MØTEPROTOKOLL. Plan- og byggekomiteen. Møtende medlemmer: Bjørn Leivestad (H), Johan Alnes (A), Beate Erikstad (A) og Kristine Sand (R)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Plan- og byggekomiteen Møtetid: kl. 16:30 Sted: Rådhuset, møterom 2. etasje Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Bjørn Leivestad (H), Johan Alnes (A), Beate Erikstad (A) og Kristine Sand (R) Møtende varamedlemmer: Kjetil Barfeldt (Frp) Forfall: Arne Hillestad (Frp) Fra administrasjonene møtte: Teknisk sjef Nils Erik Pedersen Prosjektsjef Arne Egge Rådgiver i plan- og utviklingsavdelingen Greta Elin Løkhaug Møtesekretær: Diverse merknader: Ordfører Ola Nordal var til stede under sak 18/16. Johan Alnes ble valgt til å underskrive protokollen i nestleders fravær. Møteprotokoll godkjent Bjørn Leivestad Leder Johan Alnes Medlem 16/00076

2 Saksliste Side Saker til behandling 17/16 16/ Moer sykehjem - Mulighetsstudie, Alternativ /16 16/ Rustad skole - Utomhusplan 5 19/16 16/ Møteplan 2017 for plan- og byggekomiteen 7 Orientering 15/16 Orientering om pågående byggeprosjekter 8 Plan- og byggekomiteen Side 2 av 8

3 Saker til behandling PBK-17/16 Moer sykehjem mulighetsstudie alternativ 4 Plan- og byggekomiteens behandling : Rådmannens innstilling: 1. Mulighetsstudien for Moer sykehjem, alternativ 3, med en etappevis utbygging med plasser opprettholdes som grunnlag for utarbeidelse av forprosjekt. Alternativ 3 tilsier en mulig ferdigstillelse av første byggetrinn/fløy 1, med 40 nye plasser ultimo Byggetrinn 2/fløy 2 kan ferdigstilles ultimo Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. 3. Energibrønner som blir berørt av byggetrinn 1 reetableres sydvest på tomten, på eksisterende gjesteparkering og ved dagens hovedinngang. 4. Prosjektet utformes i tråd med Husbankens retningslinjer for investeringstilskudd til sykehjemsplasser og omsorgsboliger, slik at det kan søkes om maksimalt tilskudd. 5. Vedtaket forutsetter at rådmannens forslag vedrørende investeringsmidler til utbygging av Moer sykehjem i HP vedtas av kommunestyret. 5 mill. kr. anmodes tilleggsbevilget for flytting av energibrønner. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak : 1. Mulighetsstudien for Moer sykehjem, alternativ 3, med en etappevis utbygging med plasser opprettholdes som grunnlag for utarbeidelse av forprosjekt. Alternativ 3 tilsier en mulig ferdigstillelse av første byggetrinn/fløy 1, med 40 nye plasser ultimo Byggetrinn 2/fløy 2 kan ferdigstilles ultimo Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. 3. Energibrønner som blir berørt av byggetrinn 1 reetableres sydvest på tomten, på eksisterende gjesteparkering og ved dagens hovedinngang. Plan- og byggekomiteen Side 3 av 8

4 4. Prosjektet utformes i tråd med Husbankens retningslinjer for investeringstilskudd til sykehjemsplasser og omsorgsboliger, slik at det kan søkes om maksimalt tilskudd. 5. Vedtaket forutsetter at rådmannens forslag vedrørende investeringsmidler til utbygging av Moer sykehjem i HP vedtas av kommunestyret. 5 mill. kr. anmodes tilleggsbevilget for flytting av energibrønner. Plan- og byggekomiteen Side 4 av 8

