Fullmaktsblankett FULLMAKT. Sameier gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: (bruk blokkbokstaver) Sameiers underskrift og dato:

Transkript

1

2 Fullmaktsblankett Sameiere som ikke har mulighet til å møte på sameiermøtet 2019 i Lørenvangen Parkeringssameie, kan stille ved fullmektig. Dersom denne retten benyttes, må nedenstående fullmakt fylles ut. Det gjøres oppmerksom på at fullmektig ikke kan få bundet fullmakt, det vil si at den ikke kan inneholde forbehold som binder fullmektigen til å stemme på en bestemt måte. Slike fullmakter vil ikke bli godkjent. FULLMAKT Sameier gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: (bruk blokkbokstaver) Sameiers underskrift og dato: (Sameiers underskrift) (Dato)

3 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2019 Sameiermøte i Lørenvangen Parkeringssameie avholdes onsdag 10. april, etter at Eierseksjonssameiet har avsluttet sitt årsmøte. Årsmøtet i Lørenvangen Eierseksjonssameie starter kl i Sinsen kirke, Lørenveien 13. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder. B) Valg av referent og minst en sameier til å underskrive protokollen. C) Godkjenning av de stemmeberettigede. D) Godkjenning av møteinnkallingen. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår at årets resultat kr overføres til konto for egenkapital. 4. GODTGJØRELSER A) Styrehonorar, forslag om kr eks. arbeidsgiveravgift. B) Revisor, foreslås godkjent etter regning. 5. INNKOMNE SAKER A) Styrets forslag til nye vedtekter foreslås vedtatt i sin helhet, se vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år. Oslo, Styret i Lørenvangen Parkeringssameie I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme pr. andel (parkeringsplass). Sameierne har rett til å møte ved fullmektig. Sameierne bekrefter sin deltagelse med signatur ved ankomst. 1

4 ÅRSBERETNING FOR 2018 TILLITSVALGTE Siden ordinært sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret: Valgt: Styreleder : Arne Ihlen Styremedlem : Arne Antonsen Varamedlem : Toril Waage GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Eiendommen: Det tingsrettslige sameiets navn er Lørenvangen Parkeringssameie. Sameiet har til formål å ivareta eier- og bruksinteresser av enhver karakter for eiere av parkeringsplasser beliggende i underetasje i Lørenvangen Eierseksjonssameie. Den felles eiendom er formelt tilknyttet hjemmel og eierskap til gnr 124, bnr. 21, seksjonsnr.187. Seksjonen eies i tingsrettslig sameie mellom hjemmelshavere til seksjon 187. Sameiet er registret i enhetsregistret med organisasjonsnummer Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon: Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Sebra Forvaltning AS. Sameiets revisor er Revisoren AS. Vaktmestertjeneste: Sameiet har avtale med Bygårdservice. Forsikring: Forsikringen til Lørenvangen Eierseksjonssameie omfatter også parkeringssameiet. Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i Gjensidige med forsikringsnummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Egenandelen pr. skade utgjør kr Lørenvangen Eierseksjonssameie har i 2018 mottatt utbytte fra Gjensidige på kr for 2017, parkeringssameiets andel av dette utgjør kr Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha forsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må seksjonseier straks melde skaden til styret. 2

5 STYRETS ARBEID Vi har avholdt 6 styremøter i år. Av våre 144 p-plasser er det 9 plasser som er HC-parkering og 14 plasser med elektrisk tilkobling. Styremøtene har behandlet ny hjemmeside og plantegningen og fått riktig eierforhold og el-kontakter inn i datasystemet pr. parkeringsplass. Det har også vært skiftet motor i garasjedøren, samt vask av garasjen. Vi har også hatt eierskifte på 2 handicap plasser. Minner samtidig om at de som disponerer en handicapplass uten å ha behov for dette, må bytte plass hvis det kommer en ny bil med handicap-bevis. Styret tar prosessen, viser til sameiets vedtekter 2. Vi takker for at dere holder garasjen og sykkelstativene ryddig, og minner om at vi kun kan lagre vinter/sommerdekk på våre plasser. Alt annet skal enten settes i boden eller leveres på gjenbruksstasjonen. I vår hjemmeside vil dere også finne kontaktskjema som skal benyttes ved spørsmål om garasjen eventuelt ved utleie av garasjeplass. Styrets mailadresse er: lvpsameie@gmail.com ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Inntektene i 2018 var totalt kr Dette er i samsvar med budsjett satt for regnskapsåret. Kostnadene i 2018 var totalt kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i første lavere strømutgifter, ikke gjennomført garasjerenhold, samt noe lavere vedlikeholdsutgifter. Resultatet av driften året 2018 viser et positivt årsresultat på kr Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2018 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 3

