25/19 19/ Årsregnskap og årsberetning /19 19/ Rus- og alkoholmelding

Transkript

1 MØTEINNKALLING Kommunestyret Dato: kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 19/00065 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest til politisk sekretariat på mail til Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Gruppemøtene starter kl. 16:30. SAKSKART Side Saker til behandling 25/19 19/ Årsregnskap og årsberetning /19 19/ Rus- og alkoholmelding /19 18/ Retningslinjer for overordnet alkoholpolitikk og alkoholservering i kommunale bygg i Aurskog-Høland kommune 11 28/19 19/ Beredskapsmelding /19 19/ Gårds og slektshistorie for Høland og Setskog 20 30/19 19/ Forespørsel om kjøp av kommunens eiendom GNR 75 BNR /19 19/ /19 19/ Fastsettelse av endringsforskrift for forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune Fastsettelse av forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog- Høland kommune /19 19/ Streaming av formannskapsmøter 34 34/19 19/ Oppfølging av interpellasjon, sak 4/19 i kommunestyret

2 Orienteringssaker 7/19 19/ Orienteringer / presentasjoner i kommunestyret Referatsaker 6/19 19/ Protokoll Kommunestyret Interpellasjon 5/19 19/ Interpellasjon til kommunestyret Bjørkelangen, Roger Evjen Ordfører 2

3 Saker til behandling 25/19 Årsregnskap og årsberetning 2018 Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. 210 Saksbehandler Knut Røgholt Saksgang Møtedato Saknr 1 Eldrerådet /19 2 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne /19 3 Komite for oppvekst og utdanning /19 4 Komite for helse og rehabilitering /19 5 Komite for teknisk drift og kultur /19 6 Formannskapet /19 7 Kommunestyret /19 Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 4/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Den fremlagte årsrapporten for 2018 godkjennes som årsberetning og årsregnskap for Aurskog-Høland kommune. 2. Byggeregnskapene /sluttrapportene for Bjørkelangen skole, Bjørkebadet og Helsehuset godkjennes. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 4/19 Ingen avvikende forslag Enstemmig vedtatt 1. Den fremlagte årsrapporten for 2018 godkjennes som årsberetning og årsregnskap for Aurskog-Høland kommune. 2. Byggeregnskapene /sluttrapportene for Bjørkelangen skole, Bjørkebadet og Helsehuset godkjennes. 3

4 Komite for oppvekst og utdanning har behandlet saken i møte sak 5/19 Ingen avvikende forslag. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Den fremlagte årsrapporten for 2018 godkjennes som årsberetning og årsregnskap for Aurskog-Høland kommune. 2. Byggeregnskapene /sluttrapportene for Bjørkelangen skole, Bjørkebadet og Helsehuset godkjennes. Komite for helse og rehabilitering har behandlet saken i møte sak 4/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Den fremlagte årsrapporten for 2018 godkjennes som årsberetning og årsregnskap for Aurskog-Høland kommune. 2. Byggeregnskapene /sluttrapportene for Bjørkelangen skole, Bjørkebadet og Helsehuset godkjennes. Komite for teknisk drift og kultur har behandlet saken i møte sak 7/19 Ingen avvikende forslag Enstemmig vedtatt 1. Den fremlagte årsrapporten for 2018 godkjennes som årsberetning og årsregnskap for Aurskog-Høland kommune. 2. Byggeregnskapene /sluttrapportene for Bjørkelangen skole, Bjørkebadet og Helsehuset godkjennes. 4

5 Saksfremlegg Rådmannens innstilling: 1. Den fremlagte årsrapporten for 2018 godkjennes som årsberetning og årsregnskap for Aurskog-Høland kommune. 2. Byggeregnskapene /sluttrapportene for Bjørkelangen skole, Bjørkebadet og Helsehuset godkjennes. Vedlegg: Årsrapport 2018 lenke til dokument: Årsrapport 2018 Dokumenter som ettersendes: Referat fra fellesmøte AMU og medbestemmelsesmøte Revisors beretning Utskrift fra kontrollutvalgets behandling Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Økonomiplan

6 Saksopplysninger: Utgangspunktet for rapporteringen er økonomiplan I henhold til kommunelovens 48 stilles det krav til at det skal utarbeides årsberetning og årsregnskap. Årsberetningen skal gi opplysninger om forhold som er viktig for å kunne bedømme kommunens økonomiske stilling og resultat av virksomheten. Årsregnskapet skal omhandle alle økonomiske midler som disponeres for året, og anvendelse av midlene. I kommunens årsrapport presenteres årsberetning og årsregnskap. Til orientering er årsberetning og årsregnskap Fellesnemd for kommunesammenslåing innarbeidet som vedlegg i årsrapporten. Realitetsbehandlingen av disse dokumentene skjer i fellesnemnda. I henhold til økonomreglementes skal sluttregnskap avlegges for prosjekter med budsjettert totalkostnad over 10 mill. kr. Sluttrapport med regnskap for prosjektene Bjørkelangen skole, Bjørkebadet og Helsehuset vedlegges årsrapporten. Relevante bestemmelser: Lov om kommuner og fylkeskommuner 48 Forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner Vurderinger: Rådmannen mener årsrapporten gir et helhetlig bilde av kommunens samlede virksomhet for Årsberetningen gir en fyldig fremstilling av de enkelte sektorer /stabers virksomhet og gjennomførte tjenesteproduksjon. Årsregnskapet gir et rettvisende bilde av kommunens økonomiske stilling og resultat, avgitt i samsvar med lov, forskrifter og god kommunal regnskapsskikk. Sluttrapportene for Bjørkelangen skole, Bjørkebadet og Helsehuset gir en god og dekkende framstilling. 6

7 26/19 Rus- og alkoholmelding 2018 Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. --- Saksbehandler Dagfinn Lunner Saksgang Møtedato Saknr 1 Eldrerådet /19 2 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne /19 3 Komite for oppvekst og utdanning /19 4 Komite for teknisk drift og kultur /19 5 Komite for helse og rehabilitering /19 6 Formannskapet /19 7 Kommunestyret /19 Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 5/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rus- og alkoholmeldingen 2018 tas til orientering. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 5/19 Ingen avvikende forslag Enstemmig vedtatt Rus- og alkoholmeldingen 2018 tas til orientering. Komite for oppvekst og utdanning har behandlet saken i møte sak 6/19 Ingen avvikende forslag 7

