PROTOKOLL. fra HOVEDSTYRETS (HS) MØTE NR. 02/08

Transkript

1 PROTOKOLL fra HOVEDSTYRETS (HS) MØTE NR. 02/08 TID: Torsdag 31.januar - fredag 1. februar 2008 STED: YS lokaler i Brugt. 19 i Oslo Til stede: Hovedstyret: Lisbeth Eliasson (fratrådte i sak 20/08) Hans-Erik Skjæggerud (fratrådte i sak 20/08) Gerd Harr Janson (Region Nord) Are Skjelstad (Region Midt, forfall i sak 15/08, 16/08, 17/08, 21/08) Britt Karin Muri (Region vest) Nina Ødegård (Region Sør) Gerd Johannessen (Sektor Stat) Gerd Bang-Johansen (Sektor Kommune forfall i sak 15/08, 16/08, 17/08, 20/08, 21/08, 23/08, 24/08, 25/08,26/08) Liz Ovesen (Sektor Privat, forfall i sak 25/08) Hanne Røberg-Larsen (Parat Ung - representant, fratrådte i sak 24/08) Lill J. Fischer (ansattes representant, forfall i sak 26/08) Unni Singsaas (ansattes representant) Berit O. Windheim Vegard Einan Magnus Andersen Thomas Lilloe Kåre Kvalvåg (Representant i HS frem til høsten 2008 for Nils Petter Rønningen, Region Øst) (vararepresentant, region) (vara for Elisabeth Emilsen) (ansattes vararepresentant, vara for Lill J. Fischer i sak 26/08,33/08) (ansattes vararepresentant) Forfall: Per Ragnar Bjørkedal (1.vararepresentant, sektor) Nils Petter Rønningen (Region Øst. Han har trukket seg fra vervet som hovedstyremedlem) Elisabeth Emilsen (Sektor Spekter) Sekretariatet: Referent: Magne Skram Hegerberg Elin Lexander

2 015/08 GODKJENNING AV INNKALLINGEN : Innkallingen godkjennes. 016/08 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Følgende saker ble ført opp under eventuelt A) Telefongodtgjørelse for sentrale tillitsvalgte B) Anvisningsvedtak i Parat C) Bemanningssituasjonen i Parat. : Sakslisten med ovennevnte endringer godkjennes. 017/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL A) Hovedstyremøtet 9.januar 2008 : Protokollen godkjennes med de endringer som ble gjort i hovedstyret 9.januar 2008 B) Listen over de som skal gjennomgå protokollen før utsending til hovedstyret : Som hovedregel skal protokollen ferdigstilles i hovedstyremøtet. Ved unntak utpekes to personer i henhold til listen til å gjennomgå protokollen før den sendes ut til hovedstyret. 018/08 ORIENTERING FRA POLITISK LEDER Politisk leders orientering følger vedlagt. Sakspapirene ble utdelt skriftlig i møtet. 019/08 ORIENTERING FRA GENERALSEKRETÆREN Generalsekretærens orientering følger vedlagt. : Sakspapirene ble utdelt skriftlig i møtet

3 020/08 LEDERS PENSJONSAVTALE (oppfølgingssak) Tidligere HS-saksnr: 54 D/06, 04 F/07, 17/07, 48/07, 70/07, 70 X/07, 95/07, 107/07, 113/07, 116/07, 133/07, 006/08, + RS-saksnr. 02/07 Sakspapirer ble utdelt i møtet. Leder og nestleder var til stede ved administrasjonens gjennomgåelse av saken, deretter forlot leder og nestleder møtet. Kåre Kvalvåg ble utpekt av hovedstyret til å overta møteledelsen under sak 20/08 Hovedstyret opprettholder prinsippet om at leder ikke skal tape lønn eller pensjon på å ha verv i Parat. Hovedstyrets prinsippvedtak fra og opprettholdes. Hovedstyret vedtar pkt 1 og 2 i notat fra generalsekretær som de to alternativene som Parats leder har å velge mellom som sin pensjonsordning. Estimert premie knyttet til de ulike alternativer: 1. Leder følger den kollektive ordningen i Parat lønnsgrunnlag kr ,-. Årlig premie: ca. kr ,- Pensjonsalder 67 år 70 % av opptjeningsgrunnlaget ved 30 års opptjening 2. Leder følger tjenestepensjonsordning (SAS Norges betingelser) lønnsgrunnlag ca. kr ,-. Årlig premie: ca. kr ,- Lønnsgrunnlaget og årlig premie her ble opplyst av personalavdelingen i SAS Norge. Frivillig pensjonsalder 60 år med 75 % av pensjonsgrunnlaget frem til 67 år, deretter 66 % av pensjonsgrunnlaget. Ingen avkorting ved annet arbeid. Leder må gi tilbakemelding til hovedstyret innen hvilken ordning hun velger. Oversittes fristen fastsetter hovedstyret pensjonsordning..

4 021/08 STATUS HANDLINGSPLAN 2007 (oppfølgingssak) Hovedstyret gjennomgikk status på handlingsplan. Hovedstyret ba administrasjonen om å komme med status på budsjett. : Saken tas til orientering 022/08 HANDLINGSPLAN 2008 Forslag til handlingsplan ble gjennomgått av administrasjonen ved Turid Svendsen. : Administrasjonen tar med seg innspill fra hovedstyret, ser på klarere mål og tiltak som gir mulighet til oppfølging. Budsjettall skal innarbeides i handlingsplanen. Hovedstyret setter mål og tidsrammer, tiltak utarbeides av administrasjonen innenfor rammen av budsjett. Saken kommer opp på HS 04/08. Forslaget sendes ut til hovedstyret i god tid før møtet slik at skriftlige innspill kan sendes administrasjonen før møtet. 023/08 SAK FRA BERIT OPEDAL WINDHEIM VEDRØRENDE BRANSJE-, YRKES-, ETATS- OG MEDLEMSORGANISASJONER I PARAT. Berit Opedal Windheim redegjorde for sin sak. Administrasjonens forslag ble fremlagt av Kathinka Mohn. Hovedstyret mener Parat skal ha en restriktiv holdning til oppretting av nye bransje/ yrkes/ etats og medlemsgrupper i Parat. Alternativ løsning må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Hovedstyret ber administrasjonen utarbeide forslag til retningslinjer for håndtering av etablering av yrkes,- bransje og etatsorganisasjoner. Dette legges frem for hovedstyret 05/ 08. Eventuelle andre organisasjonsformer som ikke kommer innunder vedtektenes 9 skal godkjennes av hovedstyret. Det samme gjelder eventuelle økonomiske forpliktelser som dette utløser for Parat. Hovedstyret vedtar eventuelt frikjøp av tillitsvalgte. Grunnlaget for Hovedstyrets vedtak skal utarbeides av generalsekretæren og inneholde vurderinger knyttet opp til følgende kriterier, samt generalsekretærens anbefaling: Eventuelle spesielle behov i gruppen Kostnader

