Protokoll fra det 71. årsmøtet i Sør- Trøndelag Bygdeungdomslag

Transkript

1 Protokoll fra det 71. årsmøtet i Sør- Trøndelag Bygdeungdomslag Tid: Lørdag 20. februar 2016, klokka Sted: Flå Samfunnshus, Ler Åpning av møtet og orientering om gangen i årsmøtet ved Tora Voll Dombu Sak 1. Navneopprop Vedtak: Det møter 25 stemmeberettigede og 3 observatører. Gjester og observatører får talerett. Sak 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag om å legge inn en orienteringssak, 18 e: NBUs høstarrangement Vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes med innspillet som kom i møtet Sak 3. Møteform. Åpent eller lukket møte Vedtak: årsmøte holdes som et åpent møte med mulighet til å lukke ved behov. Sak 4. Valg av møteleder og referent Vedtak: Tora Voll Dombu og Tor Erik Taftø Svorkås er valgt som møteleder. Line Onsøyen er valgt som referent. Sak 5. Valg av to representanter som sammen med møteleder skal underskrive protokollen Vedtak: Nora Krogstad (Horg og Flå BU) og Petter Gaustad (Hølonda BU) velges til å underskrive protokollen Sak 6. Leders tale ved Trine Onsøyen Vedtak: Leders tale tas til etterretning Sak 7. Årsmelding for STBU Årsmeldingen ble lagt fram av infoleder Line Onsøyen Endringsforslag: Sak 7: Årsmelding s. 2 Andre tillitsvalgte: Ordfører Tora Voll Dombu s. 2 Medlemmer i sentrale verv: NBU's valgkomite: Hanne Haldogard Bjørkli og vara Tora Voll Dombu Vedtak: Årsmelding for STBU godkjennes med endringsforslagene som kom fram i møte. Sak 8. Regnskap for STBU 2014 Trine Onsøyen la frem revisjonsberetninga av regnskapet for 2014 Vedtak: Framlagt revidert regnskap fra 2014 blir godkjent av årsmøte i Sør-Trøndelag bygdeungdomslag Sak 9. Regnskap for STBU 2015 Organisatorisk nestleder Mari Voll Dombu legger frem regnskapet for STBU 2015

2 Direkte oppklarende spørsmål: 9 Tor Erik Svorkås: Postering er forskjellig fra det dokumentet som deltakerne har og det som ble lagt fram, hvilket dokument skal deltakerne forholde seg til? Debatt: 6 Åshild Tiller: Purringer fra 2013 i Nidelven BU, de har fått godkjent av fylkesstyret å unnlate å betale disse, høstkurs og BT'n fra 2013, mener årsmøte må godkjenne dette 22 Maren Marie Wilhelmsen: Hvorfor står det 0 kroner på en del av de postene? - Replikk fra 2 Mari Voll Dombu: Nye poster 2 Mari Voll Dombu: Informerer om at regnskapet ikke er revidert ferdig 1 Trine Onsøyen: Økonomisk situasjon i STBU, vanskeligere i framtiden å få støtte fra norsk landbrukssamvirket, altså mindre støtte fra NBU. Utfordring i framtiden om hvordan løse dette. Observatør C Gunn Jorun Sørum: Økonomiske endringer i NBU, støtten fra norsk landbrukssamvirket kuttes helt ut, noe som vil ha ringvirkninger ut i fylkenes økonomi. NBU går inn i forhandlinger med hver bedrift. 1 Trine Onsøyen: Svar på Åshild's innlegg, tar saken opp i fylkesstyret hvis det er greit for årsmøte 22 Maren Marie Wilhelmsen: Revidert regnskap, 2 året på rad uten ferdig revidert regnskap, hva kan vi gjøre får å få dette ferdig til årsmøte? Vedtak: Årsmøte gir fylkesstyret tillit til å ferdigstille regnskapet for Regnskapet for 2015 framlegges for endelig godkjenning av STBU's ordinære årsmøte i 2017 Sak 10. Måltall Saken ble lagt fram av Åshild Tiller 18 Maren Hoston BU Samhald setter mål om 100 medlemmer 10 Sara Øian Horg og Flå setter mål om 400 medlemmer 13 Petter Gaustad Hølonda BU setter sitt mål til 90 medlemmer 17 Martin Sollie Nidelven setter mål som 23 medlemmer 21Karin Nilsen Skaun BU setter seg mål om 30 medlemmer Lokallagsfordeling Bygdeungdomslaget Sambandet 10 Bygdeungdomslaget Samhald 100 Horg og Flå Bygdeungdomslag 400 Hølonda Bygdeungdomslag 90 Nidelven Bygdeungdomslag 23 Skaun Bygdeungdomslag 30 Meldal Bygdeungsdomslag 19 Strinda Bygdeungdomslag 4 Rennebu Bygdeungdomslag 1 Andre 2 Totalt 679 Vedtak: STBU vedtar 679 som sitt måltall for 2016 Sak 11. Busserull Tidene (BT'n) Redaktør Julie Gunnerød legger fram saken. Bakgrunn for saken er at bondelaget kutter ut støtten på porto ved å sende ut BT'n. Vi vil fortsette med å sende ut BT'n 2 ganger i året, forslaget er at dette blir et spleiselag mellom fylkesstyret og lokallagene.

