H ovedutvalg Teknikk. Orkdal kommune. Dato: :00. Sted: Orkdal rådhus, Lille kommunestyresal. Notat:

Transkript

1 Orkdal kommune H ovedutvalg Teknikk Dato: :00 Sted: Orkdal rådhus, Lille kommunestyresal Notat: Gyldig forfall meldes snarest til Serviceskontoret tlf eller på e-post til postmottak@orkdal.kommune.no. Varamedlemmer skal ikke møte uten særskilt innkalling. Orkanger, Heidi Vatn Leder i utvalg Kristin Johansen Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signaturer.

2 Saksliste Orienteringssaker 9/19 Aktivitetsplan bygg og anlegg pr Politiske saker 18/19 Prosjekteringskostnader fortau langs Orkdalsveien v/bårdshaug Herregård 5 Drøftingssaker 3/19 Plan for kommunalt eide boliger 6 Eventuelt

3 9/19 Aktivitetsplan bygg og anlegg pr / Aktivitetsplan bygg og anlegg pr : Aktivitetsplan bygg og anlegg pr Aktivitetsplan Bygg / Anlegg Prosjekt Budsjett Regnskap Ansvarlig Merknad P462 OPS - avlastningsboliger P493 Hjemmetjeneste parkering P478 Helsetunet Kjøkken P785 Vormstad Barnehage x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Dario x x x Dario x x x x x Dario De siste små tiltakene ferdigstilles ila. august og prosjektet raporteres ferdig til husbanken. Ferdigstilt El-billading. Opparbeiding og utvidelse av parkeringsplass fortsetter som planlagt. Kjøkken ferdigstilt. Ombygging av rapport- og vaktrom igangsettes i uke 42. God framdrift i prosjektet. Grovgarderobe vil kunne bli tatt i bruk etter jul - med forbeold. x x x x x x x x Dario P446 Orkanger torg - Tak x x x x x Dario I dialog med 3de arkitektur. P477 Ny funksjonsbeskrivelse ferdigstilt. Gjølme skole - tilbygg x x x x x x Dario Utlysning av anbud i uke 38. P497 Isfjord x x x x x x x x x x x John Anders Bygget overtatt av leietager P 445 Folkehelssenter x x x x x x x x x x John Anders Framdrift god, men Skanska melder om utfordringer i teknisk rom/ energisentral i kjeller. P 481 Brannstasjon x x x x x John Anders Anbud utlyst. Frist

4 9/19 Aktivitetsplan bygg og anlegg pr / Aktivitetsplan bygg og anlegg pr : Aktivitetsplan bygg og anlegg pr P210 Steinshaugen Vannbehandlinganlegg E01,02,03 Vannbehandlingsanlegg: Pågår med entreprenør Inrigo as fra Brekstad. Overtagelse april x x x x x x x x x x x x x R. budsjett Bjørn E04/E05/E06 ledningsanlegg: Steinshaugen - Mobekken - HB Digerås, pågår ved SG Entreprenør as, 95% ferdig. E07 HB - Digerås: Detaljprosjektering pågår. Anbud utlyses 20. september. E08/E09 Ledningsanlegg: HB-Digerås - Brekka - Fannrem Oppstart medio august. Planlagt total Fremdrift: Ferdig prøvekjørt anlegg høsten O:\TekniskeTjenester\Investeringsprosjekter\Investeringsplan fra årsbudsjett - handlingsplan\kopi av aktivitetsplan bygg og anlegg

5 18/19 Prosjekteringskostnader fortau langs Orkdalsveien v/bårdshaug Herregård - 19/ Prosjekteringskostnader fortau langs Orkdalsveien v/bårdshaug Herregård : Prosjekteringskostnader fortau langs Orkdalsveien v/bårdshaug Herregård Orkdal kommune Tekniske tjenester Vår saksbehandler Ivar Lillery Arkivsak 19/ Saksgang Møtedato Hovedutvalg Teknikk Prosjekteringskostnader fortau langs Orkdalsveien v/bårdshaug Herregård Rådmannens innstilling: Hovedutvalg Teknikk vedtar at tiltaket prosjekteringskostnader kr ,- vurderes i forbindelse med handlingsplan og budsjett Saksopplysninger: Hovedutvalg teknikk ønsker kostnad på prosjektering av fortau langs Orkdalsveien fra innkjøring Allfarveien og fram til rundkjøring ved Amfi. Vurdering: Etablering av fortau på vestsiden av Orkdalsveien på strekningen Allfarveien og fram til rundkjøring ved amfi vil i henhold til reguleringsplan utløse sideflytting av eksisterende gangog sykkelveg, samt Orkdalsveien. Tiltaket er omfattende, slik at rådmann ønsker detaljprosjektering på dette for å få synliggjort kostnadene. Rådmannen har forespurt konsulenter for pris, og kostnadene for prosjektering av dette tiltaket vil være kr ,- Tilrådingens økonomiske konsekvenser: I henhold til saksvurderingen Konsekvenser for vedtatte målsettinger: Skriv inn konsekvenser her. 1

