PROTOKOLL 2019 Oslo og Akershus Gymnastikk- og Turnkrets

Transkript

1 PROTOKOLL 2019 Oslo og Akershus Gymnastikk- og Turnkrets Ekebergrestauranten 16. mars 2019

2 Representanter med tale- og stemmerett 1 Lisbeth Brosvik Coste Kretsstyret 2 Catarina Andersen Kretsstyret 3 Emilie Jarto Kretsstyret 4 Iuliana Pedersen Kretsstyret 5 Mikkel Tronsrud Kretsstyret 6 Kathrine Field- Hagelund Kretsstyret 7 Simen Frøyland Asker Turn 8 Ronny Pedersen Enebakk Idrettsforening 9 Jessica Helena Solheim Eidsvold Turnforening 10 Berit Sollie Gymnastikk og Turnforeningen BJART 11 Ellen Daffinrud(flyttet til observatør) Gymnastikk og Turnforeningen BJART 12 Ikke møtt 13 Anne Lise Lommerud Hammer Turn 14 Jan Anders Borning Hammer Turn 15 Tor Ivar Johannessen Hammer Turn 16 Linda Nordby Høybråten og Stovner IL 17 Torhild C. Fanebust Paulsen Høybråten og Stovner IL 18 Annette Hopland Høyenhall gymnastikkforening 19 Carita Kylander Rossevik Høyenhall gymnastikkforening 20 Eirin Husebø-Isaksen Nes turnforening 21 Jeanette Granbakken Falstad Nes turnforening 22 Ketil Undbekken Nes turnforening 23 Hilde Vermedal Njård turn 24 Christian Tverås Njård turn 25 Øivind Fleischer Nordstrand turnforening 26 Ann-Mari Steinsland Oslo Turnforening 27 Harald Wigaard Oslo Turnforening 28 Jorunn Wigaard Oslo Turnforening 29 Cathrine Menagias Sinsen Gymnastikk og Turnforening 30 Kristian Hovde Liland Ski IL Turn 31 Bjarne Appelquist Snarøya Gymnastikk- og Turnforening 32 Hege Margrethe Furfjord Stabekk Turnforening 33 Lars Fredrik Domaas Stabekk Turnforening 34 Anita Halten Løken Sørumsand Gymnastikkforening 35 Geir Rye Sørumsand Gymnastikkforening 36 Mona Mangen Sørumsand Gymnastikkforening 37 Line Larsen Oslo og Akershus Kvinnelige veteraner

3 Gjester 55 Anita Hokholt Engh Akershus Idrettskrets 56 Torgeir Pedersen NGTF Representanter med talerett 41 Laila Edvardsen Valgkomiteen 42 Veslemøy Viervoll Revisor 43 Line Larsen Oslo og Akershus Kvinnelige Gymnastikk Veteraner 44 Frida Kristine Forberg Breddeutvalget (Gymnastikkutvalget) 45 Lillian Bøe Breddeutvalget (Gymnastikkutvalget) 46 Svein Hagberg Utstyr- og Anleggsutvalget 47 Andrea Emilie Nordal Thunem Teknisk Utvalg troppsgymnastikk 48 Mari Jerpseth Teknisk Utvalgt turn kvinner 49 Anette Lehne Johannessen Teknisk utvalg turn kvinner 50 Børre Jensen Teknisk utvalg Turn Menn 51 Bente Bjanes Teknisk Utvalg Rytmisk Gymnastikk 52 Ingvild Vårdal Bredesen Kretskonsulent 53 Kristin Gilbert Dirigent Observatører Monica Pfeuti Eva Ystborg Karin Michaelsen Turi Wiede Bente Stensrud Mária Homolová Heidi Nyhus Fleischer Mona Olsen Linda Lunde Høvik Gry-Anette Berge Haanes Iris Dokken Solveig Nygaard Siril Ueland Fossdal Ellen Daffinrud Asker Turn Gjest Gjest Gjest Høybråten og Stovner IL Høybråten og Stovner IL Nordstrand Turnforening SF Grei Sinsen Gymnastikk og Turnforening Snarøya Gymnastikk- og Turnforening Snarøya Gymnastikk- og Turnforening Gjest Gjest Gymnastikk- og Turnforeningen Bjart

