KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Transkript

1 UTBYGGINGSENHETEN KVALIFIKASJONSGRUNNLAG BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSEN DEL 1 Sjetne skole nybygg og rehabilitering 1-10 trinn og Okstad skole nybygg 1-7 trinn.

2 Trondheim kommune Side 2 av 20 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING - GENERELT INNBYDELSE OM OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM PROSJEKTET OG KONTRAKTEN GENERELLE OG SPESIELLE KONKURRANSEREGLER PROSEDYREFORM OG KUNNGJØRING UTFORMING AV KONTRAKTEN KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V KONKURRANSEGRUNNLAGET SPØRSMÅL TIL KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET BEFARING INFORMASJONSMØTE PREKVALIFISERINGEN INNHOLD OG ORGANISERING OFFENTLIGHETSLOVEN UTFORMING AV DOKUMENTENE LEVERINGSADRESSE BUD LEVERINGSADRESSE POST FRIST FOR FORESPØRSEL OM DELTAKELSE (PREKVALIFISERING) KONVOLUTT ELLER -PAKKE KOSTNADER ANSKAFFELSENS PLANLAGTE FREMDRIFT PREKVALIFISERING - KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT LÆRLINGORDNING PREKVALIFISERING AV LEVERANDØRENE Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav evalueringskrav PREKVALIFISERING OG TILDELING AV KONTRAKT PREKVALIFISERING TILBUDSFORESPØRSEL Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Oversikt over kontraktsmedhjelpere Eksempel på forpliktelseserklæring Miljøerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Egenerklæring om vandel Egenerklæring De åtte grunnleggende ILO-konvensjonene Taushetsbelagte opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt

3 Trondheim kommune Side 3 av 20 1 INNLEDNING - GENERELT 1.1 Innbydelse Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt på Sjetne skole nybygg og ombygging og Okstad skole nybygg 1.2 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver for dette oppdraget er Trondheim kommune ved Utbyggingsenheten. 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten Anskaffelsen omfatter nybygg og ombygging av eksisterende skolebygninger på Sjetne skole og Okstad skole. Det skal utarbeides løsningsforslag for hele anskaffelsen basert på 1-7 skole med 525 elever for Sjetne skole og Okstad skole basert 1 7 skole, utvidet til 230 elever (per.dato 125 elever). Det skal i tillegg bygges 200 m2 for Sjetne skole. Dette omfatter ungdomsskolen. Sjetne skole skal fungere som 1-10 skole inntil det er behov for ny ungdomsskole i området. Oppdragsgiver legger til grunn Areal og funksjonsprogram for skolebygg i Trondheim kommune for nye skolebygg. Eget areal og funksjonsprogram for Sjetne og Okstad skole vil bli utarbeidet, og vil bli gjort tilgjengelig når tilbudsdokumentene sendes ut. Sjetne skole: riving og sanering av paviljongene E og F og bygg B og D jf vedlagte situasjonsplan. Paviljong F skal rives/saneres etter at nybygg er ferdig. Det vil være undervisning ved Sjetne skole for 1-4 trinn i hele anleggsperioden. Det forutsettes derfor at entreprenøren ivaretar HMS under hele anleggsperioden. Nybyggene ved begge skolene skal tilfredsstille kravene til passivhus. Okstad skole inngår som en del av det totale prosjektet. Mulighetsstudiet for Okstad skole er under utarbeidelse. Mulighetsstudiet vil danne grunnlaget for utforming av Okstad skole. Eventuelt reguleringsendring kan påregnes. Konkurransen vil bli gjennomført i to faser. Fase 1. Prekvalifisering Fase 2. Tilbud med løsningsforslag Hele prosjektet med begge skolene planlegges bygget med ca. 4-6 mnd oppholdstid mellom start på byggeriene, dette for å oppnå en rasjonell framdrift og produksjon. I første fase inviteres alle interesserte tilbydere til å kvalifisere seg gjennom en prekvalifisering basert på de kvalifikasjonskrav som er oppgitt i Kvalifikasjonsgrunnlagets punkt 4.2 De tilbydere som oppdragsgiver har vurdert til å være kvalifisert, vil i fase to motta kravspesifikasjon med tilhørende tildelingskriterier og annen relevant dokumentasjon.

