Kandidatprofil for avdelingsledere i Agder fylkeskommune. Versjon 0,8 per

Transkript

1 Kandidatprofil for avdelingsledere i Agder fylkeskommune Versjon 0,8 per

2 Innhold 1. Kandidatprofil for ledere i Agder fylkeskommune Organisatorisk plassering Felles kvalifikasjonskrav for avdelingsledere i Agder fylkeskommune Felles for avdelingsledernivået Oversikt over lederbehov i fylkesadministrasjonen Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn Regionplan Leder for Bærekraftig utvikling Leder for Samskaping og internasjonalisering Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn Utdanning Leder for Opplæring i videregående skole Leder for Kompetanse og opplæring av voksne Leder for Inntak og elevtjenester Leder for Fag- og yrkesopplæring Leder for Pedagogisk, psykologisk tjeneste Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Analyse og plan Leder for analyse Leder for plan Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Næring, kultur og kulturminnevern Leder for virkemidler og entreprenørskap Leder for kultur, idrett og frivillighet Leder for kulturminnevern og kulturturisme Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Økonomi og styring Leder for Budsjett og økonomioppfølging Leder for Lønn og regnskap Leder for Virksomhetsstyring Leder for Innkjøp og anskaffelser Leder for Politisk sekretariat Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Folkehelse Leder for tannhelsetjenesten Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Innovasjon og organisasjonsutvikling Leder for HR Leder for Kommunikasjon Leder for Digitalisering Leder for informasjonssikkerhet og jus Leder for Dokumentsenter Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Samferdsel og eiendom Leder for Strategi og mobilitet Leder for Utbygging (veg og eiendom) Leder for Forvaltning, drift og vedlikehold (veg og eiendom) Leder for Beredskap og samfunnssikkerhet

3 1. Kandidatprofil for ledere i Agder fylkeskommune 1.1 Organisatorisk plassering Agder fylkeskommune organiseres som en matriseorganisasjon med totalt åtte hjemmehavner. Fire er basert på tjenesteområder; Samferdsel og eiendom, Utdanning, Folkehelse og Næring, kultur og kulturminnevern, mens fire er basert på gjennomgående funksjoner; Analyse og plan, Regionplan 2030, Organisasjonsutvikling og Økonomi og styring. Fylkesrådmannen har etablert et lederteam som skal jobbe godt sammen mot overordnet mål og hvor lederne bygger på hverandres kompetanse og innspill. Teamet og den enkelte leder må være ansvarsbevisst, utøve tydelig lederskap og ivareta helheten. Lederne skal praktisere åpenhet for å bygge tillit. Det samme vil gjelde for alle ledere i Agder fylkeskommune. Lederteamet skal nå innplassere avdelingsledere ledere i hjemmehavnene. Kandidatprofilen som kandidatene vurderes mot er bygget på de førende prinsippene for Agder fylkeskommune og verdiene utarbeidet på fellessamling i juni Førende prinsipper for Agder fylkeskommune: Samhandling på tvers, internt og eksternt Kvalitet i leveransene og brukeren i sentrum En robust og fleksibel fylkeskommune En synlig fylkeskommune Tydelig strategisk retning, og god gjennomføring Innovasjon og kontinuerlig forbedring Bruke fylkeskommunens samlede kompetanse Åpenhet og tillit En attraktiv og framoverlent fylkeskommune Videre skal Regionplan Agder 2030 være førende for alt arbeid videre. Regionplan Agder 2030 har følgende hovedsatsingsområder: Attraktive og livskraftige byer, tettsteder og distrikter Transport og kommunikasjon Verdiskaping og bærekraft Utdanning og kompetanse Kultur 2

4 Regionplan Agder 2030 har følgende gjennomgående perspektiver: Næringsutvikling og samarbeid om nye arbeidsplasser Levekår, likestilling, inkludering og mangfold Klima og miljø 1.2 Felles kvalifikasjonskrav for avdelingsledere i Agder fylkeskommune Relevant universitets- eller høyskoleutdanning Ledererfaring (personalledelse og økonomiansvar) vektlegges Relevant arbeidserfaring Forståelse for rammebetingelsene i offentlig sektor og for lederrollen i et politisk/administrativt samspill Evne til å tenke og handle strategisk Evne og vilje til mestringsorientert ledelse Gode samarbeidsevner, evne til å jobbe gjennomgående, finne løsninger sammen og tenke helhet Gjennomføringskraft og engasjement Motivasjon til å forme en ny organisasjon og inspirere til nye måter å jobbe på Gode kommunikasjonsevner Gode relasjonsegenskaper Mot til å utfordre til det beste for Agder fylkeskommune 1.3 Felles for avdelingsledernivået Alle avdelingsledere skal ha personal-, økonomi- og fagansvar. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på avdelingens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetablering av fylkeskommunen må det påberegnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. I kandidatprofilen brukes det ord og uttrykk hentet fra dagens to organisasjoner. Disse kan bli endret i etableringen av Agder fylkeskommune. 1.4 Oversikt over lederbehov i fylkesadministrasjonen 3

