KONKURRANSEREGLER UTBYGGINGSENHETEN. Leangen Idrettsanlegg helårsanlegg hurtigløpsbane inklusiv grunnarbeid

Transkript

1 UTBYGGINGSENHETEN KONKURRANSEREGLER Konkurranseregler Leangen Idrettsanlegg hurtigløpsbane inklusiv grunnarbeid

2 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 2 av 21 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING - GENERELT INNBYDELSE OM OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM PROSJEKTET OG KONTRAKTEN GENERELLE OG SPESIELLE KONKURRANSEREGLER PROSEDYREFORM OG KUNNGJØRING UTFORMING AV KONTRAKTEN KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V KONKURRANSEGRUNNLAGET SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET BEFARING INFORMASJONSMØTE TILBUDET INNHOLD OG ORGANISERING OFFENTLIGHETSLOVEN SPRÅK LEVERINGSADRESSE BUD LEVERINGSADRESSE POST TILBUDSFRIST TILBUDSKONVOLUTT ELLER -PAKKE VEDSTÅELSESFRIST AVVIK OG FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD DELTILBUD VALUTA KOSTNADER KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT KVALIFIKASJONSMATRISE ENTREPRISEKONTRAKTER TILDELING AV KONTRAKT TILDELINGSPRINSIPP ØKONOMISK MEST FORDELAKTIG TILDELINGSMATRISE ENTREPRISEKONTRAKTER Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Oversikt over kontraktsmedhjelpere Eksempel på forpliktelseserklæring Miljøerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Egenerklæring om vandel Egenerklæring De ni grunnleggende ILO-konvensjonene Taushetsplikte opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt

3 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 3 av 21 1 INNLEDNING - GENERELT 1.1 Innbydelse Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt om Leangen idrettsanlegg helårsanlegg hurtigløpsbane inklusiv grunnarbeid. 1.2 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver for dette oppdraget er Trondheim kommune ved Utbyggingsenheten. 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i oppdragsbeskrivelsens del A Overordnet beskrivelse. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Generelle og spesielle konkurranseregler Som generelle konkurranseregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 7. april 2006, sist endret ved lov 11. mai 2012 nr. 25 fra 1. juli Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransereglene supplerer forskriftens bestemmelser. 1.5 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del II, anskaffelser under EØS/WTO-terskelverdiene. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN den Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de korreksjoner som fremgår av avtaledokumentet og Trondheim kommunes generelle kontraktsbestemmelser, jf oppdragsbeskrivelsens del E. 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: - Del 1 - Disse konkurranseregler (med tilbudsforespørsel) - Del 2 - Oppdragsbeskrivelse - Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt og kan lastes ned fra DOFFIN.

4 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 4 av 21 Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges også på DOFFIN. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til: Trondheim kommune, Utbyggingsenheten v/ Pål Øyvind Solbu e-post: pal-oyvind.solbu@trondheim.kommune.no Henvendelsen skal merkes med: Tilbud Leangen idrettsanlegg helårsanlegg hurtigløpsbane inklusiv grunnarbeid, og adresseres til ovennevnte kontaktperson for denne anbudskonkurransen. Forespørsel skal fremsettes på epost til ovennevnte kontaktperson senest innen mandag klokken 12:00. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. 2.3 Befaring Befaring avholdes mandag fra klokken 14:00. Fremmøte: Hovedinngang Leangen, parkeringsplass. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. 2.4 Informasjonsmøte Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte for denne konkurransen 3 TILBUDET 3.1 Innhold og organisering Entreprenøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1 Tilbudsbrev

5 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 5 av 21 2 Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, jf kap 4 3 Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene, jf kap 5 Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudsbrevet skal være signert. Tilbudsbrevet skal redegjøre for eventuelle avvik, alternative tilbud og forbehold. Kfr anskaffelsesforskriftens 11-3 og om krav til avvik m.v. og om oppdragsgivers behandling av tilbud med avvik m.v. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. 3.2 Offentlighetsloven 3.3 Språk I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). Se vedlegg 7. Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet. Den del av tilbudet som omhandler prosess-/mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum skal innleveres elektronisk i G-Prog format eller NS 3459 format på CD, minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet. Ved forespørsel om innsyn i tilbudene plikter tilbyder å levere et sladdet tilbud til oppdragsgiver innen 2 dager etter forespørsel.

6 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 6 av 21 Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. 3.4 Leveringsadresse bud Tilbudet leveres til: Bytorget, Erling Skakkes gt 14 Att: Pål Øyvind Solbu Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate. 3.5 Leveringsadresse post Alternativt kan tilbudet oversendes med post: Trondheim kommune Utbyggingsenheten Postboks Sluppen 7004 Trondheim Att: Pål Øyvind Solbu Oversendelse med post forutsetter at tilbudet sendes i god tid. For å unngå at tilbudet kommer for sent anbefales det imidlertid at tilbudet leveres med bud. 3.6 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: Mandag kl Innen tilbudsfristen må tilbudet være overlevert til adresse nevnt over. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr. 12. Leverandører som har levert rettidig tilbud vil få kopi av referat fra tilbudsåpningen, senest sammen med orienteringen om innstilling av leverandør. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. 3.7 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet)

7 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 7 av 21 Tilbudet skal merkes: Trondheim kommune, Utbyggingsenheten Tilbud Leangen idrettsanlegg helårsanlegg hurtigløpsbane inklusiv grunnarbeid 3.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.9 Avvik og forbehold Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser Alternative tilbud Det er ikke tillatt å gi alternative tilbud 3.11 Deltilbud 3.12 Valuta Det er ikke tillatt å gi tilbud kun på deler av oppdraget Tilbudsprisene skal gis i norske kroner (NOK) Kostnader Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravnene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.