8 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Rus- og alkoholmeldingen 2018 tas til orientering. Komite for teknisk drift og kultur har behandlet saken i møte sak 8/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Rus- og alkoholmeldingen 2018 tas til orientering. Komite for helse og rehabilitering har behandlet saken i møte sak 5/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Rus- og alkoholmeldingen 2018 tas til orientering. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Rus- og alkoholmeldingen 2018 tas til orientering. Vedlegg: Rus- og alkoholmelding Oversikt over innvilgede søknader om skjenkebevilling ved engangsanledninger. 8

9 Saksopplysninger: Rådmannen har som rutine å legge fram en årlig melding om rustjenestens arbeid og behandlingen av bevillingssakene etter alkoholloven med forskrifter. Relevante bestemmelser: 1. Alkoholloven 2. Forskrifter om omsetning av alkoholholdig drikk 3. NAV-loven 4. Lov om sosiale tjenester i NAV 5. Helse- og omsorgstjenesteloven 6. Plan for arbeid med rus og avhengighet, vedtatt av kommunestyre Vurderinger: Rådmannen viser til det som framkommer i Rus- og alkoholmeldingen Alkohol Det viktigste er at det ved kontroller eller meldinger fra politiet ikke er avdekket alvorlige brudd på alkoholbestemmelsene. Utlevering og skjenking av alkohol til mindreårige samt brudd på bistandsplikten regnes som det mest alvorlige. Likevel har ett utsalgssted blitt tildelt 6 prikker som følge av manglende oppnevnt stedfortreder, og det er tildelt prikk for manglende innberetning og betaling av bevillingsgebyr. Sistnevnte avvik er imidlertid blir ordnet opp i ettertid. Kontrollselskapet har ikke gjennomført et tilstrekkelig antall kontroller. Det er spesielt de skjenkestedene som har mindre aktivitet som ikke er blitt kontrollert, selv om dette er blitt påpekt gjennom hele året. Rådmannen vil vise til kontrollselskapets uttalelse som er gjengitt i meldingen. Kontrakten med nåværende selskap går ut , og ny avtale skal inngås etter anbudsrunde. Ved inngåelse av ny kontrakt skal krav om kontrollfrekvenser bli fokusert. På den annen side har bevillingsmyndigheten løpende kontakt og dialog med bevillingsstedene gjennom året, og dette oppleves som positivt og betryggende. Rådmannen mener generelt at bevillingshaverne har god kontroll, og at skjenking og salg foregår innenfor forsvarlige rammer. Arbeidet med ruspolitiske retningslinjer samt regler for skjenking i kommunale eiendommer er under arbeid og blir lagt fram så snart som mulig. Rus Når det gjelder meldingens rusdel, vil rådmannen bemerke at det i løpet av 2018 er blitt ansatt psykolog. Kommunen innfrir med dette lovkravet om å ha psykolog i kommunen fra Arbeidet innen rusfeltet baseres på faglige anbefalinger som skisseres i Helsedirektoratets veileder «Sammen om mestring». 9

10 Det kan spesielt bemerkes at tjenesten arbeider med å: - Videreutvikle modellene for arbeidet med rus og avhengighet - Fremme brukergruppers behov for adekvat botilbud - Utvikle samhandlingsmetoder med andre sektorer og tjenester i det forebyggende arbeidet Økonomiske vurderinger: Saken i seg selv har ingen økonomiske konsekvenser. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at Rus- og alkoholmeldingen 2018 tas til orientering. 10

11 27/19 Retningslinjer for overordnet alkoholpolitikk og alkoholservering i kommunale bygg i Aurskog-Høland kommune Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode. --- Saksbehandler Dagfinn Lunner Saksgang Møtedato Saknr 1 Eldrerådet /19 2 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne /19 3 Komite for teknisk drift og kultur /19 4 Komite for oppvekst og utdanning /19 5 Komite for helse og rehabilitering /19 6 Formannskapet /19 7 Kommunestyret /19 Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 6/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Overordnede alkoholpolitiske retningslinjer i Aurskog-Høland kommune (Del 1) vedtas. 2. Retningslinjer for alkoholservering i kommunale bygg (Del 2) vedtas. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 6/19 Ingen avvikende forslag Enstemmig vedtatt 1. Overordnede alkoholpolitiske retningslinjer i Aurskog-Høland kommune (Del 1) vedtas. 2. Retningslinjer for alkoholservering i kommunale bygg (Del 2) vedtas. Komite for teknisk drift og kultur har behandlet saken i møte sak 9/19 Pkt. 1: Ingen avvikende forslag 11

12 Pkt. 2: Ingen avvikende forslag Pkt. 1: Rådmannens innstilling er enstemmig vedtatt Pkt. 2: Rådmannens innstilling er vedtatt med flertall mot to stemmer. SV og KRF 1. Overordnede alkoholpolitiske retningslinjer i Aurskog-Høland kommune (Del 1) vedtas. 2. Retningslinjer for alkoholservering i kommunale bygg (Del 2) vedtas. Komite for oppvekst og utdanning har behandlet saken i møte sak 7/19 Pkt. 1: Ingen avvikende forslag. Pkt. 2: Ingen avvikende forslag. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Overordnede alkoholpolitiske retningslinjer i Aurskog-Høland kommune (Del 1) vedtas. 2. Retningslinjer for alkoholservering i kommunale bygg (Del 2) vedtas. Komite for helse og rehabilitering har behandlet saken i møte sak 6/19 Pkt. 1: Ingen avvikende forslag Pkt. 2: Ingen avvikende forslag Pkt. 1: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Pkt. 2: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Overordnede alkoholpolitiske retningslinjer i Aurskog-Høland kommune (Del 1) vedtas. 2. Retningslinjer for alkoholservering i kommunale bygg (Del 2) vedtas. Saksfremlegg 12