5 2. Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn Regionplan 2030 Hovedmålet til Regionplan Agder 2030 er å utvikle Agder til en miljømessig, sosialt og økonomisk bærekraftig region i 2030 et attraktivt lavutslippssamfunn med gode levekår. Bærekraft er en helhetlig tilnærming til miljømessige, sosiale og økonomiske forhold, uten at det ene skal gå på bekostning av det andre. I samsvar med de tre bærekraftsdimensjonene har regionplanen tre gjennomgående perspektiver. Hjemmehavn Regionplan 2030 skal sikre god koordinering og gjennomføring av disse: 1) klima og miljø 2) levekår, likestilling, inkludering og mangfold 3) næringsutvikling og samarbeid om nye arbeidsplasser. I samarbeid med de øvrige hjemmehavnene skal en jobbe for å nå felles mål og videreutvikle den regionale samhandlingen. Hjemmehavna vil ha en betydelig koordinerende rolle, både internt og eksternt. Viktige verktøy for gjennomføring av regionplanen er samarbeids- og utviklingsavtaler med 25 kommuner i Agder, modeller og arbeidsformer for å fremme samskaping mellom ulike sektorer, og internasjonalt samarbeid for å bidra til økt kompetanse, nye impulser og erfaringsutveksling. I hjemmehavn Regionplan 2030 skal det være to avdelinger og det er behov for to lederstillinger, knyttet til henholdsvis «bærekraftig utvikling» og «samskaping og internasjonalisering». 2.1 Leder for Bærekraftig utvikling Ansvar for en helhetlig tilnærming til bærekraft og fylkeskommunens oppgaver knyttet til de tre gjennomgående perspektivene i Regionplan Agder 2030: Klima og miljø, herunder Klimapartnere, Electric Region Agder, Klimaveikart Agder, Heiplanen, friluftsliv, forvaltning av høstbart vilt og innlandsfisk, vannforskriften og vann- og vindkraft Levekår, likestilling, inkludering og mangfold (LIM), herunder Veikart for bedre levekår, Likestilt arbeidsliv og oppfølging av LIM-planen Næringsutvikling og samarbeid for flere arbeidsplasser, herunder akvakultur og marin næring, Forskningsmobilisering Agder, Regionalt forskningsfond Agder og Kompetansestrategi Agder. Endelig portefølje må ses i sammenheng med innholdet i hjemmehavn Næring, kultur og kulturminnevern. 2.2 Leder for Samskaping og internasjonalisering Ansvar for «verktøykassa» for samhandling, involvering og koordinering: Etablering og oppfølging av samarbeids- og utviklingsavtaler med kommunene, koordinering av regionale handlingsprogram koordinering av politisk og administrativ regional samordningsstruktur knyttet til regionplanen internasjonalisering 4

6 medvirkning og involvering, herunder prosessledelse og fasilitering, samt oppfølging av Brukerpanel for Agder og fylkeskommunale råd for eldre, personer med funksjonsnedsetting og ungdom. 3. Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn Utdanning Hjemmehavn Utdanning skal aktivt bidra til fylkeskommunens arbeid for å sikre den enkelte og samfunnet nødvendige forutsetninger for fremtidig velferd og verdiskaping. Hjemmehavn utdanning har ansvaret for resultater og strategisk kvalitetsarbeid i videregående opplæring, fagskole og andre institusjoner/læringsarena. Sterk samhandling med fylkeskommunens samlede kompetanse skal legge til rette for at flere ungdommer og voksne fullfører videregående opplæring. Videre skal samhandling og et helhetlig arbeid sikre enda større relevans og legitimitet ut mot kommunene på Agder. 3.1 Leder for Opplæring i videregående skole Utarbeide rammeverk for god undervisning. Følge opp skolenes pedagogiske utviklingsarbeid, analysearbeid og utviklingsprosjekter Bidra til god og helhetlig møtestruktur og styringsdialog med virksomhetene Følge opp nasjonale høringer Utarbeide økonomiplaner, årsberetning, tilstandsrapporter og andre strategiske planer Samarbeidsavtaler med kommunene Pedagogisk digitale verktøy Stedfortreder for fylkesdirektør I tillegg til ansvar for ansatte i avdelingen, skal leder for opplæring i videregående skole ha personalansvar for rektorene/enhetslederne i samarbeid med leder for opplæring for voksne og dokumentasjon. 3.2 Leder for Kompetanse og opplæring av voksne Karriereveiledning og videregående opplæring for voksne Opplæring på arbeidsplassen Fagskoleutdanning Eksamenskontor og sluttdokumentasjon Fengselsundervisning Strategisk kompetansebehov og tilbudsplanlegging Følge opp analyse- og utviklingsarbeid Skoleeieres forsvarlige system 5

