Registreringsblankett. Denne blanketten fylles ut og leveres ved oppmøte. Ordinært sameiermøte i Lørenhangen Parkeringssameie.

Transkript

1 Registreringsblankett Denne blanketten fylles ut og leveres ved oppmøte. Ordinært sameiermøte i Lørenhangen Parkeringssameie. Sameier: (bruk blokkbokstaver) Plassnummer: Sameiere som ikke har mulighet til å møte på sameiermøtet, kan stille ved fullmektig. Dersom denne retten benyttes, må både registreringsblankett og fullmakt fylles ut. Det gjøres oppmerksom på at fullmektig ikke kan få bundet fullmakt, det vil si at man instruerer fullmektigen i hvilket standpunkt han skal ta i saker som behandles. Slike fullmakter vil ikke bli godkjent. Sameier gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: FULLMAKT (bruk blokkbokstaver) Sameiers underskrift og dato:.. Sameiers underskrift Dato

2

3 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2018 Sameiermøte i Lørenhangen Parkeringssameie avholdes torsdag 26. april, etter at Eierseksjonssameiet har avsluttet sitt årsmøte. Årsmøtet i Lørenhangen Eierseksjonssameie starter kl i Rødstua i Sinsen kirke, Lørenveien 13. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder. B) Valg av referent og minst en sameier til å underskrive protokollen. C) Godkjenning av de stemmeberettigede. D) Godkjenning av møteinnkallingen. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår at årets resultat kr overføres til konto for egenkapital. 4. GODTGJØRELSER A) Styrehonorar, forslag om kr eks. arbeidsgiveravgift. B) Revisor, foreslås godkjent etter regning. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år. B) Valg av et styremedlem for 1 år. C) Valg av et varamedlem for 1 år. Valgkomiteens innstilling se bakerst i heftet. Oslo Styret i Lørenhagen Parkeringssameie Pål Tønsberg /s/ Magne Jan Mathisen/s/ Styreleder Styremedlem Alle sameierne har rett til å være med i sameiermøtet med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme per andel (parkeringsplass). Sameierne har rett til å møte ved fullmektig. Benytt vedlagte fullmaktsdel på registreringsblanketten. 1

4 ÅRSBERETNING FOR 2017 TILLITSVALGTE Siden ordinært sameiermøte den har sameiets tillitsvalgte vært: Styret: Valgt: Styreleder : Pål Tønsberg Styremedlem : Magne Mathisen Varamedlem : Knut-Ove Hesjedal GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Eiendommen: Det tingsrettslige sameiets navn er Lørenhangen Parkeringssameie, og har til formål å ivareta eier- og bruksinteresser av enhver karakter for eiere av parkeringsplasser beliggende i underetasje i Lørenhangen Eierseksjonssameie. Den felles eiendom er formelt tilknyttet hjemmel og eierskap til gnr 124, bnr. 27, seksjonsnr Seksjonen eies i et tingsrettslig sameie mellom hjemmelshavere til seksjon 105. Sameiet er registret i enhetsregistret med organisasjonsnummer Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon: Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Sebra Forvaltning AS. Sameiets revisor er Revisoren AS. Vaktmestertjeneste: Sameiet har avtale med Bygårdservice. Forsikring: Eierseksjonssameiets forsikring omfatter også parkeringssameiet. Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i IF med forsikringsnummer SP Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Egenandelen pr. skade utgjør kr Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha forsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må seksjonseier straks melde skaden til styret. 2

