HS 02/08 SAK 017 A/08

Transkript

1 HS 02/08 SAK 017 A/08 Til: Hovedstyret Fra: Generalsekretæren Sak 017 A/08: Protokoll fra hovedstyremøtet 9. januar 2008 Vedlagt følger protokollen fra hovedstyremøtet 9. januar FORSLAG TIL Protokollen fra hovedstyremøtet 9. januar 2008 godkjennes.

2 PROTOKOLL fra HOVEDSTYRETS (HS) MØTE NR. 01/08 TID: Onsdag 9.januar 2008 STED: Til stede: Hovedstyret: Parats lokaler i Brugt. 19 i Oslo Lisbeth Eliasson Hans-Erik Skjæggerud Gerd Harr Janson (Region Nord) Are Skjelstad (Region Midt, kom kl 09:30, gikk kl 18:00) Nils Petter Rønningen (Region Øst) Nina Ødegård (Region sør) Gerd Bang-Johansen (Sektor Kommune, gikk kl 18:00) Liz Ovesen (Sektor Privat) Gerd Johannessen (Sektor Stat, gikk kl 18:00) Elisabeth Emilsen (Sektor Spekter) Hanne Røberg-Larsen (Parat Ung-representant) Unni Singsaas (ansattes representant, kom kl 10:20) Thomas Lilloe (vara for Lill J.Fischer) Berit O. Windheim (vara for Britt-Karin Muri, gikk kl 19:00) Per Ragnar Bjørkedal (vara for Elisabeth Emilsen) Vegard Einan (vararepresentant, region, kom kl 11:15, gikk kl 18:00) Forfall: Britt Karin Muri (Region vest) Magnus Andersen (vararepresentant, sektor) Kåre Kvalvåg (ansattes vararepresentant) Sekretariatet: Magne Skram Hegerberg, gikk kl 18:00 Referent: Elin Lexander

3 001/08 GODKJENNING AV INNKALLINGEN Innkallingen godkjennes. 002/08 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Følgende nye saker ble oppført under eventuelt 114 a) Planlegge hovedstyremøtet b) Varas deltakelse på hovedstyremøtene 114 c) Hovedstyremøtene tas opp på lydbånd Sakslisten med ovennevnte endringer godkjennes. 003/08 GODKJENNING AV PROTOKOLLER Det ble påpekt i møtet at orienteringer fra leder og generalsekretær skal inn i protokollen som helhet, enten i selve protokollen eller som vedlegg. Innleggene leveres skriftlig i møtet. Innspill som kommer fra styremedlemmene vedrørende protokollen skal sendes ut til alle styremedlemmene, henviser til styreinstruksen. Protokollene godkjennes med de endringer som ble gjort i hovedstyret 13.desember /08 LEDER ORIENTERER Leder orienterte om YS inntektspolitiske konferansen som er flyttet fra den 20.februar til 27.februar Saken tas til orientering. 005/08 GENERALSEKRETÆREN ORIENTERER Generalsekretæren orienterte om Sandra Hauges bortgang. Sandra var ansatt i region sør som regionskonsulent.

4 006/08 Leders pensjonsavtale Tidligere HS saksnr: 54 D/64, 04 F/07, 17/07, 48/07, 70/07, 70 X/07, 95/07, 107/07, 113/07, 116/07, 133/07 + RS-saksnr. 02/07 På grunn av uklarheter knyttet til pensjonsgrunnlaget, og hvilke ordninger som er gjeldene i Parat for andre frikjøpte tillitsvalgte, tar hovedstyret ikke stilling til det fremlagte forslaget fra utvalget nå. Estimerte faktiske kostnader ved saksbehandlingen i 2007 har påløpt med kr ,-. Premieforskjellene for de ulike alternative pensjonsordningene ekskl. arbeidsgiveravgift. Dette ut fra faktor 24/30 tjenestetid: 1. Leder følger den kollektive ordningen i Parat Årlig premie: leder følger tjenestepensjonsordning (etter SAS Norges betingelser) Årlig premie (lønnsgrunnlag ,-) 3. Som alt. 2 men med lønnsgrunnlag som leder av Parat Årlig premie (inkl Paratgrunnlag i avtale år) Hovedstyret ber administrasjonen innen hovedstyremøtet 31. januar 2008 komme tilbake med en kartlegging av grunnlaget i eksisterende pensjonsordninger i Parat, og hva som er gjeldene ordninger i lignende organisasjoner. Videre ber hovedstyret administrasjonen om å fremlegge forslag på hvorvidt slike ordninger skal bygge på prinsippvedtak fra hovedstyret eller individuelle ordninger bygget på rimelighetshensyn, eller andre hensyn som skal legges til grunn for pensjonsvurderinger. De økonomiske konsekvensene ved de ulike løsningene må fremlegges. Saken behandles og besluttes i hovedstyremøtet 02/ /08 Økonomi Tidligere HS-saksnr: 134/07 Økonomiavdelingen hadde en gjennomgang av regnskapsrapporten per 31.oktober Budsjettarbeidet for 2008 er ikke avsluttet. Endelig resultat blir lagt frem for beslutning på neste møte. Hovedstyret påpekte at pensjonistene må ha et godkjent budsjett. Følges opp av administrasjonen. Saken tas til orientering