13 Rådmannens innstilling: 1. Overordnede alkoholpolitiske retningslinjer i Aurskog-Høland kommune (Del 1) vedtas. 2. Retningslinjer for alkoholservering i kommunale bygg (Del 2) vedtas. Vedlegg: 1. Alkoholpolitiske retningslinjer for Aurskog-Høland kommune, saksutredning til kommunestyrets møte Retningslinjer for overordnet alkoholpolitikk og alkoholservering i kommunale bygg i Aurskog-Høland kommune Saksopplysninger: Det ble gjort følgende vedtak i kommunestyre sak 16/19: «Saken ble trukket / utsettes da rådmannen kommer tilbake med en helhetlig sak som inkluderer skjenking i kommunale bygg.» Saken ble også fremmet for kommunestyret (sak nr. 43/18) se vedlagt saksutredning. Rådmannen mener at regler om skjenking i kommunale bygg reguleres i egne retningslinjer, og ikke i de alkoholpolitiske retningslinjene for utøvelse av kommunens alkoholpolitikk. Det er kommunen som huseier som bestemmer dette med føringer fra de alkoholpolitiske retningslinjene, og utleiereglene er å regne som et privatrettslig forhold. Vedlagte retningslinjer for overordnet alkoholpolitikk og alkoholservering i kommunale bygg er derfor delt i 2 deler for å tydeliggjøre dette. Relevante bestemmelser: Alkoholloven Alkoholforskriften Vurderinger: DEL 1: Overordnede alkoholpolitiske retningslinjer i Aurskog-Høland kommune Når det gjelder de alkoholpolitiske retningslinjene vil rådmannen vise til tidligere saksutredning til kommunestyrets møte , og har ingen ytterligere merknader, men finner det riktig å sendes saken på ny gjennom komiteene samtidig som retningslinjene for alkoholservering i kommunale bygg skal behandles. Dette for å kunne se de to sakene i sammenheng. Samkjøring med Rømskog kommune Det kan i løpet av høsten bli lagt fram en sak for Fellesnemnda eventuelt nytt kommunestyre om at de Alkoholpolitiske retningslinjene blir gjort gjeldende i den nye kommunen. 13

14 DEL 2: Alkoholservering i kommunale bygg Det er Alkoholloven som regulerer skjenking av alkohol. I retningslinjene er det en forutsetning at det er innvilget tillatelse fra bevilgningsmyndigheten der hvor dette er nødvendig. Ved å vedta retningslinjer for alkoholservering i kommunale bygg foretar man kun en presisering av hvordan skjenking skal foregå på/i eiendommer og arealer som kommunen eier. Økonomiske vurderinger: Ingen. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at vedlagte retningslinjer for overordnet alkoholpolitikk og alkoholservering i kommunale bygg blir vedtatt. 14

15 28/19 Beredskapsmelding 2018 Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. Saksbehandler Jan Ivar Jenssen Saksgang Møtedato Saknr 1 Eldrerådet /19 2 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne /19 3 Komite for teknisk drift og kultur /19 4 Komite for oppvekst og utdanning /19 5 Komite for helse og rehabilitering /19 6 Formannskapet /19 7 Kommunestyret /19 Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 7/19 Ingen avvikende forslag Ingen avvikende forslag Beredskapsmeldingen for 2018 tas til etterretning Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 7/19 Ingen avvikende forslag Enstemmig vedtatt Beredskapsmeldingen for 2018 tas til etterretning Komite for teknisk drift og kultur har behandlet saken i møte sak 10/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling er enstemmig vedtatt 15

16 Beredskapsmeldingen for 2018 tas til etterretning Komite for oppvekst og utdanning har behandlet saken i møte sak 9/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Beredskapsmeldingen for 2018 tas til etterretning Komite for helse og rehabilitering har behandlet saken i møte sak 7/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Beredskapsmeldingen for 2018 tas til etterretning Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Beredskapsmeldingen for 2018 tas til etterretning Saksopplysninger: Kommunal beredskapsplikt Både lov og forskrift om kommunal beredskapsplikt slår fast at kommunen har en generell beredskapsplikt. I denne meldingen redegjøres for de viktige beredskapssakene kommunen har håndtert i

17 Møte i Beredskapsrådet 5. desember 2018 Det holdes ett årlig møte i Beredskapsrådet. Her møter representanter fra strømleverandørene, politiet, sivilforsvaret, brann- og redningstjenesten, leder av Legevaktsentralen, frivillige, og kommunens kriseledelse samt administrativt personell som har roller i en beredskapssituasjon. På møtet går en gjennom hendelser og beredskapsutfordringer siste år og en vurdering av mulige aktuelle hendelser som kan inntreffe. Beredskapsøvelser Varslingsøvelse Det gjennomføres månedlige varslingsøvelse for kommunens kriseledelse. I disse øvelsene er det fokus på bruk av krisehåndteringsverktøyet CIM. Øvelse Nødnett - bruk av nødnettet i samvirkekanal Også i 2018 ble det gjennomført en øvelse med bruk av samvirkekanalen i nødnettet. På denne kanalen kan alle aktører være inne samtidig for blant annet utveksling av informasjon. Generelle beredskapssaker 2018 Beredskapsplan for kriseledelse Beredskapsplan for kriseledelsen er oppdatert i januar JOD tabletter Kommunen har bestilt og mottatt JOD tabletter for de som er målgruppen for slik medisinering ved en atomhendelse. JOD tabletter er nå også tilgengelig for kjøp via lokale apoteker. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) anbefaler innbyggere om å selv anskaffe dette i sin kampanje «egen beredskap». Evakuerings og pårørendesenter (EPS): Avtalen mellom kommunene på nedre Romerike om bruk av Olavsgaard som evakuerings- og pårørende senter er gjeldende i tillegg har Aurskog-Høland kommune avtale med Eidsverket om etablering av evakuerings- og pårørendesenter (ved mindre hendelser). Kommunen har deltatt på en fagdag sammen med de øvrige kommunen om bruk av Olavsgaard Hotell som EPS senter. Det har ikke vært hendelser hvor det har vært behov for etablering av EPS-senter. EKOM I forbindelse med strømbrudd som følge av storm i august 2018 opplevde man at deler av kommunen ble uten telefon, bredbånd og mobildekning. Dette medfører utfordringer for kommunens innbyggere som har behov for helserelaterte systemer som kommuniserer elektronisk. Nødnett Kommunen er bruker av nødnett med 40 terminaler i bruk hvorav ca. 10 terminaler har beredskapsstatus. Hjemmetjenesten er den største brukeren av nødnettet. Nødnett er oppgradert i henhold til nytt nasjonalt sambandsreglement. Risiko og sårbarhetsanalyser (ROS): Risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) for sykehjem Det er utarbeidet risiko- og sårbarhetsanalyser som grunnlag for beredskapsplan ved sykehjemmene i kommunen. Beredskapsplanene for 17

