PROTOKOLL. fra møte i Fylkesstyret Sør-Trøndelag

Transkript

1 1 av 6 PROTOKOLL fra møte i Fylkesstyret Sør-Trøndelag Møtedato Vår dato: Møtetid 10:00 Utvalgssekretær Sør-Trøndelag Bondelag Møtested Telefonmøte Telefon Sak 14/01274 Som medlemmer møtte: Lars Morten Rosmo, Kari Åker, Frank Røym, Arnt Tilset jr., Sissel Berge, Signe Lillian Nordmeland (1. vara) Forfall: Wenche R. Rønning (STBK) Trine Onsøyen (STBU) Som varamedlem møtte: Til behandling: Faste saker Styret: 1/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/2015 Godkjenning av styreprotokoll 3/2015 Referat fra faste utvalg og prosjekter 4/2015 Rapport fra fylkesstyret 5/2015 Rapport fra STBK og STBU 6/2015 Rapport fra fylkeskontoret 7/2015 Jordbruksavtalen 8/2015 Referatsaker

2 Saker til behandling 29/15 11/ Oppfølging av lokallagene Vedtak Saken ble utsatt til styremøte 7. mai 2015 [Lagre] Saksutredning Det vises til tema på styreseminaret i Oppdal i 2014 der oppfølging av lokallagene var et tema. Det vises til vedlagte liste. Styret oppfordres til å gå gjennom listen på nytt for å lage en egen oppfølgingsplan for 2015, samt evaluere oppfølging i Det vises for øvrig til sak om fadderordningen, der oppfølging av lokallagene er sentral. Spørsmålet er om det er lokallag som trenger mer oppfølging enn det som skjer gjennom fadderordningen. 2

3 30/15 15/ Valg tiltak lokalt og på fylket Vedtak Styret i Sør-Trøndelag Bondelag viser til rapport fra arbeidsgruppen og vil gjennomføre følgende tiltak i forbindelse med Valg Alle arbeidsgruppens forslag gjennomføres - Smilefjesene vurderes utarbeidet når partiprogrammene er klare - Styret gir arbeidsgruppen mandat til å fortsette arbeidet [Lagre] Saksutredning Det vises til arbeidsgruppens rapport og til styrevedtak i Norges Bondelag. 3

4 31/15 14/ Fadderordning og fadderansvar Vedtak Styret i Sør-Trøndelag Bondelag viser til fordeling av fadderansvar for de ulike lokallagene og til utredningen nedenfor. Styret er inneforstått med at fadderoppgaven er en viktig del av styrearbeidet og det er viktig å legge opp til god kommunikasjon med fadderlagene på et tidlig tidspunkt. [Lagre] Saksutredning Lokallagene i Sør-Trøndelag Bondelag er bondelagets grunnstein og ryggmarg. I flere saker i forrige periode har styret vært opptatt av aktiviteten i lokallagene. Aktiviteten er viktig både med hensyn til å verve nye medlemmer, beholde medlemmer og ikke minst organisasjonens slagkraft i mange saker. Saken om Aktive Lokallagsmidler viser at det er stor aktivitet i mange lokallag, men den viser også at variasjonen er svært stor. Årsakene til dette kan være sammensatt, men er stort sett avhengig av den innsatsen de lokale tillitsvalgte legger ned. Ofte står og faller mye på lederen i lokallaget. I mange år har styret i Sør-Trøndelag hatt et spesielt fadderansvar for hver sine lokallag. Dette har vært fulgt opp i noe varierende grad. For en leder i et lokallag kan det være av stor verdi å få hjelp og støtte fra noen utenfor laget. Fadderordningen kan således indirekte bidra til både bedre medlemsoppslutning og bedre gjennomslagkraft i organisasjonen. For å systematisere og effektivisere kontakten med lokallagene foreslås følgende opplegg for 2015: 1. Fadder tar jevnlig (minst en gang i måneden) kontakt med sine lokallagsledere på mail og sms. Lag en adressegruppe både på PC og mobil som gjør det enkelt å sende ut beskjeder. 2. Hvordan kontakte, telefon, mail, sms? Det meste tidseffektive er selvsagt sms eller mail kontakt. Sms blir sannsynligvis oftere lest enn mail. Type kontakt må variere avhengig av behov. Imidlertid er den normale kontakten en telefonsamtale som bør avtales på forhånd. 3. Fadder bør møte på et styremøte i sitt fadderlag en gang året. Tidspunkt kan være valgfritt, men tidlig høst og rett over nyttår kan være gunstige tidspunkt. Tema på et slikt møte kan være verving, fagmøter, kontakt med lokale politikere, osv. 4. Faste tider å ta kontakt med lokallagene kan være: a. En måned før årsmøtet i Sør-Trøndelag Bondelag: Innspill til valgkomiteen? Innspill til saker på årsmøtet? Utsendinger til årsmøtet? b. Før gjennomføring av informasjonsaksjonen i april: Planer? Utfordringer? Hjelp til gjennomføring? c. Etter at kravet i jordbruksforhandlingene er sendt til Regjeringen: Spørsmål om kravet? Oppmøte på informasjonsmøtet på Skjetlein? d. Ved avtale: Kommentarer til avtalen? Forklaring nødvendig? Behov for oppklaringsmøter fra fylkesstyret? 4

5 e. Ved brudd: Aksjonsplaner som gjennomføres? Orientering om fylkes- og nasjonale aksjoner f. Tre uker før lokale årsmøter: Valgkomite satt i gang? Årsmøtet bestemt? Ønske om besøk? g. Tre uker før ledermøtet: Representasjon fra lokallaget? Orientering om programmet. h. Før jul: Innspill til valgkomiteen, aktuelle saker i lokallaget? God jul! Med et opplegg som er mer systematisk, er det håp om at fadderkontakten blir enda mer effektiv. Det krever ressurser å følge opp lokallagene, men om vi enige om at lokallagene er det viktigste ledd i organisasjonen må vi bruke de ressurser som er nødvendige. Lars Morten Rosmo Kari Åker Frank Røym Arnt Tilset jr. Sissel Berge Signe Lillian Nordmeland (1. vara) Wenche Renee W. Rønning (STBK) Trine Onsøyen (STBU) 5

6 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 5/15 14/ Årshjul for fylkesstyret 6/15 15/ Orientering LA MRSA Trøndelag