MØTEINNKALLING FOR KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune MØTEINNKALLING FOR KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG TID: kl. 18:00 STED: KREPS, RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat på telefon Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Kl 18:00 Felles orientering i kommunestyresalen Folkehelseplan v/kommuneoverlege Vegard von Wachenfeldt SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 1/15 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FRA MØTENE OG KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG 2/15 FOLKEHELSEPLAN - UTTALELSE TIL PLANPROGRAM OG PROSJEKTSKISSE 3/15 FASTSETTELSE AV VEINAVN - NORDJORDET - FELT B5 4/15 OVERORDNET RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE (ROS) - TILLEGGSLISTE 5/15 KOMMUNEDELPLAN IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET FASTSETTELSE AV PLANPROGRAMMET 6/15 KOMMUNALSJEFEN ORIENTERER - KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG /15 EVENTUELT Bjørkelangen, Knut Magnesen leder (sign)

2 SAK NR.: 1/15 Utvalg: KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG Lnr.: 740/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/187 Saksbeh.: Evy Holth Arkivnøkkel.: 033 Komite for teknisk drift og kultur /15 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FRA MØTENE OG KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Viser til utsendte protokoller fra møtene og Rådmannens innstilling:. Protokollene fra møtene og godkjennes.

3 SAK NR.: 2/15 Utvalg: KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG Lnr.: 560/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 14/3065 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: G10 Komite for helse og rehabilitering / Komite for oppvekst og utdanning / Komite for teknisk drift og kultur /15 FOLKEHELSEPLAN - UTTALELSE TIL PLANPROGRAM OG PROSJEKTSKISSE Vedlegg: 1. Forslag til planprogram og prosjektskisse for Kommunedelplan for folkehelse Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Oppstartsak kommunedelplan for folkehelse , planprogram og prosjektskisse, ble behandlet i komiteene under følgende saker: - Sak nr. 46/14 i Komitè for oppvekst og utdanning - Sak nr. 42/14 i Komitè for helse og rehabilitering - Sak nr. 51/14 i Komitè for teknisk drift og kultur Saksopplysninger: Formannskapet vedtok at forslag til planprogram og prosjektskisse for Kommunedelplan for folkehelse ble lagt ut på offentlig høring. Høringsfrist 11. februar Det er lagt opp til en bred medvirkningsprosess. Planprogrammet er etter dette sendt en rekke lag og foreninger, regionale fagmyndigheter til uttalelse. Det legges til rette for at komiteene og rådene kan avgi uttalelse til planprogrammet. Det vises ellers til prosjektleder/kommuneoverlegens fellesorientering til komiteene 2. februar d.å. Vurderinger: Rådmannen viser til oppstartsaken som ble behandlet i komiteene , og har ikke ytterligere kommentarer.

4 Rådmannens innstilling:. Forslag til planprogram og prosjektskisse for Kommunedelplan for folkehelse , rettet og oppdatert etter vedtak i formannskapet tas til orientering. 4

5 SAK NR.: 3/15 Utvalg: KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG Lnr.: 245/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 14/3289 Saksbeh.: Kjetil Hauger Arkivnøkkel.: L32 Komite for teknisk drift og kultur /15 Formannskapet / FASTSETTELSE AV VEINAVN - NORDJORDET - FELT B5 Vedlegg: 1. Kartskisse med markering av veistrekning som skal tildeles veinavn. 2. Brev fra Block Watne, datert 1. desember E-post fra Aurskog historielag, mottatt 8. januar Saksopplysninger: I forbindelse med nytt byggetrinn på Nordjordet i Aurskog, benevnt som B5 i gjeldende reguleringsplan, er det behov for å fastsette veinavn på en planlagt ny veistrekning (vedlegg 1). Den aktuelle veistrekningen vil bli en stikkvei til Havreveien. Utbygger samt Aurskog historielag er bedt om å fremme forslag til hvilket veinavn veistrekningen bør tildeles. Utbygger foreslår at veistrekningen tildeles veinavnet «Havrestien», og begrunner dette med at veistrekningen blir en kort avstikker fra Havreveien, og det vurderes som logisk å videreføre bruken av kornsorter på tilstøtende veier. Aurskog historielag har gitt sin tilslutning til utbyggers veinavnforslag (vedlegg 3). Relevante bestemmelser: Matrikkelforskriftens 51 fastsetter at kommunen skal fastsette offisielle navn på veier, gater, stier og plasser som skal brukes i den offisielle adresseringen. Adressenavn skal være entydige innenfor kommunen. Navnene skal ikke være mer enn 22 posisjoner uten at det samtidig skal fastsettes en offisiell forkortelse. Den lokale forskriften for navnsetting, adressering og adresseforvaltning, godkjent av kommunestyret 20. juni 2011 fastsetter i 2 at navnemyndigheten ligger til formannskapet. Vedtak om veinavn kan ikke påklages. Vurderinger: Rådmannen har ingen motforestillinger mot at veistrekningen tildeles veinavnet «Havrestien» som foreslått, og anbefaler formannskapet å gå for dette.

