10 styremøter i perioden og en felles strategisamling med håndball og fotball. Hovedoppgavene til styret har i 2014 vært utbygging av Straume Idrettspark med ferdiggjøring av fotballhallen, etablering av avtaler bl.a. med Fjell Kommune, oppstart av Kvalitetsklubb og tilrettelegging for den sportslige satsingen i klubben. Organisasjon Dan Christensen Daglig leder, 100% Irene Herdlevær: Klubbsekretær, 100% stilling. Stefan Olsen : Arrangements- og markedsansvarlig, 100% stilling Jonny Rufus: Leder FFO, 50% stilling Roy Nymark: Leder kafedrift og trenerkoordinator fotball, 100% stilling Sølvi Hylleseth Trener håndball og trenerkoordinator håndball, 100% stilling Kurt Midttun: Sjur Århus: Siv Øye Carlsen Prosjektleder for Fotballhallen (frivillig verv) Ansvarlig for FFO (frivillig verv) Styremedlem i Fjell Idrettsråd 2

4 Truls Strandheim har i 2014 fungert som styrets representant for klubbens Ungdomsgruppe. Gruppen styres av ungdom fra klubben mellom 13 og 19 år, og aktiviteten skal primært være å skape sosiale arenaer for klubbens unge medlemmer. Det er totalt medlemmer i Sotra Sportsklubb. Av disse er 161 med i en eller flere idretter, og 263 medlemmer er ikke aktive idrettsutøvere (tillitspersoner). Av medlemmer er medlemmer registrert som aktive i Idrettsregisteret. Fotball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Håndball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Friidrett Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Basketball Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn Idrettskole Kjønn 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner 0 27 Menn 0 56 Kjønn Boksing 0-5 år 6-12 år år år 26- år Kvinner Menn

5 I 2013 så vi en markant vekst i håndballen som følge av at Sotra Arena stod ferdig med økt treningskapasitet. Veksten har fortsatt også i 2014, men det er nå fotballen som har økt mest. Mye av dette kan tilskrives fotballhallen, men også det generelt gode arbeidet som gjøres i idrettene. I 2014 har Sotra Sportsklubb fått boksing som ny idrettsgren. Vi har dermed 3 mindre enheter (Basket, Boksing og Friidrett/mosjon) som i diagrammet under er slått sammen. Diagramtittel Fotball Håndball Idrettskolen Andre Idrettsskolen er basert på 6-åringer, noe som gjør at antallet varierer en del fra år til år siden alle er nyinnmeldte medlemmer. Snitt pr. år er ca. 80 medlemmer/6-åringer. Styret er godt fornøyd med utviklingen, og gleder seg over en økning på 148 nye medlemmer. 4

6 SPORTSLIG Sotra SK har definert seg selv til å være en breddeklubb med tilbud for alle. Dette betyr at klubben skal gi et like godt tilbud til de som ønsker å satse hardt på idretten og til de som er med for å ha det kjekt på fritiden. VISJON En klubb for alle med idrett i et godt miljø Klubben har jobbet godt med å etterleve vår visjon, og har også dette som den viktigste rettesnoren i årene som kommer. Det vil alltid være utfordringer i det å skulle være en klubb for all bl.a. på trenersiden hvor visjon og målsetting krever mer ressurser enn det klubben til tider har tilgjengelig. Enhetene har i sine sportsplaner en klar målsetting om å avansere i divisjonssystemet. Satsingen skal først og fremst skje gjennom egen rekruttering og talentarbeid, noe som gjør at målet vil ta lengre tid å nå enn om målet skulle nås ved bruk av mer penger. 5

7 Fotball Fotballgruppen i Sotra SK har i 2015 hatt et godt fotballår med økende antall lag, stort engasjement fra trenere og tillitsvalgte og en solid styrking av treningsfasilitetene gjennom åpningen av fotballhallen. Dette legger et godt grunnlag for å for videre sportslig satsing og utvikling av fotballen i Sotra Sportsklubb. I fotballen var A-lag herrer med helt i toppen på tabellen, og hadde en god sesong som lenge bar håp om opprykk. Laget er ungt, så det ble en svikt på slutten av sesongen som gjorde at laget plasserte seg på en sterk 2.plass. Det vil bli jobbet for opprykk i A-lag damer i fotballen hadde en sørgelig sesong som dessverre endte med nedrykk. Et satsingsarbeid innen damefotballen kom skjevt ut, og resulterte i en dårlig treningskultur på både junior og seniornivå. Fotballstyret engasjerte seg direkte i saken på slutten av sesongen, noe som gir tro på en god 2015-sesong for damefotballen. Innen aldersbestemt fotball har både arbeid og rekruttering vært veldig bra. En økning både i spillere og antall lag, økt kursing og skolering av våre trenere og gode sportslige resultater viser at vi er en klubb i medgang. (les hele fotballens årsberetning på Håndball Med hele 74 lag, hvorav 31 lag er påmeldt minihåndball-serien, er Sotra Sportsklubb blant landets største håndballklubber og vi har god vekst. Spesielt gledelig er det at mye av veksten er på guttesiden. Det har i 2014 vært mange gode sportslige prestasjoner, hvor bl.a. damelaget har hevdet seg godt i seriespillet, og ligger for øyeblikket 6