5 Nytte Lengde på evt. frikjøp Nivå av avlønning Alternative løsninger 024/08 FRIKJØP TILLITSVALGT VED UIO (oppfølgingssak) Tidligere HS-saksnr: 135/07, 008/08 Hanne Røberg-Larsen erklærte seg inhabil og fratrådte møtet. : Parat avslutter frikjøp på 65% dekket av Parat fra og med Hovedstyret ber administrasjonen iverksette rekruttering og veksttiltak i høgskole- og universitetssektoren innenfor budsjettrammen. 025/08 SAMARBEIDSAVTALE PARAT MEDIA- PARAT OG TANNHELSESEKRETÆRENES FORBUND (THSF) - PARAT Administrasjonen ved Per Jostein Ekre orienterte hovedstyret vedr. saken. Liz Ovesen var ikke tilstede under behandling av saken. : Hovedstyret godkjenner forslagene til samarbeidsavtaler med de endringer som fremkom mellom HTV Parat Media/Parat og Parat/ ThsF Hovedstyret mener at det som hovedregel ikke skal være etterlønnsavtaler for sentrale organisasjonstillitsvalgte. I spesielle tilfeller der sentrale organisasjonstillitsvalgte ikke har permisjon fra arbeidsgiver og ikke blir gjenvalgt, gis inntil seks måneders honorar dersom den avgåtte lederen ikke har fått ny jobb. I slike tilfeller skal den avgåtte lederen stå til Parats disposisjon. I forbindelse med evalueringen innen utgangen av 2008, synliggjøres de totale økonomiske forhold ved avtalene. Evalueringene og eventuelle nye avtaleforslag legges frem for hovedstyret. 026/08 ØKONOMI A) Oversikt over honorar/møtegodtgjørelse for ansatte Tidligere HS-saksnr. 139 A/07 Administrasjonen vev Per Jostein Ekre orienterte hovedstyret honorar/ møtegodtgjørelse er den del av ansattes tariffavtale. : Saken tas til orientering.

6 B) Arbeidslivsbarometer Leder orienterte hovedstyret om saken. YS har over lengre tid vært opptatt av å finne gode kanaler for å hente inn faktakunnskap til bruk både internt og eksternt. Internt i utformingen av strategier og planer, eksternt for å bygge YS som en solid aktør i arbeid mot ulike samfunnsaktører, ikke minst media. Et arbeidslivsbarometer: Vil måle arbeidslivsforhold vi er opptatt av Gir oss en syntese av mange øyeblikksbilder Gir oss et sammensatt, forklarende bilde av virkeligheten Bidrar til refleksjon over utvikling Må være seriøst - forskningsbasert Må være objektivt, representativt og faglig forankret Vil være nyttig instrument for forbund og sektor Vil kunne være kompetanseutviklende for både ansatte og tillitsvalgte Saken utsettes til etter behandling av sak 26/08 C) Budsjett C)Budsjett 2008 Administrasjonen ved Per Jostein Ekre orienterte hovedstyret om status i budsjett. Hovedstyret er bekymret over økonomien i Parat. Hovedstyret tar budsjettet opp til revisjon i hovedstyremøtet 6.mars /08 TARIFF 2008 A) YS tariffhefte til inntektsoppgjøret 2008 Administrasjonen ved Turid Svendsen la frem saken for hovedstyret. Parats representanter i YS representantskap tar med seg hovedstyrets innspill på YS tariffhefte til debatten i YS representantskapsmøte B) Valg av oppgjørsform konsekvensanalyse Administrasjonen ved Turid Svendsen la frem saken for hovedstyret. Parats representanter i YS representantskap tar med seg innspillene fra debatten i hovedstyret og gis fullmakt til å vurdere oppgjørsformen i årets tariffoppgjør ut fra behandlingen på YS Ps tariffkonferanse og debatten på YS representantskapsmøte

7 028/08 UTVALG FOR VALG AV HTV A) Mandat Saken utsettes til hovedstyremøtet 04/08 B) Oppnevning av utvalg Saken utsettes til hovedstyremøtet 04/08 029/08 REGIONALE KONFERANSER I MAI (oppfølgingssak ) Tidligere HS- saksnr: 139/07, 12/08 Saken utsettes 030/08 HOVEDSTYRETS FORM OG VIRKSOMHET (oppfølgingssak) Tidligere HS-saksnr: 62/07, også sak til HS- seminarene februar og juni 2007 A) Arbeidet videre, herunder planlegging av HS-møtet B) HS- møtene på lydbånd C) Vararepresentanter D) E- post rutiner Sakene utsettes til hovedstyremøtet 21.februar /08 ORGANISASJONSUTVALGET A) Suppleringsoppnevning til utvalget Saken utsettes 032/08 UTVIKLINGSUTVALGET Saken utsettes

8 033/08 EVENTUELT A)Telefongodtgjørelse for sentrale tillitsvalgte Saken utsettes B) Anvisningsvedtak i Parat Saken utsettes C) Bemanningssituasjonen i Parat Saken ble drøftet under sak 26/08 C) Budsjett uten at det ble tatt endelig stilling i saken. Saken utsettes til hovedstyremøte 04/08 Oslo, 1.februar 2008 Lisbeth Eliasson Leder Elin Lexander referent

9 VEDLEGG 1 til Protokoll 02/08: Politisk leder informerer. Synliggjøring /profilering av Parat Leder, nestleder og kommunikasjonsrådgiver har ansvar for å følge opp avisene og vi har delt de store avisene oss i mellom for å få med oss aktuelle saker som omtales i media. Dette arbeidet har allerede gitt resultater. Når det gjelder saker av betydning for både Parat og YS, har vi stor drahjelp og godt samarbeide med YS -lederen og de ansatte i YS-sekretariatet. Leder, nestleder og kommunikasjonsrådgiver møtes en gang i uken, vanligvis hver mandag, for å se på hva som skjer i uken og hva som skal følges opp på hjemmesiden, pressemeldinger, info, osv for å søke å være i forkant av aktuelle saker. Aktuelle pågående saker Våre medlemmer i SAS på bakken har store utfordringer. SAS styre skal fatte vedtak om eventuelt å selge ut deler av selskapet. Medlemmene har vært misfornøyde med oppfølgningene i Parat, men vi har delvis lykkes med å snu dette. Det har vart avholdt møter med dem hvor både ansatte og jeg har deltatt. Vi har vært i kontakt med YS-lederen og har fått til et møte med næringskomitéen for å prøve å påvirke de beslutninger som skal tas. Møtet ble avholdt Det ble overlevert et brev til næringskomitéen som skal ta dette videre til næringsministeren. Kommunikasjonsrådgiveren i Parat fanget opp en sak i LO aktuelt hvor LO var kritiske og anklaget Delta og Parat for å bruke ufine metoder i vervesammenheng. Liv-Hilde tok kontakt med LO og fikk inn vårt svar på LOs hjemmesider, med bilde der Paratlederen sammen med nestlederen i Transportarbeiderforbundet gikk i 1. mai-toget i samband med streiken i transportnæringen. Vårt svar på artikkelen var at vi ikke driver med ufine metoder, og at vi har et godt samarbeid med LO der det er nødvendig. Våre innmeldingsblanketter ble også sendt til LO. Dagsavisen fulgte opp saken, hvor YS-lederen ble intervjuet. Organisasjonspolitiske møter Det har vært valg i YS Spekter, og leder i Parat er gjenvalgt som 2. nestleder. Det har vært avholdt sektormøter i Parat Spekter, Privat og Kommune. Det kommer til å bli avholdt møte i sektor Stat Tema der vil være årets tariffoppgjør, krav, oppgjørsform mm. Både de politisk valgte og ansatte har deltatt på disse møtene som har vært konstruktive. Det har også vært tariffkonferanse i Spekter og YS-S konferanse. YS-P skal ha sin konferanse i begynnelsen av februar. Det jobbes videre med de krav vi skal sende in til de ulike sektorstyrene i YS.