5 STYRETS ARBEID Styremøtene i parkeringssameiet er tatt sammen med styremøtene i eierseksjonssameiet. Saker som er behandlet: Vask garasje Det er gjennomført vask av garasje 10. mai 2017 som igjen er gjort av Gårdreform AS. Ny vask av garasjeanlegget er bestilt til torsdag 24. mai Fjernvarme Det er ikke brukt fjernvarme i år som har gitt betydelige besparelser i forhold til tidligere år. Lysarmaturer tak Det er brukt mye tid på reklamasjoner og utskifting av lysarmaturer i tak. I tillegg til en betydelig mailkorrespondanse har det vært befaring med Thorn som er leverandør av selve lampene. Det ble tilslutt i samarbeid med EDA tatt en beslutning om utskiftning av samtlige lysarmaturer til LED armaturer med lysstyring. Utskifting vil bli utført i perioden 23. april til 2. mai El-billading Det er en økende interesse for El-bil lading og vi har nå totalt 6 el-bil installasjoner i vårt garasjeanlegg. Mobilstyrt portåpner Vi er i ferd med å ha nådd taket på antall fjernkontroller for åpning av garasjeporten. Mobilstyrt portåpner er vurdert og det er innhentet tilbud. Mobilstyrt portåpner ser ut til å ha større sikkerhet og har ingen begrensninger i antall brukere. Systemet er bl.a. installert på Lørenpynten garasjeanlegg som er ferdigstilt senere enn vårt garasjeanlegg. Feilparkering. Det er fortsatt noe feilparkering i garasjeanlegget. Lapper på rutene ser ut til å være et godt nok tiltak og problemet anses som relativt lite. Ny leverandør vaktmestertjenester Det er gjort avtale med ny leverandør av vaktmestertjenester. Bygårdsservice AS er ny leverandør og er den samme som er valgt av Eierseksjonssameiet og flere av sameiene på Løren. Minst de samme tjenester vil bli utført med et titalls tusener i besparelse. Bl.a. er vask av garasje 1 gang pr år inkludert. 3

6 ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Inntektene i 2017 var totalt kr Dette er kr mindre enn budsjettert og skyldes mindre utleie av mc-plass og salg av portåpnere. Andel drift og vedlikehold Nortura vil variere fra år til år, da dette baserer seg på Parkeringssameiets kostnader. Kostnadene i 2017 var totalt kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i første rekke at felles fjernvarmekostnad for 2017 føres når selskapet mottar avregning påfølgende år. Resultatet av driften året 2017 viser et positivt årsresultat på kr Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2017 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. BUDSJETT 2018 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Budsjettet ligger vedlagt. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader garasje i Budsjettet gir et forventet negativt årsresultat på kr Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Energi: Energiprisene varierer gjennom året avhengig av årstid, temperatur, nedbør og andre årsaker. Disse nevnte forhold gjør det vanskelig å forutse utviklingen i energiprisene. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe økte energikostnader sammenlignet med Øvrige driftskostnader: For øvrige kostnader i budsjettet er det hovedsakelig lagt til grunn den generelle prisøkning (KPI)/lønnsvekst. Oslo Styret i Lørenhagen Parkeringssameie Pål Tønsberg/s/ Magne Jan Mathisen/s/ Styreleder Styremedlem 4

7

8

9 [ ± ¹ ( ± Ô(»² ¹»² Ð µ» ²¹ ³»» îðïé Ô(» ² ¹» ² Ð µ» ²¹ ³»» Ñ ¹ò² ò çççðìèïèè

10 Ô(»² ¹»² Ð µ» ²¹ ³»» Î» ¹² µ îðïé Ò±» Î»¹² µ îðïé Þ«¼» îðïé Î»¹² µ îðïê ²²»µ» æ Ú»» «¹ º» íçìèðð íçìèðð íêêêðð ß²¼» ²²»µ» ï çïêðí ïîëéðð éðèìí Í«³ ²²»µ» ìèêìðí ëîðëðð ìíéììí Õ± ² ¼» æ Ô(²² µ± ² ¼» î ïéïïë ïéïðð ïéïïë Ü º µ± ² ¼» í îéêèíè íííçðð ïìçðèï Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» ì íëîèð ìðððð ìëîêê Ø±²±» ë ëìîëé ëçéðð êïçðî ß²¼» µ± ² ¼» ê ïéìîè îîððð ïéðïí Í«³ µ± ² ¼» ìððçïè ìéîéðð îçðíéé Ü º» «èëìèë ìéèðð ïìéðêê Ú ² ² ²²»µ» ïðè ïðð çï Í«³ º ² ² ²² òó ±¹ µ± ² ¼» ïðè ïðð çï Î» «èëëçí ìéçðð ïìéïëé