8 på en 5.plass i 2.divisjon. Herrelaget sliter, og ligger i nederste del av tabellen, men håpet er nest siste plass og dermed beholde plassen i 2.divisjon. 4.divisjon laget til damene har allerede før sesongslutt sikret seg opprykk til 3.divisjon. GRATULERER! Men det er ikke bare på lag-siden klubben gjør det godt. Også enkeltspillere gjør seg bemerket hvor bl.a. Anniken Bjorøy har deltatt på regionale landslagssamlinger. (les hele håndballens årsberetning på Basketball Basket har hatt en tungt år så langt, og hvor rekrutteringen har vært dårlig. Damelaget gjorde en god fjorårssesong, men med godt voksne spillere var ikke motivasjonen tilstede for videre satsing, noe som har ført til at laget ikke har vært påmeldt serien i år. Herre-basket har imidlertid kommet noe sterkere på banen, og vil i kommende sesong bidra til å løfte både rekruttering og satsingsarbeidet i gruppen. Barnegruppene er delt i to lag, og har litt utfordringer på trenersiden. Det oppfordres til å ta kontakt om du har mulighet for å trene et basketlag en gang i uken. Idrettskolen Idrettsskolen er et tilbud til barn i første klasse. Målsettingen med idrettsskolen er å stimulere til allsidig aktivitet. Det skal være lekbetont, gøy og samtidig være utviklende for grunnleggende motoriske ferdigheter. I tillegg blir barna presentert for klubbens idretter, fotball, håndball og basket. Det er også muligheter for svømming, som gruppene har benyttet seg av.aktiviteten på 7

9 idrettsskolen har vært bra, og det er aktivitet på Brattholmen, Foldnes, Hjelteryggen Danielsen og Liljevatnet, med ca 70 barn. De nye gruppene hadde ved oppstarten høsten 2014, instruktører fra klubben. Det var spillere fra A-laget i fotball som hadde de første øktene med barna. Dette oppleves positivt av foreldrene slik at de fikk anledning til å se hvordan opplegget fungerer, bli kjent med barna og hverandre, og legger planer for året som lå foran. Alle gruppene har trening en time en gang i uken og disponerer gymsalen på sine respektive skoler. Det har vært aktiviteter både ute og inne. Nissemarsjen er gruppens store fellesarrangement, og samlet ca. 250 barn og vokse i fotballhallen. Det ble fakkeltog rundt Skogavatnet etterfulgt med grøtfest og aktiviteter Boksing Bokserne er helt ny i Sotra Sportsklubb, og har fått eget lokale i tilknytning til fotballhallen. Lokalet er på ca. 150 kvm, og med boksering, treningsutstyr og lyse, trivelige lokaler er bokserne godt fornøyd med sin nye tilværelse. De er ikke så mange pr. i dag, men har ambisjoner om å vokse kraftig nå som de er blitt en del av Sotra Sportsklubb, og har fått egne lokaler. Friidrett- / mosjon- og Marathon Den nystartede gruppen med løpere teller i dag knappe 20 personer og har dermed plass til en betydelig økning i antall deltakere. Det er løpstreninger i turløypene og spensttreninger på fotballbanene. Gruppen har ingen krav til deltakelse, så variasjonene er mange og alle vil finne en på samme nivå enten det kun er for trimmen sin del, eller oppkjøring til høstens marathonløp. 8