18 sykehjemmene er operasjonalisert ved tiltakskort i CIM. Det er også gjennomført ROS-analyser for Bjørkebadet og Kultursalen. CIM Krisehåndteringssystemet CIM benyttes aktivt og det er etablert tiltakskort for roller i kriseledelsen samt for aktuelle scenarioer. Nødstrømsaggregat Ett nytt nødstrømsaggregat er installert ved rådhuset for å sikre nødstrøm til både lys og kommunens servere. Det er i 2018 gjennomført fullskalatest av installasjonen. Helsehuset har nødstrømsaggregat som dekker Legevakten og Øyeblikkelig heldøgnplasser (ØHD). Fylkesmannen Kommunen har deltatt i Fylkesmannens forum for beredskap. I disse forumene har temaet for Totalforsvaret og DSB sin kampanje om egenberedskap vært sentrale. Totalforsvaret defineres som; Summen av landets sivile og militære ressurser, som jobber sammen for å forebygge og håndtere kriser, væpnede konflikter og krig. Kommunen har også formidlet DSB sin kampanje om egenberedskap på kommunens hjemmeside og i sosiale media. Kriseteamet Tjenesten har blitt involvert i 4 hendelser i 2018 hvorav 2 utrykninger fra det psykososiale kriseteam på anmodning fra AMK. De 4 hendelsene var alle svært traumatiske for de involverte. De 2 to resterende hendelsene ble direkte ivaretatt av spesialisthelsetjenesten. I et av tilfellene var yngre familiemedlemmer tilstede, og ble fulgt opp av skolehelsetjenesten i ettertid. Psykisk helse har hatt videre oppfølging i tre av sakene. I en gitt situasjon kan kriseteamet i kommunen fort bli for små, og det er inngått avtaler med nabokommuner om å kunne bistå hverandre ved behov. Hendelser i 2018 Skogbrann Sommeren ble varm og tørr. Dette medførte at kommunen vår opplevde mange skogbranner som ble meget profesjonelt håndtert av Nedre Romerike Brann- og Redningsvesen (NRBR). NRBR fikk god støtte fra DSB (brannhelikopter), sivilforsvar og frivillige. Dette bidro til en effektiv håndtering av de mange skogbrannene i vår kommune. Drikkevann Som følge av tørken ble det innført vanningsrestriksjoner for abonnenter tilknyttet kommunale vannverk. Dette for å sikre tilgang på drikkevann. Vanningsrestriksjoner ble overholdt og man unngikk uheldige situasjoner knyttet til kommunalt drikkevann. Kommunen opplevd midlertidig at noen private vannforsyninger gikk tomme som følge av tørkeperioden. Kommunen løste dette ved å tilby drikkevannsposer til de berørte tappet fra det kommunale vannverket. Strømbrudd Medio august medførte kraftig vind strømbrudd i deler av vår kommune. For de berørte innbyggere medført dette utfordringer. For kommunens tjenester berørte dette først og fremst trygghetsalarmer. Dette ble løst ved intensivert besøk til tjenestemottakere. 18

19 Ekstremværet «KNUD» Kommunen økte sin beredskap ifm det meldte ekstremværet «KNUD». Det meldte ekstremværet traff oss ikke som meldt og kommunen har ikke registret skader i den forbindelser. Utfall av fasttelefon: Medio oktober opplevde kommunen at et kabelbrudd i Blaker (nabo kommune) påvirket fasttelefonforbindelsen i vår kommune. Bruddet hadde en varighet på 18 timer og medførte konsekvenser for funksjonen til trygghetsalarmer. Denne saken er fulgt opp ovenfor teleleverandør. Bussulykke Den ble det satt krisestab i kommunen etter en melding om en skolebuss som hadde sklidd av veien og elever som satt innesperret i bussen. Det ble innhentet status, og man fikk raskt oversikt over situasjonen. Ingen var skadet, og bussen ble etter kort tid trukket opp på veien. Det ble gitt tilbud om oppfølging til de involverte ved sine respektive skoler. Evaluering av hendelser Kommunen har rutine for at hendelser blir evaluert som forutsatt i forskrift om kommunal beredskapsplikt. Konklusjon: Beredskapsmeldingen for 2018 tas til etterretning 19

20 29/19 Gårds og slektshistorie for Høland og Setskog Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. Saksbehandler Per Ole Rønning Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /19 2 Komite for teknisk drift og kultur /19 3 Formannskapet /19 4 Kommunestyret /19 Kommunestyret har behandlet saken i møte sak 22/19 Saken er lagt frem direkte i kommunestyret. Forslag fra ordfører om at saken trekkes og at politisk behandling av denne saken starter i komiteer og formannskap. Ordførers forslag enstemmig vedtatt Saken trekkes i kommunestyret. Politisk behandling av denne saken starter i komiteer og formannskap. Komite for teknisk drift og kultur har behandlet saken i møte sak 11/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling er vedtatt med flertall mot to stemmer. Krf og Frp Arbeidet med Gårds- og slektshistorie for Høland og Setskog igangsettes umiddelbart og fullføres med de resterende 6 bind, over en periode på 10 år. Produksjon og fremdrift avhenger av vedtak i økonomiplanene fremover. Følgende retningslinjer legges til grunn for det videre arbeidet: Resten av bokverket skal fullføres på 6 bind Hvert gårdsnummer skal ikke overstige 65 sider i gjennomsnitt pr bind. Det skal etterstrebes og utgis et bind i den takt at 10 års perioden overholdes. 20