4 Trondheim kommune Side 4 av 20 De prekvalifiserte tilbyderne som gis anledning til å leverer et komplett tilbud, vil bli honorert med kroner ,-. Avviste/ufullstendige tilbud og vinneren av anbudskonkurransen vil ikke bli honorert. 1.4 Generelle og spesielle konkurranseregler Som generelle konkurranseregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 7. april 2006, sist endret ved lov 11. mai 2012 nr. 25 fra 1. juli Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransereglene supplerer forskriftens bestemmelser. 1.5 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurransen etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III, Anskaffelser over EØS/WTO-terskelverdiene. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN/TED. 1.6 Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407 med de korreksjoner som fremgår av avtaledokumentet og Trondheim kommunes generelle kontraktsbestemmelser, jf oppdragsbeskrivelsens del E. 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette kvalifikasjonsgrunnlaget Øvrige dokumenter som kravspesifikasjon, tildelingskriterier, avtalemaler etc oversendes de tilbydere som oppdragsgiver har vurdert til å være kvalifiserte basert på innsendt dokumentasjon. Del 2 - Oppdragsbeskrivelse er ikke en del av runde 1 - Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges også på DOFFIN/TED. 2.2 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Dersom tilbyder finner at kvalifikasjonsgrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om kvalifikasjonsgrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til: Trondheim kommune, Utbyggingsenheten v/vidar Aasen Amdam e-post: vamd@trondheim.kommune.no

5 Trondheim kommune Side 5 av 20 Henvendelsen skal merkes med: Prekvalifisering Sjetne og Okstad skole nybygg og ombygging, og adresseres til ovennevnte kontaktperson for denne anbudskonkurransen. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Eventuelle spørsmål skal stilles senest 5 dager før tilbudsfristens utløp, jf pkt 3.6 Frist for forespørsel om deltakelse Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 2.3 Befaring Det vil ikke bli avholdt befaring for denne konkurransen. 2.4 Informasjonsmøte Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte for denne konkurransen. 3 PREKVALIFISERINGEN 3.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av sin forespørsel om prekvalifisering, organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: Skilleark Vedleggsnr. Dokumentasjon av: Skilleark 1 Vedlegg 0 Signert oversendelsesbrev (inkludert eventuelle forbehold) Obligatoriske og absolutte krav jf pkt Skilleark 2 Vedlegg 1.1 Dokumentasjon av at leverandøren er lovlig registrert Vedlegg 1.2 Dokumentasjon av at leverandøren ikke har mva restanser Vedlegg 1.3 Dokumentasjon av at leverandøren ikke har skatterestanser Vedlegg 1.4 Dokumentasjon av at HMS krav er oppfylt Vedlegg 1.5 Dokumentasjon på sentral/lokal godkjenning Kvalifikasjonskrav evalueringskrav jf pkt Skilleark 3 Vedlegg 1.6 Dokumentasjon av økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Vedlegg 1.7 Dokumentasjon av kompetanse og erfaring Vedlegg 1.8 Dokumentasjon av tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Vedlegg 1.9 Dokumentasjon av kvalitetsledelsessystem Vedlegg 1.10 Dokumentasjon av miljøledelsessystem Øvrig dokumentasjon som ikke passer inn under skillearkene nevnt ovenfor Skilleark 4 Øvrig Dokumentasjon Dokumentene skal merkes hensiktsmessig og legges i naturlig rekkefølge, slik at det er enkelt for oppdragsgiver å finne frem i dokumentasjonen Det gjøres spesielt oppmerksom på at oversendelsesbrevet skal være signert. Oversendelsesbrevet skal redegjøre for eventuelle avvik og forbehold.

6 Trondheim kommune Side 6 av 20 Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. 3.2 Offentlighetsloven I henhold til offentlighetsloven som gjelder fra vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). Se vedlegg Utforming av dokumentene Kvalifikasjonskriteriene og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk, og skal organiseres på følgende måte: 1. Ett originaleksemplar i papir 2. En elektronisk versjon av alle dokumentene usladdet på minnepenn skal vedlegges. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Oversendelsesbrevet legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene skal settes inn som vedlegg til oversendelsesbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. 3.4 Leveringsadresse bud Kvalifiseringsdokumentene leveres til: Bytorget, Erling Skakkes gt 14 Att: Vidar Aasen Amdam Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate.

