Protokoll for det 4. sentralstyremøte i NBU 2017/2018

Transkript

1 Protokoll for det 4. sentralstyremøte i NBU 2017/2018 Sted: Landbrukets hus, Oslo Dato og tid: desember 2017, kl Tilstede: Tora Voll Dombu (leder), Guro Lajord (organisatorisk nestleder), Bjerkan Klev (bygdepolitisk nestleder) tilstede fra sak 19, Karoline Sterup Rudstaden (kulturleder) tilstede til sak 4, Holmvik (lagsutviklingsleder), Camilla Bye (tevlingsleder) tilstede fra og med sak 29, Olav Varhaug (arrangementsleder), Kristine Østby (1.vara), Arne Undheim (ordfører) tilstede til sak 27 fredag, og hele lørdag, Birte Usland (Norges Bondelag) tilstede til og med sak 33, Grethe Brundtland (NBK), Marte Gjestvang Olimb (generalsekretær) Forfall: Trine Onsøyen (varaordfører) Møteleder: Tora Voll Dombu Referent: Marte Gjestvang Olimb Saksrekkefølge: 1, 2, 19, 23, 24, 32, 34, 40, 6, 26, 27, 28, 29, 30, 33, (fredag) 4, 5, 35, 36, 37, 38, 39, P-sak 6, 7, og 8, 3 (lørdag) Sak Godkjenning av innkalling og saksliste Tora Sak 12 og 25 utgår. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste. Sak Godkjenning av styreprotokoll Marte Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 3. styremøtet Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 3. styremøtet Sak Sak A Sak B Sak C Orienteringssaker Referat fra nemnder og utvalg se «siden sist» a) Organisasjonsutvalget b) Bygdepolitisk utvalg c) Kulturnemnda d) Tevlingsnemnda e) Lagsutviklingsnemnda f) Arrangementsnemnda Samarbeidsorganisasjoner - muntlig orientering a) Bygdekvinnelaget b) Bondelaget Arrangement - gjennomgang og status a) HA 2017 Hedmark b) LS 2018 Østfold c) VM Motorsag 2018 d) HA 2018 Nord-Trøndelag e) LS 2019 Vestfold f) HA 2019 Akershus g) LS 2020 Guro Karoline Camilla Olav NBK NB Olav

2 Sak D Sak E Prosjekter i NBU a) Landbruket NXT b) La det swinge c) Malawi d) Stem.Bestem! Fylkesrunden a) Akershus b) Buskerud c) Hedmark d) Hordaland e) Møre og Romsdal f) Nord-Trøndelag g) Oppland h) Rogaland i) Sør-Trøndelag j) Telemark k) Vestfold l) Østfold m) Aust-Agder n) Nordland Karoline Kristine Karoline Tora Guro Kristine Karoline Camilla Guro Sak F Status sekretariat Marte Sak G Vaktlederkollegiet Ordfører Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Sak Medlemstall NBU Marte Antall medlemmer per 1. november 2017 er I fjor på samme tid var vi 6471 medlemmer, hvilket betyr at vi ligger 105 medlemmer bak. Medlemstallsoversikten, som blir sendt ut til fylkesledere og sentralstyret hver måned legges frem på møtet. 5 om dagen? Hvert fylke verver 5 medlemmer om dagen ut desember premiere for fylkeslaget som verver flest antall medlemmer i desember og som har prosentvis vekst i desember kr til hver av prisene. Og lokallaget som verver flest oktober-ut får 3 LS-billetter. Mail til alle, nyhetsbrev, Facebook, nettsak. Oppdatering underveis, halvveis i måneden. Verv en venn, alle tillitsvalgte verver en venn i løpet av desember Større fokus på verving på våre tillitsvalgtarenaer Vervevri på julekalenderen. Styret tar saken til etterretning. Sentralstyret tar saken til etterretning og deler ut premier på totalt kr til fylkeslagene som verver flest og vokser mest i desember. Sak Økonomi Marte Se vedlagt detaljbudsjett. De gule feltene er de som er endret siden forrige styremøte. Det er første kolonne (B) vi skal vedta på dette møtet. Se også budsjett for WLC 2018, som er lagt inn i avdeling 860 i detaljbudsjettet. Sentralstyret vedtar detaljbudsjettet for Sentralstyret vedtar detaljbudsjettet for 2018.