6 Økonomiske vurderinger: Valg av veinavn har ikke økonomiske konsekvenser for kommunen. Alternativer og konsekvenser: Formannskapet kan fastsette det veinavn som er foreslått. Dersom formannskapet ønsker alternative veinavnforslag, bør endelig vedtak for veistrekningen avvente en ny høringsrunde hvor utbygger og historielaget gis anledning til å uttale seg. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at veistrekningen tildeles veinavnet «Havrestien». Rådmannens innstilling:. Aurskog-Høland kommune fastsetter veinavnet «Havrestien» til veistrekningen som tar av fra Havreveien mot nordvest inn mot felt B5 på Nordjordet i Aurskog, vist i kartskisse i vedlegg 1. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. 6

7 SAK NR.: 4/15 Utvalg: KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG Lnr.: 816/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 13/3395 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: X20 Komite for helse og rehabilitering / Komite for oppvekst og utdanning / Komite for teknisk drift og kultur /15 Formannskapet / Kommunestyret / OVERORDNET RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE (ROS) - TILLEGGSLISTE Vedlegg: 1. ROS-analyse for drivstofflevering ved strømbrudd 2. ROS-analyse for flytrafikk Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunestyresak nr. 36/14 fra møte om overordnet og helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS). Saksopplysninger: Kommunestyret behandlet i møte 16. juni 2014 (sak nr. 36/14) overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for Aurskog-Høland kommune. Kommunestyret fattet vedtak om at en i tillegg skal utrede: a) Hva er dimensjonering og utforming av drivstofflagring i planene? b) Vurdering av flyulykke med bakgrunn i at vi ligger i innflygningssonen til Gardermoen. Rådmannen har valgt å utarbeide ROS for disse hendelsene tilsvarende det som er gjort for øvrige uønskede hendelser. Når det gjelder dimensjonering og utforming av drivsstofflagring er i tillegg mulighetene for drivstofflevering ved strømstans vurdert. Relevante bestemmelser: 2 i forskrifter om kommunal beredskapsplikt.

8 Vurderinger: Drivstofflagring: Det går fram av ROS-analysen at det er lite lagring av drivstoff for beredskap. Dette har sammenheng med at det ikke har vært noen hendelser med mangel på drivstoff, og at drivstoff har begrenset levetid. Det er som et tiltak foreslått at kommunen går til anskaffelse av en beredskapstank til bruk i kommunale funksjoner. Flytrafikk i luftrommet over kommunen Det er første gang det er utarbeidet en ROS for flytrafikken. Kommunen kan i liten grad påvirke flytrafikken, men kommunen må være forberedt på at et havari kan skje. Luftfartstilsynet sier imidlertid i e-post til kommunen at et havari er meget usannsynlig. Kommunens planer om å få rutiner for etablering av et pårørende og evakueringssenter vil kunne være en viktig ressurs i en gitt situasjon. En egen sak om dette blir lagt fram for kommunestyret senere. Økonomiske vurderinger: Anskaffelse av beredskapstank for drivstoff må vurderes nærmere i budsjettsammenheng. Rådmannens innstilling:. Risiko- og sårbarhetsanalyse for drivstofflevering ved strømbrudd og flytrafikk tas til orientering. 8