4 PROTOKOLL FRA OSLO OG AKERSHUS GYMNASTIKK- OG TURNKRETS' 22. ORDINÆRE TING EKEBERGRESTAURANTEN Sak 1 Åpning Innledning av Kretsleder Lisbeth Brosvik Coste. Kretslederen ønsket velkommen til det 22. ordinære kretsting. Tinget er det siste ordinære kretstinget for Oslo og Akershus Gymnastikk- og Turnkrets, grunnet regionreform og sammenslåing til nye kretser. Arbeidet som skal gjøres i det siste året som kretsen OAGTK skal bestemmes på tinget. Kretsleder takket styret og kretskonsulenten, som har jobbet iherdig for å få alt klart til tinget. Tidligere kretskonsulent Laila Edvardsen ble takket av, og det samme ble nåværende kretskonsulent Ingvild Vårdal Bredesen. Ny kretskonsulent Siril Ueland Foss ble ønsket velkommen, med oppstart i juni Kretsleder oppsummerte merkedager. 16. januar var OAGTK 100 år, og inviterte til et nytt jubileumsshow for kretsen mot slutten av året hvor kreativ ansvarlig er Bente Bjanes fra Asker Turnforening. Kretsleder håpet på gode og saklige diskusjoner og ønsket velkommen til presidenten i Norges Gymnastikk og Turnforbund, Torgeir Pedersen. Forbunds-president Torgeir Pedersen takket for invitasjonen og snakket om den forestående sammenslåingen med Buskerud og Østfold. Pedersen fremholdt at det ville bli en stor krets. Det er ca. 1,8 millioner innbyggere i kretsens geografiske område, noe som kan by på både utfordringer og muligheter. Pedersen understreket at det aldri har vært et alternativ å splitte opp OAGTK. Det blir en krets og ikke en region, og en fortsetter som før på kretsting/forbundsting. Videre informerte presidenten om at MySoft skal avvikles, og KlubbAdmin skal inn. Alle foreninger i Norge skal ut av MySoft innen Forbundsstyret arbeider aktivt med utdanning. Presidenten ga uttrykk for at det har tatt for lang tid, men forbundet jobber iherdig med å ferdigstille trenerløypa. Trener 1 i den nye trenerløypa har forbundet kjørt siden 2013, og den ble på nytt revidert i Trener 2 Basis er under utvikling, og forbundet har som mål å kjøre et pilotkurs i løpet av høsten Når det gjelder spesialiseringsdelene tar dette lengre tid. Men de har nå lagt inn ekstra ressurser for å ferdigstille også disse delene.

5 NGTF er svært glade for at paraturn får mye oppmerksomhet blant media. Som eksempel nevntes innslaget på NRK Sport 1, der Joakim Hylland fra Oslo Turnforening ble intervjuet i forbindelse med deltakelse i Special Olympics i Abu Dhabi. Forbundet merker et større trykk fra flere klubber som ønsker å starte med paraturn, og dette er forbundet svært glade for. Videre fortalte Pedersen litt om parkour som blir tatt opp i IOC og vil bli en offisiell olympisk gren. Presidenten fortalte om betydningen av et godt samarbeid og at NGTF har opprettet en arbeidsgruppe som skal jobbe med å implementere parkour i NGTF. Presidenten takket for ordet og ønsker alle et godt ting. Kretsleder introduserte Anita Engh fra Akershus idrettskrets. Anita Engh fremholdt medlemsmassen til OAGTK. NGTF ligger også på andreplass i Norge i forhold til antall kvinner og menn i verv. 55% av verv i NGTF tilhører kvinner. Engh orienterte om Akershus idrettskrets og deres visjon: «Idrettsglede for alle». Fokus i kretsen nå er å fremme idrett for de økonomisk vanskeligstilte og å fremme paraidretten. Hun snakket også om sammenslåingen og det enorme innbyggerantallet kretsen kommer til å ha. Den nye kretsen vil være en stor del av Norges befolkning, men samtidig er det viktig å holde fokus på aktiviteten og idretten. Som avslutning gratulerte Engh OAGTK som en flott og stolt 100-åring. Sak 2 Konstituering a. Godkjenne fullmaktene. Fullmaktene ble godkjent. Ved tingets åpning viste konstitueringen 34 representanter med tale- og stemmerett sak representanter med tale- og stemmerett fra sak 6 15 representanter med kun talerett 13 observatører uten tale- og stemmerett b. Godkjenne sakslisten Sakslisten ble godkjent c. Godkjenne forretningsorden, herunder

