3. Arbeids- og organisasjonsplan for Akershus SV 2018

Transkript

1 3. Arbeids- og organisasjonsplan for Akershus SV Innledning Arbeids- og organisasjonsplanen er en langsiktig strategi som slår fast de overordnede organisatoriske målene for fylkeslaget. Det skal også være en operativ plan, med viktige milepæler. Årsmøtet vedtar og reviderer arbeids- og organisasjonsplanen årlig. Gjennom årsberetningen gjennomføres årlig evaluering. Planen gjelder for hele fylkeslaget og er gjensidig forpliktende mellom fylkesstyret, folkevalgte, lokallagene og andre organer. 1

2 Organisatorisk strategi Status: Akershus SV har 935 medlemmer Akershus SV har til sammen 22 lokallag i 21 av sine kommuner. Hurdal er blitt lagt ned i løpet av perioden. Medlemmer overført til Eidsvoll SV er representer i kommunestyret i 20 av kommunene, med til sammen 29 representanter På fylkestinget har vi en representant Vi har i dag 22 lokallag i Akershus. Det er store variasjoner mellom lokallag både når det kommer til størrelse og aktivitet. Det minste laget har 6 medlemmer, mens det største har 141. Fylkesstyret har en fadderordning der alle lokallag har tildelt sin fadder blant styremedlemmene. Dette skal sørge for bedre kontakt mellom lokallagene og fylkeslaget, samt være en enkel måte for lokallagene å få tatt opp saker med fylket. Fylkesstyret blir valgt på årsmøtet, og har ansvar for drift gjennom året. Fylkesstyret pleier å møtes ca. en gang i måneden. I tillegg har Akershus SV ansatt fylkessekretær som jobber for fylkeslaget og som bidrar med hjelp til lokallagene. Representantskapet er det øverste organet mellom årsmøtene og møtes fire ganger gjennom året. Alle lokallag er representert i representantskapet. Som følge av regionsreformen er 2018 det siste året Akershus SV fungerer som et eget fylkeslag. Ved årsmøtet i 2019 blir Buskerud SV, Østfold SV og Akershus SV til Viken SV. Hovedfokuset for fylkesstyret vil i 2018 være sammenslåingsprosessen mellom de tre fylkeslagene. Medlemmer og rekruttering Per hadde Akershus SV 935 medlemmer. Dermed ble målsettingen på 900 medlemmer fra årsmøtet i 2017 nådd. Dette er en oppgang på 15,27 % fra 2016 med 808 medlemmer. I 2015 var medlemstallet er det høyeste medlemstallet på mange år. Det har vært drevet aktiv utadrettet verving i forbindelse med stortingsvalgkampen, noe som har hatt en positiv effekt på medlemsveksten. Akershus SV skal nå medlemmer i løpet av 2018 Alle som melder seg inn skal få personlig kontakt ved innmelding Vi skal i større grad verve på saker og bruke sosiale medier mer aktivt Fylkeslaget skal sørge for et godt aktivitetstilbud for nye og gamle medlemmer Avklare hvilke lokallag fylket skal følge opp medlemmer i, slik at alle vet hvem som skal følge opp nye medlemmer i hvert enkelt lokallag Utarbeide en strategi for å sørge for medlemsvekst og ivaretakelse av nye medlemmer. Arbeidet må forankres i lokallagene. 2

3 Lokallag Det er stor variasjon mellom lokallagene, både når det gjelder størrelse og aktivitet. Spesielt kan lokallagene Gjerdrum, Nannestad og Nittedal nevnes som lag med svært liten aktivitet, og hvor det vil være viktig med oppfølging fra fylket og/eller andre lokallag. Vi har også aktive store og mellomstore lag, som planlegger og gjennomfører mange aktiviteter på egenhånd. Bare fire lokallag i Akershus har egne organisasjonsnummer. Dette medfører administrativt tilleggsarbeid for både lokallag og fylkeslag. For å forhindre dette, samt møte de nye kravene fra bankene om egne organisasjonsnummer for alle organisasjonsledd, skal alle lokallag i Akershus etablere egne organisasjonsnummer. Det er flere lokallag som ikke har innført partiskatt. Som et tiltak for å styrke lokallagsøkonomien, oppfordrer fylkesstyret lokallag som i dag ikke krever partiskatt om å innføre dette i tråd med de sentrale vedtektene i SV. Alle lokallag skal i løpet av året etablere egne organisasjonsnummer Lokallagenes økonomi skal styrkes gjennom innføring av partiskatt I forbindelse med kommunesammenslåinger vil flere lokallag i fylket slås sammen. For at prosessene skal bli vellykkede er det viktig å legge tilrette for godt samarbeid, representasjon og at SV-arbeidet styrkes i de sammenslåtte kommunene Bedre kontakt mellom fylket og lokallagene, samt bedre fadderlagsordning Alle lokallag skal være aktive, dette innebærer minimum å ha et valgt styre og gjennomføre årsmøtet SV skal stille lister i alle kommuner til kommunevalget i 2019 Vi skal forsøke å lage skrivegrupper på FB som følger lokalavisene/media i fylket og skriver innlegg. Lokallagene samarbeider om arbeidet overfor «sin» avis/medier Fylkesstyret lager en brukerveiledning for opprettelse av organisasjonsnummer Fadderne i fylkesstyret følger opp prosessen knyttet til innføring av partiskatt Hver enkel fadder skal ta kontakt for en samtale om forventinger og ønsker til samarbeidet på starten av hver nye periode Fylkesstyrerepresentantene får ansvar for å følge opp hver sine partilagssammenslåinger og bidra til at disse gjennomføres på en god måte. Fylkeslaget skal så fort som mulig i 2018 begynne å kartlegge situasjonen i alle lokallag med tanke på lister til valget i 2019 og starte arbeid for å styrke lokallagene der det er et behov for det Fylkesstyret lager en plan for oppretting av skrivegrupper 3

4 Skolering Akershus SV har avholdt skolering for lokallagsledere, valgkampskolering og praktiske skoleringer for medlemmer i I januar 2018 startet Akershus SV-skolen, en kursrekke med seks kurs gjennom første halvår i Det er 39 påmeldte deltakere. Til forskjell fra tidligere skoleringer er denne skoleringsrekken mer praktisk orientert. Videreføre Akershus SV-skolen i andre halvdel av 2018 Fortsette med politiske verksteder, lokallagslederskolering og folkevalgtsamlinger med skoleringsinnhold. Dette utarbeides i samarbeid med de tillitsvalgte, slik at deres behov møtes Fylkesstyret vurderer muligheten for at det skal være mulig å få grunnleggende skolering i SV sine saker over nett. Holde regionsamlinger for å styrke det regionale samarbeidet Bruke erfaringene fra Akershus SV-skolen til å utvikle et fast skoleringsopplegg i fylket, som kan videreføres når vi blir Viken SV Fylkesstyret utarbeider en plan for gjennomføring av politiske og tillitsvalgtskoleringer i første halvdel av Folkevalgte SV har 29 kommunestyrerepresentanter fordelt på 20 kommuner i Akershus. I tillegg har vi en god del personer som sitter i andre verv i kommune sine som f.eks. hovedutvalg. Mange av kommunestyrerepresentantene sitter imidlertid alene, og det er derfor viktig å sikre god oppfølging både i lokallaget, i regionene og til fylkeslaget. Forsterke nettverkene til de folkevalgte i Akershus God spredning på kjønn, etnisitet og alder blant toppliste-kandidater i kommunene i Akershus Vi skal ha faste utspill om arbeidet vårt rundt om i kommunene Det skal være god kontakt mellom gruppeledere i kommunene og gruppeleder på fylkestinget Stille lister i alle kommuner til kommunevalget i Det skal arrangeres en sosial samling for de folkevalgte i løpet av året Ha en gjensidig forpliktelse mellom fylkestingsgruppa og kommunestyregruppene om å ta kontakt ved saker som berører begge parter 4

5 Listeansvarlig følger opp hvilke lag som trenger hjelp for å stille liste i samarbeid med SV sentralt. Fylkesstyret bidrar med ringehjelp og annet som trengs Internkommunikasjon Akershus SV sender i dag ut nyhetsbrev til alle medlemmer en gang i måneden med informasjon om hva som skjer av arrangementer i SV. Det blir også sendt ut mye viktig informasjon til lokallagene om organisasjonsarbeid og arbeidet som skjer i SV. I perioder det skjer mye, kan det bli mye e-post til lokallagene. Det er ikke alltid like enkelt å få svar fra alle lokallag på viktige e-post. I tillegg har Akershus SV oppretta en facebook-gruppe for de folkevalgte i kommunene, men denne er ikke så aktiv som den kunne vært. Fylkesstyret har ventet på og etterlyst at partiet sentralt gjenoppretter mulighetene for nettbasert debatt i SV etter at de interne debattlistene ble nedlagt. «Mitt SV» skulle være et forsøk på å imøtekomme dette, men viste seg ikke å være noen tilfredsstillende løsning. På landsstyremøtet i januar 2018 ble det vedtatt å forsøke en oppgradert versjon av «Mitt SV». Det gjenstår å se om den vil fungere tilfredsstillende. Fylkesstyret følger opp denne saken. Fylkesstyret vil også legge til rette for et kvinnenettverk i fylkeslaget. Et slikt nettverk vil styrke internkommunikasjonen mellom fylkesstyret og lokallagene, men også lokallagene imellom. Hovedmålsetningen er å øke kvinnerepresentasjonen i hele organisasjonen - særlig når det kommer til aktiv deltakelse på politiske møter, å inneha verv, i lokale og eksterne debatter og media Bedre kommunikasjon mellom lokallag og fylkeslaget Ha høyere svarprosent fra lokallagene på alle forespørsler fra fylket Ha flere kontaktpunkt enn e-post og nyhetsbrev Holde medlemmer og lokallagene oppdatert på hva som skjer i SV Fortsette arbeidet med å finne en løsning på behovet for intern debatt i hele partiet Styrke den feministiske praksisen i partiet ved å øke kvinnerepresentasjonen når det kommer til uttalelser, leserinnlegg og redaksjonelle oppslag, samt i politiske debatter og tunge og synlige verv i partiet Viktige saker sendes i egen e-post Sende ut jevnlige nyhetsbrev med informasjon om arrangementer både lokalt, på fylket og i regi av SV sentralt Vurdere opprettelse av facebook-gruppe for lokallagsledere i Akershus Bruke SMS i større grad i kontakt mellom fylkeslaget og lokallagene som en variasjon til e- post Avklare med alle lokallag hvem som skal være kontaktperson til fylket 1-2 i fylket får hovedansvar for å opprette et kvinnenettverk der hvert lokallag er representert. Det innebærer å lage en plattform for kommunikasjon, arrangere debattmøter, 5

6 formøter og annet politisk arbeid, samt bistå lokallag dersom de ønsker å bruke nettverket lokalt Årshjul 2018 Fylkesstyret/fylkessekretær bidrar til å utarbeide materiell til relevante aksjonsdager gjennom året. Dette for å bygge opp under aktivitet i lokallagene og skape arenaer for rekruttering av nye medlemmer. Måned Januar mai Mars Mars April Mars/April April Aktivitet Akershus SV-skolen Årsmøte 8. mars kvinnedagen Dialogmøte med de folkevalgte Ny i SV Mai 6. mai strandryddedagen 1 Mai Juni Faglig seminar/politisk verksted/skolering Juni 5. juni verdens miljødag September - desember Akershus SV-skolen 2 September Oktober Oktober Oktober November November Ny i SV Folkevalgtsamling 17. oktober - dagen da kvinner jobber gratis ut året (fordi de i snitt tjener 85 % av menn) Faglig seminar/politisk verksted/skolering med internasjonalt fokus på krig og fred og miljø. 1 Inkludere samarbeid med dykkerklubber for å rydde havbunnen 6