3 Sak Politikk og mediestrategi Se vedlagt medieoversikt. Prøve å komme oftere i Nationen. Dok. 8-forslag, regionreformen står. Temaer til diskusjon: - Skog og treforedlingsindustri prosjekt - WTO spør Hildegunn om å holde WTO for dummies-kurs? - Kystopprøret - Evaluere «Swing regionreformen ut av kurs» Sentralstyret tar saken til orientering. Sentralstyret tar saken til orientering. Sak Terminlista Leder/GS Se eget vedlegg. Sentralstyret vedtar forslag til terminliste Sentralstyret vedtar forslag til terminliste Sak LØPENDE SAKER Eventuelt Sak Innkjøp av container Olav Utsettes til neste møte. Sak NBU 3.0 Guro Gjennomgang av spørsmålene fra høringen til fylkeslagene. Sentralstyret tar diskusjonen til orientering. Sentralstyret tar diskusjonen til orientering. Sak Myrvangfondet Tora Se NBUs retningslinjer (vedlegg sak 24.04) side 12 og eget vedlegg for bakgrunnen til fondet. Godt å rydde opp i dette. Pengene bør komme medlemmene til gode, ikke gå direkte til ordinær drift. Effektivisering og kostnadsbesparende tiltak. Bra at deler av midlene går til oppstartsfondet. LS bør ikke få kr i frie midler, men bruke de som bonus om de når hvert av kravene i retningslinjene. Sender et signal til VBU om at dette er deres penger ved å gi de så mye? De tilhører organisasjonen.

4 Begrunne at midlene er NBUs. Aksepterer kanskje uten kompensasjon. Må legge tydelige premisser i høringen/informasjonen, kan være greit å få med at det ikke skal gå til ordinær drift utvikling av løsninger som gagner lokal- og fylkeslag. Pondus i bakgrunnen for vedtaket. Vær nøye med å beskrive vedtektene det juridiske. Forslaget om å avslutte utdeling av Myrvangmidlene sendes på høring til Vestfold BU med høringsfrist NBU tilbyr en engangsutbetaling til Vestfold BU og Landsstevnet Endelig vedtak i saken skjer på styremøtet Sentralstyret vedtar å avslutte utdeling av Myrvangmidlene, med siste utdeling 1.desember Vestfold BU orienteres om vedtaket. Etter endt utdeling går midlene inn i NBUs regnskap, og brukes på organisasjonsbygging og utvikling. Sak Revidering av retningslinjer Tora Se vedlegg. Retningslinjene for NBU vedtas. Retningslinjene for NBU vedtas. Sak Retningslinjer for NBUs Landsstevne Olav Utsatt til neste styremøte. Sak Fordeling av samvirkemidlene Tora God diskusjon rundt summer og lokallag vs. Medlemmer. Sett i sammenheng med kontingentrefusjon, ble det vedtatt å ta utgangspunkt i antall lokallag. Samvirkemidlene for 2018 fordeles på følgende måte: XX % beholdes av NBU sentralt kr går til NBUs årsmøtemiddag. Det resterende fordeles på fylkeslagene med XXXX kr i grunnsum til hver, XXXX kr per lokallag med godkjent årsmeldingsskjema i 2017, og resten fordeles mellom fylkene basert på medlemstall per Ordninga evalueres høsten 2018, med mål om å vedta ei forutsigbar og langsiktig fordeling av midlene. Samvirkemidlene for 2018 fordeles på følgende måte: 62,4 % beholdes av NBU sentralt kr går til NBUs årsmøtemiddag. Det resterende fordeles på fylkeslagene med kr i grunnsum til hver, resten fordeles på fylkene basert på antall lokallag med godkjent årsmeldingsskjema i Ordninga evalueres høsten 2018, med mål om å vedta ei forutsigbar og langsiktig fordeling av midlene. Sak Saker til 1. representantskap Tora Legge til følgende saker: Aksjonsuka