3 Debatt: Observatør B Ole Vegard Bjerknesli: sende ut nyhetsbrev på mail istedenfor? -replikk 4 Julie Gunnerød: dette er tenkt over, men fylkestyret vil at dette skal mer synlig produkt enn en mail 1 Trine Onsøyen: oppfordrer deltakerne til å opp på talerstolen for å si sin mening! 22 Maren Marie Wilhelmsen: viktig med BT'n, oppfordrer til å fortsette med å sende ut BT'n -replikk 4 Julie Gunnerød: I tiden mellom når Bt'n kommer ut så skal det komme info, artikkel, bilder på hjemmsida 2 Mari Voll Dombu: informasjon økonomisk for lokallaga, for et lokallag på 30 medlemmer betaler de i underkant av 5 kroner pr. BT -replikk 1 Trine Onsøyen: referer til fjorårets årsmøte da BT kostnaden for lokallaga dikk ned fra 2000 til 1000 kroner pr. lokallag 3 Jo Gabriel Grøtan: informerer om at det er flere enn bare medlemmene som leser bladet, foreldre, søsken, venner, dette er en god reklame for BU! Vedtak: Sør-Trøndelag fortsetter å sende ut Busserull tidene, men reduserer det til to gander i året. Lokallaga betaler 1/3 av portoen pr. medlem Busserull tidene sendes ut til. Sak 12. Arbeidsplan for STBU 2016/2017 Trine Onsøyen legger fram saken Debatt: 3 Jo Gabriel Grøtan: Landstevnedeltakelse, hvordan få med mange folk? 1 Trine Onsøyen: Lokallaga sitt ansvar for å gjennomføre, si deres mening! 18 Maren Hoston: Tevlinger replikk 1 Trine: tevlingene skal gjennomføres før landstevne Vedtak: Framlagte arbeidsplan vedtas som gjeldende for Sør-Trøndelag bygdeungdomslag i arbeidsåret 2016/2017 Sak 13. Budsjett for STBU 2016 Budsjett ble lagt fram av organisatorisk nestleder Mari Voll Dombu Debatt: 6 Åshild Tiller: Sommerstevne er budsjettert med 0, hvorfor? replikk 2 Mari: Utgiftene dekker lokallaga, men fylkesstyret stiller med 50% underskuddsgaranti mot at regnskap og budsjett er godkjent 22 Maren M W: Det er ikke satt av en egen post for lagsutvikling, hvorfor ikke? replikk 1 Trine: Kan flytte postene så lagsutvikling blir konkretisert 6 Åshild Tiller: Penger til lagsutvikling, dere i lokallaga som bestemmer hva vi gjør