11 Ô(»² ¹»² Ð µ» ²¹ ³»» Þ ²» Û»²¼»» æ Ò±» îðïé îðïê ß²»¹¹ ³ ¼» æ Ñ³ ( ³ ¼» æ Õ«²¼»º± ¼ ²¹» é ìéììë éðð ß²¼» µ± µ ¹» º± ¼ ²¹» è ëïëëë íçðçë Þ ²µ îïîêéî ïìèïçð Í«³ ±³ ( ³ ¼» íïïêéï ïèéçèë Í«³»»²¼»» íïïêéï ïèéçèë Û¹»²µ ±¹ ¹» ¼æ Û¹»²µ Û¹»²µ ïìççíè êìíìë Í«³»¹»²µ ç ïìççíè êìíìë Ô ²¹ µ ¹ ¹» ¼æ Õ± µ ¹ ¹» ¼æ Ô»ª» ²¼( ¹» ¼ éîìè ïìíïê Ú± µ«¼¼ ¾»» º»» µ± ² ¼» ïìîíë éîçè ß²²»² µ± µ ¹ ¹» ¼ ïð ïìðîëï ïðîðîê Í«³ µ± µ ¹ ¹» ¼ ïêïéíí ïîíêìð Í«³ ¹» ¼ ±¹»¹»²µ íïïêéï ïèéçèë ß ¾» ¼ µ æ Ñ³ ( ³ ¼» íïïêéï ïèéçèë Õ± µ ¹ ¹» ¼ ïêïéíí ïîíêìð Í «³ ß ¾» ¼ µ ïìççíè êìíìë Ñ ±ô ïîòðìòîðïè Í» º± Ô(»² ¹»² Ð µ» ²¹ ³»» Ð; Ì(² ¾» ¹ñ ñ Í»»¼» Ó ¹²» Ó»²ñ ñ Í»³»¼»³

12 Ò±»»¹² µ» Î»¹² µ» º± îðïé ¾» ; ª» ¹² µ ô ¾ ²» ±¹ ²±»± ² ²¹» ±¹» ª ¹ ³ ª ³»¼»¹² µ ±ª»² ±¹ ¹±¼»¹² µ µ µµ º± ³; º±» µò Ñ³ ( ³ ¼» ±¹ µ± µ ¹ ¹» ¼ Ñ³ ( ³ ¼» ±¹ µ± µ ¹ ¹» ¼ ±³º» ²± ³ ±» ±³ º± º» ¾» ²¹ ²²»²» ;»»» ¼ ¹»¹² µ ;» ò Ú± ¼ ²¹» Õ«²¼»º± ¼ ²¹» ±¹ ²¼» º± ¼ ²¹» º(» ± ¾ ²»² ; ¼»²¼»»» º ¼ ¹ º± ª» ² ²¹ ;»¹²» ¹ ò ßª» ² ²¹ ;»¹²» ¹ ¹ (» ; ¹ «²² ¹ ª»² ²¼ ª ¼ ª«¼» ²¹ ª ¼»»²µ»» º± ¼ ²¹»²»ò ß²» Ü»» ²¹»² ²» ³»» ô ; ¼»» ¹ «²² ¹ µ±³³» ¼» µµ» ²²«²¼»»¹»»² ±³ ±¾ ¹ ± µ»²»»»² ±² óñìðò Û¹»²µ Í ³»» ;» «¾ ¹»¹»²µ»² ±¹ ª» ;»»²¼ ²¹»¹»²µ»²ò ²²»µ» Ú»» «¹ º»²»» «º µ ³»¼ µ ²¼» ò µ» ²¹ ò ²²»µ º( ²¹»² ª ²²µ»ª¼» º»» µ± ² ¼» µ» ³;²»¼ ¹ò ²²»µ»²» ¾±µº(» ³»¼ ª» ¼»² ª ª»¼» ¹» ; ² µ ±² ¼ «²µ» ò ÒÒÔÛÜÒ ÒÙ Ð µ» ²¹ ³»»»» ²¹» ¹ ³»» ª±»» ²»»» ª» ² ¼»»» ²¼» ª»µ ±² ïðë Ô(»² ¹»² Û»»µ ±² ³»»ò Ü»» ± çì µ» ²¹» Ô(»² ¹»² Ð µ» ²¹ ³»»ò Ò±» ï ß²¼» ²²»µ» Ô»» ª ÓÝó Í ¹ ± ; ²»» ß²¼» ¼ º ±¹ ª»¼ µ» ± ¼ Ò± «Ô»» ª ¹»² Í«³ ²¼» ²²»µ» é éëð î ëðð éè êëí î éðð çï êðí Ò±» î Ô(²² µ± ² ¼» ß ¾» ¼ ¹ ª» ª¹ º Ø±²±» Í«³ (²² µ± ² ¼» î ïïë ïë ððð ïé ïïë

