ProtokoN fra ordinær generalforsamlïng i BrI Hundvåg Ring I

Transkript

1 BrI Hundvåg Ring I ProtokoN fra ordinær generalforsamlïng i BrI Hundvåg Ring I Møtedato: Møtetidspunkt: 1900 Møtested: Skeie Skole, Terje Vïgens vei 1, 4083 Hundvåg Til stede: 43 andelseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 48 stemmebereffigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Geir Kr0. Møtet ble åpnet av Kjetil Lande. 1. Konstïtuering A Valg av møteleder Som møteleder ble Geir Kro foreslått. Vedtak: Enstemmig vedtatt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: 43 stemmeberettigede + 5 fullmakter, total 48 stemmer. Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kirsten Jayne Redmond Kristiansen foreslått. Som protokollvitne ble Berit Vassøy foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Lovlig innkalt og satt. Enstemmig. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent, enstemmig vedtatt. B Overføring av årets resultat til balansen Arets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastseftelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 2 BrI Hundvåg Ring I 4. Behandling av innkomne forslag og saker A FORSLAG OM TILBAKEFØRING Se innkallingen, side 23-24, fot komplett saksfremstilling. (samt vedlegg som følger innkallingen fra side 27) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å gjennomføre tilbakeføring av terrasser, plattinger og uteområder for rekkehusene i tråd med prinsippene, tegningene og beskrivelsene inntatt i innkallingen til generalforsamlingen og i Vedleggene 1, 2 3 og 4, og i tråd med kostnadskalkylen inntatt i Vedlegg 5. Styret gis nødvendig fullmakt til å inngå avtaler med entreprenør, m.m. for å gjennomføre ovennevnte. Tilbakeføringskostnadene bekostes gjennom en utvidelse av eksisterende lån. Mindre tilpasninger på den enkelte rekke eller det enkelte rekkehus kan forekomme. Vedtak: Forslaget til vedtak ble vedtatt med 213 dels-flertal. For 39, Mot 9. B FORSLAG OM FINANSIERNG FOR FREMTIDIG TILBAKEFØRING Herværende punkt forutsetter at generalforsamlingen med kvalifisert flertall har akseptert prosjektgruppas forslag. Styret forventer å måtte gjennomføre dreneringsarbeid også på andre rekkehusrekker i boreftslaget i fremtiden. For disse rekkehusene må nye kalkyler innhentes på tilbakeføring i tråd med prinsippene, beskrivelsene og tegningene generalforsamlingen eventuelt vedtar. Styret antar, men kan ikke garantere, at kalkyler for tilbakeføring for andre rekkehusrekker vil tilsvare kalkylen inntatt i Vedlegg 5. Av praktiske hensyn, ber styret om fullmakt til å gjennomføre og å finansiere også fremtidige tilbakeføringer gjennom utvidelse av eksisterende län, forutsatt at dette ikke vil medføre økning i fellesutgiftene. Forslag til vedtak Generalforsamlingen vedtar å gjennomføre forventet fremtidig tilbakeføring av terrasser, plattinger og uteområder for rekkehus i tråd med prinsippene, tegningene og beskrivelsene inntatt i innkallingen til generalforsamlingen og i Vedleggene 1, 2, 3 og 4, og at slikt arbeid skal finansieres gjennom utvidelse av eksisterende lån. Styret gis nødvendig fullmakt til å innhente tilbud, inngå avtaler med entreprenør, m.m. og utvide eksisterende lån nødvendig forå gjennomføre ovennevnte. Mindre tilpasninger på den enkelte rekke eller det enkelte rekkehus kan forekomme. Det forutsettes at dette gjøres uten at fellesutgiftene økes. En utvidelse av eksisterende lån som medfører økning av fellesutgiftene må forelegges generalforsamlingen for godkjenning. Vedtak: Forslag til vedtak ble vedtatt med simpelt flertall. 44 for, 3 mot, I blank.

3 C 3 Bri Hundvåg Ring I FORSLAG OM FELLESRETNINGSLINJER FOR TERRASSE, PLATTINGER OG ENDRING AV VEDTEKTER I forlengelse av styrets arbeid med å avklare rekkevidden av boretislagets tilbakeføringsplikt, fremstår det for styret som klart at det bør etableres retningslinjer for terrasser og plattinger i borettslaget. Dette vil skape forutberegnelighet for styret og nåværende og fremtidige andelseieme. I tillegg unngår styret å bruke unødvendig mye tid på å løse slike problemstillinger også i fremtiden. Det foreslås følgende retningslinjer for terrasser og plattinger som skal etableres i fremtiden: RETNINGSLINJER for terrasser og plattinger i borettslaget Ved ønske om å etablere av annen eller større terrasse eller platting enn den som er beskrevet i innkalling til ordinær generalforsamling 2019 og i Vedleggene 1, 2, 3 og 4, skal det søkes skriftlig på forhånd til styret. Ved etablering av annen eller større terrasse eller platting er andelseier pliktig å avklare om byggetiltaket er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven, herunder besørge og bekoste slik søknad. Andelseier er for alle tilfeller selv ansvarlig ovenfor offentlige myndigheter. Arbeidet skal utføres forskriftsmessig og holde faglig god standard. Andelseier er ansvarlig for alle kostnader i forbindelse med byggingen av en annen eller en støtte terrasse eller platting, herunder alt vedlikeholdet av terrassen eller plattingen. Andelseier bærer alle merkostnader som terrasse eller platting måtte påføre borettslaget i forbindelse med nødvendig vedlikehold av bygningsmassen eller fellesarealet, for eksempel der det er nødvendig med hel eller delvis re- og demontenng av terrassen eller plattingen. Andelseier bærer all risiko forbundet med terrassen eller plattingen, i tillegg til alt løpende vedlikehold. Ovennevnte er forutsatt at prosjektgruppas forslag til tilbakeføring aksepteres av generalforsamlingen med kvalifisert flertall. Med «annen platting» menes følgelig terrasse eller plattinger som er større enn prosjektgwppas forslag. Forslag til vedtak: Retningslinjene for terrasser og plattinger i borettsiaget godkjennes

4 Det foreslås at retningslinjene gjøres til en del av vedtektene gjennom etablering av nytt «(10) Andelseiere i rekkehuserie er underlagt følgende retningslinjer med hensyn til 4, skal det søkes skriftlig på forhånd til styret. offentlige myndigheter. besørge og bekoste slik søknad. Andelseier er for alle tilfeller selv ansvarlig ovenfor avklare om byggetiltaket er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven, herunder Ved etablering av annen eller større terrasse eller platting er andelseier pliktig å beskrevet i innkalling til ordinær generalforsamling 2019 og i Vedleggene 1, 2, 3 og Ved ønske om ä etablere av annen eller større terrasse eller platting enn den som er terrasser og plattinger i borettslaget: punkt 5-1 underpunkt (70) med følgende ordlyd: beboermøte innen utgang av styret som bearbeide og utrede muligheter og kostnader som blir presentert på et Alternativ forslag til vedtak fremmet på generalforsamling. Sakene sendes videre til Styret ber om at GF sender saken videre tilbake til avsender for videre utredning Styrets innstilling: krossen. (3Oår på overtid hos oss minst) Som ønskes utført i GRÅIHVIT Ovennevnte forslag og vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgifte stemmer, jf. (10) vedtatt med 46 For, 2 Mot. Vedtak: Forlag til retningslinjer og forslag til vedtektsending med nytt punkt 5-1 borettslagsloven 7-11 tredje ledd. Foreslätt vedtektsendring med nytt punkt 54 (10) godkjennes Forslag til vedtak fellesarealet, for eksempel der det er nødvendig med hel eller delvis re- og demontering av terrassen eller plattingen. borettsiaget i forbindelse med nødvendig vedlikehold av bygningsmassen eller løpende vedlikehold.» eller en større terrasse eller platting, herunder alt vedlikeholdet av terrassen eller plattingen. Arbeidet skal utføres forskriftsmessig og holde faglig god standard. Andelseier er ansvarlig for alle kostnader forbindelse i med byggingen av en annen Andelseier bærer alle merkostnader som terrasse eller plaffing måtte påføre Andelseier bærer all risiko forbundet med terrassen eller plattingen, i tillegg til alt Forslag til nytt punkt 5-1 (10) i vedtektene 4 Bri Hundvåg Ring I D UTSKIFTNING AV ALL TAKSTEIN PÄ REKKEHUS, NYE GJERDER SKIFTE UT MED LIKE, LYSE FIBER LEGGES INN OG HØYBLOKK MALESISPRAYES 1. Alle gjerder i boretislaget framside bygges likl 2. Ny takstein pâ rekkehus skiftes til ny. mørk takstein, som de har fått i borettslaget i 3. Høyblokk røde kledning males!sprayes gråfhvit. 4. Lyse fiber nett legges inn.

5 5 Bri Hundvåg Ring I Vedtak: Sakene sendes videre til styret som bearbeide og utrede muligheter og kostnader som blir presentert på et beboermøte innen utgang av Vedtatt med 45 For og 3 Mot. E ORIENTERING OM VEIEN VIDERE OG FREMLEGGING AV AVTALER OG PRISER PÅ AVTALER OG KONTRAKTER FOR DE SENERE ÅR Ønsker at det onenteres om veien videre i borettsiaget pä gf en 3 april2019. At anbudene mlpriser legges frem, og en forklaring pà det som er inngått de senere åt)nylige pà punktene under (eventuelt mer) og styreprotokoller som viser beslutninger. 1 Generell vedlikehold pà feltet 2. Drenennge btokkerfrekkehus 3. Garasjen, himling,lys. elektro. stram el biler, betongarbeid m.m. 4. Status pà blokken&rekkehus ventilasjon. fjemvarme/varmesenlral? Styrets innstilling: Styret vil redegjøre for disse punktene pä general forsamling Vedtak: Tatt til orientering. F KRAV OM TILBAKEFØRING AV HAGER, GJERDER, HEKKER, TERRASSER OG PLATTERING I UB Hel. vi ønsker at dette skal tas opp og stemmes over på generalforsamlingen Ulabrands vei har blitt fratatt byggegodkjente terasseplattinger både foran og bak husrekken, samt at all belegninysstein på eiendommen til de enkelte andelseierene. blitt fjernet av entreprenor, uten at vi fikk beskjed på forhånd at det var en mulighet for at dette ikke ble tilbakefort. Belegningssteinene var bekostet av andelseierene selv. har Da andelseiere i UL ikke fikk muligheten til å sikre sine eiendeler før nvingen ble starter opp. både pâ grunn av knapt med tid og ingen informasjon om at det muligens ikke ble tilbakefart i samme stand, før ETTER at alt var revet vekk, ønsker vi at borettslaget bekoster full tilbakeforing. Ved forrige drenenng på samme husrekke ble alt tilbakeført. og andelseierene hadde ikke blitt gjort oppmerksomme pà at praksis muligens var endret Vedtak: Ulabrandsvei 43-5 i fàr erstattet terasseplattinger og belegningsstein (for komplett saksfremstilling se innkallingen side Styrets innstilling: Pä ekstra gf ble det satt ned en pros;ektgmppe som skulle se på tilbakefønng. Prosjektgmppen har levert sitt forslag som gf skal ta stilling til. Ref sak A2 A3. For à sikte en helhetlig bibakefønny i bil så ber styret om at gf stemmer ned forslaget. Vedtak fra GF som Kristian Larsen henviser til, er fot ordens skyld ukjent for styret til tross for gjentatte oppfordnnger om å legge dokumeritene frem.

6 Vedtak: Ulabrandsvei får økonomisk kompensasjon for tapt belegningsteïn og terasseplattïnger. Styret skal vurdere kompensasjonen for hver enkelt enhet A Som styreleder for 2 år, ble Kjetil Lande foreslått. Valg av tillitsvalgte sammen med andelseier. Vedtatt med 32 stemmer FOR og 2 MOT. vurdere kompensasjonen for hver enkelt enhet sammen med andelseier. økonomisk kompensasjon for tapt belegningstein og terasseplaffinger. Styret skal Protokollvitne Protokolivitne Møtele Fører av protokollen Møtet ble hevet kl.: 22:15. Protokollen signeres av Vedtak: Vedtak: Enstemmïg vedtatt. Kristian Larsen og Hanne Nordgren. Varadelegert Elin Carslov Vedtak: Enstemmig vedtatt Delegert Kjetil Lande Som varamedlem for I år, ble Kirsten Jayne Redmond Kristiansen foreslått. Som varamedlem for i år, ble Trond Danielsen foreslått. C Som varamedlem for i år, ble Sitje Dyrseth foreslått. Vedtak: Enstemmïg vedtatt. Som styremedlem for 2 år, ble Frank Vïlholm foreslått. Alternative forslag til vedtak fremmet på generalforsamling: Ulabrandsvei får 6 Bri Hundvåg Ring I B Som styremedlem for 2 år, ble Elin Carslov foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: E Som representant(er) i valgkomitéen for i år, ble foreslått F Andre komiteer/utvalg