7 Trondheim kommune Side 7 av Leveringsadresse post Alternativt kan kvalifiseringsdokumentene oversendes med post: Trondheim kommune Utbyggingsenheten 7004 Trondheim Att: Vidar Aasen Amdam Oversendelse med post forutsetter at dokumentene sendes i god tid. For å unngå at dokumentene kommer for sent, anbefales det imidlertid at dokumentene leveres med bud. 3.6 Frist for forespørsel om deltakelse (prekvalifisering) Innleveringsfristen for prekvalifisering er: kl Innen innleveringsfristen må dokumentene være overlevert til adresse nevnt over. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre åpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Kvalifikasjonsdokumentene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr. 12. Tilbydere som må avvises som følge av at kvalifikasjonsdokumentene er mottatt etter tilbudsfristens utløp, vil få dokumentene returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel dokumentene bli åpnet før tilbakesendelse. 3.7 Konvolutt eller -pakke Kvalifikasjonsdokumentene skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Dokumentene skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Pakken skal merkes: Prekvalifisering Trondheim kommune. 3.8 Kostnader Alle kostnader ved å utarbeide og levere anbudsdokumenter i forbindelse med prekvalifisering, må bæres av tilbyder.

8 Trondheim kommune Side 8 av Anskaffelsens planlagte fremdrift Tentativ fremdriftsplan Innlevering av prekvalifiseringsdokumenter Evaluering og valg av prekvalifiserte tilbydere Fellesmøte med de prekvalifiserte tilbyderne Utsendelse av tilbudsforespørsel En til en møter presentasjon av tilbudene Evaluering av mottatte tilbud Tildeling av oppdrag og signering av totalentreprisekontrakt 4 PREKVALIFISERING - KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandøret ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Dette vil kunne være aktuelt i denne prekvalifiseringen, for å sikre likebehandling og forutberegnelighet i forhold til evaluering av leverandørene knyttet til økonomisk og finansiell stilling. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. 4.2 Lærlingordning Ved Trondheim kommunes inngåelse av avtaler i bransjer med behov for lærlingplasser og ved kontrakter av en viss størrelse og varighet (jf forskriftens 3-11) settes som vilkår at virksomheten er tilknyttet en godkjent lærlingordning og er en aktiv lærebedrift med jevnlig inntak av lærlinger. Tilsvarende må utenlandske bedrifter dokumentere at de enten er tilsluttet norsk lærlingordning eller at de er med i tilsvarende ordning i sitt hjemland. Lærling(er) skal delta i arbeidet med utførelse av den aktuelle kontrakten. Bestemmelsene her gjelder bare for kontrakter hvor arbeidet skal utføres i Norge.

9 Trondheim kommune Side 9 av Prekvalifisering av leverandørene Obligatoriske og ufravikelige krav Forespørselen skal bestå av oversendelsesbrevet og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabeller, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prekvalifisere inntil 5 tilbydere, forutsatt at det foreligger tilstrekkelig antall kvalifiserte tilbydere. De obligatorisk og ufravikelige kravene er å anse som minimumskrav og skal dokumenteres og oppfylles av leverandøren. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Vedlegg 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Vedlegg 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den

10 Trondheim kommune Side 10 av 20 stat leverandøren er etablert. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 3 Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. For utenlandske tilbydere skal det dokumenteres tilsvarende kompetanse slik at lokal godkjenning kan oppnås, alternativt Vedlegg 1.4 Vedlegg 1.5 1) Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.1 og vedlagte mal. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist Kvalifikasjonskrav evalueringskrav I dette kapittelet fremgår de utvelgelseskriterier som blir lagt til grunn ved prekvalifisering av leverandørene. Basert på mottatt dokumentasjon vil oppdragsgiver foreta en evaluering av hvor godt leverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene i punkt De leverandører som best oppfyller kvalifikasjonskravene jf pkt anses som prekvalifiserte, og vil få oversendt tilbudsforespørselen. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten - Årsregnskap for de siste 2 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning. - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre Vedlegg 1.6

