Informasjon om regler* og praksis i Borettslaget Oslo Havebyselskap

Transkript

1 Informasjon om regler* og praksis i Borettslaget Oslo Havebyselskap -Hva dekker husleien? Selskapets utgifter til drift, vedlikehold, renter og avdrag fordeles på samlet areal. Senere utbygd areal har en lavere faktor enn opprinnelig areal. Kabel-TV, garasjelys og visse andre fellesanlegg fordeles på brukerne separat. Selskapet tar gebyr for visse typer saksbehandling, bl a notering av heftelser og behandling av byggesøknader. -Hvordan blir jeg kvitt avfall? Det er separate beholdere for husholdningsavfall og papir/papp til gjenvinning. Husholdningsavfall pakkes godt inn. Beholderne må lukkes pga rotter, skjærer og katter. Brukerne bør rengjøre husholdningsavfalls-beholderen etter tur, ca tre ganger i den varme årstiden. Andelseier kan betale for at renovatørene tar med ekstra søppelsekker og annet avfall som ikke får plass i beholderne i h t Renholdsetatens opplegg for dette. Det er returbeholdere for glass og metall på Damplassen ved Bergsalleen og på John Colletts Plass. Fretex har containere for klær på Damplassen ved Bergsalleen. Nærmeste miljøstasjon er Shellstasjonen ved Ullevål Stadion. Selskapet har containere for lofts- og kjellerrydding noen dager om våren, informasjon kommer i rundskriv. I sesongen leveres rent hageavfall til selskapets komprimatorbil, informasjon kommer i rundskriv. Hageavfall kan også leveres til Friluftsetaten i Sognsveien 90 eller på Renholdsetatens anlegg på Brobekk eller Grønmo. Større avfallsmengder - f eks etter oppussing eller loftsrydding - må andelseier fjerne selv. Det er ikke lov å lagre slikt avfall ute. -Hvor kan jeg parkere? På offentlige veier er det generelt fri parkering hele døgnet. Se eventuell skilting. Langs Sognsveien er det i prinsipp tillatt å parkere, men ingen gjør det. Det er ikke tillatt å parkere inne i kvartalene, og det er heller ikke tillatt å parkere i egen hage. Enkelte andelseiere har parkeringstillatelse i kvartal eller hage. Det gis ikke nye tillatelser. Selskapet leier ut noen få garasjer og parkeringsplasser. Man stiller seg på venteliste på kontoret. Det er noen private garasjer og egne garasjelag i området. -Kan jeg fremleie leiligheten? Kan jeg leie ut en hybel? Etter loven er borettslagsleilighet ikke ment å være investeringsobjekt. Derfor har andelseier boplikt. Saklig begrunnet framleie godkjennes etter søknad for ett år av gangen. Hybelutleie er tillatt, men det er ikke tillatt å innrede en selvstendig boenhet. Hybelutleie er meldepliktig til selskapet. Framleietaker og hybelboer må godkjennes av selskapet. -Hvem vedlikeholder bygningene? Selskapet vedlikeholder bygningskroppen samt rør o l som er bygget inn i bærende konstruksjoner. Dessuten vedlikeholder selskapet inngangsdører, vinduer utvendig samt fellesarealer. Selskapet vedlikeholder anlegg for vann og strøm til og med henholdsvis stoppekran og hovedsikring, og avløp fra og med vannlås nærmest soil. Andelseier står for alt annet vedlikehold. Alt renhold, også fellesarealer, ivaretas av andelseier. *Denne brosjyren gir en forenklet fremstilling av gjeldende regler. De formelle dokumentene finnes på selskapets kontor.