5 PBK-18/16 Rustad skole - Utomhusplan Rådmannens innstilling: 1. Utomhusplan/landskapsplan, alternativ 1, legges til grunn for nabovarsling, byggesaksbehandling og tilbuds- og utførelsesfase i overensstemmelse med vedtatte forprosjekt (K-Sak 33/16) og gjeldende reguleringsplan (K-Sak 74/16). Plan- og byggekomiteens behandling : Johan Alnes, på vegne av A, R og Frp, la frem følgende alternativ forslag til innstilling: Utomhusplan/landskapsplan, alternativ 2, legges til grunn for nabovarsling, byggesaksbehandling og tilbuds- og utførelsesfase. Følgende endringer søkes innarbeidet i planen: 1. Parkeringsarealet i utomhusplanen tas ut, slik at dette arealet kan inngå som utomhusareal som barn kan benytte til lek. 2. Dagens innkjøring til Drottveien beholdes slik den ligger i dag. 3. Dagens busslomme i Drottveien fjernes. 4. Parkeringsplassene nordvest for Drottveien retning Rustadtorget beholdes og parkeringsarealet søkes utvidet med en tilsvarende parkering mot arbeidskirka. 5. Busslomme med plass til 2-3 busser plasseres øst for kryssende gangvei på nordsiden av Kroerveien. 6. Foreslått ny kjørevei fra Kroerveien til Bestemors vei opprettes som gangvei 7. Det anlegges ny adkomstvei øst for bebyggelsen (Bestefars vei). 8. Når ny adkomst er bygget, nedlegges dagens vei mellom Nylenda og Bestemors vei og arealet tilføres skolens areal. 9. Ny busslomme fungerer som «kiss and ride» areal, evt. at KIR legges til høyre ved innkjøringen til Drottveien eller øst for ny adkomst. 10. På arbeidskirkens parkeringsplass opparbeides 18 nye parkeringsplasser til bruk for skolens personale på dagtid, som tilbudt i brev av fra Stiftelsen. 11. Elementer nevnt i k-sak 7/16, punkt 4, innarbeides i utomhusplanen. 12. Nødvendige reguleringsendringer igangsettes umiddelbart. 13. For å ikke forsinke anbudsinnhentingen kan uavklarte endringer legges inn som opsjoner. Votering: Votering av rådmannens innstilling falt med 4 mot 1 stemme Fellesforslaget ble tiltrådt med 4 mot 1 stemme (H) Plan- og byggekomiteen Side 5 av 8

6 Plan- og byggekomiteens innstilling : Utomhusplan/landskapsplan, alternativ 2, legges til grunn for nabovarsling, byggesaksbehandling og tilbuds- og utførelsesfase. Følgende endringer søkes innarbeidet i planen: 1. Parkeringsarealet i utomhusplanen tas ut, slik at dette arealet kan inngå som utomhusareal som barn kan benytte til lek. 2. Dagens innkjøring til Drottveien beholdes slik den ligger i dag. 3. Dagens busslomme i Drottveien fjernes. 4. Parkeringsplassene nordvest for Drottveien retning Rustadtorget beholdes og parkeringsarealet søkes utvidet med en tilsvarende parkering mot arbeidskirka. 5. Busslomme med plass til 2-3 busser plasseres øst for kryssende gangvei på nordsiden av Kroerveien. 6. Foreslått ny kjørevei fra Kroerveien til Bestemors vei opprettes som gangvei 7. Det anlegges ny adkomstvei øst for bebyggelsen (Bestefars vei). 8. Når ny adkomst er bygget, nedlegges dagens vei mellom Nylenda og Bestemors vei og arealet tilføres skolens areal. 9. Ny busslomme fungerer som «kiss and ride» areal, evt. at KIR legges til høyre ved innkjøringen til Drottveien eller øst for ny adkomst. 10. På arbeidskirkens parkeringsplass opparbeides 18 nye parkeringsplasser til bruk for skolens personale på dagtid, som tilbudt i brev av fra Stiftelsen. 11. Elementer nevnt i k-sak 7/16, punkt 4, innarbeides i utomhusplanen. 12. Nødvendige reguleringsendringer igangsettes umiddelbart. 13. For å ikke forsinke anbudsinnhentingen kan uavklarte endringer legges inn som opsjoner. Plan- og byggekomiteen Side 6 av 8

7 PBK-19/16 Møteplan 2017 for plan- og byggekomiteen Rådmannens innstilling: Møteplan 2017 for plan- og byggekomiteen vedtas i henhold til vedlegg 1. Møtene legges til onsdager og starter kl Plan- og byggekomiteens behandling : Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Plan- og byggekomiteens vedtak : Møteplan 2017 for plan- og byggekomiteen vedtas i henhold til vedlegg 1. Møtene legges til onsdager og starter kl Plan- og byggekomiteen Side 7 av 8

8 Orientering 15/16 Orientering om pågående byggeprosjekter Prosjektsjef orienterte om pågående prosjekter Plan- og byggekomiteen Side 8 av 8