6 BUDSJETT 2019 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Budsjettet ligger vedlagt. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader i Budsjettet gir et forventet årsresultat på kr Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Energi: Energiprisene varierer gjennom året avhengig av årstid, temperatur, nedbør og andre årsaker. Disse nevnte forhold gjør det vanskelig å forutse utviklingen i energiprisene. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe økte energikostnader sammenlignet med Øvrige driftskostnader: For øvrige kostnader i budsjettet er det hovedsakelig lagt til grunn generell prisøkning (KPI)/lønnsvekst. Oslo, Styret i Lørenvangen Parkeringssameie Arne Ihlen/s/ Styreleder Arne Antonsen/s/ Styremedlem 4

7

8

9 Årsoppgjørsrapport LØRENVANGEN PARKERINGSSAMEIE 2018 LØRENVANGEN PARKERINGSSAMEIE Org.nr

10 LØRENVANGEN PARKERINGSSAMEIE Resultatregnskap 2018 Note Regnskap 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2017 Inntekter: Felleskostnader Andre inntekter Sum inntekter Kostnader: Lønnskostnader Driftskostnader Vedlikeholdskostnader Honorarer Andre kostnader Sum kostnader Driftsresultat Finansinntekter Sum finansinnt.- og kostnader Resultat

11 LØRENVANGEN PARKERINGSSAMEIE Balanse Eiendeler: Note Anleggsmidler: Omløpsmidler: Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Bank Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital og gjeld: Egenkapital Egenkapital Sum egenkapital Langsiktig gjeld: Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld Forskuddsbetalte felleskostnader Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital Arbeidskapital: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Sum Arbeidskapital Oslo, I STYRET FOR LØRENVANGEN PARKERINGSSAMEIE Arne Ihlen/s/ Styrets leder Arne Antonsen/s/ Styremedlem

12 Noter til regnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Regnskapet for 2018 består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Ansatte Det er ingen ansatte i sameiet, på dette grunnlag kommer de ikke innunder regelen om obligatorisk tjenestepensjon -OTP. Egenkapital Sameiets årsresultat blir lagt til egenkapitalen og tilsvarer årets endring i egenkapitalen. Note 2 Andre Inntekter Salg portåpnere Sum andre inntekter Note 3 Lønnskostnader Arbeidsgiveravgift Styrehonorar Sum lønnskostnader Note 4 Driftskostnader Anskaffelser inventar og utstyr Felleskostnader sameiet Fjernvarme Strøm/nettleie Vaktmestertjenester Sum driftskostnader Note 5 Vedlikeholdskostnader Vedlikehold brannvernanlegg Vedlikehold garasjeanlegg Sum vedlikeholdskostnader Note 6 Honorarer Andre honorar Forretningsførsel Revisjonshonorar Sum honorarer

13 Sebra Forvaltning AS er forretningsfører for sameiet. Revisor for sameiet er Revisoren AS. Revisjonshonoraret gjelder i sin helhet lovpålagt revisjon. Note 7 Andre kostnader Bankgebyr Datakostnader Porto/kopiering/arkiv Styremøter 270 Årsmøte Sum andre kostnader Note 8 Finansinntekter Annen renteinntekt 120 Renteinntekt, bank 102 Sum finansinntekter 222 Note 9 Andre kortsiktige fordringer Strøm/Fjernvarmeavsetn. LVE Sum andre kortsiktige fordringer Note 10 Bankinnskudd Driftskonto Sum bankinnskudd Note 11 Egenkapital Bevegelse Annen egenkapital Sum egenkapital

