Brukerveiledning. Komme i gang. Fylle på papir. Feilsøking. Informasjon om denne skriveren

Transkript

1 Brukerveiledning Komme i gang Fylle på papir Feilsøking Informasjon om denne skriveren Les sikkerhetsinformasjonen i "Les dette først" før du bruker maskinen for å sikre korrekt og sikker bruk.

2

3 INNHOLD Håndbøker for denne skriveren Komme i gang Før du starter... 7 Slik leser du håndbøkene... 7 Modellspesifikk informasjon... 8 Liste over tilleggsutstyr...9 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner...11 Veiledning til funksjonene til varsellampen Oversikt over funksjonene til maskinens tilleggsutstyr Oversikt over funksjonene til maskinens eksterne tilleggsutstyr...16 Oversikt over funksjonene til maskinens interne tilleggsutstyr...17 Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel...19 Endre språk...20 Slik bruker du startskjermen...21 Hovedikoner på [Startskjermen]...23 [Skriver]-skjermen [Informasjon]-skjermen Mulige operasjoner på skjermen...26 Legge til ikoner på [Startskjermen] Slå strømmen på/av...30 Slå strømmen på/av...30 Spare energi...31 Åpne Brukerverktøy...33 Endre standardinnstillinger...33 Avslutte Brukerverktøy Bruke Web Image Monitor Vise toppsiden...35 Etterfylle og bytte ut rekvisita...37 Etterfylle toner...37 Bytte ut beholderen for brukt toner...39 Etterfylle stifter Bytte annen rekvisita

4 2. Fylle på papir Legge i papir...43 Forholdsregler for å legge i papir Legge papir i papirmagasiner Legge papir i multiarkmateren Legge papir i magasin 3 (høyvolumsmagasin) Legge papir i høyvolumsmagasinet (LCT)...51 Legge i retningslåst papir eller tosidig papir Anbefalt papir Anbefalte papirformater og -typer Skrive ut fra multiarkmateren...66 Angi vanlige formater med betjeningspanelet Angi et egendefinert papirformat med betjeningspanelet...66 Angi tykt papir, tynt papir eller OHP-transparenter som papirtype med betjeningspanelet Feilsøking Når maskinen lager en pipelyd Når et statusikon vises...70 Når indikatorlampen for [Kontroller status] lyser eller blinker...71 Når du har problemer med å bruke maskinen Hvis USB-tilkoblingen mislykkes...77 Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen...78 Meldinger som vises på kontrollpanelet når du bruker utskriftsfunksjonen...78 Meldinger som skrives ut i feillogger eller -rapporter når du bruker skriverfunksjonen...81 Når andre meldinger vises...83 Når det oppstår problemer ved pålogging...84 Når brukeren mangler rettigheter til å utføre en operasjon Når du ikke kan skrive ut Andre utskriftsproblemer...88 Når PictBridge-utskrift ikke fungerer Fjerne papir som har satt seg fast Finne fastkjørt papir Fjerne fastkjørte bannerark

5 4. Informasjon om denne skriveren Informasjon om miljøforskrifter ENERGY STAR-program Energisparende funksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr (hovedsakelig Europa) Merknad om symbolet for batteri og/eller akkumulator (Bare for EU-land) (hovedsakelig Europa) Miljømessige råd til brukere (hovedsakelig Europa) Merknader til brukere i staten California (merknader til brukere i USA) (hovedsakelig Nord-Amerika) Varemerker INDEKS

6 Håndbøker for denne skriveren Brukerhåndbøkene til denne maskinen blir levert i følgende formater: Format Håndbøker Trykte håndbøker CD-ROM Nettside Les dette først Startveiledning Hurtigveiledning for installasjon Driver Installation Guide (hovedsakelig Asia) HTML-håndbøker (kun for engelsk versjon) Les dette først Brukerveiledning Operating Instructions (HTML-håndbøker) Startveiledning Hurtigveiledning for installasjon Driver Installation Guide Les dette først Les kapittelet Sikkerhetsinformasjon i denne håndboken før du bruker maskinen. Det beskriver også reguleringer og overensstemmelse med miljøkrav. Startveiledning Viser hvordan du leser håndbøker på kontrollpanelet. Du finner også informasjon om innlogging på maskinen. Brukerveiledning Omhandler grunnleggende bruk av denne maskinen, ofte brukte funksjoner, feilsøking når en feilmelding vises, osv., inkludert sammendrag for hver brukerhåndbok. Operating Instructions (HTML-håndbøker) Beskriver oppsettet for bruk av maskinen, hvordan du bruker utskriftsfunksjonene, vedlikehold og spesifikasjoner, feilsøking, systeminnstillinger og sikkerhetsfunksjoner. Håndbøkene er tilgjengelige på engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, nederlandsk og russisk. Brukerveiledning og Sikkerhetsveiledning finnes tilgjengelig på de syv språkene over samt andre språk. For mer informasjon om hvordan du bruker HTML-håndbøkene kan du se Operating Instructions. 4

7 Hurtigveiledning for installasjon Beskriver fremgangsmåter for å pakke ut og sette opp maskinen, deriblant legge i papir, sette inn skriverkassett og beholder for brukt toner osv. Driver Installation Guide Beskriver hvordan du installerer og konfigurerer hver driver. Denne håndboken finnes på CD-en for drivere. Se Sikkerhetsveiledning før du konfigurerer de utvidede sikkerhets- og autentiseringsinnstillingene. Du kan lese følgende håndbøker på nettsiden. Appendix DHCP Option 204 5

8 6

9 1. Komme i gang Denne delen beskriver symbolene som er brukt i håndbøkene som følger med skriveren, tilgjengelig tilleggsutstyr, og komponentenes navn og funksjon. Før du starter Slik leser du håndbøkene Symboler som brukes i håndbøkene Følgende symboler benyttes i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil. [ ] Viser at det er navn på taster på maskinens skjerm eller kontrollpanel. (hovedsakelig Europa og Asia), (hovedsakelig Europa), eller (hovedsakelig Asia) (hovedsakelig Nord-Amerika) Forskjellene mellom funksjonene i modellene i region A og B vises med de to symbolene. Les informasjonen som indikeres av symbolet som samsvarer med regionen til den modellen du bruker. For mer informasjon om hvilket symbol som tilsvarer modellen du bruker, kan du se s. 8 «Modellspesifikk informasjon». Ansvarsfraskrivelse Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Merknader Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. 7

10 1. Komme i gang For å oppnå god utskriftskvalitet anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. Om IP-adresser I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen skriveren din tilhører. Det er en etikett på baksiden av skriveren, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region skriveren din tilhører. Les etiketten. DRA253 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til skriveren din. (hovedsakelig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er skriveren din en region A-modell: KODE XXXX V (hovedsakelig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er skriveren din en region B-modell: KODE XXXX V 8

11 Før du starter Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og britisk standard. Hvis skriveren din er en region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis skriveren din er en region B-modell, må du lese målene i britisk standard. Liste over tilleggsutstyr Denne delen inneholder en liste over tilleggsutstyr til denne skriveren og navnene som ofte brukes i denne håndboken. Navn på tilleggsutstyr Papirmateenhet PB3250 Papirmateenhet PB3240 Høyvolumsmagasin PB3260 Høyvolumsmagasin RT3030 Postkasse CS3010 Intern multifalseenhet FD3000 Broenhet BU3070 Hulleenhet PU3050 EU Hulleenhet PU3050 NA Hulleenhet PU3050 SC Hulleenhet PU3060 EU Hulleenhet PU3060 NA Hulleenhet PU3060 SC Bunkejusterer type M25 Harddisk type P11 (tilleggsutstyr) IPDS-enhet type P11 XPS-direkteutskrift type P11 (tilleggsutstyr) IEEE a/g/n grensesnittenhet type M19 IEEE 1284 Interface Board Type M19 Beskrivelse Nedre papirmagasin Nedre papirmagasiner Magasin 3 (høyvolums-magasin) Høyvolumsmagasin (LCT) Postkasse Intern multifalseenhet Broenhet Hulleenhet Bunkejusterer Harddisk IPDS XPS Trådløst nettverkskort IEEE 1284-grensesnittkort 9

12 1. Komme i gang Navn på tilleggsutstyr Beskrivelse USB Device Server Option Type M19A Extended USB Board Type M19 Direkteutskriftskort for kamera type M19 VM CARD Type P8 PostScript 3-enhet type P11 USB-enhetsserver Utvidet USB-kort PictBridge-kort VM-kort Adobe PostScript 3-enhet 10

13 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Ikke dekk til maskinens ventilasjonsåpninger. Dette kan føre til at de interne komponentene overopphetes, noe som igjen kan føre til brann. Sett forfra og fra venstre DRA Papirreversering tilleggsbrett Trekk ut dette brettet for å skrive ut på papir som er større enn A4 eller 81/ Papirreversering Dette området brukes til å snu arkene når du skriver ut på begge sider. 3. Kontrollpanel Se s. 19 «Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel». 4. Hovedstrømbryter Hovedstrømbryteren må være på for at du skal kunne bruke maskinen. Hvis den er av, åpner du dekselet til hovedstrømbryteren og slår bryteren på. 5. Frontdeksel Åpne for å få tilgang til maskinens innvendige deler. 11

14 1. Komme i gang 6. Papirmagasiner (magasin 1 2) Legg i papiret her. Du finner mer informasjon på s. 43 «Fylle på papir». 7. Nedre papirmagasiner Legg i papiret her. Du finner mer informasjon på s. 43 «Fylle på papir». 8. Ventilasjonsåpninger Unngå overoppheting. 9. Internt brett 1 Utskrevet papir blir levert her. Sett forfra og fra høyre DRA Høyre deksel Åpne dette dekselet ved papirstopp. 2. Ventilasjonsåpninger Unngå overoppheting. 3. Multiarkmater Brukes for å skrive ut på OHP-transparenter, selvklebende etiketter og papir som ikke kan legges i papirmagasinene. Du finner mer informasjon på s. 45 «Legge papir i multiarkmateren». 4. Papirførere Når du legger papir i multiarkmateren, må papirførerne ligge helt mot papiret. 12

15 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner 5. Forlenger Trekk ut denne forlengeren når du legger i ark større enn A4, 8 1 / 2 11 i multiarkmateren. 6. Deksel nederst til høyre Åpne dette dekselet ved papirstopp. Sett bakfra og fra venstre 1 1 DRA Ventilasjonsåpninger Unngå overoppheting. Veiledning til funksjonene til varsellampen Denne delen introduserer funksjonene til varsellampen. Du må ikke skyve eller trekke i varsellampen når den er installert på maskinen. Hvis du gjør det, kan varsellampen eller maskinen bli skadet eller slutte å fungere. 13

16 1. Komme i gang CUV121 Varsellampen varsler brukeren ved hjelp av et lyssignal når det er papirstans i maskinen eller når det er tomt for papir. Fargene på lampen og deres betydning er som følger: Lampe Status Den nedre lampen lyser blått. Den nedre lampen blinker blått. Den øvre lampen lyser rødt. Skriver ut Mottar data Det oppstod en feil (Eksempel) Når meldingen om servicebehov vises Papirstopp Tomt for papir Tom for toner Minneoverflyt Les meldingen på skjermpanelet og følg instruksene. For mer informasjon kan du se Operating Instructions, s. 78 «Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen» eller s. 83 «Når andre meldinger vises». 14

17 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Lampe Den øvre lampen blinker gult. Advarsel (Eksempel) Snart tom for toner. Status Beholder for brukt toner er nesten full. Snart tomt for papir. Les meldingen på skjermpanelet og følg instruksene. For mer informasjon kan du se s. 78 «Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen» eller s. 83 «Når andre meldinger vises». 15

18 1. Komme i gang Oversikt over funksjonene til maskinens tilleggsutstyr Oversikt over funksjonene til maskinens eksterne tilleggsutstyr DRA Støttebrett for bannerark Gjør at du kan legge store papirformater i multiarkmateren. 2. Nedre papirmagasin Papir fylles på her. 3. Magasin 3 (LCT) Består av to papirmagasin. Du kan legge i papir selv om magasin 3 (høyvolumsmagasin) er i bruk. Det går bra å trekke ut den venstre halvdelen av magasinet mens magasin 3 (høyvolumsmagasin) er i bruk. 16

19 Oversikt over funksjonene til maskinens tilleggsutstyr 4. Høyvolumsmagasin (LCT) Papir fylles på her. 5. Nedre papirmagasiner Består av to papirmagasin. 6. Broenhet Videresender kopier til etterbehandleren. 7. Postboks Sorterer utskrevet papir. Består av postkassens mottaksbrett Intern multifalseenhet Den interne multifalseenheten kan brukes til følgende typer brett: halvbrett, brevfals ut, brevfals inn og Z-fals. 9. Finisher SR3210 Sorterer, stabler og stifter utskriftsjobber. Består av følgende papirmagasin: Øvre brett på etterbehandler Sideforskyverbrett Kopier kan hulles hvis hulleenheten (tilleggsutstyr) er installert på etterbehandleren. 10. Booklet Finisher SR3220 Sorterer, stabler og stifter utskriftsjobber. Stifteenheten kan stifte flere kopier på midten og brette dem til hefter. Består av følgende papirmagasin: Øvre brett på etterbehandler Sideforskyverbrett Mottaksbrett for hefter på etterbehandleren Kopier kan hulles hvis hulleenheten (tilleggsutstyr) er installert på etterbehandleren. 11. Finisher SR3230 Sorterer, stabler og stifter utskriftsjobber. Består av følgende papirmagasin: Øvre brett på etterbehandler Sideforskyverbrett Kopier kan hulles hvis hulleenheten (tilleggsutstyr) er installert på etterbehandleren. 12. Bunkejusterer Forskyver arkene som leveres til sideforskyverbrettet på etterbehandleren. Oversikt over funksjonene til maskinens interne tilleggsutstyr Harddisk Lar deg lagre dokumenter som skal skrives ut. Adobe PostScript 3-enhet Lar deg skrive ut med Adobe PostScript 3-skriverdriver. PictBridge-kort 17

20 1. Komme i gang Lar deg skrive ut bilder direkte fra et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera. VM-kort Med dette kortet kan du installere innebygd programvare. IPDS-enhet Lar deg skrive ut ved hjelp av Intelligent Printer Data Stream (IPDS). XPS-kort Lar deg skrive ut XPS-filer. USB-enhetsserver Lar deg legge en Ethernet-port til skriveren og bruke to IP-adresser samtidig. For informasjon om hvordan du installerer dette tilleggsutstyret, se i Operating Instructions. Utvidet USB-kort Lar deg legge til en USB-port For informasjon om hvordan du installerer dette tilleggsutstyret, se i Operating Instructions. IEEE 1284-grensesnittkort Tillater kobling til en IEEE 1284-kabel. For informasjon om hvordan du installerer dette tilleggsutstyret, se i Operating Instructions. Trådløst nettverkskort Lar deg kommunisere via trådløst LAN. For informasjon om hvordan du installerer dette tilleggsutstyret, se i Operating Instructions. 18

21 Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel DNE Skjermpanel Dette er en berøringsskjerm med ikoner, taster, snarveier og miniprogrammer som lar deg navigere mellom skjermbildene til forskjellige funksjoner og programmer, samt gi deg informasjon om driftsstatus og andre meldinger. Se s. 21 «Slik bruker du startskjermen». 2. Hovedstrømindikator Hovedstrømindikatoren tennes når du slår på hovedstrømbryteren. Når maskinen er i hvilemodus, blinker hovedstrømindikatoren sakte. I fuserenh. av-modus, lyser hovedstrømbryteren. 3. Statusindikator Viser statusen til systemet. Lyser når en feil oppstår eller toneren er tom. 4. Data inn-indikator (skrivermodus) Blinker når maskinen mottar utskriftsjobber fra en datamaskin. 5. Mediaspor Bruk for å sette inn et SD-kort eller et USB-flashminne. Se Operating Instructions for mer informasjon. 6. Medietilgangslampe Lyser når et SD-kort settes inn i mediasporet. 19

22 1. Komme i gang Endre språk Du kan endre språket som brukes på skjermen. Engelsk er angitt som standard. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Sveip skjermbildet mot venstre, og trykk deretter på [Endre språk-widget]-ikonet. 3. Velg språket du vil endre til. 4. Trykk på [OK]. 20