7 I tillegg til personalansvar for ansatte i avdelingen skal leder for opplæring av voksne og dokumentasjon ha personalansvar for rektorene/enhetslederne i samarbeid med leder for Opplæring i videregående skole. 3.3 Leder for Inntak og elevtjenester Elevinntak Tilbudsstruktur Oppfølgingstjenesten Barnevern Skolens elevtjeneste, tettere oppfølging av elever Karriereveiledning for ungdom og rådgivningstjeneste Spesialundervisning Håndtering av tjenestedata i skoleadministrative programmer Bidra til skoleeieres forsvarlige system Følge opp analyse- og utviklingsarbeid på avdelingens arbeidsområde. 3.4 Leder for Fag- og yrkesopplæring Styrke samarbeid mellom skole og arbeidsliv. Opplæring i bedrift Styringsdialog med opplæringskontorer og lærebedrifter Formidling av lærlinger, inkludert formidlingskoordinator ved skolene Fagbrev på jobben VG3 fagopplæring Y-nemnd og politiske saker Regional samfunnskontrakt Bidra til skoleeieres forsvarlige system Følge opp analyse og utviklingsarbeid innen fag- og yrkesopplæringen. 3.5 Leder for Pedagogisk, psykologisk tjeneste Systemrettet arbeid i skoler og opplæring i bedrift for å øke gjennomføring. Deltakelse i skolenes TO-/ressursteam Sakkyndige vurderinger i samsvar med opplæringsloven Arbeid innen psykisk helse og mobbing Samhandling med elevtjenestene 6

8 Tilby skolene/bedriftene veiledning og kompetanseheving på prioriterte områder Delta i utviklingsarbeid internt og eksternt Bidra til skoleeieres forsvarlige system 4. Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Analyse og plan Hjemmehavn for Analyse og plan skal bidra til å oppfylle regionreformen gjennom rollen som samfunnsutvikler. Samfunnsutviklerrollen kan illustreres med de tre dimensjonene: strategisk retning til samfunnsutviklingen mobilisere ulike aktører med ressurser samordne og koordinere offentlig innsats og virkemiddelbruk Alle relevante fagområder i Agder fylkeskommune skal involveres i analyse- og planarbeidet, og skal få bistand når det er nødvendig for fagområdenes utviklingsarbeid. En sentral oppgave for hjemmehavnen blir å jobbe utviklings- og løsningsorientert i samarbeid med de 25 kommunene i Agder. Dette gjelder særlig med tanke på utvikling av kommunale planer og planveiledning. Hjemmehavn for Analyse og plan skal utarbeide regionale analyser, prognoser og planer som grunnlag for politiske beslutninger som skal føre til god bærekraftig samfunnsutvikling. Vi skal legge til rette for, være pådriver for og gjennomføre utviklingsprosesser i samhandling med kommuner, næringsliv, frivillige organisasjoner og kunnskapsmiljøer. Hjemmehavnen skal nå mål gjennom samhandling- og relasjonsbygging med det regionale partnerskapet. Vi skal ta i bruk interne ressurser for å nå strategiske mål gjennom regionale planer som tydeliggjør fylkeskommunens samfunnsutviklerolle. 4.1 Leder for analyse I en mer krevende verden må vi sikre gode kunnskapsbaserte beslutninger. De globale trendene og utfordringene treffer Agder. Avdelingen skal bidra til å oversette globale og nasjonale utfordringer til regionale utfordringer. Statistikk- og analysearbeid Håndtering av moderne IT-verktøy for datainnsamling, lagring og analyser Formidling og tilgjengeliggjøring av kunnskap God samhandling med ulike fagområder internt i fylkeskommunen Aktiv på ulike kunnskapsarenaer og involvering i samarbeide med eksterne fagmiljøer i kommuner, klynger, akademia, forskningsinstitutt og departementer 4.2 Leder for plan Regional planlegging blir viktig for å nå hovedmålet i Regionplan Agder Det vil si å utvikle Agder til en miljømessig, sosialt og økonomisk bærekraftig region - et attraktivt lavutslippssamfunn med gode levekår. 7