14 LØRENVANGEN PARKERINGSSAMEIE Budsjett 2019 Budsjett 2019 Regnskap 2018 Budsjett 2018 Inntekter: Felleskostnader Andre inntekter Sum inntekter Kostnader: Lønnskostnader Driftskostnader Vedlikeholdskostnader Honorarer Andre kostnader Sum kostnader Driftsresultat Finansinntekter Sum finansinnt.- og kostnader Resultat

15 VEDTEKTER FOR LØRENVANGEN PARKERINGSSAMEIE Vedtatt på konstituerende sameiermøte 28/ Endret på sameiermøte 10/ Navn, forretningskontor og formål Det tingsrettslige sameiets navn er Lørenvangen Parkeringssameie, og har til formål å ivareta eier- og bruksinteresser av enhver karakter for de ideelle eiere av parkeringsplasser beliggende i. underetasje i Lørenvangen Boligsameie i Oslo. Den felles eiendom er formelt tilknyttet hjemmel og eierskap til Gnr 124, Bnr. 217, seksjon nr Seksjonen eies i tingsrettslig sameie mellom hjemmelshaverene til seksjon 187. Sameiets adresse er Leyrinsgate 3-,5,7, Lørenvangen 18-,20, Vekslerveien 5-,7, Lørenveien 46,48,50 i Oslo. 2 Organisering av det tingsrettslige sameiet med tilhørende råderett Samtlige eiere av parkeringsplasser (heretter sameier) har rett og plikt til å delta i det tingsrettslige sameiet iht. nærværende vedtekter. Hver sameier har hjemmel til en ideell andel av parkeringsseksjonen, seksjon 187, tilsvarende sameierens tinglyste brøk i grunnboken hos Statens Kartverk, og har rett til bruk av sin tildelte plass iht. nærværende vedtekter. Hver sameier plikter å overholde bestemmelsene som følger av de til enhver tid gjeldende vedtekter. Parkeringsseksjonen med tilhørende fellesarealer kan bare nyttes av sameierne i samsvar med formålet, og må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Innenfor de rammer som fremgår av denne paragraf, kan sameiermøtet fastsette og endre ordensregler for sameiernes bruk av parkeringsseksjonen. En boligseksjonseier med nedsatt funksjonsevne kan kreve at styret i Lørenvangen Eierseksjonssameie pålegger en sameier i Lørenvangen Parkeringssameie uten behov for en tilrettelagt handicapplass, å bytte parkeringsplass jf. eierseksjonsloven 26. Bytteretten gjelder bare dersom boligseksjonseieren med nedsatt funksjonsevne allerede disponerer en parkeringsplass i Lørenvangen Parkeringssameie. Retten til å bruke en tilrettelagt plass varer så lenge et dokumentert behov er til stede. Boligseksjonseier med behov for HC plass må melde sitt krav til styret i Lørenvangen Eiersesksjonssameie, som igjen bekrefter eierskap til boligseksjon ovenfor styret i Lørenvangen Parkeringssameie. Styret i Lørenvangen Parkeringssameie effektuerer deretter byttet. Denne vedtektsbestemmelsen er inntatt i vedtektene til Lørenvangen Parkeringssameie og Lørenvangen Eierseksjonssameie, og kan bare endres dersom samtlige seksjonseiere i Lørenvangen Eierseksjonssameie og sameiere i Lørenvangen Parkeringssameie som eier både seksjon og parkeringsplass uttrykkelig sier seg enige. Kommunen har vetorett mot endring av vedtektsbestemmelsen. 3 Felleskostnader Felleskostnader er alle kostnader ved parkeringsseksjonens drift og vedlikehold, herunder både de eksterne felleskostnader som er tilknyttet seksjon 187 sin forholdsmessige andel overfor boligsameiet, og de kostnader som er tilknyttet parkeringsseksjonens interne felles drift. Samtlige av parkeringsseksjonens samlede felleskostnader skal fordeles med lik del på hver sameier (parkeringsplass). Styret skal påse at alle felleskostnader blir dekket av sameiet etter hvert som de forfaller, slik at man unngår at kreditorer gjør krav gjeldende mot de enkelte sameiere for deres andel av sameiernes felles forpliktelser. Styret fastsetter størrelsen på de a konto beløp som den enkelte sameier skal betale forskuddsvis pr. 6 måneder i tråd med godkjent budsjett fra ordinært sameiermøte.