10 Forberedelser av hovedoppgjøret Politisk ledelse ønsket å gjennomføre tariffkonferanser i vår i alle sektorene i Parat. Dette spilte vi inn i samband med forslag til budsjett i august. Dette har vi også tatt opp i AU ved flere tilfeller. Vi har ventet på å få forslag til dato og program. Det viser seg nå i januar at det ikke er planlagt tariffkonferanser i Stat, Spekter eller Kommune da forhandlingsavdelingen ikke har sett behov for dette. Dette er jeg ikke enig i, men vi ser nå at vi tidsmessig får problemer med å gjennomføre slike konferanser. Vi har fått reaksjoner på dette fordi tillitsvalgte har gått inn på vårens program og sett at dette ikke er oppsatt. Det skal gjennomføres 3 konferanser i privat sektor og dette skaper reaksjoner. Vi har lyktes å få til en konferanse i Stat i samband med et planlagt møte med de hovedtillitsvalgte hvor vi har vi øket deltagelsen. Men i Spekter og Kommune er det ingen. Det er ingen god løsning at vi ikke har konferanser for alle sektorer da vi tidligere har gjennomført slike konferanser. Dette må vi ta lærdom av, og ikke komme i samme situasjon neste år. Pensjon/AFP AFP: Det skal være et nytt møte i styringsgruppen denne uken. Det ser ut til at spørsmålet rundt AFP blir en vanskelig nøtt innen oppgjøret i privat sektor hvis regjeringen ønsker at det skal være en ordning for alle, mens vi og LO vil ha det som en avtalefestet ordning. Det er fortsatt også problemer med hvordan man skal få til en modell som støtter opp rundt arbeidslinja og at ingen skal komme dårligere ut i fremtiden med å gå av med AFP i en ny ordning. Det er en del som ønsker å bruke saken rundt AFP som en omkamp om den nye folketrygden. YS har gått in for den ordningen og står på den. Svar på spørsmål fra Vegard Einan Informasjon til politisk ledelse: Informasjonen vi får om arbeidet i avdelingene kommer gjennom møtereferat fra ALG møter. Disse kommer til tider sent og omtaler i liten grad det som skjer på den enkelte avdeling som berører våre tillitsvalgte og medlemmer. Vi savner, og har etterspurt, denne informasjon. Spesielt det som omhandler tariffspørsmål, omstillinger, saker som man er opptatt av ute i gruppene etc. Denne informasjonen er viktig ut fra spørsmål som kommer opp, at vi er godt orientert om eventuelle saker som kan komme til media eller der tillitsvalgte tar kontakt med oss. Det kan også være informasjon som kan være viktig å formidle i resten av YS-systemet. Vi mener at det her må på plass gode informasjonsrutiner samt involvering av politisks ledelse. Spesielt i den situasjonen vi er i når all kommunikasjon med ansatte skal gå gjennom GS eller avdelingsleder. Vi har også etterspurt oppdatering på økonomien en gang pr. måned i AU. Dette for å ha oversikt og for å kunne foreslå tiltak om vi ser at det går feil vei med den økonomiske situasjonen i Parat.

11 Anvisnings og attesteringsrutiner i ledelsen Inntil i slutten av juni hadde vi samme rutiner på plass, dvs. at vi attesterte og anviste for hverandre i AU. Leder og nestleder har forholdt seg til denne praksisen. Har siden i juni/innen ferien ikke fått noen regninger, verken reiseregninger eller andra utlegg fra GS til å attestere eller til å anvise. I desember etterspurte vi reisregninger/utlegg. GS svar var at det hadde forbundsadvokat/økonomisjef attestert/anvist. Den nye rutinen som har blitt innført er ikke tatt opp i AU og vi har ikke fått noen informasjon om dette. Vi stiller spørsmål ved denne endringen. Generelt om situasjonen Situasjonen i Parat er fortsatt problematisk. Politisk ledelse opplever vedtaket som administrativ ledelse og SAMU har gjort ang. hvordan politisk ledelse skal forholde seg som utfordrende, fordi den byråkratiserer og er tidkrevende. Situasjonen gjør oss lite fleksible og gir ikke de gode diskusjoner og prosesser som er med og skaper et godt grunnlag for vårt arbeid. Vi har full forståelse for at vi skal gå administrativt når det gjelder store arbeidsoppgaver, men ikke i de daglige gjøremål. Situasjonen hindrer dialog mellom politikk og administrasjon og bidrar til at vi ikke jobber sammen for felles mål. I denne forbindelse er det naturlig å minne om vedtaket RS gjorde om at vi sammen har et ansvar for organisasjonens totale virksomhet. Det har vært møte med YS-lederen, administrativ leder i YS, GS i Parat og lederen i Parat ang. situasjonen i Parat.. Møtet resulterte ikke i noe. Situasjonen i Parat krever etter min mening andre tiltak enn det som er forsøkt så langt. Både konfliktløsning mellom leder og GS, samt andre tiltak som går på hele organisasjonen vil kunne være nødvendig. Jeg mener vi behøver ekstern bistand til dette, men dette skal HS diskutere nærmere under annen sak og forhåpentligvis på vårt møte 21. februar 2008.

12 MEDIEOPPSLAG OM PARAT I TIDSROMMET (BASERT PÅ NYHETSOVERVÅKING UTFØRT AV CISION) Større nyhetsoppslag Dagens Næringsliv med helside om PGS-saken: PGS-ansatte stritter mot Nigeria-oppdrag. Gjengitt på dn.no. Tilsvar til Geir Mosti, nestleder i LO, som hevder Delta og Parat stjeler medlemmer fra LO. Vårt tilsvar ble publisert i sin helhet på nettsidene til LO Aktuelt og Fri Fagbevegelse. Oppfølger i Sarpsborg Arbeiderblad/sa.no om Hansa Borg Bryggerier: - Vi står fremdeles på at ledelsens krav er et brudd på hovedavtalen mellom LO og NHO. De fem fridagene som dette dreier seg om, er en del av vår lønnsavtale, sier Bjørn Tore Paulsen, tillitsvalgt for de 45 Paratmedlemmene som er ansatt i HBB. Farsunds Avis om Vest-Agder Kollektivtrafikk (VAK): Flesteparten av selskapets ansatte er organisert i arbeidstakerorganisasjonen Parat. Ifølge Parats nettside stiller de ansatte seg avventende til omstillingen. Romerrikets Blad: Vant kampen mot kvikksølvet. ThsF-lederen intervjuet. Fædrelandsvennen: Krever erstatning for kvikksølvskader. ThsF-lederen mener flere i hennes yrkesgruppe har fått skader etter å ha blitt utsatt for store mengder kvikksølv. 300 tannhelsesekretærer krever nå erstatning fra Staten for å ha blitt skadet av kvikksølv. Flere av disse er fra Agder-fylkene. VG NETT med stort oppslag om kvikksølvsaken: - De har fått hukommelsestap, blødninger og har spontanabort. Tannhelsesekretærene forbereder nå flere hundre erstatningssaker mot Staten, samtidig som regjeringen i går sa de vil starte ny forskning på kvikksølvskader. VG NETT: Tannhelsesekretærenes Forbund er svært fornøyd med at det blir forsket mer. - Til nå er det bare gjennomført en liten studie, og selv i den lille studien påviste man helseskader. Derfor er det bra at forskere skal finne ut om barna er blitt skadd, sier forbundets leder Gerd Bang-Johansen. Frokost-TV: Delte meninger om amalgamforbud. ThsF nevnes kort. Aftenpostens morgenutgave om mer forskning på kvikksølv: - Til nå er det bare gjennomført en liten studie, og selv i den lille studien påviste man helseskader. Derfor er det bra at forskere skal finne ut om barna er blitt skadet, sier leder i Tannhelsesekretærenes forbund, Gerd Bang-Johansen. Forbundet har mottatt hundrevis av tilbakemeldinger fra tannhelsesekretærer med helseskader. Tannhelsesekretærenes forbund har omkring 300 kvinner som vil søke erstatning. Parats advokat Anders B. Lindstrøm ble kort sitert i Vårt Land om fremveksten av IT-selskaper