10 KAFÈ Kafeen i Sotra Arena åpnet høsten 2013 og driftes av Sotra Sportsklubb. Daglig leder i 2014 var Roy Nymark, og sammen med Maren og Torill Hesjedal har de utviklet kafeen til å bli et sosialt samlingspunkt med sunn og god mat. Kafeen holder åpent alle hverdager fra til 21:00 (fredag til 18:00). I helgene fra 09:00 til 16:00 med tilpasning til helgens aktiviteter. Den store ilddåpen for kafeen var OTD, oljemessen. Sotra Sportsklubb fikk ansvaret for all catering og servering til utstillere og besøkende. Sammen med Wilberg AS driftet vi 4 utsalgssteder, hadde over 50 personer i arbeid til enhver tid, og produserte mye av maten selv. Jobben var nok større enn vi var forberedt på, og første messedagen ble småkaotisk, men med justeringer og tiltak gjennomførte kafegjengen en strålende 2.dag. Disse erfaringen tok de også med seg til Boligmessen, der tilbakemeldingen var «best i klassen». Kafeen går med underskudd i vanlige hverdager, men arrangementene gjør at årsregnskapet er positivt, med et overskudd på kr ,- for Vi regner med et betydelig bedre 2015 på bakgrunn av den økte aktiviteten vi ser i kafeen og i hallen generelt. FFO Fotball Fritids Ordning FFO (fotballfritidsordningen) gjennomførte sitt første skoleår 2013/2014, og har fått en stabil og god drift. Fra høsten 2014 startet vi også opp med IFO (Idrettsfritidsordning), og dette ble en enda større suksess. Med totalt ca. 75 barn er ordningen kommet for å bli. Tilbudet er 5 dager i uken fra skoleslutt til 17:00, men foreldrene kan også velge å benytte et 2 eller 3 dagers tilbud. Ungene blir hentet med egen buss på skolene IFO på klatretur på Fantoft 9

11 på Litle Sotra, og starter ettermiddagen med et måltid og leksehjelp før aktivitetene starter opp. FFO er hovedsakelig i Straume Idrettspark, men IFO også har utflukter med aktiviteter som klatring, bowling, dans, skøyter m.m. Det er totalt 6 instruktører ansatt i FFO/IFO, og som til sammen utgjør 2,5 årsverk. AKTIVITETER 2014 har vært aktivitetsåret framfor noen når vi ser tilbake på både idrettsarrangementer, messer og andre aktiviteter. Vi har gjennomført; - Straumemila - SartorCup - Kretsmesterskap i beach håndball - Nissemarsj - Åpen hall (hver søndag) Vi har i tillegg vært medarrangør på; - TK Ballcamp - OTD, oljemessen - Herre landskamp Norge-Østerrike i håndball - 2 store firma arrangementer - Bilmesse Landskamp Norge Østerrike For 2.gang ble det arrangert håndballandskamp i Sotra Arena. Denne gangen var det herrelaget som kom på besøk På samme måte som damelandskampen i 2013 ble arrangementet en suksess, og hvor samarbeidet mellom Håndball regionen, Fjell Kommune og Sotra Sportsklubb ble en viktig suksess faktor Det blir neppe den siste landskampen i Sotra Arena! 10

12 Mathare Etter bruddet med Mathare og Strømmestiftelsen har vi ikke lenger årlige besøk fra Kenya, men i 2014 hadde vi besøk av Shadrack, en ung politiker med bakgrunn i Mathare fotballen, og som gjør seg veldig bemerket for sitt engasjement for skole og bibliotek i Baba Dogo området han er fra. Under sitt besøk på Sotra fikk han god kontakt med på politisk- og administrativ ledelse i Fjell Kommune, og Rådmann Steinar Nesse hadde Shadrack med på omvisninger og møter for å gi han et innblikk i skole- og styringsstrukturen i Norge. Sotra Sportsklubb sin Matharekomite, men Elie Bergsvik og Anders Mongstad i spissen har samlet inn nærmere ,- sponsorkroner som skal hjelpe Shadrack med etablering av et bibliotek. Et bibliotek i Kenya er mer enn en plass for bøker det er like mye et sted som sikrer elever en plass å gjøre leksene sine, et sosialt samlingssted og et sted som kan gi støtte til både utdanning og jobb. Sotra Sportsklubb støtter prosjektet gjennom Matharekomiteens arbeid, og har også sendt en hel del drakter og utstyr til idrettslagene som sokner til Shadrack`s prosjekter. Shadrak og rådmann Steinar Nesse i ivrig prat om skole og utdanning ÅPEN HALL Sotra Sportsklubb arrangerer ÅPEN HALL i Sotra Arena hver søndag fra kl. 10:00 til 13:00, og har hatt åpent tilnærmet hver søndag i hele skoleåret. Sotra Sportsklubb utfører og finansierer hele tilbudet, mens Fjell Kommune har kjøpt inn nødvendig utstyr som hoppemadrass, sykler, skøyter, minimål m.m. 11