23 Slik bruker du startskjermen Slik bruker du startskjermen Startskjermen er angitt som standardskjermbilde når maskinen slås på. Hver funksjon har sitt eget ikon, og disse ikonene vises på startskjermen. Du kan legge til snarveier til ofte brukte nettsteder på [Startskjermen]. Du kan også registrere tilleggsprogrammer som f.eks Endre språkwidget. [Startskjermen] og skjermene for hver funksjon kan variere avhengig av hvilke tilleggsenheter som er installert. For å vise [startskjermen] trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. Ikke bruk for mye kraft på skjermen, det kan føre til at den blir skadet. Bruk kraft på maks 30 N (ca. 3 kp). (N = Newton, kp = kilopond. 1 kp = 9,8 N). Bla til høyre eller venstre på skjermen med fingeren for å skifte mellom skjermbilder DRA Innlogget bruker-ikon Når brukerautentisering er aktivert, vises et ikon som indikerer at brukere er logget inn. Trykk på ikonet for å se navnene på brukerne som er logget inn. 2. Systemmelding Viser meldinger fra maskinens system og programmer. 3. [Logg inn]/[logg ut] Disse tastene vises når brukerautentisering er aktivert. Når du trykker på [Logg inn], vises autentiseringsskjermbildet. Hvis du allerede er innlogget på maskinen, vises [Logg ut]. For å logge ut, trykk [Logg ut]. For mer informasjon om hvordan du logger av og på, kan du se Operating Instructions. 4. [Energisparing] Trykk for å bytte til hvilemodus. For mer informasjon om moduser kan du se s. 31 «Spare energi». 21

24 1. Komme i gang 5. Programlisteikon Trykk for å vise programlisten. Du kan lage snarveier til programmene på startskjermen. For å bruke et program som vises i [Widgeter]-fanen og [Programmer]-fanen, opprett en snarvei for programmet på [Start]-skjermen. Se Operating Instructions for mer informasjon. 6. Ikoner for å skifte mellom skjermbilder Trykk for å skifte mellom de fem startskjermene. Ikonet vises nederst til høyre og venstre på skjermen, antall ikoner indikerer antall skjermbilder på hver side av gjeldende skjermbilde. 7. [Stopp] Trykk på denne for å stoppe en jobb som pågår. 8. [Meny] Viser menyskjermen til programmet du bruker. Avhengig av hvilket program du bruker, kan denne tasten være deaktivert. Du kan også trykke på denne tasten på [Startskjermen] for å tilbakestille [Startskjerm]-innstillingene til standard. 9. [Startskjerm] Trykk for å vise startskjermen. 10. [Tilbake] Trykk på denne tasten for å gå tilbake til forrige skjerm mens skjermfunksjoner er aktivert eller programmer er i bruk. Avhengig av hvilket program du bruker, kan denne tasten være deaktivert. I noen programmer kan du angi om denne tasten skal aktiveres eller ikke. Se Operating Instructions for mer informasjon om innstillingene. 11. [Kontroller status] Trykk på denne knappen for å se maskinens systemstatus, driftsstatus for hver jobb, og aktive jobber. Du kan også se jobbhistorikken og maskinens vedlikeholdsinformasjon. 12. Ikonvisningsområde Viser funksjon- og programikoner og miniprogrammer. Viste ikoner er forskjellige på de fem startskjermene. For mer informasjon om ikoner på hvert skjermbilde, kan du se s. 23 «Hovedikoner på [Startskjermen]». Du kan også lage snarveier og arrangere ikonene ved å bruke mapper. Se Operating Instructions for mer informasjon. Du kan endre [Startskjermens] bakgrunnsbilde. Du finner mer informasjon i Operating Instructions. Du kan skifte modus ved å trykke på ikonene på startskjermen. Du kan også skifte modus ved å trykke på funksjonstastene. For mer informasjon om funksjonstastene kan du se Operating Instructions. Du kan ikke skifte modus i følgende situasjoner: På følgende skjermer: Maskinfunksjoner Telleverk Forespørsel Styring av adressebok 22

25 Slik bruker du startskjermen Papirmagasininnstillinger Gjeldende jobb / Jobbhistorikk Startskjermen er angitt som standardskjermbilde når maskinen slås på. Du kan endre denne standardinnstillingen under Funksjonsprioritet. Se Operating Instructions. Hovedikoner på [Startskjermen] Følgende ikoner vises på [Startskjermen] som standardinnstilling: Ikon Beskrivelse Skriver Print (Memory Storage Device) Hurtigutskrift Skriver (standard) Nettleser Brukerveiledning Styring av adressebok Programnettsted Brukerverktøy Systemmelding-widget Gjør at du lett kan stille inn maskinen til skriverbruk. Se Operating Instructions for mer informasjon. Gjør at du kan skrive ut skannede filer fra, og lagre dem på en lagringsenhet. Se Operating Instructions for mer informasjon. Gjør at du enkelt kan skrive ut filer. Se Operating Instructions for mer informasjon. Trykk her for å stille inn maskinen til skriverbruk. Trykk her for å vise nettsider. Se Operating Instructions for mer informasjon. Trykk for å se brukerhåndbøkene for maskinen. Trykk for å vise adresseboken. For mer informasjon om hvordan du bruker adresseboken kan du se Operating Instructions. Trykk for å se programnettstedet. Der kan du laste ned programmer til maskinen din. For mer informasjon kan du se Operating Instructions. Trykk for å vise skjermen for maskinens opprinnelige innstillinger. Viser meldinger fra maskinens system og programmer. Endre språk-widget Rekvisitainfo.-widget Her kan du endre språket på skjermen. Viser hvor mye toner som er igjen. 23

26 1. Komme i gang Ikon Miniprogrammet Papirmagasininfo. Innebygde programmer Beskrivelse Viser magasininnstillingene og hvor mye papir som er igjen. I energisparemodus er miniprogrammet nedtonet og viser ikke magasininnstillinger eller gjenværende papirmengde. Når et program er installert, vises et funksjonsikon for programmet på startskjermen. Du kan legge ikoner til [Start]-skjermen for å tilpasse maskinen. For mer informasjon om hvordan du legger til ikoner på [Startskjermen], kan du se s. 28 «Legge til ikoner på [Startskjermen]». [Skriver]-skjermen DRA Statusindikatorer for papirmagasin Viser papirmagasininnstillingene. 2. Driftsstatus eller meldinger Viser nåværende maskinstatus, som "Klar", "Offline", og "Skriver...". Informasjon om utskriftsjobben (bruker-id og dokumentnavn) vises i denne delen. 3. [Utskrift fra minnelagringsenhet] Trykk for å vise skjermbildet for direkteutskrift av filer lagret på minneenheter. 4. Rekvisitainformasjon Viser hvor mye toner som er igjen. 5. [Nullst. jobb] Trykk for å kansellere gjeldende utskriftsjobb. Hvis du trykker på den når Hex Dump-modus er valgt, avbrytes Hex Dump. 24

27 Slik bruker du startskjermen 6. [Jobboperasjon] Trykk for å avbryte en jobb under behandling. 7. [Fremmating] Trykk for å skrive ut alle data som er igjen i maskinens innbuffer. 8. [Spooling jobbliste] Trykk for å vise jobber som er plassert i utskriftskø. 9. [Feillogg] Trykk for å vise feillogger over utskriftsjobber som er sendt fra en datamaskin. 10. [Utskriftsjobber] Trykk for å vise utskriftsjobber som sendes fra en datamaskin. [Informasjon]-skjermen For å øke bevisstheten om ressursbruk, kan du konfigurere maskinen til å vise reduksjonen i papirbruk. Fargebruksgraden vises også på [Informasjon]-skjermen. Når brukerautentisering er aktivert, vises skjermbildet når du logger på maskinen. Når brukerautentisering ikke er aktivert, vises skjermbildet etter at skriveren er gått ut av hvilemodus eller systemet er nullstilt. [Informasjon]-skjermen vises når strømmen slås på, uavhengig av autentiseringsinnstillingene DLV [Forrige] / [Gjeld.] Trykk for å skrifte mellom [Informasjon]-skjermen for den tidligere telleperioden og den nåværende telleperioden. 2. Papirreduksjon Viser hvor mye papir du har spart ved å bruke utskriftsfunksjonene tosidig og kombinert. Tallet viser prosentandelen papir du har spart av alt papiret du har brukt. Etterhvert som tallene blir høyere, øker antallet trær. Dersom papirets reduksjonsforhold overskrider et visst nivå, vil trærne bære frukter. Trykk på [...] nederst til høyre for ballongen for å vise følgende elementer: 25

28 1. Komme i gang Utsskriftssider totalt: Summen av antall sider som er skrevet ut i den nåværende telleperioden vises. Tosidig bruk: Andelen tosidige utskrifter i forhold til totalt antall utskrifter vises. Jo høyere forholdet er, jo flere blader vises. Kombinert bruk: Andelen kombinerte utskrifter i forhold til totalt antall utskrifter vises. Jo høyere forholdet er, jo flere blader vises. 3. Fargebruk Andelen fargeutskrifter i forhold til totalt antall utskrifter vises. 4. [Lukk] Trykk på denne knappen for å lukke [Informasjon]-skjermbildet og gå tilbake til normal drift. 5. Telleperioder Gjeldende og forrige telleperiode vises. 6. Melding Det vises en melding fra administratoren. Mulige operasjoner på skjermen Knipe sammen Plasser tommelen og pekefingeren på skjermen, og knip deretter fingrene sammen for å zoome ut. Dobbelttrykk kan også være en effektiv måte å gjøre dette på. Strekke ut DNE103 Plasser tommelen og pekefingeren på skjermen, og spre deretter fingrene fra hverandre for å zoome inn. Dobbelttrykk kan også være en effektiv måte å gjøre dette på. 26

29 Slik bruker du startskjermen Sveipe DNE104 Sveip fingeren til høyre eller venstre på skjermen for å skifte mellom skjermbilder. Langt trykk DNE102 Plasser fingeren på skjermen og hold den der til neste skjerm vises. Du kan vise menyskjermen til programmet du bruker. Dra DNE101 Skyv fingeren mens du trykker på skjermen. Du kan flytte ikonet dit du ønsker å plassere det på skjermen. 27

30 1. Komme i gang DNE111 Legge til ikoner på [Startskjermen] Legge til snarveier på [Startskjermen] Du kan legge til snarveier til maskinens funksjoner. Du kan vise ikonene til maskinens funksjoner og innebygde programvare etter at du har slettet dem fra startskjermen. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Trykk på. 3. Trykk på [Apper]-fanen for å legge til en snarvei til et annet program enn [Skriver (standard)]. Trykk på [Program]-fanen for å legge til en snarvei til [Skriver (standard)]. 4. Trykk og hold inne programikonet for å legge til en snarvei til et annet program enn [Skriver (standard)]. Trykk og hold inne [Klassiske applikasjoner]-ikonet for å legge til en snarvei til [Skriver (standard)]. Bildet av hvor snarveien kommer til å bli plassert på [Startskjermen] vises. 5. Dra ikonet dit du ønsker å plassere det på skjermen. Hvis du vil legge til en snarvei til [Skriver (standard)], går du videre til trinn Velg [Skriver (standard)]. Legge snarveier til bokmerker på [Startskjermen] Du kan lage snarveier til bokmerker som har blitt registrert i favoritter i nettleseren til på startskjermen. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Trykk på. 3. Trykk på [Programmere]-fanen. 4. Trykk og hold nede [Bokmerke]-ikonet. Bildet av hvor snarveien kommer til å bli plassert på [Startskjermen] vises. 28

31 Slik bruker du startskjermen 5. Dra ikonet dit du ønsker å plassere det på skjermen. 6. Velg bokmerket som du ønsker å legge til fra bokmerkelisten. Legge til widgeter på [Startskjermen] Du kan legge miniprogrammer til på startskjermen for å vise gjenværende mengde toner eller endre språk. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Trykk på. 3. Trykk på [Widget]-fanen. 4. Trykk og hold nede widget-ikonet som du ønsker å legge til. Bildet av hvor widgeten vil bli plassert på [Startskjermen] vises. 5. Dra ikonet dit du ønsker å plassere det på skjermen. 29

32 1. Komme i gang Slå strømmen på/av Slå strømmen på/av Når du trykker på hovedstrømbryteren, må du vente i minst 10 sekunder etter at hovedstrømindikatoren har begynt å lyse eller har slukket. Hovedstrømbryteren er på maskinens høyre side. Når bryteren er skrudd på, er hovedstrømbryteren på og hovedstrømindikatoren på høyre side av kontrollpanelet lyser. Når denne bryteren skrus av, vil hovedstrømmen slås av, og hovedstrømindikatoren på høyre side av kontrollpanelet slukker. Når dette gjøres, slås strømmen til maskinen helt av. Denne maskinen går automatisk i fikseringsenhet av-modus eller i hvilemodus hvis du ikke bruker den en på stund. For mer informasjon kan du se s. 31 «Spare energi». Slå på hovedstrømmen 1. Sørg for at strømledningen er satt ordentlig inn i stikkontakten i veggen. 2. Åpne dekselet over hovedstrømbryteren og trykk på strømbryteren. Hovedstrømsindikatoren lyser. DLV015 Etter at du har slått på hovedstrømbryteren, kan det hende at det vises et skjermbilde som indikerer at maskinen starter. Ikke slå av strømmen under denne prosessen. Initialiseringen tar ca. fem minutter. Programikoner vises på [Startskjermen] når programmene starter. 30

33 Slå strømmen på/av Slå av hovedstrømmen Trekk i støpselet, ikke i ledningen, når du kobler strømledningen fra stikkontakten. Dersom du trekker i ledningen, kan det ødelegge den. Bruk av skadede strømledninger kan føre til brann eller elektrisk støt. Slå ikke av strømmen når maskinen er i bruk. Ikke hold nede hovedstrømbryteren mens du skrur av hovedstrømmen. Hvis du bruker makt, vil strømmen til maskinen skrus av og harddisken eller minnet kan bli skadet eller det kan oppstå feil. 1. Åpne dekselet over hovedstrømbryteren og trykk på strømbryteren. Hovedstrømindikatoren slukkes. Hovedstrømmen slås av automatisk når maskinen blir slått av. Hvis skjermbildet på kontrollpanelet ikke forsvinner, kan du ta kontakt med din servicerepresentant. Spare energi Denne maskinen har følgende energisparefunksjoner. Fikseringsenhet av-modus Hvis du ikke bruker maskinen på en viss stund, kommer det en klikkelyd fra maskinen, og den går inn i fikseringsenhet av-modus. Når maskinen er i fikseringsenhet av-modus, er skjermen på, men fikseringsenhetens varme slås av for å spare strøm. I denne modusen kan du endre maskininnstillingene på betjeningspanelet. Maskinen må imidlertid gå ut av denne modusen for å kunne skrive ut. Du kan endre hvor lenge maskinen skal vente før den går inn i fikseringsenhet av-modus under [Fuserenhet av-modus (energisparing) på/av]. Se Operating Instructions for mer informasjon. For å gå ut av fikseringsenh. av-modus, gjør du ett av følgende: Hvilemodus Starte utskriftsjobber Hvis maskinen ikke brukes på en viss stund, eller det er trykket på [Energisparer] ( ), går maskinen i hvilemodus for å redusere strømforbruket. Se Operating Instructions for mer informasjon. Du kan endre hvor lenge maskinen skal vente før den går i hvilemodus under [Tidsur Hvilemodus]. Se Operating Instructions for mer informasjon. For å gå ut av hvilemodus gjør du ett av følgende: Berør skjermpanelet 31

34 1. Komme i gang Hovedstrømindikatoren lyser når maskinen er i fikseringsenhet av-modus. I hvilemodus blinker hovedstrømindikatoren sakte. Energisparefunksjonene brukes ikke i følgende tilfeller: Når maskinen varmer opp Når operasjoner avbrytes under utskrift Når en varselmelding vises (maskinen går inn i fikseringsenhet av-modus med mindre dekselet er åpent.) Når papiret har satt seg fast (maskinen går inn i fikseringsenhet av-modus med mindre dekselet er åpent.) Når inndata-indikatoren lyser eller blinker Maskinen går ikke i hvilemodus i følgende tilfeller: Under kommunikasjon med eksternt utstyr Når harddisken er aktiv Når meldingen om servicebehov vises Når meldingen "Etterfyll toner" vises Når toner etterfylles Når et av følgende skjermbilder vises: Maskinfunksjoner Telleverk Forespørsel Styring av adressebok Papirmagasininnstillinger Mens data behandles Når en mottaker blir registrert i adresse- eller gruppesendingslisten Når skjermbildet for prøveutskrift, låst utskrift, hold utskrift eller lagret utskrift vises Når skjermbildet til et dokument som ble lagret under utskriftsfunksjonen vises Når den innvendige viften kjører Når du går inn på maskinen ved hjelp av Web Image Monitor 32