11 Trondheim kommune Side 11 av 20 gjennomføre oppdraget i kontraktsperioden. enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Det legges til grunn en minimum rating tilsvarende rating A eller bedre. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. 1) Leverandøren skal ha tilstrekkelig med tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal ha god kompetanse/ kompetanse og erfaring innen byggfag/landentrepriser - Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad: - Referanseprosjektene skal være i henhold til TEK10/Passivhus, bygg til undervisnings- og opplæringsformål vektlegges særskilt - Tilbyders prosjektoppfølging etter overtakelse vil bli særlig vektlagt 1. Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner(cv) for tilbudt prosjektorganisasjon, det vil si CV for tilbudt arkitekt/landskapsarkitekt, prosjekteringsleder, prosjektleder og teknisk koordinator 2. En oversikt over de 3 viktigste oppdrag som er utført i løpet av de siste 5 år. Opplysningene skal angi arbeidenes verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen og navn, telefonnummer og e-postadresse på referansepersoner. Oppgitte referanseperson skal ha deltatt aktivt i prosjektet under og etter gjennomføring av prosjektet. Oppdragsgiver gis fullmakt til å kontakte referanseperson. Vedlegg 1.7 1) Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet, et velfungerende kvalitetssikringssystem og prosedyrer Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne - Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget, Det skal blant annet legges frem en plan for dette konkrete oppdraget som viser antall egne ansatte, innleid mannskap og eventuelle underentreprenører. Planen skal også innehold en oversikt over Vedlegg 1.8

12 Trondheim kommune Side 12 av 20 for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte. I kontraktsperioden. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold hvilke fag entreprenøren innehar Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. 1) Vedlegg 1.9 Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). Bruk eventuelt egenerklæring, jf dette dokuments vedlegg 3. Vedlegg 1.10 Merknad: 1) Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg skal forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.1 og vedlagte mal. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2), vil bli avvist..

13 Trondheim kommune Side 13 av 20 5 PREKVALIFISERING OG TILDELING AV KONTRAKT 5.1 Prekvalifisering Denne anbudskonkurransen gjennomføres i to trinn. Trinn 1 innebærer at alle leverandører inviteres til prekvalifisering, ved å besvare punkt 4 i dette dokumentet. De leverandører som oppdragsgiver vurderer å være best kvalifisert vil innen rimelig tid motta tilbudsforespørselen. Det vil bli prekvalifisert inntil 5 leverandører, forutsatt at det foreligger tilstrekkelig antall egnede kvalifiserte leverandører. Forespørsel om prekvalifisering mottatt etter prekvalifiseringsfristens utløp, vil bli avvist. 5.2 Tilbudsforespørsel Prekvalifiserte tilbydere vil få tilsendt tilbudsforespørselen bestående av konkurransegrunnlaget med tilhørende kravspesifikasjon, tildelingskriterier, avtalemaler etc. Innen en oppgitt tilbudsfrist som vil fremgå av konkurransereglene, skal leverandørene som har mottatt tilbudsforespørselen, utarbeide et tilbud som skal oversendes oppdragsgiver. Tilbud mottatt etter tilbudsfristens utløp, vil bli avvist. Vedlegg: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Oversikt over kontraktsmedhjelpere Eksempel på forpliktelseserklæring Miljøerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Egenerklæring om vandel Egenerklæring De åtte grunnleggende ILO-konvensjonene Taushetsbelagte opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt

14 Trondheim kommune Side 14 av 20 Vedlegg 1 - Oversikt over kontraktsmedhjelpere: Entreprenøren vil benytte følgende kontraktsmedhjelpere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde:

15 Trondheim kommune Side 15 av 20 Vedlegg 2 - Forpliktelseserklæring Forpliktelseserklæring Forskrift om offentlige anskaffelser 17-8 (2)/17-9 (2) Denne erklæringen gjelder (underleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, sted [...] Land [...] Som underleverandør til (hovedleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, sted [...] Land [...] Det bekreftes med dette at [firma] inngår som underleverandør av tjenester knyttet til tekniske og funksjonelle løsninger ifm [tilbyder] sin søknad om deltakelse i konkurransen [navn og referansenummer konkurranse]. Det bekreftes at [firma] forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for [tilbyder] i det omfang det er nødvendig for å oppfylle [tilbyder] sine kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt. Sted/Dato: Daglig leder (signatur) NB denne erklæringen kan kun benyttes for kvalifikasjonskriteriet Tekniske og faglige kvalifikasjoner