13 Tilbudet er for de aller minste (opp til 10 år), og er ment som et aktivitetstilbud kombinert med muligheten for de minste å gjøre seg kjent med idrettshallen. Tilbudet er blitt veldig populært, og de fleste søndagene er det full hall. OTD, Oljemessen I oktober 2014 ble OTD, en av norges største messer, holdt i Straume Idrettspark. Messen la beslag på hele Sotra Arena, Fotballhallen og 2 fotballbaner. Til sammen var det over 500 utstillere som til sammen var over personer og med ca besøkende fordelt på 2 dager så er det ikke vanskelig å skjønne at dette var svært. Som klubb har vi arrangert mye forskjellig, men det var et solid steg å gå fra sommerfestene våre til et arrangement som dette. Selve messen gikk over 2 dager, men med alt som skal til av rigg og nedrigg så var hallene stengt for annen aktivitet i ca 10 dager. Messen arrangeres av Offshore Media Group med Sotra Sportsklubb som medarrangør og hvor klubben er ansvarlig for en del områder som f.eks. matservering, parkering, rydding og renhold og vakthold. Det aller meste av disse tjeneste utførte vi på dugnad, noe som har gitt klubben en solid inntekt på arrangementet. På kjøkkenet ble det smurt mange Den største utfordringer under arrangementet fikk vi 5 tusen baguetter av våre frivillige dager før dørene skulle åpnes. Hele gulvet i fotballhallen var blitt deformert av trucker med tungt utstyr, og nytt gulv måtte skaffes og legges. I løpet av 20 timer hadde vi skaffet kv.meter med gulvspon, og samme ettermiddag stilte hele 110 medlemmer/foreldre opp til den største enkeltdugnaden vi noen sinne har gjort. Nesten halve gulvet ble lagt fredagskvelden, og resten ble lagt lørdag. Både arrangør og riggselskapene var mektig imponert over klubbens innsats og det var vi selv også. Oljemessen kommer tilbake i 2016, og med all den erfaringen vi gjorde som klubb i 2014 så ser vi virkelig fram til å forsøke oss påny med dette giga-arrangementet. Det var imponerende mange som på kort varsel stilte opp for å legge gulv 12

14 UTBYGGING I 2014 ble det (foreløpig) siste prosjektet avsluttet når fotballhallen åpnet i september. Fra før har vi hatt åpninger av 2 nye kunstgressbaner, sandhåndballbanene, turveiene, Sotra Arena, og fotballgarderober. Fotballhallen W.Giertsen startet monteringsarbeidet i januar 2014, og inkludert forsinkelser som vær og vind sørget for, så stod hallen ferdig til skolestart høsten Det er ingen tvil om at W.Giertsen kunne hatt litt bedre kontakt med værgudene. 2 ganger kom det så kraftige vinder under byggearbeidene at flere av takdukene blåste av og ble ødelagt. W.Giertsen har imidlertid holdt humøret oppe og har vist seg å være en leverandør som vi kan stole på, og som vi har hatt et flott samarbeid med. Hallen er på 70x111 meter og med en spilleflate på 60x100 meter. Takhøyden er i mønet på hele 26 meter, og hallen egner seg derfor godt til kamper. Fotballhallen ble åpnet med ballonger og hoppeslått for de minste og fotball for de litt større. Med LED belysning har hallen fått et helt unikt «dagslys». 360 armaturer sørger for et jevnt og godt lys over hele banen. Kunstgresset er levert av Unisport, og er av typen med gummipad og gummigranulat uten lukt (siden det er innendørs). Hallens totalkostnad kom på 49 mill. kroner ekskl. tomt. Fotballgarderober og kulvert I forbindelse med byggingen av Sotra Arena ble det vedtatt å bygge en kulvert / gang mellom fotballgarderobene og Sotra Arena. Dette ville gi den tiltenkte flerbruken av hallene, og sørge for et kompakt anlegg hvor man kan gå tørrskodd mellom aktivitetene. 13