6 3/19 Plan for kommunalt eide boliger - 19/ Plan for kommunalt eide boliger : Plan for kommunalt eide boliger Orkdal kommune Tekniske tjenester Vår saksbehandler Gro Eli Eggen Opøyen Arkivsak 19/ Saksgang Hovedutvalg Teknikk Møtedato Plan for kommunalt eide boliger Klikk her for å skrive inn tekst. Skriv inn rådmannens innstilling her. Saksopplysninger: Tekniske tjenester, Orkdal kommune, forvalter en stor boligmasse. Boligene skal være et tilbud for mennesker som er i en varig vanskeligstilt situasjon, som for eksempel kan dreie seg om fysiske utfordringer (klassisk sett på som omsorgsbolig) eller andre utfordringer som for eksempel psykiatri og rus. Det er et overordnet mål å bistå leietakerne i å komme seg ut i det private markedet, enten ved privat leie eller kjøp av egen bolig. Dette betyr at kontraktene er preget av en midlertidighet som igjen gjør at vi gjennomfører et høyt antall inn-og utflyttinger i løpet av et år. Høy grad av inn-og utflytting, sett i sammenheng med leietakernes varierende evne til å holde boligen i stand gjør at det er et stort vedlikeholds-og oppgraderingsbehov. Siden 2016 er det tatt mange gode grep om denne problematikken i Orkdal kommune. Det er bygd 48 nye to- og treromsleiligheter i egen regi, samt at det er inngått avtale med privat aktør om tildelingsrett i ytterligere 24 leiligheter. I tillegg er det bygd fire nye småhus totalt 76 nye enheter. I 2016 ble det også bevilget kr for å utføre vedlikehold på den resterende boligmassen. Dette ble et godt, og et sårt trengt løft, hvor en del av det mest nødvendige vedlikeholdet ble prioritert. Det er ønskeligå prioritere arbeidet med vedlikehold av kommunale boliger også i tiden fremover, da det er tydelig at vedlikeholdsbehovet fortsatt er stort. Til tross for mange gode tiltak fra 2016, gjenstår det fortsatt mye arbeid knyttet til boligmassen for å kunne gi et godt tilbud til alle som har behov for bolig i kommunal regi. At kommunen har, og kan tilby, et verdig botilbud er viktig for den enkelte beboers hverdag, samt for å motvirke stigmatisering og ekstra belastning. Med bakgrunn i det ovennevnte er det laget en oversikt over hvilke boliger som bør selges, rives og renoveres. Denne vurderingen er tatt etter en gjennomgang av boligene, hvor boligenes standard, egnethet for formålet, og eiendommens beliggenhet er lagt til grunn. Ved spørsmål om boligen bør selges eller rives er det tatt stilling til eiendommens beliggenhet og om det kan være hensiktsmessig å bygge opp noe nytt på sikt. 1