16 Den enkelte sameier er personlig ansvarlig for eventuelle skader som måtte oppstå som følge av sameierens bruk eller virksomhet i parkeringsseksjonen, enten dette er iverksatt / initiert av ham selv eller gjester eller andre han lar slippe inn i sameiearealene. Sameiet kan kreve etablert panterett i hver enkelt deltakers andel for krav mot sameieren som følge av misbruk eller økonomisk skade forårsaket av sameieren. Pantekravets størrelse skal i så fall utgjøre et beløp for hver bruksenhet som dersom ikke lovgivningen anviser et høyere beløp svarer til 25 % av folketrygdens grunnbeløp på det tidspunkt da tvangsdekning besluttes gjennomført.

17 4 Innvendig vedlikehold Vedlikehold av parkeringsseksjonen samt andre rom som hører under seksjonen, påhviler fullt ut det tingsrettslige sameiet med lik del på hver sameier. Det innvendige vedlikehold budsjetteres årlig og inngår som en del av den månedlige felleskostnadsbetaling. 5 Registrering av nye sameiere Erverver av ideell andel (og leietaker) av parkeringsplassen må meldes av sameier til sameiets styre og forretningsfører for registrering. Ved salg av ideell andel i garasjeseksjon tilkommer eierskiftegebyr til forretningsfører. 6 Styret Sameiet skal ha et styre som skal bestå av minimum; en leder, ett styremedlem og ett varamedlem. Styret velges av sameiermøtet for to år. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. Styrets leder velges særskilt. Styrets leder representerer seksjon 187 ved fullmakt i eierseksjonssameiet, etter de bestemmelser som følger av vedtektene i Lørenvangen Boligsameie. 7 Styrets kompetanse Styret skal sørge for vedlikehold og drift av parkeringsseksjonen og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret har herunder i samsvar med Lov om sameige av 1965 kompetanse til å treffe alle bestemmelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. Det hører under styret å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn og føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Styret kan treffe vedtak når minst to medlemmer er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet, gjør lederens stemme utslaget. I felles anliggender og ved salg, pantsettelse eller bortfeste, representerer styret sameiet og forplikter det ved sin underskrift. Lederen og ett styremedlem i fellesskap forplikter sameiet og tegner sameiets navn. Styret kan gi prokura. 8 Sameiermøtet Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Styret påser at ordinært sameiermøte holdes hvert år innen 30. apriljuni. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig eller når sameier(e) som til sammen har minst en tiendedel av stemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Skal et forslag vedtas, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen.

18 9 Saker som skal behandles på ordinært sameiermøte På det ordinære sameiermøtet skal disse saker behandles: 1. Konstituering. 2. Styrets årsberetning. 3. Årsregnskap 4. Valg av styremedlemmer. 5. Andre saker som er nevnt i innkallingen. 10 Møteledelse og avstemning Sameiermøtet skal ledes av styrelederen med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder som ikke behøver være sameier. Med de unntak som følger av lov eller disse vedtekter avgjøres alle saker med alminnelig (simpelt) flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. For fastsettelse og endringer av vedtektsbestemmelser kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene. Likeledes kreves det minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmer for vedtak om: a) ombygging, påbygging eller andre endringer av parkeringsarealet som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 5 prosent av de årlige felleskostnadene. b) salg, kjøp, eller bortleie av areal. 11 Om sameiermøtet I sameiermøte regnes stemmene med en stemme pr. andel (parkeringsplass). En sameier har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten ansees å gjelde førstkommende sameiermøte, med mindre noe annet fremgår uttrykkelig. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Styreleder og forretningsfører plikter å være til stede på sameiermøtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor har rett til å være til stede på sameiermøtet og rett til å uttale seg. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over de saker som behandles, og alle vedtak som treffes av sameiermøtet. Protokollen underskrives av møtelederen og minst én av de tilstedeværende sameierne valgt av sameiermøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for sameierne. Protokollen skal oppbevares av styret/forretningsfører.

19 12 Revisjon og regnskap Sameiet skal ha registrert revisor, som velges av sameiermøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. 13 Mislighold Styret skal gi skriftlig advarsel til sameiere som vedvarende og gjentatte ganger handler i strid med gjeldende vedtekter og ordensregler. Gjentatte overtredelser kan danne grunnlag for tvangssalg av sameierens andel iht. sameigelovens 13 om utløysing av misbruker. 14 Endringer av vedtektene Endringer av sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. 15 Habilitetsregler for sameiermøtet og styret Ingen kan som sameier eller fullmektig eller ved fullmektig delta i noen avstemning på sameiermøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar, dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. 16 Forholdet til lov om sameige For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter eller ordensregler, gjelder lov om sameige av 1965.

20 Styrets oppgaver Styret skal lede selskapet i tråd med lov, vedtekter, husordensregler og vedtak i årsmøtet Styret skal treffe vedtak i alle saker, med mindre beslutningsmyndigheten gjennom lov eller vedtekter er flyttet til årsmøtet Styret skal anvise fakturaer til betaling Styret skal avholde styremøter iht. loven og etter behov, og føre protokoll fra sine drøftelser. Styret skal behandle klager, og andre henvendelser fra eierne. Styret er, som hovedregel, mottaker av alle henvendelser fra seksjons-/andelseiere i boligselskapet. Spørsmål knyttet til betaling/restanser av felleskostnader bes imidlertid rettet til forretningsfører: SEBRA Forvaltning Benytt e-post: post@sebraforvaltning.no Vi minner også om at eier må sørge for å melde adresseforandring til forretningsfører, slik at korrekt tilskriveradresse for informasjon og fakturaer er registrert. Benytt kontaktskjema på

21 Forretningsførers oppgaver På vegne av selskapet kreve inn felleskostnader, føre kontroll med innbetalinger, og foreta purringer av restanser På vegne av selskapet overføre saker til inkasso for inndrivelse av restanser. På vegne av selskapet utarbeide ligningsdata til eierne På vegne av selskapet utføre løpende regnskapsførsel, og fremme forslag til årsregnskap og årsberetning Bistå styret med å fremme forslag til budsjett Bistå styret med råd og tilrettelegging av årsmøtet Etter avtale med styre, og ved behov, delta i styremøter og følge opp vedtak i styret og årsmøtet På vegne av selskapet registrere overdragelser, slik at eierregisteret oppdateres Bistå med utbetaling av styrehonorar og evt. lønn til selskapets ansatte (for eksempel vaktmester/renholder) Oversende nødvendige oppgaver til myndighetene SEBRA Forvaltning AS er i henhold til kontrakt selskapets forretningsfører.

22 Ta vare på heftet SEBRA FORVALTNING - en del av BORI-gruppen Sebra Forvaltning ble i april 2016 kjøpt opp av BORI BBL og ble da en del av BORI-gruppen. BORI BBL er et av Norges største boligbyggelag med ca medlemmer og ca boliger til forvaltning. BORI BBL er totalleverandør av boligrelaterte tjenester til boligselskap og er en del av BORI-gruppen som i tillegg består av bl.a. virksomhetene Sebra Forvaltning, BORI Utbygging AS og BORI Utleiemegler. BORI-gruppen har hovedkontor på Lillestrøm og lokalkontor i Mysen og i Oslo. Gladengveien Oslo Telefon: post@s-f.no