9 Stikkord for stillingen er: Offentlig planlegging Planfaglig veiledning og gjennomføring av regionale planprosesser Forvaltning av fylkeskommunens planer ihht. gjeldende lovverk Brede fagområder og politisk fokus Dialoger og diskusjoner med kommuner og utbyggingsaktører i hele Agder 5. Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Næring, kultur og kulturminnevern Den sentrale tanken bak sammenslåingen av Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune er å utnytte potensialet til å videreutvikle en miljømessig, sosialt og økonomisk bærekraftig region. I Agder fylkeskommune skal Næring, kultur og kulturminnevern være en pådriver for å bidra til et rikt kulturliv, økt verdiskaping og at regionens betydelige kulturarv tas vare på og formidles på en fremtidsrettet måte. Agder skal utmerke seg som en region som tar i bruk sine fortrinn til beste for innbyggere og næringsliv slik at alle har mulighet til å delta i samfunnslivet. Regionplan Agder 2030 vil være det overordnede styringsverktøyet når strategien for ansvarsområdene skal utvikles. Samskaping internt og eksternt skal vektlegges. Samarbeid med næringsliv, universitet, kommunene, kunst- og kulturorganisasjoner og det frivillige Agder blir sentralt. Hjemmehavn for Næring, kultur og kulturminnevern har det overordnede ansvaret for næringsutvikling og utvikling av en kultur- og kunstpolitikk som utnytter regionens store potensiale. Agders kulturarv skal bidra til å fremme den regionale identitet og egenart. En sentral oppgave er å bidra til at fylkeskommunens rolle som samfunnsutvikler på de aktuelle ansvarsområdene ivaretas i tråd med det politiske oppdraget. Hjemmehavnen skal i nært samarbeid med resten av organisasjonen arbeide for å fremme Agder som en attraktiv region med et variert næringsliv og et profesjonelt og mangfoldig kultur- og kunstmiljø. 5.1 Leder for virkemidler og entreprenørskap Avdelingen har ansvar for fylkeskommunens samlede næringspolitiske virkemiddelapparat og for å legge til rette for økt verdiskaping i regionen gjennom et attraktivt, mangfoldig og bærekraftig næringsliv. Satsing på entreprenørskap og en innovativ tenkning for å skape nye arbeidsplasser er sentralt. Avdelingen forvalter ulike avtaler og tilskudd. Forvaltning og utviklingsarbeid innenfor virkemiddelapparat og entreprenørskap Bidra til å videreutvikle Agder som en attraktiv region for eksisterende og nye virksomheter gjennom et nært samarbeid med andre aktører på næringsfeltet, klynger med videre Bidra til en samlet utvikling av fagområdene i næring, kultur og kulturminnevern ved å ha et strategisk blikk for eget fagområde. 8

10 5.2 Leder for kultur, idrett og frivillighet Avdelingen har ansvaret for Agder fylkeskommunes oppgaver innenfor kultur, idrett og frivillighet gjennom en bred og samlet satsing i tråd med Regionplan Agder Gjennom satsing på kunst- og kulturformidling skal Agders befolkning og tilreisende tilbys et mangfold av opplevelser, og kulturlivets samfunnsbyggende kraft skal gis gode vilkår. Idrett og frivillighet skal sikres gode vekstmuligheter og bidra til livsutfoldelse og gode møteplasser. Avdelingen forvalter ulike tilskudd, priser og stipend, og har ansvar for fylkesbiblioteket. Forvaltning og utviklingsarbeid innenfor kultur, idrett og frivillighet. Bidra til å videreutvikle et rikt og mangfoldig kunst- og kulturliv på Agder gjennom et nært samarbeid med andre aktører på kulturfeltet. Bidra til en samlet utvikling av fagområdene i Næring, kultur og kulturminnevern ved å ha et strategisk og langsiktig blikk for eget fagområde. 5.3 Leder for kulturminnevern og kulturturisme Avdelingen har ansvar for Agder fylkeskommunes oppgaver innen kulturarv og kulturminner og skal bidra til å økt interesse, tilgjengelighet og kunnskap i tråd med Regionplan Agder Agders kulturarv er viktig for identitet og egenforståelse. Det store potensialet som ligger i historieformidlingen skal utnyttes på en god måte. Forsknings- og utviklingsarbeid og forvaltning innenfor kulturminnesektoren Sikre at regionens rike kulturarv tas vare på og formidles på en god og fremtidsrettet måte Aktivt tilrettelegge for at de særegne mulighetene for kulturturisme i regionen videreutvikles. Forvaltning av ulike tilskudd og priser Bidra til en samlet utvikling av fagområdene i Næring, kultur og kulturminnevern ved å ha et strategisk og langsiktig blikk for eget fagområde. 6. Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Økonomi og styring Hjemmehavn Økonomi og styring har overordnet ansvar og myndighet for økonomisk planlegging, oppfølging og rapportering i fylkeskommunen. Den har ansvar for å sikre god økonomisk styring og solidarisk økonomiansvar mellom direktørene og lederne i organisasjonen. Hjemmehavn økonomi og styring har ansvaret for å sikre kontinuerlig oppmerksomhet på helhetlig styring og god og effektiv drift, gjennom god regnskapsforvaltning og lønnstjenester, strategisk innkjøpsarbeid og funksjonell tilrettelegging av det politiske arbeidet. 9