13 Kommentarer, kronikker og innlegg Større kommentarartikkel av Aftenpostens redaktør, hvor ThsF og kvikksølvsaken er tema. Innlegg i Dagens Næringsliv om Schibsteds eiermakt, signert Grafisk Forbund og Parat. Internaviser/nettsider Nyhetsartikkel i Uniforum: Både Tenestemannslaget og Parat ved UiO går sterkt imot Stjernø-utvalets forslag om å innføra ekstern styreleiar. Det gjer både Paratleiar Ole Martin Nodenes og NTL-leiar Ellen Dalen krystallklart overfor Uniforum. Artikkel fra Parats nettsider om oppgjøret også publisert på nettsidene til YS, merket skrevet av Parat Notis i nettavisen boarding.no (bransjested) om at Parat Luftfart har fått egne websider.

14 VEDLEGG 2 til Protokoll 02/08: Generalsekretæren informerer. Personalinfo/bemanningsendringer: Anne-Helene Fagerhaug er fra 1. januar 2008 ansatt som regionskonsulent ved regionskontoret i Oslo. Dette er stillingen etter Hege Thorud. Hege Thorud fortsetter i stilling som allround adm.konsulent for Utviklingsavdelingen/de regionale sekretariatene. Hun er også bl.a. hovedansvarlig for administrasjon og tilrettelegging av sentrale kurs. Lise Harstad inngår i Generalsekretærens stab fra 1. januar 2008, og stillingen rendyrkes mer i retning av webkonsulent/web-ansvarlig. Hun har også oppgaver innenfor kursvirksomheten m.v. Ketil Mæland-Johansen vil fra 1. februar være ansatt i Utviklingsavdelingen ved regionskontoret i Bergen der han skal jobbe som forhandler og advokat. Det er lagt opp til en overlappingsperiode mellom Bergen og Oslo frem til 26. mars. Han vil fortsatt inneha mye av det samme ansvaret som han har hatt ift avtaleområder og oppgaver forøvrig. Med dette er region vest styrket både kompetanse- og kapasitetsmessig på saksbehandlingssiden. Katrine Rygh Monsen er fra 1. februar ansatt som vikar etter Øyvind Sollie i Juridisk avdeling. Guro Løkken er hovedansvarlig saksbehandler for Parat Helse, med Anne-Helene Fagerhaug som sideansvarlig. Thomas Lilloe har det overordnede tariffansvar for denne gruppen. (Parat-Helse) Bjørn-Are Sæther har overtatt sektoransvaret for Parat-Kommune i Eva Borhaugs permisjonsfravær Kathinka Mohn overtar fra 1. februar fagansvaret og saksbehandlingsansvaret for pensjon i offentlig sektor etter Øyvind Sollie. Hun går fra samme dato inn i YS-S stitt pensjonsutvalg Kjell Morten Aune overtar fra 1. februar fagansvaret for kollektiv pensjon i privat sektor etter Øyvind Sollie. Han går fra samme dato inn i YS sitt pensjonsutvalg. Guro Løkken overtar fra 1. februar hovedansvaret for saksbehandlingen av pensjonssaker innenfor privat sektor etter Øyvind Sollie Guro Løkken overtar fra 1. februar hovedansvaret for yrkesskadesakene etter Øyvind Sollie. Anders Lindstrøm har ansvaret for "kvikksølvsakene". Guro Løkken overtar fra 1. februar fagansvaret for yrkesskadesaker etter Øyvind Sollie Elin Lexander går fra 1. februar inn i YS sin gruppe om likestilling- og diskriminering Elin Lexander går fra 1. februar inn i YS sin gruppe om funksjonshemming.

15 Arbeidsseminar i administrativ ledergruppe Websider for Parats medlemsgrupper: Gruppe nedsatt som skal foreslå retningslinjer (redaktøransvaret, kostnadsfordeling, rettigheter, forpliktelser, eierforhold, saksgang ved opprettelse, endring og support, ressurstilgjengelighet internt og eksternt) Handlingsplan/flaggsaker 2008: Gruppe fra adm utarbeider forslag til handlingsplan til HS 02/08 Frikjøp av HTV: Arbeidsgruppe utarbeider notat til HS 02/08 Anvisningsfullmakter: Oppdaterte rutiner utarbeides i administrasjonen og kvalitetssikres med revisor Informasjonsarbeidet i Parat: Ressurssituasjonen, organisering, strategi og fokus ble diskutert; Informasjonsstrategi basert på arbeid gjort i PRIFO tilpasses Parat og implementeres. Det utformes stillingsbeskrivelse for kommunikasjonsrådgiver. Ansvars- og oppgavefordeling ifm tariffoppgjøret avklares. Avdelingslederne iverksetter tiltak for integrering av komm.rådgiver i det daglige arbeidet. Kompetanseutvikling i Parat: Planmessig kompetanseutvikling iverksettes våren 2008 med utgangspunkt i overordnede mål for organisasjonen. Ansvar: Avdledere med bistand fra opplæringsansvarlig Funksjonsbeskrivelse for leder og nestleder: Arbeidsgruppe i administrasjonen utarbeider utkast til adm ledelse og HS, med utgpkt i vedtekter, styreinstruks og beslutningsdokumentet. Gjennomgang av stillingsbeskrivelse for GS: Arbeidsgruppe lager utakst til adm ledelse og HS, med Utgangspunkt tas i styreinstruks, ansettelsesbrev o.a. dokumenter som beskriver GS ansvars og fullmaktsforhold. Etiske retningslinjer/habilitetsregler for HS arbeid: Christen Horn Johannessen utarbeider forslag for adm ledelse og HS, med utgangspunkt i styreinstruks, taushetserklæring og generelle regler for habilitet. Informasjonssikkerhet og kontroll: Det arbeidet som er Igangsatt ferdigstilles av Kathrine Rygh Monsen i samarbeid med avd. lederne. Seminar SAMU: Hjelp24 presenterte seg, og vi diskuterte mulige samarbeidstiltak herunder systematiske livsstils- og helsekontroller for ansatte i Parat. Varslingsrutiner for Parat ble gjennomgått og vedtatt. Oversendes Arbeidstilsynet med kopi til Hovedstyret. Foreløpig utkast til Helse-, miljø og sikkerhetshåndbok for Parat ble behandlet, denne ferdigstilles i administrasjonen og vedtas deretter i SAMU. Arbeidsmiljøsituasjonen ble grundig diskutert, og det ble fattet vedtak (ettersendes etter at det er formelt godkjent av SAMU).