4 1 Trine Onsøyen: Forslag: 1000 fra reklameartikler og 2000 fra reisebudsjettet til 3000 i ny post til lagsutvikling 22 Maren M W: Nye lokallag, får de midler fra NBU eller fylket? replikk observatør C Gunn Jorun: Oppstartsfond i NBU Vedtak: Fremlagte budsjett for STBU 2016 vedtas som gjeldende med de endringsforslag som kom fram i møtet. Sak 14. Valg Tora Voll Dombu la fram saken og presenterte valgkomiteens arbeid. Debatt på valgkomiteens innstilling: Observatør C Gunn Jorun Sørum: Oppfordring til senere, få med flere gutter i styret! Leder: Trine Onsøyen (Hølonda BU), ny for 1 år Trine presenterte seg for årsmøtet. Vedtak: Trine Onsøyen er enstemmig valgt Bygdepolitisk nestleder: Jo Gabriel Grøtan (Horg og Flå BU) Jo Gabriel presenterte seg for årsmøte Vedtak: Jo Gabriel Grøtan er enstemmig valgt Kulturleder: Nora Krogstad (Horg og Flå BU), ny for 2 år Nora presenterte seg for årsmøte. Vedtak: Nora Krogstad er enstemmig valgt Tevlingsleder: Marianne Stenseth (Hølonda BU), ny for 2 år Marianne presenterte seg for årsmøte. Vedtak: Marianne Stenseth er enstemmig valgt Kommunikasjonsleder: Julie Gunnerød (BU Sambandet), ny for 1 år Julie presenterte seg for årsmøte. Vedtak: Julie Gunnerød er enstemmig valgt 1. vara: Eli Mehlum (Skaun BU), ny for 1 år Ola presenterte seg for årsmøtet. Vedtak: Eli Mehlum er enstemmig valgt 2. vara: Steffen Haugen (BU Samhald), ny for 1 år Vedtak: Steffen Haugen er valgt ved akklamasjon 3. vara: Karin Nilsen (Skaun BU), ny for 1 år Vedtak: Karin Nilsen er valgt ved akklamasjon Ordstyrer 2016: Tora Voll Dombu, gjenvalg for 1 år Vedtak: Tora Voll Dombu er valgt ved akklamasjon

5 Vara ordstyrer 2016: Maren Marie Wilhelmsen, ny for 1 år Vedtak: Maren Marie Wilhelmsen er valgt ved akklamasjon Valgkomite: Anna Dombu (Meldal BU) Ola Skogstad (Horg og Flå BU) Line Onsøyen (Hølonda BU) Vedtak: valgt ved akklamasjon Revisorer: Dagrun Nilsen, gjenvalg 1 år Torun Stenseth, ny for 1 år Vedtak: valgt ved akklamasjon Sak 15. Godtgjøring til tillitsvalgte Vedtak: Årsmøtet i STBU godkjenner gjeldende satser med de kostnadene det innebærer Sak 16. Generaldebatt Observatør C Gunn Jorunn Sørum: Takker Trine for en god leders tale, og STBU's dugnadshjelp under fjorårets landsstevne i Buskerud. Oppfordrer til aktivitet, og ansvar i forhold til hvilket måltall hvert lokallag har satt seg 1 Trine Onsøyen: Oppfordrer til at alle skal opp å snakke 22 Maren M Wilhelmsen: Politikk, hva mener vi om sammenslåing av trønderfylkene, kommunesammenslåing 6 Åshild Tiller: Nidelven BU skal ha gaukrenn 2 April, sett av datoen! 18 Maren Hoston Samhald er ikke enig om at STBU skal arrangere høstkurs for seg selv, mener informasjon om fjorårets høstkurs var for dårlig! Vil ha et godt samarbeid med de andre fylkene! 6 Åshild Tiller: Sammenslåing av Klæbu og Trondheim, tror det blir vanskelig å få kommunale midler, ikke en ønskelig situasjon ifølge Åshild 3 Jo Gabriel Grøtan: Sammenslåing, et trønderfylke, hva vil det si for oss? 9 Tor Erik Svorkås: Ut i fra årsmeldinga, alle lokallag har gått ned i medlemstall, bortsett fra Horg og Flå. Hvordan har lokallaga tenkt å jobbe med dette? 10 Sara Øian: Horg og Flå har stor medlemsvekst, positivt at i kveld er det kun medlemsfest uten mulighet for innmelding. Arrangement uten fest for å holde på medlemmer 13 Petter Gaustad: Hølonda BU skal få i gang mer aktivitet, som ender med mindre medlemmer. Har satt opp en plan framover, blant annet skitur til Elgshøgda i samarbeid med Skaun. 21 Karin Nilsen: Skaun sliter med motivasjon, vil gjerne arrangere med andre lag. 1 Trine Onsøyen: Skal STBU arrangere landstevne??? replikk 22 Maren: JA, det skal vi! Når er neste år som er ledig? replikk observatør C Gunn Jorun: 2018 er ledig! eller 2019!!