6 Til å føre protokoll velges 1 sekretær. Kretsstyret foreslår: Andrea Emilie Nordal Thunem Det velges 2 representanter som sammen med kretslederen skal undertegne protokollen. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som blir gjort med antall stemmer for og imot. Kretsstyret foreslår: Jan Anders Borning, Hammer Turn og Linda Nordby, HSIL Alle forslag i de enkelte saker leveres skriftlig til dirigenten. Årsmøtet kan behandle saker som ikke står på utsendt saksliste hvis dette vedtas med 2/3 flertall samtidig med vedtakelse av sakslisten (pkt. 1 B), og ikke gjelder lover eller bestemmelser. Den valgte sekretær skal sammen med utvalgsledere foreta opptelling ved avstemming. Kretsstyret foreslår som tellekorps: Annette Lehne Johannessen, Børre Jensen og Marit Jerpseth Det blir fastsatt begrenset taletid og at det settes strek. Før endelig strek settes, får de representanter som ønsker det, adgang til å forlange ordet. Velge dirigent Kretsstyret foreslår: Kristin Gilbert Styrets forslag til valg av to sekretærer, to til å undertegne protokollen og dirigent ble enstemmig godkjent. Representanter uten talerett, kan på oppfordring få tale i sak. Dirigenten opplyste at det er 18 representanter ved flertall og 24 ved 2/3 flertall. Hun informerte videre om tingets gang og at representantene må navngi seg med navn og nummer.

7 Sak 3 -- Styrets beretning for 2017 og 2018 Kretsleder Lisbeth Brosvik Coste redegjorde for styrets arbeid og viste bilder fra årene 2017 og 2018 Det ble ikke valgt nytt styre på kretstinget i 2017 og det ble derfor arrangert et ekstraordinært kretsting i september 2018 med bare valg på sakslista. Fortsatt manglet det et styremedlem, men det var viktig for styret å starte arbeidet. Styrearbeidet har lidd av at det har vært vanskelig å få valgt inn representanter, men det nye styret er tilfreds med jobben de har gjort. Kretsleder redegjør for noe av styrearbeidet. Foreldremøtepakke, politikerpakke for planlegging og oppstart av byggeprosesser, opprettet egne utvalgsmailadresser, tatt i bruk Microsoft Teams som kommunikasjonsflate i kretsen, etablert frokost- og lunsjmøter med klubber i kretsen. Medlemstallet i kretsen er stadig økende. Kretsen har 5 fagutvalg med totalt 17 utvalgsmedlemmer og det ble vist til rapportene fra utvalgene i kretsens årsrapport. Kontoret har i perioden 2017 vært bemannet av Ingvild Vårdal Bredesen som begynte og Laila Edvardsen som sluttet Dirigenten gjennomgikk årsberetningen side for side. Følgende kommentar ble gitt til årsberetningen: Delegat 10/Sollie - Savnet Nostalgia sin deltakelse i Golden Age og Kvinnelig Gymnastikkveteraner. Beretningene for 2017 og 2018 er vedtatt med kommentar fra delegat 10/Sollie. Sak 4 Regnskap 2017 og 2018 Kretsens kasserer Catarina Andersen innledet og refererte til styrets kommentarer. Kasserer gikk gjennom resultatregnskapet, balanseregnskapet og fondsregnskapet pr og deretter pr Det ble et driftsmessig underskudd på kr ,-, med bruk av avsatte midler på litt over kr gir det et overskudd til egenkapital. Inntektene er ,- mer enn budsjettert. Avviket på budsjettet var på kommunikasjon og politikk, dette gikk på pakkene til foreldrepakke og politikerpakke. Leiren i Froland hadde et lite underskudd, men kretsen har avsatte midler. Overskudd til egenkapital 2018 er kr ,34,-