16 Generalsekretærens stab Opplæring Halvårlig kurskalender lagt ut på web-sidene våre under kurs og utdanning - dette håper vi skal gjøre det lettere for tillitsvalgte og medlemmer å planlegge deltakelse på kurs og konferanser. Enorm respons på temadag om pensjon og vi satte derfor opp en ekstra temadag for de som ikke kom med den Likevel var det en del som ikke fikk plass noen av dagene. Håndbok for tillitsvalgte vil bli ferdig i løpet av våren. Medlemsregisteret er nå tilrettelagt for elektronisk påmelding, Kommunikasjon & web Annet Mye oppdatering på web i forbindelse med nytt år, eks. møtekalender på web er oppdatert Web sider til medlemsgrupper: Parat Luftfart er nå ute på lufta, se paratluftfart.no eller.com SAS Kabinforening kommer ut på lufta en av de nærmeste dagene Parat i NAV og Parat SUF gjenstår, skyldes manglende fremdrift fra medlemsgruppen Webutvalget vil om kort tid gå gjennom forslaget til en justering av Parats websider. - håper å få den nye siden på lufta til hovedoppgjøret starter. Elektronisk kurspåmelding - dette er nå tilrettelagt elektronisk - men vi må lage en god "oppskrift" før vi annonserer dette for medlemmer og tillitsvalgte. Kommunikasjonsrådgiver har gitt innpill i forhold til redaktøransvaret på nettsidene til Parats medlemsgrupper og etterlyst en prinsipiell debatt om temaet. Parats websider vil om kort tid oppjusteres og gjøres klare med tanke på tariffoppgjøret. Dette utføres i samarbeid med lederen for forhandlingsavdelingen. Det er etablert et godt samarbeid mellom Parat og YS på kommunikasjonssiden. Vi har de siste ukene arbeidet sammen på flere saker og utveksler fortløpende innspill og råd begge veier. Miljøfyrtårn (vedtak på RS): Arbeidet igangsatt bl.a. ift resten av YS-huset HTV samling i februar: Invitasjon sendt ut til ca. 30 tillitsvalgte. Bistand til YS-Stat ifm tarifforhandlingene

17 Utviklingsavdelingen/regionene Region Nord: Medlemsmøter med ulike tema ift behov. Felles medlemsmøter (fra ulike arbeidsplasser) på ulike steder med bl.a. tema vekst og verving. Forberedelse av kurs i Omstilling. Foredrag og kurs om rammebetingelser og forutsetninger for lokale forhandlinger i Staten Bistand i forbindelse med valg av ny HTV i Nordland Fylkeskommune. Prøver i samarbeid med TV Bodø kommune å få aktivisert medlemmene. Lager kort presentasjon av Parat som kan brukes av tillitsvalgte i forbindelse med nye medlemmer Vi skal delta på medlemsmøte i Kystverket i Honningsvåg. De har hatt en medlemsøkning i desember fra 4 medlemmer til 17 pr Region Midt-Norge: Aktivitetsplan og arbeids- og ansvarsfordeling på plass Planleggingsarbeid i forhold til våre opplæringsaktiviteter - kontakt med foredragsholdere, bestillinger, registreringer, påmeldinger Motivasjonskurs i Spekter Helse - planleggingsgruppe i Namsos Trinn I - planlegging Planlegging av temakveld "seniorpolitikk" i Molde Oppfølging av medlemmer i forbindelse med barnevernforsøket i Trondheim kommune Bistand ved ny tillitsvalgtordning i skattetaten etter sammenslåing Få på plass tillitsvalgtordningen i Studentsamskipnaden Enkeltsaksbehandling - pensjonsspørsmål, arbeidsmiljøspørsmål, IA-spørsmål Region Øst: En god del etterspørsel etter bidrag om vekst og verving på medlemsmøter Ønske om deltakelse fra regionen på medlemsmøter Regionen jobber meget aktivt med Livsfaseorientert personalpolitikk Trinn 1 gjennomført for 35 nye tillitsvalgte i januar Generelt mye kurs og konferanser fremover Sideansvar for Parat Helse. Parat Helse med ny brosjyre og internettside Lokale forhandlinger i Miljøverndepartementet går til statens lønnsutvalg Regionen arbeider løpende med årsrapport for Deltar i Parats organisasjonsutvalg Tungt inne i årets tariffoppgjør (sektoransvar)

18 Region Vest Tillitsvalgtkonferansene, som skal arrangeres i februar, en i hvert fylke Stavanger, Bergen og Førde og i tilknytning til hver av disse også et foredrag på ettermiddag/kveld åpent for medlemmer. Et slikt medlemsarrangement skal i tillegg holdes i Aksdal (Nord-Rogaland) i februar. Arbeid med innhold av arrangementene, utsending av invitasjoner, påminnelser, påmeldinger osv. Entra Eiendom, medlemsmøte vedr. omorganisering og evnt. outsourcing av renholdstjenestene. Domstolene - nettverkslunsj for tillitsvalgte De tillitsvalgte ved domstolene i Bergen vil fremover samles til nettverksmøte ca en gang per måned på regionkontoret. Regionkonsulentene deltar ved behov og anledning. Gulating Lagmannsrett - valgmøte med orientering om pensjon og AFP i Staten. Kontakt med tillitsvalgte, planlegging av møter/arrangement for medlemsgrupper. Leder for pensjonistgruppen i Hordaland har hatt arbeidsmøte på regionkontoret med bistand fra regionkonsulenten i forbindelse med utsendelse av vårens program. Henvendelser fra potensielle medlemmer og medlemsgrupper. En elektrobedrift knyttet til Mongstadområdet søker informasjon og evnt. medlemskap. Ca 112 ansatte hvorav ca 35 er medlemmer i EL&IT. Møte med tillitsvalgte og medlemmer fra Parat Helse ved Helse Bergen 4.2 på regionkontoret. Det er i samarbeid med HTV Tore Andersen avtalt valgmøte med informasjon fra Parat m.fl. på Hordaland Fylkeskommune 26. februar Region Sør Nytt kontor i Kristiansand og avvikling av Arendalskontoret. RPU-møter Informasjonsmøter for medlemmer og TV Møte i utviklingsutvalget Samarbeidsmøte med andre YS-forbund i Kristiansand Møter med tillitsvalgte og valg av tillitsvalgte Omorganisering innen Vest-Agder Kollektivtrafikk as Verving av nye medlemmer, spesielt innen sykehuset i Kristiansand 8 nye medlemmer ved Porselensfabrikken i Porsgrunn. Stor mulighet for flere, fra Handel&Kontor Møter for IA-kontakter NAV-kontakt. Hjemmeside. YSS konfliktutvalg + kommune Omorganisering i Lardal kommune (ettervirkninger) Aktivitetsplanlegging og planlegging av utsendelser/invitasjoner til kurs og aktiviteter Trinn I Sandras bortgang Tønsbergkontoret dekker nå tre fylker med 70 % mindre stilling

