Fullmaktsblankett FULLMAKT

Transkript

1 Fullmaktsblankett Seksjonseiere som ikke har mulighet til å møte på årsmøtet i Sameiet Bergstien 16 den 24. april 2018, kan stille ved fullmektig. Dersom denne retten benyttes, må nedenstående fullmakt fylles ut. Det gjøres oppmerksom på at fullmektig ikke kan få bundet fullmakt, det vil si at man instruerer fullmektigen i hvilket standpunkt han skal ta i saker som behandles. Slike fullmakter vil ikke bli godkjent. FULLMAKT Eier av seksjon gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: (bruk blokkbokstaver) Seksjonseiers underskrift og dato:. (Seksjonseiers underskrift) (Dato)

2

3 INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2018 Årsmøte i Sameiet Bergstien 16 avholdes tirsdag 24. april kl.18:00, i sameiets kjeller (fellesarealer v/ sykkelparkering). Etter møte vil Oslo Brannsikring svare på spørsmål vedrørende brannsikringstiltak i gården. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder. B) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen. C) Godkjenning av de stemmeberettigede. D) Godkjenning av møteinnkallingen. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat mot konto for egenkapital. Revisors beretning tas med på årsmøte, og ettersendes med protokollen. 4. GODTGJØRELSER A) Styrehonorar, forslag om kr eks. arbeidsgiveravgift. B) Revisor, foreslås godkjent etter regning. 5. INNKOMNE SAKER A) Vedtektsendring vedlegg 1 Som følge av en endring i Eierseksjonsloven legger styret frem et forslag til vedtektsendringer. Forslag til endringer er sporet, og forslaget vedtas i sin helet med 2/3 av de avgitte stemmene. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for to år. Styreleder stiller ikke til gjenvalg. Oslo, 10. april 2018 Styret i Sameiet Bergstien 16 Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme per seksjon. Seksjonseiere har rett til å møte ved fullmektig. Benytt vedlagte fullmaktsblankett Seksjonseier registreres ved ankomst, og bekrefter sin deltagelse med signatur.

4 ÅRSRAPPORT FOR 2017 TILLITSVALGTE OG ANSATTE Siden ekstraordinært sameiermøte den har sameiets tillitsvalgte vært: Styret: Styreleder: Peter Ormerod 2016 (2 år) Styremedlem: Hedda Mjøen 2016 (2 år) Styremedlem: Marcus Voraa 2017 (2 år) Styremedlem: Servet Yildiz 2017 (2 år) Varamedlem: Anton Torkilsen 2016 (2 år) Ansatte: Sameiet har ingen ansatte. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Eiendommen: Sameiet består av 1 bygninger med til sammen 28 boligseksjoner. Sameiets eiendom har Gårdsnr.217 Bruksnr. 29 i Oslo kommune. Sameiet er registrert i enhetsregisteret med organisasjonsnummer Med seksjon forstås eierandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. Forretningsførsel og revisjon: Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Sebra Forvaltning AS. Sameiets revisor er Grant Thornton Revisjon AS. Sameiets lån: Sameiet har totalt tre lån. IN - Lån i Handelsbanken. Lånesaldo pr : kr Lån i Handelsbanken. Lånesaldo pr : kr IN - Lån i Handelsbanken. Lånesaldo pr : kr

5 Vaktmestertjeneste: Sameiet har vaktmesteravtale med Ullevål Vaktmester & Renholdsservice AS. Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriftene stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr. Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som eier har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Denne plikten er etter styrets oppfatning oppfylt gjennom dette punktet i årsrapporten. Brannsikringsutstyr: I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret finnes og fungerer. TV og Bredbånd: Sameiet har avtale med GET.. Spørsmål vedrørende tv/bredbånd rettes til GET via eller telefon: Forsikring: Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med forsikringsnummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Egenandelen pr. skade utgjør kr Sameiet har i 2017 mottatt utbytte fra Gjensidige på kr for Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha forsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må seksjonseier straks melde skaden til styret. Årsoppgave Ligningsverdi - Eiendomsskatt Seksjonseier får tilsendt årsoppgave med oppstilling over den enkelte seksjonseiers andel av sameiets skattepliktige inntekter, kostnader, formue og gjeld. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt hos Skatteetaten.