8 2018 Overgangen til regnskapsførsel hos Idrettens regnskapskontor har vært utfordrende. Mest fordi kontostrukturen, føringene og rapporteringen har vært bygd opp forskjellig. Regnskapets oppbygging ble ikke som styret i utgangspunktet hadde tenkt, men summene ble det samme. Overskuddet skal gå til avsetninger til jubileumsfeiring og buffer til den nye konkurransestrukturen. Overført Kr ,49 går til egenkapital Delegat 42/Viervoll, revisor, leste revisjonsberetningen for 2017 og kommenterte arbeidet som er utført. «Regnskapet er ordentlig og oversiktlig og gir et riktig bilde av kretsens økonomiske stilling.» Regnskapet for 2017 ble enstemmig godkjent. Kommentarer til regnskapet for 2018: Følgende delegater hadde kommentarer til regnskapet for 2018: 27/Wigaard, Kommentar vedr. note7 2/Andersen (kasserer), svarer Delegat 42/Viervoll, revisor, leste revisjonsberetningen for Regnskapet føres nå av Idrettens Regnskapskontor og ligger digitalt. «Regnskapet er oversiktlig og ordentlig og gir et riktig bilde av kretsens økonomiske stilling.» Regnskap for 2018 ble enstemmig godkjent med merknad til noteteksten i note 7, det er ingen usikre fordringer. Sak 5 Innkomne forslag Sak 5 A. Forslag fra kretsstyret: Kretsorganisering, Viken Delegat 4/Iuliana Pedersen (kretsstyret) redegjorde for kretsorganiseringen gjeldene fra Det ble informert om vedtak i NGTF i 2018 om at kretsene skal reduseres til 10 kretser. Det ble da vedtatt at Oslo og Akershus, Buskerud og Østfold skal sammenslåes. Styret trenger fullmakt til å jobbe videre med dette eller oppnevne fullmakter som kan jobbe videre. Det ble mange diskusjoner rundt dette temaet som vesentlig dreide seg om navneforslag da både Viken og Oslo blir egne fylkeskommuner ved sammenslåingen.

9 Følgende hadde kommentarer til saken: 10/Sollie, 1/Coste (kretsleder), 56/Pedersen (president NGTF), 36/Mangen, 5/Tronsrud (kretsstyret), 27/Wigaard, 50/Jensen. Delegat 1/Lisbeth Brosvik Coste (kretsleder) fremholdt at kretsstyret forholder seg lojalt til NGTF vedtak, samtidig ble det understreket at det er kretsstinget som er kretsens øverste organ, og som følgelig bestemmer. Ordlyd i opprinnelige forslag ble etter innspill fra tingsalen endret da navn på ny krets ikke er besluttet. I nytt vedtak ble «viken» byttet ut med «ny felles krets» Forslag til vedtak: «Kretstinget i OAGTK gir styret til fullmakt til å jobbe med sammenslåing med Buskerud Gymnastikk- og Turnkrets og Østfold Gymnastikk- og Turnkrets for å danne ny felles krets. Styret får fullmakt til å jobbe videre med sammenslåingen og kan oppnevne personer til det videre arbeid.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Sak 5 B Fra Nes Turnforening: Tilretteleggelse for deltakelse i konkurranse og grunnopplæring av dommere. Tilrettelegging for deltakelse i konkurranser og grunnopplæring av dommere. Det må legges bedre til rette for at klubber som driver med breddeidrett kan jobbe mot konkurransedeltakelse. Det må også være enklere å utvikle egne dommere. Det er vanskelig for breddeidrettsklubber å finne ut hvordan man kan delta i konkurranser, det må legges til rette for kunnskaps- og kompetansedeling. Øvelser i turnstigene bør være godt forklart og illustrert med tegninger og/eller video. Nivået på dommerutdannelsen må ikke være så høyt at det utelukker dommerkandidater som ikke er tidligere konkurranseutøvere. Det må utgis godt grunnleggende støttemateriell, med illustrasjoner av A og B elementer, til nyutdannede dommere. Følgende hadde kommentarer til saken:

10 22/Undbekken, 50/Jensen, 20/Husebø-Isaksen, 1/Coste (kretsleder), 47/Thunem Forslag til vedtak: OAGTK skal jobbe for at det blir enklere for breddeidrettsklubber å delta i konkurranser. Samt jobbe for at dommerutdannelsen tilrettelegges slik at det også for breddeidrettsklubber er mulig å få utdannet dommere. Saken kan også videresendes forbundet. Forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 6 Fastsettelse av kontingent for 2019 Styret foreslår uendret kontingent på kr. 10,- pr. medlem i Begrunnelse: For å kunne opprettholde det aktivitetsnivået som kretsen har, er det behov for en kretskontingent på kr. 10,- pr. medlem i 2019 som er i henhold til tingvedtak fra Følgende hadde kommentarer til saken: 1/Coste (kretsleder), 53/Gilbert (dirigent), 50/Jensen, 27/Wigaard, 10/Sollie, 56/Pedersen (president NGTF), 22/Undbekken, 25/Fleischer, 2/Andersen (kretsstyret), 5/Tronsrud (kretsstyret), Kommentarene handlet mest om kontingenten for 2020 og hva som skjer i sammenslåingen i forhold til kontingenten i de andre kretsene. Forslag til vedtak: Medlemskontingenten er uendret og vedtas til kr. 10,- pr. Medlem for Forslaget ble enstemmig vedtatt