21 Skrivemåter på gårdsnavn: Skrivemåten av gårdsnavn i bygdeboka, for nåværende og fremtidige bind, reguleres av Lov om stadnamn. Hvis loven åpner for alternative skrivemåter, må det være forfatters frihet å velge selv. Organisering: Formannskapet er styringsgruppe for Gårds- og slektshistorien ved bygdebokkomiteen og forfatter. Bygdebokkomiteen opprettholdes og rapporter direkte til formannskapet minst en gang i året Bygdebokkomiteen er ansvarlig for å følge opp forfatter både når det gjelder det faglige og fremdrift, og er en ressursgruppe for forfatter i innsamlingsarbeidet. Rådmannen stiller sekretærressurser til bygdebokkomiteen Forfatters frihet: Oppgaven er å skrive Gårds- og slektshistorie for Høland og Setskog. Forfatter må ha frihet til selv på et faglig grunnlag å velge hva slags stoff som skal tas med, men med begrensninger som følger av arbeidsavtalen. Komiteen skal være forfatteren behjelpelig med å velge stoff som må reduseres med hensyn til omfang. Bokmål er språkformen i kommunen Rådmannens intensjon er å videreføre arbeidet med nåværende redaktør. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Arbeidet med Gårds- og slektshistorie for Høland og Setskog igangsettes umiddelbart og fullføres med de resterende 6 bind, over en periode på 10 år. Produksjon og fremdrift avhenger av vedtak i økonomiplanene fremover. Følgende retningslinjer legges til grunn for det videre arbeidet: Resten av bokverket skal fullføres på 6 bind Hvert gårdsnummer skal ikke overstige 65 sider i gjennomsnitt pr bind. Det skal etterstrebes og utgis et bind i den takt at 10 års perioden overholdes. Skrivemåter på gårdsnavn: Skrivemåten av gårdsnavn i bygdeboka, for nåværende og fremtidige bind, reguleres av Lov om stadnamn. Hvis loven åpner for alternative skrivemåter, må det være forfatters frihet å velge selv. Organisering: Formannskapet er styringsgruppe for Gårds- og slektshistorien ved bygdebokkomiteen og forfatter. Bygdebokkomiteen opprettholdes og rapporter direkte til formannskapet minst en gang i året Bygdebokkomiteen er ansvarlig for å følge opp forfatter både når det gjelder det faglige og fremdrift, og er en ressursgruppe for forfatter i innsamlingsarbeidet. Rådmannen stiller sekretærressurser til bygdebokkomiteen Forfatters frihet: Oppgaven er å skrive Gårds- og slektshistorie for Høland og Setskog. Forfatter må ha frihet til selv på et faglig grunnlag å velge hva slags stoff som skal tas med, men med begrensninger som følger av arbeidsavtalen. Komiteen skal være forfatteren behjelpelig med å velge stoff som må reduseres med hensyn til omfang. Bokmål er språkformen i kommunen 21

22 Rådmannens intensjon er å videreføre arbeidet med nåværende redaktør. Vedlegg: i bygdebokkomiteen Uttalelse fra Høland Historielag Epost fra Frode Myrheim med beklagelse Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): i kommunestyret sak 49/18 22

23 Saksopplysninger: Gårds og slektshistorie for Høland og Setskog ble igangsatt med et vedtak i kommunestyret 15. desember Det har frem til nå blitt produsert 9 bind av 4 ulike forfattere. Odd Ottesen ( samlet kun materiale) Gunn Løwe utga 2 bøker, Arnfinn Wennemo utga 3 bøker, Frode Myrheim 2007-dd utgitt 4 bøker. Det har med unntak av en kortere periode rundt 2010 vært en fungerende Bygdebokkomite. Ved utgivelsen av siste bind 7,1 som kom i desember 2018 ble det avdekket et forord fra forfatter Frode Myrheim som ingen hadde lest, der han kom med skarp kritikk av tidligere forfatters slektslister. Det ble også framsatt kritikk mot kommunen og saksbehandling av navnesaker. Forordet var så alvorlig at kommunestyret valgte å stoppe arbeidet med Gårds- og slektshistorie i kommunestyret i desember 2018, under behandling av økonomiplan for Etter vedtaket i kommunestyret har både bygdebokkomiteen, Høland historielag og enkeltpersoner gjennom henvendelser til ordfører og rådmann, samt ved innlegg i avisen, bedt om at arbeidet fortsetter og fullføres. Aurskog-Høland kommune har ca 550 abonnenter som har tegnet kontrakt på bokserien. Denne saken oppsummerer det videre arbeidet og erstatter tidligere vedtak vedrørende bygdebok. Relevante bestemmelser: Det vil være arbeidsmiljølovens bestemmelser som er gjeldende for regulering av arbeidsforhold. Vurderinger: Aurskog-Høland kommune har ca. 550 abonnenter som har tegnet seg for å kjøpe hele serien etter hvert som bøkene blir utgitt. Rådmannen påpeker at vi har et ansvar overfor disse å fullføre verket. Rådmannen mener videre at Frode Myrheim vil være den best kvalifiserte til å fullføre verket. Det er viktig at forståelsen mellom forfatter, komite, formannskap og administrasjonen er den samme og at forslagene som er tatt inn i innstillingen til vedtak vil være klargjørende. Aurskog-Høland kommune har vedtatt å lage en Gårds- og slektshistorie og ikke en bygdebok. Det er derfor viktig at bøkene har fokus på slektslistene som vil være det bærende element av historien rundt hver gård slik det er gjort i de siste bindene. Økonomiske vurderinger: Produksjonen av de to siste bindene av Gårds- og slektshistorie for Høland og Setskog har i løpet av de siste tre årene hatt en netto kostnad på kr 2,2 millioner. Restopplag av tidligere utgaver av Gård- og slektshistorien som er på lager representerer en mulig fremtidig inntekt. Konklusjon: Gårds- og slektshistorie for Høland og Setskog fullføres. Gjennom denne vedtaksbehandling opphører tidligere vedtak vedrørende bygdebok. 23