8 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 8 av 21 Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandøret ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: 4.2 Kvalifikasjonsmatrise entreprisekontrakter A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Vedlegg 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av

9 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 9 av 21 vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Vedlegg 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( - Årsregnskap for de siste 2 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning. Vedlegg 1.4 Vedlegg Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. 1) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal ha god kompetanse/ kompetanse og erfaring innen - Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og leverandørens Vedlegg 1.6

10 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 10 av 21 byggfag/landentrepriser - Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad: Med tilsvarende oppdrag regnes anlegg som omfatter opparbeidelse, grunnarbeid og utførelse av store idrettsanlegg, løpebaner, skøyteanlegg, kunstgressbaner m.m. Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne administrative ledelse (kompetansematrise hos leverandøren). - En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste 5 år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de 5 viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson bør oppgis og Oppdragsgiver gis fullmakt til å kontakte vedkommende. - En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år (kan være samme dokument som kompetansematrisen). - En redegjørelse for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandører disponerer over til gjennomføring av kontrakten 1) Vedlegg 1.7 Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Vedlegg 1.8 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Leverandøren skal ha internkontrollsystem Iht til plan- og bygningsloven og relevante forskrifter

11 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 11 av 21 1) Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 1 / 2 i godkjenningsområdet ansvarlig utførende og med arbeidsområde: Overordnet ansvar for utførelse (bygning, anlegg eller konstruksjon, tekniske installasjoner), grunnarbeid og landskapsutforming. Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). Bruk eventuelt egenerklæring, jf dette dokuments vedlegg 3. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 1) Vedlegg 1.9 Vedlegg 1.10 Merknad: 1) Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.1 og vedlagte mal. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2), vil bli avvist. 5 TILDELING AV KONTRAKT 5.1 Tildelingsprinsipp økonomisk mest fordelaktig Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell.

12 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 12 av 21 Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. 5.2 Tildelingsmatrise entreprisekontrakter A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris Totalpris; - Enhetspriser; - Timepriser: - Påslagsfaktorer; - Opsjonspriser 70 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Utfylt bilag b vederlag (og bilag c1) med opplysninger om totalpris, timesatser, påslagsfaktorer og evt. opsjoner. Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser. Tilbudsbrev Vedlegg 2.1 Kvalitet Tilbudt organisasjon/personel l sin dokumenterte kompetanse og erfaring fra gjennomføring og resultat oppnådd ved utførelse av tilsvarende oppdrag (TE ) 20 % - CV for sentrale medarbeidere i prosjektet, herunder: Prosjektleder Anleggsleder CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet). - Organisasjonsplan med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk. Vedlegg 2.2 Fremdrift og tidspunkt for ferdigstillelse Gjennomføringsplan/ fremdrift 10 % Leverandøren skal beskrive hvordan prosjektet skal gjennomføres, og det skal vedlegges en detaljert fremdriftsplan. Vedlegg 2.3

13 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 13 av 21 Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Evaluering av pris: Det benyttes en skala fra 0-10 hvor laveste pris gis10 poeng. Laveste pris + 100% gir 0 poeng. Evaluering av øvrige kriterier: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som er spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det gis poeng på en skala fra 0 10, der 10 er høyest mulig score. Det/de tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår høyest poengsum, men ikke nødvendigvis 10 poeng. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. Vedlegg: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Oversikt over kontraktsmedhjelpere Eksempel på forpliktelseserklæring Miljøerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Egenerklæring om vandel Egenerklæring De ni grunnleggende ILO-konvensjonene Taushetsplikte opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt

14 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 14 av 21 Vedlegg 1 - Oversikt over kontraktsmedhjelpere: Entreprenøren vil benytte følgende kontraktsmedhjelpere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde:

15 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 15 av 21 Vedlegg 2 - Forpliktelseserklæring Forpliktelseserklæring Forskrift om offentlige anskaffelser 17-8 (2)/17-9 (2) Denne erklæringen gjelder (underleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, sted [...] Land [...] Som underleverandør til (hovedleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, sted [...] Land [...] Det bekreftes med dette at [firma] inngår som underleverandør av tjenester knyttet til tekniske og funksjonelle løsninger ifm [tilbyder] sin søknad om deltakelse i konkurransen [navn og referansenummer konkurranse]. Det bekreftes at [firma] forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for [tilbyder] i det omfang det er nødvendig for å oppfylle [tilbyder] sine kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt. Sted/Dato: Daglig leder (signatur)