5 008/08 Frikjøp av tillitsvalgte ved Universitet i Oslo Tidligere HS-saksnr: 135/07 Parat viderefører frikjøp på 65% dekket frem tom Innen denne perioden skal det være gjennomført en prosess med Parats gruppe ved UIO for å kartlegge hvilke tjenester/oppgaver Parat kan bistå gruppen med, og ut i fra denne prosessen gjøre en ny vurdering av frikjøpet. Innen dette tidspunktet skal hovedstyret ha foretatt en prinsippdiskusjon som vil gi føringer for evt frikjøp som dekkes av Parat. 009/08 NAV Tidligere HS- saksnr: 47/07, 136/07 For å styrke Parat i NAV vedtok hovedstyret at det skulle nedsettes en prosjektgruppe som skulle utarbeide en prosjektbeskrivelse. Prosjektet skulle se på struktur, vekst og verving og godtgjøring for sentrale tillitsvalgte. Prosjektgruppen har vært bredt sammensatt med tillitsvalgte på flere nivåer og på tvers av styringslinjene i NAV. Parat i NAV har behov for en netto tilvekst på ca 400 nye medlemmer for å oppnå 10% regelen i henhold til hovedavtalen i staten. Videre er det behov for å styrke samhandling innad i Parat, både i linje fra sentrale tillitsvalgte og til plasstillitsvalgte, men også mellom Parats sekretariat og de tillitsvalgte. Sett i sammenheng med hvordan praksisen er i andre organisasjoner, deriblant AVYO, mener prosjektgruppen at det bør gis en godtgjøring for de sentrale tillitsvalgte i den perioden som etableringen av NAV foregår. Hovedstyret vedtar fremlagte prosjektbeskrivelse, uten bevilget kostnadsramme, som grunnlag for prosjektet parat i NAV i perioden Hovedstyret ber om at det innen utarbeides et stipulert budsjett for prosjektkostnader som ikke dekkes av andre poster i budsjettet Endelig ber hovedstyret om at det utarbeides en tiltaksplan som er i henhold til prosjektbeskrivelsen og ber om at denne legges frem for hovedstyret innen sammen med forslag på endelig budsjett.

6 010/08 HTV i NAV Anne Lunderbye Wang og Geir Mikkelsen oppnevnes som hovedtillitsvalgte for Parat i NAV for perioden /08 Møteplan 2008 Møteplan 2008 vedtas med de endringene som ble foretatt i hovedstyremøtet Møteplanen følger vedlagt protokollen. 012/08 Regionale konferanser i mai Våren 2008 er det hovedoppgjør i alle våre avtaleområder. I mai vil det bli svært hektisk både for de ansatte og for de tillitsvalgte. For ansatte som skal tilrettelegge konferanser, kurs og temadager er det vanskelig å få nok tid, samtidig som det skal forberede streik/ konflikt våren Hovedstyret viste stor forståelse for utfordringen Parat vil stå overfor våren 2008 og at det vil kreve mye tid både av de ansatte og de tillitsvalgte. Saken utsettes for endelig beslutning på neste hovedstyremøte. 013/08 Mandat til utviklingsutvalget Tidligere HS.saksnr. 139 A/07 Hovedstyret vedtar det fremlagte forslag til mandat som Utviklingsutvalgets mandat. 014/08 A) Planlegge hovedstyremøtet VEDTAK Hovedstyret diskuterte innholdet i møtet og saker som skal opp til behandling på neste møte i hovedstyret. Blant annet ble det påpekt at leders pensjonsavtale, budsjett 2008, prinsippsak ved frikjøpsordningen og handlingsplan 2008 er viktige saker til behandling og beslutning i neste møte. Videre ble det bestemt at det avsettes minimum 2 timer for å diskutere styrets arbeidsform herunder praktiske innretninger for protokoller, møtepraksis for vararepresentanter og bruk av e-post. B) Varamedlemmenes deltagelse på hovedstyremøtene VEDTAK Saken utsettes til hovedstyremøte 02/08 sak styrets arbeidsform

7 C) Hovedstyremøtene tas opp på lydbånd Administrasjonen har bedt hovedstyret om å få ta opp møtene på lydbånd. Begrunnelsen er den ustrukturerte form møtene ofte har. Administrasjonen ble bedt om å se på retningslinjer vedrørende saken. VEDTAK Saken utsettes til hovedstyremøte 02/08 styrets arbeidsform Oslo, 9.januar 2008 Lisbeth Eliasson Leder Elin Lexander referent