24 30/19 Forespørsel om kjøp av kommunens eiendom GNR 75 BNR 82 Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. 75/82 Saksbehandler Jan Ivar Jenssen Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /19 2 Kommunestyret /19 Rådmannens innstilling: Rådmannen avslår forespørsel om kjøp av kommunal eiendom GNR 75 BNR 82 Vedlegg: e-post med henvendelse om kjøp av GNR 75 BNR 82, saksnr 19/ Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunedelplan for Bjørkelangen Retningslinjer for salg av kommunale eiendommer. 24

25 Saksopplysninger: Beskrivelse av GNR 75 BNR 82; Eiendommen er arealmessig antatt å utgjøre ca 2,2 mål. Dagens bruk av eiendommen GNR 75 BNR 82 er vedtatt i kommunestyre sak 75/08. Reguleringsstatus for eiendommen er boligformål, frittliggende småhusbebyggelse. Kommunedelplan for Bjørkelangen har avsatt området til boligformål, blokkbebyggelse. Eiendommen er bebygd med en bygning som er oppført på slutten av 1950-tallet. Det er også lokalisert en musikkcontainer i tilknytning til bygget. Hovedsakelig er det frivilligsentralen som er lokalisert i bygget, men eiendommen har også andre kommunale tjenester og frivillige organisasjoner lokalisert i samme bygg. Eiendommen ligger strategisk plassert i Bjørkelangen sentrum, se kartutsnitt. Henvendelsen om kjøp kommer fra eier av naboeiendommen gnr. 75, bnr. 5 som ligger mellom Frivilligsentralen og hotell-eiendommen. Den sistnevnte eiendommen er regulert til næring. I henvendelsen til kommunene om kjøp av gnr 75/bnr 82vises det blant annet til at; «Vi vil vurdere leiligheter, hotell og eventuell annen næring. Tekniske og økonomiske begrensninger gjør det imidlertid vanskelig/umulig å utvikle denne eiendommen isolert. Vår eiendom sammen med Frivilligsentral-eiendommen vil utgjøre ca. 4 mål, noe som muliggjør et prosjekt.» Relevante bestemmelser: Kommunedelplan for Bjørkelangen , vedtatt av kommunestyret Reguleringsplan for Bjørkelangen sentrum, vedtatt av kommunestyret Retningslinjer for salg av kommunale eiendommer. 25

26 Vurderinger: Den aktuelle eiendommen i kommunen ivaretar i dag en rekke funksjoner. Huset har 8 kontorer og 2 møterom, samt et fellesrom med plass til 10 stk. Kontorene disponeres som følger: 4 kontorer brukes av Frivilligsentralen selv, videre har historielagene et kontor, Utekontakten to kontorer og gårdshistorieforfatteren et kontor. I tillegg er det 40 hyllemeter med arkiv i kjelleren. Dette arkivet tilhører historielaget, kommunen v/gårds og slektshistorien, Aurskog-Høland fiskeadministrasjon og frimerkeklubben. Ved siden av sentralen er det en musikkbinge som kommunen har forpliktet seg til å drifte via eksterne midler. Ved et eventuelt salg må også disse funksjonene og tjenestene ivaretas ved en relokalisering i nye egnede lokaler, enten det vil være i egen eiendomsmasse eller gjennom leiede lokaler. Begge alternativene ved en relokalisering antas å ha høyere driftskostnader for kommunen enn dagens løsning. Kostnader for driften av bygget er kr pr år, i tillegg er det årlig vedlikeholdskostnader på kr Inntekter for utleie av kontorer er på kr pr år. De antatte kostnadene for en relokalisering basert på kr/m2 i leiemarkedet på Bjørkelangen vil beløpe seg til ca kr pr år. Det knytter seg imidlertid usikkerhet til dette kostnadsoverslaget og kostandene vil være påvirket av arealbehov og beliggenhet. En annen viktig faktor i denne saken er kommunedelplanen. Kommunedelplanen er et av kommunens planmessige verktøy for styring og utvikling, og for bruk og utnyttelse av areal i kommunen. I kommunedelplanen for Bjørkelangen legger kommunen føringer for hvordan man skal utvikle Bjørkelangen. Den aktuelle eiendommen (GNR 75 BNR 82) er i den overordnede planen avsatt til boligformål i likhet med reguleringsplan for Bjørkelangen sentrum. Alternativer og konsekvenser: Dersom det er ønskelig å selge eiendommen må administrasjonen foreta en utredning av de økonomiske og praktiske konsekvensene av dette for de tjenestene og det tilbudet som i dag er lokalisert i og på eiendommen. Et eventuelt salg av eiendommen bør videre foretas som et salg på det åpne markedet. Konklusjon: Kommunen benytter i dag denne eiendommen i daglig tjenesteproduksjon, og umiddelbart ser ikke administrasjonen andre alternative lokaliseringer for disse tjenestene. En ny lokalisering for tjenestene vil uansett antas å ha langt høyere driftskostnader for kommunen enn dagens. Kommunedelplan for Bjørkelangen og reguleringsplanen for Bjørkelangen sentrum legger føringer for bruk og utnyttelsen av den aktuelle tomten. Rådmannen anbefaler på dette tidspunktet å avvise forespørselen om kjøp av eiendommen GNR 75 BNR 82 26