2 Fellesareal inne og ute gir anledning til miljøskapende dugnadsarbeid. Naboskapet styrkes, og omgivelsene blir enda triveligere. Selskapet kan etter søknad dekke materialkostnader ved vedlikehold av fellesareal. Selskapet har fargekart for fellesarealer. -Kan jeg bygge om og pusse opp? All bygningsmessig forandring må først godkjennes av selskapet, deretter også av bygningsmyndighetene. Innvendig endring av leilighetens oppbygging eller inndeling samt riving av vegger krever også godkjenning. Andelseier er ansvarlig for at arbeid utføres faglig forsvarlig og iht gjeldende regler. Ved oppussing og ombygging av kjøkken, bad og kjeller skal selskapet inspisere tilførsel, avløp og membran. Selskapet kan etter søknad bidra til hel eller delvis kostnadsdekning av utskiftning eller utbedring av slike komponenter, fordi det er skadeforebyggende. Bygningskomponenter som skiftes ut, tilhører selskapet. Kontakt selskapet før de kastes, for eventuell innlevering. Selskapet oppbevarer bl a dører, vinduer og beslag, som mange ønsker å restaurere for gjenbruk. Nye vinduer og inngangsdører må være helt lik de opprinnelige. Utvendig maling og beis skal være iht selskapets fargekart. -Er fasadeendring tillatt? Enhver endring av fasade er søknadspliktig. Selskapet og bygningsmyndighetene er svært restriktive til endringer. Markiser er søknadspliktig. Kontoret har fargeprøver. Det ikke tillatt å sette opp utvendig persienne, parabolantenne, branntrapp/-stige eller andre innretninger på fasade, tak eller sokkel. Lufteventiler og strømuttak utføres iht selskapets tegninger og spesifikasjon. -Hvordan kan jeg bygge ut i kjeller og på loft? Mange andelseiere bygger ut i kjeller og/eller på loft for å øke boarealet. Ta deg god tid med planlegging, det tjener du inn i byggeperioden. Selskapets Veileder for utbygging beskriver prinsipper, regler og søknadsprosedyre. Veilederen fås på selskapets kontor. Omdisponering/fordeling av fellesareal må godkjennes av selskapet. Byggesøknaden må godkjennes av selskapet før søknad sendes til Plan- og bygningsetaten. Myndighetenes tillatelse må foreligge før byggearbeidet begynner. Det er takplater med asbest i en del vaskekjellere/bryggerhus. Dette er farlig spesialavfall som må fjernes av autoriserte fagfolk. Kontakt selskapets kontor for veiledning. Andelseier er ansvarlig for at arbeid utføres faglig forsvarlig og iht gjeldende regler. Utbygger må dekke kostnader på fellesareal som utløses av utbyggingen. Utbygging av nytt boareal medfører økt husleie for leiligheten.

3 -Hvem sørger for at det er pent og velstelt ute? Nesten alle leilighetene har hage. Dette er et viktig gode og nettopp hagebyens kjennetegn. Andelseier har ansvar for å holde hagen i orden, både innenfor og utenfor gjerdet. Husk også at hagekompost kan bidra til rotteplage. bratte skråningene langs Sognsveien og John Colletts Allé, foran bygningene på Damplassen og på Eventyrplassen. Dammen og parkanlegget på Damplassen, allétrærne i John Colletts Allé og andre kommunale grøntarealer vedlikeholdes av Friluftsetaten. Vinterstid brøytes og strøs offentlige arealer av Ugress og frukttre-sopp spres med vinden fra hage til hage. Kirsebærtrær og epletrær i hagene langs de offentlige veiene er plantet som allétrær. Se kartet på baksiden. Allétrær tilhører selskapet og må ikke fjernes eller beskjæres. Selskapet besørger beskjæring annet hvert år. Det skal ikke plantes andre trær mellom allétrærne. Busker og hekker klippes lavere enn underkant av kronen på allétrærne. Det er tinglyst at kommunen må godkjenne felling av alle store trær på selskapets tomt, dvs trær som er over 6 m høye. Søknad sendes via selskapet. Felles hagevanningsanlegg åpnes og stenges av selskapet, privat vannuttak styres av andelseier. Husk frostfaren! Utebod og andre uteelementer er søknadspliktig. Informasjon samt arbeidstegninger for bod m m fås på selskapets kontor. Mindre terrengforandring er tillatt, men må ikke skjemme bygg eller skade drenering. Mot offentlig vei gjelder også kommunale regler. Gjerder mot vei og fellesareal vedlikeholdes av selskapet. Mot offentlig vei er det brunbeisede tregjerder, mot kvartalsveier og mellom hageparseller er det nettinggjerde eller hekk. Rundt Damplassen er det hekker som selskapet vedlikeholder. Selskapet klipper gresset i de Samferdselsetaten. Veglys vedlikeholdes av Viken Energinett. Selskapet brøyter kvartalsveier ved behov. Strøsand kan hentes i beholdere utplassert i kvartalene. Kvartalsbelysning vedlikeholdes av selskapet. -Hvem bestemmer i Oslo Havebyselskap? Generalforsamlingen er selskapets høyeste myndighet, og velger styre og representantskap. Styret oppnevner fagutvalg ved behov. Representantskapet velger kontrollnemnd.

