Protokoll fra det 4. sentralstyremøtet i NBU 2013/2014

Transkript

1 Protokoll fra det 4. sentralstyremøtet i NBU 2013/2014 Sted: Norges Bygdeungdomslag, Oslo Dato og tid: Fredag 23. og lørdag 24. august 2013 Tilstede: Gunn Jorunn Sørum, Martha Krog, Ragnhild Duserud, Mathilde Dæhlin, Ola Venås, Sondre Klaseie, Marius H. Bøhle, Solveig Homstvedt (Bygdekvinnelaget), Brita Skallerud (Bondelaget), Signe Lindbråten (sekretariatet) Forfall: Kari Geitle Nesthus Møteleder: Gunn Jorunn Sørum Referent: Signe Lindbråten Sak 01/13-14 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent Sak 02/ Godkjenning av styreprotokoll Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 2. og 3. styremøtet Vedtak: Protokollen fra det 2. og 3. styremøtet ble vedtatt Sak 03/13-14 Orienteringssaker Forslag til vedtak: Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Referat fra nemder og utvalg - send inn skriftlig før møte a) Organisasjonsutvalget b) Bygdepolitisk utvalg c) Kulturnemda d) Tevlingsnemda e) Lagsutviklingsnemda Samarbeidsorganisasjoner - muntlig orientering

2 a) Bygdekvinnelaget Solveig Siri Bruem er midlertidig leder, siden Kathrine Kleveland driver valgkamp. Har fått penger fra Gjensidigestiftelsen til et prosjekt for folkehelse og sunn mat. I 2014 blir det frukt og bær-året. Har et internasjonalt prosjekt i Mosambik sammen med Norges Vel. b) Bondelaget Brita Alle jobber masse med valg, både sentralt og lokalt. Jobber for at landbruk og mat skal være en del av valgkampen. Har laget en brosjyre om partiene som skal deles ut over hele landet. Bondelaget skal ha ledermøter og en del skal til utlandet, NBUere rundt om bør være flinke til å delta på disse Arrangement - gjennomgang og status a) LS2012, Hedmark Gunn Jorunn orienterte, sekretariatet skal gjøre en innsats for å få inn det som er igjen av utestående fordringer. b) HA2012 c) LS2013, Nord-Trøndelag Martha orienterte. Honnør til et bra LS! Regnskapet er i rute. De har hatt oppsummering og facebook og dropbox overleveres til neste HK. d) HA2013, Oppland Mathilde Mathilde orienterte. Detaljplanlegginga er i gang. e) LS2014, Akershus Martha Martha orienterte, hun deltar på nemndshelg denne helgen. Ting ser ut til å gå bra. f) HA 2014, Vestfold Gunn Jorunn Gunn Jorunn har vært på møte der. Det er engasjerte og flinke, men kanskje litt uerfarne. g) LS 2015, Buskerud Mathilde Mathilde orienterte. De er i gang med å finne Hovedkomiteen. Fylkeslaget gir HK ganske frie tøyler i starten sånn at de kan finne sted å være og tema. Det er viktig å etablere god kontakt med NB og NBL h) HA 2015, Østfold Kari De ønsker å ha leder på plass før resten av HK i) LS 2016, Det er mulig det kommer en søknad ganske snart.. j) HA 2016, Rogaland k) LS 2017 l) HA 2017, Hedmark

3 04.03 Prosjekter i NBU a) Trafikkprosjekt Mathilde Det er igjen midler på prosjekter som skal fordeles. Vi må se på et nytt prosjekt som vi kan ha sammen med Gjensidige. b) Grønn Utdanning Ragnhild Det er vært en del arbeid med årets unge bonde. Jobber for å få på plass jury, det skal kåres på «Bedre landbruk»-messen 9. november. Vi skal også få til noe i Trondheim og Oslo. c) Stem Bestem! Ragnhild Alle BPere har fått epost med oppfordring om å søke på det som er igjen av pengene. Det skal være mange artige prosjekter rundt om. Vi fordeler morgener mellom styremedlemmer der man skal opp kl 7 og lese avisa og tipse BP, leder og gensek om mulige saker som kan kommenteres. d) Fjell, film & foto Kari Fylkesrunde Styret orienterte kort fra sine ansvarsfylke, orienteringene ble sendt inn skriftlig før møtet Status sekretariatet Generalsekretær orienterte kort om status i sekretariatet Status årsmeldingsskjema Forslag til vedtak: Sentralstyret tar saken til etterretning Vedtak: Sentralstyret tar saken til etterretning Sak 04/13-14 Medlemstall NBU Mari Mari orienterte om status for medlemstallet pr. 1. august Forslag til vedtak: Sentralstyret tar saken til orientering Vedtak: Sentralstyret tar saken til orientering Sak 05/13-14 NBU Økonomi og regnskap -kommer torsdag Marthe/Signe Forslag til vedtak: Sentralstyret tar halvårsrapporten til orientering Vedtak: Sentralstyret tar halvårsrapporten til orientering. Sekretariatet undersøker muligheten til å bytte til Landkreditt bank. Dette legges fram på et styremøte før jul.

4 Sak 06/13-14 Terminlista vi ser på datoer fremover september: representantskap i Fredrikstad september: Høstkurs flere steder september: Høstkurs flere steder 19. september: frist for å sende inn sakspapirer til det 5. styremøte 30. september: det 5. styremøtet 2013/ oktober: Høstarrangementet 15. oktober: frist for å sende inn sakspapirer til det 6. styremøtet 25. oktober: det 6. styremøtet 2013/ oktober: Nemndshelg i Hedmark eller Oppland november: Aksjonsuka «Bli kjent i bygda» 12. november: frist for å sende inn sakspapirer til det 7. styremøtet november: det 7. styremøtet 2013/ januar: frist for å sende inn sakspapirer til det 8. styremøtet og rep.skap januar: det 8. styremøtet og nyttårsbord, på Stange februar: Representantskapsmøte Vedtak: Sentralstyret vedtar terminlisten Sak 07/13-14 Eventuelt Konstituering av arbeidsutvalget Gunn Jorunn Vedtak: AU består av Gunn Jorunn Sørum som leder, Martha Krog som organisatorisk 1. nestleder og Ragnhild Duserud, bygdepolitisk 2. nestleder. Mathilde Dæhlin er 1. vara til AU, Sondre Klaseie er 2. vara til AU LS 2014 nedsettelse av budsjettutvalg Forslag til vedtak: Styret setter ned en gruppe som ser på detaljene i budsjettet og gir tilbakemelding til Hovedkomiteen. Saken tas til endelig godkjenning på neste styremøte. Gruppa som skal se på budsjettet består av: Gunn Jorunn (leder), en fra sekretariatet, Espen, Mathilde og Martha Tevling Vedtak: Tevlingsnemnda utformer et generelt tevlingsreglement som vedtas i et styremøte over jul og orienteres om på rep.skap. Løpende saker Sak 30/13-14 Dublintur Martha Forslag til vedtak: Kulturnemnda overtar ansvaret for Dublin-turen og fullfører planleggingen sammen med fjorårets org-nemnd. Vedtak: Kulturnemnda overtar ansvaret for Dublin-turen og fullfører planleggingen sammen med fjorårets org-nemnd. Saken vedtas under 2. rep.skap.

5 Sak 31/13-14 Overskudd etter landsstevnet Forslag til vedtak: Styret avslår søknaden fra leder for Landsstevnet 2013 om endring i fordeling av overskuddet etter Bygdeungdomslagets Landsstevne Vi ser på andre lagsutviklingstiltak for Nord-Trøndelag. Sak 32/13-14 Aksjonsuka 2013 Ola/Ragnhild Forslag til vedtak: Lagsutviklingsleder får innspill fra sentralstyret i NBU og tar dette videre til Lagsutviklingsnemda. Lagsutviklingsnemnda former innhold for årets aksjonsuke med tidsperiode november. Vedtak: Lagsutviklingsleder tar med seg innspillene i det videre arbeidet. Lagsutviklingsnemnda former innhold for årets aksjonsuke med tidsperiode november. Sak 33/13-14 Alliansen for ny landbrukspolitikk Gunn Jorunn Forslag til vedtak: Norges Bygdeungdomslag avslutter sitt medlemskap i alliansen for ny landbrukspolitikk med umiddelbar virkning Vedtak: Norges Bygdeungdomslag avslutter sitt medlemskap i alliansen for ny landbrukspolitikk med umiddelbar virkning Sak 34/13-14 Jubileumskomite Gunn Jorunn Gunn Jorunn la frem saken, styret ga innspill til komitemedlemmer og prosess. Forslag til vedtak: Styreleder gis ansvar for å sette ned en jubileumskomite i forbindelse med jubileet i Styreleder deltar som komitemedlem. En representant fra sekretariatet deltar som komitemedlem og sekretær for komiteen. Styret godkjenner forslag til komite, og er også vedtaksmyndighet for komiteens arbeid. Vedtak: Styreleder gis ansvar for å sette ned en jubileumskomite i forbindelse med jubileet i Styreleder deltar som komitemedlem. En representant fra sekretariatet deltar som komitemedlem og sekretær for komiteen. Styret godkjenner forslag til komite. Komiteen legger frem forslag til jubileumsplan med budsjett for styret før jul, etter dette har komiteen vedtaksmyndighet men rapporterer til sentralstyret. Sak 35/13-14 Re-oppstart av fylkeslag Pål Pål og Ola orienterte og det ble gitt innspill til saken. Styret var enige om å prioritere Nordland og Telemark først, men også gjøre en innsats i Sogn og Fjordane og se på muligheten til å samarbeide med energibransjen om rekrutering. Forslag til vedtak: Innen jul skal det ha blitt opprettet kontakt med relevante samarbeidspartnere i disse tre fylkene og det skal ha blitt arrangert minst ett «oppstartsmøte» alle steder. Vedtak: Innen jul skal det ha blitt opprettet kontakt med relevante samarbeidspartnere i disse tre fylkene og det skal ha blitt arrangert minst ett informasjons- eller oppstartsmøte alle stedene.

6 Sak 36/13-14 Søknad om lån fra Akershus Gunn Jorunn Gunn Jorunn la frem saken. Vedtak: Styret innvilger søknaden om likviditetslån på ,- til HK for Landsstevnet i Akershus Lånet trekkes fra sentrale sponsoravtaler. Sak 37/13-14 Innstillingsutvalg Signe Styret må nedsette et utvalg som skal ansette vikar for økonomi- og tevlingskonsulenten. Vedtak: Innstilingsutvalget består av Gunn Jorunn, Signe Lindbråten og en representant fra klubben. Sak 38/13-14 Uttalelse Ragnhild Ragnhild la frem saken. Vedtak: Innspillene fra styret tas med i utarbeidelsen av uttale som oversendes representantskapet Sak 39/13-14 Planverk Martha Vedtak: Saken oversendes representantskapet med følgende forslag til vedtak: Representantskapet tar diskusjonen til etterretning i sitt arbeid med NBUs arbeidsplan P-sak 1.4 Se egen p-protokoll P-sak 2.4 Se egen p-protokoll P-sak 2.4 Se egen p-protokoll