27 31/19 Fastsettelse av endringsforskrift for forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. Saksbehandler Ole-Christian Østreng Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /19 2 Kommunestyret /19 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 38/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Aurskog-Høland kommune vedtar følgende endringsforskrift: Forskrift om endring av forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus Hjemmel: Fastsatt av kommunestyret i Aurskog-Høland kommune xx.xx 2019 med hjemmel i lov av 29. mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og forskrift 8. januar 2016 om forvaltning av hjortevilt 5. I I forskrift av 26. februar 2007 nr. 283 om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus, gjøres følgende endring: Tittel endres til: Forskrift om adgang til jakt etter elg og rådyr, Aurskog-Høland kommune Kapittel I - Tekst endres til: Det gis adgang til jakt etter elg og rådyr i Aurskog-Høland kommune. Kapittel II - Tabelloverskriften endres til: «Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelse er som angitt i tabellen» - I tabellen endres: o Elg: Minsteareal i dekar skal være 3000 o Bever: Kolonne fjernes II Endringen trer i kraft straks 27

28 Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Aurskog-Høland kommune vedtar følgende endringsforskrift: Forskrift om endring av forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus Hjemmel: Fastsatt av kommunestyret i Aurskog-Høland kommune xx.xx 2019 med hjemmel i lov av 29. mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og forskrift 8. januar 2016 om forvaltning av hjortevilt 5. I I forskrift av 26. februar 2007 nr. 283 om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus, gjøres følgende endring: Tittel endres til: Forskrift om adgang til jakt etter elg og rådyr, Aurskog-Høland kommune Kapittel I - Tekst endres til: Det gis adgang til jakt etter elg og rådyr i Aurskog-Høland kommune. Kapittel II - Tabelloverskriften endres til: «Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelse er som angitt i tabellen» - I tabellen endres: o Elg: Minsteareal i dekar skal være 3000 o Bever: Kolonne fjernes II Endringen trer i kraft straks Vedlegg: 1. Høringsinnspill fra Aurskog Utmarkslag 2. Høringsinnspill fra Rømskog kommune 3. Høringsinnspill fra Akershus fylkeskommune 4. Anmodning om å endre minsteareal for elg, Aurskog-Høland elgvald 5. Saksfremstilling sak 6/19 i formannskapet 28. januar 2019 Saksopplysninger: Det vises til sak 6/19 i formannskapet 28. januar 2019, der forslag til endringsforskrift for forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune ble behandlet og vedtak om høring ble fattet. Offentlig høring er gjennomført, og det har kommet inn høringsinnspill fra Rømskog kommune, Aurskog Utmarkslag og Akershus fylkeskommune. Høringsfristen var satt til 8. mars. 28

29 Aurskog Utmarkslag ønsker at Aurskog-Høland kommune beholder dagens minsteareal for elgjakt på 2000 mål. Aurskog-Høland elgvald har fra tidligere, understreket et ønske om en økning av minstearealet for elgjakt opp til 3000 mål. Akershus fylkeskommune har ingen kommentarer annet enn at de er forvaltningsmyndighet, og ikke har noen konkrete merknader til høringsforslaget. Rømskog viltnemnd har behandlet høringen den Rømskog viltnemnd har ingen innvendinger til høringsforslaget. Rømskog kommune skriver videre at de har vedtatt et minsteareal på daa ettersom kommunen har hatt ulverevir over hele kommunen i en 20-årsperiode. Relevante bestemmelser: Forskrift om forvaltning av hjortevilt 6 (hjorteviltforskriften) Forskrift om forvaltning av bever 3 Lov om forvaltning av naturens mangfold (naturmangfoldloven) 8 12 Forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus. Fagplan for viltforvaltning i Aurskog-Høland kommune Vurderinger: Aurskog-Høland elgvald representerer de aller fleste grunneiere i Aurskog-Høland kommune som har jaktretten for elg. Aurskog Utmarkslag er et grunneierlag, som representerer flere av grunneierne i Aurskog-området. Med bakgrunn i fellingsprosenten, Sett-elg-data og generelt utviklingen i elgbestanden de siste årene, samt slik vi vurderer situasjonen framover, vurderer Aurskog-Høland kommune at minstearealet for felling av elg bør heves. Aurskog-Høland kommune støtter Aurskog- Høland elgvald (Aurskog-Høland elgforvaltningsråd) sin anbefaling om å øke minstearealet fra 2000 dekar til 3000 dekar. Dette vil være et minsteareal som i større grad gjenspeiler dagens elgbestand, og som vil være et mer praktisk verktøy i elgforvaltningen. Det vises til ytterligere vurderinger gjort i saksfremstilling før endringsforskriften ble sendt på høring jfr. sak 6/19 i formannskapet 28. januar 2019 (se vedlegg). Etter en helhetsvurdering ser Aurskog-Høland kommune det som hensiktsmessig å endre minstearealet for elgjakt i tråd med anbefalinger fra Aurskog-Høland elgvald. Forslaget til endringsforskrift er med bakgrunn i dette som følger: Forskrift om endring av forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus Hjemmel: Fastsatt av kommunestyret i Aurskog-Høland kommune xx.xx 2019 med hjemmel i lov av 29. mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og forskrift 8. januar 2016 om forvaltning av hjortevilt 5. I I forskrift av 26. februar 2007 nr. 283 om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus, gjøres følgende endring: Tittel endres til: Forskrift om adgang til jakt etter elg og rådyr, Aurskog-Høland kommune Kapittel I - Tekst endres til: Det gis adgang til jakt etter elg og rådyr i Aurskog-Høland kommune. Kapittel II - Tabelloverskriften endres til: «Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelse er som angitt i tabellen» 29

30 - I tabellen endres: o Elg: Minsteareal i dekar skal være 3000 o Bever: Kolonne fjernes II Endringen trer i kraft straks Konklusjon: Forslag til endringsforskrift for forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune vedtas og sendes til for kunngjøring. 30

31 32/19 Fastsettelse av forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog-Høland kommune Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. Saksbehandler Ole-Christian Østreng Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /19 2 Kommunestyret /19 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 39/19 Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Forslag til lokal forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog-Høland kommune vedtas slik den foreligger Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Forslag til lokal forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog-Høland kommune vedtas slik den foreligger Vedlegg: - Forslag til lokal forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog-Høland kommune - Høringsinnspill fra Rømskog kommune - Høringsinnspill fra Akershus fylkeskommune Saksopplysninger: Det vises til formannskapssak 7/19. Forslag til lokal forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog- Høland kommune har vært på offentlig høring. Det har kommet høringsinnspill fra Rømskog kommune og Akershus fylkeskommune. Rømskog kommune har ingen innvendinger. Akershus fylkeskommune mener forskriften er noe knapp, og har følgende merknader: 31