19 Serviceavdelingen Regnskap 2007 Økonomienheten i serviceavdelingen er i gang med årsoppgjøret. Årsregnskapet er beregnet ferdigstilt før påske. Lønns- og trekkoppgaver er kjørt og sendes ut i disse dager. Det er første gang Parat kjører årsavslutning i dette lønnssystemet (Visma Lønn), og dette har derfor vært mer tidkrevende enn tidligere. I første del av årsavslutningen avstemmes alle balansekonti og åpne poster kontrolleres og verifiseres. Hovedbankkonti er løpende avstemt mens mindre konti med få transaksjoner avstemmes sjeldnere gjennom året. Alle kostnadsbærere gjennomgås for siste periode, nødvendige avsetninger foretas, samt de siste årsoppgjørsdisposisjoner. Aktuarberegningen av den kollektive pensjonsordningen for de ansatte vil ikke være tilgjengelig før Storebrand har foretatt de endelige beregninger, og vil derfor være av de siste resultat- og balanseføringene vi foretar, før endelig årsregnskap med noter er klar til behandling i HS. Vi vil holde løpende kontakt med ekstern revisor etter behov under hele årsavslutningsprosessen. Innføring av elektronisk reiseregningssystem (Visma Travel) Reiseregningssystemet er nå ferdig testet og fullt integrert mot vårt lønnssystem. Administrativ ledergruppe har fått nødvendig opplæring i forhold til å ta dette i bruk for egne reiseregninger samt godkjenningsfunksjoner i forhold til øvrige ansatte. Videre vil det bli kjørt opplæring av de ansatte avdelingsvis i løpet av februar/mars. Vi ser at systemet vil gi fordeler for den enkelte; -Korrekt beregning av reiseoppgjør i forhold til diett, bilgodtgjørelse og totaler. -Oversikt over status i behandling/godkjenning av regningen -Full sporbarhet på lønnsslipp i forhold til den enkelte reiseregning -Arkiv over innleverte regninger For Parat som arbeidsgiver sikrer dette -Korrekt beregning av ytelser -Oversikt over bilagsflyten i organisasjonen -Mindre manuell håndtering av bilag og bilagsregistrering Hovedstyret vil kunne ta systemet i bruk så snart de ansatte er kommet i gang. Kontingent oppfølgingsstatus per januar 2008 Kontingenten for desember 2007 er ferdig ført (ut ifra de trekklistene og bankbilagene vi har mottatt hittil)og vi er i gang med korreksjoner, som vi regner å bli ferdig med i løpet av neste uke. Vi er vanligvis ferdige med de månedlige rutinene i utgangen av måneden etter. Avstemming mellom medlemsregister og trekklistene gjøres en gang hvert kvartal. Siste gang vi avstemte, ble det ryddet opp i gruppene våre. Vi skal ta neste sjekk i løpet av 1. kvartal 08, antagelig medio februar. Oppbyggingen i vårt medlemsregister gjør at vi bruker veldig mye tid på å gjennomføre disse kvartalsvise sjekkene. Dette medfører at det tar tid å fange opp grupperinger som ikke følger vanlig betalingsprosedyre. Dette gjelder som oftest små grupper. Prosenttrekk vanskeliggjør også kontrollen siden vi aldri kan vite om det som er betalt er riktig sum, og dermed får vi ikke sendt standardiserte purringer til våre grupper. Når det gjelder direktebetalende medlemmer, purrer vi hver måned d.v.s vi minner medlemmet (på fakturaen)om hvor mye han/hun skylder Parat. Etter 6 måneder utestående kontingent blir man automatisk meldt ut.

20 Medlemsregisteret Hvor har vi vært: Høsten 2004 inngikk fusjonspartnerne KFO (nå Delta), Prifo og 2fo (nå Parat) en avtale med Team Data System (heretter kalt TDS) om å være bidragsytere i utviklingen av TDS nye plattform for deres medlemsregister. Parat fikk det nye systemet til , selv om systemet ikke var ferdig utviklet. Delta kom på det nye systemet Vi har jobbet med utviklingen av systemet siden vi tok det i bruk. Det første året var det mye brannslukking, men i 2006 og 2007 har vi fått unna stort sett det som er av utvikling. I mai 2005 fikk vi en medlemsportal til bruk for medlemmer og tillitsvalgte, og det har vært en del tilføyninger siden begynnelsen. Det er stadig flere som bruker den. Både medlemmer og tillitsvalgte. Vi har som mål å få så mange som mulig til å bruke den. Medlemmer og tillitsvalgte kan hjelpe oss med å få et så oppdatert register som mulig. Høsten 2007 ble det nedsatt en brukergruppe som skulle se på funksjonaliteten til medlemsportalen. Hvor er vi: I 2007 har vi brukt TDS en del både i forbindelse med ferdigstillelse av systemet og nyutvikling. Selve utviklingen av medlemsregisteret begynner nå å nærme seg slutten. Vi har i løpet av 2007 fått på plass en rekke ting som sannsynligvis i tiden framover vil lette en del arbeidsoppgaver både sentralt og hos andre brukere. Her kan vi nevne for eksempel SMS-epostmodul hvor: o Vi kan sende sms til enkeltpersoner eller grupper o SMS-epostvarsling til tillitsvalgte ved endringer i medlemsmassen o Skal bli mulig å sende SMS til kursdeltakere Elektronisk kurspåmelding hvor o Tillitsvalgte og medlemmer kan melde seg på kurs via medlemsportalen. Dette er en helt ny rutine som vi fikk i slutten av desember 2007, og første halvår 2008 blir som en testperiode for å se hva som evt. må endres eller rettes. Det har i 2007 blitt ryddet opp i medlemsregisteret. Vi har bl.a en kontinuerlig gjennomgang av de som får tilsendt giro og melder ut medlemmer som har mer enn 6 utestående fakturaer, jf. Parats vedtekter. En god del av denne oppryddingsjobben gjøres manuelt i sekretariatet. Noe har vi fått hjelp til av TDS. Hvor skal vi: Hva er så planene for 2008 når det gjelder medlemsregisteret? Vi skal ha en gjennomgang av medlemsportalen på bakgrunn av brukergruppens kommentarer. Målet med denne gjennomgangen er å gjøre medlemsportalen mer funksjonell og brukervennlig for medlemmer og tillitsvalgte. Dette vil bl.a. føre til differensiering av opplysningene som ligger der i dag. Dette arbeidet skal i følge planen være ferdig innen utgangen av april. Innmeldte i perioden : 2807 Utmeldte i perioden : 2884

21 Forklaring til disse tallene: Årsaken til at det er fler utmeldte enn innmeldte i 2007 kan bl.a. forklares med at vi hver måned melder ut medlemmer med mer enn 6 utestående fakturaer. Dette i tillegg til de som selv melder seg ut. Det fører til vi har betydelig færre gratispassasjerer. Ikke betalende medlemmer strykes, samtidig som vi får flere nye fullt betalende medlemmer gjør at kontingentinngangen er betydelig høyere i 2007 enn i Aktive : Aktive : Totalt pr : Totalt pr : (hy er med) I januar er det innmeldt 228 (uten HY), med HY 330 aktive, 12 passive og 89 pensjonister totalt 659 nye medlemmer i januar disse fordelte seg slik: stat: 70S komm: 5 Spekter: 16 Privat: 137 (hvorav 16 studenter) Utmeldte i januar: 198 hvorav 47 har byttet arbeidssted og meldt seg ut. Resterende utmeldte er enkeltmedlemmer. Ingen store grupper. IKT Ny telefonsentral er installert, og nye tjenester vil bli tatt i bruk. Dette vil gi muligheten for bedre og mer presise tilbakemeldinger til våre medlemmer og tillitsvalgte og dermed redusere kostnader. Bedre fraværsinformasjon hos sentralbordoperatører, korrekt informasjon til kunder Integrere distriktskontorene og mobiltelefoner med sentralbordet, bedre intern kommunikasjon Egne websider for flere av våre medlemsgrupper Ny avtale med Telenor på bredbånd og bredbåndstelefoni på hjemmekontorer Innføring av elektronisk reiseregningssystem 2007 har passert uten problemer av betydning. Investering i diverse sikkerhetsløsninger har hatt "god avkastning" Det er kjøpt inn ekstra konsulenttjenester i forhold til budsjett. Dette skyldes at Helen på IKT-siden stort sett arbeider med kontingentkontroll. Disse kostnadene vil også kunne påløpe i 2008, hvis Helen ikke blir tilbakeført på heltid i sin stilling som en av de IKTavsvarlige. Det vil bli foretatt en gjennomgang av rutiner og rettigheter til de forskjellige IKTsystemene. Personvernet og tilganger til dokumenter og e-post vil her være et sentralt tema Vi vil i løpet av 2008 definere behov og vurdere løsninger i forbindelse med en intranett- /webportal-løsning i Parat Vi vil også investere i en løsning som bedrer sikkerheten ved utskrifter og reduserer papirforbruk (miljøhensyn, kostnader). Passordbeskyttet utskrift.