6 Seksjonseier får tilsendt egen faktura for eiendomsskatt direkte fra Oslo kommune ved Kemnerkontoret. Energimerking av bolig Fra og med 1. juli 2010 ble det obligatorisk med energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan seksjonseierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Styret har jobbet videre med HMS hvor brannvern har vært hovedfokuset. For å bistå styret er Oslo Brannsikring engasjert til å oppgradere brannsikkerheten i blokken for å bedre sikkerheten. Det er i perioden utført løpende vedlikehold, og styret har gjennomført befaringer av taket for å se etter svakheter. Loftet er undersøkt uten tegn til vann. I perioden er byggingen av hobbyrommet iverksatt, og det gjenstår å male vegger og utføre elektriske anlegg før rommet ferdigstilles. Arbeidet fortsettes og vil bli prioritert ved vårdugnaden. Styret har fulgt opp sjekk av varmtvannsberederne, og det gjenstår kun å sjekke en seksjon. Styret følger fortsatt opp sperring av Bergstien 16. ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Driftsinntektene i 2017 var totalt kr , og er på linje med budsjett. Driftskostnadene i 2017 var totalt kr Dette er kr høyere enn budsjettert. Hovedårsaken til avviket skyldes at Sameiet måtte utføre tiltakene som ble gitt av Brann og redningsetaten. Resultatet av driften året 2017 viser et positivt årsresultat på kr Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2017 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. BUDSJETT 2018 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Budsjettet ligger vedlagt.

7 Budsjettet er basert på uendrede innbetalingene av felleskostnader. Budsjettet gir et forventet årsresultat på kr Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. I budsjettet er det blant annet tatt hensyn til følgende: Energi: Energiprisene varierer gjennom året avhengig av årstid, temperatur, nedbør og andre årsaker. Disse nevnte forhold gjør det vanskelig å forutse utviklingen i energiprisene. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe økte energikostnader sammenlignet med Forsikring: Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2018 på 1,9 %. Indeksreguleringen er lik for alle forsikringsselskap. Boligselskapets forsikringspremie kan i tillegg bli regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. Kommunale avgifter i Oslo kommune: Renovasjonsavgiften forventes økt med 10,4 % i Vann- og avløpsavgiften forventes økt med 5 % i Feieravgiften og tilsynsgebyret er foreslått redusert med 6,5 % i Øvrige driftskostnader: For øvrige kostnader i budsjettet er det hovedsakelig lagt til grunn den generelle prisøkning (KPI)/lønnsvekst. Oslo, Styret i Sameiet Bergstien 16 Peter Ormerod/s/ Hedda Mjøen/s/ Marcus Voraa/s/ Servet Yildiz/s/ Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem

8 Til Årsmøtet i Sameiet Bergstien 16 UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Sameiet Bergstien 16 sitt årsregnskap som viser et overskudd på NOK Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Presisering Sameiets bokførte egenkapital er per negativ. Vi viser til årsregnskapets noter for ytterligere omtale. Forholdet har ingen betydning for vår konklusjon om regnskapet. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av styrets beretning for regnskapsåret 2017, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert

9 med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret og er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen.

10 Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet gir uttrykk for de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, Grant Thornton Revisjon AS Frode Andersen Statsautorisert revisor

11 [ ± ¹ ( ± ÍßÓÛ ÛÌ ÞÛÎÙÍÌ ÛÒ ïê îðïé ÍßÓÛ ÛÌ ÞÛÎÙÍÌ ÛÒ ïê Ñ ¹ò² ò çéëêîççêï

12 ÍßÓÛ ÛÌ ÞÛÎÙÍÌ ÛÒ ïê λ ¹² µ îðïé Ò±» λ¹² µ îðïé Þ«¼» îðïé λ¹² µ îðïê ²²»µ» æ Ú»» «¹ º» èéëðïî èéëðêð èìïìèð ߪ¼ ¹ñ»²» ; ;² ìëèêêì ìëççíê ìëèêêì Ü«¹² ¼ ¹»¾ éððð ð ïðððð ß²¼» ²²»µ» çíè ð ïìðé Í«³ ²²»µ» ï ïíìïêïì ïííìççê ïíïïëëï Õ± ² ¼» æ Ô(²² µ± ² ¼» î íççíë íççíë íççíë Ü º µ± ² ¼» í íèìðéð íèðìëê íèééèî Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» ì çëððî êìðêî éçððî ر²±» ë ïìðêðí èêðëð éèìïï Ú± µ ²¹» ê ïîèìêë ïíìððð ïîîììï ß²¼» µ± ² ¼» é ìçéíî îììðë îîîëï Ì ; º± ¼ ²¹» ð ð ëðð Í«³ µ± ² ¼» èíéèðé éîèçðè éíðíîî Ü º» «ëðíèðé êðêðèè ëèïîîç Ú ² ² ²²»µ» è ïèïëë ð ïêíéí Ú ² ² µ± ² ¼» ïçìëëé îðéìîè îîìïèç Í«³ º ² ² ²² òó ±¹ µ± ² ¼» óïéêìðî óîðéìîè óîðéèïê λ «íîéìðë íçèêêð íéíìïí