5 Invitere «av og til» til å snakke om alkoholvaner, alkoholloven Vårsprell Foreløpig saksliste til 1. representantskapsmøte tas til orientering. Sentralstyret innstiller i alle saker på styremøtet januar. Foreløpig saksliste til 1. representantskapsmøte tas til orientering. Sentralstyret innstiller i alle saker på styremøtet januar. Sak Evaluering av aksjonsuka Gikk gjennom evalueringen. Evalueringen av aksjonsuka tas til etterretning, og tilbakemeldinger tas med under planlegging av neste års aksjonsuke Evalueringen av aksjonsuka tas til etterretning, og tilbakemeldinger tas med under planlegging av neste års aksjonsuke Sak NBUs arkiv Tora UNI-stiftelsen søke midler til å digitalisere arkivet, brannsikring. Få noen som er profesjonelle til å vise oss et system og lage regler for kasting, og ta vare på det som er viktig å ta vare på. Fond for digitalisering av film m.m. Styret ber generalsekretær legge fram en plan for opprydding, organisering og plassering av arkivet på styremøtet januar. Styret ber generalsekretær legge fram en plan for opprydding, organisering og plassering av arkivet på styremøtet mars Sak Norske Konsertarrangører Tora Rabatter på Cashless og ticketmaster, vaktkurs m.m kr/år. Norges Bygdeungdomslag søker om medlemskap i Norske Konsertarrangører fra og med Norges Bygdeungdomslag søker om medlemskap i Norske Konsertarrangører fra og med Sak Oppfylging av fylkeslag Guro Sentralstyret utarbeider generelle tiltak og tiltak for kvart einskild fylke i fellesskap. Fylkeskontaktane har ansvar for å fylgje opp i sine respektive fylke. Sentralstyret utarbeider generelle tiltak og tiltak for kvart einskild fylke i fellesskap. Fylkeskontaktane har ansvar for å fylgje opp i sine respektive fylke. Sak Resolusjon - skog Viktig å fokusere på hele landet, og at næringslivet er med.

6 Styret vedtar resolusjonen med eventuelle endringer. Styret vedtar resolusjonen. Sak Uttale Eit par juleynskje Språkvask. Sendes til alle lokalaviser. Uttalen vedtas med de endringer som kom frem i møtet og sendes ut til relevante medier. Uttalen vedtas og sendes ut til relevante medier. Sak Strategi og måloppnåelse for NBU Ida og Kathrine Hvordan vekke grasrota i NBU politisk? Har en opparbeidet struktur som vi kan benytte. Arbeidsfordeling mellom sentralstyret og sekretariat. Målene må forankres i styret. Kampanjeplaner for Stem.Bestem og aksjonsuke. Spørsmål til forslag til vedtak hva gjør vi videre? Bevisstgjøre sentralstyret, jobbe mer profesjonelt og helhetlig. Be om bistand fra sekretariatet. Diskusjon: 1: Planverk, strategier og styrende dokument. Fungerer de? 2: Utformer og gjennomføring av aksjoner, kampanjer og prosjekt? Mal arbeidsfordeling. 3: Hvordan vekker vi NBU politisk? Bra initiativ fra sekretariatet. Innspill til AU: Se hvordan vi kan jobbe med planverket og forankre det i organisasjonen. Hvor er kontrollen? Ta en tydeligere posisjon politisk, det er ikke så mange som har den stemmen. Kanskje koble på Bondelaget. Hente inspirasjon fra NBK på prosjektarbeid. To fulltidsansatte konstant. Innspill til den politiske plattformen, bistå fylkene på dette. Må jobbe parallelt politisk og godt organisatorisk. Må tenke på hvordan vi knytter aktiviteten vår til formålsparagrafen. Når vi vedtar noe må vi tenke på hvorfor vi gjør det, og hva målet med det. Tør å være litt på tvers av det vi har ment tidligere? Tvinge frem meninger? Hvorfor er det interessant å være med nettopp hos oss? Knytte de store tingene til de små tingene. F.eks: Hva betyr innføringen av regionreformen for deg som enkeltmedlem? Finnes ikke tiltaksplaner på nettverket. Mål, tiltak, konsekvens. Hvordan rekrutterer en nemndsmedlemmer. Hvordan engasjerer du deg i NBU? Forslagskassen er kanskje ikke nok. Trenger flinke folk. Søknadsprosess rundt nemndsarbeidet optimaliserer. Vis tydelige verdivalg i det vi mener. Gjør det lett for medlemmene å engasjere seg. Se på hvordan vi viser organisasjonens oppbygging. Ikke alle er enige. Mer utadgående arbeid på styremøtene fremover? Styret skriver en intern uttale der de vedtar at NBU skal bli bedre på utvikle strategier, mål og virkemidler. Dette skal NBU oppnå gjennom en større diskusjon om strategiutvikling og måloppnåelse det inneværende styreåret. Styret bør i diskusjonen involvere lokal- og fylkeslag, nemnder, hovedkomiteer og sekretariatet. Det bør i uttalen komme tydelig fram hva resultatet av en slik diskusjon skal lede fram til. Sentralstyret tar saken til orientering og oversender den til AU. AU sender saken tilbake til sentralstyret senest i mars 2018.

7 Sak Vårsprell Hva ønsker vi å gjøre med vårsprell? Får mer ut av året. Diskusjon: Tidligere informasjon og et tema. Hvis vi skal fortsette må vi ikke overtenke det, kun få laga til å skape attraktiv aktivitet. Vårsprell arrangeres mars Lagsutviklingsleder sender ut informasjon til lokal- og fylkeslag i uke 49. Sak Mandat for nemndene Guro Se Guros Mandat-notat for endringer. Mandatene bør være klare tidligere. Treg start på året. Mandatene må være klare før nemndshelg. Mandatene vedtas med de endringer som kom frem i møtet. Mandatene vedtas med de endringer som kom frem i møtet. Sak A-vaktordninga Tora Diskusjon: Hvem? Flere inn i vaktstyrke, meld deg på frivillige A-vakter, refusjon på 250 kr? AU i fylkene? Nemndene til SST? Nok folk på rett tidspunkt? Kompensasjon? For mye vakter pr. pers? Ja, skremmer vekk potensielle tillitsvalgte, vararekka er vanskelig å fylle. Kun to vakter, uavhengig av lengden på de. Søndag, mandag, tirsdag, hvem har ansvaret her? Sentralstyret tar diskusjonen til orientering. AU forbereder i samråd med vaktleder en sak til representantskapet som legges fram på styremøtet januar. Sentralstyret tar diskusjonen til orientering. AU forbereder i samråd med vaktleder en sak til representantskapet som legges fram på styremøtet januar. Sak Fylkessammenslåing i Trøndelag Tora De må samarbeide om å søke midler fra fylket, og det må gå fint. «Gitar n vi bur på e litt bali» om regionreformen. Sentralstyret godkjenner at Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag BU fortsetter som egne fylkeslag etter fylkessammenslåinga Sentralstyret godkjenner at Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag BU fortsetter som egne fylkeslag etter fylkessammenslåinga Sak Godkjenning av markedsføringsplan LS 2018 Olav Skal, ikke bør. Legge til mer i planen på medier, eller lage mer detaljerte planer underveis. NBUs bilder, ikke ØBU. Sikre utveksling av bilder i etterkant og underveis. Ingenting om mobilisering av fylkeslag. Sentralstyret godkjenner LS 2018 sin markedsføringsplan med de endringer som dukket opp under.

8 Sentralstyret godkjenner LS 2018 sin markedsføringsplan. Arrangementsleder tar med seg innspill tilbake til hovedkomiteen. Sak Prosjektsøknader Marte Skog har velsignelse hos sentralstyret og rep.skap. Først, Tora, Kristine, Grethe, Kristine Godt av digitalisering og strategi. Først Karoline, Guro,, Birte Sentralstyret stiller seg bak søknadene og prioriterer søknad A foran søknad B. Sentralstyret stiller seg bak søknadene og prioriterer søknaden om Skogprosjekt foran søknaden om prosjektleder for strategi og digital utvikling. P-sak 6 2. gjennomgang - Organisasjonsmessige reaksjoner overfor enkeltmedlem 1 Tora P-sak 7 2. gjennomgang - Organisasjonsmessige reaksjoner overfor enkeltmedlem 2 Tora P-sak 8 2. gjennomgang - Organisasjonsmessige reaksjoner overfor enkeltmedlem 3 Tora

9