Protokoll for det 5. sentralstyremøtet i NBU 2016/2017

Transkript

1 Protokoll for det 5. sentralstyremøtet i NBU 2016/ Sted: Landbrukets hus, Oslo Dato og tid: 2. desember 2016 Tilstede: Forfall: Ikke møtt: Møteleder: Referent: Sak Tora Voll Dombu (leder), Martha Sofie Krog (organisatorisk nestleder), Torstein Klev (bygdepolitisk nestleder), Karoline Rudstaden (kulturleder), Olav Varhaug (arrangementsleder), Trond Martin Wiersholm (1.vara), Marthine D. Unnerud (ordfører), Brita Skallerud (Bondelaget), Magrethe Espen (lagsutvikling), Klaseie (tevlingsleder), Arne Undheim (generalsekretær), Einar Mjaaland Sele (gjest), Ernst Georg Bollestad (gjest) Grethe Brundtland (Bygdekvinnelaget) Marit Strand (varaordfører) Tora Voll Dombu Arne Undheim Godkjenning av innkalling og saksliste Det er meldt om tre endringer: innsendt P-sak om ansettelse av generalsekretær, eventueltsak om saker til 1. representantskap og orienteringssak D Bygda er for alle Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste. Sak Godkjenning av styreprotokoll Generalsekretær Sentralstyret godkjenner protokollen fra 4. styremøtet Sentralstyret godkjenner protokollen fra 4. styremøtet Sak Sak A Sak B Sak C Orienteringssaker Referat fra nemnder og utvalg se «siden sist» a) Organisasjonsutvalget b) Bygdepolitisk utvalg c) Kulturnemnda d) Tevlingsnemnda e) Lagsutviklingsnemnda f) Arrangementsnemnda Samarbeidsorganisasjoner - muntlig orientering a) Bygdekvinnelaget b) Bondelaget Arrangement - gjennomgang og status a) LS 2016, Møre og Romsdal b) HA 2016, Rogaland Martha Torstein Karoline Olav NBK Brita

2 Sak D Sak E c) LS, Oppland d) HA Hedmark e) LS 2018 Østfold f) VM Motorsag 2018 Prosjekter i NBU a) Grønn Utdanning b) Jubileum c) Malawi d) Bygda er for alle Fylkesrunden a) Akershus b) Østfold c) Buskerud d) Vestfold e) Møre og Romsdal f) Rogaland g) Nord-Trøndelag h) Sør-Trøndelag i) Hordaland j) Oppland k) Hedmark l) Telemark m) Aust-Agder n) Nordland Torstein Karoline Trond Martin Tora Trond-Martin Trond Martin Tora Olav Torstein Martha Karoline Martha Tora Sak F Status sekretariat Generalsekretær Sak G Vaktlederkollegiet Ordfører Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Sak Medlemstall NBU Generalsekretær 6976 medlemmer per 1. desember. 85 flere medlemmer enn samme tidspunkt i fjor. Mangler 1024 medlemmer for å nå målet om Styret tar saken til etterretning Styret tar saken til etterretning Sak Økonomi GS/økonomikons Status om nye avtaler med samarbeidspartnere, og ny avtale med Tono. Sentralstyret tar saken til orientering Sentralstyret tar saken til orientering Sak Terminlista Leder/GS 2. representantskap blir september Sentralstyret og sekretariats-konferanse blir august Sentralstyret vedtar forslag til terminliste Sentralstyret vedtar forslag til terminliste