6 6 Åshild Tiller: Medlemsmål, vil hjelpe lokallaga med å nå målene! oppfordrer til å få folk til å melde seg til nemnd. 3 Jo Gabriel Grøtan: Landstevne, ja vi må søk! Oppfordrer til dugnad i Møre og Romsdal. replikk observatør B Ole Vegard: dugnad, bare å kom! 1 Trine Onsøyen: Valgkomite, innstillinga er ikke ferdig, mange har sagt nei til verv, husk at det er en ære å bli spurt! 2 Mari Voll Dombu: La fram et innlegg om økonomi som skal inn i årsmeldinga 25 Kari Åker Skryter over fylkesstyret, oppfordrer til mer gøts i lokallaga, vil gjerne vite mer om hva som gjøres rundt om i lokallaga 3 Jo Gabriel Grøtan: Kom igjen, reis dere for å si hva dere mener! 22 Maren M W: Til oss som sliter med motivasjon, hva gjorde dere i Horg og Flå som utgjør et så stort medlemstall? replikk 3 Jo Gabriel: Honnør til leder Sara Øian, suksessoppskrift er å snakke med jevnaldrede folk i lokalmiljøet! Reklamering og skolebesøk, viktig! 10 Sara Øian: Vi har vært på skolebesøk, veldig mange som ikke vet hva NBU er, nådd ut til en gruppe som ikke har vært nådd før Oppsummering av generaldebatten ved fylkesleder Trine Onsøyen. Vedtak: Generaldebatten tas til etterretning. Sak 17. Årsmøteuttale Jo Gabriel Grøtan legger fram saken. Til hvilken pris skal vi være prisbevisste? Debatt 22 Maren M W: Fin uttale, noe endringer i uttalen Observatør C Gunn Jorun: replikk 6 Åshild: 5 årig biff er like god som dagens! God uttal, viktig tema. Biff fra Gambia, andre land som kan trekkes fram. Priskrig før jul, nyansert denne setningen, bedre opplæring om mat i skolen, sette krav 1 Trine Onsøyen Bra uttale, men litt kortere uttale siden den skal på trykk 21 Karin Nilsen Endring på setninger Vedtak: Framlagte uttale vedtas som uttale fra årsmøte i Sør-Trøndelag bygdeungdomslag Sak 18. Orienteringssaker a. Fra NBUs sentralstyre Leder i NBU Gunn Jorun Sørum snakker om hva NBU er. Informasjon om årets vårspræll, Malawiprosjektet, valgkomiteen sentralt, viktige datoer, oppstartsfondet, og jubileum. b. NBU's landstevne i Møre og Romsdal Robert Lervik informerte om landstevne. c. Sommerstevne Martin Sollie informerer om årets sommerstevne som skal arrangeres av Nidelven BU, stedet er Klæbu og datoen er Juni.

7 e. Høstarrangementet Gunn Jorun Sørum informerer om årets høstarrangement som skal arrangeres på Nærbø i Rogaland oktober. Det nye og det gamle styret bytter plasser. Ordstyrer Tora Voll Dombu hevet møtet kl Line Onsøyen Referent