11 6.1 Leder for Budsjett og økonomioppfølging Ansvar for å sette dagsorden for strategiske prosesser innenfor økonomisk planlegging og prioriteringer i samspill med alle hjemmehavnene og politisk nivå. Kontrollervirksomhet i matrisen og økonomisk rapportering fra ledere og rapportering til politisk nivå vil også være avdelingens ansvar. Økonomisk planlegging og budsjettering, herunder økonomiplan og årsbudsjett for Agder fylkeskommune Intern og ekstern økonomisk rapportering, årsberetning Løpende rådgivning, veiledning og opplæring innen budsjettering og rapportering Legge til rette for gode økonomiske prosesser i hele fylkeskommunen 6.2 Leder for Lønn og regnskap Ansvar for funksjonene regnskap og lønn for hele fylkeskommunen, inn- og utbetalinger og regnskapsrapportering. I tillegg skal lederen ha ansvar for god opplæring og oppfølging av lønns- og regnskapspersonale på andre enheter, f.eks. skolene. Fakturamottak for hele fylkeskommunen, scanning av fakturaer, regnskapsføring og utbetaling Finans og likviditetsforvaltning Lønnsføring og lønnsutbetaling for hele fylkeskommunen, håndtering av refusjoner og pensjon Lønns- og regnskapsføring for eksterne firmaer Arbeidssted: Arendal 6.3 Leder for Virksomhetsstyring Ansvar for virksomhetsstyring av fylkeskommunen, og i tett koordinering med øvrige hjemmehavner prioritere, beskrive og gjennomføre styringsprosesser, følge opp målsettinger, herunder rapportering og oppfølging av avvik. Samordning og koordinering av arbeidsprosesser knyttet til styring og oppfølging av rapportering på virksomhetsdata Utarbeide og vedlikeholde målstruktur, koordinere tildelingsbrev og budsjett- og ytelsesavtaler, og bidra til god og helhetlig styringsdialog med virksomhetene Systemeierskap for styringssystemet Stratsys Internkontroll på økonomiområdet, rollestyring og tilgangskontroller, oversikt over fullmakter, ansvar for rutineverk og reglementer Økonomisk styring av prosjekter som inngår i fylkeskommunens investeringsportefølje inkludert planlegging, rapportering og forvaltning 10

12 Ha et helhetlig perspektiv på fylkeskommunens investeringsportefølje, og i samarbeid med Samferdsel og eiendom og Budsjett legge frem forslag til lederteamet om nye initiativer som bør vurderes inn i porteføljen Finansiering og oppfølging av investeringer, i samarbeid med budsjett legge premisser for riktig finansiering Finansstrategi og finansforvaltning (avkastning på likviditet og strategisk låneportefølje) Konsesjonskraftsinntekter Eierskapsstrategi og eierstyring 6.4 Leder for Innkjøp og anskaffelser Ansvar for at fylkeskommunen gjennom anskaffelser deltar i samfunnsutviklingen og når vedtatte mål innenfor tjenesteyting, klima og miljø og det seriøse arbeidslivet. Det er forventninger til at lederen skal bidra til at anskaffelsene er optimale med hensyn til kvalitet, kompetanse, kostnader og egnethet, og skjer innenfor rammene av lov og forskrift. Avdelingen bistår hele Agder fylkeskommune med kjøp av bygg og anlegg, varer og tjenester og. OFA-samarbeidet og store offentlige prosjekter (f.eks. DDA og velferdsteknologi) Innkjøpskompetanse på områder som er viktige for hele fylkeskommunen (også større prosjekter som bygg og vei), og som ikke omfattes av OFA-avtalene Sikre at vi har optimale avtaler på viktige områder og at leverandørene oppfyller forutsetningene i avtalen (kontraktsoppfølging), og sikre lojalitet til avtalene internt i fylkeskommunen. Opplæring på innkjøpsområdet. Internkontroll med innkjøp og innkjøpere (bestillere), rutiner og kontrollfunksjoner i samarbeid med Virksomhetsstyring Ansvar for innkjøpsstrategi for Agder fylkeskommune og etterleve relevante politiske vedtak (eksempelvis relatert til miljø, klima, universell utforming og arbeidslivsforhold) i Agder fylkeskommunes innkjøpsarbeid Vurdere E-handelssystem i Agder fylkeskommune 6.5 Leder for Politisk sekretariat Ansvar for å administrere det politiske systemet i fylkeskommunen. Målsettingen er å tilrettelegge for en god og åpen politisk styring og demokratiske prosesser i fylkeskommunen. Dette innebærer blant annet å sørge for at de formelle strukturene fungerer, og at det legges til rette for aktive politiske prosesser og god koordinering av saksgangen. Sekretariatsfunksjoner for fylkestinget med underliggende politiske organer 11