16 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 16 av 21 Vedlegg 3 - Miljøerklæring FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos entreprenører og håndtverkere som tar oppdrag for Trondheim kommune. Spørsmål Tema Ja Nei nr. 1. Har bedriften/virksomheten (videre kalt bedriften) rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av de aktuelle oppdrag/fag, og kan i så fall dette dokumenteres ved at bedriften er Miljøfyrtårnssertifisert iht.aktuelle bransjekrav, ISO sertifisert, EMAS-godkjent eller har annen tilsvarende 3.parts godkjenning? Oppgi bransje og type godkjenning: Hvis nei på spørsmål nr 1, besvares spørsmålene 2 til og med 9. Disse kan ved positiv bekreftelse evt aksepteres som relevant alternativ dokumentasjon. 2. Følger bedriften Rent Tørt Bygg-konseptet, og kan eventuelt rutiner/beskrivelser forevises? 3. Utarbeider bedriften en årlig miljørapport for egen virksomhet, og kan denne eventuelt forevises? 4. Har bedriften årlige miljømål og miljøhandlingsplan / miljøforbedringsprogram for virksomhetens kjerneprosesser, og kan denne eventuelt forevises? 5. Har bedriften rutiner som følges for kildesortering og avfallsreduksjon, og kan eventuelt eksempel på avfallsregnskap eller rutine for slikt forevises? 6. Vektlegger bedriften miljø ved valg av materialer, og har man eksempelvis beskrevne miljøkriterier for innkjøp/valg av materialer? 7. Stiller bedriften miljøkrav til sine underentreprenører og leverandører? 8. Har bedriftens utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator? 9. Har bedriften personell med relevant utdanning og praksis iht. miljø? Evt supplerende kommentarer: Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene 2 til og med 9, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene 2 til og med 9 i løpet av 6 måneder fra kontraktsinngåelse. Evt kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene 2-9 innen de tema spørsmålene omhandler. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmultbelagt milepæl. Sted/dato: Signatur:

17 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 17 av 21 Vedlegg 4 - Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

18 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 18 av 21 Vedlegg 5 - Egenerklæring om vandel (FOA 11-10) Denne bekreftelsen gjelder: Firma Organisasjonsnummer Adresse Postnr./-sted Land Denne bekreftelsen omfatter firma som benevnt over inkludert nærværende majoritetseiere, styremedlemmer og ledende administrativt personell. Det bekreftes at denne virksomhet i løpet av de siste 5 år ikke er rettskraftig dømt for: deltakelse i en kriminell organisasjon korrupsjon bedrageri hvitvasking av penger Virksomheten er videre ikke ved rettskraftig dom kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel eller i sitt yrke gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. Daglig leder (sign.) Sted/dato:

19 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 19 av 21 Vedlegg 6 - Egenerklæring - De ni grunnleggende ILO-konvensjonene ILO konvensjon nr 87 av ILO konvensjon nr 98 av ILO konvensjon nr 29 av og nr 105 av ILO konvensjon nr 94 av ILO konvensjon nr 100 av og nr 111 av ILO konvensjon nr 138 av ILO konvensjon nr 182 av Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten. Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Om forbud mot og avskaffelse av tvangsarbeid Om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter Om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi og om diskriminering i sysselsetting og yrke. Om minstealder for adgang til sysselsetting Forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid. Jeg bekrefter med dette at [firmanavn] følger alle ovennevnte konvensjoner og at det arbeides systematisk med å forsikre at firmaets underleverandører innfrir kravene. Det bekreftes videre at dersom det oppdages brudd på ovennevnte konvensjoner hos underleverandører, vil det iverksettes tiltak mot den aktuelle underleverandøren for å sikre oppfyllelse av kravene, eller at samarbeid med de aktuelle underleverandørene avsluttes. Sted/Dato: Daglig leder (signatur)

20 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 20 av 21 Vedlegg 7 - Taushetsplikte opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt SETT ETT KRYSS: Tilbudet inneholder ingen opplysninger som er unntatt fra innsyn etter offentleglova 13. Vi mener tilbedet inneholder følgende taushetsplikte opplysninger som skal være unntatt fra innsyn etter offentleglova 13*: Ref.nr i tilbudet Aktuelle opplysninger Begrunnelse for at det skal nektes innsyn i disse * Merk at ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren på selvstendig grunnlag vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn i disse, jf. offentleglova 29. EGENERKLÆRING Vi erklærer med dette at alle aktuelle opplysninger i vårt tilbud som vi regner som unntatt fra innsyn etter offentleglova er presist oppgitt i tabellen over. Vi fritar med dette oppdragsgiveren fra evt. taushetsplikt etter offentleglova 13 for alle andre opplysningar enn de som er klart er identifisert over, og aksepterer at det blir gitt fullt innsyn i alle andre opplysninger enn de som er identifisert i tabellen over. Sted og dato Signatur og evt. stempel Navn med blokkbokstaver

21 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 21 av 21