Veiledning for utfylling av registrerings- og buddokumenter

Transkript

1 Veiledning for utfylling av registrerings- og buddokumenter Auksjon av 700 MHz- og 900 MHz-båndene offshore 21. februar 2019

2 Registreringsdokumenter 2

3 For å registrere seg som budgiver i auksjonen må disse dokumentene fylles ut og sendes til Nkom: 1. Registreringsskjema (vedlegg 1 til auksjonsreglene) 2. Firmaattest fra Brønnøysundregistrene 3. Dokumentasjon som viser at den eller de som har signert registreringsskjemaet har fullmakt til å binde foretaket, dersom dette ikke fremgår av firmaattesten 4. Bankgaranti (vedlegg 2) 5. Dokumentasjon på at den eller de som har signert bankgarantien har fullmakt til dette fra banken eller finansieringsinstitusjonen 3

4 Registreringsskjemaet (vedlegg 1 til auksjonsreglene) (1) Alle felt skal fylles ut MERK: I punkt 2 kan foretaket gi fullmakt til inntil to personer som sammen eller hver for seg kan signere på budskjemaet i auksjonen 4

5 Registreringsskjemaet (vedlegg 1 til auksjonsreglene) (2) Bare personer som har fullmakt til å binde foretaket rettslig sett kan signere. Sjekk om den eller de som skal signere: - har signaturrett, prokura eller annen fullmakt - kan signere alene eller sammen med andre Nkom skal ha original versjon av det signerte dokumentet 5

6 Firmaattest og ev. annen fullmakt Nkom må kunne kontrollere at den/de som har signert har fullmakt til binde foretaket rettslig sett. Derfor må den som vil registrer seg til auksjon levere: Oppdatert utskrift av firmaattest fra Brønnøysundregistrene Annen fullmakt dersom den/de som signerer ikke er oppgitt med prokura eller signaturrett i firmaattesten - Fullmakten må dokumentere at personen(e) kan binde foretaket rettslig sett - Det er ikke tilstrekkelig å vise til at personen(e) har fullmakt i kraft av sin stilling i foretaket 6

7 Bankgaranti (vedlegg 2) og dokumentasjon på fullmakt på vegne av banken (1) «On demand»-garanti Kan tas inn i bankens brevoppsett, MEN teksten må være helt lik Nkoms mal. Skal signeres av banken. De som signerer for banken, må ha fullmakt til dette. Dokumentasjon på slik fullmakt skal vedlegges bankgarantien som sendes Nkom. 7

8 Bankgaranti (vedlegg 2) og dokumentasjon på fullmakt på vegne av banken (2) Bankgarantiens pålydende avgjør hvor mange blokker budgiver kan by på i auksjonen. Summen skal tilsvare: NOK for hver 2 x 5 MHzblokk søker ønsker å by på i 700 og/eller 900 MHz-båndet (opp til frekvenstakene). 8

9 Bankgaranti (vedlegg 2) og dokumentasjon på fullmakt på vegne av banken (3) Budgiver kan inngi flere bankgarantier - Antall blokker søker kan by på i auksjonen avgjøres av den samlede summen av alle bankgarantiene Nkom skal ha original, signert versjon av bankgarantien(e) 9

10 Sjekkliste - Registreringsdokumenter Originalversjonen av registreringsskjemaet og bankgarantien sendes til Nkom De som har signert registreringsskjemaet har fullmakt til å binde foretaket Firmaattest og ev. annen fullmakt er vedlagt Teksten i bankgarantien er identisk med Nkoms mal Dokumentasjon på at de som har signert for banken har fullmakt er vedlagt bankgarantien Søker har beregnet tilstrekkelig med tid til postgang/levering med bud til å rekke fristen 10

11 Budskjema 11

12 Utfylling av budskjema (1) Angi antall blokker à 2 x 5 MHz man ønsker i 700 MHz- og/eller 900 MHzbåndene og til hvilken pris Budgiver kan inngi så mange bud de ønsker i budrunden Budene må være i tråd med frekvenstaksregulering og minsteprisene i auksjonsreglene Det kan ikke bys på flere blokker enn det er inngitt bankgaranti for (NOK per blokk) 12

13 Utfylling av budskjema (2) Budskjema signeres av kontaktpersonene oppgitt i registreringsskjema eller noen som er oppgitt med prokura/signaturrett i firmaattesten inngitt ved registrering 13

14 Sjekkliste - Budskjema Originalversjonen sendes til Nkom Den/de som har signert på budskjemaet er oppgitt som autoriserte representanter ved registrering til auksjonen eller har annen, dokumentert fullmakt til å binde foretaket Budene er i tråd med frekvenstakene og minsteprisene i auksjonsreglene Budene er i tråd med størrelsen på bankgarantien budgiver innga ved registrering (NOK per blokk) Budgiver har beregnet tilstrekkelig med tid til postgang/levering med bud til å rekke fristen 14