13 Bistand til politisk og administrativ ledelse i det daglige arbeid, møteplanlegging, gjennomføring av offentlige valg, rutineutvikling, vedlikehold av politisk web og mediekontakt Oppfølging av politiske saker i samarbeid med aktuelle fagområder 7. Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Folkehelse Hjemmehavn folkehelse skal sammen med interne og eksterne samarbeidspartnere jobbe for bedre folkehelse på Agder. Folkehelse er definert som befolkningens helsetilstand og hvordan denne fordeler seg i befolkningen. Folkehelsearbeid er samfunnets totale innsats for å opprettholde, bedre og fremme befolkningens helse gjennom å svekke faktorer som medfører helserisiko, og styrke faktorer som bidrar til bedre helse. Hjemmehavn folkehelse har som hovedansvar å få satt vedtatt Folkehelsestrategi ut i livet. Folkehelsestrategien har seks satsingsområder: Gode nærmiljø Mestring og trivsel for alle barn og unge Reduserte helseforskjeller blant barn og unge Deltakelse i arbeidslivet Prioritert innsats der folkehelse- og levekårsutfordringer er størst Samordnet folkehelsearbeid Som en del av folkehelsearbeidet i Agder fylkeskommune, vil også den offentlige tannhelsetjenesten inngå i hjemmehavn folkehelse. 7.1 Leder for tannhelsetjenesten Den offentlige tannhelsetjenesten i Agder fylkeskommune skal tilby alle typer tannbehandling til barn, ungdom og voksne i regionen. Tannhelsetjenesten har også et ansvar for å fremme god tannhelse i befolkningen gjennom helsefremmende og forebyggende arbeid. Utarbeide strategier og planer for å utvikle tannhelsetjenesten i henhold til sentrale føringer, ny teknologi og samfunnets endringer Drift og utvikling av de offentlige tannklinikkene i Agder fylkeskommune Være en tydelig samfunnsaktør i tråd med fylkeskommunens målsetting 12

14 8. Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Innovasjon og organisasjonsutvikling Hjemmehavn for innovasjon og organisasjonsutvikling har ansvar for å skape et utviklingstrykk i hele Agder fylkeskommune. Hensikten er gjennom våre medarbeidere å løfte Agder i tråd med Regionplan Agder De vi samarbeider med skal oppleve organisasjonens delingskultur i praksis. Hjemmehavn for innovasjon og organisasjonsutvikling skal blant annet: bidra til at Agder fylkeskommune er en fremtidsrettet organisasjon som gir ansatte rom for mestring og utvikling, til det beste for regionen utvikle en lærings-, forbedrings- og innovasjonskultur, herunder også digitalisering sette organisasjonen i stand til å utøve styring, ledelse, kommunikasjon og sikre god forvaltningskultur være en drivkraft i å skape og ta i bruk mangfold og samarbeid på tvers av tradisjonelle fagområder og samfunnsaktører, slik at organisasjonen yter bedre som helhet. 8.1 Leder for HR Vi skal gjennom innovativ og strategisk organisasjonsutvikling dytte medarbeidere og samarbeidspartnere i ønsket retning. HR har ansvar for å utvikle en organisasjon i tråd med kunnskapsbasert HR. Målet for avdelingen vil være å legge til rette for at medarbeidere opplever at de mestrer oppgaver, utfordringer og endringer slik at organisasjonen i samarbeid kan løfte regionen. Verdiplattform, etikk og organisasjonskultur Læring, innovasjon, arbeidsmetodikk Kompetanseutvikling av ledere og medarbeidere Medbestemmelse Oppfølging av lov- og avtaleverk 8.2 Leder for Kommunikasjon Denne avdelingen har ansvar for å synliggjøre samfunnsutviklerrollen gjennom en enhetlig og sammenhengende kommunikasjon. Kommunikasjonsrådgivning Mediekontakt Grafisk design Intern samhandlingsplattform og eksterne nettsteder Annonsering og krisekommunikasjon Klart språk 13

15 8.3 Leder for Digitalisering Avdelingen skal være en pådriver for å optimalisere arbeidsprosesser, bistå i god tjenestedesign og automatisering av prosesser, slik at organisasjonen kan hente ut gevinster og intensjonene ved matriseorganiseringen. Avdelingen vil være viktig i innovasjonstrykket og utprøving av nye, uprøvde løsninger. Sammenhenger og effektiviseringsmuligheter i hele organisasjonen Gode brukeropplevelser Smarte arbeidsprosesser Samordning opp mot nasjonale prosesser Være rådgiver for organisasjonen og bindeledd til IKT-Agder Overvåke og analysere trender og muligheter 8.4 Leder for informasjonssikkerhet og jus Agder fylkeskommune skal være en profesjonell, framoverlent og ryddig organisasjon, både internt og eksternt. Avdeling for Informasjonssikkerhet og jus er en sentral bidragsyter og sparringspartner for å få dette til. Avdelingen skal se fylkeskommunens ansvarsområder i et helhetlig perspektiv, og gjennom aktiv samhandling med alle fylkeskommunens fagmiljøer skape trygghet for at organisasjonen er på rett side av lovverk og annet rammeverk. Juridisk rådgivning og saksbehandling Systemer som favner hele fylkeskommunen Standarder for formelle dokumenter Struktur til støtte for- og til innsikt i det daglige arbeidet Dokumenterte interne prosesser Tillit og omdømme 8.5 Leder for Dokumentsenter Avdelingen skal sikre fylkeskommunens journalpliktige og arkivverdige dokumenter for nåtid og fremtid. Kjernen i arkivfunksjonen er å dokumentere aktiviteter og handlinger i organisasjonen gjennom bruk av vårt sak- og arkivsystem. Effektiv informasjonsforvaltning, økt bruk av digitalisering og høy innbyggertilfredshet blir stadig viktigere, og dokumentsenteret har en sentral rolle i dette arbeidet. Postmottak og registrering i saks-/ arkivsystem (både elektroniske dokumenter og skanning av papirpost) Produksjon og kontroll av offentlig journal Brukerstøtte Gjenfinning 14

