REKRUTTERINGSPLAN FOR HØGSKULEN I VOLDA

Transkript

1 REKRUTTERINGSPLAN FOR HØGSKULEN I VOLDA 2019

2 Innhold 1. Forankring Organisering av arbeidet Analysar og evalueringar Oppsummering av opptaket Samordna opptak Lokalt opptak Studiestartundersøking Mål for opptaket Ambisjonsnivå: Samordna opptak Kanalar og tiltak med delmål Trykksaker Personlege møte Annonsering Sosiale medium Kampanjar Aktivitet om sommaren Kostnadar Forankring Utkastet til «Plan for studentrekruttering 2019» er tufta på

3 Høgskulen i Volda sin Plan for 2018 Strategiplan for HVO (vedteken i styret 26. januar 2017) Analysar og evalueringar i Organisering av arbeidet Rekrutteringsplanen er skriven av rekrutteringsutvalet som har ansvaret for å analysere og evaluere tiltaka. Planen er drøfta i utvida rekrutteringsutval. Kontor for samfunnskontakt har ansvaret for vidare planlegging, gjennomføring og budsjettering av rekrutteringsarbeidet. Resultat frå arbeidet blir presentert for høgskulestyret i juni Analysar og evalueringar 2018 Her kjem ei kort oppsummering av opptaket i 2018 og resultat frå studiestartundersøkinga. Ei fullstendig oversikt over resultat og evalueringar frå 2018 kan ein finne i styresak 50/ Oppsummering av opptaket 2018 Vi delar mellom Samordna opptak og lokalt opptak Samordna opptak Samordna opptak administrerer opptaket til årsstudium, bachelorgrader og yrkesutdanningar for universitet og høgskular i Noreg. Høgskulen i Volda lyste i 2018 ut 35 tilbod gjennom Samordna opptak, same som i Opptaket viste ein oppgang i søkjarar på 7,8 prosent. ÅR ÅRSSTUDIUM BACHELOR LÆRARUTDANNING Tabell 1: Førsteprioritetssøkarar fordelt på Årsstudium, Bachelor og lærerutdanning. I tabell 1 ser ein kor mange søkjarar som satt Høgskulen i Volda som førsteprioritet i Samordna opptak. Vi ser at HVO har ein liten auke, men er framleis eit stykke frå toppåret i I 2018 var det totalt 5427 søkarar som plasserte Høgskulen i Volda på eit eller fleire val i Samordna opptak. Dette er det høgste nokon sinne, og kan ha si forklaring i at Høgskulen i Volda har vore meir synleg Lokalt opptak Lokalt opptak omhandlar studium som ikkje går gjennom Samordna opptak og omfattar i hovudsak vidareutdanningar, nettstudium, deltidsstudium og fordjupingsstudium. I tillegg omfattar det mastergradar og vidareutdanningar på masternivå samt praktisk pedagogisk

4 utdanning. I 2018 møtte 1475 studentar til studium utanfor Samordna opptak. Av desse var fordelinga følgande: Master: 159 Nettstudium: 864 PPU: 99 Anna (t.d Phd, vidareutdanningar, Kompetanse for kvalitet (KFK) og NIS): 353 Denne planen vil ikkje gå nærmare inn på det lokale opptaket, men konsentrere seg om studium utlyst gjennom Samordna opptak. 2.2 Studiestartundersøking I september vart det sendt ut ei studiestartundersøking til alle studentar som takka ja til studieplass i årets Samordna opptak. Undersøkinga vart sendt ut til 706 respondentar, og 83 svarte. Den vart sendt ut per e-post på studentadressa og undersøkinga vart informert om til alle avdelingane, både til dekanar, kontorsjefar og programansvarlege. Dessverre fekk vi svært få svar, men nokre tendensar kan ein sjå som også viser igjen frå tidlegare år. Svarprosenten hadde nok vore ein del høgare om ein hadde kunne sendt ut undersøkinga til dei private e-postadressene. Dessverre gav dei nye personvernreglane ein stoppar for dette. Til neste år må ein vurdere kva som er beste løysing. Dei fleste respondentane bestemte seg for å studere ved Høgskulen i Volda for eit eller fleire år sidan. Dei viktigaste grunnane for at respondentane vel Høgskulen i Volda er rett studietilbod, omdømmet til Høgskulen i Volda, kort veg heim og studentmiljøet. Nettsidene har gitt dei mest informasjon om Høgskulen i Volda. Deretter kjem noverande studentar, tidlegare studentar, familie og vennar. I tillegg er det mange som har lagt merke til høgskulen i sosiale medium. Mange respondentar er nøgd med informasjonen ein fekk om studiestart, men fleire kunne tenke seg enno meir informasjon 3. Mål for opptaket 2019 Jamfør strategien til HVO og opptakstala for 2018 ser vi behov for å auke talet førsteprioritetssøkjarar. Ambisjonsmåla er basert på søkartal for dei siste åra og dei nasjonale trendane. 3.1 Ambisjonsnivå: Samordna opptak For å kunne styrke Høgskulen i Volda som utdanningsinstitusjon samt utføre eit meir målretta rekrutteringsarbeid, har Kontor for samfunnskontakt utarbeidd nokre ambisjonsmål. Det er teke utgangspunkt i at studieportefølga blir den same som i 2017 og Tal på primærsøkjarar: 1450 Tal på primærsøkjarar per studieplass: 1,9 Nivå Studium Søkjarar Ambisjonsnivå Søkjarar Ambisjonsnivå 2017 KFS KFS 2019 BA Historie