32 1. mål for beverforvaltningen som er gitt i fagplanen for viltforvaltning bør gjengis også i forskriften 2. det savnes en paragraf i forskriften som presiserer at beverjakta er kvotefri og/eller at rettighetshaver/grunneier selv utfører forvaltningen i tråd med nasjonale og lokale retningslinjer 3. det anbefales at forskriften har en bestemmelse om fellingsrapportering til kommunen. I tillegg oppfordrer Akershus kommune til at beverbestanden kartlegges Relevante bestemmelser: Forskrift om forvaltning av hjortevilt 6 (hjorteviltforskriften) Forskrift om forvaltning av bever 3 Forskrift om jakt- og fangsttider 2 Lov om forvaltning av naturens mangfold (naturmangfoldloven) 8-12 Forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus Fagplan for viltforvaltning i Aurskog-Høland kommune Vurderinger: Høringsinnspill Aurskog-Høland kommune vurderer innspillene fra Akershus fylkeskommune slik: 1. Mål for beverforvaltningen tas ikke direkte inn i lokal forskrift om jakt og fangst av bever, men det presiseres i forskriftens 2 at beverforvaltningen skal skje i tråd med nasjonale og lokale retningslinjer 2. Det tas med i forskriftens 2 at beverjakta og -fangsten er kvotefri, og at dette innebærer at rettighetshaver/grunneier utfører forvaltningen i tråd med gjeldende retningslinjer 3. Felling skal rapporteres til SSB (Statistisk Sentralbyrå) uavhengig om kommunen fastsetter bestemmelser om dette. Aurskog-Høland kommune vurderer at det ikke er hensiktsmessig å be om ekstra fellingsrapportering. Når det gjelder oppfordringen til å kartlegge beverbestanden i kommunen, så kan det informeres om at Aurskog-Høland kommune i samarbeid med Kjelle VGS har utført bevertakseringer nesten hvert år siden 2008 og vi gjør det fortsatt Naturmangfoldloven Av naturmangfoldlovens 7 fremgår det at prinsippene i 8 til 12 skal legges til grunn som retningslinjer ved utøving av offentlig myndighet. 8: Kunnskapsgrunnlaget. Kommunen har et godt kunnskapsgrunnlag når det gjelder bever. Det er i en årrekke ført fellingsstatistikker og det er gjennomført beverkartlegginger. Kommunen mener å ha tilstrekkelig kunnskap om arten og konsekvensene av forskriftsendringen slik at det ikke er nødvendig å innhente ny kunnskap om dette. I og med at naturmangfoldet i liten grad berøres, og det ikke kan påvises effekter på verdifull natur, legger kommunen til grunn at det ikke er nødvendig å foreta vurderinger etter de andre miljøprinsippene i 9 til

33 Konklusjon: Forslag til lokal forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog-Høland kommune vedtas slik den foreligger, og publiseres på 33

34 33/19 Streaming av formannskapsmøter Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. Saksbehandler Olav Mansaas Bleie Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /19 2 Kommunestyret /19 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 28/19 Forslag fra Randi Ransberg (AP) på vegne av AP og SP: «Streaming av formannskapsmøter gjennomføres ikke». Forslaget fikk 6 stemmer, AP 4, SP 1, Frp 1. og vedtatt mot 3 stemmer, Krf 1, H 1, Frp 1. Streaming av formannskapsmøter gjennomføres ikke Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Overføring (streame) av formannskapsmøtene på kommunens hjemmeside kan gjennomføres på to forskjellige måter: 1. Samme løsning som i kommunestyresalen. Investeringsbehov ca kr. Kan overføres (streames) direkte. 2. Benytte eksisterende kamera på formannskapets møterom og modulen Stream i Office 365 portalen. Opptak av møtet blir gjort tilgjengelig på kommunens hjemmeside etter møtets slutt. 34

35 Vurderinger: Dersom det besluttes å overfør formannskapsmøtene på kommunens hjemmeside anbefaler rådmannen alternativ 2. Dette medfører ingen investeringsbehov og kan administreres av politisk sekretær. 35

36 34/19 Oppfølging av interpellasjon, sak 4/19 i kommunestyret Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. Saksbehandler Rune Alfred Holter Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /19 Ingen innstilling: Saken legges frem uten innstilling Vedlegg: 1. Interpellasjon fra SV om Atomvåpen 2. Svar på interpellasjon fra ordfører Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Reglement for kommunestyret 36

37 Saksopplysninger: I møtet ble det votert over om kommunestyret skulle behandle interpellasjonen om atomvåpen fra Elias Halvorsrud SV. For behandling av saken fikk 23 stemmer. Mot behandling av saken fikk 12 stemmer. Siden mer enn ¼ av representantene stemte mot behandlingen, ble ikke interpellasjonen behandlet. Dette i hht. reglement for kommunestyret som sier: «Fremsettes realitetsforslag som ikke blir oversendt annet organ eller administrasjon, bør forslaget ikke avgjøres i møtet, og det kan ikke avgjøres dersom møteleder eller ¼ av forsamlingen setter seg imot det. I stedet skal saken føres opp til behandling i et senere kommunestyre» Dette er bakgrunnen for at interpellasjonen settes opp som egen sak i dette møtet. 37

38 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 7/19 19/ Orienteringer / presentasjoner i kommunestyret

39 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 6/19 19/ Protokoll Kommunestyret

40 Interpellasjon 5/19 Interpellasjon til kommunestyret Arkivsak-dok. 19/ Arkivkode. Saksbehandler Rune Alfred Holter Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /19 Ingen innstilling: Interpellasjonen legges frem uten innstilling Vedlegg: Notat om innføring av arbeidslivsmodell 40