16 Administratoroppgaver for sak- og arkivsystemet Bevaring, migrering og konvertering av data til nye teknologier og systemer Arbeidssted: Arendal 9. Beskrivelse av ansvar og lederbehov i hjemmehavn for Samferdsel og eiendom Hovedansvaret for hjemmehavn Samferdsel og eiendom vil være å utvikle all mobilitet på Agder som fylkeskommunen har ansvar for. I tillegg skal hjemmehavnen ha ansvar for å planlegge, bygge, drifte og vedlikeholde bygningsmassen som fylkeskommunen eier. For fylkesvegnettet vil hjemmehavnen ha ansvar for å utvikle, forvalte, drifte og vedlikeholde infrastrukturen på en god måte. Hjemmehavn Samferdsel og eiendom vil ha fire avdelinger: Utbygging Forvaltning, drift og vedlikehold Beredskap og samfunnssikkerhet Strategi og mobilitet Det overordnede målet er, i samarbeid med de øvrige hjemmehavnene, å jobbe for å nå felles mål og videreutvikle den regionale samhandlingen. Hjemmehavn for Samferdsel og eiendom vil bli betydelig styrket med kompetanse og oppgaver som overføres fra Statens vegvesen. God samhandlingskultur og effektive arbeidsprosesser som klarer å utnytte samlet kompetanse i organisasjonen vil være et viktig mål. Det er forventninger til innovasjon og nytenkning for å finne gode kostnadseffektive løsninger. Hjemmehavna vil ha ansvar for mange viktige tiltak for å legge til rette for at regionen skal nå vedtatte miljø- og klimamål og forberede seg på lavutslippssamfunnet. Å legge til rette for «grønn omstilling» vil kreve endringer i holdninger og vaner, innovasjon og bruk av ny teknologi. Det er store forventninger til at hjemmehavn Samferdsel og eiendom tar initiativ og ansvar som bidrar til at Agder skal nå ambisiøse mål. Hjemmehavn Samferdsel og eiendom vil ha en organisering hvor medarbeidere er plassert på ulike steder. Dette vil stille store krav til ledelse og samarbeid. Fylkesdirektør og avdeling for Strategi og mobilitet vil være plassert på fylkeshuset i Kristiansand, mens øvrige avdelinger vil bli ledet fra Arendal. Prosjektkontor hvor det er behov for å være nær prosjekt eller løpende driftsoppgaver vil bli etablert med utgangspunkt i den strukturen som er i dag, men det vil kunne bli endringer etter hvert som oppgavene endres. 9.1 Leder for Strategi og mobilitet Avdelingen vil ha ansvar for å samordne og forberede politiske saker som berører ansvarsområdene til hjemmehavn Samferdsel og eiendom. Eksempler på dette kan være strategiske fagplaner, høringsuttalelser, kontraktsstrategier, årsrapporteringer og klagesaker. Avdelingsleder vil ha det overordnede ansvaret for, i samarbeid med andre avdelinger, å utarbeide nødvendige behovsanalyser for fagområdene som hjemmehavn Samferdsel og eiendom har ansvar for både innenfor investering, drift og vedlikehold. Analysene vil gi grunnlag for drifts- og 15