35 Åpne Brukerverktøy Åpne Brukerverktøy Denne delen beskriver hvordan du åpner Brukerverktøy-menyen. Under Brukerverktøy kan du endre eller angi standardinnstillinger, og den inneholder åtte typer menyer: Skjermfunksjoner Angi innstillinger på betjeningspanelet. Maskinfunksjoner Angi innstillinger for maskinen. Vedlikehold: Utskrift Viser innstillinger som er angitt under Vedlikehold: Utskrift-menyen. Vedlikehold: Bilde Viser innstillinger som er angitt under Vedlikehold: Bilde-menyen. Du kan stille inn denne menyen når du logger på som administrator. Telleverk Du kan se antall ark du har skrevet ut. Forespørsel Du kan se kontaktinformasjonen for forespørsler. Styring av adressebok Du kan administrere brukerinformasjon for maskinen. Papirmagasininnstillinger Angi innstillinger for papiret. Systeminnstillingsfunksjoner skiller seg fra vanlige funksjoner. Avslutt alltid brukerverktøyet når du er ferdig. Alle endringene du gjør under Brukerverktøy vil fortsatt være gjeldende selv om hovedstrømbryteren eller driftsbryteren slås av, eller tastene [Energisparer] eller [Nullstill] trykkes på. Endre standardinnstillinger Denne delen beskriver hvordan du endrer innstillinger i Brukerverktøy. Hvis Styring av administratorautentisering er angitt, kontakt administrator. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 33

36 1. Komme i gang 2. Sveip skjermbildet mot venstre, og trykk deretter på [Brukerverktøy] ( )-ikonet. 3. Velg innstillingene du vil endre. For å endre brukerverktøy under [Systeminnstillinger], trykker du på [Maskinfunksjoner], og deretter på [Systeminnstillinger]. 4. Endre innstillingene ved å følge instruksjonene på skjermpanelet, og trykk deretter på [OK]. Avslutte Brukerverktøy Denne delen forklarer hvordan du endrer innstillingene i Brukerverktøy. 1. Lukk skjermvisning for opprinnelige innstillinger. Når du konfigurerer Skjermfunksjoner Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. Når du konfigurerer Maskinfunksjoner, Vedlikehold: utskrift, Vedlikehold: bilde, Telleverk, Forespørsel, Styring av adressebok eller Instillinger papirmag. Trykk på [Brukerverktøy] ( ) øverst til høyre på skjermen, og trykk deretter på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. Når du konfigurerer Maskinfunksjoner, Vedlikehold: utskrift, Vedlikehold: bilde, Telleverk, Forespørsel, Styring av adressebok eller Instillinger papirmag., kan du også gå ut av Brukerverktøy ved å trykke på [Avslutt] eller [Lukk] øverst til høyre på skjermen og [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 34

37 Bruke Web Image Monitor Bruke Web Image Monitor Du kan bruke Web Image Monitor til å kontrollere maskinstatus og endre innstillinger. Du kan ikke konfigurere maskininnstillingene med Web Image Monitor fra en datamaskin som er koblet til USB-enhetsserverens nettverk. Sørg for å bruke Web Image Monitor fra en datamaskin som er koblet til maskinens nettverk. Tilgjengelige handlinger Følgende handlinger kan utføres eksternt med Web Image Monitor fra klientdatamaskinen. Vise maskinstatus eller innstillinger Kontrollere status for utskriftsjobber eller historikk Avbryte pågående utskriftsjobber Tilbakestille maskinen Administrere adresseboken Angi maskininnstillinger Angi innstillinger for nettverksprotokoll Angi sikkerhetsinnstillinger Konfigurere maskinen For å utføre operasjoner fra Web Image Monitor, trenger du TCP/IP. Etter at maskinen er konfigurert til å bruke TCP/IP blir bruk fra Web Image Monitor tilgjengelig. Anbefalt nettleser Windows: Internet Explorer 6,0 eller nyere Firefox 10 og 15 eller nyere Google Chrome versjon: 19 eller nyere OS X: Firefox 10 og 15 eller nyere Safari 3,0 eller nyere Google Chrome versjon: 19 eller nyere Web Image Monitor har støtte for skjermleserprogramvare. Vi anbefaler JAWS 7.0 eller nyere. Vise toppsiden Denne delen forklarer toppsiden og hvordan du viser Web Image Monitor. 35

38 1. Komme i gang Når du angir en IPv4-adresse, må du ikke starte segmentene med nuller. Hvis adressen for eksempel er " ", må du angi den som " ". 1. Start nettleseren. 2. Angi IP-adresse eller vertsnavn)/ i adressefeltet til nettleseren. Den øverste siden i Web Image Monitor vises. Hvis maskinens vertsnavn er registrert på DNS- eller WINS-serveren, kan du angi det. Når du angir SSL, en protokoll for kryptert kommunikasjon, i miljøer der serverautentisering brukes, angir du " IP-adresse eller vertsnavn)". Web Image Monitor er delt opp i følgende områder: DRA Menyområde Dersom du velger en artikkel fra menyen, vil innholdet bli vist. 2. Toppområde Viser ikoner for koblinger til Hjelp og nøkkelordsøk. Dette området viser også [Logg inn] og [Logg ut], som lar deg veksle mellom modus for administrator og gjester. 3. Oppdatering/hjelp (oppdater): klikk på øverst til høyre i arbeidsområdet for å oppdatere maskininformasjonen. Klikk på oppdateringsknappen i nettleseren for å oppdatere hele skjermbildet. (hjelp): bruk hjelp til å vise eller laste ned innholdet i hjelpfilen. 4. Grunnleggende informasjon Viser grunnleggende informasjon om maskinen. 5. Arbeidsområde Viser innholdet til elementet som er valgt i menyområdet. 36

39 Etterfylle og bytte ut rekvisita Etterfylle og bytte ut rekvisita Denne delen beskriver forholdsregler når du skal fylle på toner og stifter, og hvordan du bytter stempelkassetten og beholderen for brukt toner. Etterfylle toner Ikke brenn toner (nye eller brukte) eller tonerbeholdere. Det kan medføre fare for brannskader. Toner vil antenne ved kontakt med åpen flamme. Ikke lagre toner (ny eller brukt) eller tonerbeholdere i nærheten av åpne flammer. Det kan føre til brann eller brannskader. Toner vil antenne ved kontakt med åpen flamme. Ikke bruk støvsuger til å fjerne tonersøl (inkludert brukt toner). Oppsugd toner kan forårsake antenning eller eksplosjon på grunn av elektrisk flimring inne i støvsugeren. Det er imidlertid mulig å bruke en støvsuger som er eksplosjonssikker og antenningssikker. Hvis det søles toner på gulvet, tørker du sakte opp med en våt klut slik at pulveret ikke spres utover. Advarsler på plastposer brukt som emballasje er forklart nedenfor. Oppbevar alltid polyetenmaterialene (poser, osv.) som fulgte med denne maskinen, utilgjengelig for babyer og små barn. Hvis disse polyetylenmaterialene kommer i kontakt med munn eller nese, kan det føre til kvelning. Ikke knus eller klem sammen tonerbeholdere. Dersom du gjør det kan det føre til tonersøl, noe som kan resultere i tilsmussing av hud, klær eller gulv, og ufrivillig svelging. Oppbevar toner (ny og brukt), tonerbeholdere og komponenter som har vært i kontakt med toner, utilgjengelig for barn. Hvis du inhalerer toner eller brukt toner, må du gurgle med mye vann og gå ut i et område med frisk luft. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. Hvis du får toner eller brukt toner i øynene, må du skylle med store mengder vann. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. Hvis du svelger toner eller brukt toner, må du tynne den ut ved å drikke store mengder vann. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. 37

40 1. Komme i gang Unngå å få toner (ny eller brukt) på klærne når du fjerner papir som har satt seg fast eller når du bytter toner. Hvis du får toner på klærne må du vaske det tilsølte området med kaldt vann. Varmt vann får toneren til å sette seg fast i stoffet, og kan gjøre den umulig å fjerne. Unngå å få toner (ny eller brukt) på huden når du fjerner papir som har satt seg fast eller bytter toner. Hvis du får toner på huden, vasker du området grundig med såpe og vann. Pass på at det ikke spruter toner når du bytter tonerkassett, beholder for brukt toner eller rekvisita med toner i. Legg brukt rekvisita i en pose når du har tatt dem ut. Hvis rekvisitaen har lokk, må du passe på at lokket er lukket. Bytt alltid ut tonerkassetten når et varsel vises på maskinen. Det kan oppstå feil dersom du bruker en tonertype som ikke anbefales. Ikke slå av hovedstrømmen når du fyller på toner. Hvis du gjør det, kan du miste innstillinger. Lagre toner på et sted den ikke blir utsatt for direkte sollys, temperaturer over 35 C eller høy luftfuktighet. Lagre toneren horisontalt. Ikke rist tonerflasken med åpningen ned når du har tatt den ut. Resttoner kan spres utover. Ikke sett inn og ta ut tonerkassettene gjentatte ganger. Det kan føre til at toner lekker ut. Følg instruksjonene for bytting av tonerkassett som vises på skjermen. Hvis "Tonerkassett er nesten tom. " vises på widgeten for systemmeldinger, er toneren nesten oppbrukt. Ha en reservetonerkassett tilgjengelig. Hvis vises når det fortsatt er mye toner igjen, kan du holde kassetten med åpningen opp, riste den godt, og deretter installer den på nytt. Når "Tomt for toner" vises på widgeten for systemmeldinger, kan du kontrollere navnet på toneren samt fremgangsmåten for hvordan den skiftes ut ved å bruke [ Etterfyll toner]-skjermen. For å vise [ Etterfyll toner]-skjermen, trykk på [Kontroller status], og trykk deretter på [Sjekk] i [Maskinstatus]- området på [Maskin-/pr.status]-fanen. For informasjon om hvor du finner kontaktnummeret for bestilling av rekvisita, kan du se Operating Instructions. 38

41 Etterfylle og bytte ut rekvisita Bytte ut beholderen for brukt toner Advarsler på plastposer brukt som emballasje er forklart nedenfor. Oppbevar alltid polyetenmaterialene (poser, osv.) som fulgte med denne maskinen, utilgjengelig for babyer og små barn. Hvis disse polyetylenmaterialene kommer i kontakt med munn eller nese, kan det føre til kvelning. Ikke brenn toner (nye eller brukte) eller tonerbeholdere. Det kan medføre fare for brannskader. Toner vil antenne ved kontakt med åpen flamme. Ikke lagre toner (ny eller brukt) eller tonerbeholdere i nærheten av åpne flammer. Det kan føre til brann eller brannskader. Toner vil antenne ved kontakt med åpen flamme. Ikke bruk støvsuger til å fjerne tonersøl (inkludert brukt toner). Oppsugd toner kan forårsake antenning eller eksplosjon på grunn av elektrisk flimring inne i støvsugeren. Det er imidlertid mulig å bruke en støvsuger som er eksplosjonssikker og antenningssikker. Hvis det søles toner på gulvet, tørker du sakte opp med en våt klut slik at pulveret ikke spres utover. Ikke knus eller klem sammen tonerbeholdere. Dersom du gjør det kan det føre til tonersøl, noe som kan resultere i tilsmussing av hud, klær eller gulv, og ufrivillig svelging. Oppbevar toner (ny og brukt), tonerbeholdere og komponenter som har vært i kontakt med toner, utilgjengelig for barn. Hvis du inhalerer toner eller brukt toner, må du gurgle med mye vann og gå ut i et område med frisk luft. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. Hvis du får toner eller brukt toner i øynene, må du skylle med store mengder vann. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. Hvis du svelger toner eller brukt toner, må du tynne den ut ved å drikke store mengder vann. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. Unngå å få toner (ny eller brukt) på klærne når du fjerner papir som har satt seg fast eller når du bytter toner. Hvis du får toner på klærne må du vaske det tilsølte området med kaldt vann. Varmt vann får toneren til å sette seg fast i stoffet, og kan gjøre den umulig å fjerne. Unngå å få toner (ny eller brukt) på huden når du fjerner papir som har satt seg fast eller bytter toner. Hvis du får toner på huden, vasker du området grundig med såpe og vann. 39

42 1. Komme i gang Pass på at det ikke spruter toner når du bytter tonerkassett, beholder for brukt toner eller rekvisita med toner i. Legg brukt rekvisita i en pose når du har tatt dem ut. Hvis rekvisitaen har lokk, må du passe på at lokket er lukket. Beholderen for brukt toner kan ikke benyttes flere ganger. Før du tar beholderen for brukt toner ut av maskinen, bør du legge ut papir eller annet materiale rundt skriveren, slik at du ikke skitner til arbeidsområdet. Når du fjerner beholderen for brukt toner, må du ikke røre ved innsiden av maskinen. Vær forsiktig når du fjerner beholderen for brukt toner, så ikke toner lekker ut. Trekk beholderen for brukt toner vannrett og forsiktig ut når du bytter den. Du må ikke bruke en beholder for brukt toner som ikke har vært brukt på lenge. Pass på så du ikke mister beholderen for brukt toner. Pass på at beholderen for brukt toner er satt helt inn. Hvis den ikke er helt satt inn, kan det hende at toneren lekker inne i maskinen. Vi anbefaler at du kjøper inn en ekstra beholder for brukt toner, da beholderen for brukt toner er forbruksvare. Følg instruksjonene på skjermen om bytting av beholderen for brukt toner. Bytt beholderen for brukt toner hvis " toner. " vises på skjermen. Beholder for brukt toner er full. Bytt beholderen for brukt Når meldingen " Beholder for brukt toner er nesten full. " vises på skjermen, må beholderen for brukt toner byttes snart. Forbered en ny beholder for brukt toner. Servicerepresentanten din kan skifte ut beholderen for brukt toner, hvis det er inkludert i kontrakten din. For mer informasjon, kontakt din lokale forhandler eller servicerepresentant. Etterfylle stifter Når etterbehandlingsenheten lukkes, hold hendene borte fra overflaten. Hold hendene unna etterbehandleren med fals når du fjerner papirstopp eller trekker ut eller skyver inn stifteenheten. Fingrene kan sette seg fast og bli skadet. 40

43 Etterfylle og bytte ut rekvisita Hvis du bruker en annen stiftekassett enn den som er anbefalt, kan det forekomme stiftefeil eller stiftingen stanser. Følg instruksjonene på skjermen om hvordan du fyller på stifter. Hvis du ikke kan trekke ut den øverste enheten er det igjen stifter i kassetten. Bruk alle stiftene, ikke legg i flere. Bytte annen rekvisita Se i vedlikeholdsveiledningen som følger med de nye artiklene for ny rekvisita. Ikke brenn toner (nye eller brukte) eller tonerbeholdere. Det kan medføre fare for brannskader. Toner vil antenne ved kontakt med åpen flamme. Oppbevar toner (ny og brukt), tonerbeholdere og komponenter som har vært i kontakt med toner, utilgjengelig for barn. Fikseringsenheten blir svært varm. Når du skal installere en ny fikseringsenhet må du slå av skriveren, og vente i minst en time før du kan bytte enheten. Hvis du ikke lar skriveren kjøle seg ned, kan det føre til brannskader. Hvis de blir utsatt for lys kan den svarte trommelen/fargetromlene fungere dårligere. Skift ut enheten så raskt som mulig. Hvis du trekker ut den svarte trommelen/fargetromlene raskt eller hardt, kan de bli ødelagt. Du må passe på at overflaten til den svarte trommelen/fargetromlene ikke kommer i kontakt med noe. Når du holder den svarte trommelen/fargetromlene, må du ta tak i det grønne håndtaket til venstre, og håndtaket i fronten samtidig. Du må ikke flytte på den svarte trommelen/fargetromlene ved å bare ta tak i det grønne håndtaket. Dette kan skade håndtaket. Beholderen for brukt toner kan ikke benyttes flere ganger. Vi anbefaler at du kjøper inn, og lagrer ekstra beholdere for brukt toner. Før du tar beholderen for brukt toner ut av skriveren, bør du legge ut papir eller andre materialer rundt skriveren, slik at du ikke skitner til arbeidsområdet. 41