9 SAK NR.: 5/15 Utvalg: KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG Lnr.: 687/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 14/2751 Saksbeh.: Eirik Udnæs Hoel Arkivnøkkel.: C20 Komite for oppvekst og utdanning / Komite for helse og rehabilitering / Komite for teknisk drift og kultur /15 Formannskapet / Kommunestyret / KOMMUNEDELPLAN IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET FASTSETTELSE AV PLANPROGRAMMET Vedlegg: 1. Planprogram for kommunedelplan idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Høringsuttalelse fra Akershus fylkeskommune Saksopplysninger: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet er en plan for kommunens virksomhet innenfor idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Forslag til planprogram for kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet ble behandlet i formannskapet den , sak 185/14, og vedtatt lagt ut til offentlig høring. Offentlig høring av planprogram og varsling av planoppstart ble annonsert i Indre Akershus Blad og på kommunens hjemmeside, samt oversendt lokale lag og foreninger og regionale aktører. Høringsfristen var satt til Kommunestyret skal fastsette planprogrammet før planarbeidet igangsettes for fullt. Relevante bestemmelser: Plan- og bygningsloven Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet Vurderinger: Det var ved høringsfristens utløp kommet inn en høringsuttalelse til forslaget til planprogram fra Akershus fylkeskommune (vedlegg 2).

10 Akershus fylkeskommune Fylkeskommunen mener planprogrammet i større grad kan rettes mot de utfordringer som finnes for idrett og fysisk aktivitet i Aurskog-Høland kommune. Fylkeskommunen påpeker videre at det bør legges opp til innhenting av relevant kunnskap om feltet idrett og fysisk aktivitet i Aurskog-Høland. Dette kan fylkeskommunen bidra med i form av statistikk for medlemsdata for den organiserte idretten. Det påpekes også at det er viktig med diskusjon rundt plassering av kommende anlegg, både for den organiserte idretten, og for uorganisert/spontanaktivitet. Det stilles spørsmål om den kommende planen også skal ta for seg friluftsliv. Rådmannens kommentar: Det vil innhentes relevant kunnskap om feltet idrett og fysisk aktivitet og utfordringene som finnes innenfor dette feltet i Aurskog-Høland kommune. Dette vil bli gjennomført i samarbeid med lokale lag og foreninger og Akershus fylkeskommune. Diskusjoner rundt plassering av kommende anlegg vil ha en sentral plass i arbeidet med kommunedelplanen. Den kommende kommunedelplanen vil ta for seg friluftsliv. Det vil innhentes kunnskap om feltet og utfordringer på lik linje som idrett og fysisk aktivitet. Setningen «idrett og fysisk aktivitet» erstattes med «idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet» i tittelen på kommunedelplanen og i teksten i kommunedelplanen. Økonomiske vurderinger: Saken har ingen direkte økonomiske konsekvenser da planarbeidet gjennomføres internt. Alternativer og konsekvenser: Komitéene kan fastsette forslag til planprogrammet for kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet , med eller uten foreslåtte endringer. Komitéene kan forkaste forslag til planprogram. Konklusjon: Rådmannen vil anbefale komite for teknisk drift og kultur å fastsette planprogrammet for kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Rådmannens innstilling:. Planprogrammet for kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet fastsettes med følgende endringer: 1. Setningen «idrett og fysisk aktivitet» erstattes med «idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet» i tittelen på kommunedelplanen og i teksten i kommunedelplanen. 10

11 SAK NR.: 6/15 Utvalg: KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG Lnr.: 741/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/188 Saksbeh.: Evy Holth Arkivnøkkel.: 033 Komite for teknisk drift og kultur /15 KOMMUNALSJEFEN ORIENTERER - KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG

12 SAK NR.: 7/15 Utvalg: KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG Lnr.: 75/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/1 Saksbeh.: Evy Holth Arkivnøkkel.: 033 Komite for teknisk drift og kultur /15 EVENTUELT KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG