Protokoll 2. representantskap september, Sanner hotell, Oppland

Transkript

1 Protokoll 2. representantskap september, 2015 Sanner hotell, Oppland 1

2 Sak Åpning Ordførerkollegiet ønsket velkommen. Margrethe Espen ønsket velkommen på vegne Oppland og Hadeland Representantskapet sang Norges Bygdeungdomslag sin oppsang. Ordfører leste formålsparagrafen. Ordfører erklærte møtet for åpnet. Vedtak: Det 2. representantskapsmøte 2015 erklæres herved for åpnet. Generalsekretær i Norges Bygdeungdomslag, Signe Lindbråten, foretok navneoppropet. Vedtak: Det møter 27 utsendinger med stemmerett på det 2. ordinære representantskapsmøte i Norges Bygdeungdomslag I tillegg møter 1. vara til sentralstyret, og 11 observatører som har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Endelig navneliste blir vedlagt protokollen. Sak Godkjenning av innkalling og saksliste Dette møtet ble i henhold til Norges Bygdeungdomslag sine vedtekter kunngjort den 27. juli 2015 pr. e-post til alle representantskapets medlemmer. Innkalling med sakliste ble sendt den 11. september Vedtak: Innkalling og sakliste blir godkjent som gjeldende for det andre ordinære representantskapsmøtet i Norges Bygdeungdomslag Sak Åpent eller lukket møte Vedtak: Det 2. ordinære representantskapsmøte i Norges Bygdeungdomslag 2015 blir holdt som åpent møte, med mulighet for å lukke møtet dersom representantskapet ønsker det. Sak Valg av protokollunderskrivere I henholdt til vedtektene skal protokoll underskrives av ordfører og to representanter. Signe Lindbråten fra sekretariatet skriver protokoll. Vedtak: Signe Lindbråten skriver protokoll. Helena Bru og Arne Undheim skriver under protokollen fra det 2. ordinære representantskapsmøtet 2015 sammen med ordfører. 2

3 Sak Beretning om styrets arbeid Leder Gunn Jorunn Sørum la fram styrets beretning. Etter leders tale orienterte nemdene om sitt arbeid. Følgende tok ordet i saken: Organisasjonsutvalget v/ Martha Sofie Krog Bygdepolitisk utvalg v/ Ragnhild Duserud Tevlingsnemda v/ Sondre Klaseie Kulturnemda v/ Lars-Amund Skari Lagsutviklingsnemnda v/ Vegard Solbakken Mellum Arrangementsnemnda v/ Olav Varhaug Vedtak: Representantskapet tar beretning om styrets arbeid til etterretning. Sak Beretning om Norges Bygdeungdomslags økonomi Saken ble lagt frem av generalsekretær Signe Lindbråten. Vedtak: Representantskapet tar den økonomiske statusen til etterretning. Sak Medlemstall Lagsutviklingsleder Vegard Solbakken Mellum la frem saken. Følgende tegnet seg til saken: 28, Anne Grethe Strømnes H, Margrethe Espen 21, Helena Bru 22, Edvard Sæterbø 26, Trine Onsøyen 23, Sunniva Sisselvold 19, Siri Prestegården 18, Marthe Bogstad 25, Arne Undheim D, Kristian Kylstad 20, Ragnhild Karseth Gjermshus 27, Inger Martha Skjelland GEN, Signe Lindbråten 6, Vegard Solbakken Mellum 7, Olav Varhaug 24, Håvard Lindgård 3

4 Vedtak: Styret tar med seg innspillene fra debatten og representantskapet tar saken til orientering. Sak Generaldebatt dag 1 Følgende tok orden i debatten: 28, Anne Grethe Strømnes 18, Marthe Bogstad 20, Ragnhild Karset Gjermshus 23, Sunniva Sisselvold K, Pål Agnar Tveitan 8, Brita Skallerud 15, Anders Gretteberg 21, Helena Bru 22, Edvard Sæterbø 2, Martha Sofie Krog 19, Siri Prestegården 24, Håvard Lindgård 26, Trine Onsøyen 7, Olav Varhaug A, Trond Martin Wiersholm I, Kristian Vestby Haugland 13, Ellen Krageberg L, Marit Wiersholm D, Kristian Kylstad 1, Gunn Jorunn Sørum 4, Sondre Klaseie H, Margrethe Espen 25, Arne Undheim GEN, Signe Lindbråten Gunn Jorunn oppsummerte generaldebatten dag 1. Sak Generaldebatt dag 2 Følgende tok ordet i saken: 1, Gunn Jorunn Sørum 19, Prestegården 2, Martha Krog 23, Sunniva Sisselvold 7, Olav Varhaug 18, Marthe Bogstad 21, Helena Bru 28, Anne Grethe Strømnes 20, Ragnhild Karseth Gjermshus 19, Siri Prestegården D, Kristian Kylstad 4

5 4, Sondre Klaseie 17, Erik Melting C, Ragnhild Terum Gunn Jorunn Sørum oppsummerer debatten dag 2. Vedtak: Generaldebatten tas til etterretning. Sak Evaluering av landsstevnet Fylkesleder i Buskerud Siri Prestegården la frem saken. Det ble tatt en fylkesrunde der alle fylkeslagene presenterte kort sin evaluering av Landsstevnet. Følgende tok ordet i saken i tillegg til fylkesrunden: 15, Anders Gretteberg 22, Edvard Sæterbø 17, Erik Melting 20, Ragnhild Karset Gjermshus 2, Martha Krog D, Kristian Kylstad 16, Marthe Larsen Tønseth I, Kristian Haugland Vestly 19, Siri Prestegården 8, Pål Arne Aulie H, Margrethe Espen 1, Gunn Jorunn Sørum Vedtak: Representantskapet tar saken til etterretning. Sak Vaktrapport fra Landsstevnet 2. vaktleder Anders Gretteberg la frem saken. Disse tegnet seg i debatten: GEN, Signe Lindbråten 21, Helena Bru 4, Sondre Klaseie 3, Ragnhild Duserud 2, Martha Krog 28, Anne Grethe Strømnes 18, Marthe Bogstad 19, Siri Prestegården 22, Edvard Sæterbø 5

6 7, Olav Varhaug C, Ragnhild Terum 24, Håvard Lindgård 15, Anders Gretteberg H, Margrethe Espen Forslag til vedtak: Representantskapet tar saken til etterretning. Sak Uttale: Tre krav til folkevalgte Bygdepolitisk nestleder Ragnhild Duserud la frem saken. Følgende tok ordet i saken: A, Trond Martin Wiersholm 8, Brita Skallerud H, Margrethe Espen 18, Marthe Bogstad 23, Sunniva Sisselvold Vedtak: Representantskapet vedtar uttalen. Uttalen sendes som pressemelding fra Norges Bygdeungdomslag sentralt, og fylkeslag oppfordres til å få redaksjonelt oppslag i lokalmedia. Sak Bygdepoltikk i fylkene Bygdepolitisk nestleder Ragnhild Duserud la frem saken. Vi tok en runde der alle fylkene orienterte om sitt bygdepolitiske arbeid. Følgende tok ordet i saken i tillegg til fylkesrunden: 17, Erik Melting 13, Ellen Krageberg 24, Håvard Lindgård 19, Siri Prestegården I, Kristian Haugland Vestli 8, Brita Skallerud 23, Ragnhild Duserud Votering: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Representantskapet tar innspillene i debatten til etterretning. 6

7 Sak A Orientering: Årsmeldingsskjemaer Signe Lindbråten la frem saken. Sak B Orientering: Prosjekter i NBU Grønn utdanning Stem.Bestem. Kultursprell Ragnhild Duserud orienterte om prosjektet Ragnhild Duserud orienterte om prosjektet Lars Amund Skari orienterte om prosjektet Sak C Orientering: Malawiprosjektet Malawiansvarlig i sentralstyret Trond Martin Wiersholm la frem saken. Sak D Orientering: Rural Youth Europe RYE-ansvarlig i sentralstyret Sondre Klaseie la frem saken. Sak E Orientering: Aksjonsuka Lagsutviklingsleder Vegard Solbakken Mellum og Bygdepolitisk nestleder Ragnhild Duserud la frem saken. Sak F Orientering: Sentrale arrangementer Arrangementsleder Olav Varhaug la frem saken. Sak G Orientering: Kultursprell Kulturleder Lars Amund Skari la frem saken. Sak Orienteringssaker: votering Vedtak: Representantskapet tar orienteringssakene til orientering. 7

8 Protokollunderskrivere Anders Sørum Sveen Ordfører Marthine Unnerud Varaordfører Arne Undheim Rogaland BU Helena Bru Hordaland VEDLEGG 8

9 Norges Bygdeungdomslag sitt 2. representantskapsmøte 26. og 27. september SAKSLISTE: Sak Sak Sak Sak Sak Sak Sak Sak Sak Sak Sak Sak Sak Åpning og navneopprop (ikke sakspapir) Godkjenning av innkalling og sakliste (ikke sakspapir) Åpent eller lukket møte (ikke sakspapir) Valg av protokollunderskrivere (ikke sakspapir) Beretning om styrets arbeid (ikke sakspapir) Beretning om NBUs økonomi Medlemstall Generaldebatt (ikke sakspapir) Evaluering av Landsstevnet Vaktrapport Landsstevnet (p-sak: deles ut i møtet) Uttale: Tre krav til nye folkevalgte Bygdepolitikk i fylkene Orienteringssaker: a) Årsmeldingsskjemaer b) Prosjekter i NBU (muntlig) c) Malawiprosjektet (muntlig) d) RYE (muntlig) e) Aksjonsuka (muntlig) f) Sentrale arrangementer (muntlig) g) Kultursprell (muntlig) 9

10 VEDLEGG Sak Beretning om NBUs økonomi Bakgrunn for saken Representantskapet får orientering om status for NBU sin økonomi så langt i år. Representantskapet får også fremlagt revidert budsjett for Regnskap De tallene som er oppført under «Regnskap hittil i år» er det som så langt har blitt ført i regnskapssystemet. Regnskapet er nokså oppdatert så alle utgifter/inntekter frem til starten av september er med. Ved årsslutt skjer det en del flytting av utgifter/inntekter mellom avdelingene, det kan enten være ting som er ført feil sted, eller i forbindelse med oppgjør av prosjekter. Budsjett Budsjettet 2015 er revidert i september og endret i forhold til tallene vi har i regnskapet hittil, og annen informasjon vi har fått så langt i året. Tanken bak budsjettet er å opprettholde alle de tiltakene og det aktivitetsnivået vi har hatt de siste årene. Men vi har måttet kutte en del småutgifter rundt i budsjettet for at det skal gå i pluss. Vi har for eksempel kuttet en utgave av Bygdeungdommen denne høsten. Det betyr at budsjettet er stramt men reelt ut i fra de opplysningene vi sitter med pr dags dato. Inntekter På inntektssiden ligger vi greit an. Vi har ganske god oversikt over inntektene våre og inntekter fra sponsor og offentlig ligger tett opptil det vi har forventa. De postene vi må følge godt med på er «Andre driftsinntekter» for her er det mange mindre inntekter som utgjør summen og det kan fort bli uoversiktlig, her er også pengene til Grønn Utdanning ført, vi har ikke fått tilsagn på disse fra LMD enda, men siden det er så langt utpå året så har vi begynt å bruke penger på prosjektet. Også «Medlemskontingent» er en post det er vanskelig å vite hvordan resultatet blir. Det er både fordi det avhenger av hvor mange medlemmer vi klarer å melde inn og typen medlemskap. Hvor mye vi får inn av overskudd fra HA og LS er også et spenningsmoment. Utgifter Så lenge vi følger med på utgiftene så skal vi klare å holde oss til budsjettet. Det er ikke mye å gå på så om en post går mye over budsjettet må det kuttes under veis et annet sted. Jo flinkere vi er på å holde oss under budsjettet dess større blir overskuddet. Vedlagt ligger et excelark med to faner; den ene viser en overordna oversikt over regnskap og budsjett fordelt på utgiftstype (konto) sånn som porto. Det andre er et detaljert regnskap/budsjett som er delt opp i prosjekter/avdelinger sånn som Vårkurs eller Grønn utdanning. Har du spørsmål til regnskapet og budsjettet så send det inn til general@nbu.no i forkant av møtet på den måten kan vi finne svarene i regnskapssystemet vårt (dette er nemlig ikke så lett å gjøre på sparken). Forslag til vedtak: Representantskapet tar saken til etterretning. Signe Lindbråten, Generalsekretær 10

11 VEDLEGG Sak Medlemstall Bakgrunn for saken: Pr 10. september 2015 har 6001 medlemmer betalt kontingenten sin. Dette er tallet før vi har lagt inn de 258 medlemmene fra Landsstevnet. Pengene for disse er på vei inn på konto, og de foreløpige medlemmene vil bli lagt inn fortløpende. Vi har et budsjettert mål om å være 7500 medlemmer ved utgangen av I 2019 skal vi ha medlemmer i følge langtiddstrategien som er vedtatt på årsmøtet i fjor. Dette målet er vi på vei til å nå om medlemsveksten fortsetter slik den gjør i dag. Saksopplysninger: Vi ligger godt an til å slå ny medlemsrekord også i år. Allikevel må det hele tiden jobbes for å holde medlemstallet oppe. Vi skal gjøre en innsats sentralt for å få folk til å melde flytting, og i fylkene må det legges inn en innsats for å ringe de som ikke har betalt kontingenten enda. Men det viktigste er det som skjer i lokallagene nå før jul. God oppmerksomhet rundt Aksjonsuka og arrangementer fremover som trekker medlemmer vil være vesentlige for å nå målet vårt. Vurdering: Vegard vil gi en oversikt over status for medlemstallet og alle fylkeslagene oppfordres til å si hva de har planlagt som tiltak for å nå vervemålene i Forslag til vedtak: Styret tar med seg innspillene fra debatten og representantskapet tar saken til orientering. 11

12 VEDLEGG Sak Evaluering av Landsstevnet Bakgrunn for saken Årets Landsstevne var i Modum kommune 14. til 19. juli. Buskerud BU var vertskap. Omtrentlige besøkstall var 1662 på camp og 400 på åpen konsert med Hellbillies. Vi fikk inn 258 innmeldinger i forbindelse med stevnet, hvorav 83 var intro.medlemmer (ikke vært medlem tidligere). Alle tevlingene i mesterskapsplanen ble gjennomført som planlagt. Vi har ikke eksakt antall tevlingsstartere, men det er at antall vi skal være fornøyde med. I tillegg til all den jobben HK og Buskerudgjengen la ned før, under og etter arrangementet ble det lagt ned betydelig antall dugnadstimer av fylkeslagene og enkeltpersoner. Uten denne bistanden hadde vi ikke fått til et like stort og trygt stevne. Om saken Buskerud presenterer resultater fra årets landsstevnet muntlig til representantskapet. Etter innledningen fra Buskerud oppfordres representantskapet til å evaluere landsstevnet. Disse elementene er det representantskapet bes om å særlig vurdere i sin evaluering: Mobilisering til arrangementet Det kulturelle programmet Gjennomføring av tevlinger og andre aktiviteter Det praktiske Fylkesleirene Vakt og sikkerhet Vi ønsker også å ta en kort evaluering av årsmøtet - hvordan var debattene, fremlegging av sakene og generell gjennomføring. Forslag til vedtak: Representantskapet tar saken til etterretning. 12

13 VEDLEGG SAK Uttale: Tre krav til nye folkevalgte De siste valgurnene er tømt og stemmene talt opp. Nye folkevalgte står på startstreken av en ny periode for kommunestyrer, byråd og fylkesting. Valgløftene sitter enda friskt i minne hos velgerne og det er nå politikernes tillit settes på prøve. Årets kommune- og fylkestingsvalg var et klart og tydelig signal på at velgerne er uenig i mye av politikken som nåværende regjering fører. For oss bygdeungdommer er det viktig at våre nye folkevalgte har fokus på tjenestetilbud der folk bor, også i utkantene. 2. Norges Bygdeungdomslag krever at de nye folkevalgte tenker framtidsretta, og verner om matjorda som skal fø kommende generasjoner. Vi er framtida, og forventer at nåtidas politikere føler sitt ansvar med å legge til rette for framtidig matproduksjon av beredskaps-, sysselsettings- og distriktshensyn. 2. Norges Bygdeungdomslag krever at det settes inn mer ressurser i den videregående skolen for å gi et mer praktisk rettet utdanningstilbud på yrkesfag. Alle er ikke skapt for en teoretisk og stillesittende skolehverdag, og i en tid hvor Norge står overfor store omstillinger er det viktig å utdanne fagarbeidere. 3. Norges Bygdeungdomslag krever at gode kollektivløsninger og utvikling av bygdeveiene vektlegges i mye høyere grad slik at ungdom kan bo på bygda, gå på skole i mer sentrale strøk og samtidig ha en aktiv fritid. Forslag til vedtak: uttalelsen vedtas og sendes til relevante instanser. Ragnhild Duserud, BP 13

14 VEDLEGG Sak Bygdepolitisk arbeid i NBU Bakgrunn for saken: Årsmøtet 2015 diskuterte det bygdepolitiske arbeidet i organisasjonen, med fokus på sentralleddet. Sentralstyret ønsker en tilsvarende diskusjon om det bygdepolitiske arbeidet på fylkesnivå. Spørsmål til diskusjon i representantskapet: Sentralstyret ønsker at samtlige fylker gir svar på følgende spørsmål før videre diskusjon i møtet: 1. Hvilke tiltak har blitt gjennomført i ditt fylkeslag på det bygdepolitiske arbeidsområdet det siste året? 2. Føler dere at BU er en relevant aktør i bygdepolitiske diskusjoner i deres fylke? 3. Hvilke ambisjoner har fylkeslaget for sitt bygdepolitiske arbeid? Forslag til vedtak: Representantskapet tar diskusjonen til etterretning. 14

15 VEDLEGG O-sak a : Årsmeldingsskjemaer for 2015 Bakgrunn for saken: Hvert år må alle lokallag som er aktive i Norges Bygdeungdomslag sende inn og få godkjent årsmeldingsskjema, årsmelding og revisjonsberetning for å få stemmerett på årsmøtet og for å kunne motta frifondsmidler. Årsmeldingsskjemaet inneholder den dokumentasjonen vi videre trenger for å få støtte fra Barne- og familiedepartementet. Status: (oppdatert tall) Pr 24. september har 31 lag levert skjema. Per 2. september hadde 14 lokallag levert årsmeldingsskjemaet, og av disse har 11 fått det godkjent. Dette fordeler seg som følger: Akershus BU: Buskerud BU: Hedmark BU: Rogaland BU: 3 (3 godkjente) 2 (Ett godkjent) 1 (Ett godkjent) 8 (6 godkjente) Sammenliknet med tidligere år er dette gode tall ved inngangen av september, i fjor var tilsvarende tall 8. I alt leverte 92 lokallag godkjent årsmeldingsskjema i Generelt er lokallagene flinke til å levere gode arbeider, men det er en gjenganger at flere av lagene ikke vet hvor mye de får, eller om de har fått, frifondsmidler eller om de har søkt aktivitetsfondet om støtte. En gjenganger i 2014 var at mange lag slet med å ordne signering av revisjonsberetninga og at mange tillitsvalgte enten ikke hadde betalt kontingenten sin eller ikke var medlemmer i NBU når de ble valgt. Blant de innsendte årsmeldingsskjemaene 2. september er disse problemene så godt som fraværende. Rogaland BU generelt, og lagsutviklingsleder Einar Mjaaland Sele spesielt, skal ha stor skryt for godt arbeid som de har lagt ned med å få alle årsmeldingsskjemaene inn over en måned før fristen. Organisasjonskonsulenten oppfordrer alle fylkeslagene til å fortsette den gode trenden. Behandling i repskap Representantskapet bes om å muntlig legge frem status for sine fylker på innsending av skjemaer. Fra: Sekretariatet v/pål Trautmann Olerud, organisasjonskonsulent. 15