Protokoll styremøte i Akershus Bygdeungdomslag

Transkript

1 Protokoll styremøte i Akershus Bygdeungdomslag Sted: Grønt Fagsenter, Hvam Dato: 4. september 2018 Tid: Klokken Bevertning: Tilstede: Forfall: Møteleder: Referent: Marie Jorunn Bogstad, Kjersti Bogstad, Maja Aas, Anne Margrethe Elton, Sissel Strøm, Hedda Trandem (fra kl.19.04), Hjalmar Nordby, Marie Tveit, Ingrid Grene Henriksen, Inger Johanne Brandsrud Terje Romsaas, Jørgen Klaseie, Kristine Tveit, Grete Grøndahl Jorunn Bogstad Kjersti Bogstad Saksrekkefølge: Sak 1.18 Godkjenning av innkalling og saksliste Jorunn Innkalling sendt ut og påminnelse ble sendt på SMS Fylkesstyret godkjenner innkalling og saksliste 1.18 Fylkesstyret godkjenner innkalling og saksliste Sak 2.18 Godkjenning av protokoll Jorunn Protokoll etter styremøte nr. 5 ble sendt ut på mail Fylkesstyret godkjenner protokoll fra det 5. styremøtet Fylkesstyret godkjenner protokoll fra det 5.styremøtet Sak 3.18 Referatsaker 3.1 A Akershus Bondelag Maja 3.1 B Akershus Bygdekvinnelag Ingrid 3.3 AU Jorunn 3.4 Norges Bygdeungdomslag Jorunn 3.5 Lokallagsrunde A Aurskog- Høland Sissel B Christiania Maja C Eidsvoll Jorunn 1

2 D Enebakk E Frogn og Nesodden Jorunn F Gjerdrum Marie G Hurdal Maja H Kråkstad/Ski Kjersti I Nannestad Kjersti J Nes Hedda K Nittedal/Hakadal Hjalmar L Skedsmo Maja M Sørum Kjersti N Ullensaker Marie O Vestby Hedda P Ås Sissel Bondelaget: Fôrsituasjon er i fokus om dagen Bygdekvinnelaget: se vedlegg søknad Gjensidigestiftelsen Alle gamle ledere skal sende til årsmelding elektronisk, mange sliter med dette. Jorunn sender ut mail og minner om dette. Fylkesstyret tar orienteringssakene til orientering Fylkesstyret tar orienteringssakene til orientering Sak 4.18 Organisatorisk arbeid Kjersti 4.1 Orientering om nemndsarbeid Innspill fra debatten Bruker nemnda aktivt i høstkursplanlegging 4.11 Evaluering av kursholderkurs Styret er veldig fornøyd med kurset Sak 5.18 Bygdepolitisk arbeid Maja 5.1 Orientering fra nemndsarbeid Venter med uttale til aksjonsuka 2

3 Sak 5.6 Stormarkering mot 3. rullebane på Gardermoen Eidsvollsplass, Oslo klokken Blir appeller. Ta på NBU t- skjorter eller ABU t- skjorter. Hedda oppdatere Facebookarrangement og oppfordrer folk til å kle seg i BU klær. Sak 6.18 Økonomi Anne Margrethe 6.1 Orientering om økonomien Gjennomgang av resultatregnskap, balanse og saldoliste fra , se vedlegg. Sak 7.18 Aktivitet og kultur Sissel 7.1 Orientering fra nemndsarbeid Planlegger et nytt nemndsmøte for planlegge buss til NBUs HA og Trysiltur. 7.4 NBUs Høstarrangement 2018 Arrangeres oktober i Skogn i Trøndelag. Akershus BU setter opp buss, sammen med Østfold BU. Pris for buss: kr m/mva. Pris: 500 kr per pers 7.5 Trysiltur 2019 ABUs Trysiltur blir xx.- xx.februar Sissel innhenter priser på hytter, og booker. 3

4 Sissel sjekker ut priser på hytte i Trysil i januar/februar 7.6 Lager til ABU Akershus BU begynner å leie lager fra 1.sept, og dermed må vi flytte arkivet fra Grønt Fagsenter til Sulerud, i Sørum. Det må kjøpes inn reoler, plastesker og andre ting til oppbevaring, og bestemme en «flyttedag». Sissel/Hjalmar kjøper inn reoler, Jorunn kjøper inn plastbokser, AU rydder i arkivet, fylkesstyret flytter lager 30. september Sissel/Hjalmar kjøper inn reoler og hengelås med kode, Jorunn kjøper inn plastbokser og AU rydder i arkivet 11 september. Fylkesstyret flytter lager 30. september Sak 8.18 Tevling Marie 8.1 Orientering fra nemndsarbeid 8.2 Fylkesarrangement A ABUs Høstarrangement 29. september Vestby har kontroll på arrangementet 8.5 Tevlere på NBUs Høstarrangement Sak 8.10 Ikke mange som har meldt seg på enda, må purre på tevlere. Tevlingsutstyr til motorsag Marie søker penger fra Gjensidigestiftelsen til motorsagutstyr innen 15. september. Ikke fått svar på henvendelser til sveiseverksteder Marie purrer opp forespørsel hos sveiseverkstedene og sender inn søknad til Gjensidigestiftelsen om støtte til motorsagutstyr. 4

5 Sak 9.18 Nybrott Hjalmar 9.1 Orientering fra nemndsarbeid 9.2 Medlemstall 811 medlemmer per dags dato Hjalmar lager et excel ark med måltall og når lokallagene når målene sine, så vi kan bruke dette på årsmøte. 9.3 Vervekampanje Starter vervekampanje 16. september til 31. desember. Hjalmar har et oppslag klart til høstkurs. Akershus BU har vervekampanje høsten Oppfølging av Enebakk BU Akershus BU har vervekampanje fra 16. september til 31. desember Laget som verver høyest prosent vinner 2500 kr, og laget som verver flest vinner 2500 kr. Fylkesstyret arrangerte åpent møte i Enebakk 30.august, kom to stk som allerede var medlemmer. Fylkesstyret skal prøve igjen ved å komme på et styremøte i 4H- klubben i Enebakk, Andrea og Helene i Enebakk kommer tilbake med en dato til oss. Styret tar saken til etterretning, og fortsetter prosessen i Enebakk BU 5

6 Sak EKKO Hedda 10.1 Orientering Trenger sak fra leder, tevling, nybrott og BP. Alle må sende inn saker innen fredag 7. september. Deadline: onsdag 19. september., og deadline for 3.utgaven av EKKO blir 19. september, og deadline for 3.utgaven av EKKO blir 19. september. Fylkesstyret sender inn saker innen 7. september Sak Info Hedda 11.1 Orientering fra nemndsarbeid Sak Høstkurs Kjersti 14.2 Praktisk gjennomføring 80 påmeldte Sissel og Marie har swing Hedda og Hjalmar uteaktivitet Maja og Kristine inneaktivitet Budsjett på 200 kr til innkjøp til godteri Innsending frist 9. september av program til Kjersti og Jorunn, og Kjersti sender ut infoskriv til fylkesstyret, med oppgaver vedkommende har under høstkurs, og Kjersti sender ut infoskriv til fylkesstyret, med oppgaver vedkommende har under høstkurs 6

7 Sak Aksjonsuka 2018 Maja Dato: 26.oktober til 4.november Tema: Hogg for framtiden Maja sender ut leserinnlegg om temaet Opplegg fra NBU er klart til høstkurs Sak ABUs sommerstevne 2019 Sissel 17.1 Orientering ABUs sommerstevne 2019 Komiteen er satt Sak Ut på tur med ABU! Jorunn 17.1 Orientering ABUs sommerstevne 2019 Vi kjører tur siste søndag i måneden. Søndag 30. september - Maja Søndag 28. oktober Marie og Kristine Søndag 25. november Hedda og Hjalmar Hedda lager arrangement på Facebook Fremlagte turer og datoer blir vedtatt Prosjektet heter «Ut med tur med ABU», og arrangeres siste søndag i måneden frem til jul. Sak Årsmøte i ABU Jorunn 19.1 Kråkstad/Ski skal avholde årsmøte. Dato: 23. februar 2019 Årsmøtet i ABU 2018 blir 23. februar 2019 i Kråkstad/Ski 7

8 Sak NBUs Høstarrangementet 2019 Jorunn 20.1 Orientering Avtalt signeringsmøte. Jobber med rammebudsjett Blir møte mellom fylkesstyret og HK en time etter høstkurs er slutt. Eventuelt Møteplan Jenter inn i Landbruket se vedlegg Må deles på hjemmeside og facebook Møtekritikk Ingen hadde noe å melde Styremøte 25. september på Grønt Fagsenter. Styremøte 25. oktober på Grønt Fagsenter Møte hevet 22:00 8

9 Resultatregnskap for :46 9

10 Balanse :49 10