16 Trondheim kommune Side 16 av 20 Vedlegg 3 - Miljøerklæring FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos entreprenører og håndverkere som tar oppdrag for Trondheim kommune. Spørsmål Tema Ja Nei nr. 1. Har bedriften/virksomheten (videre kalt bedriften) rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av de aktuelle oppdrag/fag, og kan i så fall dette dokumenteres ved at bedriften er Miljøfyrtårnssertifisert iht.aktuelle bransjekrav, ISO sertifisert, EMAS-godkjent eller har annen tilsvarende 3.parts godkjenning? Oppgi bransje og type godkjenning: Hvis nei på spørsmål nr 1, besvares spørsmålene 2 til og med 9. Disse kan ved positiv bekreftelse evt aksepteres som relevant alternativ dokumentasjon. 2. Følger bedriften Rent Tørt Bygg-konseptet, og kan eventuelt rutiner/beskrivelser forevises? 3. Utarbeider bedriften en årlig miljørapport for egen virksomhet, og kan denne eventuelt forevises? 4. Har bedriften årlige miljømål og miljøhandlingsplan / miljøforbedringsprogram for virksomhetens kjerneprosesser, og kan denne eventuelt forevises? 5. Har bedriften rutiner som følges for kildesortering og avfallsreduksjon, og kan eventuelt eksempel på avfallsregnskap eller rutine for slikt forevises? 6. Vektlegger bedriften miljø ved valg av materialer, og har man eksempelvis beskrevne miljøkriterier for innkjøp/valg av materialer? 7. Stiller bedriften miljøkrav til sine underentreprenører og leverandører? 8. Har bedriftens utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator? 9. Har bedriften personell med relevant utdanning og praksis iht. miljø? Evt supplerende kommentarer: Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene 2 til og med 9, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene 2 til og med 9 i løpet av 6 måneder fra kontraktsinngåelse. Evt kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene 2-9 innen de tema spørsmålene omhandler. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmultbelagt milepæl. Sted/dato: Signatur:

17 Trondheim kommune Side 17 av 20 Vedlegg 4 - Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

18 Trondheim kommune Side 18 av 20 Vedlegg 5 - Egenerklæring om vandel (FOA 11-10) Denne bekreftelsen gjelder: Firma Organisasjonsnummer Adresse Postnr./-sted Land Denne bekreftelsen omfatter firma som benevnt over inkludert nærværende majoritetseiere, styremedlemmer og ledende administrativt personell. Det bekreftes at denne virksomhet i løpet av de siste 5 år ikke er rettskraftig dømt for: deltakelse i en kriminell organisasjon korrupsjon bedrageri hvitvasking av penger Virksomheten er videre ikke ved rettskraftig dom kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel eller i sitt yrke gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. Daglig leder (sign.) Sted/dato:

19 Trondheim kommune Side 19 av 20 Vedlegg 6 - Egenerklæring - De åtte grunnleggende ILO-konvensjonene ILO konvensjon nr 87 av ILO konvensjon nr 98 av ILO konvensjon nr 29 av og nr 105 av ILO konvensjon nr 100 av og nr 111 av ILO konvensjon nr 138 av ILO konvensjon nr 182 av Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten. Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Om forbud mot og avskaffelse av tvangsarbeid Om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi og om diskriminering i sysselsetting og yrke. Om minstealder for adgang til sysselsetting Forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid. Jeg bekrefter med dette at [firmanavn] følger alle ovennevnte konvensjoner og at det arbeides systematisk med å forsikre at firmaets underleverandører innfrir kravene. Det bekreftes videre at dersom det oppdages brudd på ovennevnte konvensjoner hos underleverandører, vil det iverksettes tiltak mot den aktuelle underleverandøren for å sikre oppfyllelse av kravene, eller at samarbeid med de aktuelle underleverandørene avsluttes. Sted/Dato: Daglig leder (signatur)

20 Trondheim kommune Side 20 av 20 Vedlegg 7 Taushetsbelagte opplysningar, og egenerklæring om bortfall av taushetsplikten. SETT ETT KRYSS: Tilbudet inneholder ingen opplysninger som er unntatt fra innsyn etter offentleglova 13. Vi mener tilbudet inneholder følgende taushetsbelagte opplysninger som skal være unntatt fra innsyn etter offentleglova 13*: Ref.nr i tilbudet Aktuelle opplysninger Begrunnelse for at det skal nektes innsyn i disse * Merk at ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren på selvstendig grunnlag vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn i disse, jf. offentleglova 29. EGENERKLÆRING Vi erklærer med dette at alle aktuelle opplysninger i vårt tilbud som vi regner som unntatt fra innsyn etter offentleglova er presist oppgitt i tabellen over. Vi fritar med dette oppdragsgiveren fra evt. taushetsplikt etter offentleglova 13 for alle andre opplysningar enn de som er klart er identifisert over, og aksepterer at det blir gitt fullt innsyn i alle andre opplysninger enn de som er identifisert i tabellen over. Sted og dato Signatur og evt. stempel Navn med blokkbokstaver