Telefon. Fra sekretariatet: Ole Andreas Lilloe-Olsen, Olav Bjotveit og Sissel Røed Waaler (ref.)

Transkript

1 1 av 5 PROTOKOLL fra møte i Fylkesstyret Buskerud Møtedato Vår dato: Møtetid 10:00-16:00 Utvalgssekretær Buskerud Bondelag Møtested Buskerud Bondelag kontor Telefon Sak 10/00993 Som medlemmer møtte: Torunn Hovde, Gunnar Lirhus, Sigrid Hellum, Kjell Terje Løver, Lars Halvard Wetterstad, Tonje Ouff og Hanne Strøm. Fra sekretariatet: Ole Andreas Lilloe-Olsen, Olav Bjotveit og Sissel Røed Waaler (ref.) Faste saker : 1/2011 Godkjenning av saksliste : Saksliste godkjennes 2/2011 Godkjenning av protokoller av Protokollen har tidligere blitt sendt ut på e-post og har blitt godkjent. : Protokollen godkjennes. 3/2011 Fylkeskontoret informerer 4/2011 Innspill fra styret - Leders tale til årsmøtet ble delt ut. - Gunnar Lirhus refererte fra møte i prosjektet Styrking av storfekjøtt og melk i Buskerud. Det skal gjøres en spørreundersøkelse i april som prosjektet baseres på. 5/2011 Arbeidet i lokallagene Hva skjer? vi tar runden. 6/2011 Medlemsarbeid

2 Saker til behandling 6/11 11/ Årsmøtet i Buskerud Bondelag program Program til årsmøtet er utarbeidet på AU-møtet 22.februar. Styret gikk igjennom forslag til program til årsmøtet. Det nedsettes en resolusjonskomité der lederne i gruppene til gruppeoppgavene møter. Fremlagt program til årsmøtet ble vedtatt. 7/11 10/ Jordbruksforhandlingene 2011 Buskerud Bondelag har fått inn 16 innspill fra lokallagene til årets krav foran jordbruksforhandlingene. I tillegg har vi fått 14 innspill fra diverse faglag og andre. På bakgrunn av disse, innspillene i regionmøtene og møte med faglagene 16.februar har administrasjonen laget et utkast til uttale. Se dokument Jordbruksforhandlingene Arbeidsutvalget har arbeidet videre med saken i møte 22.februar. Dette legges frem som grunnlag for det videre arbeid. Se dokument Jordbruksforhandlingene 2011 under arbeid. Styret avgir sin uttalelse til jordbruksforhandlingene og AU får fullmakt til å gjøre justeringer. Styret gir tilbakemelding på nytt utkast innen kl fredag. 8/11 11/ Regnskap 2010 og budsjett 2011 Driftsregnskapet for Buskerud Bondelag er ført av Økonomihuset AS. Regnskapet har vært til revisjon hos valgt revisor og er godkjent. Et par større inntektsposter i 2011 som hører hjemme i inntektsåret 2010 er ført som fordringer i regnskapet. Budsjettet for 2011 legger opp til betydelige innstramninger. Budsjettet for 2011var lagt fram med et resultat på kr. 0. Det ble ytret ønsker om et budsjett som går i overskudd for å bygge opp egenkapitalen til Buskerud Bondelag. Regnskapet for 2010 ble gjennomgått. Det budsjetters med et overskudd på kr. Forlag til nytt budsjett og fremlagt regnskap legges fram for årsmøtet. 2

3 9/11 10/ Årsmelding 2010 Buskerud Bondelag har gjennom årene operert med flere ulike typer årsmelding. Et har vært store og omfattende glansede meldinger, det har vært rene rapporter i forhold til handlingsplan og det har de senere årene vært en mindre og nøktern fremstilling av aktiviteten. Årets melding legges frem i tråd med den malen vi har brukt de senere årene. Styret gikk igjennom årsmeldingen og det ble gjort noen opprettinger. : Styret gir tilbakemeldinger innen onsdag om det skal foretas endringer. 10/11 11/ Handlingsplan Handlingsplanen bygger på Norges Bondelags virksomhetsplan. Planen er rullerende og ble første gang behandlet på styrekonferansen i oktober, den har vært drøftet på ledermøte og har vært diskutert i styremøte 17.januar og i AU. Forslaget som fremmes bygger på denne prosessen. Det ble stilt spørsmål om nødvendigheten av å ha med egne kapitler under prioriterte saker i Buskerud og saker fra Norges Bondelag eller om detter vil gi grunnlag for forvirring. Handlingsplanene for legges fram for årsmøtet med samme mal som tidligere og prioriterte saker i Buskerud og Norges Bondelag listes opp i slutten av dokumentet. 11/11 11/ Aktivitetsplan 2011 Aktivitetsplanen blir endret fortløpende. De siste endringene ble gjort i forbindelse med AUmøtet 22.februar. Aktivitetsplanen for 2011 ble gjennomgått. Det er lagt opp til færre styremøter i For å komme i gang etter sommeren kom det forslag om at planlagt styremøte i oktober blir flyttet til september og det planlagte telefonstyremøte i september flyttes til oktober. Aktivitetsplanen endres i tråd med forslaget. AU og administrasjon får fullmakt til løpende justeringer i tråd med vedtatt handlingsplan og budsjett 3

4 12/11 11/ Evaluering av styret Tidligere i styreåret ble det bestemt at styret og styrearbeidet skulle evalueres ved periodens slutt. Det vurderes å sende ut en QuestBack-undersøkelse via e-post. Det blir en diskusjon rundt resultatet. QuestBack-undersøkelsen ble ikke sendt ut. Styret ønsker en åpen evaluering av styret og styrearbeidet. Det sendes ut spørsmål før neste styremøte, som skal besvares. Resultatet gjennomgås på det konstituerende styremøtet etter årsmøtet. Saken utsettes til neste styremøte. 13/11 11/ Gla`bonden Buskerud Bondelag har hvert år de senere årene kåret en Årets gla bonde. Prisen går til en som har fremmet landbruket i Buskerud på en positiv måte. Vi har invitert lokallagene til å komme med forslag og oppfordret medlemmer via hjemmesiden og facebook om å komme med tips. : Buskerud Bondelag har fått innspill på 4 gode kandidater til året gla`bonde som ble vurdert i styret. : Årets gla`bonde 2010 offentliggjøres og utdeles på årsmøtet til Buskerud Bondelag 4

5 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/11 Samarbeidsrådet Øst 2/11 Kornkonferansen 23.februar 3/11 Status naturbruksvedtektene 4/11 Kommunekonferansen 5/11 Stormøte landbrukspolitikk 6/11 Kurs i landbrukspolitikk 7/11 Inn på tunet- prosjekt 8/11 Norsk Landbruksrådgiving Østafjells 9/11 Regionalt partnerskap og strategi Innovasjon Norge 10/11 Kontaktutvalget for landbruket 11/11 11/ Kostnader til Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 2/11 Stiftelsen Foss Gård 3/11 Budstikkestafetten og aksjonsutvalget 5