13 ÍßÓÛ ÛÌ ÞÛÎÙÍÌ ÛÒ ïê Þ ²» Û»²¼»» æ Ò±» îðïé îðïê ß²»¹¹ ³ ¼» æ ѳ ( ³ ¼» æ Õ«²¼»º± ¼ ²¹» ëèëë êèïí л ±¼»» ±¹ º± µ«¼¼ ¾» ò µ± ² ¼» ç îíèïðë ïëêëïì Þ ²µ ïð êïïïëé êëïéèè Í«³ ±³ ( ³ ¼» èëëïïé èïëïïë Í«³»»²¼»» èëëïïé èïëïïë Û¹»²µ ±¹ ¹» ¼æ Û¹»²µ Û¹»²µ óîîêîìêë óîëèçèéð Í«³»¹»²µ ïï óîîêîìêë óîëèçèéð Ô ²¹ µ ¹ ¹» ¼æ Ô;² îçêééêê íîîíçîî Í«³ ²¹ µ ¹ ¹» ¼ ïî îçêééêê íîîíçîî Õ± µ ¹ ¹» ¼æ Ô»ª» ²¼( ¹» ¼ ïïéððê ïíìïðç ͵ ¼ ¹» ±ºº»² ¹» ª¹ º» ï ï Ú± µ«¼¼ ¾»» º»» µ± ² ¼» ïçëïç îèèèé Ð; (» µ± ² ¼» ïîìêë ïêïïì ß²²»² µ± µ ¹ ¹» ¼ èîë ïçëí Í«³ µ± µ ¹ ¹» ¼ ïìçèïê ïèïðêí Í«³ ¹» ¼ ±¹»¹»²µ èëëïïé èïëïïë ß ¾» ¼ µ æ ѳ ( ³ ¼» èëëïïé èïëïïë Õ± µ ¹ ¹» ¼ ïìçèïê ïèïðêí Í «³ ß ¾» ¼ µ éðëíðï êíìðëî Ñ ±ô ïðòðìòîðïè Í» º± ÍßÓÛ ÛÌ ÞÛÎÙÍÌ ÛÒ ïê л» α¾ ² Ñ ³» ±¼ñ ñ Í»»¼» Ø»¼¼ Ó (»²ñ ñ Í»³»¼»³ Í» ª» Ç ¼ ñ ñ Í»³»¼»³ Ó ½«H¼»¹ ¼ ʱ ñ ñ Í»³»¼»³

14 Ò±»»¹² µ» λ¹² µ» º± îðïé ¾» ; ª» ¹² µ ô ¾ ²» ±¹ ²±»± ² ²¹» ±¹» ª ¹ ³ ª ³»¼»¹² µ ±ª»² ±¹ ¹±¼»¹² µ µ µµ º± ³; º±» µò»»»µ ±² ³»» µ ª»» µµ»»»²¼±³³»² ¾ ²»²ô ¼»»»²¼±³³»² º»³µ±³³» ±³»² ¼»» ²¼» º± ¼»²»²µ»»»µ ±²»» ò ß» «¹ º»» ¾» ²¹ ±¹ ;µ± ² ²¹» µ± ² ¼ º(» º± (»²¼» ¼»²» ±¼»² µ»²» «º(» ò Ü»² ª» ¼ (µ² ²¹ ±³» ¾» ²¹ ó ±¹ ;µ± ² ²¹ µ»²» ³»¼º(» º» ¼»²»²µ»» ³»» ² µ» µ ª»» ³»» ¾ ²»ò «±²» ª± µ» µ º ² ²»» ¹»²²±³ º»» ;²»± µ ³»» ô ª ;²»± µ» º»³µ±³³» ±³ ¹» ¼ ³»» ¾ ²» ±¹ ²»¼¾»» ¹»²²±³ ³»» ²²µ»ª¼» º»» «¹ º» ò µ» º»» µ ² ³»»»¹»²µ º»³ ; ±³ ²»¹ ªô º± ¼»»²¼»»²» ±³» µ²» µ» µµ» ª º»³µ±³³» ¾ ²»²ò ѳ ( ³ ¼» ±¹ µ± µ ¹ ¹» ¼ ѳ ( ³ ¼» ±¹ µ± µ ¹ ¹» ¼ ±³º» ²± ³ ±» ±³ º± º» ¾» ²¹ ²²»²» ;»»» ¼ ¹»¹² µ ;» ò Ú± ¼ ²¹» Õ«²¼»º± ¼ ²¹» ±¹ ²¼» º± ¼ ²¹» º(» ± ¾ ²»² ; ¼»²¼»»» º ¼ ¹ º± ª» ² ²¹ ;»¹²» ¹ ò ߪ» ² ²¹ ;»¹²» ¹ ¹ (» ; ¹ «²² ¹ ª»² ²¼ ª ¼ ª«¼» ²¹ ª ¼»»²µ»» º± ¼ ²¹»²»ò ß²» Ü»» ²¹»² ²» ³»» ô ; ¼»» ¹ «²² ¹ µ±³³» ¼» µµ» ²²«²¼»»¹»»² ±³ ±¾ ¹ ± µ»²»»»² ±² óñìðò Û¹»²µ Í ³»» ;» «¾ ¹»¹»²µ»² ±¹ ª» ;»»²¼ ²¹»¹»²µ»²ò ²²»µ» Ú»» «¹ º»²»» «º µ »» ¹» ¼»²¼»»» ¾ (µ ¾» ;»µ ±² ¾»¹ : ²¹»²ò ²²»µ º( ²¹»² ª ²²µ»ª¼» º»» µ± ² ¼» µ» ³;²»¼ ¹ò ²²»µ»²» ¾±µº(» ³»¼ ª» ¼»² ª ª»¼» ¹» ; ² µ ±² ¼ «²µ» ò ÒÒÔÛÜÒ ÒÙ Í ³»» ¾» ; ª î軵 ±²» ³»¼ º± ³; ¾± ¹ò Ò±» ï ²²»µ» Ú»» «¹ º» ߪ¼ ¹ñ»²» ; ;² Ü ª»» ¼ º ²²»µ» ß²¼» ²²»µ» Í«³ ²²»µ» èéë ðïî ìëè êêì é ððð çíè ï íìï êïì

15 Ò±» î Ô(²² µ± ² ¼» ß ¾» ¼ ¹ ª» ª¹ º Ù±¼ ¹ ò» Í«³ (²² µ± ² ¼» ì çíë íë ððð íç çíë Ò±» í Ü º µ± ² ¼» ß²»²²» ²»¹¹ô Õ ¾» ó ÌÊ Þ ²²ª» ² ²»¹¹ ݱ² ²»»» Ô ô ª ³» λ² ± ¼ λ²±ª ±²ô ª ²²ô ª ( ³ªò Í«³ ¼ º µ± ² ¼» ïïì ëìï ïï ðîï í êîð ïç éðé ëð ëêë ïèì êïê íèì ðéð Ò±» ì Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» λ òñª»¼ µ» ± ¼ ¾ ¹² ²¹» ö ͵ ¼»¼ µ±² ± Ê»¼ µ» ± ¼ ÛÔ Ê»¼ µ» ± ¼ ²»¹¹ Í«³ ª»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» éî ìéê í èêí ïè ïèê ìéè çë ððî ö Þ» ; ±ª»¼ µ» ¹ ªæ λ ±² ª ¼( ô º» ±¹ ¾ò ¾±¼±³ ;¼» µ îíðëðò Þ» ²¼ ²¹ ª (µ² ¼ º± ± º( ²¹ ª ¾ µ±²¹» ÐÞÛ µ îéìèðò Ò±» ë ر²±» ß²¼» ±²±» ö ß²¼» ±²±» öö λ¹² µ ±²± λª ±² ±²± Í«³ ±²±» éð ïïç ç ðíí ëí íîê è ïîë ïìð êðí ö Þ» ; ª ²²µ (» µ±² ²»²»» º Ò± ½±² «ò öö Þ» ; ª ²²µ (»»²»» º Í»¾ Ú± ª ² ²¹ò Í»¾ Ú± ª ² ²¹» º±» ² ²¹ º(» º± ³»» ò λª ± º± ³»»» Ù ² Ì ± ² ±² λª ±² ßÍò λª ±² ±²±» ¹» ¼» ²»» ±ª ; ¹»ª ±²ò

16 Ò±» ê Ú± µ ²¹ Ú± µ ²¹»³» Í«³ º± µ ²¹ ïîè ìêë ïîè ìêë Í ³»»» º± µ» Ù»² ¼ ¹» ³»¼ º± µ ²¹ ²«³³» êîèéðïïéò Í ³»» º µµ îðïé «¾» µ«²¼»«¾» ; µ ïé íéê øº± ;» îðïê º Ù»² ¼ ¹» Ú± µ ²¹ò Ò±» é ß²¼» µ± ² ¼» Þ ²µ¹»¾» Ü µ± ² ¼» Ü ª»» µ± ² ¼» Õ±² ¹»²» ô µµ» º ¼ ¹ б ±ñµ± òñ³ òñ ²¹ ¼ µò Í ³»» ³(» Í»ó ±¹ ¾»¼ º º± ò³(» Í«³ ²¼» µ± ² ¼» ì îçî ï çèç ì éðî çëð ê ïïë îè ìêì í îîð ìç éíî Ò±» è Ú ² ² ²²»µ» λ²» ²²»µ» º ¾ ²µµ±² Õ«²¼»«¾» º Ù»² ¼ ¹» ß²¼»»²» ²²»µ» Í«³ º ² ² ²²»µ» íëê ïé íéê ìîí ïè ïëë Ò±» ç Ú± µ«¼¼ ¾»» µ± ² ¼» Õ ¾» óìê ² ó ¼» îðïè ïîç ççë Ú± µ ²¹ ² ¼» îðïè ïðè ïêð Í«³ º± µ«¼¼ ¾» ò µ± ² ¼» îíè ïðë Ò±» ïð Þ ²µ ²² µ«¼¼ Õ±² ±² ò èíçéòïðòïìéëî Õ±² ±² ò èíçéòïðòìèêðêö Õ±² ±² ò èíçéòïðòéìîçï Í«³ ¾ ²µ ²² µ«¼¼ ìèè éèí ïç ïîî íëë êïï ïëé öíµ»»µµ º± «¾» ²¹ ª (²²» ±ª» º( ±³ ¾«²¼²» ³ ¼» µ»»µµ µ±² ±ò

17 Ò±» ïï Û¹»²µ ðïòðïòîðïé Þ»ª»¹»» íïòïîòîðïé ß²²»²»¹»²µ óî ëèç èéð íîé ìðë óî îêî ìêë Í«³»¹»²µ óî ëèç èéð íîé ìðë óî îêî ìêë Ò±» ïî Ô ²¹ µ ¹ ¹» ¼ Í ³»» ±» ;²ò ó Ô;² èíçéòéïòìëèèí Ø ²¼» ¾ ²µ»² ß²² ;² ³»¼ (» ¼ ; è ; ±¹ ïð ³²¼ò º»²»ò Ô;²» ¼± ò íïòïîòïéæ ïìëð ëêì Ûºº»µ ª»²» ò íïòïîòïéæ éôìé û ߪ¼ ¹ îðïéæ ïìï ïçï ß²¼» ª ;²» ±³ º± º»»²»»»²² ë ; æ µ ëéïçêïò ó Ô;² èíçéòéïòíéëéð Ø ²¼» ¾ ²µ»² ß²² ;² ³»¼ (» ¼ ; ç ; ±¹ í ³²¼ô º»²»ò Í» º µµ º«³ µ»µ ± ¼ ²: ³»» ³(» îò ¼»»³¾» îðïì ;»º ² ²»» ;²» ø ²µ «ª ² ±ª» µ ² ;² ±³ µ ;²¼»» ±³»² (»²¼» Ò ø ²¼ ª ¼ ²»¼¾» ²¹ ó± ¼² ²¹ò Ô;²» ¼± ò íïòïîòïéæ Ûºº»µ ª»²» ò íïòïîòïéæ ߪ¼ ¹ îðïéæ ïíìë éìé íôéêð û ïððçîí ß²¼» ª ;²» ±³ º± º»»²»»»²² ë ; æ µ éïìíéìò ó Ô;² èíçéòéïòëîçéç Ø ²¼» ¾ ²µ»² ß²² ;² ³»¼ (» ¼ ; ç ; ±¹ é ³²¼ò º»²¼»»²»ò Ô;²»» ; ²» ± ±³»² Ò ø ²¼ ª ¼ ²»¼¾» ²¹ ó± ¼² ²¹ò ò Ô;²» ¼± ò íïòïîòéæ Ûºº»µ ª»²» ò íïòïîòïéæ ߪ¼ ¹ îðïéæ ïéï ìëë ìôìïð û ïì ðìî ß²¼» ª ;²» ±³ º± º»»²»»»²² ë ; æ µ èç íðé

18 ÍßÓÛ ÛÌ ÞÛÎÙÍÌ ÛÒ ïê Þ«¼» îðïè Þ«¼» îðïè λ¹² µ îðïé Þ«¼» îðïé ²²»µ» æ Ú»» «¹ º» èéëðïî èéëðïî èéëðêð ߪ¼ ¹ñ»²» ; ;² ìíëìèí ìëèêêì ìëççíê Ü«¹² ¼ ¹»¾ ð éððð ð ß²¼» ²²»µ» ð çíè ð Í«³ ²²»µ» ïíïðìçë ïíìïêïì ïííìççê Õ± ² ¼» æ Ô(²² µ± ² ¼» íççíë íççíë íççíë Ü º µ± ² ¼» ìðèëðð íèìðéð íèðìëê Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» ìððð çëððî êìðêî ر²±» êçîéð ïìðêðí èêðëð Ú± µ ²¹» ïíïððð ïîèìêë ïíìððð ß²¼» µ± ² ¼» îçîëð ìçéíî îììðë Í«³ µ± ² ¼» êèïçëë èíéèðé éîèçðè Ü º» «êîèëìð ëðíèðé êðêðèè Ú ² ² ²²»µ» ð ïèïëë ð Ú ² ² µ± ² ¼» ïëíìðî ïçìëëé îðéìîè Í«³ º ² ² ²² òó ±¹ µ± ² ¼» óïëíìðî óïéêìðî óîðéìîè λ «ìéëïíè íîéìðë íçèêêð ߪ¼ ¹ îèìîìï îëêïëê îëîëðè λ » ª¼ ¹ ïçðèçé éïîìç ïìêïëî

19 VEDTEKTER FOR SAMEIET BERGSTIEN 16 vedtatt på sameiermøte 25 april 2005 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr. 31 Endret i ekstraordinært sameiermøte 2/ Endret i ordinært sameiermøteårsmøte 22/ ( 22 og 23) Sist endret i ekstraordinært sameiermøte 09/ ( 4) l NAVN OG FORMÅL Sameiets navn er Sameiet Bergstien 16 (heretter sameiet). Sameiet består av 28 boligseksjoner (leiligheter) oppført på eiendommen Bergstien 16, gnr. 217, bnr. 29, Oslo. Sameiet har til formål å ivareta sameiereneseksjonseierenes fellesinteresser og administrasjonen av eiendommen. 2 BRUKSENHETEN OG FELLESAREALER Seksjonen kan ikke skilles fra deltagerinteressen i sameiet. Hver sameierseksjonseier har hjemmel til sin seksjon, med rett til bruk av den leilighet som er knyttet til bruksenheten. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Utvetydige og innvendige bygningsmessige forandringer eller installasjoner av vesentlig betydning skal meldes til styret. Ledninger, rør og lignende nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameierenseksjonseieren. SameierenSeksjonseieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. 3 SAMEIETS RÅDERETT SameierenSeksjonseieren har rett til salg, pantsettelse og bortleie av sin seksjon. Ved salg og bortleie av seksjonen må sameiestyrets skriftlige godkjennelse foreligge. Godkjennelse kan bare nektes når det foreligger saklig grunn. Saklig grunn til nektelse er blant annet overdragelse av boligseksjon til andre enn fysiske personer. Ved bortleie plikter sameierenseksjonseieren å gjøre leieren kjent med bestemmelsene i nærværende vedtekter og husordensregler. Seksjonene skal kun benyttes til beboelse og kan ikke brukes i ervervsmessig eller yrkesmessig virksomhet eller på annen måte som medfører unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. SameiereneSeksjonseierene har ikke forkjøps- eller innløsningsrett. 4 FELLESUTGIFTERFELLESKOSTNADER FellesutgifterFelleskostnader er utgifter ved eiendommen som ikke er knyttet til den enkelte bruksenhet. Fellesutgiftene skal fordeles mellom sameiereneseksjonseierene etter størrelsen på sameiebrøkene. De andre sameiereneseksjonseierene har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot sameierenseksjonseieren som følger av sameieforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til Folketrygdens grunnbeløp (G) på det tidspunkt da tvangsdekning besluttes gjennomført. Ved en individuell innfrielse av felleslån vil banken anse innbetalingen som en regulær ekstraordinær nedbetaling av sameiets felleslåns hovedstol, uten at långiver gir aksept for at seksjonseiere som innfrir

20 sin andel blir fritatt for sitt debitoransvar. Dette betyr at alle nåværende og fremtidige seksjonseiere, også for de seksjoner hvor felleslånet er innfridd, risikerer å måtte dekke sin forholdsmessige andel av sameiets betalingsforpliktelser ved mislighold, jf. eierseksjonsloven Oppførte balkonger etter 2016 Seksjonseier med bruksrett til balkongen bekoster fremtidig vedlikehold, samt kostnader knyttet til installasjonen. 5 VEDLIKEHOLD l. Innvendig vedlikehold Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt andre rom som hører under seksjonen, påhviler fullt ut for egen regning den enkelte sameierseksjonseier. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen, og elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. 2. Ytre vedlikehold Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger, inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. Det vises til husordensregler, samt den generelle vedlikeholdsplikten som påhviler den enkelte seksjon. 3. Vedlikehold/utskifting av dører og vinduer Dører inn til den enkelte seksjon (inngangsdør til den enkelte leilighet samt terrassedører) samt vinduer (ikke i trappeoppgangene og fellesareal) er den enkelte sameiersseksjonseiers ansvar. SameierSeksjonseier må imidlertid innhente tillatelse fra styret før dører/vinduer skiftes ut. 4. Vedlikehold av Balkonger og terrasser Bygningsmessig vedlikehold knyttet til balkonger og terrasser er sameiets ansvar. Se her imidlertid også ordensreglene. Siden ikke alle sameiereseksjonseiere har balkong/terrasse knyttes det særskilte bestemmelser til vedlikehold av disse og kostnader knyttet til dette vedlikeholdet. SameierenSeksjonseieren plikter å fjerne is, sne, vann, løv mm. fra balkongene, terrassene som ligger til vedkommendes seksjon, og vil blir holdt ansvarlig for skader som følge av brudd på disse plikter. Det må påsees at slukene aldri blir tette. På takterrassene må varmekabler alltid benyttes ved minusgrader. Utgifter til bygningsmessige utbedringer ved lekkasjer som følge av utett balkong/terrassegulv, sluk el. skal fordeles mellom sameiet og sameierenseksjonseieren med en halvpart på hver. Dette under forutsetning av at den aktuelle seksjonseier ikke har opptrådt uaktsomt. For øvrig har den enkelte sameierseksjonseier for egen regning ansvaret for det innvendige vedlikehold av terrassen/balkongen som ligger til vedkommendes seksjon. Styret skal umiddelbart orienteres skriftlig dersom problemer oppstår i forbindelse med terrassene/balkongene. 5. Inspeksjon mv. Styret har rett til når som helst å kontrollere seksjonene og pålegge sameierenseksjonseieren å rette mangler som det finner kan være til skade for eller forringe eiendommens verdi. Unnlater sameierenseksjonseieren å foreta det vedlikehold som styret finner nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan sameiet sørge for vedlikeholdet for vedkommene sameiersseksjonseiers regning Se også 17 og 18.

21 6 REGISTRERING AV SAMEIERESEKSJONSEIERE Erverver og leier av seksjon må meldes til styret for registrering 7 STYRET Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder, tre styremedlemmer og ett varamedlem. Styret velges av sameiermøtetårsmøtet med alminnelig flertall, og for to år slik at halve styret er på valg hvert år. Styrets leder velges særskilt. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. 8 STYRETS OPPGAVER Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtetårsmøtet. Styret har herunder i samsvar med lov om eierseksjoner å treffe alle bestemmelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til sameiermøtetårsmøtet. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiemøte, kan også tas av styret om ikke annet følger av lov eller vedtekter eller sameiermøtetsårsmøtets vedtak i det enkelte tilfelle. I felles anliggender og ved salg, pantsettelse eller bortfeste, representerer styret sameiereneseksjonseierene og forplikter dem ved sin underskrift. Lederen og ett styremedlem i fellesskap forplikter sameiet og tegner i sameiet navn. Styret kan gi prokura. 9 OM STYREMØTET Styreleder skal sørge for at det avholder styremøter så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsfører kan kreve at styret sammenkalles. Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredel av styremedlemmene. Styremøtene ledes av styrelederen. Er ikke styreleder tilstede, og det ikke er valgt noen nestleder, skal styret velge en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmene og settes inn i styreprotokoll. 10 SAMEIERMØTETÅRSMØTET Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtetårsmøtet. Ordinært sameiermøteårsmøte holdes hvert år innen utgangen av junimars måned. Ekstraordinært sameiermøteårsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig eller når minst to sameiereseksjonseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøtetårsmøtet skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst åtte dager, høyst tjue dager. Som skriftlig regnes også elektronisk kommunikasjon. Ekstraordinært sameiermøteårsmøte kan likevel, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som likevel skal være minst tre dager. Styret skal på forhånd varsle sameiereneseksjonseierene om dato for sameiermøteårsmøte og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.

22 Skal et forslag, som etter lov om eierseksjoner eller vedtektene, må vedtas med minst to tredels flertall, kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Blir sameiermøteårsmøte som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak på sameiermøteårsmøte, ikke innkalt, kan sameierseksjonseier, et styremedlem eller forretningsfører kreve at skifteretten snarest, og for sameiereneseksjonseierenesseksjonseiernes felles kostnad, innkaller til sameiermøteårsmøte. 11 SAKER SOM SKAL BEHANDLES P Å ORDINÆRT SAMEIERMØTEÅRSMØTE På det ordinære sameiermøteårsmøte skal disse saker behandles: Konstituering Styrets årsberetning Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning Valg av styremedlemmer Andre saker som er nevnt i innkallingen 12 MØTELEDELSE OG INNKALLING SameiermøtetÅrsmøtet skal ledes av styrelederen med mindre sameiermøtetårsmøtet velger en annen møteleder som ikke behøver å være sameierseksjonseier. Med de unntak som følger av lov eller vedtektene avgjøres alle saker med alminnelig (simpelt) flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i sameiermøtetårsmøtet for vedtak om; ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går utover vanlig forvaltning eller vedlikehold omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom som går utover vanlig forvaltning samtykke til endring av formål for bruksenhet og til reseksjonering tiltak som har sammenheng med sameiereneseksjonseierenesseksjonseiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameiereneseksjonseierene på mer enn 5 prosent av de årlige fellesutgiftene. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiereseksjonseiere. 13 OM SAMEIERMØTETÅRSMØTET I sameierseksjonseier som bare inneholder boligseksjoner har hver seksjon en stemme. SameierenSeksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøteårsmøte, med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. SameierenSeksjonseieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtetårsmøtet gir tillatelse. Styreleder og forretningsfører plikter å være tilstede på sameiermøtetårsmøtet, med mindre det er

23 åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor og ett ekstra husstandsmedlem fra hver boligseksjon har rett til å være tilstede på sameiermøtetårsmøtet og rett til å uttale seg. Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over de saker som behandles, og alle vedtak som treffes på sameiermøtetårsmøtet. Protokollen leses opp før møtets avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameiereneseksjonseierene valgt av sameiermøtetårsmøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for sameiereneseksjonseierene. 14 REVISJON OG REGNSKAP Sameiets revisor velges av sameiermøtetårsmøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskap for foregående kalenderår skal fremlegges på ordinært sameiermøteårsmøte. 15 FORRETNINGSFØRER SameiermøtetÅrsmøtet kan med vanlig flertall vedta at sameiet skal ha en forretningsfører. Det hører inn under styret å ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp eller gi dem avskjed. Ansettelsen kan bare skje på oppsigelse med en oppsigelsesfrist som ikke må overstige seks måneder. 16 MISLIGHOLD Hvis en sameierseksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jfr. eierseksjonslovens Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. Pålegget om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. 17 FRAVIKELSE Medfører sameierensseksjonseierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen eller er sameierensseksjonseierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan sameiets styre kreve fravikelse av seksjonen etter tvangsfullbyrdelsesloven kapitell 3, jfr. lov om eierseksjoner BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Utskifting av vinduer og dører, oppsetting av markiser, endring av fasadekledning, endring av utvendige farger etc. kan skje etter en samlet plan for den enkelte bygning og etter forutgående godkjenning av styret. Tilbygg/påbygg og andre arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene, må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer av ikke uvesentlig betydning for de øvrige sameiereseksjonseiere, skal styret forelegge spørsmålet for sameiermøtetårsmøtet for

24 avgjørelse. 19 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtetårsmøtet med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. 20 HABILITETSREGLER FOR SAMEIERMØTEÅRSMØTE OG STYRE Ingen kan som sameierseksjonseier eller fullmektig eller ved fullmektig delta i noen avstemning på sameiermøtetårsmøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredene personlig eller økonomisk særinteresse i. 21 FORHOLDET TIL LOV OM EIERSEKSJONER Hver sameierseksjonseier plikter å overholde bestemmelsene som følger av lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt generelle ordensregler fastsatt av sameiermøtetårsmøtet. For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, eller når vedtektene strider mot eierseksjonsloven, gjelder reglene i lov om eierseksjoner av 1627 junimai VEDLIKEHOLDSFOND Det avsettes inntil 80 % av likviditetsmessig overskudd hvert år inntil sameiet har bygd opp et fond på ,- kroner, såfremt den likviditetsmessige situasjonen tillater dette. Fondsavsetningene skal kun brukes til vedlikeholds- og oppgraderingsformål iht. de elementer som inngår i vedlikeholdshjulet, og kan kun disponeres i samsvar med flertallsvedtak på ordinært eller ekstraordinært sameiermøteårsmøte. Når det brukes midler fra fondet skal det igjen avsettes inntil 80 % av likviditetsmessig overskudd årlig inntil fondet igjen er på ,- kroner. Det er styrets ansvar før hvert sameiermøteårsmøte å foreslå andel av likviditetsmessig overskudd avsatt, hvor sameiets likviditetssituasjon redegjøres for. 23 FORSIKRINGSDEKNING VED BYGNINGSMESSIGE SKADER Bygningsmessige skader som oppstår på alt fellesareal (utenfor leilighetens entredør) dekkes av sameiet eller deres forsikringsselskap. Sameiet dekker eventuell egenandel. Skyldes skaden uaktsomhet fra sameierseksjonseier eller dennes husstand har sameiet rett til å kreve egenandelen og andre direkte utlegg som følge av skaden dekket av sameierseksjonseier. Dette gjelder også om sameierenseksjonseieren har fremleiet sin bolig og skaden skyldes fremleietakeren. Bygningsmessige skader som oppstår på leilighetens boareal (innenfor leilighetens entredør inkl. leilighetens terrasse) dekkes av sameiet eller deres forsikringsselskap. Beboeren dekker eventuell egenandel. Skyldes skaden manglende vedlikehold eller annen uaktsomhet fra sameierseksjonseier eller dennes husstand gjelder reglene i foregående punkt. Dette gjelder også om beboeren har fremleiet sin bolig og skaden skyldes fremleietakeren.