INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE I WESSEL PARKERINGSSAMEIE

Transkript

1 Wessel Parkeringssameie Bidenkaps gate Oslo info@wesselparkering.no Organisasjonsnummer Oslo, INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE I WESSEL PARKERINGSSAMEIE Tid: Torsdag 28. april 2011 kl 1930 Sted: I garasjeanlegget ved inngang til A-blokken i kjelleren Til behandling foreligger: 1. Konstituering 2. Styrets årsberetning 3. Årsregnskap 4. Budsjett til orientering 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret 6. Innkomne forslag 7. Valg 1. Konstituering Sameierne ble varslet om sameiermøtet pr epost Fristen for å fremme saker til sameiermøtet ble satt til Innkalling med sakliste og saksutredning ble lagt ut på wesselparkering.no og meldt i epost til sameierne innen 8 dager før møtet, jamfør punkt 10 i sameiets vedtekter. 1.1 Valg av møteleder Forslag til vedtak: Styrets leder 1.2 Valg av referent Forslag til vedtak: May-Britt Hestvik 1

2 1.3 Valg av sameier til å underskrive protokollen Møteleder fremmer forslag til vedtak på møtet 1.4 Opplysning om antall stemmeberettigede Antall andeler representert ved fysisk frammøte: Antall andeler representert ved fullmakter: Totalt antall stemmeberettigede andeler: 1.5 Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes 1.6 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Sakslisten godkjennes 2. Styrets årsberetning Styret har i perioden fra sameiermøtet fram til sameiermøtet 2011 bestått av følgende personer: Navn Verv Rune Toalango Johannesen Styreleder Knut Ulvestad Medlem May-Britt Hestvik Medlem Ragnar Haaland Medlem (til ) Tone Rorud Ekman Medlem (fra ) Tone Rorud Ekman Vara (til ) Bjarnhild Pettersen Vara Hammersborg Regnskaps- og Innbetalingsservice AS (HBRI) har vært sameiets regnskapsfører. Jamfør fullmakt fra sameiermøtet av valgte styret å ikke engasjere revisor for regnskapsåret Se for øvrig vedlagt årsberetning for regnskapsåret 2010 fra styret. Forslag til vedtak: Styrets årsberetning godkjennes 3. Årsregnskap Se vedlagt årsregnskap Styret bekrefter at alle inntekter og utgifter sameiet har hatt i regnskapsåret, er medtatt i det framlagte regnskapet. Forslag til vedtak: Årsregnskapet for 2010 godkjennes. Overskuddet legges til egenkapitalen. 2

3 4. Budsjett til orientering Budsjettet for 2011 framgår av regnskapet for 2010, se dette. Styret har som tidligere ikke tatt med potensielle ekstraordinære inntekter i budsjettet som følge av søksmålet mot Veritatem AS. Skulle et søksmål resultere i en utbetaling, vil en utbetaling i hovedsak gå med til utbedring av manglene, som heller ikke er budsjettert for Forslag til vedtak: Sameiermøtet tar det framlagte budsjettet for 2011 til orientering 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret Styrets arbeidsbelastning er fortsatt unormalt høy i forbindelse med tvisten vis-a-vis utbygger. Styret foreslår et styrehonorar på kr ,- for styreperioden , som vil bli belastet regnskapsåret Forslag til vedtak: Styrets godtgjørelse for settes til kr ,- 6. Innkomne forslag Ingen 3

4 7. Valg Etter oppdrag fra det forrige sameiermøtet har styret fungert som valgkomité. Av sittende medlemmer er Knut Ulvestad, May-Britt Hestvik og Tone Rorud Ekman på valg i år. Valgkomitéen har ikke mottatt noen forslag til styrekandidater eller vararepresentanter fra sameierne innen utløpet av fristen De sittende styremedlemmene har akseptert å stille til gjenvalg og de foreslåtte kandidatene til vervene som varamedlemmer har samtykket til sine respektive kandidatur. Forslag til vedtak: Styremedlem: Knut Ulvestad (for to år, gjenvalg) Tone Rorud Ekman (for to år, gjenvalg) May-Britt Hestvik (for ett år, gjenvalg) Varamedlemmer: 1: Arne Marius Berg (for ett år) 2: Bjarnhild Pettersen (for ett år, gjenvalg) Valgkomité: Styret (for ett år) Revisor: Styret gis fullmakt til å vurdere hvorvidt sameiet trenger revisor og eventuelt hvem det skal være Vedlegg: Styrets årsberetning for regnskapsåret 2010 Årsregnskap for 2010 (inklusive budsjett for 2011) Fullmaktsskjema 4

5 Årsberetning for Wessel Parkeringssameie for regnskapsåret 2010 Wessel Parkeringssameie Bidenkaps gate Oslo info@wesselparkering.no Organisasjonsnummer Virksomhetens art og hvor den drives Wessel Parkeringssameie er etablert for å ta seg av drift, vedlikehold og andre fellesanliggender for garasjeanlegg (inklusive port og nedkjørsel) og boder i eiendom med gårdsnummer 508 og bruksnummer 17 i Oslo kommune. Parkeringssameiets organisasjonsnummer er Rettvisende oversikt over utvikling og resultat 2010 var selskapets andre hele driftsår etter etableringen sommeren I 2010 hadde selskapet en omsetning på kr og et resultat på kr Resultatet i 2010 bærer preg av at sameiet fortsatt er under etablering, og det forventes også at omsetning og resultat i 2011 vil preges av nettopp dette. Den pågående tvisten med utbygger, Veritatem AS, innebærer en økonomisk belastning for sameiet. I løpet av regnskapsåret 2010 ble det derfor krevd inn et ekstraordinært kapitaltilskudd fra eierne for å sikre sameiet likviditet til å bære kostnadene ved søksmål mot utbygger. Styret mener at årsregnskapet for 2010 gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. 3. Aktiviteter Styret har avholdt fire ordinære styremøter siden sameiermøtet i mai 2010 fram til sameiermøtet i april Styret har behandlet ca 25 saker i perioden. Styrets oppgaver har i styreperioden vært følgende: Daglig drift av selskapet, herunder styring av økonomi og regnskap, fortløpende attestering og godkjenning av fakturaer, utføre internkontroll, føre oversikt over tildelte parkeringsplasser og andelseierne, utstede andelsbevis til nye sameiere ved overdragelser, myndighetspålagt innrapportering av årsregnskap, årsberetning, sameiere, oppfølging av kontrakter, leverandører og leveranser til selskapet etc. Administrasjon av portåpnere og nøkler samt gjennomføring og oppfølging av sikringstiltak Håndtering av gjentatte driftsavbrudd knyttet til garasjeport og utbedring av portens underdimensjonering Skaffe sameiet inntekter ved å leie ut deler av garasjeanleggets fellesarealer Sørge for at vann blir fjernet fra garasjeanlegget i løpet av vinteren ettersom anlegget ble levert uten sluk Håndtering av overvannsproblemene i kjelleren til naboeiendommen Nordahl Bruns gate 13, som fortsatt står uløste. Utbygger har så langt ikke forelagt oss et godt nok løsningsforslag hva angår teknisk installasjon av pumpeanlegg og driftsløsning rundt denne. En provisorisk/midlertidig løsning er i dag installert Oppfølging av utbyggers leveranser til sameiet: o Sameiermøtet av ga sin tilslutning til at et antall sameiere skulle ta ut søksmål mot utbygger for sameiets risiko og regning mot at et positivt utfall av et slikt søksmål skulle tilfalle sameiet Årsberetning Wessel Parkeringssameie Side 1 av 2

6 o o o o o Advokatene i OBOS stevnet Veritatem AS for Oslo tingrett på vegne av parkeringssameiet (med styreleder som saksøker ettersom sameiet ikke har søksmålskompetanse). Parkeringssameiet gjorde gjeldende et krav på kr pluss saksomkostninger og dokumenterte kravet utførlig i en 7- siders stevning med 25 bilag, inkludert en betongrapport fra Ødegård og Lund AS og en takst fra OBOS Prosjekt AS Utbygger har hatt innsigelser mot at krav gjøres gjeldende for hele sameiet og har hevdet at krav må avgrenses til det antall saksøkere som står bak søksmålet I kjennelse av i Oslo tingrett overføres saken til Oslo forliksråd etter at utbygger fikk medhold i sine innsigelser (fordi kravet størrelse etter avgrensning ikke kvalifiserer for behandling i tingretten) Saken er foreløpig ikke berammet for ny behandling i Forliksrådet Utbygger har krevd at sameiet gir slipp på garantiene fra Handelsbanken som vi har gjort krav mot. Dette har styret motsatt seg etter anbefaling fra Advokatene i OBOS 4. Fortsatt drift Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2010 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Årets resultat framkommer i resultatregnskapet og er overført til opptjent egenkapital. 5. Arbeidsmiljø og ytre miljø Selskapet tilstreber et godt arbeidsmiljø i styret. Selskapet har ingen ansatte og har derfor intet sykefravær. Selskapets drift forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. 6. Likestilling Selskapet er positiv til likestilling og bestreber likestilling i styret. Dagens styre består av 4 medlemmer hvor 2 er kvinner og 2 er menn. Styrets leder er Rune Toalango Johannesen. Oslo, 5. april 2010 Rune Toalango Johannesen, styreleder May-Britt Hestvik, styremedlem Knut Ulvestad, styremedlem Tone Rorud Ekman, styremedlem Årsberetning Wessel Parkeringssameie Side 2 av 2

7 WESSEL PARKERINGSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/ fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

8 WESSEL PARKERINGSSAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO,..2011, STYRET FOR WESSEL PARKERINGSSAMEIE RUNE TOALANGO JOHANNESEN

9 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Garasjeleie Diverse Felleskostnader Porttelefon 950 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Til gode reskontro IF Skadeforsikring SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

10 NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Andre kontorkostnader Porto Bank- og kortgebyr -46 Velferdskostnader -200 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 275 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 16 SUM FINANSINNTEKTER 291 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2011) 245 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 245

11 FULLMAKTSSKJEMA Undertegnede sameier(e) i Wessel Parkeringssameie, eier(e) av / 48 andeler, gir herved (sett kryss): Styrets leder, Rune Toalango Johannesen, eller den han bemyndiger, eller (fyll inn navn på fullmektig) fullmakt til å møte og avgi stemme for min(e)/vår(e) andel(er) på sameiermøtet i Wessel Parkeringssameie den 28. april Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Navn på sameier(e): Adresse: Postadresse: Utfylt og underskrevet fullmaktsskjema kan skannes inn og sendes til Wessel Parkeringssameie på info@wesselparkering.no innen 24. april 2011 eller skrives ut og leveres til mottakeren av fullmakten og medbringes til sameiermøtet. Sted: Dato: / 2011 Signatur: Postadresse: Fakturaadresse: Organisasjonsnummer: Internett: Wessel Parkeringssameie Bidenkaps gate Oslo S.3836 Wessel Parkeringssameie v/hbri AS Postboks 6666 St. Olavs plass 0129 Oslo info@wesselparkering.no