5 BA Religion og livssyn ÅR Historie ÅR Religion, livssyn og etikk BA Idrett og kroppsøving BA Friluftsliv ÅR Idrett og kroppsøving ÅR Friluftsliv BA Barnehagelærar, heiltid BA Barnehagelærar, deltid YRK GLU YRK GLU BA Musikk BA Teater og drama BA Animasjon BA Kunst og handverk ÅR Musikk ÅR Teater og drama ÅR Kunst og handverk BA Barnevernspedagog BA Sosionom ÅR Matkultur og helse BA Journalistikk - avis/nett BA Journalistikk - tv/radio BA MID medieproduksjon BA MID mediedesign BA PR, komm. og media ÅR Mediekunnskap ÅR Samfunnsvitskap BA Språk og litteratur ÅR Norsk (nordisk), heiltid ÅR Norsk (nordisk), deltid ÅR Engelsk, heiltid ÅR Engelsk, deltid BA Planlegging og adm Fylke Søkjarar Ambisjonsmål Søkjarar Ambisjonsmål Merknad 2017 KFS KFS 2019 Akershus Utdanningsmesse Aust Agder Utdanningsmesse Buskerud Finnmark Hedmark Hordaland Utdanningsmesse Møre og R Messe og vgs-besøk Nordland Utdanningsmesse Oppland Oslo Utdanningsmesse Rogaland Utdanningsmesse Sogn og F Vgs-besøk

6 Trøndelag xx 85 Utdanningsmesse Telemark Troms Utdanningsmesse Ukjent Vest Agder Utdanningsmesse Vestfold Østfold Generelle mål for Desse måla er teke utgangspunkt i signala frå styret på tidlegare styremøte. rekruttere fleire menn rekruttere fleire fleirkulturelle få betre kvalifiserte søkjarar rekruttere fleire frå dei store byane 4. Kanalar og tiltak med delmål For å kunne nå ambisjonsmåla er det naudsynt med eit strategisk rekrutteringsarbeid. Nedanfor følgjer dei viktigaste kanalane og tiltaka med delmål som skal bidra til at HVO skal nå ambisjonsmåla for Trykksaker Det blir produsert diverse trykt studieinformasjon til utdeling på utdanningsmesser, studieorienteringar, utdanningsdagar og karrieredagar. Vi ser at det er behov for desse trykksakene, særleg på utdanningsmessene og skulebesøka der dei interesserte ofte forventar å få noko handfast som dei kan ta med heim. Det er også ein fin måte å ha tilgjengeleg på campus og sende til utvalde målgrupper. I 2019 vil det bli produsert: Engelsk studiekatalog Magasinet Meir! (to utgåver) Utvalde faldarar Dele ut minst 300 eksemplar av Meir! per utdanningsmesse Bygge opp database over studentar som ynskjer å få tilsendt meir informasjon 4.2 Personlege møte Vi ynskjer å skape og vere med på arenaer for dialog mellom høgskulen, studentane våre og framtidige studentar. Det er primært studentambassadørane våre som representerer høgskulen på desse møteplassane. Vi ser frå tidlegare år at det har vore auke på stadane vi har vore på besøk. I år har 14 mannlege og 8 kvinnelege studentar takka ja til å vere studentambassadørar. Den skeive kjønnsfordelinga er eit tiltak i å få fleire menn til å søkje seg til Høgskulen i Volda. Av desse 22 studentane har tre av dei annan bakgrunn enn norsk, noko som er eit strategisk grep i å vere meir attraktive for dei fleirkulturelle søkjarar. I 2019 skal vi gjennomføre/vere tilstade på:

7 Karrieredagar for 10.klassingar på Søre Sunnmøre Utdanningsdagar for avgangselevar på vgs og fhs på Søre Sunnmøre og Nordfjord Student for ein dag Skulebesøk på vgs og fhs Utdanningsmesser i Tromsø, Trondheim, Bergen, Ålesund, Oslo, Lillestrøm, Stavanger og Kristiansand Få 60 påmeldingar til «Student for ein dag» Besøke 20 vidaregåande skular utanfor nabofylka Besøke 10 folkehøgskular 4.3 Annonsering Erfaring frå tidlegare år viser at digital annonsering gjennom Google sitt annonseverktøy og målretta annonser på Facebook har god effekt. I tillegg er det viktig å vere synleg i utvalde aviser. I 2019 skal HVO vere enda meir synlege på/i: Google Youtube Facebook Instagram Lokale og regionale aviser Auke søk på Google med 30 prosent Auke besøk i studiekatalogen med 30 prosent Ha i gjennomsnitt 150 klikk per målretta annonse 4.4 Sosiale medium Høgskulen i Volda har lenge vore aktiv på sosiale medium. Vi ser eit stadig behov for å vere synlege her. I 2019 skal ein satse ytterlegare på: Facebook Instagram Snapchat Blogg: YouTube Nå følgjarar på Facebook ( per ) Nå innlegg med emneknaggen #hivolda på Instagram (8.313 per ) Ha i gjennomsnitt 4000 lesarar på mittsunnmøre.no i månaden Nå gjennomsnittleg personar per månad på Facebook

8 4.5 Nettsidene er den prioriterte informasjonskanalen for HVO og skal til ei kvar tid vere retta mot hovudmålgruppa: potensielle studentar. Vi ser at svært mange er innom nettsida fleire gongar og brukar ofte mykje tid på sidene. Auke trafikken til med 30 prosent 4.6 Kampanjar For å marknadsføre mangfaldet i tilbod ved Høgskulen i Volda vil det bli utarbeida overordna kampanjar. I tillegg er det ynskjeleg å engasjere studentane ytterlegare til å delta i ulike konkurransar. Filmar av tidlegare studentar I samarbeid med det lokale produksjonsselskapet Oclin har vi reist Noreg rundt for å bli kjend med eit utval av våre tidlegare studentar. I 2019 ynskjer vi å utvide denne kampanjen med fleire filmar som skal publiserast på Facebook, YouTube og bli integrert på hivolda.no. Produsere minst 15 nye filmar Nå gjennomsnittleg visningar på Facebook Filmar av HVO-tilsette I samarbeid med Oclin ønsker vi også å produsere filmar av tilsette ved Høgskulen i Volda. Dette for å vise fram fagleg og pedagogisk kompetanse som for mange potensielle studentar er viktig i val av utdanningsinstitusjon. Desse filmane skal også bli publisert på Facebook, YouTube og bli integrert på hivolda.no. Produsere minst 12 filmar av tilsette Nå gjennomsnittleg visningar på Facebook YouTube-filmar For å vise fram HVO og Volda på ein personleg måte har Kontor for samfunnskontakt engasjert ein mediestudent til å produsere seks klipp frå livet som student i Volda. Desse skal vere på engelsk og bli publisert på YouTube og Facebook. Nå gjennomsnittleg visningar per film Vinne festivalhelg i Volda Noko av det unike med Volda er dei årlege festivalane som studentane sjølve står bak. For å synleggjere dette har vi dei siste åra gjennomført konkurransar.

9 Lyse ut minst to konkurransar Få 500 deltakarar per konkurranse Instagram «take over» Mange av studentane våre er aktive på Instagram og legg ofte ut flotte blinkskot frå livet som student. Dette kan HVO dra nytte av ved å synleggjere dei gjennom HVO sin offisielle Instagram-konto. La minst fem studentar få dele sine blinkskot på HVO sin Instagram 4.6 Aktivitet om sommaren Dei siste åra har HVO hatt lite aktivitet etter søknadsfristen og hatt utfordringar med at få svarar når det blir sendt ut tilbod om opptak. Og mange som takkar ja dukkar ikkje opp til studiestart. For å snu dette er det ønskeleg å engasjere studentar som i løpet av sommaren kan arbeide med å publisere i våre sosiale kanalar. Dette kan vere alt i frå informasjon om studia, Volda som studiestad, korleis ein får seg plass å bu, studentorganisasjonar osv. I tillegg kan dei ta i mot meldingar og telefonar frå studentar som har spørsmål, altså fungere litt som det tidlegare søk-korpset som studieadministrasjonen har vore ansvarlege for. 5 Kostnadar Vedlagt er estimerte kostnadar på dei ulike tiltaka som er skissert.