17 investeringsplaner som vil inngå i porteføljestyring hvor Økonomi og styring har det overordnede ansvaret. For at regionen skal kunne nå overordnede mål innen klima og miljø, kreves strategisk arbeid for å utvikle gode mobilitetsløsninger som dekker folks behov. Et slikt arbeid vil skje i nært samarbeid med fagkompetanse i andre hjemmehavner og eksterne fagmiljø. Avdelingen skal ha ansvar for samarbeidsprosesser med staten og kommuner gjennom bl.a. byvekstavtaler og bompengeprosjekter, samt overordnede strategier og påvirkningsarbeid knyttet til Nasjonal transportplan. Agder kollektivtrafikk AS (AKT) eies sammen med Kristiansand kommune og har ansvar for å utvikle og drive kollektivtilbudet innenfor de rammene som gis gjennom føringer og budsjett. Avdelingen vil ha ansvar for å få til en god og samordnet utvikling av kollektivtilbudet i dialog med AKT og kommunene. Strategier og planer som gir grunnlag for gode budsjettinnspill vil være sentrale oppgaver. Økt digitalisering og ny teknologi vil komme på mange områder. Dette vil stille krav til god og robust digital infrastruktur. Avdelingen skal ta ansvar for å utarbeide overordnede behovsanalyser for fiberutbygging, og planer for utbygging langs egen infrastruktur. Arbeidet vil skje i nært samarbeid med andre aktører. Andre aktuelle arbeidsoppgaver kan være ladeinfrastruktur og planer for tilrettelegging for autonome kjøretøy. Fylkeskommunen deltar i ulike fagnettverk og organisasjoner. Avdelingen har ansvar for å følge disse opp, (bl.a. Jernbaneforum Sør, Nordisk transportpolitisk nettverk). 9.2 Leder for Utbygging (veg og eiendom) Avdelingsleder skal ha overordnet ansvar for å gjennomføre vedtatte investeringsprosjekt. Avdelingen vil ha et samlet ansvar for hele prosessen fra plan til ferdig prosjekt. Avdelingsleder har et samlet ansvar for prosjektgjennomføring både innen infrastruktur og bygg, og for å få til gode prosesser for å få ut kompetanseoverføring og synergier mellom fagområdene. Endelig organisering av avdelingen vil bli gjort i dialog med ny avdelingsleder. For å kunne ivareta avdelingens ansvarsområder på en god måte, kan det bli aktuelt med en inndeling i tre seksjoner: Veginvestering Bygg Ressurs I de ulike seksjonene vil det være samlet kompetanse innen prosjektstyring, kontroll, planlegging, geologi, geoteknikk, geodata mv. Fordelingen mellom seksjonene vil bli foretatt i samarbeid med avdelingsleder. Arbeidssted: Arendal 9.3 Leder for Forvaltning, drift og vedlikehold (veg og eiendom) Avdelingsleder skal ha overordnet ansvar for å gjennomføre oppgaver knyttet til forvaltning, drift og vedlikehold av fylkeskommunens ansvarsområder innen veg og eiendom innenfor de budsjetter som stilles til disposisjon. 16

18 Avdelingsleder forventes å ta et samlet ansvar for planlegging og prosjektgjennomføring både innen infrastruktur og bygg, og få til gode prosesser for å få ut kompetanseoverføring og synergier mellom fagområdene. Endelig organisering av avdelingen vil bli gjort i dialog med ny avdelingsleder, men for å kunne ivareta avdelingens ansvarsområder på en god måte, kan det bli aktuelt med en inndeling i tre seksjoner: Veg Eiendom Forvaltning I de ulike seksjonene vil det være mye kompetanse innen prosjektstyring, kontroll, planlegging, grunnerverv, drift, vedlikehold, byggdrift, forvaltning mv. for å kunne gjennomføre oppgavene avdelingen har ansvar for. Noe kompetanse vil også komme fra de andre avdelingene eller hentes fra andre hjemmehavner. Fylkeskommunen vil være en stor eiendomsbesitter og vil ha mange naboer. Til dette er det knyttet mange forvaltningsoppgaver. Fylkeskommunen har også andre forvaltningsoppgaver knyttet til bl.a. løyver. Arbeidssted: Arendal 9.4 Leder for Beredskap og samfunnssikkerhet For å få et overordnet og profesjonelt grep på samlet beredskapsarbeid knyttet til fylkeskommunens ansvarsområde, er det valgt å samle dette i en egen avdeling. Økt fokus på samfunnssikkerhet vil være sentralt. Avdelingen vil ha ansvar for å utarbeide beredskapsplaner og planlegge og gjennomføre øvelser for alle fylkeskommunens ansvarsområder. Avdelingen skal utarbeide planer for å gjøre infrastrukturen mindre sårbar for følgene av klimaendringer. Arbeidet til avdelingen vil skje i nært samarbeid med øvrige avdelinger og hjemmehavner. God samordning med beredskapsplaner i kommunene og mot fylkesmannens beredskapsarbeid vil være sentralt. Samarbeid med nødetatene, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap mv. vil også være naturlig. Selv om trafikksikkerheten stadig blir bedre, vil det skje trafikkulykker. Fylkeskommunen må ta et bredt ansvar for forebyggende arbeid for alle trafikantgrupper. Dette arbeidet vil skje i nært samarbeid med andre aktører. Holdningsskapende arbeid for bedre trafikksikkerhet er et løpende arbeid som skal utvikles, planlegges og gjennomføres. Ansvar for dette arbeidet legges til avdelingen. Arbeidssted: Arendal 17