13 Ò±» í Ü º µ± ² ¼» Ú» µ± ² ¼» Ð µ» ²¹»µ ±²»² Ú» ²ª ³» Î»² ± ¼ Í²(¾ ( ²¹ Í (³ñ²»»» Ê µ ³»»»²»» Í«³ ¼ º µ± ² ¼» ïïê èçê îí êïê îð êîë çèì êè íëê ìê íêï îéê èíè Ú» ²ª ³» º± îðïé º(» ²; ª»¹² ²¹»² ³± ;º( ¹»²¼» ; ò Ú» ²ª ³» îíêïê» º±» ª º± îðïêò Ò±» ì Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» Ê»¼ µ» ± ¼ ¹» ²»¹¹ Í«³ ª»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» íë îèð íë îèð Ò±» ë Ø±²±» ß²¼» ±²± Ú±» ² ²¹ º(» Î»ª ±² ±²± Í«³ ±²±» ç êëë íë èëî è éëð ëì îëé Í»¾ Ú± ª ² ²¹» º±» ² ²¹ º(» º± ³»» ò Î»ª ± º± ³»»» Î»ª ±»² ßÍò Î»ª ±² ±²±» ¹» ¼» ²»» ±ª ; ¹»ª ±²ò Ò±» ê ß²¼» µ± ² ¼» Þ ²µ¹»¾» ë ëèî Ð± ±ñµ±» ²¹ î ëëç [ ³(» ç îèé Í«³ ²¼» µ± ² ¼» ïé ìîè

14 Ò±» é Õ«²¼»º± ¼ ²¹» Ò± «ï ª; Í«³ µ«²¼»º± ¼ ²¹» ìé ììë ìé ììë Ò±» è ß²¼» µ± µ ¹» º± ¼ ²¹» Ú» ²ª ³» ÔØÛ îðïê Ò± «î ª; ÛØÚ Ò: ²¹ Í«³ ²¼» µ± µ ¹» º± ¼ ²¹» ïç éêì íï îðè ëèí ëï ëëë Ò±» ç Û¹»²µ ðïòðïòîðïé Þ»ª»¹»» íïòïîòîðïé ß²²»²»¹»²µ êì íìë èë ëçí ïìç çíè Í«³»¹»²µ êì íìë èë ëçí ïìç çíè Ò±» ïð ß²²»² µ± µ ¹ ¹» ¼ Í (³ ÔØÛ îðïê Í (³ ÔØÛ îðïé Ð¹»¾ Í»¾ Ú± ª ² ²¹ Í«³ ²²»² µ± µ ¹ ¹» ¼ éï èîë êè íëê éð ïìð îëï

15 Ô(»² ¹»² Ð µ» ²¹ ³»» Þ«¼» îðïè Þ«¼» îðïè Î»¹² µ îðïé Þ«¼» îðïé ²²»µ» æ Ú»» «¹ º» íçìèðð íçìèðð íçìèðð ß²¼» ²²»µ» ïðééðð çïêðí ïîëéðð Í«³ ²²»µ» ëðîëðð ìèêìðí ëîðëðð Õ± ² ¼» æ Ô(²² µ± ² ¼» îîèðð ïéïïë ïéïðð Ü º µ± ² ¼» îèêððð îéêèíè íííçðð Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» ïìðððð íëîèð ìðððð Ø±²±» ëëéðð ëìîëé ëçéðð ß²¼» µ± ² ¼» îïëðð ïéìîè îîððð Í«³ µ± ² ¼» ëîêððð ìððçïè ìéîéðð Ü º» «óîíëðð èëìèë ìéèðð Ú ² ² ²²»µ» ïðð ïðè ïðð Í«³ º ² ² ²² òó ±¹ µ± ² ¼» ïðð ïðè ïðð Î» «óîíìðð èëëçí ìéçðð

16 TIL LØRENHAGEN GARASJESAMEIEs ÅRSMØTE 26. APRIL 2018 VALGKOMITEENS INNSTILLING Valgkomiteen har jobbet for å sette sammen et styre for garasjesameiet. Styreleder: Det er én kandidat til vervet Pål Tønsberg. Valgkomiteen innstiller énstemmig til gjenvalg: Pål Tønsberg (43B) 2 år Styret Det skal være ett styremedlem og ett varamedlem i garasjestyret. Valgkomiteen innstiller énstemmig: Styremedlem: Kethryn Samuelsson (41E) 1 år Vara: Ole Anders Flatmo (41C) 1 år Bjarne Skov Turid Vasstveit Wenche A. Kruse (sign.) (sign.) (sign.)

17

18

19

20