11 Sak 7 Budsjett 2019 Kretsens kasserer, Catarina Andersen holdt en kort innledning. Grunnet sammenslåing kan vi ikke vedta et budsjett for 2020 (kretsen vil opphøre). For 2019 bruker vi langtidsplaner for å danne et bilde over hva som kommer. I år har vi bedt om innspill fra utvalgene og vi legger frem et budsjettert overskudd på kr ,- Etter avsetningen som ble vedtatt at skulle overføres til Budsjettet er satt opp uten endring i kontingent på kr. 10,- Inntektene for kretsen blir en god del lavere da alle inntekter og utgifter for konkurranser går til arrangør. Dette gjør at vi kommer til å gå glipp av en del overskudd, men kostnadene blir noe lavere. En stor post er jubileumstinget, men dette har tatt fra overskudd fra Se sakspapirer for mer detaljert informasjon, under styrets kommentarer. Følgende delegater hadde kommentarer: 50/Jensen. 41/Edvardsen, 2/Andersen (kasserer), 26/Steinsland Budsjett for 2019 er enstemmig vedtatt. Sak 8 Valg/representasjon Leder av valgkomiteen, Laila Edvardsen, gikk gjennom prosedyren i forkant av valget. Skriv er sendt ut til alle foreninger hvor det er bedt om forslag på kandidater, men valgkomiteen mottok ingen respons. Valget som blir gjort i dag vil kun gjelde frem til Valgkomiteens innstilling til styret for perioden fram til : Leder: Lisbeth Coste Ski IL Turn gjenvalg Nestleder: Catarina Andersen Siv Gymnastikkforening gjenvalg Styremedlem: Mikkel Tronsrud Holmlia Sportsklubb gjenvalg Styremedlem: Iuliana Pedersen Stabekk Turnforening gjenvalg Styremedlem: Katrine Field-Hagelund Asker Turnforening gjenvalg

12 Styremedlem: Solveig Johansen NygaardOslo Turnforening ny Styremedlem: Nicolai Ness Engh Nordstrand Turnforening ny Revisor: Unni Tidem Ski IL Turn gjenvalg Revisor: Veslemøy Viervoll Klemetsrud IL Turn gjenvalg Emilie Jarto ønsker ikke gjenvalg. Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt AVSLUTNING Kretsens leder, Lisbeth Brosvik Coste, takket for ny tillitt og ser frem til et spennende år. Kretslederen ønsket de nye styremedlemmene velkommen og kommenterte at styret nå er ganske ungt. Hun takket dirigenten og sekretæren for en utmerket jobb og overrakte blomster og bok. Emilie Jarto (kretsstyret) fikk blomster, en ekstra takk og fine ord etter 8 år i styret. Ingvild Vårdal Bredesen ble takket for jobben som kretskonsulent med flotte ord og gave Jan Anders Borning Linda Nordby

13 På Jubileumsfesten om kvelden 16. mars fikk følgende hedersbevisninger: Veslemøy Viervoll, Klemetsrud IL, ble utnevnt som Æresmedlem i kretsen Bente Bjanes, Asker Turnforening, fikk kretsens fortjenestemedalje i Sølv Ellen Daffinrud, Gymnastikk- og Turnf. Bjart, fikk kretsens fortjenestemedalje i Sølv. Lisbeth Brosvik Coste, Ski IL Turn/kretsstyret, fikk kretsens fortjenestemedalje i Sølv. Følgende foreninger fikk utdelt gavebrev: Nordstrand Turnforening kr ,- for flest deltakere på kompetansehevende kurs i Oppegård IL Turn & Barn kr ,- for størst %-vis økning totalt antall medlemmer i (166% økning) Stabekk Turnforening kr ,- for flest deltakere på dommerkurs i Sinsen Turnforening kr ,- etter trekning på kretstinget Annet: Bente Bjanes introduserer jubileumsshow OAGTK 100år. Spesielt fordi det blir det siste showet fra OAGTK. Bente skal gjøre sitt ytterste for at det skal bli et bra show! Skal ikke gjøre det alene. Hvor: Ekeberghallen Når: søndag 20.oktober 2019 Kreativ gruppe: Espen Janssen, Lars Kolsrud, Anne-Silje Nettun og Bente.