15 Sotra Sportsklubb har finansiert hele kulverten, mens det var kommunens entreprenør, Lønnheim AS som bygget den. Det har i etterkant vært en stor utfordring å få kulverten åpnet for bruk. Fjell Kommune sin eiendomsavdeling har jobbet i 2 år (?) med saken, og kommer med stadig nye forklaringer på hvorfor dette er en så vanskelig sak. Forklaringene er så sprikende at styret ikke skjønner hva som eventuelt må gjøres for å få den åpnet. Dugnad Sotra Sportsklubb er en foreldredrevet klubb med idrett og aktivitet for de minste som hovedformål. I tillegg er klubben også eier av Straume Idrettspark - et av landets største idrettsanlegg. Siden anlegget er privat og den kommunale støtten forsvinnende liten så må klubben selv sørge for inntekter og dugnadstimer til både strømregning og vedlikehold. I snitt har klubben regnet ut at det jobbes ca. 15 timer pr. familie pr. år utenom skole- og hallvaktene. Noen jobber 5-6 timer mens andre jobber mange hundre timer - sånn vil det alltid være. Engasjement og mulighet for deltakelse vil variere, også fra år til år. Ett år får gjerne jobben nytte av frivillige timer, mens året etter er det idrettslaget som trekker det lengste strået. Foruten det nødvendige vedlikeholdsarbeidet har klubben hele tiden sett etter de mulighetene som gir best inntjening for klubben. Det er ikke vanskelig å tenke seg forskjellen i inntekter på å steike vafler en vanlig treningsdag mot det å selge vafler og annen mat til besøkende under OTD. Klubben er ikke arrangør av messer og konserter - det lar vi de proffe ta seg av, men når de ønsker å legge arrangementene til Straume Idrettspark så må vi sørge for at klubben sikrer seg f.eks. rettightene til å selge mat og drikke. Dette gir oss gode inntekter som vi igjen bruker på vår kjernevirksomhet; Idrett for alle! Sotra Sportsklubb er godt kjent for den fantastiske dugnadsånden og innsatsen alle gjør dette er bemerket av arrangører, leverandører, idrettsforbundet og særkretsene. TUSEN TAKK FOR EN FENOMENAL INNSATS! 14

16 Straume Idrettspark Sotra Sportsklubb inngikk i 2013 avtaler med Fjell Kommune; - Avtale om utleie av Sotra Arena - Avtale om vakthold - Avtale om salg av sponsor- og reklameplass i Sotra Arena - Avtale om bruk av lokaler i Sotra Arena Avtalene er omfattende, og er først og fremst ment for å sikre en god drift av Sotra Arena i kombinasjon med at Sotra Sportsklubb bidrar til en aktiv og fornuftig bruk av hallen. I 2014er avtalene videreformulert i form av rutinebeskrivelser, og vi har også fått et første driftsår å kunne se tilbake på og ikke minst evaluere. ØKONOMI Klubbens regnskaper føres av ODB Regnskap på Straume. Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr ,- Driftsoverskuddet er som en følge av store arrangementer som har gitt klubben gode inntekter i 2014, men likevel noe mindre enn budsjettert pga. en del engangsinvesteringer som ble gjort til arrangementet. Klubbens økonomi er god, og gir grunnlag for styrets vurderinger om ekspansjon i både aktiviteter og administrasjon i årene som kommer. Styret foreslår at årets overskudd overføres til fri egenkapital. Styret anser klubbens økonomi som solid og som gir et godt grunnlag for fortsatt drift. Regnskapet er satt opp under denne forutsetning. KONTINGENT Klubbkontingenten ble på årsmøtet 2013 vedtatt forhøyet med kr. 100,- pr. år. Kontingenten anses å være på et moderat nivå sammenlignet med andre klubber. 15

17 I 2012 innførte klubben Avtalegiro for å spare på utsendelse, administrasjon og purringer. Vi kom nokså raskt opp på et nivå hvor ca. 75% av klubbens medlemmer har tegnet avtale, men det er fremdeles altfor mange som gjenstår. Disse skaper mye ekstraarbeid for administrasjonen. Klubbens styre oppfordrer derfor alle medlemmer som ikke har tegnet Avtalegiro om å gjøre dette snarest. Det er gjort vedtak om at det innføres fakturagebyr på kr. 50,- for kontingent som faktureres på papir. TROND MOHN Det finnes neppe noen som kan sidestilles med Trond Mohns gavmildhet. Han har gjennom en rekke år bidratt til utbyggingen av Straume Idrettspark, og er utvilsomt hovedårsaken til at vi har kunnet bygge turveier, beachbaner og ikke minst fotballhallen. I 2013 fikk klubben et lån på kr. 25 millioner. Lånet skulle være rentebærende, men allerede etter få måneder fikk vi melding om at lånet ble rentefritt. Under håndballens anleggsseminar i Sotra Arena holdt Trond et flott innlegg om giverglede og hva han var opptatt av i dagens idrettsnorge. Han avsluttet det hele med å fortelle at lånet til Sotra Sportsklubb ville bli gjort om til en gave. Det er ikke til å legge skjul på at det ble både klump i halsen og tåre i øyekroken på de som representerte klubben i møtet, og ikke minst den helt ubeskrivelige følelsen av å møte et slik storsinn. Vi vet at det er dugnadsånden som settes høyest av alle verdier hos Trond Mohn. Dette er en egenskap som Sotra Sportsklubb kan være godt fornøyd med, og vi kan love at dugnadsnivået fortsatt vil være stort på alle nivåer. Sotra SK sender en STOR takk til Trond Mohn for hans gode bidrag. 16

18 SAMARBEIDSPARTNERE Sotra Sportsklubb er heldig og har med solide, gode og langsiktige samarbeidspartnere. Sparebanken Vest har støtten klubben som hovedsponsor i 6 år, og gir oss både inspirasjon og faglig støtte. Kåre Bjorøy og Sartor Maskin har også i 2014 bidratt både økonomisk og med disponering av utstyr og maskiner. Uten denne hjelpen hadde klubben neppe vært i stand til å gjennomføre den omfattende utbyggingen av Straume Idrettspark. Sotra SK sender en STOR takk til alle våre samarbeidspartnere, og naturligvis en ekstra stor takk til våre hovedsponsorer; KLUBBENS ILDSJELER Sotra Sportsklubb er en klubb med veldig mange ildsjeler, noe hele utviklingen av klubben og anlegget vårt bærer preg av. For styret er det en stor styrke å vite at så mange stiller opp når det er behov. Alle er like viktig for å få sportshverdagen til å gå rundt. Trenere, styremedlemmer, foreldrekontakter, dugnadsgjengene, matharekomiteen og mange flere; Tusen takk for nok et fantastisk sports-år, arrangements år og en fantastisk innsats. 17

19

20 Årsregnskap 2014 for Sotra Sportsklubb

21 Sotra Sportsklubb Resultatregnskap Driftsinntekter og -kostnader Note Driftsinntekter Sponsorinntekter Lodd, kalender og provisjonsinntekter Kiosk og automater Driftstilskudd Fjell Kommune Grasrotmidler Andre offentlige tilskudd Andre inntekter Leieinntekter Dugnadsinntekter Cup og aktivitetsinntekter Medlemskontingent Sum driftsinntekter Driftskostnader Leie hall Utgifter og innkjøp - aktiviteter Innkjøp kiosk Utgifter kamper Egen deltakelse cuper/treningsleirer Innkjøp utstyr og materiell Lønnskostnad Ordinære avskrivninger Renhold Leie datasystemer, kontormaskiner og transportmidler Reklame Trener-, leder- og spillerkurs Lagavgift, bøter og avgifter til kretsen Tilstelling medlemmer Avsatt tap på fordringer Øvrige driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat

22 Sotra Sportsklubb Resultatregnskap Note Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter Andre finansinntekter Rentekostnader Andre finanskostnader Resultat av finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Årets resultat Overføringer Avsatt til annen egenkapital Sum overføringer

23 Sotra Sportsklubb Balanse pr EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Tomter og bygninger Driftsløsøre, inventar o.l Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Investeringer i datterselskap Sum anleggsmidler OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

24

25 Sotra Sportsklubb Noter til regnskapet 2014 Note 1 Regnskapsprinsipper og virkning av prinsippendringer Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og NRS 8 - God regnskapsskikk for små foretak. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Langsiktig gjeld balanseføres til pålydende. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på opptakstidspunktet. Inntekter Selskapets inntekter inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Støtte taes til inntekt for det året støtten er tiltenkt. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Nærstående parter Selskap i samme konsern er definert som nærstående. Transaksjoner mellom nærstående parter er utført i henhold til vanlige forretningsmessige vilkår. Datterselskaper Datterselskapet og tilknyttede selskaper vurderes etter kostmetoden i selskapsregnskapet. Investeringen er vurdert til anskaffelseskost for aksjene med mindre nedskrivning har vært nødvendig. Det er foretatt nedskrivning til virkelig verdi når verdifall skyldes årsaker som ikke kan antas å være forbigående og det må anses nødvendig etter god regnskapsskikk. Nedskrivninger er reversert når grunnlaget for nedskrivning ikke lenger er til stede. Utbytte, konsernbidrag og andre utdelinger fra datterselskap er inntektsført samme år som det er avsatt i givers regnskap. Regnskapsprinsippene er ellers nærmere omtalt i de tilhørende noter til de enkelte regnskapspostene. Note 2 Lønnskostnader, ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v. Lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Bilgodtgjørelse Andre ytelser Sum Antall årsverk 11 6 Ytelser til ledende personer Daglig leder Styret Lønn og honorar Pensjonsforpliktelser 0 0 Annen godtgjørelse Revisor Kostnadsført honorar til revisor i 2014 for lovpålagt revisjon utgjør kr eksklusiv merverdiavgift. Kostnadsført honorar for annen bistad fra revisor utgjør kr eksklusiv merverdiavgift. Obligatorisk tjenestepensjon Foretaket er pliktig til å ha tjenstepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredstiller kravene i loven.

26 Sotra Sportsklubb Noter til regnskapet 2014 Note 3 Bundne midler I posten inngår bundne bankinskudd kr ,9 Skyldig skattetrekk pr utgjorde kr Note 4 Varige driftsmidler Tomt Inventar Anlegg Sum Anskaffelseskost Tilgang Avgang 0 Tilskudd Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Bokført verdi pr Årets avskrivning Avskrivningssats 0 % 20 % 0 % Det er ikke beregnet avskrivinger for anlegg i Bakgrunnen for dette er at anlegget er fullfinansiert av støtte, tilskudd og andre mottatte midler. Deler av midlene er fortsatt ikke mottatt og er derfor ikke bokført i regnskapet. Når disse midlene blir mottatt vil de redusere kostprisen videre ned til kr 0. Sotra SK har derfor i realiteten ingen kostpris på investeringen i anlegget, og det er derfor ikke beregnet avskrivinger for Note 5 Egenkapital Bundet EK Annen Sum egenkapital Egenkapital Årets resultat Egenkapital Note 6 Aksjer i datter Selskapet har investert i følgende selskap: Forretnings- Eierandel/ Foretaksnavn kontor stemmeandel Egenkapital Årets resultat Straume Idrettspark AS Straume 66 % Regnskapet for Straume Idrettspark AS 2014 er ikke avsluttet. Av den grunn er tall fra 2013 benyttet. Følgende interne transaksjoner har funnet sted i 2014: Beløp Gjeld pr til Straume Idrettspark AS Lån fra Dan Christensen Det fremkommer fra låneavtale med Dan Christensen at lånet skal innfris i sin helhet innen Det betales 4% rente på lånet, som skal legges til lånesaldo og innfris samtidig som lånebeløpet.

27 KPMG AS Telephone Grønamyrvegen 4 Fax N-5353 Straume Internet Enterprise MVA Til årsmøte isotra Sportsklubb REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sotra Sportsklubbsom viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014og resultatregnskapfor regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret ogdaglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikki Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav, og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sportsklubbens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sportsklubbens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige,ogom regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter,og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sotra Sportsklubbper 31. desember 2014og av resultater for regnskapsåret,som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Offices in: KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (KPMG International), a Swiss entity. Statsautoriserte revisorer - medlemmer av Den norske Revisorforening. Oslo Alta Arendal Bergen Bodø Elverum Finnsnes Grimstad Hamar Haugesund Knarvik Kristiansand Larvik Mo i Rana Molde Narvik Sandefjord Sandnessjøen Stavanger Stord Straume Tromsø Trondheim Tynset Tønsberg Ålesund

28 Revisors beretning2014 Sotra Sportsklubb Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sportsklubbensregnskapsopplysninger i samsvar med lovog god bokføringsskikk i Norge. Andre forhold Sotra Sportsklubbhar ikke behandlet skattetrekksmidler i samsvar med bestemmelsene i skattebetalingsloven Straume, 17. mars 2015 KPMG AS Bjart Roger Vie Statsautorisert revisor Side 2av 2

29 SAK 10 Innkomne forslag Opptak av lån, kr. 3 mill i Sparebanken Vest Styret ber om fullmakt fra Årsmøtet til å ta opp lån på kr ,- Lånet skal restfinansiere fotballhallen. Lånet sikres med pant i Gnr. 45, Bnr. 121 og Gnr. 45, Bnr. 195 i Fjell Kommune Styrets leder sammen med et styremedlem eller daglig leder gis fullmakt til å signere for låneopptaket på vegne av klubben. Sak 11 Fastsetting av kontingent Styret foreslår at dagens satser videreføres (sist oppdatert på årsmøte i 2014) Alderstrinn Medlemskontingen Aktivitetsavgift Serie / lag avgift Totalt 6-11 år 500,- 500,- 450, , år 500,- 500,- 750, ,- Over 19 år 500,- 500,- 1050, ,-

30 Budsjett 2015 Konto Navn Håndball Fotball Hovedst. Kafe FFO Totalt 3020 Sponsor/samarbeidsavtaler Sponsorinntekter avg.fri Sponsorinntekter Salg Macron Klubbutikk Salg profilklær Prov.inntekter avg.pliktig Salg kiosk 15% MVA Salgsinntekter Dugnadsinntekt avg.pliktig Vakthold kommunale anlegg Dugnadsinntekt avg.fritt Dugnadsinntekter Viderefakt.utgifter avg.fritt Videref.kostnader / egenandeler MVA refusjon og LAM midler Grasrot og Bingo Kommunale tilskudd Offentlige tilskudd Leieinntekt avg.pliktig Leieinntekt avg.fritt Leieinntekter FFO/IFO avg.fritt Billettinntekter Inntekter egne arrangement Inntekter håndball/fotballskole Arrangement-/aktivitetsinntekter Diverse salgsinntekt avg.fritt Gaver Medlemskontingent Diverse salgsinntekter avg.pliktig Cup- og aktivitetsinntekter Driftsinntekter Utg.arrangement avg.fritt Frakt på varer avg.fritt Kostnader arrangementer Innkjøp Klubbutikk (Macron) Innkjøp kiosk 15% Innkjøp kiosk og klubbutikk Innkjøp Fotball- Hånball skolen Innkjøp mat hånball/fotballskolen Godtgjørelser Fotball- Hånball skolen Kostnader håndball- / fotballskole Skader / lege Mat - kamp og treninger Dommerutgifter Transport til/fra kamper Utgifter kamp og trening

31 3994 Egenandel cup- / treningsleir Egen deltakelse i cuper Treningsleir / treningsutgifter Egen deltakelse cuper og treningsleir Innkjøp utstyr Baller Drakter Trenerjakker / trenerutstyr Drakter kjøpt av lag Skopakke Profilartikler Innkjøp utstyr og materiell Driftskostnader Lønn ansatt Feriepenger Lønn til ansatte Godtgjørelse styre Gavekort Bilgodtgjørese oppgavepliktig Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgiveravgift Arb.g.avg.avs.feriepenger Arb.g.avg. gavekort trenere Innberetningspl. pensjonskostnad Avtalefestet pensjon Gruppelivsforsikring Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnader SUM Personalkostnader Elektrisitet Elektrisitet Flomlys Elektrisitet Turveier Renovasjons Driftskostnader Kommunale avgifter Renhold Annen kostnad lokaler Kostnader lokale Leie maskiner og utstyr Leie betalingsterminal Leie datasystemer Drift IT Leie transportmidler Inventar Driftsmateriale Reparasjon og vedlikehold Leie og drift maskiner og utstyr Regnskaps- og andre honorarer Revisjonshonorar Anne bistand Revisor Honorar konsulent Honorarer

32 6800 Kontorrekvisita Kopiering/trykking Datakostnader Aviser, tidsskrifter, bøker o.l Møtekostnader (mat, leie etc.) Annen kontorkostnad Kontorkostnader Telefon Internett / Bredbånd Telefon mobil Porto Telefon og porto Drivstoff Vedlikehold transportmidler Forsikring transportmidler Utgifter transportmidler/traktor Reisekostnad oppgavepliktig Reisekostnad ikke oppg.pliktig Utgifter Reise/diett Møtekostnader - Styre Trenerkurs/utdanning Lederkurs/utdanning Spillerkurs/utdanning Dommerkurs Kurs og møtekostnader Overgangsgebyr til krets Lagavgifter Krets Bøter/avgift Krets Lisensutgifter Krets Mulkter til krets Lagforsikring til krets Utgifter krets/forbund Forsikringer Forsikringspremie, garanti- og serviceko Reklamekostnad Gaver/premier Annen kostnad Tilstelning for medlemmer Annen kostnad Andre driftskostnader Driftsresultat Annen renteinntekt Annen finansinntekt Finansinntekter Annen rentekostnad Annen finanskostnad Finanskostnader Resultat