7 2 3/19 Plan for kommunalt eide boliger - 19/ Plan for kommunalt eide boliger : Plan for kommunalt eide boliger Vurdering: Salgs- og riveobjekter: 1. Johan Richters gate 8, tomannsbolig Orkanger. Store oppgraderinger må til for at boligen skal nå dagens standard. Boligen har kategori høy verneverdi. En renovering av boligen vil derfor medføre at en del krav må innfris. Kravene gjelder utvendig fasade, som blant annet vinduer og kleding. Erfaringsmessig vet man blant annet at det var vanlig med høvlet panel og linoljemaling i den tidsperioden da huset ble bygd. Nøyaktig hvilke krav som inntrer er vanskelig å si pdd.. En eventuell renovering må derfor planlegges i samarbeid med kommunens planavdeling, samt fylkeskommunen som høringsinstans. Innvendig vil det ikke være noen spesifikke krav med bakgrunn i verneverdien, så lenge det ikke skjæres i en eventuell tømmerkonstruksjon slik at den svekkes. For å sette boligen i god nok stand må det gjøres store bygningsmessige arbeider for eksempel med etasjeskiller og rominndeling, samt at det må gjøres et stort arbeide med el og rør for at dette skal tilfredsstille dagens standard. Det jobbes stadig med å oppgradere boligmassen slik at den er mest mulig tilpasset brukernes behov. Johan Richters gate 8 vil være vanskelig å gjøre universelt utformet, hvis man ser på originalt inngangsparti. Det er en stor fordel for kommunen at boliger kan brukes av mennesker med flere typer utfordringer, og det vil være lite hensiktsmessig å bruke midler i denne størrelsesordenen på en bolig som bare en del av våre brukere kan benytte. Dette vil sette en del begrensninger når det gjelder tildeling. Selges. 2. Nerviksdalen 11, toromsleilighet Orkanger. Store oppgraderinger må til for at boligen skal nå dagens standard. Vil medføre for store kostnader ift. nytten. Selges. 3. Gjølmesliveien 21, enebolig Gjølmeslien. Ble kjøpt i forbindelse med stort mottak av flyktninger og behovet for boliger var krevende. Boligens beliggenhet, men spesielt adkomst, gjør at den ikke er egnet til formålet. Selges. 4. Willmannsveien 16, åtte toromsleiligheter Orkanger. Bygningsmassen foreslås sanert, da det er gjort dårlig grunnarbeid før reising av bygningsmasse. Grunnmur synker og sprekker, bygningsmassen er for øvrig også i dårlig forfatning og kostnadene for å få eiendommen opp på akseptabelt nivå er høye. Bygningsmasse saneres, men eiendommen beholdes da dette er en strategisk beliggende eiendom. Det har tidligere vært forslag om å knytte eiendommen sammen med kapellets gravlund, og vi sikrer evnt. en slik utvidelse gjennom å beholde eiendommen. Blir ikke det aktuelt, så er det uansett ei særdeles attraktiv tomt for fremtidig utbygging i egen eller andres regi alt etter behov og politiske vedtak. Rives 5. Flata 5, enebolig Orkanger. Meget dårlig standard. Ikke egnet beliggenhet for familiebolig. Rives. 6. Flata 7, enebolig Orkanger. Meget dårlig standard. Ikke egnet beliggenhet for familiebolig. Rives. 7. Rømmesøy, enebolig Orkanger. Meget dårlig standard, har vært ubebodd i flere år. Rives. Kommentar: Boligene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. Det bør være mulig å benytte midler fra salg til å finansiere rivekostnadene. Etter at alle boligene er solgt eller revet vil det bli igjen et overskudd som ønskes brukt til renoveringsobjektene.