44 1. Komme i gang Trommelenhet for svart/farger Bytt trommelenhet når følgende meldinger vises på skjermen: "Svart fotolederenhet må byttes. Bytt svart fotolederenhet." "Fargefotolederenhet må byttes.bytt fargefotolederenhet." Når følgende melding vises på skjermen, må du om kort tid bytte fotolederenheten. "Svart fotolederenhet må snart byttes. Ny svart fotolederenhet påkrevd. Kontakt din leverandør." "Bytt svart fargefotolederenhet. " "Fargefotolederenhet må snart byttes. Ny fargefotolederenhet påkrevd. Kontakt din leverandør." "Bytt fargefotolederenhet. " Fikseringsenhet/papiroverføringsenhet/støvfilter Bytt fikseringsenheten, papiroverføringsenheten og støvfilteret når den følgende meldingen vises på skjermen: "Fikseringsenhet må byttes nå. Bytt fikseringsenhet." Når følgende melding vises på skjermen, må du om kort tid bytte fikseringsenheten. "Fikseringsenheten må snart byttes. " Mellomliggende overføringsenhet Bytt den mellomliggende overføringsenheten når følgende melding vises på skjermen: "Overføringsenheten må nå byttes. Bytt overføringsenhet." Når følgende melding vises på skjermen, må du om kort tid bytte den mellomliggende overføringsenheten. "Overføringsenheten må snart byttes. " 42

45 2. Fylle på papir Dette kapittelet beskriver tilgjengelige magasiner for hvert papirformat og hver papirtype, og forklarer hvordan du legger papir i papirmagasinene. Legge i papir Forholdsregler for å legge i papir Når du fyller på med papir må du være forsiktig slik at du ikke skader fingrene dine. Ikke legg i papir over merket. Når postkassen eller den interne multifalseenheten er koblet til, må du kun trekke ut ett papirmagasin om gangen. For å unngå at flere ark mates samtidig må du lufte papiret før du legger det i magasinet. Hvis du legger i papir når det bare er noen få ark igjen i magasinet, kan det hende at flere ark mates samtidig. Fjern alt papir som ligger i magasinet, legg dem i en bunke sammen med de nye arkene og luft hele bunken før du legger den i magasinet. Rett ut krøllete eller bøyd papir før du legger det inn. For mer informasjon om hvilke papirformater og -typer som kan benyttes, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». Det kan hende at du hører en raslelyd når papir passerer gjennom maskinen. Denne lyden indikerer ikke feil. Legge papir i papirmagasiner Papir legges i alle magasinene på samme måte. I følgende eksempel på fremgangsmåte legges papiret i magasin 2. (hovedsakelig Europa og Asia) Magasin 1 kan kun inneholde A4 -papir. Hvis du vil skrive ut på A5, B5 JIS (japansk bransjestandard) eller 8 1 / 2 11 fra magasin 1, tar du kontakt med servicerepresentanten din. (hovedsakelig Nord-Amerika) 43

46 2. Fylle på papir Magasin 1 kan kun inneholde papirformatet 8 1 / Hvis du vil skrive ut på A4, A5 eller B5 JIS (japansk bransjestandard) fra magasin 1, kan du kontakte servicerepresentanten din. Kontroller at papirkanten er jevne med høyre side. Hvis magasinet dyttes kraftig inn igjen, kan det hende sidesperrene flytter på seg. 1. Kontroller at papiret i papirmagasinet ikke brukes, og trekk magasinet forsiktig ut til det stopper. DLV Lag en jevn bunke og legg papiret med utskriftssiden opp. Ikke legg i papir over merket. 3. Skyv magasinet forsiktig helt inn. DLV107 Du kan legge i forskjellige papirformater i magasin 2-5 ved å justere plasseringene til side- og endesperrene. Se Operating Instructions for mer informasjon. Du kan legge konvolutter i magasin 2-5. Når du legger i konvolutter, plassere dem i riktig retning. For mer informasjon kan du se s. 64 «Konvolutter». 44

47 Legge i papir Legge papir i multiarkmateren Bruk multiarkmateren til OHP-transparenter, etiketter, gjennomskinnelig papir og papir som ikke kan legges i papirmagasinene. Hvor mange ark som kan legges i samtidig er avhengig av papirtypen. Ikke legg i papir over merket. For informasjon om maksimalt antall ark du kan legge i, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». 1. Åpne multiarkmateren. DRA Sett inn papiret med forsiden ned, til du hører lydsignalet. 3. Juster papirførerne med papirformatet. Hvis førerne ikke ligger helt inntil papiret, kan det hende at bilder blir forskjøvet eller at papirstopp forekommer. DLV109 Det kan skje at enkelte papirtyper ikke blir registrert riktig når de blir plassert på multiarkmateren. Hvis dette skjer, fjern papiret og legg det inn i multiarkmateren igjen. Trekk ut forlengeren når du legger papir i format A4, 8 1 / 2 11 eller større i multiarkmateren. 45

48 2. Fylle på papir Når du legger i tykt papir, tynt papir eller OHP-transparenter, må du angi papirformat og papirtype. Brevhodepapir må plasseres i en bestemt retning. For mer informasjon, se s. 52 «Legge i retningslåst papir eller tosidig papir». Du kan legge konvolutter i multiarkmateren. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. For mer informasjon kan du se s. 64 «Konvolutter». Angi papirformat hvis det ikke registreres automatisk. For mer informasjon om hvilke papirformater som kan oppdages automatisk, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». For mer informasjon om hvordan du angir formater, se s. 66 «Skrive ut fra multiarkmateren». Når du skal legge i papir som har en horisontal bredde på 457, mm (18,00 49,60 tommer), må du installere støttebrettet for bannerark (tilleggsutstyr). For mer informasjon kan du se s. 46 «Legge papir i støttebrettet for bannerark». Ved utskrift fra en datamaskin, se s. 66 «Skrive ut fra multiarkmateren». Når [Meldingslyd] angis til [Ingen lyd], høres den ikke når du legger papir i multiarkmateren. For mer informasjon om [Meldingslyd], se Operating Instructions. Legge papir i støttebrettet for bannerark 1. Vri knotten med klokken til trekantmerket stopper ved ulåst-merket. Pass på at hånden din ikke treffer støttebrettet for bannerark når du vrir på knotten. Hvis du ikke kan vri på knotten, vrir du den mens du skyver støttebrettet for bannerark mot maskinen. DRA Hold i håndtaket med den ene hånden mens du støtter baksiden av multiarkmateren med den andre hånden. Åpne deretter multiarkmateren forsiktig. Åpne multiarkmateren slik at den er parallell med gulvet. 46

49 Legge i papir DRA Hev støttebrettet for bannerark, og skyv det inn i multiarkmateren til det er stabilt. Når du skal legge i papir som har en horisontal bredde på ,2 mm (5,83 18,00 tommer), går du videre til trinn DRA Sett inn papiret med forsiden ned, til du hører lydsignalet. 5. Juster papirførerne med papirformatet. Hvis førerne ikke ligger helt inntil papiret, kan det hende at bilder blir forskjøvet eller at papirstopp forekommer. DRA Åpne og løft opp det lille støttebrettet for bannerark. Når du skal legge i papir som har en horisontal bredde på ,0 mm (5,83-35,5 tommer), går du videre til trinn 7. 47

50 2. Fylle på papir 1 2 DLV Plasser forkanten av papiret i henhold til papirstørrelsen. Når du bruker papir med en horisontal bredde på mm (47,3 tommer), bretter du papiret slik at forkanten berører det lille støttebrettet for bannerark. DRA277 Når du bruker papir med en horisontal bredde på 900 mm (35,5 tommer), bretter du papiret slik at forkanten berører siden på maskinen. DRA278 Når du bruker papir med en horisontal bredde på 457,2 900 mm (18,00-35,5 tommer), plasserer du papiret slik at forkanten stikker ut fra støttebrettet for bannerark. 48

51 Legge i papir DRA279 Når du bruker papir med en horisontal bredde på ,2 mm (5,83 18,00 tommer), plasserer du papiret som når du legger papir i multiarkmateren. DRA280 Du kan legge inntil 10 papirark med horisontal bredde på 457, mm (18,00 49,60 tommer) i støttebrettet for bannerark. Når du legger flere papirark i støttebrettet for bannerark, må du skille dem fra hverandre én etter én før du legger dem i. Hvis [Meldingslyd] angis til [Ingen lyd], høres den ikke når du legger papir i støttebrettet for bannerark. For mer informasjon om [Meldingslyd], se Operating Instructions. Lukke støttebrettet for bannerark 1. Fjern alt papir som er lagt i. 2. Fold det lille støttebrettet tilbake. 3. Skyv papirførerne ut til maksimal bredde. 4. Fold støttebrettet for bannerark tilbake. 5. Hold i håndtaket med den ene hånden mens du støtter baksiden av multiarkmateren med den andre hånden, og lukk deretter multiarkmateren forsiktig. 6. Vri knotten mot klokken til trekantmerket stopper ved låst-merket. 49

52 2. Fylle på papir Legge papir i magasin 3 (høyvolumsmagasin) (hovedsakelig Europa og Asia) Magasin 3 (LCT) bruker kun A4 -papir. Hvis du vil bruke papir i formatet 8 1 / 2 11 fra magasin 3 (høyvolumsmagasin), må du ta kontakt med din servicerepresentant. (hovedsakelig Nord-Amerika) Magasin 3 (LCT) kan holde kun 8 1 / papir. Hvis du vil skrive ut på A4 fra magasin 3 (høyvolumsmagasin), må du ta kontakt med din servicerepresentant. Når papiret som er lagt i på høyre side av magasin 3 tar slutt, føres papiret til venstre automatisk over til høyre. Ikke trekk ut magasin 3 mens magasinet flytter papir. Vent til det ikke kommer lyd fra magasinet. I høyre bunke justerer du høyre kant av kopipapiret med magasinets høyre kant. I venstre bunke justerer du venstre kant av kopipapiret med magasinets venstre kant. 1. Trekk papirmagasinet forsiktig ut til det stopper. CVA Lag en jevn bunke og legg papiret med utskriftssiden opp. Ikke legg i papir over merket. Hele magasinet er trukket ut CVA018 50

53 Legge i papir Venstre del av magasinet er trukket ut CVA Skyv magasinet forsiktig helt inn. Du kan legge i papir selv om magasin 3 (høyvolumsmagasin) er i bruk. Det går bra å trekke ut den venstre halvdelen av magasinet mens magasin 3 (høyvolumsmagasin) er i bruk. Legg 30 eller flere papirark i venstre halvdel av magasinet. Legge papir i høyvolumsmagasinet (LCT) (hovedsakelig Europa og Asia) Høyvolumsmagasinet (LCT) bruker bare A4 -papir. Hvis du vil skrive ut på formatene 8 1 / 2 11 eller B5 JIS fra høyvolumsmagasinet, må du ta kontakt med din servicerepresentant. (hovedsakelig Nord-Amerika) Høyvolumsmagasinet(LCT) kan kun holde 8 1 / papir. Hvis du vil skrive ut på A4 eller B5 JIS (Japansk industristandard) fra høyvolumsmagasinet, må du kontakte servicerepresentanten din. Kontroller at papirets kanter er jevne på venstre side. 51

54 2. Fylle på papir 1. Sjekk at papiret i skuffen ikke blir brukt, og åpne det høyre dekselet på høyvolumsmagasinet (LCT). DLV Fyll papiret i magasinet med utskriftsiden ned. Ikke legg i papir over merket. DLV Lukk det høyre dekselet på høyvolumsmagasinet. Legge i retningslåst papir eller tosidig papir Retningslåst (topp til bunn) eller tosidig papir (for eksempel brevhodepapir, hullet papir eller kopiert papir) blir muligens ikke skrevet ut riktig, i henhold til hvordan originalene og papiret er plassert. Innstillinger for Brukerverktøy Angi [Automatisk søk] eller [På (alltid)] for [Brevhodeinnstilling] i [System] under Skriverfunksjonermenyen, og plasser deretter papiret som vist nedenfor. Se brukerhåndboken for mer informasjon om innstillinger for brevhode. Papirretning Betydningen av ikonene er som følger: 52

55 Legge i papir Ikon Betydning Plasser eller legg i papiret med utskrevet side opp. Plasser eller legg i papiret med utskrevet side ned. Magasin 1 eller magasin 3 (høyvolumsmagasi n) Magasin 2-5 Utskriftsside Høyvolumsmagasin Multiarkmater Ensidig Tosidig Hvis du vil skrive ut på brevhodepapir når [Automatisk søk] er angitt for [Brevhodeinnstilling], må du angi [Brevhode] som papirtype i innstillingene til skriverdriveren. Hvis en jobb endres under utskrift fra ensidig til tosidig utskrift, kan det hende at ensidig utskrift etter den første utskriften skrives ut i en annen retning. For å sikre at alt papir blir skrevet ut i samme retning, angi forskjellige magasiner for ensidig og tosidig utskrift. Merk også at tosidig utskrift må deaktiveres for magasinet som angis for ensidig utskrift. Se brukerhåndboken for mer informasjon om tosidig utskrift. 53

56 2. Fylle på papir Anbefalt papir Anbefalte papirformater og -typer Denne delen beskriver anbefalte papirformater og -typer. Hvis du bruker papir som krøller, enten fordi det er for tørt eller for fuktig, kan det oppstå en stift tilstopping eller papirstopp. Ikke bruk papir som er beregnet på blekkskrivere, da slikt papir kan sette seg fast i fikseringsenheten og føre til papirstopp. Når du legger i OHP-transparenter, må du kontrollere for- og baksiden på arkene og plassere dem riktig, ellers kan det oppstå feilmating. Magasin 1 Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (16 lb. skrivepapir-110 lb. omslag) Vanlig papir 1 Tykt papir 4 A4 550 ark g/m 2 (16 lb. skrivepapir-110 lb. omslag) Vanlig papir 1 Tykt papir / 2 11 *1 A5, B5 JIS, 8 1 / ark A4, A5, B5 JIS *1 Ta kontakt med servicerepresentanten din for å bruke papir i formatene spesifisert over. 54

57 Anbefalt papir Magasin 2 Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (16 lb. skrivepapir-110 lb. omslag) Vanlig papir 1 Tykt papir 4 Papirformater som kan gjenkjennes automatisk *1 : A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 11, SRA3 550 ark g/m 2 (16 lb. skrivepapir-110 lb. omslag) Vanlig papir 1 Tykt papir 4 A4, A5, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 12 18, 8 1 / / 5 Velg papirformat ved hjelp av Papirmagasininnst.-menyen *1 A5, A6, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 10 14, 8 1 / / ark A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 10 14, SRA3 55

58 2. Fylle på papir Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (16 lb. skrivepapir-110 lb. omslag) Vanlig papir 1 Tykt papir 4 Egendefinert format *2, 3 : Vertikal: 90,0-320,0 mm Horisontal: 148,0-457,2 mm 550 ark Konvolutter Vertikal: 3,55-12,59 tommer Horisontal: 5,83-18,00 tommer Velg papirformatet ved hjelp av menyen Papirmagasininnstilling: 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env : 50 ark : Dobbel klaff: 15 ark Enkel klaff: 25 ark *1 Juster sidestøtten før du legger i papirformatene B4 JIS, A3, SRA3, eller *2 Juster sidestøttens posisjon til SRA3 før du legger i papir med en vertikal lengde på 297 mm eller lengre og en horisontal lengde på over 335 mm. *3 Når du legger i papir med en vertikal lengde på mer enn 304,8 mm (12,0 tommer) i magasinene 2-5, bruk papir med en horisontal bredde på 450 mm (17,8 tommer) eller mindre. Magasin 3, 4 og 5 Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (16 lb. skrivepapir-110 lb. omslag) Vanlig papir 1 Tykt papir 4 Papirformater som kan gjenkjennes automatisk *1 : A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 11, SRA3 *2 550 ark A4, A5, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, *2, 8 1 / / 5 56

59 Anbefalt papir Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (16 lb. skrivepapir-110 lb. omslag) Vanlig papir 1 Tykt papir 4 Velg papirformat ved hjelp av Papirmagasininnst.-menyen *1 A5, A6, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, *2, 11 15, 10 14, 8 1 / / ark g/m 2 (16 lb. skrivepapir-110 lb. omslag) Vanlig papir 1 Tykt papir 4 A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 10 14, SRA3 *2 Egendefinert format *3, 4 : Vertikal: 90,0-320,0 mm Horisontal: 148,0-457,2 mm 550 ark Vertikal: 3,55-12,59 tommer Horisontal: 5,83-18,00 tommer 57