4 Mange spørsmål som vedrører din bosituasjon avgjøres av generalforsamlingen og styret i borettslaget. Ved å delta på generalforsamlingen får du direkte og indirekte innflytelse. Du kan også kontakte styremedlemmer eller administrasjonen dersom du har ideer eller forslag. Selskapet har ansatt daglig leder. Det er i tillegg om lag tre årsverk i vedlikeholdsavdelingen og om lag ett årsverk i administrasjonen. Mindre vedlikeholdsoppgaver utføres i egen regi, mens tyngre vedlikehold utføres av entrepenører. - Hva mer kan Havebyselskapet hjelpe til med? Det tar mye mindre tid å spørre først enn å rette opp feil etterpå. Spør heller èn gang for mye enn for lite. Selskapets ansatte har bred erfaring med det meste som angår bygninger og bomiljø og kan bl a gi veiledning og tips ved byggesaker og vedlikehold. Kontakt selskapets kontor dersom du har spørsmål eller ønsker infomasjon. Selskapet informerer også løpende gjennom rundskriv og på selskapets nettsider. Selskapet kan henvise til aktuelle leverandører av vinduer, dører, o a. Selskapet låner ut plenvalse, stige, kompostkvern o a til andelseiere. Selskapet selger nye utelamper i stil med de originale. Selskapet selger tjærebeis til hagebod o l. Andelseiere som ønsker å pusse opp eller vedlikeholde fellesareal eller andre komponenter som er selskapets ansvar (utvendig vindu, gjerde, utvendig trepanel), kan få materialer av selskapet. Selskapet kan utføre plenklipping o a enklere vedlikehold av hage, dersom andelseier pga alder eller helse ikke kan gjøre det selv. For arbeidet betales selskapets selvkost. ALLÉTRÆR SOM TILHØRER SELSKAPET EPLE KIRSEBÆR BORETTSLAGET OSLO HAVEBYSELSKAP e-post:adm@havebyselskapet.no Telefon: (hverdager 10-14) Telefax: Besøksadresse: Damplassen 21 Postadresse: Postboks 3826 Ullevål Stadion, 0805 Oslo Daglig leder: Arild Rebbeng

5 VELKOMMEN TIL ULLEVÅL HAGEBY Borettslaget Oslo Havebyselskap

6 Velkommen til Ullevål Hageby! Borettslaget Oslo Havebyselskap er et frittstående borettslag som eies av andelseiere. Det er borettslaget som eier bygningene og tomten som kalles Ullevål Hageby, mens andelseieren har rett og plikt til å bo i sin leilighet. Det tar mye mindre tid å spørre først enn å rette opp feil etterpå. Dette gjelder spesielt bygningsmessige forhold. Kontakt selskapets kontor hvis du har spørsmål eller ønsker informasjon. Kontaktinformasjon på baksiden. Selskapet informerer løpende gjennom rundskriv og på selskapets nettsider. Borettslag-formen, fellesarealer ute og inne og områdets verneverdi begrenser andelseiernes handlefrihet i forhold til en vanlig selveierbolig. Noen bestemmelser følger av Borettslagsloven, andre finnes i vedtektene, husleieavtalen eller husordensreglene. Tegningen er hentet fra Boligsekretariatets presentasjonsbrosjyre, Hagebyen ble bygget Pga alderen er vedlikeholdsoppgavene omfattende og vedvarende. Bygningskroppen og innvendige fellesarealer vedlikeholdes av selskapet, mens andelseier står for vedlikehold av sitt eget areal. Tilsvarende vedlikeholdes felles utearealer og gjerder av selskapet, mens andelseier må stelle sin hage. På grunn av områdets unike og godt bevarte arkitektur er Ullevål Hageby oppført som bevaringsverdig på byantikvarens Gule liste for bevaring. I 1985 fikk vi Arkitekturvern-prisen. Hver og en av oss må bidra til å bevare Hagebyen for at bomiljøet skal opprettholde sine kvaliteter og sin verdi. Borettslaget Oslo Havebyselskap Juni 2003

7

8 ALLÉTRÆR SOM TILHØRER SELSKAPET EPLE KIRSEBÆR BORETTSLAGET OSLO HAVEBYSELSKAP Telefon: (hverdager 10-14) Telefax: Besøksadresse: Damplassen 21 Postadresse: Postboks 3826 Ullevål Stadion, 0805 Oslo Daglig leder: Arild Rebbeng