3 Sak Eventuelt Saker og orienteringssaker til 1. representantskap og hvem som sender inn sak innen 2. januar : Vervekampanje Vår Lagsutvikler Medlemstall 2016 Lagsutvikler Vårsprell 2016 Lagsutvikler Evaluering av aksjonsuka Lagsutvikler Ordensreglementet Landsstevnet 1. vaktleder Beretning om NBUs økonomi Generalsekretær Beretning om styrets arbeid Styreleder Stemmerett for 16 åringer Bygdepolitisk nestleder Arrangement-ansatt 1. vara Alkoholloven Kulturleder Info fra sekretariatet Generalsekretær Prosjekter Prosjektansvarlig Mesterskapsplan Tevlingsleder LØPENDE SAKER Sak Oppstartlån WLC2018 HK WLC2018 Er påløpt ca kroner i kostnader allerede som det uansett må gis lån på. IALC dekker et eventuelt underskudd. NBU sin rolle i WLC2018 kan sammenlignes med den rollen fylkeslaget har i arrangering av Landsstevnet. Norges Bygdeungdomslag stiller kr til disposisjon for Hovedkomiteen for VM i motorsag 2018, i form av et lån som tilbakebetales ved oppgjør av regnskap for arrangementet, senest innen utgangen av Norges Bygdeungdomslag stiller kr til disposisjon for Hovedkomiteen for VM i motorsag 2018, i form av et lån som tilbakebetales ved oppgjør av regnskap for arrangementet, senest innen utgangen av Sak Malawi veien videre for NBU Trond Martin Norges Bondelag har utsatt studieturen til neste år. Malawi-prosjektet er godt etablert i organisasjonen. Ønsker å engasjere fylkeslagene mer i organiseringen av pengeinnsamlinger. NBU viderefører samarbeidet med Norges Bondelag og Utviklingsfondet om Malawi-prosjektet. NBU ønsker ikke å binde seg til et minimumsbeløp for innsamlede penger. NBU sender to personer på studietur til Malawi. Personene velges på følgende måte: XXXXXXXXX NBU viderefører samarbeidet med Norges Bondelag og Utviklingsfondet om Malawi-prosjektet. NBU ønsker ikke å binde seg til et minimumsbeløp for innsamlede penger.

4 Sak Evaluering aksjonsuka 2016 Innspill fra møte legges til i evalueringen og brukes i videre arbeid med aksjonsuka Innspill fra møte legges til i evalueringen, og brukes i videre arbeid med aksjonsuka Sak Evaluering av fylkeslag Trond Martin Gjennomgang av alle besvarelser med fokus på Høstkurs og kontakt med sentralstyret. Må være mer aktiv i forbindelse med Høstkurs-planlegging i fylkeslagene i Midt-Norge, ikke bare stille seg disponibel, men gå aktivt inn og ta på seg arbeid/rådgiving. Sentralstyret tar evalueringen av fylkeslag til etterretning Sentralstyret tar evalueringen av fylkeslag til etterretning Sak Vervekampanje våren Ordinære medlemmer som er gjeldende, ikke introduksjonsmedlemmer fra Forslag til premie for lokallagsstyrer: en opplevelse/sosial kveld for styret. Sentralstyret mener det er feil å gi fylkesstyret premie for verving da det er lokallagene som gjør jobben. «Eller så kan dem få heder og ære. Det er så jævlig billig» - Trond Martin Wiersholm Lagsutviklingsnemda tar med seg innspill og ideer fra sentralstyret i det videre arbeidet Lagsutviklingsnemda tar med seg innspill og ideer fra sentralstyret i det videre arbeidet Sak Evaluering av NBUs utenlandstur Karoline Bør ha retningslinjer med tidsfrister og krav til turen og opplegg. Kulturnemnda bør ha ansvar, uavhengig om de får en egen komite til å planlegge og arrangere det praktiske. Kulturleder tar med seg evalueringen til kulturnemnda som bruker den til å planlegge neste års tur Kulturleder tar med seg evalueringen til kulturnemnda som bruker den til å planlegge neste års tur Sak Vårsprell Forslag om å slutte med konseptet Vårsprell. Ønske om at vervekampanje har vårsprell som et punkt. Få ut informasjon om vervekampanje og vårsprell før jul. Lagsutviklingsnemda tar med seg innspill til videre arbeid med Vårsprell Lagsutviklingsnemda tar med seg innspill til videre arbeid med Vårsprell Sak Prosjekter i NBU Tora

5 Ønsker å ha et prosjekt som dekker flere tematikker. Psykisk helse blant ungdom kan brukes både sentralt og i lokallaga, bedre psykisk helse ved fysisk aktivitet. Prosjekt-tema som ble nevnt: psykisk helse, fysisk aktivitet, kompetansebygging innen tale/debatt/demokrati, personlig økonomi, kulturprosjekt, skogsprosjekt (motorsag), yrkesfag (starte et likt prosjekt som Grønn Utdanning) Innspill fra tas med i arbeidet, og generalsekretær legger fram en sak på styremøtet i januar med forslag til prosjektskisse Innspill fra tas med i arbeidet, og generalsekretær legger fram en sak på styremøtet i januar med forslag til prosjektskisse Sak Retningslinjer for sentrale arrangementer Olav Sentralstyret vedtar de reviderte retningslinjene Forslag til nye retningslinjer, med de endringer som kom på møtet, blir sendt ut til endelig vedtak per e-post 5 desember med 24 timer svarfrist. Sak Retningslinjer for NBU Tora Forslag om at sentralstyrets ABC skal være et dokument med tips og triks om generelt styrearbeid. Retningslinjene er styrende dokumenter, sentralstyrets ABC er veiledende. Martha ser på endring av innholdet i sentralstyrets ABC. Sentralstyret vedtar retningslinjer for NBU og styringsinstruksen Sentralstyret vedtar retningslinjer for NBU og styringsinstruksen Sak Personalhåndbok Arne Ønske om at sentralstyret skal vedta de personalpolitiske målene. Sentralstyret vedtar at personalhåndboka er en del av generalsekretær sitt operative personalansvar. Endringer som øker organisasjonens personalkostnad nevneverdig må tas opp i sentralstyret. Sentralstyret tar forslag til personalhåndbok til orientering. Sentralstyret vedtar følgende personalpolitiske mål: NBU skal være en arbeidsplass der de ansatte opplever faglig og personlig utvikling, og er motivert for å bidra til å nå organisasjonen sine målsetninger. NBU skal være en attraktiv arbeidsplass for samfunnsengasjerte unge mennesker, der hver enkelt ansatt skal få utviklet sin kompetanse. NBUs sekretariat skal i hovedsak være preget av faste ansettelsesforhold. NBUs sekretariat skal ha en jevn kjønnsbalanse så langt det er mulig, og alderssammensetningen skal på mest mulig grad gjenspeile deler av medlemsmassen i organisasjonen.

6 NBU skal være en profesjonell og forutsigbar arbeidsgiver, som sikrer de ansatte ryddige arbeidsforhold og et faglig og personlig utviklende arbeidsmiljø. Ansettelse i NBU skal være et springbrett for å få nye utfordringer i arbeidsmarkedet i ettertid. I NBUs sekretariat skal man ha som mål å verdsette og utnytte den enkeltes kompetanse og innsats. Sentralstyret vedtar at personalhåndboka er en del av generalsekretær sitt operative personalansvar. Endringer som øker organisasjonens personalkostnad nevneverdig må tas opp i sentralstyret. Sentralstyret tar forslag til personalhåndbok til orientering. Sak Myrvang-fondet Arne Tidligere år har tiden brukt av sekretariatet og regnskapsfører blitt tatt på NBU sitt budsjett. Sentralstyret vedtar å fakturere Myrvang-fondet kroner årlig for kostnader sekretariatet og regnskapsfører har ved administrasjon av fondet. Sentralstyret vedtar å fakturere Myrvang-fondet kroner årlig for kostnader sekretariatet og regnskapsfører har ved administrasjon av fondet. Sak Elektroniske dømmeskjema i eksteriørbedømming Sentralstyret er positiv til digital eksteriørbedømming. Det er ønske om at man utarbeider et system som kan fungere for flere tevlinger, som verneløp, hvis praktisk mulig og ikke for kostbart. Tevlingsnemnda tar med seg innspillene fra møtet i det videre arbeidet. Tevlingsnemnda tar med seg innspillene fra møtet i det videre arbeidet. Sak NBUs ønsker for motorsag-vm Hovedkomiteen for motorsag-vm får mange krav fra IALC. Sentralstyret ønsker å utarbeide et skriv som konkretiserer organisasjonens ønsker og krav for arrangementet. Kommer i møtet. Tevlingsleder videreformidler sentralstyrets ønsker for motorsag-vm 2018 til hovedkomiteen. Sak Nettverk om 3. rullebane på Gardermoen Arne Ønske om å ha egen kontaktperson for å holde kontinuiteten i nettverksarbeidet. Sentralstyret vedtar å bli med i nettverket om 3. rullebane på Gardermoen. Sentralstyret vedtar å bli med i nettverket om 3. rullebane på Gardermoen. Bygdepolitisk nestleder følger opp saken.

7 Sak Mandater Tora Mandater for NBU vedtas som gjeldende for 2016-, gitt at punktene fra arbeidsplanen tas inn. Mandater for NBU vedtas som gjeldende for 2016-, gitt at punktene fra arbeidsplanen tas inn. Sak Rep.skap Uttale: kompetansekrav Torstein Sentralstyret vedtar uttale og sender den til 1. rep.skap. Bygdepolitisk nestleder tar med seg innspillene fra møtet, og legg frem uttalen på neste styremøte. P-SAKER P-sak 6.05 Sanksjoner mot enkeltmedlemmer Tora P-saker sendes ikke ut i forkant av møtet. Se egen p-protokoll P-Sak 7.05 Ansettelse av generalsekretær Tora P-saker sendes ikke ut i forkant av møtet. Se egen p-protokoll