22 Juridisk avdeling Generelt: Avdelingen er inne i en periode med omstrukturering både når det gjelder ansatte og arbeidsoppgaver. Øyvind Sollie slutter denne måneden, og Katrine Rygh Monsen går over fra Forhandlingsavdelingen til Juridisk avdeling 1. februar. Dette gjør at vi omstrukturerer en del når det gjelder faglige ansvarsområder. Den meste av denne omfordelingen er allerede gjennomført. Endelig avklaring vil bli foretatt i løpet av en planleggingsdag som jeg tar sikte på å gjennomføre med avdelingen tidlig i februar. Når det gjelder krav til faglig utvikling, står vi i en situasjon hvor vi (i likhet med alle landets advokater) må forholde oss til en helt ny tvistelov (sivil prosess) som trådte i kraft 1. januar Dette krever at vi må bruke en god del tid til å oppdatere oss på lovgivningen. Saksbehandlingen: Det er generelt stor sakstilgang til avdelingen, og vi har en god del saker som går på opplevelsen av å være mobbet eller trakassert. Disse sakene er arbeidskrevende, og krever mye av de som skal behandle sakene. I tillegg nevnes at etterspørselen etter fritt rettsråd fra medlemmene fremdeles er økende. Omstillinger: Det synes å være en svakt økende tendens i antall omstillings- og nedbemanningssaker. Det er imidlertid for tidlig å si om det indikerer en ny tid med flere omstillinger og nedbemanningssaker i samfunnet. Av større omstillinger nevnes prosessen i SAS-systemet hvor styret 5. februar vil beslutte om flere av virksomhetene skal selges ut (blant annet SGS og STS). Parat arbeider her tett med de tillitsvalgte både når det gjelder den juridiske siden, den strategiske siden i forhold til å påvirke beslutningen (blant annet via YS-lederen) og informasjonssiden. For øvrig bør konkurssituasjonen i Coast Air nevnes. Parat følger opp også denne saken tett, primært med å sikre de ansattes økonomiske rettigheter. Rettslige prosesser: Vi har flere saker verserende for domstolene (dvs. hvor søksmål er tatt). Av saker av mer prinsipiell karakter nevnes søksmålet mot SAS som var reist for Arbeidsretten om arbeidstid og hviletid. Saken ble avsluttet med et meget godt forlik for Parats vedkommende (Jeg viser her til Parats web-side hvor forliket er omtalt).

23 Forhandlingsavdelingen Avtaleopprettelser E-overenskomsten Parat er nå formelt part i E-overenskomsten med EBL/NHO. Det innebærer at Parat har enerett innenfor YS til å organisere montører i energisektoren. På funksjonærsiden konkurrerer Parat med flere YS-organisasjoner; i første omgang Negotia og Delta. Landbaseoverenskomsten Parat vil få partsforhold f.o.m. neste tariffperiode. Avtalen vil i første omgang omfatte våre medlemmer ved Mongstadbasen. Slagen Harbour Service Vi organiserer havnearbeidere som har ansvaret for fortøyning og kontroll av dokumenter på skip som anløper Slagentangen. Disse medlemmene vil være sentrale i en eventuell ITF-boikott av skip som seiler under bekvemmelighetsflagg (FOC). Det er sendt ut retningslinjer til våre medlemmer om hvordan de skal forholde seg i slike situasjoner. Bedriften har nå meldt seg inn i LTL/NHO. Det gjør at prosessen med å etablere en skreddersydd tariffavtale endrer seg, jfr. HAs regler om at man skal bruke den tariffavtale som er inngått for virksomheter av liknende art. Avtalerevisjoner (2007) Fortsatt ingen løsning i avtaleforhandlingene mellom NHO Luftfart/SAS Norge og pilotforeningen (Scannor). Arbeidsgiver trenerer og møter uten forhandlingsfullmakt. Vi vurderer eventuelt søksmål for brudd på HA som forutsetter at begge parter møter med reell forhandlingsfullmakt. Tilsvarende problemstilling har vi i LSG. Tariffoppgjøret 2008 Oppsigelse av tariffavtalene Avtaler med utløpsdato i år må sies opp for å kunne reforhandles. Avdelingen har ansvar for at disse avtalene sies opp innenfor fristen. Det gjøres i disse dager. Følgende avtaler er i utakt med normalløpet og skal således ikke revideres i år: - Pilotavtalen Norwegian (varighet til 2010) - Flykabinavtalen TUI Fly Nordic (varighet til 2009, men enighet om å forhandle tjenestegjøringsbestemmelsene) Oppgjørsform særlige utfordringer Det er mye som tyder på at LO sitt representantskap vedtar samordnet oppgjør den 19. februar. YS sitt representantskap vil antakeligvis gjøre det samme den 27. februar. Bakgrunnen er at man mener det er nødvendig for å finne en løsning som sikrer videreføring av AFP-ordningen.