60 2. Fylle på papir Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet Konvolutter Velg papirformatet ved hjelp av menyen Papirmagasininnstilling: 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env : 50 ark : Dobbel klaff: 15 ark Enkel klaff: 25 ark *1 Juster sidestøtten før du legger i papirformatene B4 JIS, A3, SRA3, eller *2 Det er linjer som indikerer papirstørrelsene på etikettene festet til papirmagasinene, men det er ikke størrelsesbeskrivelse for disse papirformatene. *3 Når du legger i papir med en vertikal lengde på mer enn 304,8 mm (12,0 tommer) i magasinene 2-5, bruk papir med en horisontal bredde på 450 mm (17,8 tommer) eller mindre. *4 Juster sidestøttens posisjon til SRA3 før du legger i papir med en vertikal lengde på 297 mm eller lengre og en horisontal lengde på over 335 mm. Multiarkmater Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (14 lb. skrivepapir 110 lb. omslag) Tynt papir-tykt papir 4 Papirformater som kan registreres automatisk: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, SRA3 100 ark (opp til 10 mm i høyde) Tykt papir 1: 40 ark Tykt papir 2 Tykt papir 3: 20 ark Tykt papir 4: 16 ark A5, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 12 18, SRA3 58

61 Anbefalt papir Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (14 lb. skrivepapir 110 lb. omslag) Tynt papir-tykt papir 4 * , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 10 14, SRA4, 8 1 / / ark (opp til 10 mm i høyde) Tykt papir 1: 40 ark Tykt papir 2 Tykt papir 3: 20 ark Tykt papir 4: 16 ark A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 10 14, SRA4, 8 1 / / g/m 2 (14 lb. skrivepapir 110 lb. omslag) Tynt papir-tykt papir 4 Egendefinert format *2 : Vertikal: 90,0-320,0 mm *3 Horisontal: 148, mm Vertikal: 3,55-12,59 tommer *3 Horisontal: 5,83-49,60 tommer 100 ark (opp til 10 mm i høyde) Tykt papir 1: 40 ark Tykt papir 2 Tykt papir 3: 20 ark Tykt papir 4: 16 ark OHP-transparenter A4, 8 1 / ark Gjennomskinnelig papir A3, A4, B4 JIS, B5 JIS 1 ark 59

62 2. Fylle på papir Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet Etiketter (selvklebende etiketter) B4 JIS, A4 30 ark Konvolutter *1 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 Konv, C6 Konv, DL Konv 10 ark *1 Velg papirformat. Se s. 66 «Angi vanlige formater med betjeningspanelet». *2 Angi papirformat. Se s. 66 «Angi et egendefinert papirformat med betjeningspanelet». *3 Når kun bretteenheten installert, er det vertikale størrelsesområdet begrenset til 90,0 297,0 mm (3,55 11,69 tommer). Magasin 3 (høyvolumsmagasin) Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (14 lb. skrivepapir 110 lb. omslag) Tynt papir-tykt papir 4 A ark g/m 2 (14 lb. skrivepapir 110 lb. omslag) Tynt papir-tykt papir / 2 11 *1 8 1 / ark 2 A4 *1 Ta kontakt med servicerepresentanten din for å bruke papir i formatene spesifisert over. Høyvolumsmagasin (LCT) Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (14 lb. skrivepapir 110 lb. omslag) Tynt papir-tykt papir 4 A ark 8 1 /

63 Anbefalt papir Papirtype og -vekt Papirformat Papirkapasitet g/m 2 (14 lb. skrivepapir 110 lb. omslag) Tynt papir-tykt papir 4 *1 B5 JIS, 8 1 / ark A4, B5 JIS *1 Ta kontakt med servicerepresentanten din for å bruke papir i formatene spesifisert over. Papirtykkelse Papirtykkelse *1 Tynt papir *2 Vanlig papir 1 Vanlig papir 2 Mellomtykt Tykt papir 1 Tykt papir 2 Tykt papir 3 Tykt papir 4 Papirvekt g/m 2 (14 15 lb. skrivepapir) g/m 2 (16 20 lb. skrivepapir) g/m 2 (20 lb. skrivepapir) g/m 2 (20 28 lb. skrivepapir) g/m 2 (28 lb. skrivepapir-90 lb. indeks) g/m 2 (65 80 lb. omslag) g/m 2 (80 lb omslag-140 lb indeks) g/m 2 (140 lb. indeks-110 lb omslag) *1 Utskriftskvaliteten vil bli redusert dersom papiret du bruker er nær minimums- eller maksimumsvekten. Endre innstillingen for papirvekt til tynnere eller tykkere. *2 Avhengig av type tynt papir, kan kantene krølle seg eller papiret kan bli feilmatet. Visse typer papir, slik som gjennomskinnelig eller transparenter, kan forårsake støy når de leveres. Denne lyden indikerer ikke et problem, og utskriftskvaliteten blir ikke påvirket. Papirkapasiteten som beskrives i tabellene over er et eksempel. Den faktiske papirkapasiteten kan være lavere, avhengig av papirtypen. Sørg for at stabelhøyden ikke overskrider grensemerket i papirmagasinet når du legger i papir. Dersom flerarksmating forekommer, lufter du arkene grundig eller legger dem i ett og ett i multiarkmateren. Jevn ut krøllete ark før du legger dem i skriveren. 61

64 2. Fylle på papir Avhengig av papirformater og -typer kan utskriftshastigheten være tregere enn normalt. Når du skal legge i tykt papir på g/m 2 (28 lb. skrivepapir-110 lb. omslag), se s. 63 «Tykt papir». Når du skal legge i konvolutter, se s. 64 «Konvolutter». Når du skriver ut på brevhodepapir, avhenger retningen av hvilken funksjon du bruker. For mer informasjon, se s. 52 «Legge i retningslåst papir eller tosidig papir». Når du bruker etikettpapir: Vi anbefaler at du bruker angitt etikettpapir. Det anbefales at du plasserer ett og ett ark om gangen. Trykk på [Multiark], og deretter velger du riktig papirtykkelse for [Papirtype]. Når du bruker OHP-transparenter: Det anbefales at du plasserer ett og ett ark om gangen. Når du skal skrive ut på OFP-transparenter fra datamaskinen, se Operating Instructions. Luft OFP-transparenter godt når du bruker dem. Dette forhindrer at OHP-transparentene klistrer seg sammen og at de mates på feil måte. Fjern kopierte eller utskrevne ark ett og ett. Når du bruker gjennomskinnelig papir: Når du bruker gjennomskinnelig papir, må du alltid bruke papir med langt fiber og angi papirretningen i henhold til fiberet. Gjennomskinnelig papir kan lett absorbere fukt og bli krøllete. Fjern krøllene på det gjennomskinnelige papiret før du bruker det. Fjern kopierte eller utskrevne ark ett og ett. Når du bruker bestrøket papir: For å skrive ut på bestrøket papir: trykk på [Brukerverktøy]-ikonet ( ), trykk på [Papirmagasininnst.] og for hvert magasins [Papirtype], sørg for å angi [Bestrøket: matt] som [Papirtype] og riktig papirtykkelse for [Papirtykkelse]. For å skrive ut på høyglanset papir: trykk på [Brukerverktøy]-ikonet ( ), trykk på [Papirmagasininnst.] og for hvert magasins [Papirtype], sørg for å angi [Bestr.: glns.] som [Papirtype]. Når du legger i bestrøket papir eller glanset papir, må du alltid lufte papiret før du bruker det. Hvis det oppstår en papirstopp eller hvis maskinen lager en rar lyd når det mates inn stabler med bestrøket papir, laste inn bestrøket papir fra multiarkmateren ett ark om gangen. Etter kontinuerlig utskrift av A5, A6, konvolutter eller andre små egendefinerte papirformater, kan utskrift på papir i et annet format ta opptil 1 minutt på grunn av justeringer. 62

65 Anbefalt papir Tykt papir Denne delen gir deg anbefalinger og informasjon om tykt papir. Når du legger i tykt papir av g/m 2 (28 lb. skrivepapir 110 lb. omslag), følg anbefalingene nedenfor for å unngå feilmating og tap av bildekvalitet. Alt papir bør lagres i samme miljø - et rom der temperaturen er C (68 77 F) og fuktigheten er %. Når du legger papir i magasinene, må du sørge for å legge i minst 20 ark. I tillegg må du sørge for at sidesperrene ligger tett mot papirbunken. Det kan oppstå papirstopp og innmatingsfeil når du skriver ut på tykt, glatt papir. For å forhindre feil av denne typen må du lufte papirbunken med glatte ark godt. Hvis papiret fortsatt kjører seg fast eller mates inn sammen etter at de er luftet, må du mate de inn ett om gangen fra multiarkmateren. Når du legger i tykt papir må du plassere papiret i samsvar med papirets fiberretning slik det er vist nedenfor. Papirets fiberretning Magasin 1 eller magasin 3 (høyvolumsmaga sin) Magasin 2-5 Høyvolumsmagasin Multiarkmater Anbefales ikke Anbefales ikke Velg [Tykt papir 1], [Tykt papir 2], [Tykt papir 3], eller [Tykt papir 4] som papirtykkelsen for magasinet [Papirmagasininnstillinger]. Selv om tykt papir legges i slik det er beskrevet ovenfor, kan det være vanskelig å få til normal funksjonalitet og trykkvalitet, avhengig av papirtype. Utskriftene kan ha fremtredende vertikale striper. Utskriftene kan være merkbart krøllete. Jevn ut utskriftene hvis de er krøllete eller ujevne. 63

66 2. Fylle på papir Konvolutter Denne delen gir deg anbefalinger og informasjon om konvolutter. Ikke bruk konvolutter med vindu. Det kan oppstå feilmating, avhengig av lengden og fasongen på klaffene. Du kan bare legge i konvolutter som er minst 148 mm (5,9 tommer) brede og har åpne klaffer i retningen. Når du legger konvolutter i retning, legg dem i med klaffene helt åpne. Ellers er det mulig de ikke mates inn i maskinen. Før du legger i konvolutter, trykk dem ned for å fjerne luft og flat ut alle fire hjørner. Hvis de er krøllete eller bøyd, flat ut fremkanten (den som går inn i skriveren) ved hjelp av en blyant eller linjal. Måten du legger i konvolutter varierer avhengig av konvoluttenes retning. Når du skriver ut på konvolutter, legger du dem inn i henhold til den gjeldende retningen som vises under: Hvordan legge inn konvolutter Konvoluttyper Magasin 2-5 Multiarkmater Konvolutter som åpnes på siden Klaffer: åpne Konvoluttenes underside: mot høyre side av maskinen Side som skal skrives ut: tekstsiden opp Klaffer: åpne Konvoluttenes underside: mot venstre side av maskinen Side som skal skrives ut: tekstsiden ned Konvolutter som åpnes på siden Klaffer: lukket Konvoluttenes underside: mot baksiden av maskinen Side som skal skrives ut: tekstsiden opp Klaffer: lukket Konvoluttenes underside: mot baksiden av maskinen Side som skal skrives ut: tekstsiden ned 64

67 Anbefalt papir Når du legger i konvolutter, velger du "Konvolutt" som papirtype med både [Magasinformatinnstillinger] og skriverdriveren, og angir konvoluttenes tykkelse. Se Operating Instructions for mer informasjon. For å skrive ut på konvolutter som er lagt inn med kortsiden mot maskinens hoveddel, roter utkriftsbildet med 180 grader med skriverdriveren. Anbefalte konvolutter Hvis du ønsker mer informasjon om anbefalte konvolutter, kan du ta kontakt med din lokale forhandler. For mer informasjon om konvoluttformatene du kan bruke, se s. 54 «Anbefalte papirformater og - typer». Legg bare i konvolutter av samme størrelse og type samtidig. Tosidig-funksjonen kan ikke brukes med konvolutter. For å oppnå bedre utskriftskvalitet anbefales det at du stiller inn høyre-, venstre-, topp- og bunnmarg for utskrift til minst 15 mm (0,6 tommer) hver. Utskriftskvaliteten på konvolutter kan være ujevn hvis deler av en konvolutt har forskjellige tykkelser. Skriv ut en eller to testutskrifter for å sjekke utskriftskvaliteten. Utskrevne ark leveres til det interne brettet, selv om du har angitt et annet brett. Jevn ut utskriftene hvis de er krøllete eller ujevne. Kontroller at konvoluttene ikke er fuktige. Høy temperatur og høy fuktighet kan redusere utskriftskvaliteten og føre til at konvoluttene blir krøllet. Avhengig av miljøet kan utskrift på konvolutter krølle dem selv om de er av den anbefalte typen. Enkelte konvoluttyper kan være krøllete, flekkete eller ha trykkfeil når de mates ut. Hvis du skriver ut en heldekkende farge på en konvolutt, kan det dukke opp streker der overlappende kanter på konvolutten gjør den tykkere. 65

68 2. Fylle på papir Skrive ut fra multiarkmateren Hvis du velger [Maskininnst.] fra [Multiarkmater] under [Innstillingsprioritet for magasin] i [System] i Skriverfunksjoner-menyen, vil innstillinger som er valgt fra kontrollpanelet, prioriteres fremfor innstillingene fra skriverdriveren. Se Operating Instructions for mer informasjon. Standarden til [Multiarkmater] er [Maskininnstilling: Alle typer]. Innstillingene forblir gyldige inntil de blir endret. Standarden for [Papirformat i multiarkm. på skriver] er [Automatisk søk]. Angi vanlige formater med betjeningspanelet 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Bla skjermbildet mot venstre, og trykk deretter på [Brukerverktøy]-ikonet ( ). 3. Trykk på [Papirmag.-innst.]. 4. Trykk på [Papirformat i multiarkm. på skriver]. 5. Velg papirformat. 6. Trykk på [OK]. 7. Trykk på [Brukerverktøy] ( ) øverst til høyre på skjermen. 8. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. Angi et egendefinert papirformat med betjeningspanelet 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Sveip skjermbildet mot venstre, og trykk deretter på [Brukerverktøy]-ikonet ( ). 3. Trykk på [Papirmag.-innst.]. 4. Trykk på [Papirformat i multiarkm. på skriver]. 66

69 Skrive ut fra multiarkmateren 5. Trykk på [Egendefinert]. Hvis et egendefinert format allerede er angitt, trykker du på [Endre format]. 6. Trykk på [Horisontal]. 7. Angi originalens horisontale format ved å bruke talltastene, og trykk deretter [ ]. 8. Trykk [Vertikal]. 9. Angi originalens vertikale format ved å bruke talltastene, og trykk deretter på [ ]. 10. Trykk på [OK] to ganger. 11. Trykk på [Brukerverktøy] ( ) øverst til høyre på skjermen. 12. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. Angi tykt papir, tynt papir eller OHP-transparenter som papirtype med betjeningspanelet Bruk OHP-transparenter i format A4 eller 8 1 / 2 11, og angi dette formatet. Vanligvis kan bare én side av OHP-transparenter brukes for utskrift. Mat den inn med utskriftssiden ned. Fjern de kopierte arkene ett for ett når du kopierer på transparenter. 1. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. 2. Bla skjermbildet mot venstre, og trykk deretter på [Brukerverktøy]-ikonet ( ). 3. Trykk på [Papirmag.-innst.]. 4. Trykk på [Papirformat i multiarkm. på skriver], og angi deretter papirformat. 5. Trykk på [OK]. 6. Trykk [ Neste]. 7. Trykk [Papirtype: multiarkmater]. 67

70 2. Fylle på papir 8. Velg nummer i henhold til papirtypen du vil angi. Trykk på [OHP (transparent)] på området [Papirtype] når du legger i transparenter. Hvis du skal legge i tynt eller tykt papir, trykker du på [Skjul] i området [Papirtype], og velger deretter gjeldende papirtykkelse i området [Papirtykkelse]. 9. Trykk på [OK]. 10. Trykk på [Brukerverktøy] ( ) øverst til høyre på skjermen. 11. Trykk på [Startskjerm] ( ) nederst på midten av skjermen. Vi anbefaler at du bruker spesifiserte OHP-transparenter. Se Operating Instructions for mer informasjon om papirtykkelse. 68

71 3. Feilsøking Dette kapittelet gir løsninger på vanlige problemer, og forklarer også hvordan du korrigerer uønskede utskriftsresultater. Når maskinen lager en pipelyd Følgende tabell viser betydningen av de forskjellige pipetonemønstrene som maskinen bruker for å varsler brukere om originaler som er blitt liggende i maskinen og andre forhold. Pipetonemønster Betydning Årsak Enkel, kort pipetone Panel-/skjerminntastingen godkjent. En skjermtast var trykket inn. Kort, deretter lang pipetone Inntastet verdi avvist. En ugyldig tast ble trykket på skjermen, eller feil passord ble oppgitt. To lange pipetoner Fem lange pipetoner, gjentatt fire ganger Fem korte pipetoner, gjentatt fem ganger. Maskinen har varmet seg opp. Dempet varsling Høy varsling Når strømmen slås på eller maskinen avslutter hvilemodus, er maskinen varmet opp og klar til bruk. Papirmagasinet er tomt. Maskinen krever innblanding fra bruker fordi papir sitter fast, toner må fylles eller det har oppstått andre problemer. Brukere kan ikke dempe maskinens pipevarsler. Når maskinen piper for å varsle brukere om papirstopp eller at det er snart tomt for toner, hvis maskninens deksler åpnes og lukkes flere ganger på kort tid, kan pipevarselet fortsette, selv etter at normal status er gjenopptatt. Du kan aktivere eller deaktivere pipetonevarsler. Se Operating Instructions for mer informasjon om lyd. 69

72 3. Feilsøking Når et statusikon vises Denne delen beskriver statusikonene som vises når brukeren må fjerne papir som har satt seg fast, legge i papir eller utføre andre prosedyrer. Statusikon Status : Papirstopp-ikon Vises når det oppstår papirstopp. Se s. 99 «Fjerne papir som har satt seg fast» for informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir. : Legg i papir-ikon Vises når det er tomt for papir. Se s. 43 «Fylle på papir» for informasjon om hvordan du legger i papir. : Etterfyll toner-ikon Vises når det er tomt for toner. Se s. 37 «Etterfylle toner» for informasjon om hvordan du fyller på toner. : Legg til stifter-ikon Vises når det er tomt for stifter. Se s. 40 «Etterfylle stifter» for informasjon om hvordan du fyller på stifter. : Full beholder for brukt toner-ikon Vises når beholderen for brukt toner er full. Se s. 39 «Bytte ut beholderen for brukt toner» for informasjon om hvordan du bytter beholder for brukt toner. : Full beholder for hullavfall-ikon Vises når beholderen for hullavfall er full. Se Operating Instructions for informasjon om hvordan du fjerner hullavfall. : Service-ikon Vises når det har oppstått feil eller maskinen krever vedlikehold. : Åpent deksel-ikon Vises når ett eller flere av maskinens deksler er åpne. 70

73 Når indikatorlampen for [Kontroller status] lyser eller blinker Når indikatorlampen for [Kontroller status] lyser eller blinker Hvis indikatorlampen for [Kontroller status] lyser eller blinker, trykker du på [Kontroller status] for å vise [Kontroller status]-skjermen. Kontroller statusen til funksjonene på [Kontroller status]-skjermen. [Kontroller status]-skjerm DRA [Maskin-/pr.status]-fanen Viser status for maskinen og de enkelte funksjonene. 2. [Sjekk] Dersom det oppstår en feil med maskinen eller en funksjon, trykker du på [Sjekk] for å vise detaljer. Trykker du på [Sjekk], vises en feilmelding eller den korresponderende funksjonsskjermen. Kontroller feilmeldingen som vises på funksjonsskjermen og iverksett passende tiltak. For mer informasjon om hvordan du løser problemene som beskrives i feilmeldinger, kan du se Operating Instructions, s. 78 «Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen» eller s. 83 «Når andre meldinger vises». 3. Meldinger Viser en melding som indikerer status for maskinen og de enkelte funksjonene. 4. Statusikoner Statusikonene som kan vises, er beskrevet under: : funksjonen utfører en jobb. : Maskinen kan ikke brukes fordi en feil har oppstått i maskinen. : Funksjonen kan ikke brukes fordi en feil har oppstått i funksjonen eller maskinen. Dette ikonet kan også vises hvis toneren er nesten tom. 71

74 3. Feilsøking Tabellen nedenfor forklarer hvilke problemer som får indikatorlampen for [Kontroller status] til å lyse eller blinke. Problem Årsak Løsning Dokumenter og rapporter skrives ikke ut. Dokumenter og rapporter skrives ikke ut. En feil har oppstått. Maskinen kan ikke koble seg til nettverket. Mottaksbrettet er fullt. Det er tomt for papir. En funksjon med status "Feil oppsto" på [Kontroller status]-skjermen er defekt. Det har oppstått en nettverksfeil. Fjern utskriftene fra mottaksbrettet. Legg i papir. Se s. 43 «Fylle på papir» for informasjon om hvordan du legger i papir. Trykk på [Sjekk] i funksjonen hvor feilen har oppstått. Les meldingen som vises, og iverksett nødvendige tiltak. For mer informasjon om feilmeldinger og løsninger, kan du se Operating Instructions, s. 78 «Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen» eller s. 83 «Når andre meldinger vises». Du kan bruke andre funksjoner normalt. Sjekk at maskinen er riktig koblet til nettverket og at maskinen er riktig innstilt. For mer informasjon om hvordan du kobler til nettverket, se Operating Instructions. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler deg til nettverket, kan du ta kontakt med nettverksadministrator. Hvis indikatorlampen fortsatt lyser selv etter at du har prøvd å løse problemet som beskrevet her, ta kontakt med servicerepresentanten. 72

75 Når du har problemer med å bruke maskinen Når du har problemer med å bruke maskinen Problem Årsak Løsning Indikatorlampen fortsetter å lyse og maskinen går ikke i hvilemodus selv om det ble trykket på [Energisparing]. I enkelte tilfeller går maskinen ikke inn i hvilemodus når du trykker på [Energisparing]. Før du trykker på [Energisparing], må du sjekke at hvilemodus kan aktiveres. For mer informasjon om aktivering av hvilemodus, se s. 31 «Spare energi». Skjermpanelet er AV. Maskinen er i dvalemodus. Ta på skjermen. Ingenting skjer dersom skjermen berøres. Strømmen slår seg av automatisk. Dialogboksen for angivelse av brukerkode vises. Autentiseringsskjermen vises. Det vises fortsatt en feilmelding etter at feilmatet papir er fjernet. En feilmelding vises fortsatt, selv om det angitte dekselet er lukket. Bilder skrives ut på baksiden av papiret. Strømmen er slått av. Innstillingen for ukentlig tidsur er angitt til [Hovedstrøm av]. Brukere er begrenset av Brukerkodeautentisering. Brukerautentisering er stilt inn. Det sitter fortsatt fast papir i magasinet. Ett eller flere av dekslene som ikke er angitt er fremdeles åpne. Det kan hende du har lagt inn papiret feil. Kontroller at hovedbryteren er av, og deretter slå på strømmen. Endre innstillingen for ukentlig tidsur. For mer informasjon om hvordan du angir ukentlig tidsur, se Operating Instructions. For mer informasjon om hvordan du logger inn når brukerkodeautentisering er aktivert, se Operating Instructions. Se Operating Instructions. Fjern papiret som sitter fast ved å følge prosedyrene som vises på kontrollpanelet. Se s. 99 «Fjerne papir som har satt seg fast» for informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir. Lukk alle deksler på maskinen. Legg i papiret riktig. Se s. 43 «Fylle på papir» for informasjon om hvordan du legger i papir. 73

76 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning Hyppig papirstopp. Hyppig papirstopp. Hyppig papirstopp. Bruk av krøllete papir medfører ofte papirstopp, blekkflekker på papirkanten eller at ark forskyves mens stableutskrift utføres. Det er ikke sikkert at magasinenes side- eller endestykker er stilt inn riktig. Det er lagt i papir med et format som ikke gjenkjennes. Prøv å bruke hånden til å rette bort krøllen på papiret. Legg i papiret opp-ned, slik at de krøllete kantene vender nedover. Se s. 54 «Anbefalt papir» for mer informasjon om anbefalt papir. Legg papirark på en flat overflate for å forhindre at papiret krøller seg. Ikke len det mot veggen. For mer informasjon om korrekt lagring av papir, se Operating Instructions. Fjern det fastkjørte papiret. Se s. 99 «Fjerne papir som har satt seg fast» for informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir. Kontroller at side- og endesperrene er riktig innstilt. Sjekk også at sidesperrene er låst. For mer informasjon om hvordan du stiller inn side- og endesperrene, kan du se Operating Instructions. Fjern papirstopp. Se s. 99 «Fjerne papir som har satt seg fast» for informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir. Hvis du legger i et papirformat som ikke velges automatisk må du angi papirformatet på kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir papirformat med kontrollpanelet. 74

77 Når du har problemer med å bruke maskinen Problem Årsak Løsning Hyppig papirstopp. Utskrift i tosidigmodus er ikke mulig. Utskrift i tosidigmodus er ikke mulig. Maskinen slår seg ikke av innen 5 minutter etter at hovedstrømmen er slått av. En feil oppstod da adresseboken ble skiftet fra skjermpanelet eller Web Image Monitor. Adresseboken kan ikke endres fra displaypanelet. Funksjonen kjører ikke eller kan ikke brukes. Det er et fremmed objekt på etterbehandlerbrettet. Du har valgt et papirmagasin som ikke er stilt inn for tosidig utskrift. Du har valgt en papirtype som ikke kan brukes til tosidig utskrift. Maskinen får ikke skrudd seg av. Adresseboken kan ikke forandres når du sletter dokumenter som er lagret flere steder. Adresseboken kan ikke endres mens den sikkerhetskopieres fra Web Image Monitor eller andre verktøy som kjører på datamaskinen. Funksjonen kan ikke utføres mens adresseboken sikkerhetskopieres fra Web Image Monitor eller andre verktøy som kjører på datamaskinen. Fjern det fastkjørte papiret. Se s. 99 «Fjerne papir som har satt seg fast» for informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir. Ikke legg noe på etterbehandlerbrettet. Endre innstillingen for "Bruk tosidig" i "Papirmag.-innst." for å aktivere tosidig utskrift for papirmagasinet. For mer informasjon om «Bruk tosidig», se Operating Instructions. I "Papirmag-innst." velger du en papirtype som kan brukes til tosidig utskrift. For mer informasjon om innstilling av «Papirtype», se Operating Instructions. Prøv å slå av på nytt. Hvis maskinen ikke slås av, ta kontakt med din lokale servicerepresentant. Vent litt, og prøv operasjonen på nytt. Vent til sikkerhetskopieringen av adresseboken er fullstending, deretter kan du prøve å endre adresseboken igjen. Hvis en SC997-feil oppstår, trykker du på [Avslutt]. Vent litt. Funksjonen vil utføres når sikkerhetskopieringen av adresseboken er fullført. 75

78 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning Papiret er bøyd. Papiret kan bli bøyd når det mates ut fra etterbehandler øvre brett. Forandre mottaksbrettet til sideforskyverbrettet. Det hender at bilder ikke blir akkurat slik du vil pga. problemer med papirtypen, papirstørrelsen eller papirkapasiteten. Bruk papiret som anbefales. For mer informasjon om anbefalt papir, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». 76

79 Hvis USB-tilkoblingen mislykkes Hvis USB-tilkoblingen mislykkes Problem Årsak Løsning Denne maskinen blir ikke automatisk gjenkjent Denne maskinen blir ikke automatisk gjenkjent Denne maskinen gjenkjenner ikke USB-koblingen selv når en USB-kabel er koblet til. USB-kabelen er ikke skikkelig koblet til. Windows har allerede konfigurert USBinnstillingene. Hvis USB-kabelen er koblet til mens maskinen er skrudd av, er det mulig maskinen ikke gjenkjenner USBkoblingen. Koble fra USB-kabelen, slå av maskinen, og slå deretter maskinen på igjen. Når [Startskjermen] vises, kobler du til USB-kabelen igjen. Sjekk om datamaskinen har identifisert maskinen som en enhet som ikke støttes. Åpne enhetsbehandling i Windows, og under [Universal seriell busskontrollere] fjerner du enheter som er i konflikt med hverandre. Når enheter er i konflikt med hverandre, vises det med ikonene [!] eller [?]. Sørg for å ikke utilsiktet fjerne nødvendige enheter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for Windows. Trykk på [Kontroller status] og koble deretter fra USB-kabelen. Når du har koblet fra kabelen, trykker du på [Kontroller status] igjen. Når maskinen er klar, kobler du til USB-kabelen igjen. 77

80 3. Feilsøking Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen Denne delen beskriver de viktigste meldingene som vises på skjermpanelet, feillogger eller rapporter. Hvis du mottar andre meldinger, må du følge instruksjonene du mottar. Meldinger som vises på kontrollpanelet når du bruker utskriftsfunksjonen Før du slår av strømmen, se s. 30 «Slå strømmen på/av». Melding Årsak Løsning "Maskinvareproblem: Ethernet" "Maskinvareproblem: HDD" "Maskinvareproblem: USB" "Maskinvareproblem: trådløst kort" (Et "trådløst LAN-kort" henvises til som "trådløskort".) Det har oppstått en feil i Ethernet-kortet. Det har oppstått en feil på harddisken. Det er oppstått en feil på USBgrensesnittet. Det trådløse LAN-kortet fungerer ikke. Du bruker et trådløst LANkort som ikke er kompatibelt med denne maskinen. Slå strømmen av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Slå strømmen av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Slå strømmen av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Slå av maskinen og sjekk at det trådløse nettverkskortet er satt inn på riktig måte. Deretter slår du på hovedstrømbryteren igjen. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. 78

81 Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen Melding Årsak Løsning "Legg følgende papir i n. Tving utskrift ved å velge et annet magasin og trykke på [Fortsett]. " ("n" erstattes av en variabel.) "Papir i stiftskuffen. Åpne og fjern. " "Papirformat og type stemmer ikke. Velg et annet magasin fra følgende og trykk [Fortsett]. For å avbryte jobb trykk [Nullstill jobb]. Papirformat og type kan også endres under Brukerverktøy. " "Papirtypen til n passer ikke. Velg et annet magasin fra følgende og trykk [Fortsett]. Papirtype kan også endres i menyen brukerinnstillinger." (Et magasinnavn erstatter n.) "Feil med parallell I/Fkortet. " Innstillingene for skriverdriveren er ikke korrekte, eller magasinet inneholder ikke papir i den størrelsen som er valgt i skriverdriveren. Hvis utskriften stoppes før den er ferdig, kan det ligge papir igjen i etterbehandleren. Innstillingene for skriverdriveren er ikke korrekte, eller magasinet inneholder ikke papir i den størrelse eller typen som er valgt i skriverdriveren. Papirtypen i magasinet passer ikke papirtypen som er spesifisert i skriverdriveren. Det har oppstått en feil i IEEE 1284-kortet. Kontroller at innstillingene i skriverdriveren er korrekte, og legg så papir i papirmagasinet med det formatet du valgte i skriverdriveren. For mer informasjon om hvordan du endrer papirformat, se Operating Instructions. Fjern papiret i etterbehandleren. Kontroller at innstillingene i skriverdriveren er korrekte, og legg så papir i papirmagasinet med det formatet du valgte i skriverdriveren. For mer informasjon om hvordan du endrer papirformat, se Operating Instructions. Velg magasinet manuelt for å fortsette utskriften, eller avbryt en utskriftsjobb. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du velger magasinet manuelt eller avbryter en utskriftsjobb. Velg et brett som inneholder papir som er samme type som den spesifiserte papirtypen. Slå strømmen av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. 79

82 3. Feilsøking Melding Årsak Løsning "Skriverfontfeil. " "Kan ikke skrive ut fordi både hovedarket og skillearkene er angitt til det samme papirmagasinet. Trykk på [Nullstill jobb] for å avbryte jobben. Angi forskjellige magasiner for å skrive ut jobben. " Det har oppstått en feil i fontinnstillingene. Brettet som er valgt til de andre sidene er det samme som for mellomleggsarkene. Ta kontakt med din salgs- og servicerepresentant. Nullstill jobben. Pass på at brettet du velger til mellomleggsark ikke gir papir til andre sider. Når du bruker direkteutskrift fra en minneenhet Melding Årsak Løsning "Grenseverdien for den totale datamengden for valgte filer er overskredet. Kan ikke velge flere filer. " "Får ikke tilgang til angitt minnelagringsenhet." Størrelsen på den valgte filen overskrider 1 GB. Total størrelse på valgte filer overskrider 1 GB. Det oppstod en feil når maskinen får tilgang til minneenheten eller en fil lagret på minneenheten. Det oppstod en feil da brukeren brukte Direkte utskrift-funksjonen for å skrive ut fra en minneenhet. Filer eller grupper av filer som er større enn 1 GB, kan ikke skrives ut. Når den totale størrelsen på filene overstiger 1 GB, velg filene separat. Når størrelsen på den valgte filen overskrider 1 GB, skrive ut fra en minneenhet ved hjelp av en annen funksjon enn Direkte utskrift-funksjonen. Du kan ikke velge filer med forskjellig format samtidig. Lagre filen til en annen minneenhet, og prøv deretter å skrive ut på nytt. 80

83 Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen Meldinger som skrives ut i feillogger eller -rapporter når du bruker skriverfunksjonen Denne delen beskriver sannsynlige årsaker til og mulige løsninger på feilmeldingene som skrives ut i feilloggene eller rapportene. Når utskriftsjobber kanselleres Melding Årsak Løsning "91: feil" Utskrift ble avbrutt av automatisk jobbavbruddsfunksjonen på grunn av kommandofeil. Kontroller at dataene er gyldige. "En utskr.jobb v. nettv. ble ikke skr. ut fordi en feil oppstod. Den ble lagr. s. en jobb som ikke ble skrevet ut. " "Det oppsto en feil under beh. av jobb med forh. av uautoris. kop. Jobb avbrutt." "Det oppsto en feil under beh. av jobb med forh. av uautoris. kop. Jobb avbrutt." "Det oppsto en feil under beh. av jobb med forh. av uautoris. kop. Jobb avbrutt." Det ble lagret jobber med feil. Dette skyldes at det oppstod en feil med utskriftsjobben via nettverket mens lagringfunksjonen for feiljobber var aktivert. [Angi brukertekst:]-feltet på [Forhindring av uaut.kopiering av mønster - detaljer]-skjermen er blank. Oppløsningen er satt til verdier på mindre enn 600 dpi når [Forhindring av uaut. kopiering] er angitt. I [Administratorverktøy] under [Systeminnstillinger], ble prioritet angitt til til Forhindring av uaut. kopiering på denne maskinen. Ta kontakt med administrator for å sjekke om maskinen er riktig koblet til nettverket. For mer informasjon om hvordan du kontrollerer og skriver ut lagrede jobber når det oppstår utskriftskonfigurasjonsfeil, kan du se Operating Instructions. På fanen [Detalj. innstillinger] i skriverdriveren klikker du på [Effekter] i "Meny:". Velg [Forhindring av uautorisert kopiering], og klikk deretter på [Detaljer...] for å vise [Forhindring av uaut.kopiering av mønster - detaljer]. Angi tekst i [Angi brukertekst:]. Sett oppløsningen på skriverdriveren til 600 dpi eller høyere, eller avbryt [Forhindring av uaut. kopiering]. Avbryt Forhindring av uaut. kopiering for skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du avbryter innstillingene, kan du se hjelp for skriverdriveren. 81

84 3. Feilsøking Melding Årsak Løsning "Sortering avbrutt" Sortering ble avbrutt. Slå strømmen av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. "Du har nådd bruksgrensen. Jobben er avbrutt." Antall sider brukeren har lov til å kopiere har blitt oversteget. Hvis du vil ha mer informasjon om grenser for utskriftsvolumbruk, kan du se Sikkerhetsveiledning. "Mottak av data mislyktes." Mottak av data ble avbrutt. Send data på nytt. "Sending av data mislyktes." "Valgt papirformat støttes ikke. Jobben er avbrutt. " "Valgt papirtype er ikke støttet. Denne jobben er avbrutt. " Maskinen mottok kommando om å stoppe overføring fra skriverdriveren. Jobben nullstilles automatisk hvis den angitte papirstørrelsen er feil. Jobben blir nullstilt automatisk hvis angitte papirtype er feil. Sjekk om datamaskinen fungerer som den skal. Angi riktig papirstørrelse og skriv ut filen på nytt. Angi riktig papirtype, og skriv ut filen på nytt. 82

85 Når andre meldinger vises Når andre meldinger vises Melding Årsak Løsning "Fastvareoppdatering starter. Trykk på [OK]. Den starter automatisk etter at _ %_ sekunder har gått." "Kan ikke tilkobles trådløskortet. Slå strømbryteren av, og sjekk deretter kortet. " (Et "trådløst LAN-kort" henvises til som "trådløskort".) "Kunne ikke lese PDF-filen " "Følgende mottaksbrett er fullt. Fjern papiret. " Automatisk fastvareoppdatering er aktivert, og det er tid for automatisk oppdatering. Det trådløse nettverkskortet var ikke satt inn da maskinen ble slått på. Det trådløse nettverkskortet ble trukket ut etter at maskinen ble slått på. Innstillingene er ikke oppdatert, selv om enheten er detektert. Det er mulig at PDFversjonen ikke støttes av nettleserens PDF-leser, eller at det er angitt et krypteringsnivå som ikke støttes. Mottaksbrettet er fullt. Hvis du vil starte fastvareoppdatering, trykk på [OK], eller konfigurer innstillingen slik at den automatiske fastvareoppdateringen starter automatisk om 30 sekunder. Hvis du ikke vil starte fastvareoppdatering, trykk på [Avbryt] innen 30 sekunder. Ikke slå av strømbryteren under fastvareoppdateringen. Slå av maskinen og sjekk at det trådløse nettverkskortet er satt inn på riktig måte. Slå deretter på strømmen igjen. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Med denne maskinens nettleser er det ikke mulig å vise PDF-filer med andre versjoner og krypteringsnivåer enn de som spesifiseres nedenfor. PDF-versjon: PDF-krypteringsnivå: 128-bit AES eller 256-bit AES Fjern papir fra mottaksbrettet for å fortsette utskriften. Trykk på [Fortsett] på skjermpanelet for å gjenoppta utskriften. 83

86 3. Feilsøking Melding Årsak Løsning "Intern kjølevifte er aktiv. " "Selvtest... " Store utskriftsjobber vil forårsake at maskinen blir varm, og kjøleviften vil slå seg på. Maskinen utfører bildejusteringer. Det kommer lyd fra viften, men dette er normalt og maskinen kan brukes mes viften går. Mengden papir som kan skrives og og total driftstid før viften starter avhenger av temperaturen der maskinen er installert. Maskinen kan utføre periodisk vedlikehold under bruk. Hvor ofte og hvor lenge en vedlikeholdsoperasjon varer kommer an på faktorer slik som fuktighet og temperatur, samt utskriftsfaktorer slik som antall utskrifter, papirformat og papirtype. Vent til maskinen starter igjen. Når det oppstår problemer ved pålogging Melding Årsak Løsning "Autentisering mislyktes." "Autentisering mislyktes." Brukernavnet eller passordet som ble angitt er feil. Maskinen kan ikke utføre autentisering. Hvis du vil ha mer informasjon om korrekt innloggingsnavn og passord, kan du se sikkerhetsveiledning. Hvis du vil ha mer informasjon om autentisering, kan du se Sikkerhetsveiledning. Når brukeren mangler rettigheter til å utføre en operasjon Melding Årsak Løsning "Du har ikke rettigheter til å bruke denne funksjonen." Innlogget brukernavn har ikke tillatelse til den valgte funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir rettigheter, kan du se Sikkerhetsveiledning. 84

87 Når du ikke kan skrive ut Når du ikke kan skrive ut Strømmen er slått av. Årsak Årsaken vises i skjermen på kontrollpanelet. Grensesnittkabelen er ikke riktig tilkoblet. Riktig grensesnittkabel benyttes ikke. Grensesnittkabelen ble tilkoblet etter at strømmen ble slått på. Dersom maskinen bruker trådløst LAN, kan et svakt trådløst signal forårsake utskriftsfeil. Hvis det finnes en mikrobølgeovn eller et tilgangspunkt for trådløst nettverk i nærheten av enheten, kan radiobølger forstyrre Bluetooth-kommunikasjonen. Løsning For mer informasjon om hvordan du slår på strømmen, se s. 30 «Slå strømmen på/av». Kontroller feilmeldingen eller varselstatusen på skjermen og foreta nødvendige handlinger. For mer informasjon om løsninger, se s. 78 «Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen». For mer informasjon om hvordan du kobler til grensesnittkabler på korrekt måte, se Operating Instructions. Hvilken grensesnittkabel du bruker, avhenger av datamaskinen. Kontroller at du bruker riktig kabel. Hvis kabelen er slitt må du bytte den. For mer informasjon om grensesnittkabelen se Operating Instructions. Koble til grensesnittkabelen før du slår på strømmen. Kontroller radiosignalstatusen til trådløst LAN i [Systeminnst.]. Hvis signalstyrken ikke er god nok, må du flytte maskinen til et sted med sterkere radiobølger, eller flytte på objekter som kan forårsake forstyrrelser. Du kan bare kontrollere signalstatusen når trådløst LAN brukes i infrastrukturmodus. Se brukerhåndboken for mer informasjon om radiosignalstatusen til trådløst LAN. Skru av mikrobølgeovnen og det trådløse LANtilgangspunktet, og skriv ut på nytt. Dersom du kan skrive ut etter at du har slått av strømmen, er det mulig at disse enhetene er årsaken til forstyrrelsen. Flytt enhetene til et sted hvor de ikke forårsaker forstyrrelse. 85

88 3. Feilsøking Årsak Hvis maskinen bruker trådløst LAN (IEEE b/g/n), kan radiobølger forstyrre trådløs kommunikasjon. Dette kan skje hvis det er en mikrobølgeovn, trådløs telefon, industriell maskin, vitenskapelig instrument eller medisinsk instrument som bruker samme frekvens i nærheten av enheten. Hvis maskinen bruker trådløst LAN, er SSID-innstillingene feil. Hvis maskinen bruker trådløst LAN, kan mottakerens MAC-adresse forhindre kommunikasjon med tilgangspunktet. Brukernavnet eller passordet for innlogging, eller driverkrypteringsnøkkelen er ugyldig. Avansert kryptering er angitt i innstillingene for utvidet sikkerhet. Det har oppstått en mekanisk feil. Overføringsmodus er ikke riktig konfigurert når trådløst LAN brukes i ad hoc-modus. Løsning Slå av andre maskiner eller instrumenter som bruker samme frekvensområde, og skriv ut på nytt. Dersom du kan skrive ut etter at du har slått av strømmen, er det mulig at disse enhetene er årsaken til forstyrrelsen. Flytt enhetene til et sted hvor de ikke forårsaker forstyrrelse. Kontroller at SSID er korrekt angitt ved å bruke maskinens skjermpanel. For mer informasjon om SSIDinnstillingen, se Operating Instructions. Kontroller innstillingene for tilgangspunkt når trådløst LAN brukes i infrastrukturmodus. Avhengig av tilgangspunktet kan klientens tilgang begrenses av MACadressen. Kontroller også at det ikke er noen overføringproblemer mellom tilgangspunktet og kablede klienter, og mellom tilgangspunktet og trådløse klienter. Kontroller brukernavnet for innlogging, passordet for innlogging, eller driverkrypteringsnøkkelen. Kontroller innstillingene for de utvidede sikkerhetsfunksjonene. For mer informasjon om innstillinger for utvidede sikkerhetsfunksjoner, kan du se Sikkerhetsveiledning. Ta kontakt med din salgs- og servicerepresentant. Slå av strømmen, og slå den deretter på igjen. For mer informasjon om hvordan du slår av og på strømmen, kan du se s. 30 «Slå strømmen på/av». Endre [Kommunikasjonsmodus] i [Systeminnst.] til [ Ad hoc-modus], og velg deretter [Av] for [Sikkerhetsmetode]. For mer informasjon om kommunikasjonsmodus, se Operating Instructions. 86

89 Når du ikke kan skrive ut Årsak Når inndataindikatoren ikke lyser eller blinker når en utskriftsjobb starter, blir ikke data sendt til maskinen. Løsning Når en kabel brukes til å koble datamaskinen direkte til maskinen, må du kontrollere at skriverportene er riktig konfigurert. Når datamaskinen er koblet til nettverket, kontakter du administrator for informasjon om datamaskinens nettverkstilkobling. Hvis utskriften ikke starter, ta kontakt med servicerepresentanten. 87

90 3. Feilsøking Andre utskriftsproblemer Denne delen beskriver sannsynlige årsaker til og mulige løsninger på problemer som kan forekomme når det skrives ut fra datamaskin. Når du ikke kan skrive ut tydelig Problem Årsak Løsning Det trykte bildet er flekkete. Det utskrevne bildet er falmet over hele siden. Det utskrevne bildet er falmet over hele siden. Det utskrevne bildet er falmet over hele siden. Du har ikke angitt innstillinger for å skrive ut på tykt papir fra multiarkmateren. Papiret er fuktig. Papiret er uegnet. Hvis [Tonersparing] er valgt i skriverdriverinnstillinger, vil hele siden være falmet når den er skrevet ut. PCL 5c På skriverdriverens [Papir]- kategori velger du [Multiarkmater] i listen "Magasin:". Deretter velger du en egnet papirtype i "Type:"-listen. PCL 6 eller PostScript 3 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Papir] i "Meny:" og velger [M.arkm.] i listen "Magasin:". Velg en egnet papirtype i "Papirtype:"-listen. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. For mer informasjon om anbefalte papirlagringsforhold, se Operating Instructions. Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. Hvis du skriver ut på grovt eller behandlet papir, kan det føre til svak utskrift. For mer informasjon om anbefalt papir, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». Kun når du bruker PostScript 3 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane, klikker du på [Utskr.kvalit.: standard] i «Meny:», og deretter velger du [Av] i «Tonersparing:»-listen. 88

91 Andre utskriftsproblemer Problem Årsak Løsning Bilder flekkes til når de gnis. (Toner ikke festet.) Bildet som er skrevet ut er forskjellig fra bildet på datamaskinens skjerm. Ved utskrift av grafikk blir utskriften forskjellig fra det som vises på skjermen. Utskriften har hvite linjer. Linjer med sammenblandede eller uønskede alfanumeriske tegn vises. Den angitte papirtypen og papiret som er lagt inn kan være forskjellige. Tykt papir kan f.eks. være lagt inn men ikke spesifisert som papirtype. Utskrift vil utføres av maskinens grafiske prosesseringsfunksjon. Dersom skriverdriveren er konfigurert til å bruke grafisk kommando vil den grafiske kommandoen fra maskinen brukes til å skrive ut. Det støvsikre glasset er skittent. Feil skriverspråk kan ha blitt valgt. PCL 5c På skriverdriverens [Papir]- kategori, velger du korrekt papirtype i boksen [Type:]. PCL 6 eller PostScript 3 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Papir] i "Meny:" og deretter velger du korrekt papirtype i listen "Papirtype:". Kun når du bruker PCL 6 På fanen [Detalj. innstillinger] i skriverdriveren klikker du på [Utskr.kvalit.: avansert] i «Meny:» og velger [Raster] i «Vektor/ raster:»-listen. Hvis du ønsker en nøyaktig utskrift, angi skriverdriveren til å skrive ut uten å bruke den grafiske kommandoen. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger for skriverdriveren, kan du se hjelp for skriverdriveren. Rengjør det støvsikre glasset. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du rengjør det støvsikre glasset. Velg den riktige skriverdriveren og skriv ut filen igjen. 89

92 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning Bilder blir kuttet, eller marger skrives ut. Fotoutskriftene er grove. En hel linje blir skrevet ut som en stiplet linje eller er uklar. Fine eller ujevne tykke linjer vises, eller fine linjer vises ikke. Det kan hende du bruker et papirformat som er mindre enn valgt i programmet. Noen applikasjoner har lavere oppløsning på utskrifter. Rastreringsmønstrene stemmer ikke overens. Veldig fine linjer er angitt, eller en farge som er for lys, er angitt for linjene. Bruk samme papirformat som du har valgt i programmet. Hvis du ikke kan legge i papir av samme format, må du bruke forminskningsfunksjonen til å forminske bildet, og deretter skrive det ut. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om forminskningsfunksjonen. Bruk program- eller skriverdriverinnstillingene for å angi høyere oppløsning. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om innstillingene i skriverdriveren. Endre rastreringsinnstillingene på skriverdriveren. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om rastreringsinnstillingene. Endre rastreringsinnstillingene på skriverdriveren. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om rastreringsinnstillingene. Hvis problemet fortsetter når du endrer rastreringsinnstillingene, bruk innstillingene for applikasjonen der bildet ble opprettet for å endre tykkelsen på linjene. Bare deler av bildene vises. Papiret er fuktig. Bruk papir som er lagret under anbefalte temperatur- og fuktighetsforhold. For mer informasjon om anbefalte papirlagringsforhold, se Operating Instructions. 90