8 3 3/19 Plan for kommunalt eide boliger - 19/ Plan for kommunalt eide boliger : Plan for kommunalt eide boliger Renoveringsobjekter: 1. Hovs allé 8, tomannsbolig Orkanger. Behov for renovering av bl.a. overflater, kjøkken, bad, samt skifte av noen vinduer. 2. Bårdshaugveien 8, flermannsbolig Orkanger. Behov for renovering av bl.a overflater, kjøkken, bad, noe vindusutskiftning og utvendig maling. Behov for å være universelt utformet. 3. Skoganveien 2 A-D, firemannsbolig Evjen. Totalrenovering. Behov for å være universelt utformet. 4. Fannremsvegen 24, tomannsbolig Fannrem. Noe renovering av overflater, bad og kjøkken, samt utbedre gulv. Behov for å være universelt utformet. 5. Fargarvegen 14-20, firemannsbolig Svorkmo. Totalrenovering. Behov for å være universelt utformet. 6. Brogata 2, firemannsbolig Orkanger. Behov for renovering av bl.a. overflater, kjøkken, bad, samt skifte av noen vinduer. 7. Eksisvegen 19-25, firemannsbolig Fannrem. Totalrenovering. Behov for å være universelt utformet. 8. Rosenvikveien 1, tomannsbolig Orkanger. Behov for renovering av overflater, bad og kjøkken, samt skifte av vinduer. Meget strategisk tomt regulert til offentlig formål. 9. Erik Aarviks gate 4, tomannsbolig Orkanger. Strategisk tomt. Bygge om 1. etg. til egnet familiebolig (totalrenovering). Overflatebehandling og mulig kjøkken/bad i 2.etg. 10. Trygdepensjonatet, flermannsbolig med fellesstue og kjøkken Fannrem. Behov for renovering av bl.a. overflater, kjøkken, bad, samt skifte av noen vinduer i leiligheter. Nye terrasser (bakkenivå) og utvendige arbeider. Behov for universelt utformet. 11. Myrtunet 34-42, femmannsbolig Fannrem. Det er ønskelig å endre dette fra en femmannsbolig (fem toromsleiligheter) til en tomannsbolig. På denne måten får vi flere familieboliger i Fannrem skolekrets. Pr. i dag har vi innleid fire familieboliger på Fannrem. Å bygge om denne boligen vil være et ledd i å kvitte seg med innleide boliger. 12. Premierenna 1-24, 24 boliger Orkanger. Må tas bolig for bolig med felles arbeid utvendig. Varierende behov. Noen har store vedlikeholdsbehov, mens andre er av god standard. Boligmassen eies av Hovsbakkan boligstiftelse, Orkdal kommune står for alt vedlikehold. 13. Nygata 10, enebolig Orkanger. Store innvendige oppgraderinger må til for at boligen skal nå dagens standard. Vil medføre for store kostnader ift. nytten. Høy-middels verneverdi. Ingen krav innvendig dersom det ikke skjæres i en eventuell tømmerkonstruksjon slik at den svekkes. Ett av hovedproblemene i denne boligen er kjelleren. Det er derfor behov for utvendige gravearbeider, ny drenering og grunnmursplast. I tillegg må det utføres en kjemisk rengjøring for å sørge for at sopp og råte håndteres på riktig måte. Kjellervinduer må skiftes ut og her må det tas hensyn til fasadens verneverdi. Ny trapp opp til 1.etg.

9 4 3/19 Plan for kommunalt eide boliger - 19/ Plan for kommunalt eide boliger : Plan for kommunalt eide boliger Kjøkken må skiftes, alle overflater må behandles og det må påregnes noe nytt gulvbelegg. Badegulv må avrettes og det må legges nytt belegg. Noe vindusskifting må til, også her må det tas hensyn til fasadens verneverdi. Arbeid må til for å oppgradere det elektriske anlegget. 14. Bårdshaugveien 6, enebolig Orkanger. Meget dårlig standard, strategisk tomt. Kjøpt med tilskudd fra Husbanken i Disse midlene blir avskrevet over en 20-årsperiode, og ved en eventuell riving må resterende midler betales tilbake. Ligger i området for et av alternativene i mulighetsstudiet til WSP med tanke på fremtidig helsetun. Rustes opp til akseptabel beboelig standard. Kommentar: Boligene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. Renoveringsbehovene som ikke dekkes av salgsinntekter fremmes som egen sak for hver bolig. Det må gjennomføres en kostnadsberegning for hver enkelt bolig som legges ved den enkelte saken. Det er viktig å påpeke at antall renoveringsobjekter og grad av vedlikeholdsbehov vil variere. Det naturlige vedlikeholdsbehovet er det god oversikt over, men det vil være vanskelig å spå bruken av de enkelte boligene. Det vil derfor kunne komme inn boliger på lista som i utgangspunktet er vurdert som kvalitetsmessig bra pr. i dag. Dersom ønskelig kan oversikt over vedlikeholdsbehov i boligene vedlegges budsjett- og handlingsplan, slik at det hvert år finnes en oppdatert versjon. I tillegg er det ønskelig å gjøre følgende kjent: Etter å ha bygget et stort antall to- og treromsleiligheter, vil trykket i fremtiden ligge på å ha nok egnede småhus og familieboliger. I tillegg ser vi at det vil oppstå et behov for å få enda flere toromsleiligheter i Orkanger krets. På sikt vil det derfor kunne være aktuelt å se på disse behovene i forbindelse med nye prosjekt. Tiltakene er i tråd med vedtatte målsettinger om å øke standard på egen boligmasse, samt å utfase innleide boliger. Drøftingssaken med dens innspill, vil bli behandlet i budsjett- og handlingsplanarbeidet for Orkland for 2020.