24 I debatten om oppgjørsform er det viktig å være klar over følgende: Ikke alle tariffavtaler inneholder AFP-ordningen. Det er mulig fordi man har etablert egne og minst like gode tjenestepensjonsordninger på området. Dette gjelder bla Parats avtaler for piloter, kabinpersonell og seismisk personell Det vil bli reist spørsmål om disse avtaleområdene skal omfattes av et samordnet oppgjør som har til formål å redde AFP-ordningen. For de av våre avtaler som omfatter flygende personell, er det også andre utfordringer som gjør seg gjeldende: Fra 16. juli i år vil flygende personell omfattes av et nytt, felleseuropeisk regelverk (EU OPS). Dette omfatter bl.a. fly- og hviletidsbestemmelser (Subpart Q). Disse bestemmelsene avløser dagens system; det såkalte prikkbelastningssystemet som er et maksimalt tretthetssystem (BSL D 2-3). Man går dermed over fra å telle prikker til å telle timer. Arbeidstidsbestemmelsene i kabin- og pilotavtalene er utviklet ut fra prikkbelastningssystemet. Som følge av implementeringen av EU OPS må disse bestemmelsene revideres. Det er klare interessemotsetninger på flere punkter. Således gir EU OPS anledning til 60 timers arbeidsuke i motsetning til dagens system som har en grense på 45 timer. Det er også nødvendig med andre tilpasninger. Både arbeidsgiver og arbeidstaker har derfor behov for å gjennomføre forhandlinger på dette området. Sett fra vårt synspunkt vil fraværet av forhandlinger på kabin- og pilotavtalene innebære at utviklingen av avtalene for kommende tariffperiode overlates til husforeningene (LFF, NKF og NSF). Dette er meget uheldig, og vil sannsynligvis medføre tap av medlemmer for Parat og YS. Ifm valg av oppgjørsform er det således viktig å vurdere hvordan avtaleområder uten AFP og med særlige utfordringer kan ivaretas. Fra forhandlingsavdelingens side vurderes det ikke som tilstrekkelig med såkalte forbundsvise tilpasningsforhandlinger, da disse foregår uten streikemulighet. Fremdrift Det er fra sentralt hold antydet følgende fremdrift under forutsetning av at LO vedtar samordnet oppgjør med mulighet for forbundsvise tilpasningsforhandlinger: Uke 10: Forhandlingene mellom LO og NHO starter Uke 11: Forbundsvise tilpasningsforhandlinger 13. mars: Forhandlingene brytes 14. mars: Plassoppsigelser sendes Riksmeklingsmannen PÅSKE Uke 13: Mekling 28. mars: Meklingen avsluttes 1. april: Eventuell konflikt Oppgjørene i øvrige sektorer følger etter dette. Det vises for øvrig til eget notat med konsekvensutredning om oppgjørsformen.

25 Mediesaker I følgende saker har Parat vært synlige: Hansa tilbaketrekning av feriedager PGS oppdrag i Nigeria SGS, STS mv salg Parat Luftfart nye websider Prosjektarbeid Avdelingen er involvert i prosjektarbeid av ulikt slag; herunder: - Tillitsvalgthåndboka - Grensedragning Negotia Rettstvister - tariff Flykabinavtalen SAS Norge forlik i telefongodtgjørelse og hviletidssaken Det er tidligere gitt informasjon om disse sakene som nå er forlikt. Forliket ga våre medlemmer en engangsutbetaling på mellom kr og kr Tilbakemeldinger fra medlemmene tyder på at de er godt fornøyde. Når det gjelder den siste tvistesaken om lønnsinnplassering, så jobbes det med å forberede gruppesøksmål etter de nye bestemmelsene i Tvistemålsloven. Konferanser og seminarer Luftfartskonferanse for norske forbund tilsluttet den Nordiske Transportarbeiderføderasjonen Ble avholdt 24. januar. Parat var representert med både tillitsvalgte og ansatte. Kan munne ut i samarbeid om innspill til SD om fremtidig strategi for norsk luftfart. Internt planleggingsseminar 4. og 5. februar avholder forhandlings- og juridisk avdeling planleggingsseminar ifm årets oppgjør. På agendaen står fordeling av avtaler, administrative rutiner, retningslinjer for forhandlerne mv. Luftfartstilsynets luftfartskonferanse Avholdes i Bodø februar. Mange interessante temaer. Flere Parat-tillitsvalgte deltar. Security og EU OPS er blant temaene.

26 Andre saker Omstillinger offentlig sektor: - Universitetet i Tromsø og Høyskolen i Tromsø er vedtatt sammenslått, fremforhandling av omstillingsavtale i KKD - Flytting av Veterinærhøyskolen til UMB: fremforhandling av foreløpig omstillingsavtale på Veterinærhøyskolen - Omstillingsfasen i skatteetaten startet opp 1. januar 2008 med varighet fram til 1. januar Mye arbeid med spørsmål fra enkeltpersoner i tilknytning til innplassering, endring av arbeidsoppgaver, flytting m.v. Videre er det mye arbeid med å få på plass ny tillitsvalgtstruktur grunnet organisasjonsendringer m.v. Særavtaler: - Politiets data- og materielltjeneste: Fremforhandling av hjemmevakt og beredskap utenfor hjemmet - Kystverket, vedr. mannskap Kurs: - Omstillingskurs for Mattilsynet, februar - Omstilling, avtaleverk, motivasjon og arbeidsmiljø for UMB, februar - Trinn III for stat, februar - Omstillingskonferanser for NAV, fire stk., april Div saker vedr. arbeidstid, avtalefortolkning, ferie og feriepenger, praktiseringen av reiseregulativet, forberedelser til hovedoppgjøret Forvaltningsreformen Regjeringen er fortsatt i "avklaringsfasen" da det mangler konkrete forslag fra de berørte departementer med hensyn til oppgavene. Kommunal- og regionaldepartementet/ KRD har utsatt utsendelsen av høringsnotatet/ høringen med forslag til hvilke oppgaver som skal overføres til regionsnivået, og det er nå usikkert når dette kommer. KRD mener fortsatt at Stortingsmeldingen kommer til våren. Berørte etater for Parat sin del er som kjent Fylkesmannsembetene og Statens vegvesen. SSB - intervjuerne Tar med disse i denne sammenheng, selv om de ikke er "statstjenestemenn". Det er gjennomført en utredning om ny organisering av feltarbeid (dvs. den jobben intervjuerne gjør). En omlokalisering av intervjukorpset ser ut til å bli konsekvensen av dette. Dette er ikke iverksatt da Direktørmøtet (besluttende organ) skal behandle utvalgsplan og prosjektplan før implementering. KKD: Bistand til HTV ifm reforhandling av personalreglement for bispedømmekontorene.

27 SAMU behandlet saken om arbeidsmiljøet i Parat på møte SAMU er fortsatt bekymret over situasjonen og oppfatter politisk leders adferd som et forsøk på å skape en konflikt mellom det politiske apparatet og administrasjonen. Politisk leder hevder, både overfor hovedstyret, i møter med YS-ledelsen og i hovedstyreprotokoller, at det er en maktkamp mellom sekretariatet og politisk ledelse, og at de ansatte forsøker å fryse henne ut. Hensikten med siste SAMU-vedtak var selvsagt ikke å utestenge leder, men å iverksette et forebyggende strakstiltak overfor ansatte som opplevde arbeidssituasjonen som svært vanskelig etter opplevelsene både forut for og på representantskapsmøtet. Det var også helt nødvendig for administrativ ledelse å få hånd om den totale styring og prioritering av ansatteressursene. SAMU er bekymret for at leders adferd og uttalelser bidrar til å skape konflikter som i utgangspunktet ikke eksisterer, og at det bidrar til en forverring av arbeidsmiljøet i Parat. SAMU registrerer at pensjonssaken til leder ennå ikke er avklart. Styreleders lovnad til de ansatte på møtet 15. oktober om å velge mellom to ordninger, er ikke fulgt opp. Det viser i tillegg en manglende vilje til å forholde seg til vedtak fattet av hovedstyret. Denne lovnaden har hun også gitt representantskapet. Disse forholdene bidrar til at tilliten til styreleder blir ytterligere svekket. SAMU understreker at vi ikke opplever noen konflikt mellom det politiske apparatet og administrasjonen. Det er ingen politiske vedtak i hovedstyret de ansatte ikke kan slutte seg til eller arbeide lojalt etter. På grunn av den vedvarende vanskelige situasjonen vi har, vil SAMU i samarbeid med Hjelp24 vurdere hvorvidt vi skal be Arbeidstilsynet foreta en full granskning av arbeidsmiljøsituasjonen i Parat.