93 Andre utskriftsproblemer Problem Årsak Løsning Bildet på baksiden av tosidige kopier har lyse, flekkete områder eller er tilsmusset. Manglende områder eller tilsmussing er forårsaket av manglende fuktighet i papiret. Ikke installer maskinen på steder med lav temperatur. Bruk papir som har blitt lagret under anbefalte temperatur- og fuktighetsforhold. For mer informasjon om anbefalte papirlagringsforhold, se Operating Instructions. Installer det valgfrie antifuktighetsvarmeapparatet. Ta kontakt med servicerepresentanten din for å få mer informasjon om varmeovnen for lav luftfuktighet. Når papiret ikke er matet riktig Problem Årsak Løsning Papiret mates ikke fra det valgte magasinet. Bilder skrives ut skjevt. Hvis du bruker et Windowsoperativsystem, vil innstillingene i skriverdriveren overstyre innstillingene som angis på skjermpanelet. Det er mulig at brettets sidesperrer ikke er låst. PCL 5c På skriverdriverens fane [Papir], må du velge ønsket magasin på listen "Magasin:". PCL 6 eller PostScript 3 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane, klikker du på [Papir] i «Meny:» og velger magasinet du vil bruke i «Magasin:»-listen. Kontroller at sidesprerrene er låst. For mer informasjon om hvordan du stiller inn sidesperrene, se Operating Instructions. Bilder skrives ut skjevt. Papiret mates inn skrått. Legg i papiret riktig. Se s. 43 «Legge i papir» for mer informasjon om hvordan du legger i papir. 91

94 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning Hyppig papirstopp. Hyppig papirstopp. Antallet ark som er lagt inn overskrider kapasiteten til maskinen. Sideskjermene på papirmagasinet er stilt for stramt. Bare last i papir til de øvre grensemarkørene på sidesperrene til papirmagasinet, eller merkene på papirlederne til multiarkmateren. Skyv lett på sideskjermene og still dem inn på nytt. Hyppig papirstopp. Papiret er fuktig. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. For mer informasjon om anbefalte papirlagringsforhold, se Operating Instructions. Hyppig papirstopp. Hyppig papirstopp. Papiret er enten for tykt eller for tynt. Papiret er krøllete eller brettet. Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. For mer informasjon om anbefalt papir, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. For mer informasjon om anbefalt papir, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. For mer informasjon om korrekt lagring av papir, se Operating Instructions. Hyppig papirstopp. Trykt papir er benyttet. Ikke legg i papir som allerede har vært kopiert eller skrevet ut. Hyppig papirstopp. Ark henger sammen. Luft papiret godt før du legger det inn. Mat eventuelt arkene en og en i maskinen. Ark mates inn sammen og forårsaker papirstopp. Ark henger sammen. Luft papiret godt før du legger det inn. Mat eventuelt arkene en og en i maskinen. 92

95 Andre utskriftsproblemer Problem Årsak Løsning Utskriftspapir er krøllete. Papiret er fuktig. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. For mer informasjon om anbefalte papirlagringsforhold, se Operating Instructions. Utskriftspapir er krøllete. Papiret er for tynt. Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. For mer informasjon om anbefalt papir, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». Kantene på arkene er krøllete. Kantene på arkene er krøllete. Tosidig utskrift kan ikke brukes. Tosidig utskrift kan ikke brukes. Tosidig utskrift kan ikke brukes. Det kommer hvite striper på OHP-transparenten. Papiret er fuktig. Du bruker papir som ikke er anbefalt. Du har lagt i papir som er for tykt eller for tynt. Du har valgt et papirmagasin som ikke er stilt inn for tosidig utskrift. Du har valgt en papirtype som ikke kan brukes til tosidig utskrift. Papirbiter sitter fast på OHPtransparenten. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. For mer informasjon om anbefalte papirlagringsforhold, se Operating Instructions. Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. For mer informasjon om anbefalt papir, se s. 54 «Anbefalte papirformater og -typer». Bytt papir. For mer informasjon om papirvekt som kan brukes til tosidig utskrift, se Operating Instructions. Endre innstillingen for "Bruk tosidig" i "Papirmag.-innst." for å aktivere tosidig utskrift for papirmagasinet. For mer informasjon om «Bruk tosidig», se Operating Instructions. I "Papirmag-innst." velger du en papirtype som kan brukes til tosidig utskrift. For mer informasjon om innstilling av «Papirtype», se Operating Instructions. Bruk en tørr klut til å tørke bort papirbiter fra baksiden av OHPtransparenten. 93

96 3. Feilsøking Andre utskriftsproblemer Problem Årsak Løsning Det tar for lang tid å fullføre utskriftsjobben. Det tar for lang tid å fullføre utskriftsjobben. En utskriftsjobb kan ikke fullføres ordentlig når utskriften er utført ved hjelp av USB-enhetsserveren. Bilder skrives ut med feil retning. Tilleggsutstyr som er tilkoblet maskinen gjenkjennes ikke. Hvilemodus eller fikseringsenhet av-modus kan være angitt. Fotografier og andre sider med store data tar lang tid for maskinen å behandle. Vent til utskriften er fullført. Selv om USB-enhetsserveren har mottatt dataene, kan ikke maskinen fullføre utskriftsjobben på riktig måte fordi tidsavbruddsperioden som er angitt på maskinen er for kort. Materetningen du valgte er kanskje ikke den samme som materetningen som er valgt i skriverdriveroppsettet. Toveis kommunikasjon fungerer ikke. Maskinen trenger tid til å varme opp hvis den har stått i hvilemodus eller fikseringsenhet av-modus. For mer informasjon om hvilemodus og fikseringsenhet av-modus, se s. 31 «Spare energi». Hvis inndataindikatoren blinker, har skriveren mottatt data. Vent et øyeblikk. Hvis du angir en lavere oppløsning på skriverdriveren, kan det bidra til å øke utskriftshastigheten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer oppløsningsinnstilling, kan du se Hjelp for skriverdriver. Angi en lengre periode for [I/Utidsavbrudd.] i [System] under [Skriveregenskaper]. For mer informasjon om I/U-tidsavbrudd, se Operating Instructions. Sørg for at maskinens materetning og skriverdriverens materetning samsvarer. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger i skriverdriveren, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Angi tilleggsenheter i Skriveregenskapene. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om hvordan du installerer tilleggsutstyr. 94

97 Andre utskriftsproblemer Problem Årsak Løsning Kombinert utskrift, hefteutskrift eller automatisk forminsket/forstørret utskrift skrives ikke ut som forventet. Det ble sendt ut en utskriftsinstruksjon fra datamaskinen, men utskriften startet ikke. Bildene skrives ikke ut i den angitte fargen. Fargebilder skrives ut i svarthvitt. Papir bundet sammen med stifting uten stift løsner fra hverandre. PDF-filer kan ikke skrives ut, eller PDF-direkteutskrift kan ikke utføres. PDF-filer kan ikke skrives ut, eller PDF-direkteutskrift kan ikke utføres. PDF-direkteutskrift produserer fordreide tegn. De korrekte innstillingene for programmet eller skriverdriveren er ikke konfigurert. Brukerautentisering kan være angitt. Skriverdriverinnstillingene er ikke riktig angitt. Ingen fargeutskriftinnstillinger er angitt på skriverdriveren. Et bilde skrives ut i stifteposisjonen. PDF-filene er passordbeskyttet. PDF-filer kan ikke skrives ut hvis denne funksjonen er deaktivert i sikkerhetsinnstillingene for PDF-filer. Fontene var ikke innebygd. Kontroller at programmets papirstørrelse og retningsinnstillinger stemmer med skriverdriverens. Hvis det er gjort ulike innstillinger for papirformat og -retning, velger du samme format og retning. Hvis du vil ha mer informasjon om brukerautentisering, kan du se Sikkerhetsveiledning. Hvis det bare er én bestemt farge som ikke skrives ut, må du slå av strømmen og deretter på igjen. Hvis problemet vedvarer, må du kontakte din servicerepresentant. Endre innstillingen "Farge/svart-hvitt:" i skriverdriveren. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om hvordan du endrer innstillingen "Farge/svart-hvitt:". Juster plasseringen av bildet på originalen, slik at det ikke skrives ut i stifteposisjonen. Du skriver ut passordbeskyttede PDFfiler ved å oppgi passordet i [PDFmeny] eller i Web Image Monitor. For mer informasjon om hvordan du skriver ut PDF-filer, se Operating Instructions eller hjelp for Web Image Monitor. Endre innstillingene for PDF-filsikkerhet. Bygg inn fontene i PDF-filen du ønsker å skrive ut, og skriv så ut. 95

98 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning Utskriften startet ikke selv om angitt utskriftstid er passert. Utskriften startet ikke selv om angitt utskriftstid er passert. Det tar lang tid før utskriften starter. En utskriftsprosess som bruker trådløst LAN er treg. [Jobber ikke skr. ut fordi mask. var av] var angitt til [Nei] i [Skriveregenskaper], men når det angitte tidspunktet kom, var strømmen av. Tiden som er angitt på maskinen eller datamaskinen er feil. Maskinen får tilgang til USBgrensesnittet når den mottar en utskriftsjobb fra USBenhetsserverens nettverk. Der dette er tilfellet tar det lenger tid enn vanlig å starte en utskriftsjobb som mottas fra maskinens nettverk. Antallet jobber overskrider kapasiteten til maskinen. Angi [Jobber ikke skr. ut fordi mask. var av] til [Skriv ut når maskin er på] i [Skriveregenskaper]. Angi korrekt tid på maskinen eller datamaskinen. Angi en kortere tidsperiode for [I/Utidsavbrudd.] i [System] under [Skriveregenskaper]. For mer informasjon om I/U-tidsavbrudd, se Operating Instructions. Reduser antallet jobber. 96

99 Andre utskriftsproblemer Problem Årsak Løsning En utskriftsprosess som bruker trådløst LAN er treg. Det har oppstått en kommunikasjonsfeil. Forstyrrelser fra andre trådløse LAN-enheter kan redusere dataoverføringshastigh eten. Hvis maskinen bruker trådløst LAN (IEEE b/g/n), kan radiobølger forstyrre den trådløse kommunikasjonen. Dette kan skje hvis en mikrobølgeovn, trådløs telefon, industriell maskin, vitenskapelig instrument eller medisinsk instrument som bruker samme frekvens er plassert i nærheten av enheten. Flytt maskinen bort fra den trådløse LAN-enheten. Hvis det er aktive trådløse LANenheter i nærheten, må du flytte maskinen eller deaktivere de andre enhetene. Slå av andre maskiner eller enheter som bruker det samme frekvensområdet, og skriv deretter ut på nytt for å kontrollere om enhetene forårsaker forstyrrelsene. Dersom du kan skrive ut etter at du har slått av strømmen, er det mulig at disse enhetene er årsaken til forstyrrelsen. Flytt enhetene til et sted hvor de ikke forårsaker forstyrrelse. Hvis problemet ikke kan løses, kan du ta kontakt med din servicerepresentant. 97

100 3. Feilsøking Når PictBridge-utskrift ikke fungerer Problem Årsaker Løsninger PictBridge er ikke tilgjengelig. PictBridge er ikke tilgjengelig. Når to eller flere digitalkameraer er tilkoblet, gjenkjenner ikke skriveren det andre samt de påfølgende kameraene. Utskrift er deaktivert. Utskrift er deaktivert. Utskrift er deaktivert. Det er et problem med USBtilkoblingen eller med innstillingene for PictBridge. USB-kabelen er koblet til feil. Du har koblet til flere digitalkameraer. Antallet originaler overskrider det maksimalt antall sider som kan skrives ut om gangen. Magasinet for det valgte papiret er tomt. Den valgte papirformatinnstillingen for dette magasinet kan ikke angis på maskinen. Bruk følgende fremgangsmåte for å kontrollere tilkoblingen og innstillingene: 1. Koble fra USB-kabelen, og koble den deretter til igjen. 2. Kontroller at innstillingene for PictBridge er aktivert. 3. Koble fra USB-kabelen, slå av maskinen, og slå deretter maskinen på igjen. Når [Startskjermen] vises, kobler du til USB-kabelen igjen. Koble USB-kabelen til USBvertsgrensesnittet. Koble bare til ett digitalt kamera. Maksimalt antall utskrifter som kan skrives ut om gangen er 999. Angi et utskriftsantall på 999 eller mindre, og skriv deretter ut på nytt. Magasinet for det valgte papiret er tomt. Hvis du ønsker å bruke et papirformat som er forskjellig fra det angitte formatet, må du bruke fremmating. Du avslutter utskrift ved å trykke på Avslutt jobb. Velg en papirformatinnstilling som kan brukes på maskinen. 98

101 Fjerne papir som har satt seg fast Fjerne papir som har satt seg fast Inne i maskinen kan det være svært varmt. Ikke berør de delene som er merket med etiketten "varm overflate". Om du ikke følger denne instruksjonen, kan det oppstå personskade. Noen av komponentene inne i maskinen blir veldig varme. Derfor må du være forsiktig når du fjerner papir som sitter fast. Hvis du ikke gjør det kan du brenne deg. Hold hendene unna etterbehandleren med fals når du fjerner papirstopp eller trekker ut eller skyver inn stifteenheten. Fingrene kan sette seg fast og bli skadet. Vær forsiktig når du fjerner fastkjørt papir, slik at du ikke setter fast eller skader fingrene. For å unngå at papiret kjører seg fast må du ikke la det være igjen avrevne papirrester inne i maskinen. Dersom papirstopp fortsetter å forekomme, kan du se s. 73 «Når du har problemer med å bruke maskinen» og s. 88 «Andre utskriftsproblemer» for informasjon om hvordan du kan løse problemet. Dersom tiltakene som anbefales i denne brukermanualen ikke løser problemet, kontakter du din servicerepresentant. Hvis feilmeldingen fortsatt vises selv etter at du har fjernet det fastkjørte papiret, åpner du frontdekselet helt og lukker det igjen. Når du fjerner fastkjørt papir, må du bare berøre de områdene som er uttrykkelig nevnt i håndboken. Ikke ta ut fikseringsenheten. Det vil føre til dårligere utskriftskvalitet. For å fjerne papir som ikke har blitt riktig matet inn i fikseringsseksjonen, fjerner du det fastkjørte papiret gjennom undersiden av fuserenheten. Hvis det fastkjørte papiret ikke kan fjernes gjennom undersiden av fuserenheten, fjerner du det fra toppen. Hvis du bruker støttebrettet for bannerark som er festet til multiarkmateren, kan papiret i multiarkmateren falle ut når du fjerner fastkjørt papir. Fjern først papiret i multiarkmateren, og åpne deretter det høyre dekselet. Når du skal fjerne fastkjørt papir fra postkassen, åpner du det høyre dekselet helt og holder det med hånden. Å slippe taket på det høyre dekselet mens det er åpent kan skade båndet som holder det høyre dekselet. På innsiden av etterbehandleren eller innsiden av frontdekselet, er det etiketter eller ark som forklarer hvordan du fjerner fastkjørt papir. 99

102 3. Feilsøking Dersom en detaljert instruksjon om fjerning vises på høyre side av skjermbildet, følger du denne. Du kan også bruke fremgangsmåten på [Kontroller status]-skjermen for å fjerne fastkjørt papir. Finne fastkjørt papir Hvis det oppstår papirstopp, fjerner du det fastkjørte papiret ved å følge instruksjonene som vises på skjermen, og på etiketten eller arket på innsiden av frontdekselet. En papirstopp har oppstått på stedet som tilsvarer bokstaven som vises på kontrollpanelet. DRA Fjern det fastkjørte papiret ved å følge fremgangsmåtene som vises på skjermen. Når [Neste] eller [Forrige] vises på skjermen. Når hvert punkt er utført, trykk på [Neste]. For å gå tilbake til forrige trinn, trykker du på [Forrige]. 2. Når det fastkjørte papiret er fjernet, setter du maskinen tilbake til sin opprinnelig tilstand. Flere steder for papirstopp kan vises samtidig. Når det skjer, sjekk alle områdene som vises. Hvis det ikke noe er fastkjørt papir i det området du først kontrollerer, kontrollerer du de andre områdene som vises. 100